30 App-Ideen für Ihr kleines Unternehmen für 2023

Ein Geschäft zu führen ist schwierig. Es gibt viele Verantwortlichkeiten und es kann selbst in den besten Zeiten überwältigend werden. Zum Glück leben wir in einer Zeit, in der wir für fast alles eine App haben, und wir haben eine Liste von 30 zusammengestellt, die die Handhabung erleichtern soll.

In diesem Artikel haben wir die besten App-Ideen für kleine Unternehmen sorgfältig kuratiert und zusammengestellt. Die Liste enthält alles von Buchhaltungs-Apps bis hin zu Apps, die die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtern. Wir haben die Liste auch in verschiedene Kategorien unterteilt, sodass Sie leicht die richtige App für Ihr Unternehmen auswählen können.

Warum Apps für kleine Unternehmen nützlich sind

Kleine Unternehmen haben normalerweise ein begrenztes Budget sowie nur eine Handvoll Mitarbeiter. Mit den folgenden Apps können Sie die Produktivität maximieren und so Zeit und Geld sparen. Zum Beispiel kann das Aufbewahren der Bücher oft viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie jede Gebühr manuell eingeben oder die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter von Hand bearbeiten müssen.

Stellen Sie sich nun eine Buchhaltungs-App vor, mit der Sie automatisch alle Ihre Gebühren identifizieren und alle Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlen können, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Klingt erstaunlich, nicht wahr??

Dann gibt es die Planungs-Apps, die als Ihr Assistent fungieren und Ihnen helfen, Besprechungen gemäß Ihrem Zeitplan ohne Hin- und Her-E-Mails einzurichten.

Durch die Verwendung solcher Geschäftsanwendungen können Sie Zeit sparen und sich auf die kritischeren Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren. Derzeit sind viele Apps verfügbar. Die Auswahl der richtigen Apps hängt jedoch von Ihren Anforderungen und Ihrem Budget ab. Aus diesem Grund ist es besser, zuerst alle Ihre Anforderungen zu berücksichtigen und dann unsere umfangreiche Liste von Geschäftsanwendungen durchzugehen.

Buchhaltungs-Apps

Wenn Sie die richtige Buchhaltungs-App auswählen, müssen Sie niemals die Hauptbuchdetails manuell eingeben, die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter extra bezahlen oder Rechnungen erstellen. Derzeit sind viele Buchhaltungs-Apps verfügbar, einige besser als andere, und wir haben unsere fünf Top-Tipps veröffentlicht.

QuickBooks Online

Obwohl QuickBooks Online nicht die gleichen Funktionen wie das Desktop-basierte Gegenstück bietet, ist es ein großartiges Cloud-basiertes Buchhaltungstool. QuickBooks Online richtet sich an Kleinunternehmer und ermöglicht es Ihnen, das gesamte finanzielle Ende Ihres Geschäfts abzuwickeln. Es verfügt über integrierte Händlerservices, mit denen Kunden Sie auch direkt bezahlen können.

Mit dem Tool können Sie auch Ihr Bankkonto integrieren, die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter verarbeiten sowie Berichte und Rechnungen erstellen. Der einzige Nachteil von QuickBooks Online ist, dass Sie sich aufgrund der Vielzahl an Funktionen möglicherweise etwas Zeit nehmen, um sich daran zu gewöhnen.

Xero

Im Vergleich zu anderen Apps verwendet Xero viele Standardfunktionen und fügt sie zu einer leicht verständlichen Oberfläche zusammen, die kaum verwirrenden Jargon enthält. Das Tool unterstützt eine große Anzahl von Apps von Drittanbietern, sodass eine Reihe von Funktionen von der Zeiterfassung bis zur Zahlung per Kreditkarte bereitgestellt werden können.

Da Xero ein ziemlich neues Tool ist, wird ständig daran gearbeitet. Im Vergleich zu QuickBooks Online unterstützt letzteres offensichtlich mehr Abrechnungs- und Bankfeed-Optionen, aber gleichzeitig fügt Xero jeden Tag neue Funktionen hinzu.

Während es möglicherweise nicht das beste Tool für große Unternehmen ist, ist es definitiv ein gutes Buchhaltungstool für Freiberufler und kleine Unternehmen mit knappen Budgets.

Welle

Mein persönlicher Favorit, Wave, ist eine der wenigen kostenlosen Buchhaltungs-Apps, die wir überprüft haben. Sie ist genauso gut wie die kostenpflichtigen Apps auf unserer Liste (obwohl Ihnen die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Händlerdienste in Rechnung gestellt werden)..

Die App ist benutzerfreundlich und ermöglicht die Anpassung von Rechnungen, Bankfeeds, Abrechnung und Berichterstellung. Da es sich um ein kostenloses Tool handelt, erhalten Sie nur grundlegende Funktionen, sodass erweiterte Funktionen wie Inventar und Zeiterfassung nicht verfügbar sind.

Wave ist eine großartige Buchhaltungs-App, wenn Sie nur in Cloud-basierte Buchhaltungstools eintauchen oder wenn Sie ein Freiberufler wie ich sind, der noch nicht bereit ist, 10 bis 20 US-Dollar für ein Buchhaltungsprogramm auszugeben.

FreshBooks

Freshbooks wurde möglicherweise als einfaches Rechnungsstellungsprogramm gestartet, hat sich jedoch zu einer fast vollständigen Buchhaltungssuite entwickelt. Das Buchhaltungstool verfügt über eine sehr einfache und übersichtliche Oberfläche. Dies kann jedoch daran liegen, dass es nur grundlegende Funktionen wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Währungsumrechnung bietet.

Es fehlt die Möglichkeit, Rechnungen zu verfolgen, Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten, und es ermöglicht nur die Integration von Bankkonten in Nordamerika. Insgesamt fühlt sich Freshbooks wie ein Fakturierungswerkzeug mit einigen zusätzlichen Funktionen an, aber dies macht es für entspannte Geschäftsinhaber attraktiv.

FreeAgent

Das letzte in diesem Abschnitt ist FreeAgent, das einige gute Rechnungsvorlagen sowie einige raffinierte Anpassungsoptionen enthält, mit denen Benutzer Rechnungen ganz nach ihren Wünschen erstellen können. Die Bestandsverwaltung ist auch mit FreeAgent möglich, jedoch nur für Unternehmen mit kleinen Lagerbeständen.

Während das Tool viele länderspezifische Optionen bietet, sind einige erweiterte Funktionen – wie die Gehaltsabrechnung – nur in Großbritannien verfügbar.

FreeAgent ist eine großartige Option für Sie, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen und die Buchhaltungs-App nicht für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung benötigen, es sei denn, Sie haben Ihren Sitz in Großbritannien.

Cloud-Speicher-Apps

Die Auswahl des besten Cloud-Speicherdienstes für Sie hilft Ihnen nicht nur, externen Speicher zu sparen, der viel teurer ist, sondern bietet auch Zugriff und Skalierbarkeit.

Sync.com

Sync.com wird hauptsächlich als sichere Alternative zu Dropbox vermarktet und bietet sowohl Dateispeicher- als auch Sicherungsfunktionen, lässt sich gut in Windows einbetten und bietet allen Benutzern 5 GB freien Speicherplatz.

Sync.com bringt die Sicherheit wirklich auf die nächste Stufe, indem es eine wissensfreie Verschlüsselung für Dateifreigabe-Links sowie eine Option zum Festlegen des Ablaufdatums und des Kennworts für die freigegebenen Dateien bereitstellt. Es gibt auch eine 256-Bit-Verschlüsselung sowohl auf lokaler als auch auf Serverseite

Der einzige Nachteil von Sync.com ist, dass es aufgrund der Verschlüsselung keine Möglichkeit gibt, Dateien online anzuzeigen – Sie müssen sie immer zuerst herunterladen.

SugarSync

Genau wie Sync.com ist auch SugarSync ein Tool zur Dateisynchronisierung, das 5 GB Speicherplatz und darüber hinaus einen separaten Sicherungsordner bietet.

Das Beste an SugarSync muss die Tatsache sein, dass Benutzer ihren eigenen Synchronisierungsordner auswählen können: Normalerweise wird wie bei Dropbox, Google Drive und OneDrive ein neuer Ordner auf dem lokalen Laufwerk erstellt, wenn Sie ihre Desktop-App auf das System herunterladen. Alle Dateien in diesem neuen Ordner werden automatisch synchronisiert.

Das ständige Verschieben von Dateien von einem Ordner in den anderen kann jedoch sehr schmerzhaft sein und vor allem den Zweck der Verwendung eines Cloud-Speicher-Tools zunichte machen.

Mit SugarSync können Sie Ihren vorhandenen Arbeitsordner verwenden und direkt synchronisieren, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen. Die Nachteile von SugarSync sind, dass Sie keine private Verschlüsselung haben und keine Möglichkeit haben, Dateien online anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Dropbox

Dropbox ist seit 2005 einer der Hauptakteure im Bereich Cloud-Speicher und konnte trotz seiner zahlreichen Wettbewerber seine Position auf dem Markt behaupten.

Dropbox bietet bis zu 16 GB freien Speicherplatz und eine nahtlose Oberfläche, die das Synchronisieren und Speichern von Dateien extrem einfach macht. Dateien und Ordner auf Dropbox können entweder direkt durch Eingabe der E-Mail-Adresse des Empfängers oder über Links freigegeben werden. Sie können Dateien anzeigen, Kommentare veröffentlichen, den Versionsverlauf anzeigen und dank der Zusammenarbeit von Dropbox mit Microsoft Word Online auch Dokumente bearbeiten.

Dropbox hat jedoch auch einen neuen Dienst namens Dropbox Paper gestartet, der ein direkter Konkurrent von Google Text & Tabellen ist, obwohl einige der Funktionen und Tools dieses Dienstes fehlen.

Google Drive

Google Drive, der heilige Gral des Cloud-Speichers, wird von einer großen Anzahl von Remote-Teams verwendet, die online arbeiten, einschließlich uns hier bei Cloudwards.net.

Der Service bietet allen Benutzern 15 GB kostenlosen Speicherplatz, der durch die Entscheidung für einen kostenpflichtigen Tarif problemlos aktualisiert werden kann. Sie können Dateien über Links oder die E-Mail-Adresse des Empfängers freigeben und Benutzern Bearbeitungs-, Kommentar- oder Nur-Ansicht-Zugriff gewähren.

Wenn Ihre Mitarbeiter bereits über eine benutzerdefinierte Domain-E-Mail verfügen, können Sie diese in die G Suite von Google integrieren und auf alle wichtigen Google-Tools zugreifen, einschließlich Google Mail, Google Text & Tabellen und 30 GB Speicherplatz auf Google Drive.

Eine Fahrt

OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft und in allen aktuellen Windows-Versionen vorinstalliert. Die einfache Integration in Microsoft Office und SharePoint macht es zu einem großartigen Cloud-Speicher-Tool, wenn Sie Windows-Benutzer sind, sich aber ansonsten nicht wirklich lohnen.

Früher stellte Microsoft unbegrenzten OneDrive-Speicher für Office 365-Benutzer bereit. Ab dem 1. März 2023 war diese Begrenzung jedoch auf 1 TB Speicherplatz begrenzt. Außerdem wurde das Speicherlimit für kostenlose Benutzer von 15 GB auf 5 GB geändert.

Vielleicht wäre die Kombination mit Microsoft Office Online OneDrive sehr viel gewesen, aber da Dropbox bereits Office unterstützt, scheint es, als wäre selbst Microsoft nicht daran interessiert, OneDrive zum Erfolg zu führen.

Online Backup Apps

Unabhängig davon, ob Sie gerade erst anfangen oder ein etabliertes Unternehmen haben, ist das Sichern von Daten von entscheidender Bedeutung. Bei der Auswahl des besten Online-Sicherungsdienstes müssen Sie auch die Sicherheit, die Benutzerfreundlichkeit und die Wiederherstellungsgeschwindigkeit berücksichtigen.

CrashPlan

Mit nur 5 US-Dollar pro Monat erhalten Sie unbegrenzten Speicherplatz, hohe Sicherheit und eine elegante Benutzeroberfläche mit CrashPlan. Der Service bietet auch einen Jahresplan, der 149 US-Dollar kostet und Zugang für bis zu 10 Benutzer bietet.

Die Desktop-App von CrashPlan ist äußerst leistungsfähig und bietet eine Reihe von Sicherungsoptionen, mit denen Sie jedes Detail anpassen können, einschließlich der Sicherungskopien, der Sicherungskopien und der Sicherungskopien.

Die private Verschlüsselung garantiert, dass Ihre kritischen Unternehmensdateien von niemandem gesehen werden können, selbst wenn dieser Zugriff auf die Dateien erhält, nicht einmal von den CrashPlan-Mitarbeitern. Auf der lokalen Seite gibt es eine 448-Bit-Verschlüsselung und auf der Serverseite eine 256-Bit-Verschlüsselung.

Backblaze

Backblaze ist ein Cloud-Sicherungsdienst für Benutzer, die nur ihre Sicherung festlegen und diese vergessen möchten. Es ist sauber, einfach und vor allem schnell. Es bietet unbegrenztes Backup ohne kostenlose Speicheroptionen und die Preise sind ähnlich wie bei Carbonite und CrashPlan.

Backblaze wurde für Personen entwickelt, die nicht zu viel Zeit damit verbringen möchten, zu entscheiden, was sie sichern sollen oder nicht. Sie scannt automatisch Ihre lokalen Dateien, legt eine Priorität fest und beginnt mit dem Hochladen.

Es ist so einfach, dass seine Desktop-App buchstäblich nur drei Schaltflächen hat. Benutzer können selbst entscheiden, ob sie eine Begrenzung der Bandbreitendrossel festlegen, eine private Verschlüsselung verwenden oder wie sie Sicherungen planen möchten. Es gibt zwar keine Möglichkeit, Backblaze mitzuteilen, was gesichert werden soll, Sie können jedoch bestimmte Dateien oder Ordner von der Gesamtauswahl ausschließen.

Insgesamt eignet sich Backblaze hervorragend für Benutzer, die nicht möchten, dass der Sicherungsprozess viel Zeit in Anspruch nimmt. Gleichzeitig kann es für Benutzer frustrierend sein, die den gesamten Sicherungsprozess anpassen möchten.

Karbonit

Während Crashplan den Benutzern die Freiheit gibt, anzupassen, wie sie Daten sichern möchten, nimmt Backblaze alles unter seine Fittiche und erfordert kaum Eingaben des Benutzers.

Carbonite hingegen findet ein Gleichgewicht zwischen CrashPlan und Backblaze, indem es Benutzern einige Optionen zum Anpassen ihrer Backup-Einstellungen bietet. Gleichzeitig bietet es jedoch nicht so viele Optionen, dass es für Anfänger schwer zu verstehen wäre. Die Desktop-App könnte definitiv ein Facelifting gebrauchen, obwohl die Benutzeroberfläche immer noch sehr einfach zu bedienen und zugänglich ist.

Insgesamt eignet sich Carbonite hervorragend für Benutzer, die eine gewisse Kontrolle über ihre Sicherung und Speicherung wünschen, z. B. wann und was gesichert werden soll, aber nicht zu viel Zeit mit anderen, detaillierteren Einstellungen verbringen möchten.

Ich fahre

Mit 15 GB freiem Speicher ist IDrive ein großartiger Speicher- und Sicherungsdienst für Freiberufler. Es sind zwar Speicher-Upgrades verfügbar, der höchste verfügbare Speicherplan beträgt jedoch nur 1 TB, sodass IDrive für kleine und mittlere Unternehmen ungeeignet ist.

Es verfügt möglicherweise nicht über so viele erweiterte Funktionen wie CrashPlan, aber IDrive ist sehr praktisch, insbesondere für Benutzer, die zum ersten Mal Cloud-Backups versuchen. Neben der Sicherung lokaler Ordner kann IDrive auch Disk Image, SQL, VMWare, Oracle und Exchange sichern.

Während die mobilen Apps eine viel bessere Oberfläche haben, könnte die Desktop-App wirklich etwas Liebe gebrauchen, da sie mich im Moment ungünstig an Windows XP erinnert.

Zoolz

Bis März 2015 stellte Zoolz unbegrenzten Speicherplatz zur Verfügung, der jetzt auf 4 TB begrenzt ist. Benutzer haben die Möglichkeit, zusätzliche 20-GB-Platten für jeweils 14,95 USD zu kaufen.

Zoolz verwendet den Amazon Glacier-Kühlraum, um alle Benutzerdaten zu speichern. Dies war wahrscheinlich einer der Hauptgründe, warum diese überhaupt so erschwinglich waren. Aber jetzt mit begrenzten Speicheroptionen und anderen Diensten, die unbegrenzten Backup-Speicher zu einem viel günstigeren Preis bieten, ist Zoolz möglicherweise nicht mehr so ​​viel.

Mit Zoolz erhalten Sie viele Funktionen, einschließlich Bandbreitendrosselung, Sicherungsplanung, inkrementelle Sicherung und NAS-Unterstützung. Der einzige Nachteil ist, dass es einige Stunden dauern kann, bis sich die Dateien wieder in einem Kühlhaus befinden, unabhängig davon, ob Sie eine einzelne Datei oder eine Reihe von Dateien benötigen.

Produktivitäts-Apps

Cloud-Speicher und -Sicherung sind möglicherweise erforderlich, Sie benötigen jedoch auch Produktivitätswerkzeuge, die Ihnen und Ihrem Team die Zusammenarbeit erleichtern.

Google Dokumente

Als Autor verwende ich Google Text & Tabellen aus zwei Hauptgründen ausgiebig:

• Einfache Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern
• Auto-Save-Funktion

Wenn Sie Ihre wichtige Arbeit in Microsoft Office verloren haben, nur weil Sie Ihre Arbeit nicht speichern konnten, weil der Computer abgestürzt ist, wissen Sie bereits, wie wichtig es ist, jede Datei automatisch zu speichern.

Google Drive hat möglicherweise ein Speicherlimit von 15 GB, Google Text & Tabellen wird jedoch nicht auf das Speicherlimit angerechnet. Mit der integrierten Integration von Google Mail können Sie in Google Text & Tabellen auch Anhänge schnell öffnen, bearbeiten und zur Überprüfung zurücksenden.

Die einzige Beschwerde, die ich bei Google Text & Tabellen habe, ist, dass Sie ein in einem Dokument angehängtes Bild nicht direkt speichern können. Es gibt einige indirekte Möglichkeiten, aber eine einfache Rechtsklick-Option zum Speichern wäre sehr willkommen gewesen.

Asana

Asana ist im Wesentlichen eine Projektmanagement-App, mit der Sie verschiedene Teams, Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben erstellen können. All dies kann Teammitgliedern zugewiesen und von Ihnen ständig überwacht werden.

Für jede Aufgabe können Sie eine Beschreibung, einen Empfänger, ein Fälligkeitsdatum, Anhänge, Beschriftungen, Kommentare und eine Zugriffsebene für andere Mitglieder hinzufügen. Sobald die Aufgabe erledigt ist, kann sie als erledigt markiert werden.

Das Tool wird von Unternehmen wie Uber und Foursquare verwendet und ist für Teams mit 15 oder weniger Mitgliedern kostenlos. Es ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen nützlich.

Trello

Trello ist auch eine Projektmanagement-App wie Asana, die jedoch einen eher visuellen Ansatz für den gesamten Prozess verfolgt. Basierend auf einem Kanban-Board-Konzept gibt es in Trello verschiedene Listen, und Sie können unter jeder Liste Karten / Aufgaben erstellen. Anstatt eine Aufgabe als erledigt zu markieren, können Sie die Karte dieser Aufgabe in die Liste “erledigt” verschieben.

Für jede Aufgabe können Sie ein Fälligkeitsdatum, Anhänge, Kommentare, Beschriftungen, Checklisten hinzufügen und vor allem mehreren Mitgliedern zuweisen. Der größte Unterschied zwischen Trello und Asana besteht darin, dass Sie weder Unteraufgaben erstellen noch für jedes Mitglied eine andere Zugriffsebene festlegen können. Selbst wenn Sie einem Teammitglied eine Karte zuweisen, kann es das gesamte Board sehen.

Alles in allem werde ich Trello nur kleinen Teams empfehlen, die keine unmittelbaren Pläne für eine Vergrößerung haben.

Locker

Slack hat die Fähigkeit, die Kommunikationszentrale für Ihr Unternehmen zu werden, in der alle Teammitglieder zusammenkommen und die Arbeit diskutieren können.

Abgesehen von Einzel-Chats können Sie mit dem Tool auch verschiedene Kanäle für verschiedene Zwecke einrichten. Dies bedeutet, dass Teammitglieder nur dann über ein Gespräch benachrichtigt werden, wenn es für sie relevant ist.

Beispielsweise könnten die Personal- und Marketingteams unterschiedliche Kanäle haben, um ihre spezifische Arbeit zu besprechen, und es könnte einen anderen Kanal für Gespräche mit Wasserkühlern geben.

In Slack können Sie Dateien freigeben, frühere Nachrichten referenzieren und zitieren und Archive nach früheren Konversationen durchsuchen.

Wunderlist

Wunderlist ist technisch gesehen eine listenbasierte Produktivitäts-App, die jedoch so viele Funktionen bietet, dass Sie sie auch für das Projektmanagement verwenden können.

Mit dem Tool können Sie verschiedene Projekte erstellen und Aufgaben hinzufügen. Für jede Aufgabe können Sie ein Fälligkeitsdatum, eine Checkliste, eine Erinnerung, Unteraufgaben, Notizen und Kommentare hinzufügen und diese einem Teammitglied zuweisen.

Die kostenlose Version begrenzt die Dateigröße (5 MB) und die Anzahl der Benutzer, mit denen Sie die Aufgaben teilen können (25). Obwohl alle diese Beschränkungen mit der kostenpflichtigen Version aufgehoben werden, gibt es immer noch keine Möglichkeit, einem Teammitglied Unteraufgaben zuzuweisen.

Apps planen

Das Planen von Apps geht über das bloße Verfolgen Ihrer täglichen Aktivitäten hinaus. Jetzt können sie als virtueller Assistent fungieren, indem sie Ihre Besprechungen planen und verwalten.

Google Kalender

Der Pate aller Kalender-Apps, Google Kalender, ist zweifellos einer der besten seiner Art.

Einer der Hauptgründe, warum Google Kalender ein Publikumsliebling ist, ist die Integration von Drittanbietern in eine große Anzahl von Apps. Sie können entweder Ihre eigene Kalenderdatei (.ics) hochladen oder über eine URL hinzufügen. Mit der letzteren Option können Sie Kalender hinzufügen, die von anderen Benutzern erstellt wurden, unabhängig davon, ob es sich um Ihren Teamkalender oder den Feiertagskalender Ihres Unternehmens handelt.

Ich habe meinen Google Kalender mit meinem Windows-Desktop und iOS-Kalender synchronisiert und hatte nie ein Problem damit.

Um ehrlich zu sein, könnte die Web-App von Google Kalender überarbeitet werden, wenn man bedenkt, wie gut die mobile App aussieht.

Calendly

Calendly ist nicht gerade eine eigenständige Kalender-App, aber Sie können sie sich als Google Kalender-Erweiterung vorstellen, mit der Sie Ihre Besprechungen verbessern können.

Es verwendet Ihren Google Kalender, um Ihren Zeitplan zu durchsuchen und eine freie Zeit zu finden, in der Besprechungen eingerichtet werden können. Sie können eine Besprechungseinladung erstellen und an die anderen Mitglieder senden, wodurch die Besprechung automatisch zu Ihrem und dem Kalender der anderen Person hinzugefügt wird.

Sie können auch einfach einen Kalendereinladungslink erhalten, über den die Benutzer sehen können, wann Sie an einem bestimmten Tag frei sind, und sie können ein Meeting mit Ihnen vereinbaren, ohne dass Sie E-Mails von Ihrem Ende senden müssen.

Mit Calendly können Benutzer mehrere Besprechungstypen speichern und frühere Besprechungen klonen. Es funktioniert auch mit iCloud- und Outlook-Kalendern.

Assistant.to

Assistant.to ist eine Google Chrome-Erweiterung, die bei der Installation ein kleines Widget in der Nähe der Anhangsoption des Fensters “Neue Nachricht erstellen” hinzufügt.

Genau wie Calendly verwendet Assistant.to auch Ihren Google Kalender, um Besprechungen zu planen und Konflikte zu finden. Es ist definitiv schneller als Calendly, da Sie direkt in Google Mail arbeiten können. Im Gegensatz zu Calendly bietet es jedoch keine benutzerdefinierten Links zum Einladen von Benutzern.

Außerdem kann Assistant.to nur Einzelgespräche planen. Sie können andere Personen im Kalender per E-Mail einladen, aber nur eine Person von ihnen kann vom Tool an der Besprechung teilnehmen.

Alles in allem ein großartiges Tool für Freiberufler und kleine Remote-Teams, aber definitiv keine gute Option für große Teams.

TimeBridge

Mit TimeBridge, einer weiteren App zur Planung von Besprechungen, können Benutzer Outlook, Google und andere Kalender integrieren. Wenn Sie alleine arbeiten, mag es wie eine “Lite” -Version von Calendly erscheinen, aber das Tool erweist sich wirklich als nützlich, wenn Sie ein großes Team haben.

Wenn alle Teammitglieder ihre persönlichen Kalender in TimeBridge integrieren, können sie mit dem Tool in weniger als einer Sekunde eine gemeinsame Besprechungszeit finden. So sparen Sie sich ständige E-Mails und können Ihre Teammitglieder nachverfolgen, um eine Besprechungszeit zu verhandeln.

Die Besprechungsplanungsfunktionen von TimeBridge werden kostenlos zur Verfügung gestellt. Sie können jedoch auch die Konferenzfunktionen zu einem geringen Preis nutzen. Das Tool verwendet Open Source Dimdim-Software für Webkonferenzen. Möglicherweise handelt es sich nicht um GoToMeeting oder WebEx. Es ist immer noch eine großartige Option für kleine Unternehmen, die nach einem erschwinglichen Webkonferenz-Tool suchen.

Gekritzel

Egal wie sehr Sie es hassen mögen, nicht alle Teammitglieder verwenden Kalender-Apps oder sie verwenden Kalender-Apps, geben ihren Zeitplan jedoch nie richtig ein. Diese kleinen Probleme können selbst die schnellsten Planungs-Apps wie TimeBridge unbrauchbar machen.

Mit Doodle erhalten Sie einen weiteren Ausweg: Erstellen Sie eine Umfrage mit allen plausiblen Daten und senden Sie den Link an alle Teammitglieder. Von dort aus kann jeder über ein Zeitfenster abstimmen und das wars! Welches Datum am Ende die meisten Stimmen erhält, wird als Sitzungstermin festgelegt.

So lustig es auch sein mag, die Abstimmung funktioniert möglicherweise nicht für alle Teams, da dies nicht immer dazu beiträgt, den richtigen Zeitpunkt zu finden. Einige Mitglieder können aufgrund vorheriger Absprachen möglicherweise nicht an der von der Mehrheit gewählten Sitzungszeit teilnehmen.

Verschiedene Apps

Diese Bonus-App gehört möglicherweise nicht zu einer bestimmten Kategorie, kann Ihnen jedoch definitiv dabei helfen, Ihr Unternehmen besser zu führen, indem sie eine einfache App-Integration, Zeiterfassung und Notizen bietet.

IFTTT

IFTTT ist eine kostenlose Geschäftsautomatisierungs-App, mit der Benutzer zwei Apps mit einem IFTTT-Rezept verbinden können. Wenn Sie eine bestimmte Funktion für eine App ausführen, löst IFTTT grundsätzlich eine Reaktion für eine andere App aus.

Beispielsweise wandelt dieses IFTTT-Rezept E-Mails automatisch in Trello-Karten um, wenn ihnen ein bestimmtes Etikett zugewiesen wurde.

Hier ist ein weiteres IFTTT-Rezept, mit dem Ihre Amazon Echo-Einkaufsliste automatisch Ihrem Wunderlist-Konto hinzugefügt wird.

IFTTT ist ein kostenloser Dienst, der eine große Anzahl kostenloser Apps unterstützt, jedoch keine geschäftsorientierten Apps unterstützt und keine tiefere Integration bietet.

Zapier

Zapier funktioniert ähnlich wie IFTTT, aber der Unterschied besteht darin, dass Zapier eher geschäftsorientierte Apps wie SalesForce, Zendesk, Slack und JIRA unterstützt.

Es nennt jede Integration einen “Zap”. Sie können beispielsweise einen Zap aktivieren, um Ihre E-Mails direkt an Slack zu senden, oder bei jeder Aktualisierung einer Google Sheets-Zeile eine neue Nachricht auf Slack veröffentlichen. Es stehen Tausende von vorgefertigten Zaps zur Verfügung, und Sie können auch einen eigenen erstellen.

Es besteht kein Zweifel, dass Zapier viel mächtiger ist als IFTTT. Gleichzeitig beschränkt die kostenlose Version von Zapier die Verwendung von nur fünf Tools, was ein großer Nachteil ist.

Toggl

Mit Toggl, einem Tool zur Zeiterfassung und Arbeitszeittabelle für Mitarbeiter, können Sie die Zeit aller Ihrer Mitarbeiter verfolgen und auch Sofortberichte anzeigen.

Mit der kostenlosen Version von Toggl können Sie die Zeit für verschiedene Projekte und Kunden verfolgen. Mit der kostenpflichtigen Version können Benutzer abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden hinzufügen, die Sie Ihren Kunden zur Transparenz direkt anzeigen können.

Projekte und Kunden können farbcodiert werden. Dies ist hilfreich, wenn Sie wöchentliche und monatliche Berichte analysieren. Als erfahrener Toggl-Benutzer habe ich festgestellt, dass dies meine Effizienz steigert und die Berichte es mir leicht machen, zu sehen, wo ich die meiste Zeit verbringe.

Insgesamt ist Toggl ein einfaches, leistungsstarkes und sachliches Zeiterfassungstool.

Evernote

Es gibt regelmäßige Notizen-Apps und dann Evernote, das alles auf ein ganz neues Niveau bringt. Es ist ein Cloud-basiertes Tool, mit dem Sie Notizen von jeder Plattform aus speichern und die Notizen schnell synchronisieren können, sodass Sie von überall darauf zugreifen können.

Die Desktop-App kann Notizen offline speichern und Text mit einem Kennwort verschlüsseln. Evernote verfügt auch über die optische Zeichenerkennung (OCR). Dies bedeutet, dass Text in den von Ihnen hochgeladenen Bildern identifiziert werden kann, sodass Sie Ihre Rechnungen perfekt speichern können.

Die Clipper Google Chrome-Erweiterung von Evernote ist wahrscheinlich eines meiner Lieblingswerkzeuge, da ich damit Inhalte von jeder Webseite ausschneiden und automatisch in meinem Evernote-Konto speichern kann. Ich verwende jeden Tag Recherchen, auf die ich später in der Desktop-App von Evernote zurückgreifen kann, auch wenn ich nicht mit dem Internet verbunden bin.

Die mobile App und die Web-App haben eine großartige Oberfläche, aber die Desktop-App braucht definitiv etwas Liebe.

Posteingang von Google Mail

Inbox by Gmail ist ein neues E-Mail-Tool von Google, das ursprünglich nur eine mobile App war. Jetzt wurde auch die Web-App veröffentlicht.

Die neue App verzichtet auf das traditionelle E-Mail-Format und verfolgt einen eher evolutionären Ansatz, indem jede E-Mail als Aufgabe behandelt wird. Alle E-Mails sind in Ihre vorherigen Google Mail-Kategorien und auch nach ihrem Datum unterteilt.

Sie können eine E-Mail deaktivieren, oben anheften oder eine Erinnerung daran festlegen. Dateianhänge sind in großen Miniaturansichten verfügbar und Sie benötigen keine Google Text & Tabellen-App, um angehängte Dateien zu öffnen.

Der einzige Nachteil, den ich hier sehe, ist, dass Sie möglicherweise dieselbe Zeit benötigen, um sich an das Format zu gewöhnen. Ich benutze es seit zwei Wochen auf meinem Handy und bin immer noch nicht ganz zufrieden damit.

Abschließende Gedanken

Und da haben Sie es: die 30 besten Apps für Unternehmen laut Cloudwards.net. Die Verwendung der richtigen Apps für Ihr Unternehmen kann dazu beitragen, Prozesse zu automatisieren, Zeit zu sparen, und vor allem können die Apps Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen reibungsloser zu führen.

Obwohl wir in jeder Kategorie fünf Apps bereitgestellt haben, ist es nicht wichtig, jeweils nur eine auszuwählen. Wenn Sie der Meinung sind, dass mehr als eine App Ihre Anforderungen vollständig erfüllt, sollten Sie dies auf jeden Fall tun.

Wenn es andere Apps gibt, die wir Ihrer Meinung nach verpasst haben, teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit. Danke fürs Lesen.