Podio Review

Podio is ‘n kragtige, buigsame instrument wat hoog staan ​​onder die beste projekbestuursagteware. Dit is maklik om te gebruik, het ‘n intuïtiewe uitleg en maak die beplanning van groot ondernemings eenvoudig. Soos u in hierdie Podio-oorsig kan lees, ontbreek sommige baie spesifieke funksies en kan ondersteuning verbeter word.

Podio is ‘n baie gewilde projekbestuursplatform wat baie instrumente bied vir samewerking en kommunikasie met u span. Dit is ook veelsydig met baie sjablone en integrasies beskikbaar. In hierdie Podio-oorsig sal u uitvind of die vermoëns daarvan aan u behoeftes voldoen.

Podio is in 2009 in Denemarke as ‘n onafhanklike produk bekendgestel, maar is in 2012 deur die Amerikaanse sagteware-reus Citrix gekoop. Sedertdien het dit van krag tot krag gegaan, met meer as 500,000 spanne wat die platform gebruik.

Jy is in goeie geselskap as jy kies om dit met jou besigheid te laat hanteer. Podio spog met ‘n verskeidenheid bekende kliënte, insluitend Sony, Volvo en die NFL (kyk na ons artikel oor die NFL aanlyn)..

Ons kyk hoe dit vergelyk met die kompetisie. Die tl; dr is dat ons Podio baie gehou het. Dit het unieke eienskappe, maar het nie dinge wat ander platforms het nie. Vir sommige ondernemings sal dit baie goed pas, en dit is die moeite werd om na te gaan, tensy u ‘n spesifieke funksie benodig wat dit nie insluit nie.

Alternatiewe vir Podio

Sterkpunte & swakhede

Kenmerke

Podio is gebou rondom werkruimtes, wat projekte en apps insluit. Dit kan sterk aangepas word, sodat u sjablone kan maak wat aangepas is om te doen wat u nodig het.

Die standaardprojek bevat ‘n veld om ‘n verantwoordelike spanlid toe te ken, wat u kan hernoem na wat u ook al wil hê, en u kan ‘n spanlidvelde byvoeg.

U kan dit doen met elke soort veld, van teksvelde tot verskillende soorte statistieke en lêers.

Daar is ook berekeningsvelde waarmee u data kan tel. Dit is ‘n kragtige funksie waarmee u veranderlikes kan gebruik wat dit outomaties uit ander velde skep. Dit gee baie nuttige voorstelle terwyl u tik, wat ook die raaiwerk uit die proses haal.

Weens die kompleksiteit daarvan het ons die funksie nie so volledig ondersoek soos ons wou gehad het nie, maar diegene wat met Podio werk, sal berekeninge kan gebruik om die aanbod van baie ander instrumente te oortref. Dit het wel beperkings gehad. Ons kon byvoorbeeld nie datums optel of aftrek nie, maar daar is ‘n leerkurwe met so ‘n funksie.

Die vermoë om sterk aan te pas wat u doen, herinner ons aan monday.com, wat ook goed is. Gaan ons monday.com-oorsig uit vir meer inligting.

As u aan ander dienste wil koppel, het u ‘n dosyn opsies beskikbaar, insluitend Evernote, Dropbox en Office 365. Lees ons Evernote-oorsig en Dropbox-oorsig as u meer oor hulle wil weet..

Om die funksieset verder uit te brei, is daar baie uitbreidings beskikbaar om Podio aan te pas, hoewel die meeste ‘n ekstra fooi hef.

Podio bied onbeperkte berging, selfs in die gratis weergawe, wat dit ‘n uitstekende manier maak om lêers tussen spanlede te deel. Daar is ‘n maksimum lêergrootte van 100 MB, maar as u groot lêers het, kan u ‘n ander diens gebruik om die limiet te bereik.

Kyk na ons wolkbergingvergelyking as u op soek is na ‘n ander diens om met Podio te gebruik.

Podio-taakbestuur

Die taakbestuur daarvan stem nie ooreen met die funksies van sommige platforms nie omdat afhanklikheidsbestuur en subtemas nie beskikbaar is nie. Dit het wel werkstrome, wat u toelaat om die oorsaak en gevolg verwantskappe tussen gebeure op te stel, sodat u dit kan gebruik om u projekte te struktureer.

As u afhanklikheidsbestuur benodig, kyk gerus na ons Wrike-oorsig vir ‘n uitstekende alternatief.

Podio gee jou baie buigsaamheid om te beheer hoe take toegewys word, werk dus goed as ‘n gedeelde taakbestuurder. U kan ook kennisgewings kry wanneer take verskuldig is. Dit kan byvoorbeeld 24 uur voor die inklokdatum ‘n e-pos aan u stuur.

‘N Handige klets-sidebar is ingesluit. Klik op die ikoon regs bo op die skerm en die sybalk skuif na mekaar en laat u maklik boodskappe met almal in u span uitruil. U kan ook uit die kletsarea uitnodigings stuur, sodat u u kontakpoel kan uitbrei.

Lees ons Basecamp-oorsig om meer te wete te kom oor ‘n ander projekbestuurplatform wat geselsies met medewerkers vergemaklik.

Podio het ook ‘n kalender wat wys wat u moet doen in die dae of weke wat voorlê, en programme vir Android en iOS, sodat u dit op die regte pad kan gebruik.

As u besigheid op sagteware gebaseer is of groot genoeg is om sy eie ontwikkelaars te hê, het Podio API’s vir verskillende programmeertale sowel as SDK’s vir mobiele platforms, sodat u programme kan bou wat maklik daarmee werk. Die meeste gebruikers het dit nie nodig nie, maar dit is ‘n kragtige funksie vir diegene wat die platform verder wil uitbrei.

Podio het interessante funksies, maar dit het nie ‘n paar dinge wat sommige sal wil hê nie. Ons gee hier ‘n hoë punt omdat ons reken dat dit ‘n goeie wedstryd vir sommige gebruikers sal wees, maar u moet dit probeer om seker te maak dat dit by u behoeftes pas voordat u ‘n betaalde plan aanmeld..

Podio-funksies-oorsig

podio.com

Begin vanaf $ 900 per maand

Bestuursfunksies

take

subtake

Afhanklikheidsbestuur

Pasgemaakte agtergronde

Ander aanpassingsopsies
Veelsydige sjablone

Spangrootte limiet
Unlimited

Stoorplek
Onbeperkte GB

algemene

betaling
Kredietkaart

Aanvaar cryptocurrency

Ondersteuning vir mobiele bedryfstelsels
iOS, Android

Gratis toets

sekuriteit

Tweefaktor-verifikasie
Slegs via ShareFile

enkripsie
AES-256

SOC-sertifisering

ondersteuning

Regstreekse klets

E-pos / kontakvorm

Telefoonondersteuning

Gebruikersvriendelikheid

Aanmelding is eenvoudig. Nadat u u besonderhede ingevul het, word u deur ‘n kort welkome-proses gestuur waarin u die basiese beginsels van Podio verduidelik. Dit is georganiseer rondom “werkruimtes.” Dit kan verskillende programme van hul eie insluit. As u begin, word drie werkruimtes vir u opgestel met verskillende programme, sodat u met hulle kan speel en kyk wat hulle kan bied..

Programme laat u toe om items te reël, wat projekte, vergaderings, kontakte of wat u ook al wil hê, kan reël. Hulle funksioneer in wese as sjablone, en dit is ‘n bietjie misleidend om hulle apps te noem. Daar is baie beskikbaar in ‘n wye verskeidenheid kategorieë, wat u ‘n groot hoeveelheid vooraf gedefinieerde funksies gee om van te kies.

Die inleiding lei u na ‘n nuwe projekskerm waar u kan begin om iets van u eie te skep.

U kan elke projek ‘n sperdatum gee en mense toewys om daarvoor verantwoordelik te wees. Daar is ‘n status om aan u te wys wat begin en voltooi is, sowel as etikette om u projekte te sorteer.

U kan take by projekte voeg en ‘n lys sien van wat u oor het. Bykomend tot die gebruik van die standaard-taakskerm, kan u enige tyd take skep deur op “T” te druk, wat handig is om te weet.

Take kan aan ‘n spesifieke spanlid toegeken word, asook ‘n sperdatum gegee word. Lêers kan aangeheg word en etikette kan gebruik word om take in groepe te sorteer. Nadat dit gemaak is, kan take ook aan verskillende werkruimtes toegewys word, sodat u dinge maklik kan herrangskik as u dit later moet doen..

Podio-privaat take

Die meeste projekbestuursagteware maak alles sigbaar vir alle spanlede, maar met Podio kan u privaat take skep wat u net kan sien. Dit is nuttig as u ‘n verjaarsdagpartytjie reël of nie wil hê dat u baas presies moet weet waarmee u besig is nie.

U kan selfs private etikette by openbare take voeg as u wil. Miskien wil u ‘n dag aan alles toewys, maar hoef dit byvoorbeeld nie met almal te deel nie.

Dit kan ook help om almal deur die besonderhede van wat ander doen, te hoef te waai, sodat hulle kan fokus op hul eie take, sowel as diegene wat deur die groep gedeel word..

Daar kan opgestel word dat take herhaal word, sodat dinge wat u gereeld moet doen, outomaties toegeken kan word. As u ‘n draai deur het van dinge wat gedoen moet word, kan dit u baie tyd bespaar.

U kan ook lêers vanaf u rekenaar en bergingsdienste byvoeg, soos Google Drive, Dropbox, Evernote en ‘n halfdosyn ander (lees ons Google Drive-oorsig). Kyk na die beste aanlynberging vir spanne-artikel om te sien hoe hierdie dienste u besigheid kan help en leer wat die beste by u s’n pas..

Die tutoriaal stuur u dan na die projekaanpassingstelsel en lei u deur die eenvoudige proses om u eie teksveld by te voeg. Daarna laat dit jou aan die slag.

As u rondom Podio kyk, sal u sien dat die koppelvlak netjies en professioneel is. Teks en ikone is klein, maar leesbaar en daar is baie pop-up teks wat verduidelik wat dinge doen.

Dikwels verskyn hulp wanneer u ‘n funksie vir die eerste keer gebruik. Die opspringers gee u ‘n kort uiteensetting van wat u moet doen, sowel as nuttige wenke, soos kortpadsleutels.

Die boonste skerm het verskeie oortjies waarmee u projekte, aktiwiteite, aflewerings en vergaderings kan bekyk, asook toegang tot die verskillende spyskaarte en opsies wat aangebied word..

Podio-koppelvlak

Elemente van die gebruikerskoppelvlak is duidelik en goed uiteengesit, en Podio bied u baie leiding. Dit was lekker om wenke in die sybalk te sien wat ons ekstra inligting gee. Die inligting wat aangebied is, was oor die algemeen nuttig, wat dit ‘n goeie manier maak om onderweg te leer.

U kan agterkom wat die meeste daarvan doen sonder te veel moeite. Alles het met die eerste poging gewerk, en ons het nie groot foute teëgekom toe ons dit gebruik het nie. Ons het wel ‘n effense vertraging opgemerk terwyl sommige drop-down spyskaarte bevolking was, maar die UI was meestal reageerend en vinnig.

Ons het wel inligting verloor wat ons een keer in ‘n vorm ingevul het toe ons op iets geklik en na ‘n ander skerm beweeg het. Dit sal lekker wees om in sulke gevalle ‘n waarskuwing te kry.

Alhoewel die individuele skerms goed is, is dit nie altyd duidelik hoe alles bymekaar pas nie, so terwyl u dinge maklik kan doen, moet u uitwerk wanneer u moet doen wat meer tyd verg. Baie van die hulp wat dit u bied is goed, maar ons het gevind dat te veel voorbeeldprojekte in die begin geskep is, wat dit moeilik gemaak het om ons werk op te spoor as u aan die gang kom.

Lees ‘n Asana-oorsig vir ‘n goeie voorbeeld van ‘n eenvoudige programbestuurstoepassing om te gebruik. U kan ook kyk na ons Trello-beginnersgids as u op soek is na iets reguit wat u in staat stel om u hele werkstroom vlugtig te bekyk.

Podio is kragtig sonder om oorweldigend te wees en slaag daarin om baie funksies aan te bied terwyl dit gebruikersvriendelik bly. Dit bied homself goed en bied u hulp indien nodig. Die UI is intuïtief sonder om patroniserend te wees. Dit lewer ‘n goeie telling op hierdie gebied.

Ons beveel Podio aan as u iets wil hê met baie potensiaal wat nie te moeilik is om aan die gang te kom nie.

koste

Podio is ‘n uitstekende keuse as u nie veel wil spandeer nie. Die gratis plan laat u dit probeer en bevat tot vyf spanlede. Betaalplanne wissel van $ 9 tot $ 24 per gebruiker per maand, wat baie van sy mededingers klop. As u jaarliks ​​betaal, kan u ook ‘n paar dollar per maand van die genoteerde pryse afskud.

Met die gratis plan kan u voordeel trek uit die programme, werkruimtes en taakbestuurfunksies. Podio is goed daarmee, dus is dit maklik om jou tone in die water te dompel en ‘n gevoel vir die basiese beginsels te kry.

Met die Basiese betaalplan kan u onbeperkte eksterne gebruikers op die webwerf voeg, dus, as u baie mense het wat net inligting hoef te besigtig, kan u soveel geld spaar. Dit verhoog ook beperkings op items en voeg gebruikersbestuurfunksies by. Op Plus-vlak kan u werkstrome opstel, wat u ‘n ander vlak van organisasie gee.

Uiteindelik kry u op Premium-vlak visuele verslae en sinchroniseer kontak. U kry ook die interaktiewe dashboards wat interaktief verkoop, sodat u kan sien hoe naby u u daaglikse en maandelikse verkoopteikens is.

Ons moes die steundiens kontak om uit te vind watter betaalmetodes Podio aanvaar omdat ons nie die inligting op sy webwerf kon kry nie. As ons dit gedoen het, kan ons u sê dat dit slegs kredietkaarte verg.

Podio behaal ‘n goeie prys as gevolg van sy billike pryse en onbeperkte eksterne gebruikers.

sekuriteit & privaatheid

Volgens die veiligheidswitpapier gebruik Podio AES 256-bit-kodering vir berging, wat u lêers veilig sal hou. Alle verbindings daarmee benodig SSL, sodat u beskerming kry wanneer u dit via die internet gebruik. Lees ons artikel oor webwerfveiligheid vir meer inligting oor SSL.

Rugsteun benodig ‘n betaalde uitbreiding, wat nie ideaal is nie. As die beskerming van u data vir u belangrik is – en dit behoort te wees – kyk na ons beste aanlyn-rugsteundienste vir wenke.

Tweefaktor-verifikasie is standaard nie beskikbaar nie, maar u kan die ShareFile-integrasie daarvan gebruik. Lees ons handleiding vir twee faktore vir verifikasie vir meer inligting oor waarom dit goed is. U wil dalk ook na die beste 2FA-apps kyk om te sien watter opsies u het as u die funksie benodig.

Podio-privaatheid

Podio het ‘n lang privaatheidsbeleid wat sê dat dit u regte verleen vir sover dit die wet vereis. Ons is nie advokate nie, maar dit het meer daarop gerig om ons in te lig wat Citrix mag gebruik as om ons privaatheid te verseker.

Daar word byvoorbeeld gesê dat dit nie u data verkoop of openbaar maak nie, behalwe soos beskryf, en beskryf dan die maniere waarop dit oor 11 puntpunte is wat byna elke basis dek waaraan ons kan dink. Daar word byvoorbeeld aangedui dat dit u persoonlike data met sy gesamentlike bemarkings- en verkoopsvennote deel.

Daar word verwys na die algemene verordening oor die beskerming van data, EU-U.S. Privaatheidskild en Swiss-U.S. Privacy Shield, maar die gedeeltes is vol legalese wat blykbaar meer te make het met die beperking van sy verpligtinge as om te sê dat hy alles doen om u data te beskerm. Ons het ook nie bewyse gevind van SOC-sertifisering nie.

As u op soek is om u inligting van korporasies en regerings weg te hou, lees ons aanlyn-privaatheidsgids vir goeie advies.

As dit kom by privaatheid en sekuriteit, het Podio kodering in plek, maar dit lyk nie asof dit op daardie gebiede gefokus is nie en bied standaard nie twee-faktor-verifikasie nie. Ons gebruik die privaatheidsbeleid dat dit u data kan deel met wie dit ook al verkies.

Ondanks hierdie probleme, het ons geen geskiedenis van oortredings gevind nie. Dit kry ‘n ordentlike telling daarvoor, maar daar is ruimte vir verbetering.

diens & ondersteuning

As u ‘n ondersteuningsversoek moet indien, is daar ‘n eenvoudige vorm om dit te doen. Telefoon- en e-posondersteuning word nie aangebied nie.

Daar is ‘n forum, maar ons het baie onbeantwoorde vrae en klagtes oor trae reaksietye van ondersteuning gesien. Die ondersteuningspan het vinnig op ons direkte navraag gereageer, maar sy verkoopspan het nie met ons teruggekeer oor beskikbare betaalmetodes nie.

Daar is 19 goeie handleidingsvideo’s wat jou leer hoe om Podio se funksies te gebruik. Webinars word belowe, maar hoewel video’s van ouer beskikbaar is, was die mees onlangse een in 2016, so hou nie asem as jy daaraan wil deelneem nie.

Daar is ook ‘n algemene vrae, maar dit bevat nie veel vrae nie, so baie geluk dat u die antwoorde vind wat u daar benodig.

Ons het ‘n toetsvraag van stapel gestuur om die responstyd van Podio na te gaan. Ons navraag oor die gebrek aan ingeboude rugsteunopsies het binne ongeveer twee uur ‘n antwoord gekry en ‘n paar voorstelle aangebied vir maniere om self data te rugsteun. ‘N Ander vraag oor betalingsopsies is vinnig beantwoord, maar die antwoord was nie nuttig nie.

In die algemeen het ons gevoel dat ondersteuning nie sleg is nie, maar daar is ook niks uitstaande daaraan nie. Dit kry ‘n bogemiddelde punt vanweë die vinnige reaksie op ons ondersteuningvrae.

Finale gedagtes

Met Podio kan u kragtige sjablone skep om u data te bestuur. Ons beskou dit as een van die sterkste instrumente wat ons gebruik het, want dit laat u aanpas hoe u inligting aangebied word. Kyk na die beste projekbestuursagteware-samevatting om te sien hoe dit met ander platforms vergelyk.

Daar is ‘n paar leemtes in terme van funksies wat ons wil sien en die ondersteuning kan verbeter word, maar dit is ‘n indrukwekkende platform in die geheel.

As u op soek is na iets wat aangepas kan word en gevorderde aanpassingsfunksies bied, is Podio ‘n uitstekende keuse. Die vermoë om kodegedrewe velde by die sjablone te voeg, is vir ons ‘n uitstekende funksie, wat u toelaat om dit op maniere te gebruik wat onmoontlik sou wees in instrumente wat u slegs aangepaste velde bied..

As u Podio vinnig geneem het of van sy gevorderde funksies gebruik gemaak het, laat weet ons dan oor u ervaring in die kommentaar. Dankie vir die lees.