Easy Projects Review

Easy Projects er et brugervenligt projektstyringsværktøj, der giver dig mulighed for hurtigt at organisere store teams. Selv ville det være perfekt, hvis det ikke var for høje omkostninger og frygtelig støtte. Læs vores fulde Easy Projects-gennemgang for detaljerne.

Easy Projects er et sofistikeret værktøj, der fokuserer på at få tingene gjort og spare teamets penge. Den er bygget af Toronto-baserede udvikler Logic Software og har eksisteret siden 2004. I denne Easy Projects-gennemgang sammenligner vi den med konkurrencen.

Dets kunder inkluderer HP, Goodyear og Reuters, så det er en etableret spiller, som flere store virksomheder har tillid til.

Vi var imponeret over dens funktioner samt dens generelle kvalitet. Alt fungerer godt, og det er fuld af nyttige måder at holde øje med dit projekt på. Opgavestyring går hånd i hånd med tidssporing og fakturering, og Easy Projects kan spare dig for meget papirarbejde.

Vi var mindre imponeret over dens support, som ikke svarede på vores spørgsmål, på trods af at sit salgsteam fandt tid til at kontakte os ved flere lejligheder.

Bortset fra dens langsomme support og omkostninger, fandt vi dog ikke meget galt med det. Vi vil anbefale det til enhver, der er på udkig efter et kvalitet, let at bruge program. Det er ikke den mest visuelt tiltalende software, men dens grænseflade er læsbar og det får jobbet gjort uden at være prangende.

Alternativer til lette projekter

Styrker & Svagheder

Funktioner

Easy Projects har et stærkt funktionssæt, og dets værktøjer og interface fungerer godt. Vi havde ikke tekniske problemer eller problemer, mens vi brugte det.

Det er aktivitetscenter med en liste over opgaver til venstre og et Gantt-diagram til højre, der viser, hvordan opgaverne passer sammen. Du kan ændre den til en kanbanvisning med flere kolonner, hvis du foretrækker det. Hvis kanban-visningen imødekommer dine behov, kan det være værd at se på vores Trello begynderguide for at lære om et enklere alternativ.

Easy Projects rapportgenerator giver dig mulighed for at oprette tabeller, cirkeldiagrammer og søjlediagrammer ved hjælp af alle slags metrics. Det har mange muligheder og filtre, og det er dynamisk, så det er et fremragende værktøj til at konvertere dine data til information.

Hvis du har brug for at generere rapporter regelmæssigt, kan du tjekke vores Smartsheet-gennemgang for en anden platform, der gør det godt.

Du kan se tidslogger, der viser, hvad teammedlemmer har gjort, eller i det mindste hvad de har logget på. Hvis du vil have en oversigt over, hvordan dine teammedlemmer fungerer, har du ingen mangel på muligheder.

Faktureringsrapporter for kunder er inkluderet, og du kan generere printervenlige, detaljerede Gantt-diagrammer, der fremhæver planlægningsproblemer for dig.

Der er brugerdefinerede formularer, som du kan bruge til at sammenligne forskellige typer information. Du kan oprette dem eller bruge en af ​​de færdige muligheder, der inkluderer formularer til at spore kundeemner, jobkandidater, sprints og mere.

Du kan konvertere formularer til forskellige typer projektdata, så dette er en god metode til at lade folk indtaste oplysninger på en pålidelig måde.

Brugervenlige lette projekter

Easy Projects giver dig enorme muligheder for at definere roller. Fem typer er som standard tilgængelige, og du kan tilføje flere. Der er mere end 15 indstillinger til at definere, hvad forskellige typer brugere kan gøre på din konto som helhed, samt muligheder for at specificere, hvad de kan gøre i bestemte projekter.

Du kan indstille timer pr. Dag, styre ferier og vælge arbejdsårets start. Hvis du er et rigtigt monster, kan du også vælge at behandle weekender som arbejdsdage. Når det er sagt, kan du også specificere helligdage eller endda oprette din egen.

Du kan også uploade dit teamlogo, så dit arbejdsområde føles mere som hjemme. Der er dog få andre visuelle tilpasningsmuligheder.

Det har et let finjusteret notifikationssystem, der giver dig mulighed for at vælge, hvor ofte folk får beskeder. Det er nyttigt, hvis du vil vælge, om du vil narre folk om alting eller lade dem være i fred for at fokusere.

Ud over at give dig flere underretningsmuligheder end de fleste værktøjer giver Easy Projects dig mulighed for at ændre skabeloner, der bruges til over 20 slags dem. Redigering af dem er teknisk, men det er en effektiv måde at tilpasse den måde dit team interagerer med platformen på.

Opbevaringsplads afhænger af dit niveau, med 50 GB tilgængeligt på Team-planen og 500 GB for Enterprise-brugere. Hvis du har brug for mere end det, kan du tage et kig på vores bedste online lagerplads til artiklen eller overveje en service med ubegrænset lagerplads. Du kan læse om en af ​​dem i vores monday.com anmeldelse.

Hvis du vil bruge data fra andre platforme, kan du gøre det via Easy Projects integration. Ud over at arbejde direkte med Gmail, Evernote og en håndfuld andre programmer, inklusive et par Microsoft-værktøjer, kan du bruge Zapier til at oprette forbindelse til over 1.000 apps.

Easy Projects har apps til iOS og Android, så du kan bruge dem på farten såvel som i browseren.

Generelt set er det fyldt med funktioner i høj kvalitet, der fungerer godt. Det gør, hvad du har brug for, og gør det godt, så det får høje karakterer her.

Easy Projects-funktionsoversigt

www.easyprojects.net

Start fra $ 2400 per måned Alle planer

Management funktioner

Opgaver

underopgaver

Afhængighedsstyring

Brugerdefinerede baggrunde

Andre tilpasningsmuligheder

Holdstørrelsesgrænse
Ubegrænset

Lagerplads
500 GB

Generel

Betaling
Kreditkort

Accepterer cryptocurrency

Support til mobilt operativsystem
iOS, Android

Gratis prøveversion
15 dage

Sikkerhed

To-faktor godkendelse

Kryptering
SSL

SOC-certificering
SOC 1 & SOC 2

Support

Live chat

E-mail / kontaktformular

Telefon support

Brugervenligheden

Easy Projects er ikke et simpelt værktøj, men det er designet godt nok til at gøre dets stærke funktionssæt anvendeligt. Det er ikke visuelt attraktivt, men det får konsekvent tingene fra et brugervenlighedsperspektiv.

Tilmelding er enkel, skønt dens form lusker i et par ekstra felter, efter at du har givet det dine første par oplysninger. Det beder om et telefonnummer, men tvinger dig ikke til at angive et. Dens vilkår og betingelser ser næsten læsbare for mennesker også.

Der er en introduktionsvideo på 10 minutter, der viser dig det grundlæggende, men det har en PowerPoint-fornemmelse. Når du kommer ind i appen efter at have modtaget din bekræftelses-e-mail, tilbydes du et udvalg af kategoriserede tutorials.

Der er masser af dem, og selvom pop-ups for dem er små og fiddly, er de nøjagtige og til det punkt. Du kan få adgang til dem efter behov ved at klikke på en knap øverst til højre på skærmen.

Dets prøveprojekt inkluderer opgaver, der hjælper dig med at lære, hvordan du bruger det. Vi har set metoden i et par værktøjer, og den er stadig vores favorit til at lære at bruge nye platforme.

Dets standardvisning er aktivitetscentret, der afhængigt af hvordan du konfigurerer det, kan indeholde en opgaveliste, Gantt-diagram eller kanban-visning.

Klik på en af ​​dens opgaver, og du kan se de indstillinger, du har. Opgaver kan tildeles teammedlemmer, kategoriseres og prioriteres. Det er let at tilføje afhængigheder. Det involverer at klikke på en plus-knap, vælge fra en liste over dine opgaver og vælge en af ​​flere afhængighedstyper.

Det har en hierarkisk struktur, hvor subtasker er lette at tilføje og se på en udvidelig liste. Du bruger sandsynligvis meget undervands. Du kan også kommentere og vedhæfte filer til hver opgave.

Du kan indstille opgaver til at gentage, hvilket er nyttigt, hvis du har regelmæssige job, der skal tildeles, fordi det sparer dig fra at skulle oprette flere identiske elementer.

Hvis du ikke har brug for kompleksiteten af ​​subtasks eller afhængigheder, kan du tage et kig på vores Podio-gennemgang. Det er et kraftfuldt værktøj på trods af sin enkle struktur.

Easy Projects Gantt View

Ligesom opgavevisningerne giver Gantt-visningen dig mulighed for nemt at oprette afhængigheder ved at trække linjer fra værktøjerne i slutningen af ​​hver opgave. Det vil undertiden resultere i, at de automatisk flyttes for at sikre, at tidsplanen er brugbar.

Hvis du kan lide at arbejde med Gantt-visningen, er et andet værktøj, der er værd at kigge på, TeamGantt. Læs vores TeamGantt-anmeldelse for at få flere oplysninger om det.

Easy Projects har også en fremragende “revisionsspor” -funktion, der viser de ændringer, alle har foretaget. Det er en fantastisk måde at spore, hvem der har gjort hvad, og hold folk til regnskab. Hvis noget, er det lidt for detaljeret. Vi ville være bekymrede for at afskrække folk fra at foretage ændringer, da chefen kan se deres handlinger. Stadig er den der, hvis du vil bruge den.

Hvis du er bekymret for, hvem der holder øje med din online aktivitet, kan du kigge på vores PRISM, Edward Snowden og regeringsovervågningsartikel for interessant information.

Projekter inkluderer tidssporing og omkostningsrelateret information fra starten. Mange værktøjer giver dig mulighed for at konfigurere disse funktioner, men hvis du vil have dem ud af kassen, er Easy Projects et godt valg.

For et andet værktøj, der får den forretningsmæssige side af tingene, skal du tage et kig på vores Mavenlink-gennemgang.

Easy Projects gør, hvad det lover, idet de er nemme at bruge, for det meste bugfri og gør det muligt at indtaste og spore nyttige forretningsrelaterede oplysninger. Der er enklere platforme rundt om, men Easy Projects gør et godt stykke arbejde med at gøre kompleksitet håndterbar og scorer godt her.

Koste

Easy Projects hævder at betale for sig selv på tre måneder. For at give dig mulighed for at teste dets krav, giver det en afkast på investeringskalkulator på dens prisside, der oversætter den anslåede tid, du vil spare til et kontant tal.

For et team på 11, inklusive en manager, beløber det sig til næsten $ 7.000 ved hjælp af Easy Projects standardtal. Det er en god illustration af, hvordan skybaserede værktøjer kan spare dig for penge. Det er dog værd at påpege, at dens tal ikke synes at omfatte det obligatoriske træningsprogram.

Dens prisplan er enkel med kun to niveauer. Teamplanen koster $ 24 pr. Bruger pr. Måned og Enterprise-prisen er omsætningspapirer. Det er ikke det billigste værktøj, men der er en gratis prøveversion såvel som en 30-dages pengene-tilbage-garanti.

Usædvanligt er dets “Path to Success” -uddannelsesprogram obligatorisk, hvis du har mere end 10 brugere på Team-planen. Du bliver nødt til at få et tilbud fra dets salgsteam for prisen.

Du bliver sandsynligvis kontaktet af sælgere i løbet af din prøveperiode, og fordi du ikke kan se, hvad dets uddannelse koster på dens prisside, skal du tale med dem, hvis du vil bruge det. Fra vores undersøgelse er det sandsynligvis en engangsbetaling på omkring $ 1.000 for 10 brugere.

Easy Projects tilbyder også store rabatter, hvis du tilmelder dig mere end et år, så det giver mening at forpligte sig til en længere sigt, hvis det er det, du ønsker. Lærere og nonprofitorganisationer kan også få rabatter, hvis de kontakter salgsteamet.

Hvis du vil se, hvad ting vil koste på forhånd, er der platforme med klarere priser. Du kan læse om et forretningsfokuseret alternativ i vores LeanKit-gennemgang.

For at være retfærdig fandt vi Easy Projects sælgere nyttige. De besvarede forespørgsler, som dets supportteam ikke gjorde. Betaling sker kun via kreditkort, så vidt vi kunne fortælle det.

Easy Projects får en anstændig score på prisen. Det er ikke billigt, men det tilbyder meget. Sørg dog for at medregne omkostningerne ved dets træningsprogram, når du måler det.

Sikkerhed & Privatliv

Forretningsfokuserede værktøjer skal sikre, at deres klienters data er sikre, og Easy Projects gør masser for at berolige dig.

Det bruger Microsoft Azure til sin infrastruktur, og det giver det mange funktioner, såsom netværksbelastningsbalancering og indbygget softwarepatching. Easy Projects har også flere certificeringer, herunder SOC 1, SOC 2 og HIPAA.

Den bruger kontinuerlige sikkerhedskopier, som er geo-redundante, og lover at gendanne dine data fra ethvert punkt i de sidste 30 dage, helt ned til det nøjagtige sekund. Det er et imponerende niveau af nøjagtighed og betyder, at du ikke behøver at bekymre dig om datatab.

Du kan vælge, om dine data er vært i USA, Canada eller Europa, hvilket kan være nyttigt, hvis du foretrækker privatlivets lovgivning i en bestemt jurisdiktion. Dets FAQ nævner kun sikre datacentre i USA og Canada, så dets dokumenter er forældede, eller dets europæiske datacentre er ikke sikre.

Easy Projects privatlivspolitik

Den har en lang, men menneskelig læsbar privatlivspolitik og en separat side, der beskriver dens bestræbelser på at overholde den generelle databeskyttelsesforordning inden maj 2023. Det ser ud til, at denne side også er for sent til en opdatering. Vi fandt ikke omtale af EU-U.S.A. eller schweizisk-U.S. rammer for privatlivets fred, men den amerikanske regering ser ikke ud til at holde sig ajour med disse.

Easy Projects ‘websted ser ikke op til dato, men det dækker de fleste baser med hensyn til privatliv og sikkerhed. Vores artikel om, hvordan du beskytter dit privatliv, tilbyder også tip.

Inden for appen giver dens sikkerhedsindstillinger masser af kontrol. Du får et fantastisk udvalg af indstillinger og kan ændre dine brugers adgangskodekrav, opsætte en forbudt adgangskodeliste og administrere adgangskodeudløb.

Du kan låse brugere ud efter et vilkårligt antal mislykkede loginforsøg og vælge, om de automatisk skal låses op efter et bestemt tidspunkt eller få brugeren til at gennemgå adgangskodegendannelse. Brugere kan også lukkes ud efter en periode med inaktivitet.

Login via SAML single sign-on er også tilgængeligt for dem, der vælger virksomhedsplanen. Der er dog ingen tofaktorautentisering.

Vi var glade for vores muligheder her. To-faktor-godkendelse ville være et plus, men du får mange indstillinger til at tilpasse, hvordan dit team interagerer med platformen. Ud over at have flere certificeringer giver Easy Projects sikkerhed og privatliv den opmærksomhed, de fortjener.

Service & Support

Easy Projects tilbyder support gennem en række forskellige metoder. Du kan kontakte det via telefon, e-mail eller instant messaging samt give det fjernadgang til dine projekter, så de, der foretrækker det menneskelige touch, har masser af muligheder.

En ugentlig onboarding-session er tilgængelig, skønt den altid starter på samme tid, så din placering og åbningstid kan gøre det vanskeligt at deltage.

Der er også et fællesskabsforum, men ikke mange spørgsmål får svar, så det ser ikke ud som noget, du kan stole på.

Nederst til højre på skærmen tilbyder en pop-up tip og videoer, når du åbner områder på platformen for første gang. Mange skærme har også en detaljeret pop-up, der viser et eksempel på, hvad skærmen kan gøre med tip til, hvordan man gør det.

Vi stillede et spørgsmål om betalingsmetoder ved hjælp af messesystemet i appen, men fik ikke noget svar, på trods af den person, vi spurgte fortsat med at sende os, tilsyneladende automatiserede, hjælpeforslag.

Der er også en kontaktformular, som du kan bruge. Vi forsøgte at bruge det til at spørge om omkostningerne til dets “Sti til succes” -program og præcisere et par andre ting, som vi ikke var sikre på. Vi fik heller ikke noget svar der, så efter tålmodigt at have ventet et par dage prøvede vi at stille vores spørgsmål igen, men denne gang var det som svar på en salgs-e-mail, vi havde modtaget fra dens produktrådgiver.

Denne person kom tilbage til os med svar på de fleste af vores spørgsmål, men det var skuffende ikke at få svar via de to supportkanaler, vi prøvede, især fordi forummet mangler. Vi fik også flere salgsmeddelelser via e-mail og messenger i appen, hvilket var ekstra irriterende efter at have fået den tavse behandling fra support.

Hvis du vil se en service, der reagerer hurtigt, skal du læse vores Basecamp-anmeldelse. Den svarede på vores forespørgsel på kun tre minutter, hvilket er den hurtigste respons, vi har set fra et supportteam for projektledelse.

Vi var skuffede over lette projekter på dette område. Vi fik ikke noget svar, da vi kontaktede supportteamet i nogen af ​​de metoder, vi prøvede. Dets samfund er heller ikke så stærk. Der er onboarding, men det er obligatorisk og dyrt. Dets pop-ups og videoer i appen er ikke dårlige, men vi følte os generelt forkortede på dette område, og vores score afspejler det.

Afsluttende tanker

Easy Projects overraskede os med dets imponerende funktioner og en interface, der fungerer godt, og det giver dig en masse måder at styre dine projekter på. Selvom det ikke ser bedst ud, er det et brugbart og effektivt værktøj.

Dens understøttelsestid var skuffende, så hvis du værdsætter en service, der hurtigt og pålideligt kommer tilbage til dig, foreslår vi, at du søger andre steder.

Det er en skam, for bortset fra det får Easy Projects de fleste ting rigtigt og har fantastiske funktioner. Kerneplatformen er stærk og effektiv med fremragende tidssporing og revision. Rapportgenerering er god, komplekse forhold mellem opgaver er lette at konfigurere, og du får masser af kontrol over underretninger og sikkerhed.

Hvis en platform er god, men har svag støtte, kan vi normalt anbefale den til dem, der foretrækker at finde ud af tingene selv. Når det er sagt, kan vi ikke se den slags person, der byder velkommen til gentagne salgskontakter og obligatorisk træning. Selvom vi ikke kunne ikke lide Easy Projects, føler vi, at mange mennesker vil finde en bedre pasform i vores roundup af den bedste projektstyringssoftware.

Hvis du har prøvet Easy Projects og har noget at dele med os, skal du gøre det i kommentarerne. Tak for at have læst.