Schützen Sie Ihre E-Mails mit Mail Backup Services

E-Mail lebt und ist der am häufigsten verwendete Kommunikationskanal für viele Einzelpersonen und Unternehmen. Aber was passiert, wenn Sie den Zugriff auf E-Mails verlieren? E-Mail-Ausfälle treten regelmäßig auf (auch bei Google Mail), und manchmal kann der Wechsel zu einem neuen Computersystem – oder das Ändern des physischen Standorts – zu fehlenden Daten führen.


Während es für Privatanwender ärgerlich sein kann, den Zugriff auf einige der neuesten Witze und lustigen Bilder zu verlieren, ist es eher ein Problem, wenn Sie alle E-Mails verlieren, die sich auf die Planung einer Familienhochzeit beziehen. Für Unternehmen mit Kundenkontakten und Vertragsdetails per E-Mail ist dies eine noch größere Katastrophe.

Es ist wichtig zu wissen, dass Sie immer Zugriff haben, egal was passiert. Glücklicherweise gibt es mehrere Web- und Cloud-Dienste, die E-Mail-Backups enthalten.

DropMyEmail

DropMyEmail ist ein E-Mail-Sicherungsdienst, der automatisch funktioniert. Melden Sie sich mit Facebook, Twitter oder Ihrem Google-Konto an, um loszulegen, und Sie können innerhalb von Sekunden ein Backup erstellen. Es funktioniert mit mehreren E-Mail-Konten und hält Ihre E-Mail-Sicherung nach der ersten Sicherung weiterhin synchron. Sie müssen lediglich Ihre E-Mail-ID und Ihr Kennwort oder den Namen und das Protokoll des Mailservers eingeben, damit Sie sich bei einem von Dutzenden von E-Mail-Anbietern anmelden können. Es sichert sogar E-Mail-Anhänge und ermöglicht das Filtern nach Dateityp für eine einfache Suche und Freigabe.

Der Dienst unterstützt die E-Mail-Migration, falls Sie unsere E-Mail in ein neues Konto verschieben oder in einem alten Konto wiederherstellen möchten.

Mit 9,99 USD pro Jahr für 5 GB Speicherplatz in einem Basiskonto ist dies nicht teuer, zumal es auch Dateisicherung und sichere Verschlüsselung ermöglicht und Sie Ihre E-Mails auch online über den Dienst anzeigen können. Für Geschäftsanwender schützt das Paket vor versehentlichem Löschen, Hacken und bietet Berichtsfunktionen und E-Mail-Verwaltung auf Unternehmensebene sowie unbegrenzten Speicherplatz.

Mailkeepr

Mailkeepr ist ein neuer Dienst, mit dem Sie Ihre E-Mails auch besser organisieren können. Es bietet eine sichere SSL-Verschlüsselung, um E-Mails zu verschlüsseln, bevor sie gespeichert werden. Der Dienst sichert Ihre E-Mails auf mehreren Servern, sodass Sie niemals das Risiko eingehen, den Zugriff darauf zu verlieren.

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Sie können Ihre Anhänge (Dokumente und Fotos) effektiv sichern, indem Sie sie über Ihr E-Mail-Konto senden. Der derzeitige kostenlose Service beschränkt sich auf das Sichern von etwa 700 E-Mails. Es ist jedoch geplant, diesen zu erweitern. Es ist sicherlich eines, das man sich nach dem Start ansehen sollte

Sichern

Backupify schützt E-Mails nicht. Außerdem werden die Daten in Ihrem gesamten Google Apps-Konto geschützt. Wenn Sie es über den Google Apps-Marktplatz hinzufügen, sucht die Anwendung nach den neuesten Daten und kopiert sie in die Cloud. Dieser Vorgang wiederholt Daten und Sie können Ihr Datum bei Bedarf mit einem einzigen Klick wiederherstellen.

Der Service umfasst Verwaltungs- und Suchwerkzeuge für Ihre Daten. Backupify arbeitet nicht nur mit Google Apps, sondern ist auch in Salesforce integriert und bietet eine persönliche Lösung zum Sichern von Google-Kontodaten, Facebook und Twitter.

CloudAlly

CloudAlly bietet einen Sicherungsdienst, der Ihr Google-Konto, Yahoo Mail, Office 365, Google Apps, Salesforce und AWS abdeckt. Daten können lokal exportiert und gespeichert oder in Ihrem Google-Konto wiederhergestellt werden, ohne dass die bereits vorhandenen Daten überschrieben werden.

Die Datenmigration zwischen Google Mail-Konten wird ebenfalls unterstützt. Die Daten werden täglich gesichert und verschlüsselt. Dieser Dienst ist ein Dienst zum Festlegen und Vergessen mit unbegrenzter Speicherung und Aufbewahrung, solange Sie das Konto behalten. Die Preise liegen zwischen 1,99 und 2,99 US-Dollar für jedes gesicherte Konto.

MX Backup Services

Wenn Ihr Haupt-E-Mail-Anbieter ausfällt, benötigen Sie möglicherweise eine andere Lösung, z. B. einen sekundären MX-Anbieter. Durch diese Art von Service erhalten Sie Zugriff und Ihre gesamte E-Mail wird mehrere Tage lang sicher aufbewahrt, während Ihr primärer Service wieder in den Feed aufgenommen wird. Zwei Dienste, die Cudamail und DNS Made Easy anbieten.

Letzteres gilt als das stärkste DNS-Netzwerk der Welt und bietet ein E-Mail-Sicherungskontingent von 100.000 Nachrichten oder 1 GB E-Mail-Speicher sowie 10 GB monatliche E-Mail-Übertragung für das Basiskonto.

GmVault

Alle oben genannten Optionen funktionieren online. Wenn Sie jedoch etwas anderes möchten, können Sie Google Mail – und nur Google Mail allein – mit Gmvault sichern. Dies ist für Windows, Mac, Linux und über die Python-Quelle verfügbar.

Es sichert Ihr gesamtes Google Mail-Konto und kommt mit IMAP gut zurecht. Sie können jedes Google Mail-Konto verschlüsseln und E-Mails wiederherstellen. Dies ist eine Open Source-Lösung.

Fazit

Wie Sie sehen, entwickelt sich die E-Mail-Sicherung noch weiter. Viele Lösungen richten sich hauptsächlich an Unternehmensbenutzer.

Heimanwender können jedoch eine Lösung wie Gmvault verwenden und diese dann über ihre reguläre Cloud-Backup-Lösung sichern, um sicherzustellen, dass sie nie den Zugriff auf Daten verlieren. 

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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