Wrike Review

Wrike is ‘n omvattende en buigsame projekbestuuroplossing wat een van die, indien nie die beste op sy gebied is nie. Kyk na ons volledige Wrike-oorsig om uit te vind oor al die ins en outs van hierdie program.

Wrike is een van die swaargewigte van die projekbestuurswêreld. Dit is ‘n toonaangewende oplossing vir werkbestuur, wat ‘n eis is wat ons wil toets. In hierdie Wrike-oorsig, sal ons die werktuig deur sy gang sit en kyk wat dit vir u span kan doen terwyl dit in die wolk werk.

Wrike is goed gevestig en word beweer dat dit deur meer as 17.000 ondernemings gebruik word, insluitend reuse soos Airbnb, TGI Fridays en SurveyMonkey. Dit het baie funksies, maar gebruikersvriendelikheid gaan nie hand aan hand met funksie-ryk nie. Die beste projekbestuursagteware kry die balans reg.

Ons gaan kyk hoe goed Wrike dit hanteer.

Sterkpunte & swakhede

Kenmerke

Soos met die meeste sagteware vir die bestuur van projekte, laat Wrike jou toe om dinge in verskillende projekte te organiseer, wat elk take bevat. Die take kan verder in subtemas verdeel word. Hulle kan ook aan ‘n spanlid opgedra word, sodat u kan sien wie moet doen.

Behalwe dat u self take skep, kan u vorms skep waarmee ander mense dit kan skep deur vrae te beantwoord.

Daar is verskillende maniere om tred te hou met wat in u projek aangaan. Die stroom is ‘n lys van gebeure in ‘n blogstyl en hou u op hoogte met iets nuuts.

As u wil weet wat om die draai is, kan u die kalender-aansig bekyk, wat u wys wat op enige spesifieke tyd gebeur. Kalenders kan opgestel word om take en projekte wat gesorteer is volgens ‘n wye reeks filters te vertoon.

Daar kan ook verskillende kalenders op mekaar geplaas word, sodat u op spesifieke terreine van die projek kan ingeloop of ‘n breë oorsig kry..

Wrike bevat ook bewyse, waardeur u kommentaar kan lewer op lêers. Op video’s kan opmerkings op spesifieke punte verskyn, wat die funksie ‘n goeie manier maak om probleme met lêers waaraan u span werk te bespreek of dele van oefenvideo’s uit te lig. Ons hou baie van hierdie funksie, alhoewel baie van die beste videoredigeringsprogramme u dit ook kan doen, so dit is miskien nie nuttig vir almal nie.

As dit kom by die verpersoonliking van u werkruimte, het Wrike ‘n dosyn temas om van te kies. Elke gebruiker stel egter hul eie. Hulle word nie met die span gedeel nie. Wreke kan verbeter deur ‘n paar opsies aan te bied om die voorkoms van ‘n projek vir almal aan te pas.

Wrike het ‘n sterk vermoë om verslae te skep om u meer besonderhede oor die stand van u projek te gee. Verslae kan met enkele klikies gegenereer word, sodat u allerlei nuttige inligting kan bekyk.

U kan kyk wie doen wat of wat te laat is. U kan ook sien watter take nie toegewys word nie. Dit, saam met Wrike se afhanklikheidsbestuur, is veral nuttig om padblokkades op te spoor. Daar is ses voorafbepaalde verslae om uit te kies, maar u kan pasgemaakte weergawes maak deur verskillende opsies te kies en ook ‘n uitleg te kies.

Wrike het baie integrasies en kan saam met dienste soos Salesforce, Dropbox en Google Drive gebruik word. Soos met Asana en Trello, tree sommige integrasies ook op as tussengangers, wat u toegang tot meer dienste bied.

U kry gereelde e-posopdaterings wanneer u Wrike gebruik. Dit bevat byvoorbeeld daaglikse taaklyste en weeklikse opdaterings oor verslae waarop u ingeteken het. Sommige het uitteken-skakels, maar die opsie om e-pos uit te skakel, het soms ‘n bietjie jag gekry.

Wrike het weergawes vir die meeste platforms. Benewens die webkliënt, is dit beskikbaar vir Windows, macOS, Android en iOS.

In die algemeen het Wrike ‘n uitstekende reeks funksies wat u in staat stel om baie gedoen te kry en op hoogte te hou van wat aangaan.

Gebruikersvriendelikheid

Aanmelding is maklik en u kan met ‘n proefneming begin as u nie dadelik wil betaal nie.

Nadat u u plan aangemeld en gekies het, word u gevra om spanmaats per e-pos te nooi. U kan dit ook later doen as u wil.

Die volgende stap is om u werkruimte op te stel. In plaas daarvan om van voor af te begin, kan u een van Wrike se vooraf gekonfigureerde sjablone gebruik. Hulle haal die beenwerk uit die bou van ‘n nuwe projek en stel u in staat om onmiddellik die basiese beginsels op te stel.

Selfs as u van nuuts af wil opstel, is dit nuttig om deur die voorafinstellings te kyk om ‘n idee te kry waartoe Wrike in staat is en hoe u dit die beste kan instel vir u vereistes.

Sjablone word in kategorieë verdeel, elk met ‘n handjievol keuses. Dit bevat ‘n kaartjie- en hulptoonbankstelsel, ‘n Kanban-bord wat vertroud is met Trello-gebruikers, en opstellings vir gebeurtenisbestuur, produkbekendstelling en projekbestuur (vir meer inligting oor Trello- en Kanban-borde, kyk na ons Trello-beginnersgids).

U sal waarskynlik waarskynlik iets vind wat ooreenstem met u besigheid, of u ten minste ‘n goeie begin gee om dit te pas sodat dit pas by wat u doen..

As u met ‘n nuwe projek begin, gee u dit ‘n naam, saam met die opsionele begin- en einddatums, en gaan aan die gang. Elke patroon word geopen met ‘n kort video waarin u verduidelik wat u daarmee kan doen.

Projekte word in take verdeel. Hulle kan aan spanlede toegewys word en ‘n einddatum kry. As u ‘n taak wil toewys aan iemand wat nie ‘n Wrike-lid is nie, kan u hulle per e-pos uitnooi vanaf die werkruimte.

Die hoofaansig gee u ‘n paneel aan die linkerkant met ‘n lys van take en ‘n paneel aan die regterkant met besonderhede vir die geselekteerde taak. Die taakbeskrywing is in wese ‘n bewerkbare teksdokument, en dit kan waar nodig bygevoeg word.

Afhanklikheidsbestuur is maklik. Om ‘n afhanklikheid te skep, klik u net op die “voeg afhanklikheid” -knoppie in die taakdetailpaneel. U kan hulle in elke rigting voeg, sodat u die geselekteerde taak afhanklik kan maak van ‘n ander een of andersom.

Die koppelvlak voel meer druk as wat dit met Asana doen en dit is nie onmiddellik van Trello nie. Soms kan u deur iets te klik, nie duidelik wees om uit te kom nie, wat ons daartoe gelei het om die funksies meer tentatief te ondersoek as wat ons anders kon gedoen het. Vergelyk ons ​​Asana-beginnersgids.

Dat gesê, die gebruikerskoppelvlak bied baie opsies, en as u dit eers regkry, maak u dit maklik om te doen wat u wil.

In die algemeen werk Wrike goed, maar is nie so toeganklik soos sommige van sy mededingers nie. Dit dra egter goeie ondersteuning as jy vasstaan, soos ons later sal sien.

koste

As u die toon in die water wil dompel, hoef u nie die koste te vergoed nie, want Wrike bied ‘n gratis proeftydperk van 14 dae aan waarmee nuwe gebruikers toegang tot al sy funksies kan kry. Dit is egter nie jammer om jou aan te moedig om op te gradeer met ‘n verkoops-e-pos wat na ‘n week of so aankom nie.

As u op die ou end na die gratis plan gaan, is Wrike steeds bruikbaar as ‘n eenvoudige taaklys vir tot vyf gebruikers. Die Professionele plan is $ 9,80 per maand en daar is meer opsies vir verskillende soorte gebruikers.

Soos die tabel toon, is dit nie te duur om Wrike vir klein spanne te gebruik nie, maar vir besighede wat groot projekte met honderde lede bedryf, sal die prys iets wees om in ag te neem.

sekuriteit & privaatheid

Sekuriteit word by Wrike ernstig opgeneem, met ‘n wye verskeidenheid funksies en indrukwekkende ekstras vir Enterprise-gebruikers.

Tweefaktor-verifikasie is beskikbaar, wat sal voorkom dat elkeen wat in u e-pos inskakel, u Wrike-rekening kan kap deur ‘n ekstra laag sekuriteit by te voeg. U moet die Google Authenticator-app na u smartphone aflaai om die funksie te aktiveer. Ons e-pos sekuriteitsgids het nog ‘n paar wenke oor hoe u u inkassie veilig kan hou.

Die ondernemingsweergawe bied meer gevorderde sekuriteitskontroles. Dit laat administrateurs toe om deeglik te beheer wat gebruikers kan doen. Nie alle projekte benodig maksimum sekuriteit nie, maar vir diegene wat sensitiewe data bestuur, is die opsies daar en verseker dat u met selfvertroue op die wolk kan werk..

As bestuurder van ‘n ondernemingsprojek, kan u ook instellings vir lêerberging en uitnodigings fyn instel vir almal in u span.

U kan ook ‘n netwerk-toegangsbeleid opstel, waardeur u toegang tot u projekte tot spesifieke IP-adresse en subnette kan beperk.

U kan u wagwoordbeleid opstel om te verseker dat almal hul rekening verstandig beskerm. As u nie te veel is oor sekuriteit nie, kan u u gebruikers die wagwoord wat hulle wil kies. Vir projekte wat meer privaatheid benodig, kan u egter seker maak dat almal in u span ‘n sterk wagwoord gebruik.

U kan u span ook dwing om hul wagwoorde gereeld te verander as u ‘n hegte skip wil hou (kyk na ons artikel oor die beste wagwoordbestuurders vir hulp hiermee). Wagwoorde word elke paar weke teruggestel, dit beteken dat selfs al is dit uitgelek, wie dit ookal kan kry, sal dit nie vir altyd kan gebruik nie.

diens & ondersteuning

Dit lyk asof Wrike u wil help, met regstreekse kletsvensters, oral vanaf die registrasieproses tot in die gemeenskap, en selfs wanneer u die app net begin gebruik. U kry ook verskeie opsies om hulp te vra, met ‘n ‘Wrike assist’-knoppie regs onder op die skerm en ‘n opsie in die menu wat u na Wrike se hulpportaal neem.

Ons het ‘n ondersoek gerig na Wrike se regstreekse kletsondersteuning. Ondanks die feit dat ons eerste aan die ry was, het ons na 90 sekondes ‘n outomatiese boodskap gekry wat sê dat ons die klets moet sluit en wag vir ‘n e-pos-antwoord as ons nie wil wag.

Ons het verkies om dit uit te sit en na drie minute na ‘n hulpbladsy gestuur wat ons navraag beantwoord het. ‘N Ruk later het ons ‘n transkripsie van die klets ontvang.

Ons het ook probeer om ‘n ondersteuningskaartjie in te dien om die responstyd te bepaal. Ons het dit die Saterdag na Thanksgiving gedoen, en ons het dus nie ‘n vinnige antwoord verwag op ons vraag oor die aanpassing van ons projek vir die hele span nie. Dit gesê, ons het binne 30 minute ‘n antwoord gekry, wat indrukwekkend was.

Die kaartjie-indieningsstelsel bevat ‘n opsie om Wrike te vra om jou terug te skakel, sodat jy met ‘n regte persoon kan gesels as jy dit verkies om ‘n e-pos te ontvang.

In die hulponderwerpe was daar gereeld betrokkenheid by die personeel van die Wrike-gemeenskap, maar daar was ook na ‘n dag of so nog baie vrae wat onbeantwoord was. Alles lyk egter uiteindelik wel, maar die kwaliteit van die antwoorde is hoog. Wrike het ‘n goeie gemeenskap, maar dit is nie so groot dat probleme binne enkele ure opgelos word nie.

Daar is ook ‘n groot kennisbasis wat baie in-diepte beskrywings bevat oor hoe om dinge gedoen te kry. Artikels in die hulpstelsel is gewoonlik lank en omvattend. As daar iets is, kan hulle dit doen om afgesny te word om dit makliker te maak.

‘N Afdeling oor die skepping van ‘n vouerstruktuur bevat byvoorbeeld stappe om ‘n dinkskrum te maak en om u span in te lig, wat belangrik is, maar miskien in die pad kom van ‘n vinnige, maklik-parsbare beskrywing van wat u moet klik om te bereik wat u nodig het..

Daar is egter genoeg, en u sal waarskynlik die meeste vrae beantwoord. Die artikels is ook ‘n goeie bron om meer te wete te kom oor wat u met die diens kan doen.

Wrike het moeite en hulpbronne in die ondersteuningsopsies geplaas en ons was tevrede met wat ons gevind het.

Finale gedagtes

Wrike het baie funksies en aanpassingsopsies, wat dit ‘n uitstekende keuse maak vir diegene wat ernstig is oor projekbestuur. Daar is genoeg om mee te pak, maar die verskeidenheid opsies wat bestuurders beskikbaar het, maak meer as voorsiening daarvoor.

As u op soek is na ‘n gesofistikeerde instrument wat aangepas kan word volgens u projek, is Wrike ‘n fantastiese opsie. Dit is ‘n uitstekende hulpmiddel wat u in baie situasies sal help en by u besigheid aangepas kan word. Ernstige technophobes kan egter beter wees om na iets eenvoudiger te kyk.

Of u Wrike vir die eerste keer probeer of ‘n kundige gebruiker is, ons sal graag u ervarings daarmee wil hoor in die kommentaar hieronder.

Dankie vir die lees.