30 App-idees vir u kleinsakeonderneming vir 2023
Om ‘n besigheid te bedryf is moeilik. Daar is baie verantwoordelikhede en dit kan selfs die beste tye oorweldigend raak. Gelukkig leef ons in ‘n era waar ons ‘n app het vir omtrent alles, en ons het ‘n lys van 30 saamgestel wat dit makliker sal maak om te hanteer.
In hierdie artikel het ons die beste app-idees vir klein ondernemings noukeurig saamgestel en saamgestel. Die lys bevat alles, van rekeningkundige programme tot programme wat samewerking en kommunikasie vergemaklik. Ons het die lys ook in verskillende kategorieë verdeel, sodat dit vir u maklik is om die regte app vir u besigheid te kies.
Waarom programme vir klein ondernemings handig te pas kom
Klein ondernemings het gewoonlik beperkte begrotings en slegs ‘n handjievol personeel. As u die onderstaande programme gebruik, moet u u produktiwiteit maksimeer en dus tyd en geld bespaar. Byvoorbeeld, om die boeke by te hou, kan dit dikwels duur wees as u elke koste per hand moet inskryf of die betaalstaat van die werknemers met die hand moet verwerk.
Dink nou aan ‘n rekeningkundige app wat outomaties al u koste kan identifiseer en al u werknemers betyds kan betaal sonder dat u selfs ‘n vinger gelig het. Dit klink ongelooflik, nie waar nie?
Dan is daar die skeduleringsprogramme wat as u assistent werk om u te help om vergaderings op te stel volgens u skedule, sonder e-pos heen en weer..
Deur sake-apps soos hierdie te gebruik, kan u tyd bespaar en op die meer kritieke dele van u besigheid fokus. Daar is tans baie programme beskikbaar, maar die keuse van die regte programme hang af van u behoeftes en begroting. Daarom is dit beter om eers aan al u vereistes te dink en dan deur ons uitgebreide lys met sakeprogramme te gaan.
Rekeningkundige programme
Die keuse van die regte rekeningkundige app beteken dat u nooit grootboekbesonderhede hoef in te handig, ekstra te betaal vir werknemers se betaalstaat of fakture te genereer nie. Daar is tans baie rekeningkundige programme beskikbaar, sommige is beter as ander, en ons het ons vyf top-keuses uiteengesit.
QuickBooks aanlyn
Hoewel dit nie dieselfde stel funksies het as sy eweknie-gebaseerde eweknie nie, is QuickBooks Online ‘n wonderlike boekhoudkundige instrument op wolk. Gemik op klein ondernemers, maak QuickBooks Online dit moontlik om die hele finansiële einde van u besigheid te hanteer. Dit het ingeboude handelaarsdienste wat dit ook vir kliënte moontlik maak om u direk te betaal.
Met die instrument kan u ook u bankrekening integreer, betaalstaat vir werknemers verwerk, sowel as verslae en fakture skep. Die enigste nadeel van QuickBooks Online is dat u tyd kan neem om daaraan gewoond te raak as gevolg van die hoeveelheid funksies wat dit het.
Xero
In vergelyking met ander programme, gebruik Xero baie standaardfunksies en stel dit saam in ‘n maklik verstaanbare koppelvlak met amper verwarrende jargon. Die instrument ondersteun ‘n groot aantal apps van derdepartye wat dit moontlik maak om ‘n aantal funksies te voorsien van tydopsporing tot kredietkaartbetalings.
Aangesien Xero ‘n redelik nuwe instrument is, is dit ‘n voortdurende werk. In vergelyking met QuickBooks Online, ondersteun laasgenoemde uiteraard meer betaalstate en bankvoeropsies, maar terselfdertyd voeg Xero ook elke dag nuwe funksies by.
Alhoewel dit miskien nie die beste hulpmiddel vir groot ondernemings is nie, is dit beslis ‘n goeie boekhouhulpmiddel vir vryskutwerkers en klein ondernemings met beperkte begrotings.
golf
My persoonlike gunsteling, Wave, is een van die min gratis rekeningkundige programme wat ons nagegaan het, en dit is net so goed soos die betaalde programme op ons lys (alhoewel dit u betaal vir betaalstaat- en handelaarsdienste).
Die app is gebruikersvriendelik en dit laat faktuuraanpassing, banktoevoer, faktuur en verslagdoening toe. Aangesien dit ‘n gratis hulpmiddel is, kry u slegs basiese funksies, wat beteken dat gevorderde funksies soos voorraad en tydopsporing nie beskikbaar is nie.
Wave is ‘n wonderlike boekhouding-app as u net u wol in wolkgebaseerde rekeningkundige instrumente gebruik, of as u ‘n vryskut is soos ek wat nog nie gereed is om $ 10-20 aan ‘n rekeningkundige program te spandeer nie.
FreshBooks
Freshbooks is moontlik ‘n eenvoudige faktuurprogram, maar dit is oorgeskakel na ‘n byna volledige rekeningkundige suite. Die boekhulpmiddel het ‘n baie eenvoudige en skoon koppelvlak, maar dit kan wees omdat dit slegs basiese funksies het, insluitend fakturering, tydopsporing en wisselkoersomskakeling.
Dit het nie die vermoë om rekeninge op te spoor, betaalstaat te verwerk nie en dit laat slegs die integrasie van bankrekeninge in Noord-Amerika toe. In die algemeen voel Freshbooks soos ‘n faktuurinstrument met ‘n paar ekstra funksies, maar dit is wat dit aantreklik maak vir ontspanne sake-eienaars.
Free Agent
Die laaste in hierdie afdeling is FreeAgent, wat ‘n paar goeie faktuurvorms bevat, asook ‘n paar aanpasbare opsies, waardeur gebruikers fakture kan skep net soos hulle wil. Voorraadbestuur is ook moontlik met FreeAgent, maar dit is slegs geskik vir ondernemings met klein voorrade.
Alhoewel daar baie landsspesifieke opsies op die instrument beskikbaar is, is sommige gevorderde funksies – soos betaalstaat – slegs in die Verenigde Koninkryk beskikbaar.
FreeAgent is ‘n uitstekende opsie vir u as u ‘n klein onderneming bestuur en u nie die rekeningkundige app benodig om betaalstaat te verwerk nie, tensy u in die Verenigde Koninkryk is, dit wil sê.
Cloud Storage Apps
As u die beste wolkbergingsdiens vir u kies, help u nie net om eksterne berging te bespaar nie, wat duurder is, maar dit bied ook toeganklikheid en skaalbaarheid.
Sync.com
Sync.com, wat hoofsaaklik as ‘n veilige alternatief vir Dropbox bemark word, bied lêer- sowel as rugsteunfunksionaliteit, sluit goed in met Windows en bied 5 GB gratis stoorplek vir alle gebruikers..
Sync.com neem regtig die veiligheid na die volgende vlak deur die verskaffing van nulkennis op skakels vir die deel van lêers te verskaf, tesame met die opsie om die vervaldatum en wagwoord vir die gedeelde lêers in te stel. Daar is ook ‘n 256-bis-kodering aan die plaaslike sowel as bedienerkant
Die enigste nadeel van Sync.com is dat daar vanweë die kodering geen manier is om lêers aanlyn te besigtig nie – u moet dit altyd eers aflaai.
SugarSync
Net soos Sync.com, is SugarSync ook ‘n lêersinkroniseringshulpmiddel wat 5 GB-bergingspasie en ‘n aparte rugsteunmap bo-op dit bied.
Die beste deel van SugarSync moet wees dat gebruikers hul eie sync-lêergids kan kies: gewoonlik, soos met Dropbox, Google Drive en OneDrive, word ‘n nuwe gids op die plaaslike skyf geskep as hulle hul desktop-app op die stelsel aflaai. Al die lêers in hierdie nuwe lêergids word outomaties gesinkroniseer.
Maar om lêers gedurig van een gids na die ander te verskuif, kan ‘n groot pyn wees, en die belangrikste is dat dit die doel van die gebruik van ‘n wolkberginstrument verslaan.
Met SugarSync kan u u bestaande werkmap gebruik en dit direk sinkroniseer sonder om u werkvloei te onderbreek. Die nadele van SugarSync is dat u geen private enkripsie het nie en geen manier het om lêers aanlyn te besigtig of te wysig nie.
Dropbox
Dropbox is een van die groot rolspelers in wolkberging sedert 2005, en is in staat om ondanks sy vele mededingers sy posisie op die mark te hou.
Dropbox bied tot 16 GB gratis berging en ‘n naatlose koppelvlak wat die sinchroniseer en opberg van lêers uiters maklik maak. Lêers en gidse op Dropbox kan direk gedeel word deur die e-posadres van die ontvanger in te voer óf via skakels. U kan lêers bekyk, opmerkings plaas, weergawe van die geskiedenis bekyk en danksy Dropbox se samewerking met Microsoft Word Online, kan u ook dokumente redigeer.
Dropbox het egter ook ‘n nuwe diens bekendgestel met die naam Dropbox Paper, wat ‘n direkte mededinger aan Google Docs is, maar dit het nie ‘n paar kenmerke en gereedskap van die diens nie..
Google Drive
Die heilige graal van wolkberging, Google Drive, word gebruik deur ‘n groot aantal afgeleë spanne wat aanlyn werk, waaronder ons hier op Cloudwards.net.
Die diens bied gratis geheue van 15 GB aan alle gebruikers, wat maklik opgegradeer kan word deur ‘n betaalde plan te kies. U kan lêers via skakels of die e-posadres van die ontvanger deel en gebruikers toegang gee tot wysiging, kommentaar of slegs-uitsig.
As u werknemers reeds ‘n e-pos met ‘n aangepaste domein het, kan u dit met Google se G Suite integreer en toegang verkry tot al die belangrikste Google-instrumente, waaronder Gmail, Google Docs en 30 GB berging op Google Drive.
OneDrive
OneDrive is Microsoft se wolkbergingsdiens en word vooraf geïnstalleer in al die nuutste weergawes van Windows. Dit bied maklike integrasie met Microsoft Office en SharePoint maak dit ‘n wonderlike wolkberginstrument as u ‘n Windows-gebruiker is, maar andersins is dit nie regtig die moeite werd nie.
Microsoft het voorheen onbeperkte OneDrive-berging vir Office 365-gebruikers voorsien, maar vanaf 1 Maart 2023 is die limiet beperk tot 1 TB ruimte. Die opberglimiet vir gratis gebruikers is ook verander van 15 GB na 5 GB.
Miskien sou dit gekombineer met Microsoft Office Online OneDrive baie gewees het, maar met Dropbox wat Office al ondersteun, lyk dit asof Microsoft nie daarin belangstel om OneDrive ‘n sukses te maak nie.
Online Backup Apps
Of u nou net begin of u ‘n gevestigde onderneming het, dit is noodsaaklik om data te rugsteun. Terwyl u die beste aanlyn-rugsteundiens kies, moet u ook die sekuriteit, die gebruiksgemak en die herstel-spoed oorweeg.
CrashPlan
Teen slegs $ 5 per maand kry u onbeperkte berging, groot sekuriteit en ‘n slanke koppelvlak met CrashPlan. Die diens bied ook ‘n jaarlikse plan wat $ 149 kos en toegang bied tot 10 gebruikers.
CrashPlan se tafelblad-app is uiters kragtig met ‘n verskeidenheid rugsteunopsies waarmee u elke detail kan aanpas, insluitend wat om te rugsteun, wanneer om te rugsteun en hoe om te rugsteun.
Privaat enkripsie waarborg dat u kritieke maatskappylêers deur niemand anders gesien kan word nie, selfs al kry hulle toegang tot die lêers, nie eens die werknemers van CrashPlan nie. Daar is ‘n 448-bis-kodering aan die plaaslike kant en 256-bis-kodering aan die bedienerkant.
Backblaze
Backblaze is ‘n wolk-rugsteundiens wat bedoel is vir gebruikers wat net hul rugsteun wil instel en daarvan wil vergeet. Dit is skoon, eenvoudig en die belangrikste, vinnig. Dit bied onbeperkte rugsteun sonder gratis stooropsies en die prys daarvan is soortgelyk aan Carbonite en CrashPlan.
Backblaze is ontwikkel vir mense wat nie te veel tyd wil spandeer om te besluit wat hulle moet of nie moet rugsteun nie, en skandeer outomaties u plaaslike lêers, stel ‘n prioriteit en begin dit oplaai.
Dit is so eenvoudig dat sy tafelblad-app letterlik net drie knoppies het. Gebruikers kan self besluit of hulle ‘n beperking op bandbreedte moet instel, om private kodering te gebruik of om rugsteun te beplan. Daar is geen manier om aan Backblaze te sê wat dit moet rugsteun nie, maar u kan spesifieke lêers of gidse van die totale keuse uitsluit.
Oor die algemeen is Backblaze ideaal vir gebruikers wat nie wil hê dat die rugsteunproses baie van hul tyd moet neem nie, maar dit kan terselfdertyd frustrerend wees vir mense wat die hele rugsteunproses wil aanpas..
carbonite
Terwyl Crashplan gebruikers al die vryheid gee om aan te pas hoe hulle data wil rugsteun, neem Backblaze alles onder sy vleuel en benodig hy byna geen insette van die gebruiker nie.
Aan die ander kant vind Carbonite ‘n balans tussen CrashPlan en Backblaze deur gebruikers ‘n paar opsies te gee om hul rugsteuninstellings aan te pas, maar terselfdertyd bied dit nie soveel opsies dat dit moeilik sou wees om ‘n beginner te begryp nie. Die lessenaarapp kan beslis ‘n gesiglift gebruik, hoewel die koppelvlak steeds baie maklik is om te gebruik en toeganklik te wees.
In die algemeen is Carbonite ideaal vir gebruikers wat ‘n mate van beheer oor hul rugsteun en berging wil hê, soos wanneer en wat om te rugsteun, maar nie te veel tyd wil spandeer aan ander, meer gedetailleerde instellings nie.
Ek bestuur
Met 15 GB gratis berging, is IDrive ‘n wonderlike lêerberging- en rugsteundiens vir vryskutwerkers. Daar is wel stooropgraderings beskikbaar, maar die hoogste bergingsplan beskikbaar is slegs 1 TB, wat IDrive ongeskik maak vir klein tot mediumgrootte ondernemings.
Dit het miskien nie soveel gevorderde funksies soos CrashPlan nie, maar IDrive is baie handig, veral vir gebruikers wat die eerste keer wolkopie probeer. Afgesien van die rugsteun van plaaslike dopgehou, kan IDrive ook Disk Image, SQL, VMWare, Oracle en Exchange rugsteun..
Alhoewel die mobiele apps ‘n baie beter koppelvlak het, kan die lessenaarprogram regtig ‘n bietjie liefde gebruik, want dit herinner my ongunstig aan Windows XP.
Zoolz
Tot Maart 2015 het Zoolz ‘n onbeperkte stoorruimte beskikbaar gestel, maar dit is nou op 4 TB bedek, en gebruikers het die opsie om ekstra plate van 20 GB teen $ 14,95 elk te koop..
Zoolz gebruik Amazon Glacier koelberging om al die gebruikersdata te stoor, wat waarskynlik een van die belangrikste redes was waarom dit in die eerste plek so bekostigbaar was. Maar nou, met beperkte opbergingsopsies en ander dienste wat onbeperkte rugsteunberging teen ‘n baie laer prys bied, is Zoolz dalk nie so baie nie.
Met Zoolz kry u baie funksies, insluitend bandwydte-smoorwerk, rugsteunskedulering, inkrementele rugsteun en NAS-ondersteuning. Die enigste nadeel is dat, aangesien lêers in ‘n koelkas is, dit maklik ‘n paar uur kan neem om dit terug te herstel, of u nou ‘n enkele lêer of ‘n klomp lêers benodig..
Produktiwiteitsprogramme
Wolberging en rugsteun kan ‘n noodsaaklikheid wees, maar u het ook produktiwiteitsinstrumente nodig wat samewerking vir u en u span kan vergemaklik.
Google Docs
As skrywer gebruik ek Google Docs om twee redes:
- Maklike samewerking met ander spanlede
- Stoor outomaties
As u u belangrike werk op Microsoft Office verloor het net omdat u nie u werk kon stoor nie omdat die rekenaar neergestort het, weet u reeds hoe belangrik dit is om elke lêer outomaties te stoor.
Google Drive het moontlik ‘n beperking van 15 GB, maar Google Docs tel nie die berging nie. Met ‘n ingeboude integrasie van Gmail laat Google Dokumente jou ook toe om aanhegsels vinnig oop te maak, dit te redigeer en dan terug te stuur vir ondersoek.
Die enigste klagte wat ek by Google Docs het, is dat dit u nie toelaat om ‘n prentjie wat in ‘n dokument aangeheg is, direk te stoor nie. Daar is ‘n paar indirekte maniere, maar ‘n eenvoudige “save” -opsie met die regte kliek sou baie waardeer word.
asana
Asana is in wese ‘n projekbestuur-app waarmee u verskillende spanne, projekte, take en sub-take kan skep. Al hierdie dinge kan aan spanlede toegewys word en deur u deurlopend gemonitor word.
Vir elke taak kan u ‘n beskrywing, aanvaarde, vervaldatum, aanhangsels, etikette, opmerkings en toegangsvlak vir ander lede byvoeg. Sodra die taak voltooi is, kan dit gemerk word as voltooi.
Dit word gebruik deur ondernemings soos Uber en Foursquare, en dit is gratis vir spanne met 15 of minder lede, wat bewys dat dit nuttig is vir klein en groot ondernemings.
Trello
Trello is ook ‘n projekbestuur-app soos Asana, maar dit neem ‘n taamlike visuele benadering tot die hele proses. Op grond van ‘n Kanban-bordkonsep, is daar verskillende lyste in Trello, en u kan kaarte / take onder elke lys skep. In plaas daarvan om ‘n taak as voltooi te merk, kan u die kaart van die taak na die lys “klaar” skuif.
Vir elke taak kan u ‘n vervaldatum, bylaes, opmerkings, etikette, kontrolelyste byvoeg, en die belangrikste van alles is dat u dit aan verskeie lede kan toewys. Die grootste verskil tussen Trello en Asana is dat eersgenoemde u nie toelaat om subtemas te skep nie en ook nie ‘n ander toegangsvlak vir elke lid kan stel nie. Selfs as u een kaart aan ‘n spanlid toewys, kan hulle die hele bord sien.
Al met al sal ek Trello slegs aanbeveel vir klein spanne wat geen onmiddellike planne het om op te skaal nie.
slap
Slack het die vermoë om ‘n kommunikasiesentrum te word vir u onderneming waar al die spanlede saam kan werk en bespreek.
Afgesien van een-tot-een-geselsies, stel die instrument u ook in staat om verskillende kanale op te stel vir verskillende doeleindes, wat beteken dat spanlede slegs oor ‘n gesprek in kennis gestel sal word wanneer dit relevant is vir hulle.
Die HR- en bemarkingspanne kan byvoorbeeld verskillende kanale hê om hul spesifieke werk te bespreek, en daar kan ‘n ander kanaal wees vir gesprekke met waterkoelers.
Op Slack kan u lêers deel, vorige boodskappe verwys en aanhaal en deur argiewe soek vir enige vorige gesprekke.
Wunderlist
Wunderlist is tegnies ‘n lysgebaseerde produktiwiteitsapp, maar dit is so funksioneel dat u dit ook vir projekbestuur kan gebruik.
Met die instrument kan u verskillende projekte skep en take daaraan toevoeg. Vir elke taak kan u ‘n vervaldatum, kontrolelys, herinnering, subtemas, notas, opmerkings byvoeg en aan ‘n spanlid toewys.
Die gratis weergawe beperk die lêergrootte (5MB) en die aantal gebruikers waarmee u die take kan deel (25). Alhoewel al hierdie limiete met die betaalde weergawe verwyder word, is daar steeds geen manier om subtake aan ‘n spanlid toe te ken nie.
Programme vir skedulering
Skeduleringsprogramme het verder gegaan as net u daaglikse aktiwiteite dopgehou. Nou kan hulle as u virtuele assistent optree deur u vergaderings te skeduleer en te bestuur.
Google Kalender
Die peetvader van al die kalender-apps, Google Calendar, is ongetwyfeld een van die beste in sy soort.
Een van die belangrikste redes waarom Google Kalender ‘n skare is, is omdat dit derdeparty-integrasie met ‘n groot aantal programme bied. U kan u eie kalenderlêer (.ics) oplaai óf deur ‘n URL by te voeg. Laasgenoemde opsie stel u in staat om kalenders by te voeg wat deur ander gebruikers gemaak is, of dit nou u spankalender is of die vakansiekalender van u onderneming.
Ek het my Google Kalender met my Windows-tafelblad en iOS-kalender gesinkroniseer, en ek het nog nooit ‘n probleem daarmee gehad nie.
Maar die waarheid word gesê, die Google-app se webapp kan opgeknap word met inagneming van hoe mooi sy mobiele app lyk.
Calendly
Calendly is nie presies ‘n selfstandige kalender-app nie, maar u kan dit as ‘n Google Kalender-uitbreiding beskou, wat u vergaderings help verhoog.
Dit gebruik u Google Kalender om deur u skedule te soek en ‘n vrye tyd te vind waar vergaderings opgestel kan word. U kan ‘n vergadering uitnooi en dit aan die ander lede stuur, wat die vergadering outomaties by u en die ander persoon se kalender voeg.
U kan ook net ‘n kalenderuitnodigingskakel kry wat mense in staat stel om te sien hoe laat u op ‘n spesifieke dag is, en hulle kan ‘n vergadering met u opstel sonder enige e-pos-heen en weer van u einde.
Gebruikers kan kalenders meerdere vergaderingtipes stoor en vorige vergaderings kloon. Dit werk ook met iCloud en Outlook-kalender.
Assistant.to
Assistant.to is ‘n Google Chrome-uitbreiding wat, wanneer dit geïnstalleer word, ‘n klein widget byvoeg by die aanhegselopsie van die ‘Compose New Message Window’.
Net soos Calendly, gebruik Assistant.to ook u Google Kalender om vergaderings te skeduleer en konflik te vind. Dit is beslis vinniger as Calendly, aangesien u direk vanuit Gmail kan werk, maar anders as Calendly, bied dit geen persoonlike skakels vir die uitnodiging van gebruikers nie.
Assistant.to kan slegs een-tot-een-vergadering vergader. U kan ander in die kalender-e-pos uitnooi, maar slegs een persoon uit hulle sal deur die instrument toegelaat word om deel te neem aan die vergadering.
Al met al is dit ‘n wonderlike hulpmiddel vir vryskutwerkers en klein afstandsspanne, maar beslis nie ‘n goeie opsie vir groot spanne nie.
TimeBridge
TimeBridge, ‘n ander program vir vergaderplanne, laat gebruikers toe om hul Outlook, Google en ander kalenders te integreer. As u alleen werk, kan dit lyk soos ‘n “lite” -weergawe van Calendly, maar die instrument is baie nuttig as u ‘n groot span het.
Wanneer al die spanlede hul persoonlike agenda’s met TimeBridge integreer, kan die instrument binne minder as ‘n sekonde ‘n gemeenskaplike vergaderingtyd vind. Spaar u dus van konstante e-pos en opvolg met u spanlede om ‘n vergadering te onderhandel.
Terwyl TimeBridge se vergaderplanne-funksies gratis aangebied word, kan u die konferensie-funksies ook teen ‘n klein prys gebruik. Die instrument gebruik open source Dimdim-sagteware vir webkonferensies. Dit is miskien nie GoToMeeting of WebEx nie; dit is steeds ‘n uitstekende opsie vir klein ondernemings wat op soek is na ‘n bekostigbare instrument vir webkonferensies.
Doodle
Maak nie saak hoeveel u dit haat nie, nie al u spanlede gebruik kalender-apps nie, of miskien gebruik hulle kalender-apps, maar voer nooit regtig hul skedule in nie. Hierdie klein probleme kan selfs die vinnigste skedule-programme soos TimeBridge onbruikbaar maak.
Met Doodle kry u ‘n ander uitweg – skep ‘n peiling met al die waarskynlike datums en stuur die skakel na al die spanlede. Van daar af kan almal op ‘n tydgleuf stem en dit is dit! Watter datum ook al die meeste stemme kry, word bepaal as die datum van die vergadering.
Hoe prettig dit ook is, dat stemme miskien nie vir alle spanne werk nie, want dit help nie altyd om die regte tyd te vind nie. Sommige lede sal moontlik nie die vergaderingtyd wat deur die meerderheid gekies is, bywoon nie, omdat hulle vooraf gereël het.
Diverse programme
Hierdie bonus-app behoort moontlik nie tot ‘n sekere kategorie nie, maar dit kan u beslis help om u besigheid beter te bestuur deur maklike app-integrasie, tydopsporing en notas te hou.
IFTTT
IFTTT is ‘n gratis app vir outomatisering van sake waarmee gebruikers twee programme kan koppel aan ‘n IFTTT-resep. As u ‘n spesifieke funksie op een app uitvoer, sal IFTTT reaksie op ‘n ander app uitlok.
Byvoorbeeld, hierdie IFTTT-resep skakel outomaties e-pos in Trello-kaarte om aan hulle ‘n spesifieke etiket te kry.
Hier is nog ‘n IFTTT-resep wat u Amazon Echo-inkopielys outomaties by u Wunderlist-rekening voeg.
IFTTT is ‘n gratis diens wat ‘n groot aantal gratis programme ondersteun, maar dit ondersteun nie enige sakegerigte apps nie en bied ook nie dieper integrasie nie.
Zapier
Zapier werk soortgelyk aan IFTTT, maar die verskil tussen die twee is dat Zapier meer sakegerigte apps soos SalesForce, Zendesk, Slack en JIRA ondersteun.
Dit noem elke integrasie ‘n ‘zap’. Byvoorbeeld, u kan ‘n kaart aktiveer om u e-posse direk aan Slack te laat aflewer of ‘n nuwe boodskap op Slack plaas sodra ‘n Google Sheets-ry opgedateer word. Daar is duisende voorafgeboude zaps beskikbaar, en u kan ook een van u eie skep.
Daar is geen twyfel dat Zapier baie magtiger is as IFTTT nie. Maar terselfdertyd beperk die gratis weergawe van Zapier u slegs vyf instrumente wat ‘n groot nadeel is.
Toggl
Toggl, ‘n tydsopvolg- en werknemer-tydstipinstrument, laat u toe om al u werknemers se tyd dop te hou en ook direkte verslae te besigtig.
Met Toggl se gratis weergawe kan u tyd spoor vir verskillende projekte en kliënte. Die betaalde weergawe kan gebruikers faktureerbare en nie-faktureerbare ure byvoeg, wat u direk aan u kliënte kan toon vir deursigtigheid.
Projekte en kliënte kan kleurkodeer word, wat nuttig is wanneer u weeklikse en maandelikse verslae ontleed. As ‘n ervare Toggl-gebruiker het ek opgemerk dat dit my doeltreffendheid verhoog en die verslae maak dit vir my maklik om te sien waar ek die meeste van my tyd sit.
In die geheel gesien, is Toggl ‘n eenvoudige, kragtige en ‘n nonsens-tydopsporingstool.
Ever Note
Daar is gereeld notas-neem-apps, en dan is daar Evernote wat alles na ‘n heel nuwe vlak neem. Dit is ‘n wolk-gebaseerde hulpmiddel waarmee u notas vanaf enige platform kan stoor, en dit kan vinnig die notas sinkroniseer, sodat u toegang daartoe kan kry vanaf enige plek.
Die lessenaarapp kan notas vanlyn stoor en teks met ‘n wagwoord enkripteer. Evernote het ook optiese karakterherkenning (OCR), wat basies beteken dat dit teks kan identifiseer in die beelde wat u oplaai, wat dit die perfekte plek maak om u rekeninge te stoor.
Die Clipper Google Chrome-uitbreiding van Evernote is waarskynlik een van my gunsteling instrumente, want dit laat my die inhoud vanaf enige webbladsy knip en dit outomaties in my Evernote-rekening stoor. Ek gebruik elke dag navorsing, waarna ek later op Evernote se tafelblad-app kan verwys, selfs as ek nie aan die internet gekoppel is nie.
Die mobiele app en webapp het ‘n uitstekende koppelvlak, maar die lessenaar-app het beslis liefde nodig.
Inbox deur Gmail
Inbox by Gmail is ‘n nuwe e-posinstrument wat deur Google bekendgestel is, wat aanvanklik net ‘n mobiele app was, maar nou is die webapp ook vrygestel.
Die nuwe app haal die tradisionele e-posformaat uit en neem ‘n taamlik evolusionêre benadering deur elke e-pos as ‘n taak te behandel. Al die e-posse is verdeel in u vorige Gmail-kategorieë en ook volgens hul datum.
U kan kies om ‘n e-pos te sluimer, dit aan die bopunt vas te pen of ‘n herinnering daarvoor in te stel. Lêeraanhegsels is in groot duimnaels beskikbaar, en u het nie ‘n Google Docs-program nodig om enige aangehegte lêers oop te maak nie.
Die enigste nadeel wat ek hier sien, is dat dit dieselfde tyd kan neem om aan die formaat daarvan gewoond te raak. Ek gebruik dit die afgelope twee weke op my foon en voel nog steeds nie heeltemal daarmee nie.
Finale gedagtes
En daar het jy dit: die 30 beste apps vir besigheid volgens Cloudwards.net. As u die regte programme vir u besigheid gebruik, kan dit prosesse outomatiseer, dit bespaar tyd, en die belangrikste, die programme kan u help om u besigheid glad te laat verloop.
Alhoewel ons vyf programme in elke kategorie voorsien het, is dit nie belangrik om net een uit elk te kies nie. As u dink dat meer as een app volledig aan u vereistes voldoen, moet u beslis daarmee voortgaan.
Laat weet ons in die kommentaar hieronder as daar ander programme is wat u dink dat ons dit misgeloop het. Dankie dat u gelees het.