ProWorkflow Review

ProWorkflow is ‘n omvattende soliede projekbestuursinstrument met baie sterk punte en geen werklike swak punte nie. Alhoewel dit nie op een manier uitstaan ​​nie, kan ons ons voorstel dat die meeste ondernemings meer as tevrede daarmee sal wees, soos u in hierdie volledige oorsig kan lees.

ProWorkflow is ‘n projekbestuursinstrument wat by ondernemings en vryskutters opgeslaan word. Dit bestaan ​​sedert 2002 en het tot dusver amper 3 miljoen projekte daargestel. In hierdie ProWorkflow-oorsig sal ons kyk hoe dit vergelyk met die beste projekbestuursagteware.

Dit het interessante eienskappe en is ‘n goeie keuse vir diegene wat alleen werk, sowel as vir diegene wat deel is van ‘n span. Die tuisblad bevat gloeiende getuigskrifte van kliënte regoor die wêreld.

Ons het gevind dat dit sterk is in die meeste gebiede met geen groot swakhede nie. Dit is ‘n besondere goeie keuse vir diegene wat tyd wil spoor en hul projekte wil kos. Die oudit- en pasgemaakte roltoekenningsfunksies is ook sterk punte.

Sterkpunte & swakhede

Alternatiewe vir ProWorkflow

Kenmerke

ProWorkflow het ‘n sterk verskeidenheid funksies, waaronder verskeie wat u help om tred te hou met u uitgawes.

U kry tussen 5 GB en 50 GB stoorplek afhangend van die plan waarvoor u inteken. As dit nie genoeg is vir jou nie, kyk na ons beste wolkbergartikel vir ander opsies.

Dit het ‘n opbrengskoersrekenaar op sy webwerf waarmee u ‘n paar veranderlikes kan inskryf en kan sien hoeveel geld ProWorkflow u kan bespaar. Dit is ‘n nuttige manier om ‘n tasbare idee te kry van wat die platform vir u kan doen. Dit bring hoeveel verskil ‘n instrument soos ProWorkflow kan maak.

As u probeer om u baas te kry om u span by ProWorkflow aan te meld, kan dit die moeite werd wees om aan u berekeninge te wys.

Kyk na ons Easy Projects-oorsig vir nog ‘n sakefokusgereedskap waarmee u die opbrengs op u belegging kan bereken.

Dit het sterk funksies om u personeel op te spoor en te hou oor hoe hulle hul tyd spandeer, asook wat daardie tyd jou kos. U kan ook sien waaraan mense werk, asook hul mees onlangse aanmeldtye vanaf u maatskappy se tuisblad.

U kan dit met apps uitbrei. Dit het ‘n eie winkel vir hulle, waar u van die ekstras kan blaai en kies. Daar is nie baie nie, maar dié wat ons gesien het, was vry. Onder hulle was ‘n pasgemaakte kaartuitbreiding, ‘n Chrome-tydsnyer-uitbreiding en ‘n opwekker vir winsgewendheidsverslae.

ProWorkflow Template

Daar is baie sjablone wat u help om aan die gang te kom, of u kan u eie skep, wat nuttig is as u verskillende soortgelyke projekte het en wil vermy dat u die eerste opstelling vir elkeen herhaal.

U kan verander hoe projekte geskep word en die projekversoeke hanteer, dus ProWorkflow is ‘n goeie platform om te kies as u ‘n klomp klein projekte het wat u apart wil bestuur.

Benewens taakbestuur, help ProWorkflow om u kontakte te bestuur, met ‘n toegewyde oortjie waarmee u kliënte en die mense in u span kan sien. U kan hulle kontakinligting, ‘n foto, spesifieke toestemmings gee en aantekeninge agterlaat, en ook hul drankvoorkeur bepaal. As u ‘n sekretaresse het, sal hulle die funksie verwelkom.

Daar is ook ‘n notaboekie waarop u aantekeninge kan agterlaat oor wat u wil. Dit is ‘n wonderlike plek om algemene instruksies oor praktyke of doelwitte op die werkplek te stel, en u kan dit opbou in ‘n handige hulpbron vir u span.

As u ‘n toegewyde notas-toepassing wil hê, kyk na ons artikel oor die beste app-vir-neem vir goeie keuses.

Daar is ‘n ‘tyd’-oortjie waarmee u ‘n tydstaat, tydlyn en kalender kan sien. Met die rooster kan u die tyd spandeer wat u aan spesifieke take spandeer. U kan ook handmatig tyd byvoeg as u nie die spoorsnyer wil gebruik nie.

Die tydlynaansig wys hoe take vir die projek bymekaar aansluit en laat sien wanneer dinge afgehandel moet word. Daar is ook ‘n kalender-aansig wat u wys van die een dag na die volgende wat u moet doen.

ProWorkflow-aanpassing

Daar is baie aanpassingsopsies om u werkruimte tuis te laat voel. U kan u eie kop- en logo-prente oplaai.

Daar is ‘n verskeidenheid kleurtemas om uit te kies, of u kan u eie kies as u nie van die voorafinstellings hou nie. U kan egter nie die skermagtergrond verander nie. Daar is ook ‘n Kersfeestema wat u werkarea versier en valende sneeu by u kopbeeld voeg.

U het baie opsies met betrekking tot die rolle wat toegeken word. Daar is standaard drie, maar u kan meer byvoeg soos nodig. U kan elke roltipe aanpas, sodat hulle verskillende projekelemente kan byvoeg, wysig of uitvee. Daar is verdere opsies om te bepaal wie se werk elkeen kan sien en watter instellings hulle kan verander.

Daar is ook baie opsies vir ouditering. Alle soorte aksies kan by u oudit ingesluit word. U kan alles kies of ‘n spesifieke soort aksie kies. U kan dan enige of alle personeellede kies en ‘n lys kry van wanneer hulle die geselekteerde aksies uitgevoer het.

As u ernstig is om die manier waarop u met ProWorkflow werk, aan te pas, kan u dit in die API gebruik. Dit stel ontwikkelaars in staat om toegang tot die data te verkry en dit aan te pas vanaf u webwerf of programme.

ProWorkflow het nie mobiele programme nie, maar daar is ‘n spesiale weergawe van sy webwerf wat u op enige toestel in die blaaier kan gebruik.

ProWorkflow behaal ‘n goeie prestasie op hierdie gebied, met sy vele besigheidsgerigte funksies wat dit ‘n uitstekende keuse maak vir diegene wat die tyd en geld wat hulle span spandeer wil byhou.

ProWorkflow-funksies Oorsig

www.proworkflow.com

Begin vanaf $ 900 per maand

Bestuursfunksies

take

subtake

Afhanklikheidsbestuur

Pasgemaakte agtergronde

Ander aanpassingsopsies

Spangrootte limiet
Unlimited

Stoorplek
50 GB

algemene

betaling
Kredietkaart

Aanvaar cryptocurrency

Ondersteuning vir mobiele bedryfstelsels
Mobiele weergawe van die webwerf

Gratis toets
14 dae

sekuriteit

Tweefaktor-verifikasie

enkripsie
128-bit

SOC-sertifisering
SAS 70 tipe II

ondersteuning

Regstreekse klets

E-pos / kontakvorm

Telefoonondersteuning

Gebruikersvriendelikheid

Om by ProWorkflow aan te meld, behels dat u u e-posadres invoer, die skakel volg wat u gestuur het, en dan meer data moet invoer. Sommige van die outomatiese ondersteuningsvoorstelle oorskry die opstelvorms, maar dit is nie moeilik om daarvan ontslae te raak nie.

U kan kies om met ‘n voorbeeldprojek of ‘n leë doek te begin. Hoe dan ook, jy sal vinnig ‘n toer maak sodra jy die instrument gebruik. Pop-ups stel die hoofareas van die skerm bekend met inligting oor die kontroles.

Ons is met die hulp daarvan uit die werktuig geskop en ‘n paar minute na ‘n ander venster beweeg (skermkaarte skep immers nie hulself nie), wat tegnies swak was..

Die voorbeeldprojek bevat take wat u aanmoedig om verskillende dinge te probeer doen. Byvoorbeeld, deur ‘n taak moet u die projeknaam verander. Dit is ‘n goeie manier om ‘n nuwe instrument te leer. Ons sou egter graag wou sien dat meer take ingesluit is.

Kyk na ons ClickUp-oorsig vir ‘n voorbeeld van ‘n instrument wat sy voorbeeldprojek gebruik om die toue vinnig en effektief te wys. Dit is ook goedkoop en het ‘n sterk taakbestuur.

ProWorkflow se koppelvlak is aantreklik, met kompakte, maar leesbare ikone, nuttige visualisering en sagte, maar professioneel-gekleurde kleure. Daar is baie inligting op die skerm, maar dit voel nie oorvol nie. Kontroles is vanselfsprekend en bevat tipies ‘n pop-up teks wat verduidelik wat hulle doen.

ProWork-vloeitake

U projekte is gebou rondom take wat u skep deur op die groen plus-ikoon op die taakbladsy te klik.

U kan dit toewys en prioritiseer, sowel as aanvangs- en sperdatums. U kan ook tyd aan elkeen toewys, wat u kan help om te bepaal hoe alles bymekaar pas en u ramings met die werklikheid vergelyk wanneer die projek klaar is..

Take word bestel deur getalle aan hulle te gee en subtake word geskep deur desimale getalle toe te ken. Die stelsel werk, maar dit is omslagtig in vergelyking met die benaderings wat sommige instrumente gebruik. Dit gesê, sommige bied glad nie subtemas aan nie.

ProWorkflow se stelsel bied ook afhanklikheidsbestuur van ‘n soort, maar dit is ook nie die mees intuïtiewe manier om afhanklikhede te doen wat ons gesien het nie. Ons verkies die visuele benadering wat deur ander instrumente gebruik word wat die funksie bied.

As u ‘n instrument wil hê wat goed is met afhanklikheidsbestuur en dit maklik maak om take soos nodig te herrangskik, kyk dan na ons TeamGantt-oorsig.

Alhoewel daar baie is, is ProWorkflow nie die maklikste instrument om te gebruik nie, en daar word soms gedink om uit te vind hoe dinge bymekaar pas. As u iets wil hê waarmee u take so eenvoudig moontlik kan bestuur en dit in ‘n kanban-weergawe kan rangskik, lees ons Trello-beginnersgids.

Daar is spelfoute in die ondersteuningsmateriaal van ProWorkflow, maar dit gebeur met die beste van ons. Die regstreekse knoppie regs onder kom soms in die pad, met knoppies gereeld onder.

ProWorkflow is egter ‘n goeie ervaring. Die meeste dinge werk goed, en as u iets moet uitvind, is daar baie hulp beskikbaar. Dit gesê, daar is wanvoorstellings. Byvoorbeeld, kernfunksies vir bestuursfunksies kan makliker wees om mee te werk. ProWorkflow kry hier ‘n ordentlike telling.

koste

ProWorkflow het drie vlakke om van te kies. Die goedkoopste is die Solo-plan wat aangebied word vir individue wat hul eie projekte wil bestuur. Dit is die eerste keer dat ons ‘n projekbestuurplatform gesien het wat iets spesifiek vir individuele gebruikers bied. Teen $ 9 per maand is dit nie te duur nie en het baie funksies.

Die ander twee planne – onderskeidelik $ 18 en $ 27 per maand – is vir spanne. Dit gee u toegang tot opsionele inproppe vir kwotasies en fakturering. Dit kos ‘n ekstra $ 10 per maand, maar dit kry almal die funksie, so dit is nie te duur nie.

As u dit wil probeer voordat u begin, is daar ‘n gratis proeftydperk van 14 dae beskikbaar. U het nie ‘n kredietkaart nodig om aan te meld nie en u het toegang tot die funksies van die Professionele plan. Die verkoopspan het ons nie terugbetaal met betrekking tot betaalmetodes nie, en ons vermoed dit is slegs kredietkaart as u inteken.

Ons het boodskappe gekry van handelaars wat sê dat hulle probeer het om te bel, maar nie kon slaag nie. Dit wil voorkom asof ons ‘n fout begaan het om ons telefoonnommer in te tik tydens die aanmelding. Moenie verbaas wees dat u verkoopsoproepe tydens u proefperiode kry as u die uwe korrek invoer nie.

‘N Ander verkoopsboodskap wat ons hierdie keer outomaties gekry het, het nie ‘n skakel vir uitskrywing nie, maar het gevra dat ons hulle via ‘n vorm kontak as ons die e-pos wil staak. Dit is swak.

ProWorkflow behaal ‘n goeie prys. Dit is nie te duur nie, maar daar is goedkoper opsies. Daar is ook ‘n gratis proeftydperk van twee weke, wat ‘n bonus is. Ons het egter ‘n paar punte afgestaan ​​vir die buitensporige verkoopkontakte.

sekuriteit & privaatheid

ProWorkflow het ‘n ordentlike keuse van sekuriteits- en privaatheidopsies en doen wat u sou verwag as dit kom by die beskerming van u data.

Dit stoor data met behulp van 128-bit-kodering en daaglikse rugsteun word gemaak om u data veilig te hou. Die datasentrums is aan SAS 70-voldoen, wat goed is om te weet, maar dit is nie so streng soos die SOC-sertifisering wat sommige platforms het nie.

As u ‘n platform benodig wat verskeie SOC-certificasies verdien het, lees ons LeanKit-oorsig. Dit is ‘n ander besigheidsgerigte platform wat kan help om geld te verdien en die prestasie van u span te verbeter.

ProWorkflow het ‘n lys vir ons geskep in ons projekkontakte, wat ‘n Google Maps-opname van ons ligging en teks in ons gebruikersprofiel bevat wat sê dat ons een suiker in ons koffie neem. Ons was nie seker of ons geamuseerd of geskok gaan wees oor die moontlikheid dat ons drank verkeerd voorberei word nie. Hoe dan ook, ons verkies om self die soort data in te voer.

As u bekommerd is om u privaat data privaat te hou, is dit ‘n goeie idee om te lees hoe ons u privaatheidsartikel beskerm.

Met die instellings in die app kan u kies watter lêertipes uit oplaai gefiltreer word. Ons het dit nêrens anders raakgesien nie, so as u wil beperk wat u span kan oplaai, kan ProWorkflow u dit doen.

Dit het nie twee-faktor-verifikasie nie, en dit is ‘n skande. As u die funksie benodig, kyk dan na ons Wrike-oorsig. Wrike is ons gunsteling instrument vir projekbestuur en het uitstekende sekuriteit om mee te begin.

Daar is verskillende inproppe wat SAML-enkelaanmelding via eksterne dienste hanteer, sodat u op hierdie manier ekstra sekuriteit kan kry.

ProWorkflow merk die meeste vakke aan as dit kom by veiligheid en privaatheid, maar ons het platforms gesien wat dit beter doen. Tog kry dit hier ‘n redelike goeie telling.

diens & ondersteuning

ProWorkflow se kliëntediensbladsy bevat verskillende maniere om in aanraking te kom. Die belangrikste is ‘n vinnige en maklike ondersteuningsvorm.

Daarbenewens kry u e-posadresse en ‘n telefoonnommer vir die hoofkantoor. Dit is gevestig in Nieu-Seeland, wat dit ‘n uitstekende keuse maak vir diegene wat nie in die VSA tydsones is nie. As u buite die VSA is, sal u dalk gewoond wees aan wag vir kliëntediens om na u terug te kom, maar dit lyk asof ProWorkflow die meeste van die tyd mense beskikbaar het.

Dit bevat ook ‘n aparte ondersteuningsblad vir dringende probleme wat bedoel is vir kritieke onderbrekings, wat volgens ons ‘n netjiese funksie is. Daar kan tye wees waarop ons kan wag vir ondersteuning en tye wat ons nie kan nie, en dit is ongewoon om so ‘n opsie te kry.

Dit het ‘n geselsvenster regs onder waarna u kan klik as u hulp nodig het. U word gevra om eers die kennisbasis te deursoek, maar u kan daarna ‘n vraag aan ‘n verteenwoordiger stuur. Daar is ook ‘n ondersteuningsskakel regs bo op die skerm wat u ‘n vorm gee om in te vul.

Ons het die antwoord op ons eerste vraag in die kennisbasis gevind. Ons tweede vraag, oor twee-faktor-verifikasie, was nie daar nie, daarom het ons die ondersteuningspan gevra. Ons het byna onmiddellik ‘n antwoord gekry, maar dit was om te vra wat die tweefaktor-verifikasie is.

Ons het probeer om dit kort te verduidelik, maar ‘n meer deeglike uiteensetting is beskikbaar in ons artikel oor twee-faktor-verifikasie.

Na ‘n vinnige geselsie het die verteenwoordiger ons vertel dat die funksie nie beskikbaar is nie. Ses minute is ‘n uitstekende reaksietyd vir ‘n tegniese ondersoek, veral omdat ons buite die kantoorure van Nieu-Seeland gevra het.

As u nog ‘n diens het wat vinnig op versoeke reageer, lees ons monday.com-oorsig. monday.com het binne ‘n indrukwekkende vier minute op ons gereageer toe ons hulp gevra het.

Die ondersteuningsblad van ProWorkflow bevat ook ‘n dosyn YouTube-video’s wat jou wys hoe om verskillende dinge te doen, waarvan die meeste redelik basies is. Daar is ongeveer 180 video’s op sy kanaal.

Hulle is net ‘n minuut of twee lank, maar daar is ‘n paar wat oor ‘n halfuur loop en in meer diepte gaan. Selfs die kortes het baie inhoud, en met soveel van hulle is dit waarskynlik dat u nuttig sal wees as u vasstaan.

ProWorkflow kry hier ‘n sterk punt. Dit het baie leeropsies en die ondersteuning daarvan het vinnig op ons ondersoek gereageer.

Finale gedagtes

ProWorkflow is ‘n nuttige, sakefokusde hulpmiddel met baie funksies. Daar is nie veel daarmee verkeerd nie, en dit het ‘n paar goeie maniere om u besigheid op te spoor.

Die ondersteuning daarvan is vinnig en daar is baie leermateriaal beskikbaar om u te help. Soos die meeste instrumente, het die koppelvlak ‘n paar eienaardighede, maar is aangenaam om in die algemeen te gebruik.

As u ‘n individuele vryskut is, is dit ‘n plan vir u, maar in die algemeen voel ons dat ProWorkflow die beste pas by bestuurders wat die besonderhede van hul projekte fyn dop wil hou. Dit sal ook nuttig wees vir diegene wat die beursiesnare hanteer en koste wil opspoor. Ons wolkboekkundige artikels kan ook hiermee help.

As u ProWorkflow probeer het, laat weet ons dan hoe u ervaring was en of u saamstem met ons beoordeling in die kommentaar hieronder. Dankie vir die lees.