Beste Trello-Alternativen im Jahr 2020: Wenn Kanban nicht kann

Trello ist ein hervorragendes Tool, das die Grenze zwischen Projekt- und Aufgabenmanagement überschreitet. Sie können damit schnell Aufgaben erstellen und zuweisen, wodurch die Verwaltung von Projekten erheblich vereinfacht wird. Es ist jedoch nicht perfekt, daher werden wir uns ansehen, was die Konkurrenz zu bieten hat, da wir die besten Trello-Alternativen in Betracht ziehen.


Aufgaben- und Projektmanagementsoftware haben viele Gemeinsamkeiten. Wenn Sie mehr über die Unterschiede erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über Aufgabenverwaltung und Projektverwaltung, in dem wir die Dinge ausführlicher besprechen.

Wir werden uns Tools ansehen, die Trello ähnlich sind, sowie einige, die einfacher und andere fortgeschrittener sind. Dadurch haben Sie mehrere Möglichkeiten, sodass Sie eine auswählen können, die die gewünschten Funktionen bietet.

Wenn Sie Trello nur zum Erstellen von Notizen und Erinnerungen verwenden, sehen Sie sich die besten Notizen-Apps für Tools an, die dafür vorgesehen sind.

Beste Trello-Alternativen von 2020

Was Trello für Sie tut

Trello ist eine Kanban-basierte App, mit der Sie Aufgaben erstellen und in Spalten platzieren können. Anschließend verschieben Sie die Aufgaben zwischen den Spalten von links nach rechts, wenn Sie die Aufgaben erledigen.

Es gibt Ihnen viele Möglichkeiten, es anzupassen. Sie können die Hintergründe ändern und zusätzliche Funktionen über das „Power-Up“ -System erhalten. Es gibt jede Menge Power-Ups, aber Butler ist eine besondere Erwähnung wert. Sie können Schaltflächen erstellen, die automatisch Aufträge für Sie ausführen.

Trello-Butler

Butler ist ein großartiges Werkzeug für sich wiederholende Aufgaben, und es kann Ihnen eine Menge Zeit sparen, wenn Sie es richtig verwenden. Lesen Sie unseren Trello-Test, um mehr über die Software zu erfahren. 

Wenn Sie mit dem Kanban-Ansatz nicht vertraut sind, werden in unserem Handbuch zur Verwendung eines Kanban-Board-Leitfadens die Grundlagen erläutert. Wenn Sie Probleme mit Trello haben, lesen Sie unseren Trello-Anfängerleitfaden.

Wenn es für Sie jedoch nicht ganz richtig ist, gibt es viele Alternativen.

Was können andere Tools verbessern??

Wenn Sie ein effektives, einfaches Kanban-Board möchten, können Sie es nicht viel besser machen als Trello, aber es gibt Dinge, die Sie vielleicht wollen, die es nicht bietet. 

Die erweiterten Funktionen von Trello haben ebenfalls einen hohen Stellenwert. Für die Erweiterungen müssen Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan anmelden, wenn Sie mehr als einen pro Board verwenden. Sein kostenloser Plan ist jedoch einer der besten. Mal sehen, was zu beachten ist, wenn es Ihnen gefällt, Sie aber etwas anderes möchten.

In der Grundform erhalten Sie nur eine Kanban-Ansicht. Sie müssen also woanders suchen, wenn Sie mehr möchten. Wenn Sie erweiterte Funktionen wie das Abhängigkeitsmanagement wünschen, gibt es auch bessere Möglichkeiten. In unserem Artikel zur Verwendung eines Gantt-Diagramms erfahren Sie mehr über die Verwendung von Abhängigkeiten.

Trello ist einfach und benutzerfreundlicher, aber mit mehreren Spalten komplexer als die meisten Aufgabenverwaltungs-Apps. Wenn Sie etwas wirklich Einfaches wollen, könnte eines davon besser zu Ihnen passen. Die folgenden Tools bieten Dinge, die Trello nicht bietet.

Beste Trello-Alternative: Asana

Asana ist eines unserer beliebtesten Projektmanagement-Tools und macht es Spaß, Dinge zu erledigen. Sein Design ist attraktiv und es verwendet Animationen gut, wobei gelegentlich farbenfrohe Kreaturen auftauchen, um die Dinge zu beleben. Dies geschieht im Allgemeinen, wenn Sie Aufgaben abhaken und zeigen, wie effektiv kosmetische Funktionen die Benutzerinteraktion mit einer Plattform fördern können.

Asana macht nicht nur Spaß, sondern liefert auch dort, wo es darauf ankommt. Es hat mehr Ansichten als Trello, sodass Sie Ihren Projektstatus effektiver beurteilen können. 

Asana-Feier

Trello verfügt über zusätzliche Ansichten als Erweiterungen, die Sie jedoch einrichten müssen. Es gibt auch keine Feierlichkeiten. Wir haben die Plattformen direkt in unserem Trello vs. Asana-Duell verglichen.

Asana verfügt über viele Integrationen und kann mit dem Zapier-Dienst verwendet werden, um Daten mit anderen Plattformen zu teilen. Es kann auch Daten mit Trello teilen. Wenn Sie also vorhandene Projekte von einem zum anderen verschieben möchten, können Sie dies tun.

Asana verfügt über eine große Auswahl an Sicherheitsfunktionen. Es verwendet die TLS v1.1-Verschlüsselung und entspricht den EU-USA. Datenschutzrahmen und die Allgemeine Datenschutzverordnung.

Asana Kosten

Wie Trello hat Asana einen kostenlosen Plan, aber für viele seiner besten Funktionen ist ein Abonnement erforderlich. Wir nehmen Trello und Asana in unsere Liste der besten kostenlosen Projektmanagement-Software auf. Die bezahlten Pläne von Asana beginnen bei 9,99 USD pro Benutzer und Monat, was ein guter Wert ist.

Zusätzlich zu seiner Browserversion verfügt es über Apps für Android und iOS.

Asana ist fast so einfach zu bedienen wie Trello, aber wenn Sie nicht weiterkommen, gibt es eine Auswahl an Tutorials, Hilfeseiten und ein Kontaktformular, wenn Sie direkten Support benötigen.

Asana ist eine gute Wahl für Benutzer, die eine genauere Kontrolle über ihre Projekte wünschen, mit mehr Möglichkeiten, mit Aufgaben zu arbeiten und gleichzeitig die Dinge einfach zu halten. Holen Sie sich die Details in unserem Asana-Test. In unserem Asana-Anfängerleitfaden erfahren Sie mehr über die Verwendung.

monday.com

Wenn Sie Trellos Herangehensweise an Aufgaben zu restriktiv finden, können Sie auf monday.com die Kontrolle über die einzelnen Elemente übernehmen. Sie können alle Arten von Feldern hinzufügen. Elemente in monday.com können so viele oder so wenig Details enthalten, wie Sie möchten, sodass sie in hohem Maße anpassbar sind.

Montag-Board
monday.com hat eine schöne Kanban-Ansicht, um Ihre Projekte zu verwalten.

Das klingt kompliziert, aber die Verwendung von monday.com ist eine Freude und die Benutzeroberfläche führt Sie hervorragend durch die Software. In unserem Artikel monday.com vs. Trello wird erläutert, wie sie direkt miteinander verglichen werden.

Das Einrichten von monday.com ist der schwierigste Teil der Verwendung, es enthält jedoch viele Vorlagen, sodass Sie nicht alles selbst erledigen müssen. Es macht auch einen besseren Job als die meisten Programme, die Sie zur richtigen Vorlage führen. Das kann anderswo getroffen und verfehlt werden.

Das Einrichten erfordert zwar Arbeit, hält aber die Beziehungen zwischen Aufgaben einfach. Es gibt keine Unteraufgaben oder Abhängigkeiten. Dies ist eine bewusste Designentscheidung, um die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, suchen Sie nach einem anderen Service.

Mit der 256-Bit-Verschlüsselung TLS v1.2 und AES zum Schutz Ihrer Daten sind Sie vor Cyberkriminalität geschützt. Es gibt viele gute Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, domänenbeschränkte Anmeldungen und Überwachungsprotokolle, mit denen Sie den Überblick behalten können.

monday.com Kosten

Leider bietet monday.com keinen kostenlosen Tarif an, aber die Einstiegsstufe beträgt nur 25 US-Dollar für fünf Benutzer pro Monat, was ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis darstellt. Es gibt auch eine kostenlose 14-Tage-Testversion, für die keine Karte erforderlich ist. Sie können sie also kostenlos testen.

Wir sind große Fans von monday.com und haben es ganz oben auf unsere Liste der besten Projektmanagement-Software gesetzt. Wenn Sie über Trello hinausgehen und Ihre Daten anpassen möchten, ohne Ihre Komfortzone zu verlassen, ist monday.com eine gute Wahl.

Sie können die Grundlagen von monday.com in unserem Anfängerleitfaden für monday.com erlernen und in unserem Bericht über monday.com mehr darüber lesen, was wir davon gehalten haben.

TickTick

Wenn Sie die Aufgabenverwaltungsseite von Trello mögen, aber nicht die mehreren Spalten einer Kanban-Karte benötigen, schauen Sie sich die Aufgabenverwaltungssoftware an. Aufgabenverwaltungstools bieten Ihnen eine grundlegende Liste von Aufgaben, die in Listen sortiert und dabei abgehakt werden können. Sie haben alle einige zusätzliche Funktionen, aber ihre Kernfunktionen sind ähnlich.

Tick-Tick-Einstellungen

TickTick verfügt über mehrere Aufgabenlisten, die Sie benennen und kategorisieren können. Es hat auch einen Kalender und ein Aktivitätsprotokoll. Es lässt sich in andere Plattformen wie Microsoft Outlook und Google Kalender integrieren. Sie können auch Daten aus anderen Tools wie Wunderlist und Todoist importieren.

Zu den Extras von TickTick gehört ein Leistungssystem, mit dem Sie bei der Erledigung von Aufgaben aufsteigen können. Es gibt nicht viel zu tun, aber es kann Spaß machen, Ihre Fortschritte zu verfolgen.

In der kostenlosen Version erhalten Sie eine grundlegende Aufgabenliste, die gut funktioniert. Das ist großartig, wenn es alles ist, was Sie brauchen. Wenn Sie einige andere Funktionen wünschen, z. B. die Ansichten von TickTick, müssen Sie sich für den Premium-Service anmelden. Bei 2,33 US-Dollar pro Monat wird Ihr Geldbeutel jedoch nicht zu sehr gestochen.

TickTick verwendet Amazon Web Services und schützt Ihre Daten, indem es sie in Ruhe verschlüsselt. Lesen Sie dazu unsere Beschreibung der Verschlüsselung.

TickTick-Unterstützung

TickTick hat gute Unterstützung und Hilfe, aber seine Hilfeseite ist schwer zu finden, da Links in der App zu seinem Forum führen, was nicht so gut ist. Sie können den Support direkt per E-Mail kontaktieren. Es reagierte auf uns in knapp einem Tag, als wir es taten.

TickTick läuft auf vielen Geräten, mit Desktop-Versionen unter Windows und MacOS, Apps für Android und iOS, Browser-Erweiterungen und einer Version für Apple Watch.

Sie können TickTick als grundlegenden Task-Manager verwenden und in die erweiterten Funktionen eintauchen, wenn es Ihnen passt. Wie Trello ist es gut für diejenigen, die Wert auf Einfachheit legen, aber es kann mehr, wenn Sie es brauchen. Lesen Sie mehr darüber in unserem TickTick-Test.

Todoist

Todoist ist ein weiteres Werkzeug, das die Dinge einfach hält. Als reine Aufgabenlistenanwendung ist sie fokussierter als TickTick und daher perfekt für diejenigen, die nur die Grundlagen wollen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Es verfügt auch über zusätzliche Funktionen, basiert jedoch weiterhin darauf, Aufgaben zu erstellen und diese während des Vorgangs abzuhaken.

todoist-willkommen

Sie können Teamkollegen zu Todoist einladen und ihnen Dinge zuweisen, sodass Sie sie zusätzlich zu Ihren eigenen Jobs für gemeinsam genutzte Projekte verwenden können. Es hat auch ein Karma-System, mit dem Sie Punkte für das Erreichen der täglichen Ziele erzielen können.

Es gibt mehrere Vorlagen, die nach Kategorien sortiert sind und Ihnen beim Einrichten einen Vorsprung verschaffen können. Es gibt auch eine Auswahl an Farbschemata.

Sie können Dateien und Anhänge mit bis zu 100 MB hochladen. Schauen Sie sich unseren besten Cloud-Speicherartikel an, wenn Sie größere Dateien freigeben möchten.

Todoist verwendet AWS zum Hosten Ihrer Daten, die während der Übertragung und in Ruhe verschlüsselt werden. Es respektiert auch Ihre Privatsphäre, da es der DSGVO entspricht. Lesen Sie unseren Online-Datenschutzleitfaden, um zu erfahren, wie Sie Ihre Daten aus den falschen Händen halten können.

Todoistische Unterstützung

Todoist hat eine hilfreiche Bedienungsanleitung und wird mit einem Starterprojekt geöffnet, das Ihnen die Verwendung zeigt. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass Sie nicht weiterkommen, gibt es eine FAQ und viele Hilfeartikel. Sie können sich auch direkt über das Kontaktformular an uns wenden. Es hat uns in weniger als einer Stunde geantwortet, als wir es ausprobiert haben.

Das ist schnell, aber nicht so schnell wie Taskworld, das uns in nur 19 Minuten geantwortet hat.

Todoist ist eine weitere einfache Alternative zu Trello, mit der Sie sich noch mehr auf die Grundlagen des Zuweisens und Erledigens von Aufgaben konzentrieren können. Es ist gut für die Arbeit mit anderen und sein Karmasystem ist eine großartige Möglichkeit, Sie dazu zu bringen, mehr zu erledigen. Lesen Sie mehr darüber in unserer Todoist-Rezension.

LeanKit

Wir kehren in die andere Richtung zu LeanKit zurück. LeanKit ist wie Trello ein Kanban-basiertes Tool, bietet jedoch mehr Komplexität und ermöglicht es Managern, das Projekt auf verschiedenen Ebenen anzuzeigen. Es ist gut darin, die Arbeit zu unterteilen und die Leute sich auf das konzentrieren zu lassen, was für sie relevant ist.

Leankit-Kanban

LeanKit bietet Ihnen eine Kanban-Ansicht, die der von Trello ähnelt, die jedoch in Abschnitte für verschiedene Teams unterteilt ist. Es kann chaotisch aussehen, aber sobald Sie herausgefunden haben, was los ist, können Sie sich ganz einfach auf das konzentrieren, was für Sie relevant ist, oder, wenn Sie der Chef sind, auf das Gesamtbild.

Sie können sich nicht nur auf Ihre Arbeit konzentrieren, sondern auch sehen, was alle anderen tun. Dies kann jedem helfen, die Rollen des anderen zu verstehen und zu verstehen, wo sie in das Projekt passen.

LeanKit enthält Unteraufgaben und Abhängigkeitsmanagement. Sie können Eltern-Kind-Beziehungen zwischen Karten erstellen und zeigen, was zu tun ist, bevor eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen werden kann. Dies ist ein guter Weg, um zu verhindern, dass sich Ihre Arbeit verzögert.

LeanKit-Vorlagen

LeanKit verfügt über Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Dies ist nützlich, da die Einrichtung schwieriger ist als bei den anderen Tools in dieser Liste. Es gibt auch ein ausgezeichnetes Einführungsprojekt, das Sie sorgfältig prüfen sollten, da das Ausführen der Aktionen auf den Karten als Lernprogramm dient und Ihnen hilft, den Überblick zu behalten.

Zusätzlich zu seiner starken Einführung bietet LeanKit gute Unterstützung. Es gibt ein kostenloses E-Book, mit dem Sie mehr über die Plattform erfahren. Es ist leicht zu übersehen, aber es lohnt sich zu suchen. Es gibt eine FAQ und es gibt viele Möglichkeiten, mit dem Service in Kontakt zu treten. Die Website wird nicht besonders gut präsentiert, und wir haben einige Tippfehler gefunden, aber es gibt viele Materialien, die Ihnen helfen können.

Es ist eine gemischte Tasche für Sicherheit. Administratoren haben nützliche Sicherheitseinstellungen zum Spielen, verschlüsseln jedoch keine hochgeladenen Anhänge, die einige möglicherweise betreffen. 

LeanKit kostet ab 19 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Es ist also nicht billig, aber es bringt das Kanban-Board gut an seine Grenzen und macht es für große, komplexe Projekte geeignet. Wir haben es in unsere Liste der besten Projektmanagementsoftware für Bauunternehmen und der besten Projektmanagementsoftware für kleine Unternehmen aufgenommen.

LeanKit ist eines der komplexesten Tools hier, bietet jedoch viele Funktionen für diejenigen, die sich ernsthaft mit Projektplanung beschäftigen. Lesen Sie mehr darüber in unserem LeanKit-Test.

Anerkennungen

Wir haben unsere bevorzugten Alternativen aufgelistet, aber es gibt noch einige andere Tools, die einen Blick wert sind. Sie passen möglicherweise nicht perfekt zu Trello-Benutzern, haben aber alle etwas zu bieten.

Wrike

Wenn Sie dem einfachen Modus entfliehen und sich kopfüber in das hartgesottene Geschäft des Projektmanagements stürzen möchten, ist Wrike das richtige Werkzeug für Sie. Es bietet zahlreiche Funktionen zur Verwaltung Ihrer Projekte und ein Abhängigkeitsmanagement, mit dem Sie Engpässe erkennen können, bevor sie auftreten.

Wrike-Abhängigkeiten

Wrike bietet Sicherheit und Support von höchster Qualität. Es lässt sich auch in viele Plattformen integrieren. Es ist auch nicht schwer zu bedienen, aber es gibt eine Lernkurve.

Obwohl Wrike ein fortschrittliches Tool ist, gibt es einen kostenlosen Plan, der Sie jedoch auf fünf Benutzer beschränkt. Darüber hinaus beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 9,80 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Lesen Sie unseren Wrike-Test für weitere Details. Unser Vergleich zwischen Wrike und Trello zeigt, wie sie sich gegeneinander entwickeln.

Airtable

Wenn Ihnen die Automatisierungsfunktion “Butler” von Trello gefällt, sind möglicherweise auch die “Blöcke” von Airtable von Interesse. Mit ihnen können Sie automatisch alle möglichen Dinge erledigen, z. B. Bildverarbeitung oder Übersetzung.

In der Kanban-Ansicht bleiben Trello-Benutzer in ihrer Komfortzone, die Standardansicht befindet sich jedoch näher an einer Tabelle. Es gibt auch einen Kalender, der Ihnen bei der Planung hilft.

Lufttischkalender

Im Airtable-Universum können Sie sehen, was andere Benutzer mit dem Tool gemacht haben, und in dieser Hinsicht ähnelt es der Inspirationsseite von Trello. Wenn Sie Ideen haben, ist dies ein großartiger Ort, um nachzuschauen.

Airtable bietet Ihnen viel Unterstützung mit vielen Artikeln und einer aktiven Community. Es ist auch eine der sichersten Plattformen mit 256-Bit-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung und in Ruhe sowie mehreren Zertifizierungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Airtable hat einen kostenlosen Plan und seine kostenpflichtigen Versionen beginnen bei 12 US-Dollar pro Monat. Wenn es Sie anspricht, lesen Sie mehr darüber in unserer Airtable-Rezension.

Basislager

Basecamp geht wie Trello freundlich vor. Das Design ist ansprechend und einfach zu bedienen.

Es richtet sich an Teams und verfügt über hervorragende Kommunikationsfunktionen wie Lagerfeuer und Message Board. Es ist einfach, Aufgaben zu erstellen und sie Teammitgliedern zuzuweisen, und Sie können Dateien miteinander teilen.

Basislager-Lagerfeuer

Mit 256-Bit-Verschlüsselung nimmt es eine strenge Haltung zum Datenschutz ein und entspricht der EU-USA. Sichtschutz. Unsere Anleitung zum Schutz Ihrer Privatsphäre ist lesenswert, wenn Sie sich Sorgen darüber machen, wer an Ihren Daten herumschnüffelt.

Die Unterstützung von Basecamp bietet nicht nur gute Tutorials und Hilfeseiten, sondern ist auch hervorragend und reagiert in beeindruckenden drei Minuten auf uns.

Basecamp berechnet eine monatliche Pauschalgebühr von 99 US-Dollar, unabhängig von der Anzahl der Benutzer. Wenn Ihr Team groß ist, können Sie ein Vermögen gegenüber Plattformen sparen, die pro Benutzer berechnet werden. Basecamp ist für Pädagogen und Studenten kostenlos und bietet Rabatte für gemeinnützige Organisationen. Lesen Sie mehr in unserem Basecamp-Test.

Abschließende Gedanken

Trello ist ein ausgezeichnetes Werkzeug, aber es gibt viele Alternativen dazu. Es gibt einfachere Optionen für die Aufgabenverwaltungssoftware und komplexere Auswahlmöglichkeiten.

Wenn Sie nur etwas Grundlegendes wollen, sind TickTick und Todoist eine gute Wahl. Asana ist eine ähnliche, unterhaltsame Projektmanagement-Anwendung, die sich weniger auf Kanban konzentriert, während monday.com und LeanKit mehr Komplexität bieten, ohne zu schwierig zu bedienen zu sein.

Wenn Sie eines dieser Tools ausprobiert haben oder andere empfehlen möchten, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit. Danke fürs Lesen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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