Smartsheet Review

Alhoewel u dit met die eerste oogopslag miskien verwar vir ‘n sigblad, is die voorkoms van Smartsheet ‘n baie kragtige projekbestuursinstrument. Alhoewel niks perfek is nie, kan ons ons voorstel dat verskillende klasse mense dit baie graag sou wou gebruik, soos u kan lees in ons Smartsheet-oorsig.

Smartsheet is ‘n besigheidsgerigte werktuig wat net soos ‘n sigblad lyk soos sy mededingers. Ons sal probeer uitvind of die benadering daarvan in hierdie Smartsheet-oorsig werk.

Ten spyte van probleme met die tande (vroeë weergawes was te moeilik om te gebruik), het dit ‘n suksesvolle speler op die gebied van projekbestuur geword. Na ‘n herontwerp het dit sy omset vier jaar verdubbel en is dit verlede jaar op die aandelebeurs genoteer. Dit het ‘n sterk kliëntebasis, met meer as 77,000 handelsmerke, insluitend Cisco, Hilton en PayPal.

Alhoewel Smartsheet eenvoudig en onopvallend lyk, het dit ‘n sterk gebruikerskoppelvlak, sodat u u data op nuttige maniere kan sien en manipuleer en dit goed doen om die gevorderde funksies maklik te gebruik.

Ons het gevind dat Smartsheet die moeite werd is om te kyk vir almal wat data wil bestuur of hul projekte kan organiseer en dit as die beste projekbestuursagteware beskou. Lees verder om verder te lees.

Alternatiewe vir Smartsheet

Sterkpunte & swakhede

Kenmerke

Met Smartsheet kan u data maklik in ‘n bekende koppelvlak invoer en dit dan op verskillende maniere sien. Die data wat u invoer, kan anders gestruktureer word. As u ‘n projek bestuur, kan dit take verteenwoordig, maar dit kan ook verkoopteikens of mense wees.

Hoe u dit struktureer, is aan u. U kan een van die sjablone gebruik om u te lei of u kreatiwiteit te gebruik. As u dit met ‘n ander veelsydige instrument wil vergelyk, kyk na ons monday.com-resensie vir ‘n goeie alternatief.

U kan lêers aan items of take heg, wat Smartsheet ‘n goeie hulpmiddel maak om dit met u span te deel. Die limiet op die lêergrootte is 250MB as u ‘n betaalde rekening het. Die totale beskikbare ruimte vir u span hang af van u plan en hoeveel gebruikers u het, omdat dit per gebruikerbasis toegeken word. Dit wissel van 50 GB per gebruiker op die basisplan tot 250 GB per gebruiker op die Premier-plan.

U kry ‘n ruim bedrag daar en het die opsie om ekstra te betaal as u meer nodig het, maar u sal met die verkoopspan van Smartsheet moet praat vir die besonderhede. As u ‘n alternatiewe diens wil gebruik, kyk dan na ons beste wolkbergartikel vir opsies, maar as u produktiwiteitsprogramme wil byvoeg, kan ons beste EFSS-verskaffers ‘n beter keuse wees..

Die aktiwiteitslogboek kan u dophou rakende projekte en kan gefiltreer word as u iets spesifiek wil ondersoek.

Met die kalender-aansig kan u sien watter take opduik en wat gedoen moet word wanneer. U kan dubbelklik op take om dit aan te pas of aan iemand anders toe te ken.

As u ‘n tydlyn van take wil sien, asook watter take van ander afhanklik is, gee u die voorsprong. Dit laat jou ook toe om take rond te sleep en hul begin- en einddatums aan te pas, so as jy dinge wil jongleren om te probeer om jou skedule doeltreffender te maak, kan jy dit doen.

Daar is ook ‘n kaartaansig wat take in kolomme sorteer. U kan klik om subtemas maklik by te voeg of die besonderhede te redigeer en van kolom na kolom te sleep om aan te toon hoe ver dit is. Hierdie siening werk soos ‘n kanbanbord.

As die kaartweergawe aan u behoeftes voldoen, kan dit die moeite werd wees om na ‘n eenvoudiger instrument, soos Trello, te kyk. Lees ons Trello-beginnersgids om te sien of dit goed pas.

Smartsheet-herinneringe

U kan aanmanings stel om u en u spanlede kennisgewings te gee oor spesifieke take. Dit is nuttig as daar iets in u roetine is wat altyd vergeet word.

Daar is ook vorms wat u kan opstel om die invoer van data te vergemaklik, sowel as verslae om inligting te vertoon soos u dit benodig.

Verslae word geskep met behulp van ‘n handige bouer, waarmee u die data wat u wil insluit, kan selekteer en dit volgens behoefte filter.

Behalwe dat dit in die blaaier beskikbaar is, is daar programme vir Android en iOS, so u hoef nie te wag om kantoor toe te gaan om u dag te begin beplan nie.

Smartsheet-integrasies

As u die standaardfunksionaliteit wil oorskry, bied Smartsheet baie byvoegings. Meer as 30 is beskikbaar en bevat platforms soos Jira en Salesforce, sowel as sommige van Smartsheet se eie aanbiedinge, soos kalender- en spilpunt-byvoegings. As u bereid is om Zapier of IFTTT te gebruik, is die lugrigting die limiet, want daar is baie resepte vir Smartsheet beskikbaar.

U kan ook bergingsdienste, soos Google Drive, Dropbox of OneDrive, byvoeg. As u belangstel in ekstra stoorplek en wil sien watter van die vele opsies u die beste pas, lees ons artikel oor die beste aanlynberging vir spanne.

Sommige byvoegings vereis dat u kontak maak met Smartsheet om dit op te stel, dus nie almal kan onmiddellik toegang tot hulle kry nie, maar dit stel u in staat om aansienlik uit te brei op die funksies van Smartsheet as u daarvan gebruik maak..

Smartsheet bied ‘n sterk funksieset met uitstekende taakbestuur en die veelsydigheid om op baie maniere met data te werk. Dit sluit ook goed in met buite-gereedskap. Ons beoordeel dit sterk op hierdie gebied.

Smartsheet-funksies-oorsig

www.smartsheet.com

Begin vanaf $ 1400 per maandAlle planne

Bestuursfunksies

take

subtake

Afhanklikheidsbestuur

Pasgemaakte agtergronde
Slegs kleure

Ander aanpassingsopsies
logo

Spangrootte limiet
3

Stoorplek
250 GB

algemene

betaling
Kredietkaart, Paypal

Aanvaar cryptocurrency

Ondersteuning vir mobiele bedryfstelsels
iOS, Android

Gratis toets
30 dae

sekuriteit

Tweefaktor-verifikasie
via OneLogin

enkripsie
AES-256

SOC-sertifisering
SOC 2 Type 2, AICPA SOC 1

ondersteuning

Regstreekse klets

E-pos / kontakvorm

Telefoonondersteuning

Gebruikersvriendelikheid

Dit is maklik om met Smartsheet aan die gang te kom. Die aanmeldproses is vinnig en pynloos. Met u eerste aanmelding kry u ‘n video van vier minute wat u op die platform wys. Nadat u dit gekyk het, word ‘n ander video aan u aangebied, saam met ‘n stap-vir-stap-gids om aan die gang te kom.

In die app is die aanvanklike indruk van ingewikkeldheid, so dit is goed dat u al die hulp beskikbaar het. Inskrywings is maklik, maar dit is moeiliker om vas te stel hoe alles bymekaar pas.

Wanneer u dit instel, kan u van nuuts af data invoer of dit vanaf ‘n ander toepassing invoer. Daar is verskillende sjablone om u ook aan die gang te kry, wat dinge aanvanklik baie vinniger sal maak.

Die struktuur is gebou rondom velle wat data bevat. Soos die naam aandui, neem Smartsheet ‘n sigbladagtige benadering, met kolomme wat verskillende soorte inligting kry.

Dit doen baie werk vir u. Ken ‘n kolom toe om kontakte byvoorbeeld te stoor, en dit sal in u kontakte soek na moontlike inskrywings terwyl u tik.

Ken take op in Smartsheet

Data op velle kan baie dinge voorstel, soos take. Die take kan ‘n begin- en einddatum ontvang en aan ‘n spanlid toegewys word. U kan ook voorgangers aan hulle toewys, wat beteken dat u afhanklikheidsbestuur kan instel en kyk hoe alles bymekaar pas.

Elke taak kan gevolg word met ‘n status, voltooiingspersentasie en kommentaar om u te laat weet hoe dit gaan.

Dit kan op verskillende maniere gesien word, wat elkeen gebruik, soos bespreek in die funksiesgedeelte.

Die bokant van die skerm is vol ikone, wat dit die gevoel gee van ‘n desktop-toepassing, maar ook ‘n gevoel van vertroudheid bring. Dit voel asof u soms ‘n gladde, gedeelde weergawe van Microsoft Excel gebruik.

U kry baie hulp in die app, met pop-ups wat verskyn elke keer as u ‘n nuwe funksie gebruik. Dit gee u tipies ‘n paar wenke, sowel as skakels na tutoriale video’s en artikels.

As u uself meer tuis wil laat voel wanneer u Smartsheet gebruik, kan u u eie agtergrondkleur en logo instel. Soos met die meeste dinge in Smartsheet, is daar ‘n kort video wat jou wys hoe om dit te doen, maar die proses is eenvoudig.

Smartsheet is nie die opwindendste instrument ter wêreld nie, maar dit bied baie leiding en hulp om jou aan die gang te kry. Dit is gewoond daaraan om gewoond te raak, maar daar is baie krag as jy eers daarmee te make het.

As u iets snaaks is om mee te speel, kyk gerus na ons Asana-oorsig vir ‘n program wat almal in u span sal geniet om.

Ons gee ook Smartsheet hoë punte hier. Dit doen ‘n goeie taak om homself voor te stel en vergemaklik u met baie nuttige pop-ups en tutoriale. Dit lyk kompleks en daar is baie, maar dit word baie makliker nadat u tyd daarmee deurgebring het.

koste

Smartsheet bied ‘n individuele plan vir $ 14 per maand aan, maar dit bevat soveel gratis medewerkers as wat u nodig het. Die sakeplan, vir minstens drie gebruikers, beloop $ 25 per maand. Die ondernemingsplanne moet met die verkoopspan bespreek word, dus wees bereid om te onderhandel.

Met die individuele plan kan u die sjablone probeer en vorms opstel. Besighede strek veel verder en gee u toegang tot die aktiwiteitslogboek, visualisering en outomatisering van werk. U kry ook analise, pasgemaakte handelsmerk en groepbestuur, so dit is nogal die sprong van die individuele aanbod.

Smartsheet se ondernemingsplan bied nog meer, met verbeterde toegangsbeheer en ekstra groepadministrasie-funksies. Die top-vlak Premier-opsie bied u premium ondersteuning en apps, sowel as verbindings aan eksterne dienste, insluitend Jira, Salesforce en Dynamics.

Dit bied ‘n gratis proeftydperk van 30 dae, en hoef nie ‘n kredietkaart by te voeg nie, so u kan dit nie probeer as u nuuskierig is nie. As u wil aanmeld aan die einde van u proeflopie, is standaard betaalopsies kredietkaart en PayPal, maar u kan die maatskappy kontak om ‘n bankoorplasing of ACH-betaling op te stel.

Smartsheet is nie die goedkoopste opsie nie en het geen gratis plan nie. Dit bied wel verskillende betalingsmetodes, en is ‘n goeie waarde-produk, dus gee ons dit ‘n goeie telling.

As u ‘n goedkoper alternatief benodig, kyk gerus na ons Basecamp-oorsig. Basecamp is gratis vir opvoeders en ‘n groot waarde vir groot spanne.

sekuriteit & privaatheid

Smartsheet vaar goed as dit kom by sertifisering. Benewens die besit van ‘n SOC 2 Type 2-sertifikaat, bied dit leiding aan kliënte wat aan standaarde moet voldoen. As u besigheid deur die GLBA, FERPA of HIPAA gereguleer word, kan Smartsheet u help, wat ‘n unieke aanbod is sover ons weet.

Wat sy eie veiligheid betref, gebruik Smartsheet AES 256-bis-kodering en Amazon S3 vir lêerberging. Data word op verskeie plekke geberg, dus u data moet veilig wees, selfs al sou ‘n ongeluk gebeur.

Dit voldoen aan die algemene databeskermingsregulasie, die EU-U.S. Privaatheidskild en die Switserse-VS Privaatheidskild. Lees hierdie artikel waarin u die BBP verduidelik, as u nuuskierig is om meer daaroor te wete te kom.

Smartsheet sê hoewel dit aan wetstoepassing voldoen, beperk dit wat dit openbaar. U kan nie meer as dit vra nie. Vreemde oë is oral, soos hierdie artikel oor Snowden en die toesig van die regering wys, so dit is goed om te weet dat Smartsheet aan u kant is.

Tweefaktor-verifikasie is standaard nie beskikbaar nie, maar u kan die OneLogin-integrasie gebruik as u dit benodig.

‘N Aanmeldgeskiedenis is beskikbaar as u ‘n oog wil hou wanneer mense aanmeld of die verdagte aktiwiteit dophou. Lees ons artikel oor internetmisdaad vir meer inligting oor wat u moet oppas as u die wolk gebruik.

Smartsheet het ‘n goeie houding teenoor veiligheid en privaatheid en bied u bykomend tot die huis se orde hulp om dieselfde te doen. As gevolg hiervan, is dit goed hier.

As u belangstel om meer oor veiligheid te leer, kyk dan na ons sekuriteit, wat u moet weet, wat u alles oor die onderwerp vertel..

diens & ondersteuning

Die ondersteuning van Smartsheet is gebaseer op die Leersentrum, wat baie video’s bevat om u te help om die platform te benut, asook om meer gevorderde funksies te leer.

Daar is ook baie teksgebaseerde artikels as u verkies om so te leer. Hulle is goed geskryf en mooi ontwerp.

Daar is ‘n besige gemeenskap met vrae wat binne ‘n dag of so beantwoord word, wat nuttig is om te hê.

As u in kontak wil kom met sy ondersteuningspan, sal Smartsheet probeer om u ‘n artikel te vind om u eerste te help en, indien dit nie slaag nie, u na die webvorm stuur.

Ons het ‘n toetsvraag via die vorm daarvan gestuur, maar by die skryf hiervan, amper drie dae later, het ons geen antwoord gekry nie. Dis nie goed nie. Soos met die forum, kan u nie ‘n vinnige antwoord verwag nie, en kan u miskien ‘n rukkie wag as u vasstaan.

As u meer praktiese opleiding wil hê, bied Smartsheet u baie opsies. U kan saam met een van sy konsultante werk om een ​​van die gereelde opleidingsessies by te woon. Dit bied selfs sertifisering vir $ 199,00.

Smartsheet bied baie leerinstrumente aan, maar die ondersteuning daarvan kan verbeter word, dus kry dit ‘n ondergemiddelde telling hier.

As u ‘n diens benodig met ‘n blitsige vinnige reaksietyd, gaan kyk gerus na Wrike. Dit is ook ‘n uitstekende diens in die algemeen. Kyk gerus na ons Wrike-oorsig vir meer.

Finale gedagtes

Smartsheet is ‘n effektiewe manier om projekte te bestuur en ‘n verrassend aangename instrument om te gebruik. Dit lyk eenvoudig, maar die invoer van data is maklik en die nuttige sienings daarvan stel u in staat om u projekte te beplan en ander dinge te doen, met ‘n minimum van ophef.

Die sigbladagtige benadering lyk aanvanklik vanielje, maar dit het die voordeel dat almal vertroud is met die basiese formaat, wat hulle in staat stel om data vinnig in te voer. Dit is ook ‘n goeie taak om u met sy sjablone en sienings te lei om iets nuttigs te produseer.

Kortom, dit doen wat u wil hê dat so ‘n instrument moet doen, en doen dit goed. Ons tyd met Smartsheet was aangenaam, met geen groot foute of probleme wat ons in die spore gestuit het nie. Die UI is nie die mooiste nie, maar dit het ‘n goeie balans tussen krag en bruikbaarheid.

In die algemeen beveel ons aan dat u Smartsheet gebruik. As u dit probeer het en u opinies met ons wil deel, doen dit in die kommentaar hieronder. Dankie vir die lees.