Wrike vs Trello: Zwei große Namen kämpfen 2023 gegeneinander
In diesem Artikel vergleichen wir zwei Projektmanagement-Tools: Wrike und Trello. Beide gehören zu unseren Favoriten. Wrike macht sich in unseren Stücken immer gut und wir verwenden Trello hinter den Kulissen hier bei Cloudwards.net. Wir werden sehen, was in diesem Vergleich zwischen Wrike und Trello die Nase vorn hat.
Trello ist ein großer Spieler und wurde vor ein paar Jahren von Atlassian für coole 425 Millionen Dollar gekauft. Es befindet sich an der Grenze zwischen Aufgaben- und Projektmanagement. Die einfachen Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit sind wichtige Pluspunkte (lesen Sie unseren Trello-Test)..
Wrike ist ein ausgeklügeltes Tool, das Managern viele Funktionen bietet und für eine detailliertere Planung ausgelegt ist. Es behauptet über 18.000 zufriedene Kunden, darunter hochkarätige Marken wie Mars, L’Oreal und Tiffany sowie das ehemals nicht böse übergroße Google (lesen Sie unsere Spalte “State of the Cloud”, um zu sehen, wie böse Google geworden ist)..
Wrike und Trello verfolgen unterschiedliche Ansätze, wobei Wrike geschäftsorientierter und Trello einfacher und unkomplizierter ist.
Weitere Informationen zu Wrike finden Sie in unserem Wrike-Test. Wenn Sie Trello ausprobieren möchten, lesen Sie unseren Trello-Leitfaden für Anfänger, um Hilfe beim Einstieg zu erhalten.
Einen Kampf aufbauen: Wrike vs. Trello
Wir werden Wrike und Trello über mehrere Runden hinweg vergleichen, wobei jede einen anderen Bereich betrachtet. Wer die meisten Runden gewinnt, erhält den Kampf. Wenn es noch am Ende ist, wird es eine Punkteentscheidung sein, auf deren Grundlage die Runde mit größeren Gewinnspannen gewonnen wurde.
Wir werden zuerst die Funktionen vergleichen, indem wir uns ansehen, was die Tools tun, da dies wichtig ist. Von dort aus vergleichen wir sie nach Preis, um festzustellen, was für Ihren Geldbeutel einfacher ist. Wenn Sie nicht viel ausgeben möchten, lesen Sie unseren Freedcamp-Test für eine weitere gute Wahl.
Danach werden wir die Benutzerfreundlichkeit in Betracht ziehen, da dies einen großen Einfluss darauf hat, wie nützlich das Tool für Sie in der Praxis ist. Zuletzt werden wir uns mit Sicherheit und Datenschutz befassen, die wichtige Aspekte bei der Arbeit in der Cloud sind.
Trello ist ein einfach zu verwendendes Tool, daher erwarten wir eine starke dritte Runde, aber wir freuen uns darauf zu sehen, was anderswo passiert. Wrike ist technisch stark, aber das lässt die Funktionen oder Sicherheits- und Datenschutzrunden nicht auf Schlussfolgerungen verzichten.
Trotzdem muss Wrike der leichte Favorit sein. Es ist eines unserer Top-Tools und hat in unserem Vergleich zwischen Wrike und Asana gewonnen. Lass uns loslegen und die erste Runde beginnen.
Eigenschaften
In den Funktionen sprechen wir darüber, was die Software tut und was sie für Ihr Projekt bedeuten kann. Die meisten Projektmanagement-Programme basieren auf Aufgaben, aber darüber hinaus können die Dinge sehr unterschiedlich sein, mit allen möglichen Möglichkeiten, die zu erledigenden Aufgaben zu organisieren und anzuzeigen.
Neben der Struktur Ihres Projekts und der Art und Weise, wie Sie Ihre Daten anzeigen können, werden Kommunikationsoptionen, die unterstützten Plattformen und Extras wie Zeiterfassung oder Automatisierungsfunktionen untersucht.
Ein gutes Beispiel für ein Tool mit ungewöhnlichen Funktionen finden Sie in unserem Airtable-Test. Schauen wir uns Wrike zunächst genauer an.
Wrike
Mit Wrike können Sie Aufgaben und Unteraufgaben erstellen. Sie können sie Personen zuweisen und Abhängigkeiten erstellen, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird. Abhängigkeiten sind eine nützliche Methode, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten und um zeitplanbezogene Probleme einfach zu lösen.
Es verfügt über ein benutzerdefiniertes System zur Berichterstellung und eine Korrekturfunktion, mit der Sie Dateien kommentieren können, auch an bestimmten Stellen in Videos. Wenn Sie viel Videoarbeit leisten, ist unser bester Cloud-Speicher für Videoanleitungen hilfreich.
Sie können die Aufgabenerstellung vereinfachen, indem Sie Formulare einrichten. Dies ist hilfreich, wenn Ihre Mitarbeiter Aufgaben mit einer festgelegten Struktur erstellen sollen. Sobald eine Aufgabe erstellt wurde, kann jeder sehen, was zu tun ist und wer ihr zugewiesen ist, sowie relevante Informationen, die Sie einschließen möchten. Dies geschieht, ohne dass jemand ein Meeting anrufen oder eine Nachricht manuell senden muss.
Der Speicherplatz beginnt bei 2 GB und steigt im oberen Bereich auf 100 GB, wobei die Größe der Anhänge auf 4 GB begrenzt ist. Das sollte genug sein, aber wenn Sie mehr brauchen, schauen Sie sich unseren besten Online-Speicher für Teams an.
Wrike bietet Integrationen in verschiedenen Kategorien. Dazu gehören neben vielen anderen Kommunikationsoptionen wie Microsoft Outlook, Google Mail und Slack.
Wrike verfügt auch über Desktop- und mobile Apps, sodass Sie nicht nur im Browser arbeiten müssen.
Trello
Trello ist ein Kanban-Brett. Sie können Aufgaben erstellen und in Spalten sortieren. Den Spalten können unterschiedliche Titel zugewiesen werden, um Ihren Workflow zu definieren. Zum Beispiel könnte ein einfaches Setup “zu tun”, “zu tun” und “zu tun” haben.
Sie können Spalten so gestalten, dass sie Teammitglieder darstellen, um zu sehen, wer sich mit einer bestimmten Aufgabe befasst. Auf diese Weise kann jeder in Ihrem Team sehen, wer was tun soll, was getan werden muss und was erledigt ist. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um alle über das Geschehen auf dem Laufenden zu halten.
Es ist nicht nur für Manager nützlich, sondern gibt dem gesamten Team auch einen Überblick darüber, was alle tun.
Aufgaben können eine Checkliste mit Unteraufgaben enthalten, es gibt jedoch keine Abhängigkeitsverwaltung. Das braucht aber nicht jeder. Aufgaben können mit verschiedenen Farbkategorien und Aufklebern gekennzeichnet werden, die Sie anpassen können.
Obwohl es gut läuft, ist das alles, was Trello zu bieten hat. Das heißt, es gibt ein paar Schnickschnack.
Sie können Dateien hochladen und an Aufgaben anhängen, aber im kostenlosen Plan können diese nur 10 MB groß sein. Das ist ziemlich einschränkend, aber die Obergrenze erhöht sich auf 250 MB, wenn Sie für den Service bezahlen. Die Anzahl der Anhänge ist jedoch unbegrenzt, sodass Sie unbegrenzten Gesamtspeicher erhalten.
Trello kann durch seine „Power-Ups“ in andere Plattformen integriert werden. Es gibt viele davon und sie sind in Kategorien unterteilt, z. B. Dateiverwaltung und Entwicklertools. Entwickler können auch die Trello-API nutzen, um die Plattform zu erweitern.
Neben der Browserversion bietet Trello spezielle Apps für die wichtigsten Desktop- und Mobilplattformen. Sorry, Linux-Fans.
Gedanken der ersten Runde
Wrike startete diese Runde mit einem Knall, landete eine Reihe von Schlägen und ließ Trello kämpfen. Trello ist großartig in dem, was es tut, aber es macht nicht viel anderes und Wrikes breites Funktionsspektrum bringt es in eine andere Liga.
Trello verfügt über unbegrenzten Speicherplatz. Die größere Anhangsgröße von Wrike ist jedoch besser, wenn Sie mit großen Dateien arbeiten und Ihren Speicherplatz aktualisieren können. Unser bester Cloud-Speicherartikel ist hilfreich, wenn Sie dies vorhaben.
In dieser Runde startet Wrike bequem und geht früh in Führung.
Gewinner: Wrike
Preis
Als nächstes betrachten wir die Preisgestaltung. Sie möchten wissen, dass die Vorteile Ihrer Software die Kosten überwiegen. Glücklicherweise bieten beide Plattformen kostenlose Angebote an, sodass Sie diese vor dem Festschreiben testen können. Beides ist nicht zu teuer, aber Wrike kostet auf seinen höheren Ebenen mehr.
Wrike
Wrike hat eine kostenlose Stufe für bis zu fünf Benutzer. Die bezahlten Pläne beginnen bei 9,80 USD pro Benutzer und Monat und steigen von dort aus. Es gibt auch einen Lebenszeitplan, der sich möglicherweise lohnt, wenn Sie eine große Organisation haben und planen, ihn durchgehend zu integrieren.
Viele der Ansichten und erweiterten Funktionen von Wrike werden freigeschaltet, wenn Sie die Preisskala nach oben verschieben. Es lohnt sich daher, genau zu prüfen, was Sie benötigen, und einen entsprechenden Plan auszuwählen. Zum Beispiel benötigen Sie mindestens den Professional-Plan, um Unteraufgaben zu erhalten, und Sie benötigen die Business-Ebene oder höher, um die Zeiterfassungsfunktionen von Wrike nutzen zu können.
Trello
Trello verfügt über eine nutzbare kostenlose Stufe, mit der Sie auf die grundlegenden Funktionen zugreifen können. Der Geschäftsplan fügt Funktionen hinzu und erhöht Ihr Anhangslimit. Die Enterprise-Ebene bietet noch weitere Funktionen, einschließlich einer größeren Auswahl an Sicherheitsoptionen.
Sie erhalten nur ein Power-Up auf der kostenlosen Stufe. Sobald Sie zahlen, gibt es keine Grenzen mehr. Wenn Sie also Trello erweitern und in andere Onlinedienste integrieren möchten, ist dies der richtige Weg.
| Frei | Frei |
| Business Class | 9,99 $ |
| Unternehmen | 20,83 USD (sinkt jedoch mit der Anzahl der Benutzer) |
Runde zwei Gedanken
Beide Plattformen bieten eine kostenlose Stufe, aber die von Wrike ist recht begrenzt, da auf jeder Ebene wichtige Funktionen eingeführt werden. Trello bietet Ihnen die Grundlagen kostenlos und bietet Ihnen dann mehr von allem mit seinen kostenpflichtigen Optionen sowie verbesserter Sicherheit und Unterstützung.
Sie könnten das jedoch umkehren und darauf hinweisen, dass das, wofür Sie mit Wrike bezahlen, über das hinausgeht, was Trello bietet.
Wir würden das kostenlose Angebot von Trello bevorzugen, aber Wrike ist ein weitaus ausgefeilteres Tool und bietet mehr, wenn Sie die Stufen hinaufsteigen. Obwohl Wrike teurer wird, bietet es mehr als Trello. Wir sind nicht davon überzeugt, dass die Geschäftsstufe von Trello eine Verbesserung gegenüber Wrikes ähnlichem Professional-Plan darstellt.
Wir erklären diese Runde für unentschieden. Diejenigen unter Ihnen, die keine erweiterten Funktionen benötigen, sollten sich jedoch für Trello entscheiden. Wenn Sie bereit sind, Top-Dollar zu zahlen, werfen Sie einen Blick auf unsere Aha-Bewertung für ein weiteres hochwertiges, aber teures Tool.
Gewinner: Krawatte
Benutzerfreundlichkeit
Wir werden uns als nächstes mit der Benutzerfreundlichkeit befassen. Alle Funktionen der Welt helfen Ihnen nicht weiter, wenn Sie nicht herausfinden können, wie Sie sie verwenden sollen. Wir werden also sehen, welche Software es besser macht, sich selbst zugänglich zu machen und Ihnen dabei zu helfen, die Dinge zu klären.
Die beste Projektmanagement-Software bietet nicht nur Leistung, sondern unterstützt Sie auch beim Erlernen der erweiterten Funktionen. In unserem LeanKit-Test finden Sie ein Beispiel für ein Tool, mit dem Sie anhand eines hervorragenden Beispielprojekts lernen können.
Wrike hat einen rundum guten Ruf, aber die Benutzerfreundlichkeit ist nicht seine Stärke. Daher ist Trello mit seinem einfachen Layout und seiner Drag-and-Drop-Freundlichkeit der Favorit.
Wrike
Der Einstieg in Wrike ist einfach. Mit einem einfachen Anmeldevorgang werden Ihre Kollegen eingeladen, sich Ihrem Team anzuschließen. Danach können Sie Ihren Arbeitsbereich einrichten. Sie können mit einer leeren Tafel beginnen, wenn Sie möchten. Wir empfehlen jedoch, eine der Vorlagen von Wrike zu verwenden.
Sie ermöglichen es Ihnen, Wrike auf vielfältige Weise zu verwenden. Sie zeigen Ihnen sehr gut, was getan werden kann. Es lohnt sich also, beim ersten Start ein paar Ideen zu sammeln.
Wenn Sie Vorlagen verwenden möchten, um Ihre Arbeit zu beschleunigen, lesen Sie unseren Podio-Test, um mehr über eine Plattform zu erfahren, mit der Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Sobald Sie Wrike verwenden, werden Sie feststellen, dass die Benutzeroberfläche stark und intuitiv ist und Ihnen zahlreiche Informationen zur Verfügung stehen. Es ist jedoch möglich, dass Sie sich beim Navigieren verlaufen. Es verfügt über ein hervorragendes Hilfesystem, wenn Sie nicht weiterkommen, aber Sie müssen zunächst die Dinge klären.
Trello
Trello braucht ein paar Minuten, um herauszufinden, und ist so einfach, dass Sie die Dokumentation möglicherweise nie benötigen. Wenn Sie Dinge ziehen und ablegen können, können Sie sie verwenden.
Das Design ist intuitiv und die Menüs und Schaltflächen sind leicht zu finden. Die meisten sind selbsterklärend und viele haben einen Text, der beschreibt, was sie tun. Entscheidend ist, dass es schnell geht und keine der Verzögerungen der Benutzeroberfläche auftritt, die manchmal in browserbasierten Tools auftreten.
Wenn Sie in Schwierigkeiten geraten, bietet Trello jede Menge Hilfe und Unterstützung. Es enthält Hunderte von Artikeln in seiner Wissensdatenbank sowie eine Community-Seite voller Fragen und Antworten anderer Benutzer. Wenn Sie um Hilfe bitten müssen, können Sie dies dort tun oder sich über das bereitgestellte Formular direkt an den Trello-Support wenden.
Runde drei Gedanken
Wie die Preisrunde ist dies eine schwierige Frage, da Wrike und Trello so unterschiedliche Dinge anbieten. Trello ist einfacher zu bedienen, aber der Vergleich scheint unfair, wenn Wrike so viel mehr tut.
Wir müssen diese Runde jedoch an Trello übergeben. Wrike ist ein komplexes Werkzeug mit einer Lernkurve. Trello nicht, und es ist schwer, hier darüber hinwegzusehen. Es hält die Dinge einfach und ist das Werkzeug, dem Sie vertrauen können, ohne zu viel technischen Support zu benötigen.
Damit geht es jeweils in die Endrunde. Trello behauptet sich und die Dinge könnten nicht näher sein.
Wenn Sie Wert auf Benutzerfreundlichkeit legen, aber keine Kompromisse bei der Leistung eingehen möchten, schauen Sie sich unser bevorzugtes Projektmanagement-Tool in unserem Bericht auf monday.com an.
Gewinner: Trello
Sicherheit & Privatsphäre
Nachdem wir die einfachen Dinge durchgearbeitet haben, gehen wir tiefer und betrachten Sicherheit und Datenschutz. Wir möchten eine große Auswahl an Benutzeroptionen sowie Zertifizierungen und solide Technologien für die Bereitstellung der Dienste. Wrike hat in unserer Bewertung gut abgeschnitten, aber mal sehen, ob Trello es verunsichern und den Wettbewerb gewinnen kann.
Beide Plattformen tragen viel zum Schutz Ihrer Online-Sicherheit bei. Welches das Beste ist, bleibt jedoch abzuwarten. Lass uns anfangen.
Wrike
Wrike verfügt über zahlreiche Funktionen und Benutzeroptionen, die Sie vor Cyberkriminalität schützen. Viele von ihnen werden jedoch erst im Enterprise-Plan verfügbar.
Auf dieser Ebene wird eine Zwei-Faktor-Authentifizierung angeboten. Sie erhalten außerdem SAML 2.0 Single Sign-On, Benutzersteuerelemente und Zugriffsberechtigungen, benutzerdefinierte Kennwortrichtlinien und Überwachungsberichte.
Unter der Haube ist Wrike mit TLS v1.2, das zum Verschlüsseln von Daten während der Übertragung verwendet wird, und AES 256-Bit für die Datenspeicherung genauso stark. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lesen Sie unsere Beschreibung des Verschlüsselungsartikels.
Es entspricht der EU-USA. Privacy Shield sowie die Allgemeine Datenschutzverordnung. Es hat auch ISO- und SOC-Zertifizierungen.
Wie in den meisten Bereichen hat Wrike viel zu bieten, variiert jedoch zwischen den Plänen. Das bedeutet, dass Sie für die erweiterten Funktionen bezahlen können, wenn Sie sie benötigen, aber Sie müssen sich genau ansehen, was auf den einzelnen Ebenen verfügbar ist.
Trello
Trello bietet Ihnen standardmäßig eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, auch bei kostenlosem Tarif. Weitere kostenpflichtige Funktionen sind in den kostenpflichtigen Plänen enthalten, z. B. Single Sign-On von Google, Einladungen mit eingeschränkten Domains und Einstellungen für Berechtigungen.
Wenn Sie befürchten, dass jemand Ihre Anmeldeinformationen gestohlen hat, können Sie auf der Einstellungsseite von Trello eine Liste der Sitzungen anzeigen. Sie können auch eine Datei herunterladen, die die Informationen enthält, die Trello über Sie speichert. Mit unserem Artikel zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie sicherstellen, dass Sie nicht mehr Informationen verlieren, als Sie beabsichtigen.
Trello ist SOC 2-zertifiziert und entspricht den EU-USA. und Swiss-U.S. Sichtschutz. Es verwendet Amazon Web Services als Backbone mit TLS- und AES-128-Bit-Verschlüsselung für übertragene Daten. Anhänge werden mit AES 256-Bit verschlüsselt.
Es verfügt über ein fortlaufendes Backup-System und verspricht, den Zugriff auf Ihre Daten im Falle eines Ausfalls schnell wiederherzustellen. Wenn Sie die Sicherung selbst durchführen möchten, finden Sie in unserem Artikel über die besten Online-Sicherungsdienste zahlreiche nützliche Informationen.
Runde vier Gedanken
Wir dachten, dass diese Runde für Wrike einfach sein würde, aber bei näherer Betrachtung bietet Trello mehr als wir erwartet hatten. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist beispielsweise für das kostenlose Angebot von Vorteil, auch wenn Wrike diese Funktion anbietet, wenn Sie dafür bezahlen. Lesen Sie unseren Artikel zur Zwei-Faktor-Authentifizierung, um mehr darüber zu erfahren.
Die stärkere Auswahl an Optionen für Benutzer zur Steuerung der Art und Weise, wie sie den Dienst nutzen, macht Wrike jedoch insgesamt zur besseren Wahl. Es verfügt außerdem über eine stärkere Verschlüsselung und nützliche Überwachungsfunktionen, um die Aktivitäten Ihres Teams im Auge zu behalten.
Wrike nimmt die letzte Runde ein, weil es eine gute Wahl für Sicherheitsbewusste ist. Trello ließ sich jedoch nicht im Stich.
Wenn Sie nach Alternativen suchen, die sich auch durch Sicherheit und Datenschutz auszeichnen, lesen Sie unseren Smartsheet-Test.
Gewinner: Wrike
Das Urteil
Mit zwei Runden gegen Wrike und einer gegen Trello gewinnt Wrike gleich am Ende des Wettbewerbs. Es war jedoch eng, als Trello einen guten Kampf austrug. Wrike verfügt über bessere Funktionen und eine höhere Sicherheit, wodurch der benutzerfreundlichere Ansatz von Trello gewonnen wird.
Beide Tools haben ihre Verwendung. Das breite Funktionsspektrum von Wrike eignet sich gut für fortgeschrittenes Projektmanagement und Teams, die langfristig in ein Tool investieren möchten. Es kann beispielsweise bei der Zeiterfassung und der Verbesserung des Workflows hilfreich sein.
Trello ist besser für diejenigen, die eine einfache Möglichkeit zum Planen und Zuweisen von Aufgaben benötigen und allen einen Überblick über die Aktivitäten des Teams geben möchten. Sie können sehen, wann die Dinge fertig sind, und verfolgen, was noch zu tun ist.
Wrike und Trello haben kostenlose Pläne sowie Testversionen ihrer kostenpflichtigen Funktionen. Wenn Sie sie also ausprobieren möchten, hindert Sie nichts daran, sie auszuprobieren, um zu sehen, was sie bieten.
Wenn Sie eines der beiden Tools verwendet haben, sind wir gespannt auf Ihre Meinung. Lassen Sie uns wissen, ob Sie unserer Einschätzung des Vergleichs noch etwas hinzufügen können. Danke fürs Lesen.