Bester Passwort-Manager für Small Business 2023
Obwohl die Sicherung Ihres Unternehmens oft eine entmutigende Aufgabe ist, gibt es nur wenige Tools, die so einfach zu implementieren sind wie ein Kennwortmanager. Im Gegensatz zu den meisten Online-Sicherheitstools sorgen Kennwortmanager für die Sicherheit Ihrer Konten und vereinfachen deren Verwendung. In diesem Handbuch zum besten Passwort-Manager für kleine Unternehmen zeigen wir Ihnen unsere Top 5.
Wir haben fünf Optionen aus unserem besten Handbuch zum Passwort-Manager ausgewählt, die alle dazu beitragen können, Passwörter in Ihrem Unternehmen zu sichern. Wir geben einen kurzen Überblick über die einzelnen Punkte und erklären, warum dies eine großartige Option für Unternehmen ist. Lesen Sie jedoch unbedingt die entsprechende Bewertung, wenn Sie weitere Informationen wünschen.
Wenn Sie eine kurze Antwort wünschen, ist 1Password die beste Option, dicht gefolgt von Dashlane und Zoho Vault. Obwohl 1Password teuer ist, bietet es viele Funktionen, einschließlich eines kostenlosen Familienplans für jeden Ihrer Mitarbeiter (schließlich sind sie wie Familienmitglieder)..
Auswahl des besten Passwort-Managers für kleine Unternehmen
Die Auswahl eines Passwort-Managers für ein kleines Unternehmen ist aufwändiger als die Auswahl eines Mehrbenutzerplans von der Stange. Obwohl Teams mit 10 oder weniger Personen mit nichtkommerziellen Mehrbenutzerplänen nur sehr wenig auskommen können, bietet ein dedizierter Business-Passwort-Manager einige Vorteile. Insbesondere Business Password Manager sind skalierbar.
Bei der Erstellung unserer Liste haben wir nach Kennwortmanagern gesucht, die sich an Ihr Unternehmen anpassen lassen. Dies erfolgt in Form von Benutzerverwaltung, Gruppenfreigabe und Integration in Dienste wie Duo und Active Directory. Obwohl diese Funktionen für kleine Teams möglicherweise nicht relevant sind, werden sie schnell wichtig, wenn die Anzahl der Benutzer steigt.
Zusätzlich haben wir uns mit Sicherheit befasst. Ein wissensfreies Modell, erstklassige Verschlüsselung und sichere Kennwortfreigabe sind unerlässlich. Darüber hinaus suchten wir nach Diensten, die eine kontextbezogene Multi-Faktor-Authentifizierung bieten und eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten, falls ein Mitarbeiter sein Hauptkennwort verliert.
Beste Passwort-Manager für kleine Unternehmen 2023
- 1Passwort
- Dashlane
- Zoho Vault
- Bitwarden
- LastPass
- Lobende Erwähnung: OneLogin
1. 1Passwort
1Password bietet alles, was ein Unternehmen sich nur wünschen kann, mit einer Vielzahl von Funktionen, einfachem Onboarding und einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Aufgrund seines Engagements für Mehrbenutzerpläne belegte es in unserem Leitfaden für den besten Passwort-Manager für Familien den ersten Platz. Dies überträgt sich auch auf das geschäftliche Ende der Dinge.
Es stehen zwei Geschäftspläne zur Verfügung: Teams und Business. Der Team-Plan eignet sich besser für kleine Outfits und bietet dieselben Funktionen wie ein persönlicher Plan, z. B. unbegrenzte gemeinsame Tresore und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Es verfügt auch über geschäftsspezifische Funktionen, einschließlich Duo-Integration und Admin-Panel.
Für Teams mit beispielsweise weniger als 20 Personen funktioniert dieser Plan gut. Im Geschäftsplan leuchtet jedoch 1Password.
Neben der VIP-Unterstützung bietet Business Nutzungsberichte, benutzerdefinierte Rollen, ein Aktivitätsprotokoll, eine detaillierte Tresorzugriffskontrolle, die Bereitstellung von Active Directory und vieles mehr. 1Password bietet jedem Benutzer sogar ein kostenloses Familienkonto, das normalerweise allein 4,99 US-Dollar kostet.
Die zusätzlichen Funktionen haben jedoch ihren Preis. 1Password hat teure Geschäftspläne, wobei die Teams 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat und das Geschäft doppelt so teuer sind.
Die Kosten lohnen sich dank der langen Liste von Funktionen und Integrationen von 1Password. Es gibt jedoch keine abgestufte Preisstruktur. Dies bedeutet, dass Sie pro Benutzer die gleichen Gebühren zahlen, unabhängig davon, wie groß Ihr Unternehmen ist.
Wenn Sie nach Hunderten von Konten suchen, ist der Enterprise-Plan – 1Passwords oberste Serviceebene – wahrscheinlich der beste für Sie. Hier erhält 1Password die Möglichkeit, seine Fähigkeiten zu verbessern, indem es einen dedizierten Account Manager, ein benutzerdefiniertes Setup-Training und einen Onboard-Ingenieur anbietet.
Der Enterprise-Plan wird jedoch nur als Angebot angeboten. Angesichts der hohen Kosten für ein Business-Abonnement können Sie davon ausgehen, dass es sich um einen hübschen Cent handelt.
1Passwort in der Praxis
Abgesehen von den Funktionen ist 1Password aufgrund seines täglichen Betriebs der beste Passwort-Manager für kleine Unternehmen. Die Anwendung ist kinderleicht zu bedienen, sodass Sie und Ihre Benutzer so viele Tresore erstellen können, wie Sie möchten. In diesen Tresoren können Sie Kennwörter hinzufügen und mit Tags organisieren, wobei Sie genau steuern können, wer auf was zugreifen kann.
Obwohl es viele Extras gibt, mit denen Administratoren basteln können, können Mitarbeiter die Leistung von 1Password problemlos nutzen. Beispielsweise bietet 1Password X eine Browser-exklusive Kennwortverwaltung, mit der Ihre Mitarbeiter ihre Anmeldungen unabhängig vom verwendeten Betriebssystem anzeigen können.
Es gibt eine Handvoll anderer nützlicher Funktionen, einschließlich Wachtturm, der die Sicherheit von Konten in Ihrem Unternehmen anzeigt. Sie können mehr über diese Funktionen in unserem 1Password-Test erfahren oder es selbst mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion ausprobieren.
2. Dashlane
Dashlane ist bei größeren Unternehmen nicht so skalierbar wie 1Password. Dies hat sich in unserem Vergleich zwischen Dashlane und 1Password nachteilig ausgewirkt. Für kleine Unternehmen ist es jedoch hervorragend. Mit einem einzigen Plan und leicht verständlichen Preisen ist Dashlane perfekt für Teams mit weniger als hundert Benutzern.
Der Geschäftsplan kostet 4 USD pro Monat und Benutzer und wird pro Jahr berechnet. Es enthält alle Funktionen der Premium-Mitgliedschaft von Dashlane, einschließlich Dark Web Monitoring und U2F-Unterstützung, wird jedoch nicht mit dem virtuellen privaten Netzwerk geliefert, das in der persönlichen Version angezeigt wird. Trotzdem kostet Dashlane 1 US-Dollar weniger pro Benutzer, als wenn jeder in Ihrem Unternehmen einen persönlichen Plan gekauft hätte.
Mitarbeiter benötigen bei Dashlane auch keinen persönlichen Passwort-Manager. Es enthält Smart Space Management, mit dem jeder Benutzer persönliche und arbeitsbezogene Anmeldungen auf demselben Konto speichern kann. Diese Anmeldungen sind in verschiedene Bereiche unterteilt, sodass Ihre Mitarbeiter zu Hause und bei der Arbeit sicher bleiben können.
Dashlane schafft es nicht ganz, wenn es um Geschäftsintegrationen geht, da es keine Unterstützung für Dinge wie unternehmensweites MFA gibt. Trotzdem ist es immer noch ein kompetenter Business-Passwort-Manager mit Unterstützung für die Gruppenfreigabe, einer Administrationskonsole und einem Account-Manager für Pläne für mehr als 50 Benutzer.
Dashlanes patentierte Sicherheit
Außerhalb des Preises und der Ausstattung steht Dashlane mit seiner hervorragenden Sicherheit über dem Rudel. Die Struktur erfordert tatsächlich ein eigenes US-Patent, und als das MIT sie 2016 durchforstete, stellte es fest, dass die Sicherheit kaum zu knacken war. Dies liegt daran, dass Dashlane ein Hauptkennwort zusammen mit Hardwareeigenschaften verwendet, um Ihr Konto zu authentifizieren.
Dashlane kennt Ihr Hauptkennwort nicht, was für die meisten Kennwortmanager gilt. Wenn Sie jedoch ein neues Gerät einrichten, wird mit der OpenSSL RAND_byte-Funktion ein Schlüssel mit 38 zufälligen Zeichen basierend auf Hardware- und Softwarespezifikationen generiert. Dieser Geräteschlüssel wird zusammen mit Ihrem Hauptkennwort benötigt, um Ihr Konto zu entsperren.
Die Sicherheitsstruktur bietet mehr, über die Sie in unserem vollständigen Dashlane-Test erfahren können. Wenn Sie lieber etwas Zeit damit verbringen möchten, können Sie den Business-Plan kostenlos testen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist, oder mit jemandem bei Dashlane darüber sprechen, wie ein Abonnement Ihren Betrieb unterstützen kann.
3. Zoho Vault
Zoho Vault konzentriert sich im Gegensatz zu Dashlane und 1Password ausschließlich auf Unternehmen. Obwohl ein kostenloser persönlicher Plan verfügbar ist, ist klar, dass Vault auf Mehrbenutzeroperationen ausgerichtet ist. Dieser Fokus bringt einige Vorteile mit sich – in Form eines niedrigen Preises und mehrerer Integrationen von Drittanbietern – und einige unglückliche Nachteile.
Anstatt die Speicherung und Unterstützung von Dokumenten hinter den verschiedenen Ebenen zu sperren, segmentiert Vault seine Pläne basierend auf den Plattformen, in die es integriert werden kann. Der teuerste Plan, Enterprise, bietet vollständige Integration in Azure, Active Directory, Okta und mehr sowie Unterstützung für Single Sign-On über Dienste wie OneLogin (dazu später mehr)..
Außerhalb von Integrationen bietet Zoho auch eine differenzierte Kontrolle über Benutzer, unabhängig davon, welchen Plan Sie wählen. Superadministratoren haben die Kontrolle über jeden Mitarbeiter und Eintrag, der in Ihrem Konto gespeichert ist. Mit dieser Kontrollebene können sie Kennwortrichtlinien festlegen, den Zugriff auf Kennwörter und Ordner widerrufen und hinzufügen, neue Benutzer einladen und den Besitz von Kennwörtern übertragen.
Leider ist Zoho Vault als unternehmensorientierter Passwort-Manager in Bezug auf das Design auf diese Weise ausgerichtet. Es ist nicht so zugänglich wie Dashlane oder 1Password, da es scheinbar endlose Menüs und Optionen bietet. Obwohl diese für Administratoren unerlässlich sind, verwenden die meisten Benutzer nur die Browsererweiterung.
Preis von Zoho Vault
Obwohl ein Enterprise-Abonnement bei Zoho teuer ist und mehr als 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet, können kleine Unternehmen mit kleinem Budget für weniger als 1 US-Dollar pro Benutzer auskommen. Der Standardplan von Zoho Vault umfasst die meisten Funktionen des Dienstes, einschließlich Benutzerverwaltungssteuerung, Tresorsicherungen und G Suite-Integration, für nur 0,90 USD pro Mitarbeiter.
Standard fehlen einige Funktionen, nämlich die Möglichkeit, Benutzer und Kennwörter zu gruppieren. Für Teams mit weniger als 20 Benutzern ist dies jedoch ausreichend. Weitere Informationen zu Preisen und Funktionen von Vault finden Sie in unserem Zoho Vault-Test oder probieren Sie es selbst mit einer kostenlosen Testversion aus.
4. Bitwarden
Bitwarden ist in der Regel als kostenloser Open-Source-Passwort-Manager für den persönlichen Gebrauch bekannt (tatsächlich hat es in unserem besten kostenlosen Passwort-Manager-Handbuch einen hohen Stellenwert). Die Entwickler von Bitwarden verdienen jedoch das meiste Geld mit Mehrbenutzerabonnements. Bitwarden ist zwar nicht so funktionsreich wie unsere vorherigen Optionen, aber hochflexibel.
Für Unternehmen ist das Selbsthosting ein wichtiges Merkmal von Bitwarden. Bitwarden stellt den gesamten Quellcode zur Verfügung, sodass Sie den Infrastruktur-Stack unter Linux, MacOS oder Windows hosten können. Dank der Docker-Unterstützung ist der Vorgang ebenfalls einfach. Obwohl Sie grundlegende Kenntnisse über das Netzwerk benötigen, benötigen Sie keinen Systemadministrator, um einen Bitwarden-Server zu hosten.
Bitwarden bietet zwei kostenpflichtige Pläne an: Teams und Enterprise. Es gibt auch einen kostenlosen Tarif. Obwohl Sie ihn technisch für alle Konten verwenden können, ist die Kennwortfreigabe auf zwei Benutzer beschränkt. Der Team-Plan für 5 US-Dollar pro Monat unterstützt unbegrenzte Benutzer, Freigaben und Sammlungen. Der Grundpreis gilt für fünf Benutzer. Sie können jedoch weitere zu einem Preis von 2 USD pro Monat hinzufügen.
Enterprise ist jedoch für die meisten Unternehmen besser geeignet. Es kostet jeden Monat 3 US-Dollar für jeden Benutzer, bietet jedoch viele zusätzliche Funktionen. Zusätzlich zu Benutzergruppen und Verzeichnissynchronisierung bietet Enterprise Ereignisprotokolle, mit denen Sie alle Kennwortereignisse in Ihrem Konto verfolgen können. Darüber hinaus erhält jeder Benutzer in Ihrem Abonnement eine kostenlose Premium-Mitgliedschaft.
Bitwarden ist kostengünstig und überraschend zugänglich, obwohl es besser für diejenigen geeignet ist, die über das Know-how verfügen, seinen Quellcode zu verwenden. Sie können mehr in unserem Bitwarden-Test erfahren oder eine kostenlose Testversion von Teams oder Enterprise starten, um zu sehen, wie es Ihnen gefällt.
5. LastPass
LastPass hat wie Bitwarden die Kompetenz eines hervorragenden kostenlosen, persönlichen Passwort-Managers. Es verfügt auch über eine Reihe von Geschäftslösungen, die alle über dieselbe kinderleichte Benutzeroberfläche und hervorragende Funktionen zum automatischen Ausfüllen verfügen.
Obwohl LastPass vier geschäftsorientierte Abonnements anbietet, beziehen sich nur zwei auf die Kennwortverwaltung: Teams und Unternehmen. Ersteres ist für fünf bis 50 Benutzer mit eingeschränkten Funktionen. Sie erhalten alle Funktionen eines persönlichen Abonnements, aber bei 4 USD pro Monat für jeden Benutzer ist der Preis hoch.
Unternehmen sind teuer, bieten jedoch genügend Funktionen, um die Prämie von 2 US-Dollar zu rechtfertigen. Dank der SSO-Unterstützung, der Verzeichnisintegration und der erweiterten Benutzerberichterstattung bietet Enterprise die erforderlichen Funktionen für jedes wachsende Unternehmen. Es ist auch nicht auf 50 Benutzer beschränkt, was bedeutet, dass Sie Ihr Abonnement wie Ihr Unternehmen erweitern können.
LastPass bietet auch eine Multi-Faktor-Authentifizierung für Unternehmen, entweder allein oder als Teil eines Enterprise-Abonnements. Obwohl alle Pläne 2FA-Unterstützung bieten, verfügt MFA über eine adaptive Architektur, die die Kontextanalyse zur Authentifizierung von Benutzern verwendet. Neben den zeitbasierten Standardcodes bietet LastPass ‘MFA jedes Mal, wenn sich ein Benutzer anmeldet, eine zusätzliche Sicherheitsebene.
Trotzdem ist LastPass teuer, da es mit 1Password am oberen Ende übereinstimmt und weniger Funktionen bietet (lesen Sie unseren Vergleich zwischen 1Password und LastPass). Trotzdem ist es ein solides Tool zur Passwortverwaltung für kleine Unternehmen. Sie können mehr in unserem LastPass-Test erfahren oder ein Geschäftsabonnement ausprobieren, um zu sehen, wie Sie damit umgehen.
Lobende Erwähnung: OneLogin
OneLogin ist eigentlich kein Passwort-Manager, sollte jedoch in diesem Handbuch erwähnt werden. Es handelt sich um einen Single Sign-On- und Multi-Faktor-Authentifizierungsdienst, der auf dem MFA-Dienst von LastPass aufbaut (die beiden sind nicht miteinander verbunden; OneLogin verfügt lediglich über mehr Funktionen). Sie sollten OneLogin nicht alleine verwenden, sondern zusätzlich zu einem Tool wie Zoho Vault.
Anstatt Kennwörter zu speichern und sie automatisch für eine Vielzahl von Websites auszufüllen, authentifiziert OneLogin einen Benutzer einmal und verwaltet die Anmeldeinformationen für diesen Benutzer über mehrere Geschäftsanwendungen hinweg. Es ähnelt einem Passwort-Manager, aber anstatt sich anzumelden, wird die Authentifizierung bereits von OneLogin verwaltet.
Darüber hinaus bietet OneLogin eine kontextbezogene MFA an, bei der anhand verschiedener Faktoren ermittelt wird, ob ein Benutzer sein Konto entsperren kann oder nicht. Die SmartFactor-Authentifizierung, wie OneLogin sie nennt, verwendet die Vigilance AI, um jeden Anmeldeversuch zu überwachen. Durch maschinelles Lernen gewöhnen sich die beiden Tools an das normale Verhalten der Benutzer in Ihrem Unternehmen.
Wenn etwas Seltsames auftaucht, wird der Administrator mit einer Risikobewertung benachrichtigt, die auf Faktoren wie der ursprünglichen IP-Adresse, der Tageszeit und dem Netzwerktyp basiert. Diese Art von MFA ist nützlich für große Unternehmen mit einer Vielzahl vertraulicher Anmeldungen. Obwohl es für sich genommen kein großartiger Passwort-Manager ist, ist es eine wesentliche Ergänzung für Unternehmen, die sich mit ihrer Sicherheit befassen.
Abschließende Gedanken
Wenn es darum geht, Ihre Mitarbeiter zu schützen, ist es schwer, 1Password zu schlagen. Obwohl teuer, bietet 1Password so viele Extras, dass der Preis leicht zu rechtfertigen ist. Wenn Ihnen die Kosten jedoch zu hoch sind, gibt es einige Alternativen in Form von Zoho Vault, Dashlane und Bitwarden. Sie bieten nicht so viel an, aber für wie günstig sie sind, ist es schwer, sich zu beschweren.
Welches Passwort-Tool verwenden Sie für Ihr Unternehmen? Warum hast du das gewählt? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen und danke wie immer fürs Lesen.