FunctionFox-Überprüfung

FunctionFox bietet großartige Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche, scheint jedoch mehr Form als Funktion zu sein. Die Plattform ist attraktiv, lässt jedoch mit einigen Problemen bei der Benutzerfreundlichkeit und fehlenden Supportressourcen zu wünschen übrig.

Wir haben einige Projektmanagement-Plattformen gesehen, die Spaß machen, aber FunctionFox könnte die erste sein, die Dinge cool macht. Vielleicht geht das zu weit, aber es hat Persönlichkeit und Sinn für Humor.

In diesem FunctionFox-Test werden wir uns die interessanten Funktionen genauer ansehen und herausfinden, ob sein Ansatz Vorteile gegenüber Wettbewerbern bietet.

Es verfolgt einen anderen Ansatz als die meisten Tools, die wir uns angesehen haben, indem wir uns mehr auf die Zeiterfassung als auf das Aufgabenmanagement konzentrieren. Wenn Sie nach einer Plattform suchen, auf der Sie Ihre Kunden, Mitarbeiter und Projekte organisieren sowie Ihre Zeit und Kosten verfolgen können, ist dies eine gute Wahl.

Für diejenigen, die mehr Standardfunktionen für das Projektmanagement wünschen, z. B. eine detaillierte Kontrolle über Aufgaben, empfehlen wir die Durchsicht unserer monday.com-Rezension.

Stärken & Schwächen

Alternativen für FunctionFox

Eigenschaften

Die meiste Projektmanagement-Software, die wir uns ansehen, konzentriert sich auf Aufgaben, aber bei FunctionFox geht es mehr darum, Kunden- und Projektinformationen an einem Ort zu halten und Ihre Workflows zu optimieren.

Die Aufgabenverwaltung ist in den übergeordneten Plänen enthalten. Es geht jedoch eher darum, zu kategorisieren, wofür Sie Ihre Zeit verbringen, als die Details der einzelnen Elemente zu organisieren.

Wenn Sie eine Plattform suchen, auf der Sie die Kontrolle über Aufgabendetails haben und Unteraufgaben hinzufügen und Abhängigkeiten verwalten können, lesen Sie unseren Wrike-Test.

FunctionFox verfügt links über ein Navigationsfeld, über das Sie auf die verschiedenen Bereiche zugreifen können.

In der Kalenderansicht können Sie sehen, was auf Sie zukommt. Zusätzlich zu den monatlichen und wöchentlichen Ansichten können Sie auf einen beliebigen Tag klicken, um eine stündliche Aufschlüsselung der geplanten Aktivitäten zu erhalten. Es gibt auch einen separaten Gruppenkalender, in dem gemeinsame Aktivitäten von Ihrem persönlichen Zeitplan unterschieden werden.

Auf dem CEO-Desktop von FunctionFox erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alles und können beispielsweise die für jeden Kunden aufgewendeten Stunden, die Kosten und den Status von Projekten anzeigen. In der Lage zu sein, zu sehen, ob Sie über oder unter dem Budget liegen, wird Chefs überall ansprechen.

Hartnäckige Geschäftstypen, die nach guter Software suchen, könnten schlechter abschneiden als unser Mavenlink-Test.

FunctionFox verfügt über einen umfassenden Berichtsgenerator. Es gibt mehrere Arten, einschließlich Spesenabrechnungen, Schätzungen, Aufgabenaufschlüsselungen und mehrere andere. Das wird Ihren Buchhalter glücklich machen, wenn er nicht arbeitslos wird. In diesem Fall kann unser bester Buchhaltungssoftware-Leitfaden helfen, sie wieder aufzumuntern.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter im Auge behalten möchten, bietet Ihnen FunctionFox ein umfassendes Tool für deren Verwaltung. Sie können Personen nach Abteilungen sortieren, ihnen unterschiedliche Zugriffsebenen zuweisen und auswählen, ob sie Zugriff auf bestimmte Funktionen haben. Sie können sie beispielsweise als Manager festlegen oder ihnen die Eingabe der Zeit erlauben.

FunctionFox-Clientverwaltung

Ebenso können Sie Clients verfolgen und verwalten und verschiedene Arten von Informationen über sie speichern. Es gibt auch ein detailliertes Client-Tracking-System, mit dem Sie viele Daten speichern können.

Sie können Rechnungen basierend auf Ihren Daten automatisch erstellen und deren Felder bearbeiten, bevor Sie sie an Ihre Kunden senden.

Integrationen stehen nicht viel im Wege, aber Sie können beispielsweise Berichte als Excel-Dateien speichern. Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Sie mit Daten verwenden können, die auf anderen Plattformen gespeichert sind, lesen Sie unseren Podio-Test, um ein Beispiel dafür zu sehen.

Für die Anpassungsoptionen gibt es zwei Themen: “hell” und “dunkel”. Alles, was sie zu ändern scheinen, sind die Schaltflächen oben, was für das Aussehen keinen großen Unterschied macht.

Sie können Ihr Logo hochladen, um Ihrem Arbeitsbereich ein Gefühl der Identität zu verleihen. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Online-Präsenz Ihres Teams auszubauen, werfen Sie einen Blick auf unsere besten virtuellen Software-Team-Tools, um Ideen zu erhalten.

Es gibt mehr Möglichkeiten, die Funktionsweise der Plattform anzupassen. Die Optionen umfassen benutzerdefinierte Felder, Namensformate und Arbeitszeittabellendetails.

Wenn Sie das Erscheinungsbild ändern möchten, lesen Sie in unserer Taskworld-Rezension nach einer Plattform, auf der Sie Ihre eigenen Fotos als Hintergrund verwenden können, wenn Ihnen die vielen integrierten Angebote nicht gefallen.

Für die Kommunikation innerhalb Ihres Teams verfügt FunctionFox über einen Unternehmensblog zu den übergeordneten Plänen, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Sie können entscheiden, wer auch eine Kopie des Unternehmensnewsletters erhält, aber wir konnten nicht herausfinden, wie wir ihn versenden sollen oder ob dies innerhalb der Plattform möglich ist. Wenn Ihnen die Kommunikation wichtig ist, lesen Sie unseren Basecamp-Test, um ein Tool zu finden, das es Ihnen leicht macht.

FunctionFox bietet viele Möglichkeiten, um organisiert zu bleiben und den Überblick über die Arbeit zu behalten. Es fehlen jedoch einige Dinge, die an anderer Stelle Standard sind. Wir empfehlen daher, vor dem Kauf einen Versuch zu unternehmen, um festzustellen, ob er zu Ihrem Team passt.

Funktionsübersicht der FunctionFox-Funktionen

www.functionfox.com

Ab 3500 USD pro MonatAlle Pläne

Verwaltungsfunktionen

Aufgaben
Nur Premier Tier

Unteraufgaben

Abhängigkeitsmanagement

Benutzerdefinierte Hintergründe

Andere Anpassungsoptionen
Logo

Teamgrößenbeschränkung
Unbegrenzt

Lagerraum
10 GB

Allgemeines

Zahlung
Kreditkarte, Bestellungen & prüft auf Jahresabonnements

Akzeptiert Kryptowährung

Unterstützung für mobile Betriebssysteme
iOS, Android

Kostenlose Testphase
14 Tage

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Verschlüsselung
SSL

SOC-Zertifizierung

Unterstützung

Live-Chat

E-Mail / Kontaktformular

Telefonischer Support

Benutzerfreundlichkeit

Die Anmeldung bei FunctionFox ist umständlich, aber Sie werden schnell zur übersichtlichen Startseite weitergeleitet. Das Design ist modern und elegant, tendiert zu einer Tablet-freundlichen Klumpigkeit, schafft es aber dennoch, viel auf den Bildschirm zu bringen.

Bei der ersten Anmeldung gibt es kein Tutorial, aber es gibt ein ausgefülltes Beispielprojekt, das Sie erkunden können. Wenn Sie beim Einstieg eine Anleitung benötigen, finden Sie auf der Support-Seite eine Schnellstart-PDF-Datei. Es gibt auch mehrere Videos. Wir empfehlen, die Übersicht für die jeweilige Stufe zu betrachten.

FunctionFox hat einen ausgefallenen Sinn für Humor, den wir genossen haben. Das Beispielprojekt war nicht der übliche Geschäftsplatzhalter, sondern ein Shelf Danglers-Projekt für die MuuMuu-Molkerei, das von Johnny Fox selbst geleitet wurde.

Darüber hinaus zeigen Kästchen mit den auf der Arbeitszeittabelle aufgezeichneten Projektkosten und -stunden, dass der Fuchs auch Krallen hat.

FunctionFox-Schnittstelle

Die Benutzeroberfläche ist schnell und reaktionsschnell. Auf der linken Seite befindet sich ein klar beschriftetes Menü mit zahlreichen kategorisierten Navigationsoptionen. Sie können einige Optionen auswählen, die als größere anpassbare Schaltflächen oben auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen. Sie müssen also nicht weiter suchen, um die Bereiche zu finden, die Sie am häufigsten verwenden.

Es scheint einfach zu sein, herauszufinden, was zu tun ist, da die Benutzeroberfläche gut gestaltet und intuitiv aussieht. Es gibt jedoch viel zu tun, und es ist schwieriger herauszufinden, wie alles zusammenpasst. Wir fanden, dass einzelne Bereiche einfach zu navigieren waren, stellten dann jedoch fest, dass sich die vorgenommenen Änderungen nicht in anderen Bereichen widerspiegelten.

Zum Beispiel haben wir einen neuen Client hinzugefügt und dann ein Projekt erstellt. Beim Wechsel zur Arbeitszeittabelle konnten wir den Kunden auswählen, aber unser Projekt schien nicht zu existieren. Wir haben gesehen, dass andere in den Foren und in Kommentaren auch Usability-Probleme erwähnt haben.

Wenn Sie eine Plattform ausprobieren möchten, die die Dinge schön und einfach hält, lesen Sie unseren Asana-Test. Wenn Ihnen das gefällt, was Sie dort sehen, finden Sie in unserem Asana-Anfängerleitfaden Tipps für den Einstieg.

Schätzungen sind einfach einzurichten. Beim Erstellen eines Projekts wählen Sie aus einer Reihe von Aufgaben aus, die Ihrer Meinung nach benötigt werden. Aufgaben haben jeweils einen Stundensatz und können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Von dort aus geben Sie ein, wie viele Stunden Ihrer Meinung nach für jede Stunde benötigt werden.

FunctionFox erledigt die Vorbereitungen für Sie und ermittelt die geschätzten Gesamtkosten für Ihr Projekt.

Später können Ihre Zahlen mit den Stunden verglichen werden, die Sie tatsächlich protokolliert haben, damit Sie sehen können, wie sich Ihre Schätzungen stapeln. Dies kann nützlich sein, um Ihre Genauigkeit im Laufe der Zeit zu verbessern.

Um die Zeit zu verfolgen, können Sie sie manuell eingeben oder den in FunctionFox integrierten Timer verwenden, den Sie starten und stoppen können, wenn Sie an etwas arbeiten. Der einzige Hinweis darauf, dass es funktioniert, ist, dass das Timer-Symbol blau wird, sodass es leicht zu vergessen ist. Eine Art immer sichtbarer Zähler könnte besser funktionieren.

Leider konnten wir die Arbeitszeittabellen nicht zum Laufen bringen, sodass wir sie nicht nutzen konnten.

Wir haben FunctionFox eine gute Bewertung für Benutzerfreundlichkeit gegeben. Die Benutzeroberfläche ist lesbar und reagiert. Es funktioniert jedoch nicht alles für uns, und wir haben ähnliche Rückmeldungen von anderen Benutzern erhalten.

Obwohl wir auf Probleme gestoßen sind, ist das Design gut, und wenn Sie finden, was Sie brauchen, können Sie herausfinden, wie Sie es verwenden.

Wenn Sie ein Tool mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ausprobieren möchten, das häufig funktioniert, lesen Sie unseren TeamGantt-Test.

Kosten

FunctionFox verfolgt einen ungewöhnlichen Preisansatz mit einer hohen Gebühr für den ersten Benutzer und einer geringeren Gebühr für zusätzliche Teammitglieder. Das mag kleine Teams stechen, aber es spiegelt die Art und Weise wider, wie die Kosten skalieren.

Auf der positiven Seite können Sie es zwei Wochen lang kostenlos testen, ohne Kreditkarteninformationen anzugeben. Gemeinnützige Organisationen und akademische Einrichtungen können von Rabatten profitieren, müssen jedoch die Details mit dem Funktionsteam von FunctionFox besprechen. FunctionFox bietet außerdem einen Monat kostenlos für jeden Benutzer, auf den Sie verweisen.

Es ist auch für Studenten kostenlos, was den Preis senkt, und es bietet kostenlose Schulungen und Webinare für diejenigen, die sich noch in der Ausbildung befinden.

Bei FunctionFox geht es mehr um Zeiterfassung als um Aufgabenverwaltung, und die Classic-Ebene bietet nicht viel davon. Wenn Sie sich auf das Arrangieren und Organisieren von Aufgaben konzentrieren, empfehlen wir, die günstigste Option zu vermeiden.

Der Speicherplatz ist ebenfalls begrenzt. Auf dem teuersten Plan stehen 10 GB und auf allen Plänen zusätzlicher Speicherplatz für 10 USD pro Monat und 10 GB zur Verfügung. Wenn Sie mehr benötigen, lesen Sie unseren Artikel über den besten Online-Speicher für Teams.

Sie können Jahrespläne mit Kreditkarte, Scheck oder Bestellung bezahlen. Wenn Sie mit FunctionFox nicht zufrieden sind, gibt es eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Wenn Sie sich die Pennys ansehen und etwas mit einer kostenlosen Stufe und niedrigeren Preisen ausprobieren möchten, lesen Sie unseren Freedcamp-Test.

FunctionFox erhält eine anständige Kostenbewertung. Sie erhalten verschiedene Optionen, um es an Ihre Bedürfnisse anzupassen, sowie eine kostenlose Testversion und eine Reihe von Konzessionen. Es ist jedoch nicht die billigste Plattform.

Sicherheit & Privatsphäre

FunctionFox hat auf seiner Website eine Seite, auf der Sicherheits- und Datenschutzbedenken behandelt werden. Dies versichert uns, dass Ihre Daten oder Informationen nur mit Aufforderung in Konflikt geraten.

Es füllt jedoch Ihre Stadt und Ihr Land basierend auf der Schätzung Ihres Standorts aus. Es hat auch unsere E-Mail-Adresse verwendet, um unsere Website zu bestimmen. Wir sind nicht an Anwendungen interessiert, in denen Daten über uns gespeichert werden, die wir nicht ausdrücklich angegeben haben.

Wenn Sie mehr über die Sicherheit Ihrer Daten erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Auf der positiven Seite bietet es eine kontinuierliche Sicherung und speichert Ihre Daten in einer hochsicheren externen Einrichtung. Es verwendet SSL auch für Daten während der Übertragung und bietet Ihnen so einen gewissen Schutz vor Cyberkriminalität.

Leider bietet es keine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Um mehr darüber zu erfahren, warum dies wichtig ist, lesen Sie unseren Leitfaden zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.

In unserem Smartsheet-Test erfahren Sie, welche Alternative in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz gut funktioniert.

FunctionFox erhält eine gute Punktzahl in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz. Es geht nicht sehr ins Detail und Sie haben nicht viele Optionen, um die Dinge selbst zu verwalten, aber die Grundlagen sind vorhanden, sodass Sie sich nicht zu viele Sorgen machen müssen.

Bedienung & Unterstützung

Wenn Sie auf die Schaltfläche “Kontakt” klicken, erhalten Sie eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und ein Kontaktformular zur Auswahl. Viele Plattformen verbergen ihre direkten Kontaktinformationen, wenn sie diese überhaupt anbieten. Es ist also schön zu sehen, dass eine Plattform Ihnen mehrere Supportoptionen bietet, ohne nach ihnen suchen zu müssen.

FunctionFox verpflichtet sich, Anrufe und E-Mail-Anfragen sofort zu beantworten, jedoch nur während der Bürozeiten in den USA. Abgesehen davon verspricht es, sich am nächsten Werktag als erstes bei Ihnen zu melden.

Wir haben dies mit einer Anfrage zu unserem Problem mit neu erstellten Projekten getestet, die nicht auf dem Arbeitszeittabellenbildschirm angezeigt werden. Es war später Abend in den USA, als wir fragten, also erwarteten wir eine Antwort am nächsten Morgen.

Die Antwort schien zu verschwinden, aber der von uns gemeldete Fehler wurde beim nächsten Anmelden behoben. Vielleicht warteten die Support-Mitarbeiter darauf, von den Entwicklern zu hören, die das Problem behoben hatten.

Weitere Informationen zu einer alternativen Plattform mit schnellem Support finden Sie in unserem Bericht auf monday.com. Es ist unser Lieblingswerkzeug in dieser Kategorie.

Durch Klicken auf das Hilfemenü wird eine Popup-Webseite mit einer detaillierten Textbeschreibung der Seite angezeigt, die Sie in der Benutzeroberfläche anzeigen. Es ist ein spärlicher Ansatz und sieht veraltet aus, aber wir fanden ihn effektiv. Einige Benutzer bevorzugen möglicherweise Videos oder Bilder, aber der Text ist detailliert, sodass Sie viele Informationen erhalten.

Es gibt jedoch eine Videoanleitung, wenn Sie danach suchen. Mehrere lange, detaillierte YouTube-Videos zeigen Ihnen die Plattform.

Die Suche nach etwas Bestimmtem ist jedoch schwieriger, und wir haben mehrmals erfolglos versucht, Dinge zu finden. Das war umso ernster, als wir Dinge fanden, die nicht funktionierten und von denen wir vermuteten, dass sie Fehler waren.

FunctionFox erhält eine gute Punktzahl für seinen Service und Support. Es gibt Möglichkeiten, Hilfe zu bekommen, aber sie sind nicht so gründlich wie sie sein könnten.

Das Urteil

FunctionFox bietet hervorragende Funktionen zur Kostenverfolgung in mehreren Projekten und ist ein hervorragendes Tool auf hoher Ebene, mit dem Manager und Führungskräfte die Dinge im Auge behalten können. Das Aufgabenmanagement ist eingeschränkter, daher sollten Sie sich wahrscheinlich anderswo umsehen, wenn Sie sich darauf konzentrieren.

Unsere Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software ist ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie vergleichen möchten, was da draußen ist. Lesen Sie unseren ClickUp-Test für ein Produkt, das viele Dinge richtig macht, wenn es um die grundlegende Aufgabenverwaltung geht.

FunctionFox sieht gut aus. Es ist im Allgemeinen attraktiv und gut gestaltet, aber wir hatten Probleme, es so zu machen, wie wir es wollten. Als wir uns verlaufen haben, haben die Support-Optionen nicht genug geboten, um uns wieder auf den richtigen Weg zu bringen.

FunctionFox bietet etwas anderes als die meisten Plattformen, die wir uns angesehen haben. Wir empfehlen jedoch, es vor dem Kauf auszuprobieren, um sicherzustellen, dass es Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn Sie FunctionFox ausprobiert haben, teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit. Danke fürs Lesen.