Beste Kanban-Projektmanagement-Tools für 2020

Kanban-Boards sind eine einfache Möglichkeit, die Arbeit zu verfolgen, während sie sich durch Ihre Projekte bewegt. Es gibt viele Projektmanagement-Tools, die das System verwenden. Um Ihnen bei der Auswahl zu helfen, haben wir diesen Leitfaden mit den besten Kanban-Projektmanagement-Tools zusammengestellt.


Wir zeigen Ihnen, was ein Kanban-Board ist und was Sie damit machen können. Dann schauen wir uns einige der besten Tools an, die sie enthalten. Kanban-Boards sind eine großartige Möglichkeit, den Weg in die Projektmanagement-Software zu finden. Wenn Sie sich mit ihnen vertraut gemacht haben, können Sie sich die anderen Ansichten und Funktionen ansehen.

Was ist ein Kanban-Board??

Kanban stammte aus japanischen Fabriken, in denen die Produktion effizienter gestaltet wurde. Microsoft passte die Technik später an die Softwareentwicklung an. Es ist nützlich für agile Teams, die ihre Workflows visualisieren möchten.

Kanban-Bretter bestehen aus Säulen, die Gegenstände enthalten. Sie verschieben die Elemente von Spalte zu Spalte, um ihren Status zu ändern. Die Dinge fließen von links nach rechts, sodass Sie sehen können, wie weit alles entfernt ist und wie viel in jeder Phase passiert.

Die einfachste Einrichtung ist der dreispaltige Ansatz: “zu erledigen”, “zu tun” und “erledigt”. Das ist selbsterklärend, aber Sie können noch viel weiter gehen: Spalten, die jede Phase Ihres Produktionsprozesses oder Teams oder Einzelpersonen darstellen. Es liegt an dir.

Wenn Sie mit der Technik noch nicht vertraut sind, lesen Sie unseren Artikel zur Verwendung eines Kanban-Board-Artikels, um den Einstieg zu erleichtern. Dann kommen Sie zurück und sehen Sie sich die Werkzeuge hier an.

Was können Sie mit einem Kanban-Tool tun??

Kanban-Boards sind eine nützliche Möglichkeit, die mit einem Projekt verbundenen Aufgaben an einem Ort zu halten. Sie können für bestimmte Projekte, als allgemeine Aufgabenlisten oder zur Verfolgung regelmäßiger Arbeitsabläufe verwendet werden. Sie eignen sich auch gut als persönliche Aufgabenlisten.

Sie können Elemente als Aufgaben in einem Projekt verwenden, aber Sie können die Karten und Spalten beliebig benennen. Das heißt, Sie können sie für Sitzpläne, Restaurantmenüs, Registrierungssysteme und viele andere Dinge verwenden.

Wenn Sie noch keine verwendet haben, sind sie einfach einzurichten, und Sie können sich wahrscheinlich Ihre eigenen Ideen überlegen, wie sie in Ihren Projekten verwendet werden können.

Viele der Tools, die wir uns ansehen werden, enthalten Vorlagen und Beispiele. Trello ist ein gutes Beispiel dafür und unser bevorzugtes Tool für die Arbeit mit Kanban, wie wir später sehen werden.

Ein Kanban-Board und das Kanban-System sind nicht unbedingt dasselbe. Obwohl sich Kanban von Methoden wie Scrum unterscheidet, können Sie auch dort ein Board einrichten, um Aufgaben zu verfolgen.

Die besten Kanban-Projektmanagement-Tools 2020

  1. Trello
  2. Asana
  3. monday.com
  4. Wrike
  5. ClickUp

Kanban-Tools sind schnell und einfach, daher möchten wir Software sehen, die reaktionsschnell und einfach zu bedienen ist. Das einfache Anpassen von Elementen und Spalten ist ebenfalls ein Plus.

Die meisten Tools bieten andere Boards und Funktionen. Daher ist es wichtig, wie gut das Kanban-Board mit diesen funktioniert. In einigen Fällen, wie z. B. bei Wrike, eignet sich das einfache Kanban-Board gut als zugängliches Gesicht für ein komplexes Werkzeug.

Der Preis ist ein großer Faktor, wobei das Beste das Beste ist. Kanban-Tools sind unkompliziert, sodass Projektmanagement-Software mit kostenlosen und kostenpflichtigen Optionen häufig kostenlos Kanban enthält. Das macht es zu einer großartigen Möglichkeit, verschiedene Tools auszuprobieren, um festzustellen, ob sie Ihnen gefallen, bevor Sie entscheiden, ob Sie für ihre anderen Funktionen bezahlen möchten.

Von den fünf Tools, die wir hier betrachten, können Sie mit vier Kanban kostenlos verwenden. Allerdings ist monday.com unsere bevorzugte Plattform für das gesamte Projektmanagement.

Unsere erste Wahl für die Arbeit mit Kanban ist jedoch Trello, das einfach, kostenlos und auf den Kanban-Ansatz ausgerichtet ist.

Trello

Wenn Sie mit Kanban beginnen möchten, ist Trello ein großartiger Ort, um dies zu tun. Das Kanban-Board steht im Mittelpunkt der Plattform. Obwohl es einfach ist, ist es ein hervorragendes Beispiel für das System. Wir haben dies in unserem Trello-Test behandelt. In unserem Trello-Anfängerleitfaden finden Sie alles, was Sie wissen müssen, wenn Sie das Tool zum ersten Mal betrachten. Es ist eines der einfachsten Werkzeuge für Anfänger.

Die Inspirationsseite von Trello enthält viele Boards, die die Benutzer geteilt haben. Durchsuchen Sie sie, wenn Sie eine Vorstellung davon benötigen, was mit einem Kanban-Board getan werden kann. Sie können auch mit anderen Werkzeugen als Trello verwendet werden, wenn Sie dies bevorzugen.

Ihre Trello-Karten können kategorisiert und Teammitgliedern zugewiesen werden. Sie können Anhänge mit bis zu 250 MB hinzufügen. Wenn das zu klein ist, schauen Sie sich unseren Artikel über den besten Cloud-Speicher für große Dateien an.

Trello ist bekannt für seine Einfachheit, aber mit seinem „Power-Ups“ -System können Sie es erweitern. Wenn Sie also Lust haben, Ihre Workflows zu verbessern, sobald Sie die Grundlagen geschaffen haben, können Sie dies tun. Mit „Power-Ups“ können Sie viele der Funktionen hinzufügen, die standardmäßig auf anderen Plattformen enthalten sind.

Trello Public Boards

Trello ist nicht nur nützlich für das Projektmanagement, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Boards öffentlich zu machen. Sie können kreativ werden und damit Restaurantmenüs oder Sitzpläne für Veranstaltungen teilen. Dank der benutzerdefinierten Hintergründe können Sie das Erscheinungsbild an Ihr Unternehmen anpassen und auf diese Weise Informationen mit der Welt teilen.

Trello-Hochzeit

Trello ist auch eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie nach einem kostenlosen Tool suchen. Der kostenlose Plan funktioniert gut und belästigt Sie nicht, ständig zu aktualisieren, aber Trello hat nette Extras, wenn Sie sich dafür entscheiden.

Trello-Aufkleber

Es bietet eine große Auswahl an benutzerdefinierten Hintergründen, Aufklebern und Emojis. Sie können jedoch auch Ihre eigenen kostenpflichtigen Pläne hochladen, damit sich Ihre Boards wie zu Hause fühlen. Mit Trello können Sie nichts falsch machen. Es ist das einfachste Tool, mit dem Sie hier beginnen können, und bietet durch sein “Power-Up” -System zahlreiche Extras.

Asana

Asana ist ein weiteres benutzerfreundliches Tool. Es hat viele lustige Funktionen, wie zum Beispiel seine Feierlichkeiten, die Sie mit farbenfrohen Animationen für das Markieren von Aufgaben als erledigt belohnen. Lesen Sie mehr darüber in unserer Asana-Rezension. Wenn Sie Hilfe beim Einstieg benötigen, hilft Ihnen auch unser Asana-Anfängerleitfaden.

Asana-Feier

Die Benutzeroberfläche ist attraktiv, einfach zu bedienen und reagiert. Das macht es zu einer großartigen Wahl für alle, die noch keine Erfahrung mit Projektmanagement-Software haben. Es macht Spaß, mit ihm zu arbeiten, was ein großes Plus ist, wenn Sie skeptische Teammitglieder für die Verwendung begeistern müssen.

Zusätzlich zu seiner Kanban-Karte enthält Asana einen Kalender und eine Zeitleiste, mit denen Sie Abhängigkeiten verwalten können. Sie können Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen, Kommentare hinterlassen und Dateien an sie anhängen. Wenn Sie die Dateigrößenbeschränkung von Asana von 100 MB überschreiten müssen, werfen Sie einen Blick auf unsere beste Zusammenfassung des Cloud-Speichers.

Asana lässt sich gut in andere Plattformen integrieren, einschließlich Zapier, mit dem Sie Daten mit vielen Apps teilen können.

Asana Kosten

Mit der kostenlosen Stufe von Asana können Sie so viele Boards erstellen, wie Sie möchten, und Ihre Spalten anpassen. Sie können Ihre Aufgaben auch in Unteraufgaben aufteilen. Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif ab 9,99 USD pro Benutzer und Monat anmelden, können Sie Funktionen wie die Zeitleiste und das Abhängigkeitsmanagement verwenden.

Die teureren Pläne bieten mehr Funktionen wie verbesserte Sicherheit und vorrangigen Kundensupport. Es entspricht der Allgemeinen Datenschutzverordnung und der EU-USA. Privacy Shield Framework.

Sie können sehen, wie es im Vergleich zu anderen Tools in unseren Begegnungen Trello vs. Asana und Asana vs. Basecamp ist. Asana ist eine weitere ausgezeichnete Wahl für Neulinge, aber es ist besser als Trello für Benutzer, die mehr als das Kanban-Board verwenden möchten. Es eignet sich besonders für Teams, die Wert darauf legen, den Arbeitsplatz zu einem unterhaltsamen Ort zu machen.

monday.com

Wir sind große Fans von monday.com hier bei Cloudwards.net. Es hat sich in unserer besten Projektmanagement-Software-Zusammenfassung durchgesetzt. Weitere Informationen darüber, was uns daran gefällt, finden Sie in unserem Bericht auf monday.com.

Intuitiv und gut gestaltet, können Sie auf monday.com die von den Artikeln gespeicherten Informationen anpassen. Sie können die üblichen Basisdatentypen sein, aber sie können auch Dinge wie Abstimmungssysteme, Formeln oder Farbwähler enthalten.

Best-Kanban-Montag

Mit monday.com können Sie mehrere Kanban-Ansichten basierend auf den Daten in Ihrer Haupttabelle generieren. Sie können die Daten automatisch sortieren, indem Sie eine der zu verwendenden Spalten auswählen. Die Kanban-Ansicht ist nicht das Hauptaugenmerk, aber sie ist Teil der Art und Weise, wie Daten für Sie dargestellt werden.

Das bedeutet, dass es für Leute geeignet ist, die Kanban in ihre Workflows integrieren möchten, aber es ist nicht so geeignet für diejenigen, die vollständig am Kanban-Board arbeiten möchten. Manager können damit problemlos Boards erstellen, mit denen andere Personen arbeiten können.

Zusätzlich zu Kanban bietet monday.com alle Arten von Ansichten und Diagrammen, mit denen Sie Ihre Daten auf unterschiedliche Weise anzeigen können. Dazu gehören die Zeitleiste, der Kalender, die Karte und das Aktivitätsprotokoll.

In unserem Anfängerleitfaden für monday.com finden Sie Tipps, wie Sie damit umgehen können.

monday.com Kosten

Es gibt keine kostenlose Stufe, aber der günstigste Tarif sieht fünf Benutzer für 25 US-Dollar pro Monat vor, sodass es für kleine Teams nicht zu teuer ist. Es gibt eine kostenlose Testversion, sodass Sie nicht bezahlen müssen, um sie zu testen.

Es sieht nicht nur gut aus und funktioniert gut, sondern bietet auch Sicherheit von höchster Qualität: TLS v1.2-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung und AES 256-Bit für gespeicherte Daten. Lesen Sie unseren Artikel zur Beschreibung der Verschlüsselung, um mehr darüber zu erfahren.

monday.com macht sich in unseren Vergleichsartikeln gut. Lesen Sie unsere Vergleiche monday.com vs. Jira oder monday.com vs. Asana, um zu sehen, wie es sich gegenüber anderen Plattformen entwickelt.

monday.com bietet eine gute Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Tiefe. Die hervorragende Benutzeroberfläche erleichtert die Verwendung und ermöglicht es Ihnen, die erweiterten Funktionen ohne Probleme herauszufinden. Wir empfehlen es.

Wrike

Wrike ist ein Kraftpaket im Bereich Projektmanagement und bietet zahlreiche Funktionen. Trotz seines Schwergewichtsstatus gibt es einen kostenlosen Plan, mit dem Sie es als Kanban-Board verwenden können. Sie müssen jedoch bezahlen, um alle Vorteile nutzen zu können.

best-kanban-wrike

Es kann schwieriger zu bedienen sein als einige seiner Konkurrenten, aber die Kanban-Ansicht ist unkompliziert und kann in wenigen Minuten herausgefunden werden. Das Verschieben von Aufgaben von Spalte zu Spalte ist schnell und einfach, ebenso wie das Klicken und Anpassen von Aufgaben.

Das Kanban-Board von Wrike verwendet einen festen Fünf-Spalten-Ansatz, wobei das traditionelle dreispaltige Setup durch “Halten” – und “Abgebrochene” Spalten ergänzt wird, damit Sie die Dinge nach Bedarf durcheinander bringen können.

Wrike-Abhängigkeiten

Wrike verfügt über Abhängigkeiten und diese sind in das Kanban-Board integriert. Wenn Sie die Daten einer Aufgabe ändern, haben Sie die Möglichkeit, andere Aufgaben, die mit ihr in Beziehung stehen, automatisch anzupassen. Damit eignet sich Wrike für komplexe Projekte, in denen viel los ist.

Aufgaben können eine Beschreibung enthalten und Sie können Dateien an sie anhängen. Sie können sie mehreren Personen zuweisen und ihren Status verfolgen. Mit Wrike können Sie Aufgaben auf verschiedene Arten filtern, z. B. nach Benutzer oder Fälligkeitsdatum. Dies ist nützlich für größere Projekte, bei denen viele Aufgaben mehreren Personen zugewiesen sind.

Wrike verfügt außerdem über hochwertige Sicherheitsfunktionen, darunter Zwei-Faktor-Authentifizierung und anpassbare Zugriffskontrollen. Wenn Sie Ihre eigene Sicherheit verbessern möchten, lesen Sie unseren besten VPN-Leitfaden.

Der Nachteil ist, dass Wrikes Kanban-Board nicht so flexibel ist. Sie können die Spaltennamen nicht so einfach anpassen wie beispielsweise bei Trello. Was es macht, macht es aber gut.

Wrike ist ein ausgeklügeltes Werkzeug. Das Kanban-Board macht es gut zugänglich und es gibt keinen Grund, warum Sie es nicht ausschließlich zum Verwalten von Projekten verwenden sollten. Um Wrike optimal zu nutzen, sollten Sie sich auch die anderen Ansichten ansehen.

Es verfügt über Apps für Windows, MacOS, Android und iOS, sodass es auf den meisten Geräten verwendet werden kann.

Wrike ist eine Plattform mit vollem Funktionsumfang, die für Manager großer Projekte geeignet ist. Das einfache Kanban-Board ist ein guter Einstieg. Lesen Sie mehr darüber in unserem Wrike-Test. In unserem Artikel monday.com vs. Wrike erhalten Sie auch eine Vorstellung davon, wie es sich von seinen Mitbewerbern abhebt.

ClickUp

ClickUp ist ein weiteres Tool mit einem kostenlosen Angebot, das ein einfaches Kanban-Board enthält. Die kostenlose Version ist auf 100 MB beschränkt, diese verschwindet jedoch bei den kostenpflichtigen Plänen, sodass Sie auch die erweiterten Funktionen wie Gantt-Diagramme verwenden können. Lesen Sie unseren #link in Erwartung der Verwendung eines Gantt-Diagrammleitfadens, um mehr darüber zu erfahren.

Clickup-Board-Menü

Obwohl es standardmäßig nur zwei Spalten enthält, können Sie Ihre eigenen hinzufügen, sodass Sie es nach Bedarf einrichten können. Sie können mehrere Boards pro Projekt haben. Im obigen Beispiel haben wir es so eingerichtet, dass Bestellungen in einem Restaurant mit Brettern für kalte und warme Teller verwaltet werden.

Clickup-Board-Menü

Sie können dieses System anpassen, um mit mehreren Teams zu arbeiten, oder Boards für einzelne Teammitglieder haben. Es ist vielseitig und leistungsstark.

ClickUp verfügt über eine scharfe, reaktionsschnelle Oberfläche, mit der Sie problemlos arbeiten können. Die lesbare Oberfläche ist vollgepackt mit Optionen und es lohnt sich, damit herumzuspielen, um zu sehen, was Sie damit machen können.

ClickUp umfasst auch das Abhängigkeitsmanagement. Wenn die Dinge kompliziert werden, können Sie Planungskonflikte erkennen, bevor sie Probleme verursachen. Mit seinen Zeitmanagement- und Protokollierungstools können Sie verfolgen, wie viel Aufgaben erledigt werden müssen. Dies ist eine hervorragende Funktion für Manager.

ClickUp-Schätzungen

Außerdem können Sie Schätzungen vornehmen, die Sie mit der später protokollierten Zeit vergleichen können. Auf diese Weise können Sie Ihre Planung beim nächsten Einrichten eines Projekts verbessern. Wenn Sie Hilfe bei der finanziellen Seite Ihrer Projekte benötigen, ist unser Leitfaden zur besten Buchhaltungssoftware ebenfalls hilfreich.

ClickUp verfügt über viele Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie Ihre Daten schützen können. Lesen Sie unseren Online-Sicherheitsleitfaden, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie geschützt bleiben.

Neben Apps für MacOS, Windows, Android, iOS und Amazon Fire TV verfügt es über ein Google Chrome-Plugin, das es zu einem der gerätefreundlichsten Tools überhaupt macht. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie unseren ClickUp-Test.

Die Zeitprotokollierungs- und Schätzfunktionen von ClickUp machen es zu einer großartigen Wahl für Manager, die die Kosten im Auge behalten möchten. Die einfache Bedienung und Vielseitigkeit machen es auch für alle anderen zu einer guten Wahl.

Anerkennungen

Es gibt viele andere gute Tools, die eine Kanban-Ansicht enthalten, die unsere Top 5 nicht ganz erreicht hat.

Leankit-Kanban

Das farbenfrohe Kanban-Board von LeanKit zeigt Ihnen mehrere Teams gleichzeitig, die vertikal über Ihren Bildschirm verteilt sind. Es ist nicht der schönste Ansatz und sieht überfüllt aus, aber sobald Sie sich daran gewöhnt haben, werden Sie feststellen, dass Ihnen viele Informationen zur Verfügung stehen, ohne dass Sie gezwungen sind, herumzuklicken. Weitere Informationen finden Sie in unserem LeanKit-Test.

Smartsheet-Karte

Die “Kartenansicht” von Smartsheet ist eine Kanban-Tafel. Sie können damit problemlos Unteraufgaben hinzufügen. Smartsheet enthält auch eine Gantt-Ansicht, mit der Sie sehen können, wie Aufgaben zusammenpassen. Es ist ein schnörkelloses, aber effektives Produkt, über das Sie in unserem Smartsheet-Test lesen können.

Jira-Kanban

Jira enthält eine Kanban-Ansicht mit anpassbaren Spalten und ist besonders nützlich für Softwareentwickler, die agile Methoden verwenden. Es ist voll von entwicklerfreundlichen Funktionen wie der Scrum-Ansicht. Lesen Sie darüber in unserem Jira-Test.

Abschließende Gedanken

Wie wir gesehen haben, haben Sie die Qual der Wahl, wenn es um Kanban-Board-Software geht. Sie verfolgen viele Ansätze und reichen von einfach bis fortgeschritten.

Unser Favorit ist Trello. Es ist kostenlos, konzentriert sich auf das Kanban-Board und ist so einfach, dass Sie nichts falsch machen können. Es hat auch überraschend viel Spielraum für Erweiterungen. monday.com verdient auch eine Erwähnung als unser allseitiges Lieblingswerkzeug, aber es ist nicht kostenlos oder so kanbanorientiert wie Trello.

Für den größten Spaß schauen Sie sich Asana an. ClickUp eignet sich hervorragend für die Verwaltung der finanziellen Seite der Dinge und Wrike ist ein Allround-Qualitätswerkzeug mit viel Tiefe.

Alle Tools hier sind kostenlos oder haben eine kostenlose Testversion. Nichts hindert Sie daran, sie zu testen. Wenn Sie eines der Tools hier ausprobiert haben oder andere Empfehlungen haben, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren mit. Danke fürs Lesen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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