Bester Cloud-Speicher für Slack im Jahr 2020: Beginnen Sie mit dem Slacking On

Wenn es um Business Messaging-Dienste geht, gehört Slack zu den Besten. Es bietet nicht nur eine großartige Benutzererfahrung, sondern verfügt auch über ein riesiges Ökosystem an Apps von Drittanbietern. Slack verfügt nicht nur über mehr als 1.500 Apps, sondern lässt sich auch hervorragend in alle unsere bevorzugten Cloud-Speicher-Apps integrieren. Wir haben diesen Leitfaden zum besten Cloud-Speicher für Slack erstellt, damit Sie die beste Option für Ihre Anforderungen auswählen und sofort arbeiten können.


Normalerweise müssen Sie zum Teilen von Dokumenten in Ihren Chats mit Slack den Link von dem von Ihnen verwendeten Speicherdienst kopieren und in Ihren Kanal oder direkten Chat einfügen. Mit Integrationen ist das Freigeben von Dokumenten für Slack von einem kompatiblen Cloud-Speicherdienst so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche oder das Eingeben eines Befehls.

Unsere Lieblingsoption ist Egnyte Connect aus einer Reihe von Gründen, auf die wir weiter unten eingehen werden. Schauen wir uns zunächst unsere vollständigen Top 5 an.

Bester Cloud-Speicher für Slack

  1. Egnyte Connect
  2. Google Drive
  3. Dropbox
  4. Box
  5. Eine Fahrt

1. Egnyte Connect

Egnyte Connect ist ein Cloud-Speicherdienst, den wir in unserem vollständigen Egnyte Connect-Test als „perfekt für fast jedes kleine Unternehmen“ angesehen haben und der gut zu Slack passt. Als eigenständiger Dienst ist Egnyte der beste verfügbare EFSS-Dienst (Enterprise File Sync and Share) und der Dienst mit der höchsten Bewertung in unserem Handbuch

Egnyte Connect bietet vier Pläne von 1 TB bis 10 TB sowie einen skalierbaren Plan, bei dem Sie sich direkt an Egnyte wenden müssen, um ein Angebot zu erhalten. Die Pläne beginnen bei 8 US-Dollar pro Monat. Obwohl es eine kostenlose Testversion gibt, bietet Egnyte wie einige andere Dienste keine kostenlosen Speicheroptionen an. Da Egnyte seinen Hauptfokus auf Unternehmen legt, unterstützt jeder Plan mehrere Benutzer.

Add-Apps

Das Verbinden von Egnyte mit Slack ist ein unkomplizierter Vorgang, den Sie in weniger als einer Minute abschließen können, wenn Sie bereits über ein Egnyte-Konto verfügen. Fügen Sie es einfach über die Option “Apps hinzufügen” unter Direktnachrichten hinzu.

Danach können Sie Dateien auf verschiedene Arten freigeben. Die erste Möglichkeit besteht darin, “/ Egnyte” in einen Slack-Chat einzugeben und die Eingabetaste zu drücken. Das Egnyte-Menü wird als Meldung angezeigt, die nur Sie sehen können. Von dort aus können Sie teilen, hochladen und teilen, die Egnyte-Website besuchen oder die Hilfeseite öffnen.

Sie können Dateien auch direkt von Egnyte aus für Slack freigeben, wenn Sie Slack über die Apps installieren & Integrationen ”.

egnyte

Egnyte lässt sich auch in Google Text & Tabellen und Microsoft Office 365 integrieren. In Egnyte können Sie Dokumente und Office-Dateien erstellen und bearbeiten. Sie können diese Dateien auch direkt von Egnyte aus für Slack freigeben, was sich hervorragend für die Zusammenarbeit eignet.

Egnyte nimmt die Sicherheit mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und wissensfreier Verschlüsselung ernst. Für null Wissen ist jedoch der Enterprise-Plan erforderlich. Die gute Nachricht ist, dass Boxcryptor Ihre Dateien schützt, wenn Sie sich für einen kleineren Egnyte-Plan entscheiden.

Andere Dinge, die wir an Egnyte Connect mögen

Egnyte Connect ergänzt Slack gut durch die gemeinsame Nutzung von Dateien innerhalb von Kanälen und geht noch einen Schritt weiter, indem es im Allgemeinen ein hervorragender Cloud-Speicheranbieter ist. Durch die Möglichkeit, sowohl Microsoft- als auch Google-Dateien zu erstellen und zu bearbeiten, können Sie mit nur zwei Apps mit Kollegen kommunizieren und die meisten Dokumenttypen speichern, erstellen, freigeben und zusammenarbeiten.

Der einzige Nachteil von Egnyte ist, dass es trotz einer Testphase keine kostenlose Speicheroption gibt. Die gute Nachricht ist, dass es eine niedrige Eintrittsbarriere gibt, mit 1 TB Speicherplatz für 10 USD pro Monat.

2. Google Drive

Wenn Sie YouTube ansehen, Google Play Music hören, ein Android-Smartphone besitzen, zur Schule gehen oder einen Job haben, haben Sie wahrscheinlich irgendwo auf dem Weg ein Google-Konto erworben. Dies bedeutet, dass Sie überall dort auf Google Drive zugreifen können, wo Apps und mobile Apps gefunden werden.

Fahrt

Google Drive ist ein äußerst beliebter Cloud-Speicherdienst, der mit den übrigen Diensten von Google – einschließlich Google Text & Tabellen – verknüpft ist, um Ihre Dateien zu sichern und Ihre Fotos, Videos und Dokumente zu speichern. Google Drive lässt sich auch in eine Vielzahl von Diensten integrieren, einschließlich Slack.

Das Verbinden von Google Drive mit Slack erfolgt genauso wie mit Egnyte. Nach der Installation werden Sie aufgefordert, Ihr Google-Konto zu authentifizieren. Anschließend können Sie loslegen. 

Nachdem Sie Google Drive eingerichtet haben, können Sie in Ihren Kanälen nicht nur Dokumente freigeben, sondern auch neue Dokumente erstellen, über die andere auf Ihre neu erstellten Dateien zugreifen können. Auf diese Funktionen kann über das Büroklammersymbol in jeder Slack-Chatbox zugegriffen werden.

Laufwerksfreigabe

Aus Sicherheitsgründen verwendet Google Drive eine 128-Bit-AES-Verschlüsselung und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, obwohl es keinen wissensfreien Schutz bietet. Boxcryptor kann dies jedoch leicht beheben, sodass Nullwissen kein Problem darstellt. 

Obwohl die Sicherheit von Google gut ist, gab es in der Vergangenheit einige Datenschutzprobleme, einschließlich der Teilnahme an PRISM, über die Sie in unserem Google Drive-Test mehr erfahren können.

Google Drive ist im Lieferumfang von Google One enthalten und bietet vier Standardspeicheroptionen, die von 15 GB kostenlos bis zu 2 TB für 9,99 USD pro Monat reichen. Das ist vielleicht nicht so viel wie Egnyte, aber wir schätzen den kostenlosen Speicherplatz und der 2-TB-Plan ist kostengünstig.

Andere Dinge, die wir an Google Drive mögen

Google Drive ist ein erstaunlicher Cloud-Speicherdienst mit hervorragender Integration von Drittanbietern. Das Herstellen einer Verbindung zu Slack ist einfach, und die Verwendung von Google Drive ist ebenfalls einfach. Wir wünschen uns, dass die Suche nach Dateien, die in Slack freigegeben werden sollen, mehr Organisationsoptionen bietet, obwohl die Freigabe immer noch verwaltbar ist.

Google Drive bietet außerdem die einzigartige Möglichkeit, Dokumente direkt in Slack zu erstellen. Dies bietet zusätzlichen Komfort, obwohl es keinen erschwinglichen Speicherplatz für mehr als 2 TB gibt. Google Drive wirft auch einige mögliche Sicherheitsbedenken auf. Dies ist der Hauptgrund dafür, dass Drive nach Egnyte an zweiter Stelle stand.

3. Dropbox

Dropbox gibt es schon lange. Wie Google hatte auch Dropbox Sicherheitsbedenken, einschließlich PRISM und einer großen Sicherheitsverletzung. Allerdings verwendet Dropbox eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und ist mit Boxcryptor kompatibel, wodurch Sicherheitsbedenken weiter ausgeräumt werden. Weitere Informationen zu Dropbox und seiner Sicherheit finden Sie in unserem Dropbox-Test.

dropboxshare

Das Anschließen von Dropbox an Slack funktioniert genauso wie oben beschrieben. Installieren Sie Dropbox einfach über das Menü “Apps hinzufügen” und sobald Sie eine Verbindung hergestellt haben, können Sie Dokumente mit dem Büroklammersymbol freigeben.

Als Cloud-Speichersoftware können Sie mit Dropbox Dokumente mit Microsoft Office und Google Text & Tabellen direkt über die Dropbox-Oberfläche erstellen und so den Prozess der Erstellung und Freigabe optimieren. Mit Dropbox können Sie auch Notizen mit Papier erstellen und Dokumente mit HelloSign signieren.

Dropbox

Zusätzlich zu seinem kostenlosen 2-GB-Plan Basic bietet Dropbox zwei kostenpflichtige Einzelpläne: 2 TB und 3 TB für 9,99 USD pro Monat bzw. 16,58 USD pro Monat. Es gibt auch drei Geschäftspläne, einschließlich des Standardplans, der 5 TB für 12,50 USD pro Benutzer und Monat bereitstellt, und des erweiterten Plans, mit dem Sie so viel Platz erhalten, wie Ihr Team für 20 USD pro Benutzer und Monat benötigt. 

Es gibt auch den Enterprise-Plan, der anpassbare Lösungen bietet. Sie müssen sich jedoch an Dropbox wenden, um ein Angebot zu erhalten. Sie können die Geschäftsoptionen auch in unserem Dropbox Business-Test überprüfen.

Andere Dinge, die wir an Dropbox mögen

Dropbox ist ein sehr effektiver Dienst mit großartigen Cloud-Speicheroptionen und nützlichen Funktionen. Dropbox würde ohne seine zahlreichen Sicherheitsbedenken höher bewertet, obwohl es sich immer noch um einen Dienst handelt, den man sich ansehen sollte.

4. Box

Box ist ein weiterer Service, der in unserer besten EFSS-Bewertung hoch bewertet wurde. Der Dienst selbst ist einfach zu bedienen und zu navigieren. Es funktioniert wie ein herkömmlicher Dateimanager, und die Hauptseite bietet bequemen Zugriff auf Ihre Dateien und so ziemlich alle anderen nützlichen Funktionen, die Box bietet. Es gibt natürlich Einstellungen, aber es gibt nicht wirklich eine Funktion, die in einem Menü vergraben ist.

Box

Um Box mit Slack zu verbinden, müssen Sie lediglich die App installieren und Box authentifizieren. Sobald dies nicht mehr möglich ist, können Sie Dateien auf zwei Arten freigeben. Der erste Weg ist mit dem Büroklammersymbol, und der zweite Weg ist die Eingabe von “/ Box” in ein Slack-Chat-Feld, das Ihnen auch Freigabeoptionen bietet.

Boxshare

Wie bei Egnyte und Dropbox können Sie mit Box Dokumente nativ mit Microsoft und Google Docs erstellen und mit der Box-Notizen-App Notizen erstellen. Sie können eine leere Notiz erstellen und von vorne beginnen oder eine der geschäftsorientierten Vorlagen verwenden.

Box bietet einen kostenlosen 10-GB-Einzelplan und einen persönlichen Pro-Plan für 10 USD pro Monat mit 100 GB Speicherplatz. Box bietet auch Geschäftspläne an, einschließlich einer Reihe von unbegrenzten Plänen, die je nach ausgewähltem Plan verschiedene Vorteile bieten, z. B. HIPAA-Konformität und Administrator-Delegierung. Weitere Informationen zu den Plänen und Preisen von Box finden Sie in unserem vollständigen Box-Test.

Andere Dinge, die wir an Box mögen

Aus Sicherheitsgründen verwendet Box 256-Bit-AES-Verschlüsselung und 2FA. Boxcryptor kann Box mit End-to-End-Verschlüsselung weiter schützen und Ihre Informationen so gut wie vor unerwünschten Augen schützen.

Box ist ein Service, der leicht zu erlernen ist und in vielen Geschäftsplänen unbegrenzten Speicherplatz für unbegrenzte Benutzer bietet. Es bietet außerdem Unterstützung für Office und Google Text & Tabellen sowie mehrere Möglichkeiten zum Freigeben von Dateien in Slack. 

Box verliert jedoch Punkte in einer Hauptkategorie. Box hat eine unglaublich kleine Upload-Grenze für die Dateigröße, die maximal 5 GB beträgt. Zum Vergleich: Google Drive ermöglicht Uploads mit bis zu 5 TB.

5. OneDrive

OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft und funktioniert sehr gut. Ein OneDrive-Abonnement ist auch ein Office 365-Abonnement. Dies bedeutet den Zugriff auf die leistungsstarke und bewährte Office-Suite von Microsoft.

eine Fahrt

Obwohl Sie technisch 100 GB Speicherplatz – ohne Zugriff auf Office 365 – für 1,99 USD pro Monat erwerben können, lohnt es sich, die 6,99 USD pro Monat für 1 TB Speicherplatz, Office 365 und alle anderen Funktionen zu bezahlen, die mit einem Office 365-Konto geliefert werden Lesen Sie dazu in unserem OneDrive-Test.

Das Verbinden von OneDrive mit Slack erfolgt auf dieselbe Weise wie der Rest der Liste. Nach der Authentifizierung können Sie Dateien problemlos mit dem Büroklammersymbol freigeben. Sie können auch “/ OneDrive” eingeben, um Ihr Konto zu trennen oder Ihre Einstellungen zurückzusetzen.

onedriveshare

OneDrive verwendet 256-Bit-AES-Verschlüsselung plus 2FA, um Ihr Konto zu sichern. Obwohl OneDrive keine wissensfreie Verschlüsselung bietet, hat Boxcryptor Sie abgedeckt, wenn Sie dies wünschen. 

Obwohl OneDrive eine ziemlich gute Sicherheit bietet, war Microsoft Berichten zufolge auch an PRISM beteiligt. Weitere Informationen zu OneDrive, PRISM und der Sicherheit von Microsoft finden Sie in unserem vollständigen OneDrive-Test.

Andere Dinge, die wir an OneDrive mögen

OneDrive funktioniert gut mit Slack, und die meisten Pläne kommen mit Office 365, was OneDrive zu einem Kraftpaket für Unternehmen macht. Leider lässt die Beteiligung von Microsoft an PRISM Zweifel an deren Ernsthaftigkeit in Bezug auf Ihre Privatsphäre aufkommen. Wenn Sie bereits über ein Microsoft-Konto verfügen oder OneDrive bevorzugen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihr Konto weiter zu schützen. OneDrive ist dennoch eine gute Option.

Lesen Sie unseren Artikel Dropbox vs Google Drive vs OneDrive, um zu sehen, wie sich alle vergleichen. 

Was macht den besten Cloud-Speicher für Slack?

Bei der Auswahl des besten Cloud-Speichers für Slack wollten wir sicherstellen, dass jeder Dienst gut mit Slack verbunden ist und dass jede Option als tatsächlicher Cloud-Speicheranbieter über eine angemessene Auswahl an Speicherplänen verfügt. Alle Cloud-Speicherdienste, die in Slack integriert sind, sind im Allgemeinen beliebte Dienste, sodass diese Kästchen größtenteils angekreuzt sind.

Wir haben auch nach zusätzlichen Funktionen gesucht, z. B. nach der Möglichkeit, Dokumente in einem Chat oder Kanal zu erstellen oder Dateien mit einem Befehl freizugeben. Schließlich haben wir die Sicherheit jedes Cloud-Speicherdienstes bewertet, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien vor unerwünschten Augen geschützt sind.

Abschließende Gedanken

Obwohl alle kompatiblen Cloud-Speicheranbieter von Slack dasselbe grundlegende Ziel erreichen, verfügen sie alle über unterschiedliche Funktionen hinter den Kulissen sowie über ein unterschiedliches Maß an Sicherheit und Datenschutz. Nachdem Sie alle verwendet haben, haben wir Egnyte Connect als Cloud-Speicher Nummer eins für Slack eingestuft, damit Sie sofort damit arbeiten können. 

Die App-Unterstützung von Egnyte von Drittanbietern ergänzt Slack, und Dateien können sowohl von Slack als auch von Egnyte problemlos mit Ihren Kanälen geteilt werden. Sie können Office- und Google-Dokumente auch direkt in Egnyte erstellen und bearbeiten, sodass Sie viel mit nur zwei Apps verwalten können.

Wie immer würden wir gerne Ihre Meinung hören. Stimmen Sie unserer Auswahl zu oder würden Sie eine andere Option als Ihren Favoriten wählen? Gibt es einen Cloud-Speicherdienst, von dem Sie wünschen, dass er mit Slack kompatibel ist? Lass es uns in den Kommentaren wissen und danke fürs Lesen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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