Projectplace Review

Projectplace is ‘n soliede projekbestuursinstrument wat die werk gedoen kry, maar ‘n bietjie meer bestuur benodig as wat die meeste mense daarvan sal hou. Tog is dit beslis die moeite werd om ons volledige oorsig na te gaan om te sien of dit vir u werk.

Projectplace bestaan ​​al sedert 1998, wat dit een van die oudste produkte op die mark maak. In hierdie Projectplace-oorsig sal ons sien hoe dit vergelyk met meer onlangse aanbiedinge. As u nie tyd het om deur te lees nie, is dit ‘n ordentlike platform wat baie daarvan hou, maar ly aan foute en verlangsaming.

Dit word besit deur Planview, wat ook LeanKit besit. LeanKit is een van ons gunsteling instrumente en is geskik vir gebruikers met ‘n besigheid. U kan meer daaroor lees in ons Leankit-oorsig.

Projectplace se kliënte is onder andere Carlsberg, DHL en Eurovision, dus as u goedkoop bier wil hê wat stadig afgelewer word terwyl u na Europop kuier, is u op die regte plek. Meer indrukwekkend is dit dat Sony ook boeke bevat.

Projectplace is meestal goed, maar netjies om te gebruik in vergelyking met van ons gunsteling hulpmiddels vir projekbestuur. Die funksies is sterk, maar dinge loop te gereeld verkeerd.

Sterkpunte & swakhede

Alternatiewe vir Projectplace

Kenmerke

U werk in Projectplace word op “planke” gehou en dit bevat “kaarte”, wat gewoonlik take is. U kan kontrolelyste van subtemas by elke kaart voeg. Kaarte het elkeen ‘n afdeling waarmee u ander kaarte waarop hulle wag en kaarte waarop hulle wag, byvoeg, wat u van afhanklikheidsbestuur kan gee en u in staat stel om moontlike knelpunte in u skedule te sien.

Daar is verskillende opsies vir elke item, insluitend tydverslaggewing, lêers aanheg, dit aan ‘n aktiwiteit assosieer of as geblokkeer gemerk. Dit is alles maklik om te doen.

Borde is uitgelê in ‘n tipiese kanban-formaat, met ‘n beplande kolom aan die linkerkant, ‘n kolom in die middel en ‘n kolom vir voltooide werk aan die regterkant. U kan take sleep om hul status te verander of hul status op die kaart aan te pas.

U kan projekte aanpas deur u eie logo of ikoon by te voeg om u span tuis te laat voel. Daar is ook ‘n paar opsies vir interne kommunikasie.

Met ‘n knoppie regs onder kan u ‘n boodskaparea oopmaak. Van daar af kan u boodskappe stuur aan almal in u span. Daar is ook ‘n ‘gesprekke’-oortjie waarmee u hele span gesprekke kan voer. Hiermee kan u lêers van een van die dienste wat Projectplace integreer, heg en individue of spanne in kennis stel van u boodskap.

U word in kennis gestel oor verskillende dinge, maar as u bevind dat u te veel boodskappe hanteer, kan u sommige of almal daarvan uitsit.

Projekplek-sjablone

As u soortgelyke projekte herhaal, kan u sjablone instel om tyd te bespaar. Daar is ook sewe voorafinstellings, wat u ‘n voorsprong kan gee en u verskillende maniere kan wys om dinge op te stel.

Dit is nie moeilik om ‘n nuwe werkruimte uit ‘n sjabloon te skep nie, maar dit neem tyd. Dit maak dit moeilik om deur te kyk wat beskikbaar is. Met die meeste instrumente kan u alles min of meer onmiddellik opstel, dus Projectplace is nie ‘n goeie keuse as u ongeduldig is nie.

Ons was verbaas dat ons moes wag, maar nadat ons ons opsies gekies het, was dit amper 15 minute voordat ons nuwe werkruimte – gebaseer op die werwingsjabloon – gereed was. Dit is ‘n verstommende hoeveelheid tyd, aangesien die sjabloon slegs 115 KB of so baie ruimte in beslag neem.

Die sjabloon was goed en ‘n nuwe onderneming wat nie ‘n gedefinieerde prosesse vir enige spesifieke gebied het nie, kan slegter gaan as om Projectplace as vertrekpunt te gebruik.

Ons klaargemaakte werwingstelsel het ‘n kanban-raad om mense deur die werwingsfases te beweeg, ‘n stelsel om potensiële huurinkomste op te spoor en selfs dokumente vir die opvolging van nuwe huurkontrakte te vergewis en om seker te maak dat hulle inpas.

Ons het 25 GB stoorruimte toegeken vir ons proeflopie, wat voldoende sou wees vir die meeste behoeftes, maar die monsterprojek was kommerwekkend groot op meer as 400 MB. Soos genoem, was ons tweede projek egter baie kleiner.

Projectplace integreer met ander stoorplatforms, sodat u toegang tot lêers via Dropbox of Google Drive kan verkry. As u meer ruimte benodig, kyk na ons beste aanlyn-stoorplek vir artikels vir ‘n opsomming van opsies.

Benewens hierdie opslaanopsies, kan Projectplace direk met verskillende platforms geïntegreer word, insluitend Evernote, Harvest, HipChat en ander. Daar is ook Zapier-ondersteuning wat u toegang tot baie meer gee.

Projectplace het ‘n netjiese funksie waarmee u uself as gemaklik of onder druk kan ken. Deur almal toe te laat om te deel hoe hulle oor die algemeen voel, kan dit ‘n aanwins wees vir bestuurders wat omgee vir hul personeel.

U kan ook u kapasiteit in ure en minute per week byvoeg. Dit is nuttig as u vrywillig werk of vrywillig werk, en ons is seker dat bestuurders daardie inligting van waarde sal vind.

Baie projekbestuursplatforms het maniere om te kyk of u projek op dreef is of om uit te werk wie onderwerk is of te veel werk. 

U kan dit onderweg gebruik, aangesien dit programme vir Android en iOS het. As u mobiele toestelle gebruik om toegang tot aanlynplatforms te verkry, kyk dan na ons beste artikel oor VPN vir meerdere toestelle om ekstra veiligheid te kry.

Projectplace se funksies is sterk, maar dit is jammer dat dit so ‘n lang tyd neem om nuwe werkruimtes te skep. Dit is egter baie goed met baie funksies wat die organisering van u span vergemaklik.

Projectplace-oorsig

www.projectplace.com

Begin vanaf $ 2900 per maand. Alle planne

Bestuursfunksies

take

subtake

Afhanklikheidsbestuur

Pasgemaakte agtergronde

Ander aanpassingsopsies

Spangrootte limiet
Unlimited

Stoorplek
25 GB

algemene

betaling
Kredietkaart

Aanvaar cryptocurrency

Ondersteuning vir mobiele bedryfstelsels
iOS, Android

Gratis toets
14 dae

sekuriteit

Tweefaktor-verifikasie

enkripsie
AES-256

SOC-sertifisering

ondersteuning

Regstreekse klets

E-pos / kontakvorm

Telefoonondersteuning

Gebruikersvriendelikheid

Projectplace word besit deur Planview, wat ook LeanKit besit. As u Projectplace gebruik, sal u soms van die toegewyde webwerf af beweeg en na bladsye wat met LeanKit en ander instrumente gedeel is, skuif. Die gedeeltes van die webwerf op Projectplace werk goed, maar die ander is ‘n verwarrende gemors.

Om aan te meld, moet u instem tot die diensvoorwaardes en die gebruikerooreenkomste. As ons dit ondersoek, het ons gelei tot dieselfde gruwelike vertoning van ‘n bladsy met Planview-onderwerpe waaraan gebruikers van LeanKit gebruik maak. Skoon en eenvoudig is dit nie. Ons raai u versigtig aan vir diegene onder u wat wil weet waarmee u instem.

Nadat u die vorm ingevul en op u aktiverings-e-pos geklik het, word u na die aansoek gestuur. Vreemd genoeg kry jy wat op ‘n laaiskerm lyk terwyl Projectplace jou projek opstel, maar jy hoef nie te lank te wag nie (op hierdie punt, ten minste).

Nadat die app gereed was, sien ons aanvanklik geen tutoriaal of inleiding wat ons verwelkom nie. Die boodskap wat ons in ons skinkbord gewag het, was nie die gewone verwelkoming nie, maar ‘n selfpromosiebrief wat ons vertel dat Projectplace nou beter is.

Ons het gou besef dat die groen sirkels wat op die skerm piepie, pop-upwenke is. Aanvanklik het ons hulle misgis oor ‘n probleem met die koppeling van die koppelvlak, maar sodra ons uitgevind het wat dit was, het hulle hul werk goed genoeg gedoen.

Ons het vinnig verder gekyk en gevind dat die voorbeeldprojek wenke en wenke as take gebruik. Om hulle te volg, het ons leer makliker gemaak. Dit gesê, die tweede keer dat ons aangemeld het, het dit gelyk of die projekaansig verander het, en hoewel die kaarte genommer was, kon ons die volgende een in die ry vind.

Items bevat ook skakels om te help met teks wat nie geklik kan word nie. ‘N Ander item het ons genooi om video’s te kyk, maar het nie daaraan gekoppel of as aanhangsels verskaf nie. Die ontwerp kon op baie terreine gladder gewees het. As gebruikersvriendelikheid vir u belangrik is, lees ons ClickUp-oorsig om ‘n voorbeeld te sien van ‘n platform wat dit reg kry.

Projectplace eerste projek

Om voort te gaan van die tutoriaal van Projectplace om ons eie bord op te stel, was baie beter. Ons kan take maklik skep en verander, sowel as tussen die aansigte beweeg.

Daar is baie filters waarmee u take kan sorteer. U het hier verskeie nuttige opsies en u kan alle take wat aan ‘n spesifieke gebruiker of diegene wat nie toegewys is nie, en die met of sonder tydskattings, sien. U kan ook die meeste soorte inligting deursoek wat deur Projectplace u gebruik.

Om lede te voeg by ons span was moeiliker as gewoonlik. Ons het aanvanklik ‘n naam ingevoer en ‘n boodskap gekry waarin ons sê dat die formaat ongeldig is. Dieselfde het gebeur toe ons ‘n e-posadres invoer.

Byna elke ander instrument wat ons getoets het, maak dit maklik om ander gebruikers by te voeg. Die meeste gaan uit om hul aan te moedig om dit te doen, en dit was dus ‘n skok om te sien dat ons nie met Projectplace kon gaan nie.

Aangesien ons die enigste spanlid was, wonder ons wat sou gebeur as ons op die opsie langs ons naam klik om ons uit die span te verwyder. Miskien sal die projek in limbo gelaat word. Ons het nie durf klik om uit te vind nie. Uiteindelik het ons ‘n “nooi” -knoppie op ‘n afsonderlike blad “lede” gevind, om ons projek te kon bevolk.

Die koppelvlak is helder en winderig. Die kleure is sag en daar is baie wit ruimte. Die teks kan groter wees, maar dit is nie moeilik om te lees nie. Ons het kommerwekkend groot vertragings ondervind terwyl ons dit gebruik. Dit het begin om na die bladsyplanke te gaan en ons moes vind dat ons tien sekondes opwaarts moet wag terwyl ons rondkyk.

Soos genoem, het die voorbeeldprojek meer as 400 MB van ons toegewese 25 GB gebruik, wat baie is, so dit is miskien nie so doeltreffend soos onder die enjinkap nie.

Die ondersteuningsbladsy van Projectplace het ‘n tegniese afdeling wat ‘n latenstydtoetser bevat, so miskien is spoed iets waarmee dit al voorheen probleme gehad het. Dit gee u ook inligting oor stelselvereistes en -onderbrekings.

Alhoewel ons spoedprobleme en verskillende dinge gevind het wat nie so goed werk as wat ons sou wou gehad het nie, is die gebruik van die koppelvlak om dinge te doen en te verander goed, en dit is oor die algemeen intuïtief. Daar is ook baie ruimte om dinge vinnig en maklik gedoen te kry sodra u die platform leer ken.

Navigasie is egter idiosinkraties. U moet leer hoe u die sienings sal vind, want klik en verkenning is nie altyd so duidelik as wat dit kan wees nie. Op ‘n stadium het ons op ‘n taak geklik om te reageer, en nadat ons ‘n paar keer weer probeer het, het die taakfokusarea aan en af ​​geflikker. Ons moes wegvlieg om dinge weer normaal te kry.

Kyk na ons monday.com-review vir ‘n alternatiewe platform wat die bruikbaarheid van die hand wys en ons nuut-bekroonde algehele gunsteling projekbestuursinstrument is.

Projectplace behaal ‘n ordentlike punt in gebruikersvriendelikheid. Individuele komponente werk goed, maar navigasie is verwarrend en foute en verlangsamings beïnvloed die algehele ervaring.

koste

Projectplace het ‘n enkele gereelde plan, geprys teen $ 29 per gebruiker per maand. Dit is nie goedkoop nie, maar die stelsel is ten minste eenvoudig. Die prysbladsy bevat ‘n teks met ‘slegs Amerikaanse kliënte’, maar die ondersteuning het aan ons gesê dat dit slegs na die prysbepaling verwys en dat die platform oral in die wêreld beskikbaar is..

Dit het ook ‘n ondernemingsvlak, wat verskeie ekstra funksies bevat en spog met ‘veiligheid van militêre grade’. U moet Projectplace direk kontak om die prys te bespreek.

As u belangstel in ‘n goedkoop platform vir groot spanne, kyk na ons Basecamp-oorsig.

Daar is ‘n gratis proeftydperk van twee weke as u dit wil uitcheck, en geen kredietkaart is nodig nie. ‘N Goedkoop of gratis vloer is lekker, maar om nie een te bied nie, is nie ‘n ooreenkoms nie. Projectplace kry ‘n goeie telling vir sy eenvoudige stelsel en gratis proeflopie.

sekuriteit & privaatheid

Projectplace bied verskeie gerusstellende waarborge as dit kom by privaatheid. Dit beloof om u data binne 30 dae na die uitvee van u projek veilig te skrap. Dit beloof ook dat geeneen van u persoonlike inligting, behalwe die nodige kontakinligting, sigbaar is vir verkoops- of ondersteuningspersoneel nie.

Die kodering daarvan verseker dat niemand u ander data as u kan sien nie, selfs al wil hulle dit doen. Dit maak gereelde rugsteun om ook alles veilig te hou. Om data veilig op u eie stelsel te hou, kyk na ons hoe u u hardeskyfgids kan enkripteer.

Die privaatheidsbeleid is verbasend leesbaar in vergelyking met baie van sy webwerf. Die privaatheidsbeleid bevat die nakoming van Projectplace aan die Amerikaanse privaatheidskildraamwerk. Projectplace se bedieners is in Swede, en daar word beweer dat dit u data beskerm teen wetgewing soos die VSA Patriot Act.

Ons het ‘n opsie gevind om ‘n versoek in te dien by die “portaal vir toegangsaanvraag vir data-onderwerp” vir ingeval u wil hê dat u data verwyder word. Ons het nie hierdie proses self deurgemaak nie, maar ons wonder wat met u data gebeur as u versuim om die prosedure uit te voer.

Die vorm wat u gebruik, is nie so ontstellend soos die bladsy en voorwaardes van Projectplace nie, maar lyk ook nie vriendelik nie. Dit is tog daar as u daarna soek.

Projectplace gee jou die opsie om die inligting wat dit op jou stoor in ‘n Json- of .xml-formaat te besigtig. Die .xml-opsie het nie vir ons gewerk nie, maar die .json het wel. Daar was niks teen wie ons beswaar gemaak het nie, veral omdat dit gelyk het dat ons een van ons afwesige foute begaan het toe ons ons telefoonnommer ingevoer het om te registreer.

As u besorgd is oor watter inligting u aan aanlyndienste lek, lees ons hoe u u privaatheidsartikel kan beskerm.

Dit maak gebruik van AES 256-bit-kodering vir berging en TLS vir vervoer, wat beteken dat u data veilig en veilig is. Dit spog ook met 99,98 persent uptyd, dus moet onderbrekings skaars wees. Dit het ook ‘n ISO 27001-sertifisering.

U kan die wagwoordvereistes van u span aanpas, maar daar is nie te veel opsies nie. U kry ook SAML-gebaseerde enkelaanmelding.

Dit het twee-faktor-verifikasie, wat u ‘n ekstra laag beskerming bied as u wagwoord in die gedrang kom. Dit help jou om teen misdaad te voorkom.

Projectplace behaal goeie sekuriteit en privaatheid as gevolg van die sterk kodering, tweefaktor-verifikasie en ‘n verbintenis om u data veilig te hou.

diens & ondersteuning

As u vasstaan, is daar opsies “hulp” en “kliëntediens” in die menu van Projectplace, saam met ‘n “terugvoer” -opsie as u u gedagtes wil deel..

As u die “hulp” -opsie kies, gaan u na ‘n goed ontwerpte bladsy met ‘n gerusstellende prentjie van ‘n plant daarop. Daarvandaan het u verskeie opsies.

Daar is ‘n bladsy aan die gang wat ‘n inleidende video en baie gedetailleerde teksgebaseerde tutoriale bevat om te verduidelik hoe om die platform te gebruik. Daar is ‘n algemene vrae met ongeveer 25 vrae wat verband hou met ‘n mengsel van teks- en video-gebaseerde antwoorde. Daar is ook ongeveer 27 video’s en artikels wat byna alles verduidelik wat u waarskynlik sal benodig.

Die bladsy “kliëntediens” is net so omvattend. As u direk in kontak wil kom, word ‘n telefoonnommer aangebied, sowel as ‘n kontakvorm en live chat, dus u het baie opsies as u hulp nodig het. Ondersteuning word verleen in ses tale, wat die Anglosphere en Noord-Europa dek, en elkeen het toegewyde telefoonnommers.

Ons het probeer om aan Projectplace ‘n vraag te stel oor ‘n paar kwessies waarop ons duidelikheid wil kry. Toe ons die regstreekse geselsie probeer – op ‘n weekdag om 20:00 uur. Eastern Standard Time – ons het ‘n boodskap gekry wat sê nie een van die agente is beskikbaar nie.

Ons het eerder ons navraag via die ondersteuningsvorm ingedien. Nadat ons op ‘klik’ ingedien het, is ons na die “kliëntsuksessentrum” gestuur sonder om te erken dat ons navraag ontvang is. Dit het egter op dieselfde dag by ons teruggekom.

As u ‘n diens met blasende responstye benodig, kyk dan na ons Wrike-oorsig. Die span het binne drie minute weer na ons ondersoek gekom.

Projectplace bied webinars, sowel as die kans om ou webinars te bekyk, maar ons kon hulle nie laat werk nie. Ons moes spesifiek vir die webinar registreer, maar nadat ons ons besonderhede ingevul het, het ons ‘n ‘video unavailable’ boodskap gekry vir ons probleme.

Projectplace bied ook witskrifte en e-boeke aan. Irriterend is dat hulle ook individuele registrasie en registrasie nodig het, en ons is ook gevra om ons maatskappy te verifieer uit ‘n lys voorgestelde wedstryde op grond van ons data.

As u ‘n groot span het wat u na die platform wil skuif, kan u voordeel trek uit ‘n sterk verskeidenheid aan boord- en oefenopsies. Benewens aanlyn-opleiding, kan u die span laat saamwerk op die terrein. Konsultasie is ook beskikbaar om u te help om die platform te benut.

Projectplace dek elke basis. U het opsies om hulp met die platform te kry. Nie alles werk behoorlik nie, maar daar is baie hulpmateriaal en die ondersteuning daarvan het vinnig op ons gereageer. Dit kry ‘n ordentlike telling.

Finale gedagtes

Die beste projekbestuursagteware kry die meeste dinge reg as dit kom by die koppelvlak en bruikbaarheid. Projectplace maak ‘n paar te veel foute, maar dit is slegs ‘n paar foutoplossings weg van ‘n baie sterker platform.

Dit werk goed met diens en ondersteuning, sowel as privaatheid en sekuriteit. Dit kan die bruikbaarheid verbeter, maar is ver van ‘n ramp af. Sodra u dit reggekry het, bied dit baie krag en is dit die moeite werd om na te gaan. Ons het egter elders beter ervarings gehad.

As u probeer het om Projectplace te gebruik, laat weet ons dan wat u gedink het in die kommentaar hieronder. Dankie vir die lees.