5 Apps, die Sie produktiv halten

Manchmal brauchen wir alle Hilfe, und es ist nichts Falsches daran zuzugeben, dass wir ein Problem haben: Ich bin Ritika und ich bin ein Social-Media-Süchtiger. Jedes Mal, wenn ich einen viralen Beitrag sehe, kann ich mir nicht helfen, alles darüber zu lesen. Egal wie nah ich an einer Frist bin.


Dies führt natürlich zu einer geringeren Produktivität und ich muss mehr Zeit für die gleiche Arbeit aufwenden. Zum Glück für Menschen wie uns gibt es Produktivitäts-Apps, mit denen wir uns in Schach halten und fokussierter und effizienter arbeiten können. Außerdem können wir ein kleines Unternehmen führen.

Um denjenigen von uns zu helfen, die ein Aufschubproblem haben, haben wir eine Liste mit fünf Apps zusammengestellt, mit denen Sie produktiv bleiben.

Warum Produktivitäts-Apps verwenden??

Für viele von uns findet unsere Arbeit online statt und wir sitzen den ganzen Tag vor unseren Laptops und kümmern uns um das Geschäft. Während wir uns vielleicht sagen, dass wir so lange arbeiten, wie unser Laptop geöffnet ist, zwingt uns die Ehrlichkeit zu sagen, dass dies die meiste Zeit nicht wirklich stimmt.

Vielleicht ist es eine E-Mail von einem alten College-Freund oder ein interessanter Artikel auf einer Medienseite. Es gibt so viele Ablenkungen, dass wir nicht einmal die Zeit verfolgen können, die wir tatsächlich mit der Arbeit verbringen.

Produktivitäts-Apps gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Sie können uns helfen, organisiert zu bleiben und damit unsere Effizienz zu steigern. Mit diesen Apps können Sie sich von der Organisation unseres Kalenders über die Zeiterfassung bis hin zum Verhindern des Besuchs bestimmter Websites mehr auf die Arbeit konzentrieren, indem sie viele der zeitaufwändigen Prozesse automatisieren.

Hier sind einige Gründe, warum Sie Produktivitäts-Apps verwenden sollten.

Bleib organisiert

Wenn Sie jeden Tag eine Reihe von Besprechungen oder Terminen haben, ist die Anmeldung für einen digitalen Kalender der beste Weg, um immer über Ihren Zeitplan auf dem Laufenden zu bleiben und Gruppentreffen online festzulegen.

Mit Google Kalender können Sie beispielsweise ein Ereignis erstellen und auch andere Benutzer einladen. Wenn andere das Ereignis akzeptieren, wird es auch in ihrem Kalender aktualisiert, um Konflikte zu vermeiden.

Weg von Ablenkungen

Social Media macht Spaß und hilft uns auch dabei, unsere eigene Marke zu kreieren, aber dennoch ist zu viel von allem gefährlich. Wenn Sie sehen, dass Sie stündlich Facebook oder Instagram überprüfen, ist es möglicherweise an der Zeit, einige Änderungen vorzunehmen.

Timewarp, eine Chrome-Erweiterung, kann Ihnen dabei helfen, indem Sie den Webbrowser jedes Mal umleiten, wenn Sie versuchen, eine süchtig machende Website zu besuchen.

Verfolgen Sie Ihre Zeit

Wenn Sie ein Kleinunternehmer oder Freiberufler sind, wissen Sie möglicherweise bereits, wie wichtig es ist, Ihre Zeit selbst zu erfassen. Dies hilft Ihnen nicht nur bei der Abrechnung mit Ihren Kunden, sondern auch bei der Ermittlung, wo Sie die meiste Zeit verbringen.

Zum Beispiel ist Toggl eine Zeiterfassungs-App, die auch auf einfache Weise tägliche, wöchentliche und monatliche Berichte erstellt.

Bewahren Sie alle Ihre Notizen an einem Ort auf

Wir leben in einer Welt, in der wir mehrere Geräte zusammen verwenden, aber dennoch auf dieselben Daten zugreifen möchten. Hier helfen uns Cloud-Apps. Es gab eine Zeit, in der wir unter Windows übermäßig Haftnotizen verwendeten. Sie könnten nützlich gewesen sein, aber nur, wenn Sie Ihren PC geöffnet hatten.

Jetzt haben wir Produktivitäts-Apps, mit denen Sie Notizen mit Dateien und Checklisten hinzufügen können. Sie können auch eine Erinnerung für bestimmte Aufgaben festlegen, sodass Sie immer auf dem richtigen Weg bleiben.

Beispielsweise ist Evernote eine Cloud-basierte Notiz-App, die alle Notizen mit ihrem Server synchronisiert, sodass Sie problemlos auf Ihre Notizen zugreifen können, unabhängig davon, ob Sie Ihren Laptop, Ihr Handy oder Ihr Tablet verwenden.

Fügen Sie Dinge zu Ihrer Liste “Später lesen” hinzu

Wenn Sie diesen Artikel lesen, als Sie eigentlich arbeiten sollten, dann ist hier eine großartige Win-Win-Idee für Sie: Laden Sie eine App wie Pocket herunter und fügen Sie den Artikel Ihrer Liste hinzu. Auf diese Weise können Sie den Artikel genauer lesen, wenn Sie endlich frei sind.

5 Apps, die Sie produktiv halten

Schauen wir uns die von mir erwähnten Apps genauer an.

Toggl

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Zeit oder die Ihres Teams verfolgen möchten, ist es am schwierigsten, sich daran zu erinnern, den Timer zu starten. Glücklicherweise gibt es Apps wie Toggl, die die Zeiterfassung unglaublich einfach machen.

Sie müssen lediglich die aktuelle Aufgabe in Toggl eingeben und die Eingabetaste drücken, um die Uhrzeit zu starten. Wenn Sie vergessen haben, den Timer zu starten, können Sie auch manuell einen Zeiteintrag hinzufügen. Wenn Sie unterwegs sind, können Sie die Zeit unterwegs verfolgen, indem Sie Toggl auf Ihrem iOS- oder Android-Telefon installieren.

Es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich an die Weboberfläche von Toggl gewöhnt haben, aber die Chrome-Erweiterung wird Sie beeindrucken.

Mit der Chrome-Browsererweiterung können Sie Toggl in mehr als 100 Apps integrieren, darunter Asana und Trello. Wenn die von Ihnen verwendete App nicht in der Liste aufgeführt ist, können Sie auch einen eigenen benutzerdefinierten Link hinzufügen.

Nach der Installation von Toggl in Ihrem Browser finden Sie in den von Ihnen verwendeten Apps eine Schaltfläche zum Starten des Timers. Sie müssen nicht einmal die Web-App von Toggl öffnen, um etwas zu tun.

Alle Arbeitszeitnachweise können nach Projekten und abrechnungsfähigen oder nicht abrechnungsfähigen Stunden organisiert werden. Die Farbcodierung macht es einfach, alles auf einmal zu analysieren. Toggl-Dashboards können auch für kleine Teams hilfreich sein, um ihre Arbeitszeittabellen direkt einzureichen und zu erkennen, wer am produktivsten war.

Mit einer Freemium-Version ist Toggl eine gute Wahl sowohl für Freiberufler als auch für KMUs.

Zeitsprung

Wenn Sie alle fünf Minuten Twitter oder YouTube überprüfen, auch wenn Sie tief in der Arbeit vergraben sind, ist Timewarp die perfekte Chrome-Erweiterung, um Sie auf dem Laufenden zu halten.

Mit Timewarp, das einfach zu installieren und noch einfacher einzurichten ist, können Sie für jede Website, die Sie als störend empfinden, ein „neues Wurmloch“ erstellen.

Für jede Domain, die Sie hinzufügen, können Sie:

  • Leiten Sie es zu einer anderen URL wie Wikipedia oder einer Google Drive-Datei um, an der Sie möglicherweise arbeiten

  • Setzen Sie einen Timer auf die Webseite, um die Zeit zu überprüfen, die Sie auf dieser Website verbringen

  • Fügen Sie ein Zitat hinzu, das Sie jedes Mal sehen, wenn Sie versuchen, diese Website zu öffnen (dieses ist mein persönlicher Favorit).

Das Tool ist kostenlos, bedeutet aber auch, dass es nur über eingeschränkte Funktionen verfügt. Beispielsweise können Sie nur eine Website-Domain und keine Webseite hinzufügen. Wenn Sie versuchen, eine Webseiten-URL einzugeben, wird ein Fehler angezeigt. Ich wünschte auch, es gäbe einen Timer, um bestimmte Websites für einen bestimmten Zeitraum zu blockieren.

Ein weiterer Nachteil ist, dass Timewarp nur mit Google Chrome funktioniert und kein anderer Webbrowser unterstützt wird.

Evernote

Mit über 200 Millionen Benutzern und 5 Milliarden erstellten Notizen ist Evernote derzeit eine der besten Notizen-Apps auf dem Markt, und das liegt nicht am Glück. Dies liegt daran, dass Evernote die Art und Weise, wie Benutzer Notizen machen, durch die Bereitstellung eines Cloud-basierten Dienstes mit zahlreichen Funktionen revolutioniert hat.

Alle auf Evernote erstellten Notizen werden schnell online synchronisiert und Sie können von jedem Ihrer Geräte, einschließlich iOS, Android, Mac, Windows und Linux, darauf zugreifen.

Da Evernote mit OCR ausgestattet ist, können Sie problemlos Belege und wichtige Dokumente fotografieren und in ein nach Text durchsuchbares Format konvertieren. Natürlich können Sie auch Dokumentdateien und Audioaufnahmen hochladen, aber das Beste an Evernote muss die Browsererweiterung sein.

Die Browsererweiterung von Evernote wird sowohl von Chrome als auch von Firefox unterstützt und kann Webseiten als vollständigen Artikel, vereinfachten Text, ganze Seite, Lesezeichen oder Screenshot ausschneiden.

Außerdem gibt es in Evernote kein Speicherlimit, sondern ein Upload-Limit. Dies bedeutet, dass Sie niemals etwas aus Ihrem Evernote-Konto löschen müssen, um Speicherplatz zu schaffen. Außerdem gilt das Upload-Limit nur für Webseitenausschnitte und andere Dateien. Es zählt nicht für die direkt in Evernote erstellten Notizen.

Google Kalender

Wenn Sie Probleme haben, Besprechungen und Termine im Auge zu behalten, ist es höchste Zeit, sich einen digitalen Kalender zu besorgen. Ja, es gab eine Zeit, in der Menschen Tagebücher verwendeten, um mit ihrem Tagesablauf und ihren Terminen Schritt zu halten, aber bei den meisten unserer Online-Arbeiten ist es nur sinnvoll, auch einen Kalender online zu haben.

Der Google-Kalender wird von vielen (einschließlich mir) bevorzugt, da er sich problemlos in die meisten anderen Team-Software- und Projektmanagement-Apps wie Trello, Asana, Outlook und iCal integrieren lässt. Durch die Verwendung von Apps wie IFTTT und Zapier kann es auch in weitere Apps integriert werden.

Wenn Sie Google Mail bereits als primäres geschäftliches E-Mail-Konto verwenden, ist die Verwendung sinnvoller, da Sie automatisch Termine aus der E-Mail zum Kalender hinzufügen und Gruppentreffen erstellen können, indem Sie andere Benutzer einladen.

Effiziente Farbcodierung, einfacher Export und Import sowie benutzerdefinierte Benachrichtigungen per Telefon und E-Mail sind einige der vielen Gründe, die Google Kalender zu einem Lebensretter machen.

Tasche

Das Internet ist ein sehr ablenkender Ort; Jede Sekunde wird so viel Inhalt auf uns geworfen, dass wir nicht einmal genug Zeit haben, alles zu lesen.

Mit Pocket können Sie all diese Artikel zusammenfügen und später lesen. Die App gibt sich auch alle Mühe, um das Lesen der Artikel zu vereinfachen, indem störende Daten in der Seitenleiste entfernt werden.

Aber wie unterscheidet sich das von Lesezeichen? Wenn Sie ein Lesezeichen setzen, bleibt es auch dann oben in Ihrem Browser, wenn Sie den Artikel gelesen haben und ihn explizit löschen müssen. Auf der anderen Seite können Artikel über Taschen sofort archiviert werden, nachdem sie gelesen wurden.

Wenn Sie Ihre E-Mail, Facebook und Twitter verbinden, können Sie Ihren Kontakten folgen, die sich ebenfalls auf Pocket befinden, und alle von ihnen freigegebenen Links auf der Registerkarte “Empfohlen” anzeigen.

Wenn Sie das nächste Mal während der Arbeit einen wirklich interessanten Artikel sehen, drücken Sie einfach die Pocket-Taste und lesen Sie ihn später, wann immer Sie Zeit haben.

Abschließende Gedanken

Die richtige Produktivitäts-App hängt von Ihrer Arbeitsumgebung und der Branche ab, in der Sie arbeiten. Obwohl online zahlreiche Produktivitäts-Apps verfügbar sind, verschwenden einige von ihnen Ihre Zeit, anstatt zu sparen.

Es ist wichtig, dass Sie eine App gründlich testen und sicherstellen, dass sie keine sehr lange Lernkurve hat. Sobald Sie eine App gefunden haben, mit der Sie produktiver bleiben können, empfehlen wir, sich daran zu halten und nicht zurückzublicken.

Verwenden Sie eine Produktivitäts-App? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen. Danke fürs Lesen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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