LeanKit anmeldelse

LeanKit er et interessant projektstyringsværktøj, der bruger et kanban-bord for at få mest muligt ud af sig selv. På samme tid revolutionerer det også brugen af ​​dette bord, hvilket skaber et spændende program. Se vores fulde LeanKit-gennemgang for detaljerne.

Planview LeanKit er en kanban-baseret projektstyringsplatform, der tilbyder mere i vejen for funktioner end nogle af dens konkurrenter. Dens kunder inkluderer PayPal, Adobe og Verizon, så det er tillid til nogle store virksomheder. I denne LeanKit-gennemgang ser vi, om det hører til blandt de bedste projektstyringssoftware.

Der er en masse markedsføringstale på sit websted, og dets supportmateriale er også forretningsfokuseret. Ledere, der kan lide at tale samtalen, vil være hjemme hos LeanKit. Det er et fremragende værktøj til styring af projekter på mange niveauer.

Se ud over ledelsens tale, og du finder en stærk applikation i dets kerne. Dens præsentation er ikke altid, hvad det kunne være, men dets værktøjssæt er stærkt, når du først bliver kjent med det.

For at opsummere er det en fremragende kanban-lignende platform, der er mere kompleks at bruge end Trello, men med flere nyttige funktioner. Det ser skræmmende ud i starten, men er ikke svært at komme ind på og gør et godt stykke arbejde med at lære dig, hvordan det fungerer. Hvis du er interesseret i at prøve et andet kanban-baseret værktøj, der er så simpelt, at du næppe har brug for manualen, kan du kigge på vores Trello nybegyndervejledning.

Alternativer til LeanKit

Styrker & Svagheder

Funktioner

LeanKit er centreret omkring sine tavler, der indeholder genstande sorteret i søjler. Kolonnerne løber fra venstre mod højre, med arbejde, du ikke har startet på venstre og arkiverede elementer til højre.

Elementer på tavler repræsenterer normalt en opgave, men du kan frit bruge dem, som du har brug for. Ved at klikke på et element får du en detaljeret oversigt.

Kort kan gives en start- og slutdato, tildeles en bruger, kategoriseres og gives et prioriteret niveau. De kan også mærkes for nem sortering. Du kan tilføje en masse information til hvert element, og når du tilføjer flere, får du flere måder at sortere og filtrere det på.

Du kan også tilføje kommentarer og vedhæftede filer til hver enkelt, så du kan føre en fortegnelse over diskussioner og spore nyttige oplysninger om emner på din huskeliste.

Du kan også tildele forældre- og barnekort til hvert element, som giver dig mulighed for at indstille afhængigheder. Hvert element har sin egen opgaveliste, komplet med et eget mini-kanban-kort.

Leankit oversigt

Dets tresøjle-tilgang (to-do, gør, done) er en af ​​de bedste tilgange til subtasks, vi har set, og gør LeanKit til et fremragende valg, hvis du vil administrere ting på øverste niveau, men lad dem, der er ansvarlige for hver opgave for at sortere de sorte, grise detaljer.

Hvis du vil undgå at tildele for meget til en person eller et team, kan du indstille “work-in-process” -grænser for bestyrelsens områder. På den måde kan du se, om et hold er ved eller nærmer sig sine grænser. Hvis du tildeler arbejde, efter at den angivne grænse er nået, advarer en pop-up dig, men du kan tilsidesætte det, hvis du angiver en grund.

Hvis du tilsidesætter det, markeres hele området som rødt på dit bord, hvilket viser alle, at trykket er på.

Du får ubegrænset lagerplads til vedhæftede filer med enhver plan, men den individuelle filstørrelse er begrænset til 75 MB, hvilket kan være restriktivt, hvis du arbejder med store filer, f.eks. Video. Hvis du har brug for at gemme større filer, kan du kigge på vores bedste online opbevaring til teamets artikel til alternativer.

Leankit-filtre

Du kan filtrere kort ved hjælp af en hvilken som helst af de detaljer, du ønsker. En særlig nyttig funktion er, at du kan se, hvilke opgaver der blokeres af andre, så du kan se, hvad der holder tilbage med andet arbejde.

Når du opretter et bord, kan du bygge det selv eller vælge fra et sæt skabeloner. Hvis du ikke vælger en skabelon, er standardkortet et simpelt fem-kolonne-layout, som du kan bruge som leveret eller ændre i henhold til dine behov.

Det tilbyder mange integrationer, så det passer godt til dem, der ønsker at bruge data, der er gemt på andre platforme. Der er mange softwareudviklingsrelaterede valg, herunder Bugzilla, GitHub, Visual og Jira, såvel som integrationer til kravstyring, teststyring og snesevis af muligheder for DevOps.

Med disse muligheder er det velegnet til implementering i mange situationer, men især udviklere vil finde masser at lide.

Dets aktivitetsstrøm er effektivt en liste over de senest afsluttede handlinger og er praktisk til at følge med, hvad andre mennesker har gjort.

Det har en nyttig diagramgenerationsfunktion, der kan bruges til at analysere dit teams ydeevne. For eksempel kan du få et billede, der viser kortets færdiggørelseshastighed.

Du kan også spore flowet af opgaver med flowanalysen. Der er i alt ni, inklusive en tidslinje og et diagram, der viser, hvor mange opgaver der er tildelt hver bruger. Alle vil have deres anvendelser i forskellige slags projekter.

Det har masser af muligheder for at spore aktivitet. For eksempel kan du eksportere .csv-filer, der viser forskellige slags oplysninger, som kan vises af brugeren.

Understøttelse af mobil browser tilbydes, men det ser ikke ud til at have mobile apps. Et blogindlæg på sit websted antydede, at det gjorde det, men linkene fungerede ikke for os, og vi fandt ikke noget, da vi søgte i appbutikkerne, så vi antager, at de er pensioneret.

Dens kommunikationsmuligheder er ikke de stærkeste, så hvis du leder efter et værktøj, der tilskynder teamchats, kan du se vores Basecamp-gennemgang.

LeanKit har et stærkt udvalg af funktioner, der fungerer godt sammen. Det kan nemt tilpasses og giver dig mange muligheder for at holde øje med, hvad der sker med dit projekt. Dets største svaghed er den begrænsede lagerplads, men selvom der tages hensyn til det scorer det godt her.

Leankit-funktionsoversigt

leankit.com

Start fra $ 1900 per måned Alle planer

Management funktioner

Opgaver

underopgaver

Afhængighedsstyring

Brugerdefinerede baggrunde

Andre tilpasningsmuligheder

Holdstørrelsesgrænse
Ubegrænset

Lagerplads
Ubegrænset GB

Generel

Betaling
Kreditkort

Accepterer cryptocurrency

Support til mobilt operativsystem

Gratis prøveversion
30 dage

Sikkerhed

To-faktor godkendelse

Kryptering
TLS 1.2 (transit)

SOC-certificering
SOC 1, SOC 2 & SOC 3

Support

Live chat

E-mail / kontaktformular

Telefon support

Brugervenlighed

Tilmelding er hurtig og nem. Når du har udfyldt en registreringsformular, sender LeanKit dig direkte til sin turné.

Når det viser dig et par kontroller, kan du se på prøvepladen. Den første hjælp pop-up taler om tolkning af layout. Det er alt sammen godt og godt, men de fleste kanban-baserede applikationer er intuitive nok til at gøre det uden hjælp.

Beskrivelserne af, hvordan lodrette og horisontale dele af tavlearbejdet ikke var så klare, som de kunne have været, heller. Vi fandt også skrivefejl i selvstudieteksten, som ikke hjælper. Ting forbedrede sig derfra.

Ved nærmere undersøgelse fandt vi, at alle elementerne på tavlen havde forslag og forklarende tekst, og at arbejde gennem dem var nyttigt. Hvis du bruger LeanKit, anbefaler vi at kigge på dem i stedet for at oprette dit eget projekt med det samme.

Den, der har designet introduktionspladen, fortjener en runde bifald. Det tager dig rundt i mange af brugergrænsefladens elementer og funktioner og gør et godt stykke arbejde med at lære dig, hvordan du bruger platformen hurtigt.

Leankit Kanban bestyrelse

Efter at have introduceret dig til kanban-brættet, giver det dig et link til dets hurtige referenceguide, som er fuld af gode tip samt links til andre læringsressourcer.

Præsentationen er dateret, og den ser ikke på så mange andre lignende produkter. Funktionelt fungerer det dog godt. Vi løb ikke ind i store fejl eller problemer, mens vi brugte det, og ting fungerede generelt som forventet

LeanKit er ikke dårligt, men projektledelse er en overfyldt markedsplads, og mange af dens konkurrenter har spikret brugbarheden. Læs vores monday.com-gennemgang for en applikation, der får kompleksiteten til at virke let.

Skrivfejl og mindre fejl i dets tip og råd kan også være forvirrende. Når det er sagt, er det ikke for svært at arbejde gennem disse fejl og finde ud af, hvad der skal gøres.

LeanKits webbaserede ressourcer leveres af Planview, der for nylig erhvervede platformen. Mange kritiske sider deles med andre produkter. Som et resultat føler de sig overfyldt, og det er svært at finde, hvad du vil have. Det er også undertiden uklart, om det, du læser, eller de links, du følger, er relevante for det produkt, du bruger.

Nogle gange føles det som om det bruger mere komplekst sprog end nødvendigt. For eksempel taler en video om integrationer om “tovejs integration”, der virker mere som et forsøg på at lyde imponerende end at give en nyttig forklaring på hvad der er tilgængeligt.

Når det er sagt, hvis du er manager og vil imponere dine kolleger i møder, finder du masser at fortælle dem om. Uanset hvad foretrækker vi at se ting, der holdes enkle i undervisningsvideoerne.

Du skal være forberedt på en indlæringskurve med LeanKit. Det føles frakoblet i starten, men hvis du ser nøje, finder du fremragende læringsværktøjer, der kan hjælpe dig.

Hvis du vil have noget, der gør det let fra ordet og ikke behøver for mange avancerede funktioner, skal du læse vores Asana-anmeldelse.

Hvis LeanKit ryddet op på sin hjemmeside og tutorials, ville den score godt her. Der er fejltagelser, men også positive ting, inklusive dets fremragende prøveudvalg. Af største vigtighed er LeanKit ikke svært at bruge, så det får en anstændig score.

Koste

Som de fleste lignende værktøjer tilbyder LeanKit en niveaueret prisstruktur. Hvis du tilmelder dig den billigste plan, Teams, får du ubegrænsede tavler, adgang til samarbejdsværktøjer og filtrerede arbejdsvisninger, samt metrics og rapporter, adgang til LeanKit API og flere andre funktioner.

For $ 19 per måned koster det mere end mange værktøjer, men du får masser til prisen.

Det næste niveau op, skalerede teams, tilføjer tilpassede felter, personaliserede arbejdsvisninger og avanceret rapportering samt flere sikkerhedsfunktioner.

Den eneste ekstra funktion til Enterprise-kunder er Planview Enterprise One-integration, som vi ikke testede, men som skulle være af interesse for dem, der ønsker at optimere deres forretningsstrategi.

Der er en 30-dages prøveperiode, hvis du vil undersøge, hvad LeanKit kan gøre for dig. Det giver dig funktionerne i Scaled Teams-planen. Der er heller ikke behov for at registrere et kreditkort, når du tilmelder dig prøveperioden. Hvis du vælger at tilmelde dig, kan du betale med kreditkort eller, hvis du vælger den årlige betalingsplan, indkøbsordre.

Vi er nødt til at give særlig omtale til sin side med hovedbrugeraftaler under tilmelding. Det inkluderer links til over et dusin dokumenter, sorteret efter plan og region, og forvirrede vores sind, da vi så det. Vi kiggede på et af dokumenterne, men lukkede det kort derefter. Bortset fra det var tilmelding en leg.

LeanKit er ikke billig, da dens indgangstilbud er dyrere end de fleste af sine rivaler. Det tilbyder dog masser, og du kan prøve det gratis i 30 dage uden et kreditkort, så det får en anstændig score her.

Sikkerhed & Privatliv

LeanKit er en blandet taske, når det kommer til sikkerhed og privatliv. Det har gode muligheder for brugere, men mangler funktioner.

Dets omfattende privatlivspolitik siger, at den er i overensstemmelse med EU-U.S. Beskyttelse af personlige oplysninger. Den har også en side, der beskriver sin generelle support til databeskyttelse, og hvad den gør for at overholde den. Vi har en artikel om GDPR, hvis du er nysgerrig efter at lære mere om det.

Hvis du har Scaled Teams eller Enterprise plan, får du forbedret sikkerhedsadministration, der giver dig mulighed for at indstille din kontolåspolitik.

Du kan låse brugere i et par minutter eller dage ad gangen. Vi foretrækker sidstnævnte, fordi det giver dig tid til at undersøge potentielle sikkerhedsproblemer. Ikke alle værktøjer tilbyder det, og det, der ikke tillader dig ikke altid at låse brugere længe.

Du kan også beslutte, hvilke adgangskoderegler, der skal pålægges dit team, og styre, hvilke filtypenavne der er tilladt. Hvis du har problemer med at administrere alle disse adgangskoder, skal du læse vores bedste artikel om passwordadministrator for at hjælpe med at bringe orden til kaoset.

Det giver dog ikke meget detaljer om sin egen sikkerhed. Selv efter kontakt med support, lærte vi kun, at den bruger en form for TLS til data under transit og krypterer gemte data, men vedhæftede filer, der er gemt i Amazon S3-spande, er ikke krypteret.

Manglen på kryptering er en stor ulempe, fordi kryptering af filer er standard og inkluderet på de fleste, hvis ikke alle, platforme i dette område. Ikke kryptering af filer betyder, at de potentielt kan læses af andre mennesker.

Hvis du er bekymret for folk, der tapper på dine data, hjælper vores hvordan du beskytter din privatlivsguide dig med at undgå nysgerrige øjne online. Desværre er tofaktorautentisering ikke tilgængelig. Hvis du har brug for det, kan du kigge på vores Wrike-gennemgang for et alternativ i topkvalitet, der tilbyder funktionen.

LeanKit tilbyder stærke muligheder, men mister karakterer for sin manglende vedhæftningskryptering og tofaktorautentisering, hvilket giver det en gennemsnitlig score her.

Service & Support

LeanKits service og support er store styrker, med hurtige responstider og masser af læringsmateriale til rådighed.

Du får et supportnummer, som du kan ringe til under turnéen, hvilket er et andet plus. Mange platforme holder deres antal gemt væk eller skjuler dem. Hvis du foretrækker det menneskelige præg, er LeanKit en god mulighed.

Det har også en kontaktformular, hvis du vil komme i kontakt på den måde. Vi sendte et testspørgsmål og fik svar på fem timer, hvilket er en respektabel tid, da vi stillede et vanskeligt spørgsmål om kryptering.

Det giver dig også en e-bog, som er velskrevet og fuld af nyttige oplysninger. Det er kun omkring 30 sider, men giver dig en god introduktion til brug af platformen.

Dets læringscenter er fuld af materialer, der hjælper dig med at lære platformen at kende og bevæge dig ud over det grundlæggende. Dets websted er dog overalt, og design ser ud til at ændre sig næsten hver gang du følger et link. Det er dog værd at vedvare, fordi der er et væld af nyttigt, gratis indhold.

Hjælpecenterikonet i appen giver dig et par muligheder, herunder links til artikler og en hjælpeside, der har flere muligheder. De inkluderer mange videoer, der viser dig, hvordan du bruger de fleste af LeanKits funktioner.

Der er en FAQ, men det er begrænset med korte svar på et snævert spektrum af spørgsmål. LeanKit tilbyder også træning og rådgivning, hvis du ønsker praktisk hjælp til at få dit team op på hastighed. Der er en god tekst- og videobaseret tutorial, der fører dig gennem platformen trin for trin samt links til gennemgangsapps i appen, der bruger pop-ups til at vise dig rundt.

Hvis du bruger dens API, er der masser af dokumentation til det, hvilket er en anden grund til, at udviklere kan lide platformen.

LeanKit tilbyder fremragende support, hvilket giver dig flere måder at komme i kontakt med, masser af muligheder for at lære platformen og hurtige responstider. Der er en sammenkoblet fornemmelse af den måde, hvorpå støttematerialet præsenteres, men hvad der er der er godt, så vi vurderer det meget på dette område.

Afsluttende tanker

Jo mere vi brugte LeanKit, jo mere kunne vi lide det. Først så det ud alt for kompliceret, men det tog ikke lang tid at vænne sig til, og da vi gravede rundt, blev vi ved med at finde nyttige funktioner, der fungerede godt.

Bortset fra de præsentative fejltagelser, får LeanKit meget ret. Det er ikke meget at se på, men det vil overraske dig med dens kvalitet, hvis du giver det en chance.

Det er ikke det billigste projektstyringsværktøj, men har en lang, gratis prøveperiode og er det værd at tage et kig på, hvis du leder efter noget at styre din virksomhed. Dets delopgavesystem gør det især nyttigt for dem, der ønsker at delegere og lade folk selv styre.

Hvis du har brugt LeanKit, skal du dele dine tanker med os i kommentaren herunder. Tak for at have læst.