Airtable Bewertung

Airtable ist ein interessantes Projektmanagement-Tool, das anscheinend alles ein wenig anders machen möchte als seine Konkurrenten und erfolgreich ist. Hier gibt es viel zu mögen, aber sein unorthodoxer Ansatz macht es für manche ungeeignet. Weitere Informationen finden Sie in unserer vollständigen Airtable-Rezension.

Airtable ist ein Online-Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie alles organisieren können, einschließlich Projekte. Es wird als Teiletabelle und Teiledatenbank abgerechnet, sodass Teams arbeiten können, wie sie möchten. Wir werden es uns in diesem Airtable-Test genauer ansehen.

Es hat mehrere hochkarätige Kunden, darunter Time, BuzzFeed und Slack. Letztes Jahr wurden mehr als 50 Millionen US-Dollar an Finanzmitteln aufgebracht, sodass das Geld vorhanden ist, um langfristig aufzubauen und zu verbessern.

Airtable hat uns sehr gut gefallen, damit Sie wissen, was wir gedacht haben. Es ist gut darin, leistungsstarke Funktionen mit genügend Anleitungen zu kombinieren, um Sie bei der Verwendung zu unterstützen. Es ist nicht perfekt, aber es lohnt sich, nach seinen Stärken zu suchen. Das heißt, es gehört zu den besten Projektmanagement-Software.

Ein weiteres Beispiel für eine Management-App, die an eine Tabellenkalkulation grenzt und bei uns gut abschneidet, finden Sie in unserem Smartsheet-Test.

Einige der Funktionen von Airtable sind ungewöhnlich und können Ihnen neben den typischen Vorteilen der Verfolgung und Organisation Ihrer Projekte viel Zeit sparen. Es lohnt sich, einen genauen Blick auf das Angebot von Airtable zu werfen, um herauszufinden, ob eine seiner Nischenkomponenten für Sie von Nutzen ist.

Wenn Sie nur eine einfache Möglichkeit benötigen, Aufgaben zuzuweisen und sie während der Arbeit anzukreuzen, lesen Sie unseren Asana-Test, um eine einfachere Darstellung des Projektmanagements zu erhalten.

Alternativen für Airtable

Stärken & Schwächen

Eigenschaften

Airtable ist um „Basen“ organisiert, die effektiv unabhängige Projekte sind. Sie können in Arbeitsbereiche gruppiert werden, wenn Sie einem Team Zugriff auf eine bestimmte Gruppe von Arbeitsbereichen gewähren möchten.

Basen enthalten Daten, die so organisiert werden können, dass sie alle möglichen Dinge darstellen. Die Beispielanwendung ist ein Bug-Tracker. Sie können jedoch problemlos Projektverfolgungssysteme, Personalverwaltungsverfolgungs- oder Vertriebszielprojekte erstellen.

Basen können mithilfe der mitgelieferten Vorlagen eingerichtet werden. Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie sie von Grund auf neu erstellen.

Obwohl die Standardansicht einer Tabellenkalkulation ähnelt, können Sie Ihre Daten auf verschiedene andere Arten anzeigen.

In der Kanban-Ansicht können Sie Elemente in kategorisierten Spalten von links nach rechts verschieben, wenn sie sich dem Abschluss nähern. Wenn Sie an einer gezielteren Kanban-Anwendung interessiert sind, lesen Sie unseren Trello-Anfängerleitfaden. Trello ist einfach zu bedienen und kostenlos. Lesen Sie in unserem LeanKit-Test mehr über eine andere kanbanbasierte Projektmanagement-App.

Wenn Sie die Kanban-Ansicht zum ersten Mal öffnen, werden Sie gefragt, nach welchen Feldern die Daten gruppiert werden sollen, um die Steuerung zu vereinfachen. Wenn Sie unterschiedliche Entscheidungen treffen möchten, können Sie mehrere Ansichten desselben Typs erstellen, die jedoch anhand anderer Daten gefiltert oder gruppiert werden.

Airtable Kalender

Sie können ganz einfach Kalenderansichten erstellen, um anzuzeigen, wann Aufgaben erledigt werden müssen. Leider gibt es keine Unteraufgaben und das Abhängigkeitsmanagement ist nicht verfügbar. Wenn Sie diese benötigen, schauen Sie in unserem Wrike-Test nach einem hervorragenden Tool, das sie enthält.

Die „Blöcke“ sind Extras, mit denen Sie Ihren Basen Funktionen hinzufügen können. Sie können so einfach wie Diagramme oder Tabellen sein, aber es gibt auch viele Überraschungen.

Es gibt einen Google Hangouts-Block sowie einen, der Google verwendet, um Ihre Konversationen im laufenden Betrieb zu übersetzen. Es gibt auch ein Google Vision-Modul, mit dem Sie automatisch Text und Informationen aus Bildern extrahieren können.

Sie sind einfach hinzuzufügen und einzurichten. Wie bei den meisten Dingen in Airtable werden Sie durch den Prozess des Hinzufügens geführt. Sie müssen lediglich den gewünschten Block aus der Liste auswählen und möglicherweise ein zu verwendendes Feld auswählen (z. B. das Suchfeld für einen Suchblock)..

Wenn Sie einen Fehler machen, ist das Löschen eines Blocks genauso einfach, sodass Sie sicher experimentieren können.

Airtable bietet nicht viele integrierte Kommunikationsoptionen, obwohl die Verwendung externer Dienste über die Blöcke unterstützt wird. Es gibt ein Diskussionsfenster mit dem Support-Team, das jedoch unten rechts auf dem Bildschirm verschwunden ist, ohne dass eine offensichtliche Möglichkeit zum Abrufen beim Schließen des Fensters erkennbar ist.

Mit seinem Fokus auf Kommunikation ist Basecamp eine gute Alternative, wenn Airtable in dieser Hinsicht zu begrenzt für Sie ist. Weitere Informationen finden Sie in unserem Basecamp-Test.

Wenn Sie Airtable weiter ausbauen möchten, können Sie dies über Zapier tun. Damit können Sie mit allen Arten von Plattformen arbeiten, einschließlich Dropbox, Slack und WordPress sowie anderer Projektmanagement-Software wie Asana und Basecamp.

Airtable Lagerung

Mit Airtable erhalten Sie viel Stauraum. Der Anhängeplatz wird nach Basis zugewiesen, und alle Kontotypen können so viele Basen haben, wie sie möchten, wodurch der Speicherplatz effektiv unbegrenzt wird.

Es klingt zu schön, um wahr zu sein, aber wenn Sie nur eine Basis zum Verwalten Ihres Projekts verwenden möchten, wird es dadurch viel einschränkender.

Wenn Sie eine dedizierte Speicherlösung für Ihr Team einrichten möchten, lesen Sie unseren Artikel über den besten Online-Speicher für Teams, um einen Überblick über die Optionen zu erhalten.

Zusätzlich zur Browserversion enthält es mobile Apps für Android und iOS sowie Desktop-Apps für Windows und MacOS, sodass Sie überall und auf jedem verwendeten Gerät darauf zugreifen können sollten.

Wir haben in Airtable viel zu mögen gefunden. Es fehlen jedoch wichtige Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten und Unteraufgaben. Auch die Kommunikationsoptionen sind nicht die stärksten. Die Blöcke und Vorlagen bieten Ihnen jedoch viele Optionen für eine schnelle Einrichtung, und insbesondere die Blöcke verfügen über leistungsstarke Funktionen.

Wir geben ihm in dieser Kategorie gute Noten. Wenn Sie die wenigen Dinge, die ihm fehlen, nicht benötigen, könnte es Ihnen gut passen.

Airtable Features Übersicht

airtable.com

Ab 1200 USD pro MonatAlle Pläne

Verwaltungsfunktionen

Aufgaben

Unteraufgaben

Abhängigkeitsmanagement

Benutzerdefinierte Hintergründe
Farben können geändert werden

Andere Anpassungsoptionen
Das Symbol kann aus der Auswahl ausgewählt werden

Teamgrößenbeschränkung
Unbegrenzt

Lagerraum
1000 GB

Allgemeines

Zahlung
Kreditkarte

Akzeptiert Kryptowährung

Unterstützung für mobile Betriebssysteme
iOS, Android

Kostenlose Testphase

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Verschlüsselung
AES-256

SOC-Zertifizierung
SOC 1, SOC 2

Unterstützung

Live-Chat

E-Mail / Kontaktformular

Telefonischer Support

Benutzerfreundlichkeit

Als Kombination aus Tabellenkalkulation und Datenbank ist Airtable nicht das verlockendste Angebot für neue Benutzer, aber sein Team hat großartige Arbeit geleistet, um es freundlich und zugänglich zu machen.

Die Website und die Benutzeroberfläche bestehen aus ausgewählten Farben und attraktiven Kunstwerken, die sowohl angenehm zu bedienen als auch anständig anzusehen sind.

Die Anmeldung könnte nicht einfacher sein und Sie können innerhalb von Minuten nach Eingabe optionaler Daten loslegen. Sie werden mit einem kurzen Video zur Anwendung begrüßt, und Ihnen steht ein Link zu einer längeren 12-minütigen exemplarischen Vorgehensweise für die Funktionen zur Verfügung.

Danach erhalten Sie unten rechts ein Hilfe-Popup und ein weiteres Popup, in dem die Funktionsweise der Basen erläutert wird. Daher wird frühzeitig ausreichend Unterstützung bereitgestellt.

Erste Schritte mit Airtable

Anstatt Ihnen ein leeres Blatt zu präsentieren, beginnen Sie mit einer Beispielanwendung, die auf einer der vielen Vorlagen von Airtable basiert. In diesem Fall handelt es sich um einen Bug-Tracker. Die Verwendung zeigt Ihnen, wie Sie die Grundfunktionen von Airtable verwenden können, um etwas Komplizierteres zu erstellen.

Wenn Sie eine Basis erstellen, können Sie die Vorlagen verwenden, um sich einen Vorsprung zu verschaffen. Es gibt jede Menge davon, sortiert in 20 Kategorien, normalerweise mit jeweils ein paar Dutzend Optionen. Das heißt, es gibt einige Überschneidungen zwischen ihnen.

Neben dem Bug-Tracker enthalten sie die Standardvorlagen für das Projektmanagement sowie Vorlagen für Blogs, Drehpläne und viele andere Anwendungsfälle.

Es gibt eine Schritt-für-Schritt-Popup-Tour, in der Sie auch lernen, wie die Dinge funktionieren. Wir lernen lieber, indem wir uns Videos ansehen, also haben wir es genossen, sie durchzugehen.

Die Tour verwendet Klartext und Animationen, die mit hervorgehobenen Bereichen in der Anwendung übereinstimmen. Es ist einfach zu bedienen und eine hervorragende Einführung in die Plattform.

Basen enthalten Datensätze. In der grundlegenden Tabellenansicht von Airtable sehen Datensätze wie Zeilen aus, wobei Spalten jede Art von Daten anzeigen, die an sie angehängt sind. Jeder Datensatz kann erweitert werden, um eine Zusammenfassung dieser zugehörigen Daten anzuzeigen, einschließlich beispielsweise der Person, der das Element zugewiesen ist, seines Status und seiner Priorität.

Die Spalten können so geändert werden, dass sie alle benötigten Informationen enthalten. Sie können die Datensätze auch gruppieren und filtern, um die Struktur Ihrer Informationen zu definieren und zu steuern, wie sie Ihnen angezeigt werden.

Sie können Dateien an Elemente anhängen und auch Kommentare hinterlassen. Wenn Sie zu jedem Element einen Kommentarthread haben, können Sie verwandte Informationen an einem Ort aufbewahren.

Das Einladen anderer Benutzer zu Ihren Basen ist ein Kinderspiel. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “Teilen” und ein Formular wird angezeigt, in dem Sie Einladungen per E-Mail senden können. Mit dem Formular können Sie auch Berechtigungen zuweisen, die von einem vollständigen Ersteller bis zu schreibgeschützt reichen können, sodass Sie Informationen an viele Personen senden können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass diese Ihre Daten durcheinander bringen.

Es gibt auch eine gute Auswahl an Tastaturkürzeln, von denen eine Liste über das Hilfemenü zugänglich ist. Ihre hohe Sichtbarkeit ist nicht nur nett zu haben, sondern kann auch eine große Hilfe für Ihre Produktivität und die Ihrer Teammitglieder sein.

Das Erstellen von Dingen von Grund auf ist schwieriger als das Verwenden der Vorlagen. Es ist nicht immer intuitiv und manchmal erwarteten wir, etwas tun zu können, was wir nicht konnten. Trotz der Qualität und des Umfangs der Vorlagen gibt es eine Lernkurve, wenn es darum geht, die gewünschten Einstellungen vorzunehmen.

Airtable punktet aufgrund seiner einfach hinzuzufügenden Optionen und der Menge an Hilfe, die es Ihnen bietet. Es erhält Bonuspunkte für die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und ist zu empfehlen, um ein auf Tabellenkalkulationen basierendes Tool so angenehm wie möglich zu gestalten. Obwohl einige Punkte abgeschlagen wurden, weil sie gelegentlich schwer herauszufinden waren, wird hier eine starke Punktzahl erzielt.

Kosten

Airtable hat einen kostenlosen Plan, sodass es Sie nichts kostet, ihn zu testen. Die kostenpflichtigen Pläne bieten nicht nur mehr Funktionen, sondern erhöhen auch den verfügbaren Speicherplatz und ermöglichen es Ihnen, mehr Datensätze in Ihre Basen aufzunehmen. Selbst mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie so viele Basen, wie Sie möchten, was für uns großzügig klingt.

Der kostenlose Plan enthält die grundlegenden Ansichten und Funktionen, die Sie benötigen, und bietet Ihnen 2 GB Speicherplatz mit 1.200 Datensätzen pro Basis. Die Plus-Stufe erhöht diese Grenzwerte auf 5 GB und 5.000 Datensätze.

Auf der Pro-Ebene erhalten Sie erweiterte Funktionen wie Blockintegrationen und Anpassungsoptionen sowie zusätzliche Sicherheitsfunktionen und Prioritätsunterstützung.

Unternehmenskunden erhalten individuelle Schulungen und engagierten Support sowie weitere Funktionen für die Verwaltung großer Teams.

Neue Benutzer können den Pro-Plan 14 Tage lang testen, bevor sie sich anmelden oder mit der kostenlosen Version fortfahren. Airtable bietet außerdem 10 US-Dollar Guthaben für jeden Benutzer, den Sie einladen und der sich anmeldet. Sie können also viel Geld sparen, wenn Sie ein großes Team einladen.

Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte. Enterprise-Kunden können jedoch per Bestellung, Überweisung oder Scheck bezahlen, wenn sie dies bevorzugen.

Airtable punktet mit einem guten Preis, da die kostenlose Version viele Einstiegsmöglichkeiten bietet und die größeren Packs ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Wenn Sie Airtable verwenden möchten, sollten die Kosten kein Hindernis sein.

Wenn Sie sich fragen, wie es im Vergleich zur Konkurrenz im Preis ist, schauen Sie sich unseren besten Leitfaden für Projektmanagement-Software an.

Sicherheit & Privatsphäre

Airtable verwendet eine starke Verschlüsselung, wobei der Datenverkehr TLS 256-Bit und gespeicherte Daten AES 256-Bit verwendet. Es ist nach SOC 1, SOC 2 und ISO 27001 zertifiziert, daher wurden seine Anmeldeinformationen überprüft. Es führt auch Bug-Bounty-Programme durch, um die Integrität seiner Systeme sicherzustellen.

Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ebenfalls verfügbar. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was das ist, können Sie dies in unserem Artikel zur Zwei-Faktor-Authentifizierung nachlesen.

Unternehmenskunden können SAML-basiertes Single Sign-On für zusätzliche Sicherheit verwenden.

In Bezug auf die Privatsphäre wird behauptet, keine der von Ihnen angegebenen Details oder Informationen zu verkaufen oder zu vermieten. In der Datenschutzrichtlinie werden zwar einige Informationen zur Nutzung und Weitergabe von Informationen erörtert, dies erscheint jedoch vernünftig und im Rahmen der Akzeptanz.

Wir nehmen den Datenschutz hier bei Cloudwards.net ernst. Wenn Sie Bedenken haben, lesen Sie unseren Leitfaden zum Schutz Ihres Datenschutzes, um gute Ratschläge zu erhalten.

Ihre Daten können jederzeit von der Plattform exportiert werden, entweder in eine CSV-Datei oder über deren API. Sie sind also nicht gesperrt und können bei Bedarf zu einem anderen Dienst wechseln. Außerdem können Sie die letzten Kontoaktivitäten anzeigen und Informationen darüber angeben, von welchen IP-Adressen auf Ihr Konto zugegriffen wurde. Dies ist nützlich, wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihr Passwort gestohlen wurde.

Wenn Sie über Passwortdiebstahl oder damit verbundene Probleme besorgt sind, lesen Sie unseren Artikel über Cyberkriminalität, um sich einen Überblick zu verschaffen.

Airtable macht alles richtig in Bezug auf Sicherheit, mit starker Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und nützlichen Optionen zur Verwaltung Ihres Teams. In dieser Kategorie punktet es gut.

Bedienung & Unterstützung

Airtable verfügt über ein Hilfezentrum mit mehreren Optionen, wenn Sie nicht weiterkommen. Sie enthalten eine hervorragende Auswahl an Artikeln, die gut geschrieben und voller Bilder sind. Es gibt auch Videos, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Wenn Sie Selbsthilfe der Kontaktaufnahme vorziehen, sind Sie abgesichert.

Es gibt auch eine Auswahl an Webinaren, mit denen Sie die Grundlagen beherrschen und einige der erweiterten Funktionen erlernen können. Es gibt nicht viele von ihnen, aber Sie können mit dem Airtable-Team und anderen Benutzern interagieren. Sie können Fragen anzeigen, die von anderen Benutzern im selben Webinar gestellt wurden, und Ihre eigenen Fragen stellen, sodass Sie eine Menge Wissen erwerben können.

Es gibt eine aktive Community, in der die meisten Forumfragen schnell beantwortet werden und viele Hilfe von anderen Benutzern und Mitarbeitern von Airtable kommt. In den meisten Fällen finden Sie Hilfe, wenn Sie danach fragen.

Das Airtable Universe ist eine coole Funktion, mit der Sie Basen durchsuchen können, die andere Benutzer geteilt haben. Da Airtable so vielseitig ist, ist es eine großartige Möglichkeit, Ideen für die Verwendung der Plattform zu erhalten. Es gibt auch einen nützlichen Blog mit Informationen darüber, wie verschiedene Personen ihn verwenden.

Wenn Sie tiefer gehen möchten, wird eine API bereitgestellt, mit der Sie Ihre Daten mit Ihrer Website verknüpfen oder in Ihre eigenen Anwendungen integrieren können. Die Dokumentation dafür ist ausgezeichnet und ermöglicht es Ihnen, automatisch Code zu generieren, um auf Ihre Daten zuzugreifen und verschiedene Vorgänge damit auszuführen.

Wenn Sie direkten Kontakt aufnehmen möchten, wird auf der Website eine E-Mail-Adresse angegeben. Im Hilfemenü der App befindet sich ein Kontaktassistent. Es gibt keinen telefonischen Support, aber Airtable informiert Sie darüber, anstatt nur keine Nummer aufzulisten und Sie danach suchen zu lassen.

Wir haben Airtable mit einer Frage zu Aufgabenabhängigkeiten kontaktiert und innerhalb von drei Tagen eine Antwort erhalten. Dies ist nicht die schnellste Reaktionszeit und der einzige wirkliche Fehler im Service und Support von Airtable. Bei den teureren Plänen ist jedoch eine schnellere Unterstützung verfügbar.

Airtable erhält hier aufgrund seiner vielen nützlichen Support-Angebote eine gute Punktzahl, verlor jedoch aufgrund seiner langsamen Reaktionszeit einige Punkte.

Abschließende Gedanken

Airtable macht viel mehr Spaß als es sein sollte und bietet Ihnen alle möglichen Möglichkeiten, nützliche Projekte schnell zu erstellen. Es fühlt sich gut entwickelt an, alles funktioniert korrekt und es treten keine größeren Fehler oder Probleme während unserer Tests auf.

Wir haben auch festgestellt, dass seine Blöcke ungewöhnliche Funktionen bieten und dass jeder, der Daten auf interessante und fortschrittliche Weise bearbeiten möchte, sie sich genauer ansehen sollte. Möglicherweise können Sie einen wichtigen Teil Ihres Geschäfts automatisieren und dabei eine Menge Geld sparen.

Es bietet auch eine beeindruckende Auswahl an Vorlagen. Tatsächlich hat Airtable möglicherweise die beste Auswahl, die wir in der Kategorie Projektmanagement gesehen haben. Das bedeutet, dass diejenigen, die anfangen, viele nützliche Optionen haben, um ihnen zu helfen.

Airtable ist eine Untersuchung wert. Es nimmt die bescheidene Tabelle und macht sie zu einem leistungsstarken Tool für die Ausführung von Projekten und Unternehmen aller Art. Es ist gut in den Grundlagen, hat aber auch hervorragende Funktionen für die Datenmanipulation, wenn Sie tiefer graben und die Plattform kennenlernen. 

Wenn Sie Airtable verwendet haben, teilen Sie uns bitte in den Kommentaren unten Ihre Meinung mit. Danke fürs Lesen.