Die beste projekbestuursagteware vir kleinsakeondernemings in 2023

Die beste projekbestuursagteware vir kleinsakeondernemings kan u help om u projekte doeltreffender te beplan en kommunikasie in u hele organisasie te verbeter. As dit korrek gebruik word, kan dit ook die wins verhoog.

Behalwe om u te help om take uit te lê en sperdatums te stel, kan die instrumente u help met die opsporing van tyd, kosteberaming en ontleding van die goed van u projekte. Dit kan ook help om u te waarsku wanneer u dinge moet verbeter.

Daar is baie opsies, daarom wonder u miskien waar u moet begin. Kom ons kyk wat daar is en evalueer wat die instrumente vir u en u span kan doen.

Beste projekbestuursagteware vir kleinsakeondernemings 2023

Wat ‘n projekbestuursinstrument goed maak vir klein ondernemings?

Daar is verskillende dinge om na te dink as u ‘n geskikte platform kies. Laat ons deur sommige daarvan loop. Ons konsentreer op besighede met ongeveer 10 tot 50 personeellede, dus platforms wat ‘n goeie waarde vir baie gebruikers bied, sal dit baie waardeer. Ons neem aan dat ondernemings kontant het om te spandeer, so ons sal nie te hard wees op duurder platforms nie, mits dit waarde bied.

Kommunikasie word belangriker namate ‘n onderneming groei. Baie projekbestuursinstrumente werk baie goed met ‘n bestuurder wat na ‘n span omsien, maar sodra u verder gaan as ‘n klein span, is dit belangrik dat die kommunikasie- en taakopdragstelsels van ‘n platform dophou dat baie mense verskillende dinge doen..

Hulpmiddels waarmee u verskeie projekte kan skep en verbindings tussen mekaar kan maak, is ook nuttig. Namate projekspanne groter inligting kry, vloei die inligting nie so maklik nie. Die regte sagteware kan hiermee help.

Ons wil ook seker maak dat mense net sien wat hulle nodig het. U wil byvoorbeeld nie noodwendig bemarkingsplanne met u ontwikkelaars deel nie. Dit kan nuttig wees om individue en groepe te kan kompartementeer en te kontroleer.

Gelukkig is daar baie ingewikkeldheid in sagteware, so dit is onmoontlik om harmonie in chaos te bring.

Baie platforms het funksies om u te help om tyd op te spoor en koste te bestuur. Besighede wat tyd en geld in projekbestuursagteware belê, wil weet dat hulle waarde kry. Opbrengste op beleggingsrekenaars en beramingsinstrumente kan u help om u koste te kwantifiseer en u benadering te verfyn.

Sekuriteit is ook ‘n belangrike oorweging vir ondernemings. Benewens u vertroulikheid van u data, moet u moontlik sagteware gebruik wat aan spesifieke wetgewing voldoen, veral as u kliëntedata hanteer.

Diens en ondersteuning is ook nuttig as u ‘n groot span mense het wat moontlik nie tegnies vaardig is nie. Om vinnig hulp te kry is ‘n voordeel. Om met ‘n nuwe instrument te begin kan duur wees, veral as daar baie mense betrokke is, dus is gereedskap wat u hiermee help, welkom.

Ons gunsteling platform in hierdie kategorie is Wrike, wat in alle opsigte lewer, dus kyk eers.

Wrike

Wrike is een van die beste platforms daarbuite en het ‘n meer professionele atmosfeer as sommige van sy mededingers. Dit bevat subtemas en afhanklikheidsbestuur, waardeur u padversperrings kan opspoor en sien hoe veranderinge of vertragings aan take u skedule sal beïnvloed.

Dit is veral belangrik as u span groter is as waar u dinge kan uitvind tydens ‘n vinnige spanbyeenkoms. U kan dophou hoe dinge bymekaar pas en probleme identifiseer en konflik outomaties skeduleer.

Wrike het ‘n uitstekende uitsig. Benewens die lys, planke, Gantt-kaart en kalender, is daar tydlyne, ontledings en verslae. U kan take byvoeg, dit aan mense toewys en inligting toevoeg, soos sperdatums. Met die verskillende sienings kan u die inligting op verskillende maniere opneem.

Met Wrike kan u verskillende verslae produseer. Dit is maklik om te genereer en ‘n goeie manier om inligting oor u span se aktiwiteite te konsolideer. U kan lyste kry met take wat nie toegeken is nie, agterstallige take en kyk wie aan wat toegewys is.

Verkeerde sjablone

Daar is sjablone om u te help. Besighede sal die sjabloon vir die bekendstelling van produkte waardeer, maar daar is baie meer. Daar is ook ‘n kanban-sjabloon. Lees egter ons Trello-oorsig en ons beginnersgids vir Trello oor kanban.

Wrike se koppelvlak is druk en neem meer tyd om te interpreteer as die maklikste projekbestuursinstrumente, maar sodra u daaraan gewoond is, maak die vele opsies wat dit bied ‘n kragtige instrument.

Wrike se twee-faktor-verifikasie en noue gebruikerkontroles maak dit die beste keuse vir diegene wat bekommerd is oor veiligheid. U kan ook sterk wagwoorde verpligtend vir u span maak.

As u vasstaan, het Wrike ondersteuning van topgehalte. Ons het dit net 30 minute oor die Thanksgiving-vakansie by ons gekry toe ons dit laas getoets het. Dit het ook ‘n sterk kennisbasis, sodat u self ook probleme kan oplos.

Wrike het lessenaarweergawes vir macOS en Windows, sowel as mobiele programme vir Android en iOS. 

Dit is ‘n uitstekende platform met baie besighede om aan te bied. Dit is ‘n gevorderde instrument wat vol funksies is, maar dit is nie te moeilik vir u span om uit te vind nie. Lees meer hieroor in ons Wrike-oorsig.

monday.com

monday.com is ons algehele gunsteling instrument vir projekbestuur. Dit is boaan ons lys van die beste projekbestuursagteware. In ons monday.com-bespreking het ons gepraat oor die uitstekende koppelvlak. Die ontwerp daarvan sal u span help om dit reg te kry en die tyd wat u benodig om hulp en ondersteuning te verminder, te verminder.

Dit het nie subtemas of afhanklikhede nie, maar hou dinge eenvoudig in plaas daarvan, sodat jy take aan individue kan toewys en kyk wie doen wat deur die keuse van sienings te gebruik. Daar is ‘n raadsvy, tydlyn, kalender en kaartaansig, wat u baie maniere gee om dit te gebruik. Ons kan ‘n artikel oor die kanban-bord gebruik om een ​​van hulle te verstaan.

monday.com vergoed vir ‘n gebrek aan afhanklikheid deur u in staat te stel om die inhoud van items breedvoerig aan te pas. U kan die velde wat met elkeen geassosieer word, kies en soveel as moontlik byvoeg. Dit maak dit moontlik om monday.com op te stel om alle soorte data voor te stel.

Dit bevat 50 GB stoorplek op die goedkoopste plan, maar dit word op Pro-vlak onbeperk. Daar is ‘n 500 MB-lêergrootte vir individuele lêers, so as u met groot video’s of .iso-lêers werk, kyk na die beste artikel oor wolkberging vir groot lêers..

U kan data met baie platforms via monday.com se integrasies deel. Benewens Trello, Slack en Dropbox, kan u Zapier gebruik om data met ‘n groot verskeidenheid programme uit te ruil.

monday.com Koste

monday.com is goedkoop. Die goedkoopste plan kos ongeveer $ 5 per gebruiker per maand en word in vyf deelnemers betaal, wat goed werk as u ‘n paar dosyn spanlede het.

Dit is sterk op sekuriteit, met TLS v1.2 wat gebruik word om data tydens vervoer te beskerm en AES 256-bis wat vir rustyd gebruik word. Lees ons beskrywing van kodering vir meer inligting hieroor.

monday.com se ouditlogboeke sal nuttig wees vir bestuurders wat wil weet wie gedoen het. Die aanmeldings met domeinbeperkings en wagwoordkontroles help om u personeel veilig te hou, sowel as die twee-faktor-verifikasie wat u op elke plan kry.

Overall, monday.com is ‘n uitstekende keuse vir klein ondernemings, kragtig en maklik om mee te werk.

LeanKit

LeanKit is ‘n kanban-gebaseerde instrument, maar dit is meer gesofistikeerd as soortgelyke instrumente, soos Trello, en het verskeie gevorderde funksies. Dit is gebaseer op planke waarop u kaarte kan voeg. Kaarte beweeg dan van links na regs terwyl dit van status verander.

Wat goed is met LeanKit se weergawe van kanban, is dat jy dit in afdelings vir verskillende spanne kan verdeel. Dit lyk verwarrend, maar in die praktyk kan u op u afdeling fokus terwyl u nog kan kyk wat ander doen. Dit is wonderlik as u werkplek in verskillende spanne verdeel word en u mense bewus wil hou van wat ander groepe doen.

Die kaarte bevat verskillende soorte inligting, soos ‘n begin- en einddatum. U kan dit aan mense toewys, hulle prioritiseer en ‘n kategorie gee.

U kan ouer-kind-verhoudings tussen kaarte skep, sodat u afhanklikheidsbestuur effektief kan wees. Dit is ‘n ongewone kenmerk in ‘n kanban-gebaseerde instrument, so dit is lekker om te sien.

LeanKit is nie die mooiste instrument nie, maar dit werk goed. Dit kry baie nuttige inligting op die skerm, en sodra u dit gelees het, sal u meer detail gee as soortgelyke instrumente.

LeanKit het ‘n goeie verskeidenheid sjablone, insluitend die uitstekende inleidende sjabloon, wat dien as ‘n toer van sy gereedskap en funksies. Dit kan egter maklik gemis word, so soek dit en gee dit ‘n warrel as jy die eerste keer LeanKit gebruik.

LeanKit-integrasies

LeanKit het ‘n sterk verskeidenheid integrasies, en daar is genoeg vir ontwikkelaars. U kan dit byvoorbeeld met GitHub en Jira gebruik.

U kan ook dophou wat u span met sy aktiwiteitslogboek gedoen het, en die diagramgenerator bevat statistieke wat u kan help om die prestasie van u span te monitor.

Daar is baie nuttige sekuriteitsfunksies, soos wagwoordbeheer, sluit van rekeninge en enkelaanmelding. Dit voldoen aan die EU-U.S. Privacy Shield en versleutelt data wat op die platform gestoor is, behalwe vir aanhangsels.

LeanKit het uitstekende ondersteuning, insluitend ‘n nuttige gratis e-boek wat die moeite werd is om na te gaan. Daar is ook ‘n leersentrum vol wenke en leiding. Dit het telefoonondersteuning en ‘n kontakvorm. Toe ons daar ‘n moeilike vraag vra, kry ons binne enkele ure ‘n antwoord.

Met ‘n beginprys van $ 19 per gebruiker per maand is LeanKit nie die goedkoopste keuse nie, maar dit het baie ondernemings te bied en is die moeite werd om na te kyk.

Mavenlink

Mavenlink, waaroor u kan lees in ons Mavenlink-oorsig, is gerig op sake. Dit bevat funksies wat u help met die bestuur van u begroting, fakturering van kliënte en die opsporing van uitgawes. U kan byvoorbeeld fakture skep vir dienste soos PayPal.

U kan take skep, dit aan mense toewys en dit in subtemas verdeel. Elke taak kan ‘n uurlikse tarief kry. U kan dan die tyd wat u aan elkeen spandeer het, opspoor en laat Mavenlink u kostes uitwerk.

Benewens die mense in kennis te stel van hul take, kan die aktiwiteitsaansig ‘n lys van alle aangebrachte veranderinge sien, wat dit maklik maak om op hoogte te bly van wat gebeur het.

Daar is ook ‘n Gantt-aansig en ‘n tyd- en uitgawes-aansig waar u kan sien wat alles u kos. Mavenlink sluit afhanklikhede in, maar ons het gesukkel om dit op te stel. Kyk na ons TeamGantt-oorsig vir ‘n instrument wat hulle beter kan hanteer.

Mavenlink-privaatheid

Mavenlink voldoen aan die algemene databeskermingsverordening, sowel as die EU-U.S. en Switserse Verenigde State. privaatheidskerms. Dit het ook SOC tipe 2-sertifikate. U kan ook u sekuriteitsopsies en wagwoordsekuriteit aanpas. Lees ons artikel oor die beste wagwoordbestuurders vir meer hulp daarmee.

Mavenlink het baie begeleidingsmateriaal wat vir sake-eienaars gerig is wat geld wil verdien. As dit kom by die gebruik van die platform, het dit ‘n gedetailleerde kennisbasis, maar ons het ‘n paar klein probleme gevind met behulp van die hulpstelsel.

Mavenlink is gefokus op die finansiële kant van projekbestuur en bevat baie funksies om dit makliker te maak. Dit gesê, dit bevat ‘n paar geringe foute en kan moeilik wees om te gebruik. In die algemeen is dit egter ‘n sterk keuse vir almal wat begrotingsbestuur ‘n belangrike deel van hul werkstroom wil maak.

As u hulp met die versorging van u finansies wil hê, kyk na die beste rekeningkundige sagteware vir hulp.

Maklike projekte

Easy Projects is ‘n platform van hoë gehalte, gewoonlik vry van foute en geringe probleme. Daar is baie sakevriendelike funksies, soos tyd- en kostesporing. Daar is ‘n “ouditspoor” om u op hoogte te hou van alles wat u span gedoen het.

Dit is die aktiwiteitsentrum wat ‘n taaklys kombineer met ‘n Gantt-kaart. Daar is ook ‘n kanban-bord en ‘n kragtige verslaggenerator waarmee u visuele projekte kan aanbied. U kan faktureringsverslae vir kliënte skep en skeduleringsprobleme identifiseer.

U kry baie beheer oor rolle en kennisgewings en allerlei opsies is beskikbaar vir u, waarmee u Easy Projects op u behoeftes kan afstem.

Easy Projects het ‘n nuttige voorbeeldprojek wat u, soos LeanKit’s, deur sy funksies neem en u wys hoe u dit moet gebruik as u die aktiwiteite op die ingesluit take probeer.

Maklike projekte stoor

Easy Projects bied berging van 50 GB tot 500 GB afhangend van u plan. Verskeie integrasies is beskikbaar, waaronder Gmail, Evernote en Zapier.

Dit is nie die aantreklikste platform nie, wat lyk asof dit ‘n tema is met meer besigheidsgerigte instrumente, maar dit bied baie funksies sonder om gebruikers met ingewikkeldheid te oorweldig..

Dit gee u baie sekuriteitsopsies. U kan u wagwoorde beheer en onaktiewe gebruikers blokkeer. Dit bied ‘n enkele aanmelding op SAML aan en u kan kies waar u data aangebied word, wat nuttig kan wees as u wettige vereistes het om na te dink oor berging. 

Dit het SOC 1, SOC 2 en HIPAA-sertifisering en neem deurlopende, geo-oortollige rugsteun. Dit beteken dat as u ‘n datasentrum in die gedrang bring, u data nie verlore gaan nie.

Ons het enkele nadele van Easy Projects gevind, maar dit is moontlik nie te moeilik vir gebruikers van die sakewêreld nie. Die verpligte opleidingsprogram kan nuttig wees en die gereelde verkoopkontakte sal nie so lastig wees vir u aankope-afdeling nie, wat waarskynlik aan sulke dinge gewoond is.

Planne begin by $ 24 per gebruiker per maand. Dit is nie goedkoop nie, maar jy kry baie daarmee. As u onseker is, kyk na die opbrengs op die beleggingsrekenaar om ‘n idee te kry wat dit vir u kan doen. Daar word beweer dat hy binne drie maande vir homself moet betaal.

Dit het mobiele programme vir Android en iOS. Lees meer daaroor in ons Easy Projects-oorsig.

Ander platforms

Daar is ‘n paar ander kwaliteit platforms daar buite wat nie ons top vyf gemaak het nie. Ons sal dit nou vlugtig deurloop.

Smartsheet

Smartsheet is ‘n kragtige instrument wat met die eerste oogopslag soos ‘n sigblad lyk, maar dit bevat baie maniere om u data te sien, soos ‘n kalender, tydlyn en kanbanbord.

Dit het ‘n sterk sekuriteit, insluitend AES 256-bis enkripsie, en beloof om u data so privaat te hou as wat dit wettiglik kan wees. Lees ons artikel oor Snowden en toesig deur die regering om te leer hoe moeilik dit is.

Die sakeplan van Smartsheet kos $ 25 per gebruiker per maand, maar daar is ‘n gratis proeftydperk van 30 dae as u dit wil ondersoek. Lees meer daaroor in ons Smartsheet-oorsig.

asana

Asana is nog een van ons gunsteling platforms. Dit is ‘n uitstekende keuse vir kleiner spanne, met hul vieringe ‘n uitstekende manier om werk te verrig. Dit is ook nie ‘n slegte keuse vir klein ondernemings nie. 

Dit is maklik om mee te doen en die speelse buitemaskers is ‘n kragtige instrument van gehalte. Dit het ‘n gratis plan, en sy betaalde platforms begin teen ‘n goedkoop $ 9,99 per gebruiker per maand.

Ons Asana-oorsig bespreek dit in meer besonderhede, en ons beginnersgids vir Asana gee u ‘n paar wenke oor hoe u die beste daaruit kan put.

Airtable

Laaste maar nie die minste nie, is Airtable. Dit is ‘n goeie rondomtalie, maar die ‘blokke’ verdien ‘n spesiale vermelding. Baie platforms het uitbreidings en integrasies, maar Airtable bevat ‘n aantal kragtige, gespesialiseerde ekstras wat transformatief kan wees as dit aan u sakebehoeftes voldoen..

Dit kan byvoorbeeld outomaties teks vertaal, sowel as teks uit beelde onttrek. As u werkvloei daardie dinge behels, of enigiets anders wat die blokke dek, kan dit u positiewe uitwerking hê.

Lugtafel is die moeite werd om na te gaan vanweë die groot potensiaal om dit te outomatiseer. Kyk gerus in ons Airtable-oorsig.

Finale gedagtes

Al die sagteware waarna ons gekyk het, bring iets na die tafel en kan ‘n aanwins wees in die gereedskapstel van ‘n projekbestuurder. Beplanning op die wolk kan kommunikasie verbeter en almal ‘n maklike manier gee om te sien wat aangaan. Dit kan bestuurders toelaat om ook bewus te bly van wat aangaan, en hul vermoë om probleme op te los en op probleme te reageer, verbeter.

Daar is ‘n gratis proeftydperk vir al die instrumente op hierdie lys beskikbaar, sodat u kan ondersoek instel na wat u kan doen sonder om vooraf te hoef af te lê. 

As u probeer het om een ​​van die platforms wat bespreek is, te gebruik om u besigheid te help, vertel ons hoe dit in die opmerkings gegaan het. Dankie dat u gelees het.