LeanKit-Überprüfung

LeanKit ist ein interessantes Projektmanagement-Tool, das mithilfe eines Kanban-Boards das Beste aus sich herausholt. Gleichzeitig revolutioniert es auch die Verwendung dieses Boards und sorgt für ein faszinierendes Programm. Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen LeanKit-Test.

Planview LeanKit ist eine kanbanbasierte Projektmanagementplattform, die mehr Funktionen bietet als einige ihrer Konkurrenten. Zu seinen Kunden zählen PayPal, Adobe und Verizon, daher vertrauen einige große Unternehmen darauf. In diesem LeanKit-Test werden wir sehen, ob es zu den besten Projektmanagement-Software gehört.

Auf seiner Website wird viel über Marketing gesprochen, und das Support-Material ist auch geschäftsorientiert. Manager, die gerne sprechen, sind bei LeanKit zu Hause. Es ist ein hervorragendes Tool für die Verwaltung von Projekten auf vielen Ebenen.

Wenn Sie über das Management hinausblicken, finden Sie im Kern eine starke Anwendung. Die Präsentation ist nicht immer so, wie sie sein könnte, aber der Werkzeugsatz ist stark, sobald Sie sie kennenlernen.

Zusammenfassend ist es eine ausgezeichnete Kanban-ähnliche Plattform, die komplexer zu verwenden ist als Trello, aber über mehrere nützliche Funktionen verfügt. Es sieht auf den ersten Blick einschüchternd aus, ist aber nicht schwer zu verstehen und lehrt Sie gut, wie es funktioniert. Wenn Sie ein anderes kanbanbasiertes Tool ausprobieren möchten, das so einfach ist, dass Sie das Handbuch kaum benötigen, lesen Sie unseren Trello-Anfängerleitfaden.

Alternativen für LeanKit

Stärken & Schwächen

Eigenschaften

LeanKit konzentriert sich auf seine Boards, die Elemente enthalten, die in Spalten sortiert sind. Die Spalten verlaufen von links nach rechts. Die Arbeit, die Sie noch nicht begonnen haben, befindet sich links und die archivierten Elemente rechts.

Gegenstände auf Brettern stellen normalerweise eine Aufgabe dar, aber Sie können sie nach Bedarf verwenden. Durch Klicken auf ein Element wird eine Detailansicht angezeigt.

Karten können ein Start- und Enddatum erhalten, einem Benutzer zugewiesen, kategorisiert und mit einer Prioritätsstufe versehen werden. Sie können auch zum einfachen Sortieren markiert werden. Sie können jedem Element viele Informationen hinzufügen, und wenn Sie weitere hinzufügen, erhalten Sie mehr Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern.

Sie können jedem auch Kommentare und Anhänge hinzufügen, um die Diskussion aufzuzeichnen und nützliche Informationen zu Elementen auf Ihrer Aufgabenliste zu verfolgen.

Sie können jedem Element auch übergeordnete und untergeordnete Karten zuweisen, mit denen Sie Abhängigkeiten einrichten können. Jeder Gegenstand hat eine eigene Aufgabenliste mit einer eigenen Mini-Kanban-Tafel.

Leankit-Übersicht

Der dreispaltige Ansatz (erledigen, erledigen, erledigen) ist einer der besten Ansätze für Unteraufgaben, die wir gesehen haben, und macht LeanKit zu einer hervorragenden Wahl, wenn Sie Dinge auf höchster Ebene verwalten möchten, aber die Verantwortlichen für jede Aufgabe zulassen um die Details zu klären.

Wenn Sie vermeiden möchten, einer Person oder einem Team zu viel zuzuweisen, können Sie Grenzwerte für die unfertigen Erzeugnisse für Bereiche des Boards festlegen. Auf diese Weise können Sie sehen, ob ein Team an seine Grenzen stößt oder sich diesen nähert. Wenn Sie Arbeit zuweisen, nachdem das von Ihnen festgelegte Limit erreicht wurde, werden Sie in einem Popup-Fenster gewarnt. Sie können es jedoch überschreiben, wenn Sie einen Grund angeben.

Wenn Sie es überschreiben, wird der gesamte Bereich auf Ihrem Board als rot markiert und zeigt allen an, dass der Druck an ist.

Mit jedem Plan erhalten Sie unbegrenzten Speicherplatz für Anhänge. Die individuelle Dateigröße ist jedoch auf 75 MB begrenzt. Dies kann einschränkend sein, wenn Sie mit großen Dateien wie Videos arbeiten. Wenn Sie größere Dateien speichern müssen, finden Sie in unserem Artikel über Online-Speicher für Teams nach Alternativen.

Leankit-Filter

Sie können Karten nach beliebigen Details filtern. Eine besonders nützliche Funktion ist, dass Sie anzeigen können, welche Aufgaben von anderen blockiert werden, sodass Sie sehen können, was andere Arbeiten zurückhält.

Wenn Sie ein Board erstellen, können Sie es selbst erstellen oder aus einer Reihe von Vorlagen auswählen. Wenn Sie keine Vorlage auswählen, ist die Standardplatine ein einfaches fünfspaltiges Layout, das Sie wie vorgesehen verwenden oder entsprechend Ihren Anforderungen ändern können.

Es bietet viele Integrationen und ist daher gut für diejenigen geeignet, die auf anderen Plattformen gespeicherte Daten verwenden möchten. Es gibt viele Optionen für die Softwareentwicklung, einschließlich Bugzilla, GitHub, Visual und Jira, sowie Integrationen für Anforderungsmanagement, Testmanagement und Dutzende von Optionen für DevOps.

Mit diesen Optionen eignet es sich gut für die Bereitstellung in vielen Situationen, aber insbesondere Entwickler werden viel zu mögen finden.

Der Aktivitätsstrom ist praktisch eine Liste der zuletzt abgeschlossenen Aktionen und praktisch, um mit den Aktivitäten anderer Personen Schritt zu halten.

Es verfügt über eine nützliche Funktion zur Diagrammgenerierung, mit der Sie die Leistung Ihres Teams analysieren können. Beispielsweise können Sie ein Bild erhalten, das die Geschwindigkeit Ihrer Kartenvervollständigung zeigt.

Sie können den Aufgabenfluss auch mit der Flussanalyse verfolgen. Insgesamt gibt es neun, einschließlich einer Zeitleiste und eines Diagramms, das zeigt, wie viele Aufgaben jedem Benutzer zugewiesen sind. Alle werden ihre Verwendung in verschiedenen Arten von Projekten haben.

Es gibt viele Optionen, um Aktivitäten zu verfolgen. Sie können beispielsweise CSV-Dateien exportieren, die verschiedene Arten von Informationen enthalten, die vom Benutzer angezeigt werden können.

Unterstützung für mobile Browser wird angeboten, es scheint jedoch keine mobilen Apps zu geben. Ein Blog-Beitrag auf seiner Website schlug dies vor, aber die Links funktionierten bei uns nicht und wir haben beim Durchsuchen der App-Stores nichts gefunden. Wir gehen daher davon aus, dass sie im Ruhestand sind.

Die Kommunikationsoptionen sind nicht die besten. Wenn Sie also nach einem Tool suchen, das Team-Chats fördert, lesen Sie unseren Basecamp-Test.

LeanKit bietet eine große Auswahl an Funktionen, die gut zusammenarbeiten. Es kann einfach angepasst werden und bietet Ihnen viele Optionen, um zu verfolgen, was mit Ihrem Projekt passiert. Die größte Schwäche ist der begrenzte Speicherplatz, aber selbst wenn man dies berücksichtigt, punktet er hier gut.

Übersicht über die Leankit-Funktionen

leankit.com

Ab 1900 USD pro MonatAlle Pläne

Verwaltungsfunktionen

Aufgaben

Unteraufgaben

Abhängigkeitsmanagement

Benutzerdefinierte Hintergründe

Andere Anpassungsoptionen

Teamgrößenbeschränkung
Unbegrenzt

Lagerraum
Unbegrenzte GB

Allgemeines

Zahlung
Kreditkarte

Akzeptiert Kryptowährung

Unterstützung für mobile Betriebssysteme

Kostenlose Testphase
30 Tage

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Verschlüsselung
TLS 1.2 (Transit)

SOC-Zertifizierung
SOC 1, SOC 2 & SOC 3

Unterstützung

Live-Chat

E-Mail / Kontaktformular

Telefonischer Support

Benutzerfreundlichkeit

Die Anmeldung ist schnell und einfach. Nachdem Sie ein Anmeldeformular ausgefüllt haben, sendet LeanKit Sie direkt zu seiner Tour.

Nachdem es Ihnen einige Steuerelemente gezeigt hat, können Sie sich das Sample Board ansehen. Das Popup der ersten Hilfe befasst sich mit der Interpretation des Layouts. Das ist alles schön und gut, aber die meisten Kanban-basierten Anwendungen sind intuitiv genug, um dies ohne Hilfe zu tun.

Die Beschreibungen, wie vertikale und horizontale Teile der Platine funktionieren, waren auch nicht so klar, wie sie hätten sein können. Wir haben auch Tippfehler im Tutorial-Text gefunden, was nicht hilft. Von da an verbesserten sich die Dinge jedoch.

Bei näherer Betrachtung stellten wir fest, dass alle Elemente an der Tafel Vorschläge und erläuternde Texte enthielten, und die Bearbeitung war hilfreich. Wenn Sie LeanKit verwenden, empfehlen wir, einen Blick darauf zu werfen, anstatt sofort ein eigenes Projekt zu erstellen.

Wer auch immer das Einführungsboard entworfen hat, verdient Applaus. Es führt Sie durch viele Elemente und Funktionen der Benutzeroberfläche und bringt Ihnen bei, wie Sie die Plattform schnell nutzen können.

Leankit Kanban Board

Nachdem Sie sich mit dem Kanban-Forum vertraut gemacht haben, erhalten Sie einen Link zu seiner Kurzanleitung, die viele gute Tipps enthält, sowie Links zu anderen Lernressourcen.

Die Präsentation ist veraltet und es werden nicht so viele ähnliche Produkte angezeigt. Funktionell funktioniert es aber gut. Wir sind bei der Verwendung nicht auf größere Fehler oder Probleme gestoßen, und die Dinge funktionierten im Allgemeinen wie erwartet

LeanKit ist nicht schlecht, aber das Projektmanagement ist ein überfüllter Markt, und viele seiner Konkurrenten haben die Benutzerfreundlichkeit verbessert. Lesen Sie unseren monday.com-Test für eine Anwendung, die Komplexität einfach erscheinen lässt.

Die Tippfehler und geringfügigen Fehler in den Tipps und Ratschlägen können ebenfalls verwirrend sein. Trotzdem ist es nicht allzu schwer, diese Fehler zu verarbeiten und herauszufinden, was zu tun ist.

Die webbasierten Ressourcen von LeanKit werden von Planview bereitgestellt, das die Plattform kürzlich erworben hat. Viele kritische Seiten werden mit anderen Produkten geteilt. Infolgedessen fühlen sie sich überfüllt und es ist schwierig zu finden, was Sie wollen. Manchmal ist auch unklar, ob das, was Sie lesen oder die Links, denen Sie folgen, für das von Ihnen verwendete Produkt relevant sind.

Manchmal scheint es, als würde eine komplexere Sprache als nötig verwendet. In einem Video zu Integrationen wird beispielsweise von „bidirektionaler Integration“ gesprochen, was eher ein Versuch zu sein scheint, beeindruckend zu klingen, als eine nützliche Erklärung dessen zu geben, was verfügbar ist.

Wenn Sie jedoch ein Manager sind und Ihre Kollegen in Besprechungen beeindrucken möchten, finden Sie viel zu erzählen. Unabhängig davon möchten wir, dass die Dinge in den Tutorial-Videos einfach gehalten werden.

Sie sollten mit LeanKit auf eine Lernkurve vorbereitet sein. Es fühlt sich zunächst unzusammenhängend an, aber wenn Sie genau hinschauen, finden Sie hervorragende Lernwerkzeuge, die Ihnen helfen.

Wenn Sie etwas möchten, das die Arbeit von Anfang an vereinfacht und nicht zu viele erweiterte Funktionen benötigt, lesen Sie unseren Asana-Test.

Wenn LeanKit seine Website und seine Tutorials bereinigen würde, würde es hier gut abschneiden. Es gibt Fehltritte, aber auch positive, einschließlich des hervorragenden Sample-Boards. Entscheidend ist, dass LeanKit nicht schwer zu bedienen ist und daher eine anständige Punktzahl erzielt.

Kosten

Wie die meisten ähnlichen Tools bietet LeanKit eine abgestufte Preisstruktur. Wenn Sie sich für den günstigsten Tarif, Teams, anmelden, erhalten Sie unbegrenzte Boards, Zugriff auf Tools für die Zusammenarbeit und gefilterte Arbeitsansichten sowie Metriken und Berichte, Zugriff auf die LeanKit-API und verschiedene andere Funktionen.

Mit 19 US-Dollar pro Monat kostet es mehr als viele Werkzeuge, aber für den Preis bekommen Sie viel.

Die nächsthöhere Stufe, Skalierte Teams, fügt benutzerdefinierte Felder, personalisierte Arbeitsansichten und erweiterte Berichterstellung sowie weitere Sicherheitsfunktionen hinzu.

Die einzige zusätzliche Funktion für Enterprise-Kunden ist die Planview Enterprise One-Integration, die wir nicht getestet haben, die jedoch für diejenigen von Interesse sein sollte, die ihre Geschäftsstrategie optimieren möchten.

Es gibt eine 30-Tage-Testversion, wenn Sie herausfinden möchten, was LeanKit für Sie tun kann. Sie erhalten die Funktionen des Plans für skalierte Teams. Es ist auch nicht erforderlich, eine Kreditkarte zu registrieren, wenn Sie sich für die Testversion anmelden. Wenn Sie sich anmelden, können Sie mit Kreditkarte oder, wenn Sie den jährlichen Zahlungsplan auswählen, mit der Bestellung bezahlen.

Wir müssen bei der Anmeldung die Seite mit der Hauptbenutzervereinbarung besonders erwähnen. Es enthält Links zu über einem Dutzend Dokumenten, sortiert nach Plan und Region, und hat uns verwirrt, als wir es sahen. Wir haben uns eines der Dokumente angesehen, es aber bald darauf geschlossen. Abgesehen davon war die Anmeldung ein Kinderspiel.

LeanKit ist nicht billig, da sein Einstiegsangebot teurer ist als das der meisten seiner Konkurrenten. Es bietet jedoch viel, und Sie können es 30 Tage lang kostenlos ohne Kreditkarte testen, sodass es hier eine anständige Punktzahl erhält.

Sicherheit & Privatsphäre

LeanKit ist eine gemischte Tasche, wenn es um Sicherheit und Datenschutz geht. Es hat gute Optionen für Benutzer, aber es fehlen Funktionen.

In seiner umfassenden Datenschutzrichtlinie heißt es, dass es den EU-USA entspricht. Datenschutzschild. Es gibt auch eine Seite, auf der die Unterstützung der Allgemeinen Datenschutzverordnung und ihre Maßnahmen zur Einhaltung dieser Bestimmungen beschrieben werden. Wir haben einen Artikel über die DSGVO, wenn Sie neugierig sind, mehr darüber zu erfahren.

Wenn Sie sich im Plan “Skalierte Teams” oder “Unternehmen” befinden, erhalten Sie eine erweiterte Sicherheitsverwaltung, mit der Sie Ihre Kontosperrungsrichtlinie festlegen können.

Sie können Benutzer für jeweils einige Minuten oder Tage sperren. Wir bevorzugen Letzteres, da Sie Zeit haben, potenzielle Sicherheitsprobleme zu untersuchen. Nicht alle Tools bieten dies und solche, bei denen Sie Benutzer nicht immer für lange Zeit sperren können.

Sie können auch entscheiden, welche Kennwortregeln Ihrem Team auferlegt werden sollen, und verwalten, welche Dateierweiterungen zulässig sind. Wenn Sie Probleme bei der Verwaltung all dieser Passwörter haben, lesen Sie unseren besten Artikel zum Passwortmanager, um Ordnung in das Chaos zu bringen.

Es enthält jedoch nicht viele Details zur eigenen Sicherheit. Selbst nachdem wir uns an den Support gewandt haben, haben wir nur erfahren, dass TLS für übertragene Daten verwendet und gespeicherte Daten verschlüsselt werden. Anhänge, die in Amazon S3-Buckets gespeichert sind, werden jedoch nicht verschlüsselt.

Das Fehlen einer Verschlüsselung ist ein großer Nachteil, da das Verschlüsseln von Dateien Standard ist und auf den meisten, wenn nicht allen Plattformen in diesem Bereich enthalten ist. Wenn Dateien nicht verschlüsselt werden, können sie möglicherweise von anderen Personen gelesen werden.

Wenn Sie Bedenken haben, dass Personen an Ihren Daten herumschnüffeln, hilft Ihnen unser Leitfaden zum Schutz Ihrer Privatsphäre dabei, neugierige Augen online zu vermeiden. Leider ist keine Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar. Wenn Sie es brauchen, schauen Sie in unserem Wrike-Test nach einer hochwertigen Alternative, die diese Funktion bietet.

LeanKit bietet starke Optionen, verliert jedoch aufgrund der fehlenden Verschlüsselung von Anhängen und der Zwei-Faktor-Authentifizierung an Noten, sodass es hier eine durchschnittliche Punktzahl erzielt.

Bedienung & Unterstützung

Der Service und Support von LeanKit sind große Stärken, mit schnellen Reaktionszeiten und viel verfügbarem Lernmaterial.

Sie erhalten eine Support-Nummer, die Sie während der Tour anrufen können. Dies ist ein weiteres Plus. Viele Plattformen halten ihre Nummern versteckt oder verstecken sie. Wenn Sie die menschliche Note bevorzugen, ist LeanKit eine gute Option.

Es gibt auch ein Kontaktformular, wenn Sie auf diese Weise Kontakt aufnehmen möchten. Wir haben eine Testfrage gesendet und innerhalb von fünf Stunden eine Antwort erhalten. Dies ist eine respektable Zeit, da wir eine knifflige Frage zur Verschlüsselung gestellt haben.

Es gibt Ihnen auch ein E-Book, das gut geschrieben und voller nützlicher Informationen ist. Es umfasst nur etwa 30 Seiten, bietet Ihnen jedoch eine gute Einführung in die Verwendung der Plattform.

Das Lernzentrum ist voll von Materialien, mit denen Sie die Plattform kennenlernen und über die Grundlagen hinausgehen können. Die Website ist jedoch überall zu finden, und das Design scheint sich fast jedes Mal zu ändern, wenn Sie einem Link folgen. Es lohnt sich jedoch, durchzuhalten, da es eine Menge nützlicher, kostenloser Inhalte gibt.

Das Hilfesymbol in der App bietet Ihnen einige Optionen, darunter Links zu Artikeln und eine Hilfeseite mit mehr Optionen. Sie enthalten viele Videos, die Ihnen zeigen, wie Sie die meisten Funktionen von LeanKit nutzen können.

Es gibt eine FAQ, die jedoch begrenzt ist und kurze Antworten auf eine begrenzte Anzahl von Fragen enthält. LeanKit bietet auch Schulungen und Beratung an, wenn Sie praktische Unterstützung benötigen, um Ihr Team auf den neuesten Stand zu bringen. Es gibt ein gutes text- und videobasiertes Tutorial, das Sie Schritt für Schritt durch die Plattform führt, sowie Links zu In-App-exemplarischen Vorgehensweisen, die Popups verwenden, um Sie herumzuführen.

Wenn Sie die API verwenden, gibt es zahlreiche Dokumentationen, was ein weiterer Grund für Entwickler ist, die Plattform zu mögen.

LeanKit bietet exzellenten Support, bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Kontakt aufzunehmen, zahlreiche Optionen zum Erlernen der Plattform und schnelle Reaktionszeiten. Die Art und Weise, wie das Support-Material präsentiert wird, ist unzusammenhängend, aber was es gibt, ist gut, daher bewerten wir es in diesem Bereich hoch.

Abschließende Gedanken

Je öfter wir LeanKit verwendet haben, desto besser hat es uns gefallen. Anfangs sah es zu komplex aus, aber es dauerte nicht lange, bis wir uns daran gewöhnt hatten, und als wir uns umgesehen hatten, fanden wir immer wieder nützliche Funktionen, die gut funktionierten.

Abgesehen von den Präsentationsfehlern macht LeanKit vieles richtig. Es ist nicht viel zu sehen, aber es wird Sie mit seiner Qualität überraschen, wenn Sie ihm eine Chance geben.

Es ist nicht das billigste Projektmanagement-Tool, bietet jedoch eine lange, kostenlose Testversion und ist einen Blick wert, wenn Sie nach etwas suchen, mit dem Sie Ihr Unternehmen verwalten können. Sein Subtasking-System macht es besonders nützlich für diejenigen, die delegieren und Personen sich selbst verwalten lassen möchten.

Wenn Sie LeanKit verwendet haben, teilen Sie uns Ihre Gedanken im Kommentar unten mit. Danke fürs Lesen.