Cloudwards-præsentationer: 17 Pro-tip til workflow-automatisering

Fremtiden er cloud computing, og det bliver fantastisk! Men fremtiden er næsten ankommet, da mere end 77% af virksomhederne allerede havde vedtaget cloud computing i midten af ​​2015.

Derfor er workflow-automatisering vigtigere end nogensinde før. Og en tydelig observerbar tendens er, at de fleste virksomheder udvikler en særlig smag til Software-as-a-Service (SaaS) applikationer som:

• Google Apps
• Salgsstyrke
• Zendesk

Virksomheder skal bruge mindre tid på gentagne admin-opgaver og skal i stedet fokusere på strategier for at forbedre effektiviteten. Med workflow-automatisering gennem integrationen af ​​SaaS-apps kan dette mål let nås.

Med automatisering er der ikke nogen menneskelig fejl, da apps taler med hinanden gennem API’er, og der er en problemfri strøm af data mellem dem.

Således kan virksomheder også spare omkostninger på grund af mindre udgifter til afhjælpning af menneskelige fejl. Da livet handler om at spare tid, skal vi straks se på de 17 mest innovative tip til workflow-automatisering.

Jeg foretrækker at fokusere på tip, der hjælper dig med at udnytte automatiseringsværktøjer, såsom IFTTT og Zapier, der gør det lettere at udløse handlinger i en applikation – takket være en eller anden begivenhed, der er udløst i andre apps.

1. Brug Zapier til at integrere kundeemner til mailchimp

Zapier kan indstille interaktioner mellem en trigger og en handling til en række anvendelser, lige fra e-mail-automatisering til social mediekontostyring. 

Et ideelt eksempel på dette scenarie ville være at indstille en “zap” (en regel for udløseren og handlingen), der identificerer en e-mail, der indeholder videoer, og gemmer disse mediefiler direkte i en sky-tjeneste, såsom Dropbox.

Jeg har engang foretaget en masse research på et af min klients Salesforce-systemer og fundet en måde at integrere Salesforce og Mailchimp til automatisk at importere nye Salesforce-kundeemner – som abonnenter på kundens MailChimp-liste.

Hvorfor har du brug for at implementere dette tip?

Det er muligt at importere kontakter eller kundeemner fra Salesforce til MailChimp-listen som abonnenter ved at bruge den indbyggede Salesforce-integrationsfunktion for MailChimp – til brugere på manager-niveau og derover.

Denne proces skal dog gentages, hver gang Salesforce opdateres med nye poster eller kundeemner. Det er bedst at importere kundeemner til Mailchimp en gang og derefter automatisere processen med at indsætte nye Salesforce-kundeemner i Mailchimp ved hjælp af Zapier.

En virksomhed kan oprette zaps for at importere nye Salesforce-kundeemner til Mailchimp og ignorere de gamle.

Processen kan udføres automatisk for alle nye kundeemner. Når en ny kundeemne er tilføjet til Salesforce, integrerer Zapier den på MailChimp’s liste som abonnent.

2. Automatiser filhåndtering

Håndtering af data kan blive kedelige, hvis flere filer skal downloades eller uploades til en bestemt fillagringstjeneste. En virksomhed kan modtage data fra klienter hver dag; der skal uploades til et sted, hvilket kan være besvær.

Og hvis du også skal skifte lagerudbydere, bliver hovedpinen ved at downloade og derefter overføre data til en ny udbyder endnu værre.

Det er derfor af største vigtighed, at virksomheder automatiserer filhåndteringsopgaver, ved at oprette en zap eller ved at bruge let tilgængelige zaps i Zapier.

Når du f.eks. Flytter fra Google Drev til Dropbox, kan en virksomhed bruge en af ​​følgende forberedte zaps ved at klikke på indstillingen “Brug denne zap”, som det ses nedenfor:

© Cloudwards.net

Langs lignende linjer er det muligt at bruge andre zaps til at flytte filer på tværs af forskellige fillagringsudbydere, såsom:

• Kasse -> Dropbox
• Kasse -> OneDrive
• Wufoo -> Dropbox

Du kan endda bruge en zap til at uploade nye datafiler i Google Drev – baseret på de poster, der er foretaget i Wufoo-formularer.

3. Udnyt flertrins-zaps

Ovenstående to tip viser, hvordan man bruger zaps med høj værktøj, til at indstille en trigger og tilsvarende handling. Jeg er for nylig begyndt at bruge en ny funktionalitet, der tilbydes af Zapier: zapper i flere trin. Som navnet antyder, kan du konfigurere flere handlinger i forskellige apps – for den samme trigger.

Jeg har været i fuld ærefrygt for multi-trins zaps, da jeg ikke kunne stoppe med at tænke på, hvor meget tid det sparer virksomheder ved at automatisere flere trin på én gang, snarere end at spilde tid på at opsætte individuelle zaps.

Desuden ligner processen med at oprette multi-zaps som at lave en enkelt zap, bortset fra at det sidste trin i hver handling kan fortsættes så mange gange du vil.

Alternativt kan du oprette en ny zap, indstille triggere og handlinger og derefter sammenføje den med en anden zap.

I sådanne zaps strømmer data fra top til bund, svarende til et vandfald. Og du kan bruge dataene fra et bestemt trin, mens du udløser en handling i et af følgende trin.

Et ideelt eksempel på en sådan zap ville være for en virksomhed at konsolidere data fra forskellige appkilder, herunder kundeoplysninger fra e-mails og formularer, til et enkelt Google-regneark eller CRM-værktøj, såsom Salesforce.

Du kan konfigurere mere komplicerede arbejdsgange med zapper i flere trin. Lad os som et eksempel overveje en arbejdsgang, der er oprettet ved hjælp af zapper i flere trin – med typeformer.

Indstil triggeren til at være ethvert svar, der modtages fra dets formværktøj. Når svaret er udløst, aktiveres det den første handling og logger dermed svaret i et Google-regneark.

4. Integrer If, That, Then, This med Google Drive

IFTTT (Hvis, det, så, dette), er endnu et brugervenligt automatiseret værktøj til arbejdsgang, der gør det relativt ligetil for virksomheder at automatisere forskellige processer.

Det kan bruges til at oprette forbindelse til forskellige apps for at forbedre produktiviteten, mens du udfører opgaver som at spore virksomhedens budget undervejs og hurtigt kontrollere alle medarbejderopgaver.

En effektiv måde at bruge IFTTT på er at integrere den med Google Drive. Mange IFTTT-opskrifter kan hjælpe dig med at komme mere ud af Google Drive, da de to integreres temmelig glat.

Du kan linke IFTTT til en Twitter-forretningskontoside og oprette et arkiv med alle udsendte tweets. Du kan gemme arkivfilen på Google Drev ved hjælp af et Google-regneark til hurtigt at se på alt det sociale medieindhold, som virksomheden har sendt på Twitter.

Det er også muligt at tilføje svar og gentagelser til det samme arkiv. Følg disse trin for at begynde at bruge en IFTTT-opskrift:

• Log ind på din IFTTT-konto
• Forbind IFTTT-kontoen med en Twitter- og Google Drive-konto

© Cloudwards.net

• Klik på “Tilføj” på IFTTT-tiplinket, efter at du er logget ind på din IFTTT-konto

© Cloudwards.net

Når din virksomhed giver IFTTT adgang til en tilsvarende app (Google Drive, i dette tilfælde), er den let tilgængelige opskrift opsat til hurtig brug. Du kan også integrere Dropbox og Google Drive for at sende nye filer fra en af ​​dem, hvis en virksomheds krav er at skifte datalagringstjenester.

Selv fotos, der er uploadet til siderne på sociale medier, kan sikkerhedskopieres på Google Drev ved at bruge en allerede offentliggjort opskrift på en lignende måde.

5. Indstil automatiske rettidige påmindelser i Slack

Slack hjælper med at bevare problemfri kommunikation i et team eller gruppemiljø – via Slack-kanaler.

Overvej følgende scenario: En virksomhed sender e-mail-påmindelser til sine ansatte for bestemte begivenheder, såsom:

• Månedlige projektmøder
• Periodiske udfyldningsopgaver
• Team-samarbejdsbegivenheder

Og andre aktiviteter, der kræver deltagelse eller bidrag fra en gruppe mennesker. I stedet for at sende e-mails manuelt, er det relativt lettere at sende påmindelser til alle, der accepterede den pågældende begivenhed i deres Google-kalender.

Så dette tip vedrører integration af Google-kalender med Slack til rettidige påmindelser.

© Cloudwards.net

Der er en færdiglavet IFTTT-opskrift, der siger, “Inden en kalenderbegivenhed starter, skal du sende en påmindelse til en Slack-kanal.” Du kan give adgang til både Google Kalender og Slack til at konfigurere denne integration.

På denne måde kan du sikre dig, at alle, der er en del af Slack-kanalen, får en påmindelse, lige før Google-kalenderbegivenheden begynder.

Sådanne automatiske påmindelser i Slack-kanaler hjælper virksomheder med at sikre øget deltagelse i forskellige begivenheder uden at spilde tid på at sende påmindelser.

6. Automatiser oprettelse af begivenheder via Trellos opgaveliste

Online projektstyrings- og samarbejdsværktøj, Trello, involverer brugen af ​​”Trello-kort”. Disse kort er opgaver, der skal udføres af forskellige teammedlemmer inden for en bestemt periode, som angivet af kortets forfaldsdato. 

Med Trello-kalenderen kan du indstille påmindelser til forfaldsdatoer, men sådanne påmindelser fungerer kun på kort, der er tildelt bestemte medarbejdere.

Nu er der en risiko for, at medarbejdere kan gå glip af frister. Derfor bliver det nødvendigt at synkronisere tidsbundne opgaver med Google Kalender, da det er let at gå glip af en opgave eller påmindelse.

Derfor skal du bruge en anden nyttig kalender-app til teams, for eksempel kan du bruge synkroniser Trellos to-do-liste med Google Kalender til opgaver med forfaldne datoer.

Du kan bruge en premade-zap med Zapier til at oprette Google Kalender-begivenheder fra Trello-kort.

Selv hvis en virksomhed ikke bruger Zapier, kan den dog stadig opnå denne funktion med nogle enkle indstillingsændringer i Trello og Google Kalender – for at hjælpe med at forbinde dem.

Herunder er de trin, der gør det muligt for Trello-kortets forfaldsdatoer at blive vist i Google Kalender:

• Åbn først et Trello-kort ved at klikke på kortet og derefter på ”Forfaldsdato” til højre.
• Sørg for, at Trellos indbyggede kalender er aktiv ved at klikke på “Aktiver kalenderopstart”, der vises i bunden af ​​minikalenderen.

© Cloudwards.net

• Klik derefter på “Power-Ups”, der vises i Trello-menuens højre side af kontoudashboardet.

© Cloudwards.net

• Det er vigtigt at klikke på “Aktivér” og derefter klikke på indstillingerikonet for at aktivere iCalendar – og kopiere det genererede weblink.
• Her er et eksempel på weblinket, der hjælper med at forbinde Trellos kalender med Googles.

© Cloudwards.net

• Når du er logget ind på din Google Kalender-konto, skal du klikke på rullemenuen og vises ved siden af ​​”Andre kalendere” i venstre side og vælge “Tilføj ved URL”.

© Cloudwards.net

• Weblinket iCalendar, som du har kopieret fra Trello, skal indsættes her
• Klik derefter på “Tilføj kalender”, og det er det!

Efter et øjeblik importeres Trellos kalender til Googles kalender og begynder at vises under oversigten “Andre kalendere” på højre sidebjælke.

Til sidst vises Trello-kort med forfaldsdatoer som kalenderbegivenheder.

7. Integrer Google Drive-filer i Evernote-noter med miniatureeksempler

En ny mulighed åbnede tidligere på året om at tilbyde mere kontekst til ideer, der blev fanget på Evernote.

© Cloudwards.net

Du kan nu tilføje Google Drev-filer til Evernote som forbedrede klikbare links eller objekter, der viser oplysninger relateret til en fil, såsom:

• Filnavn
• Filtype
• Dato sidst ændret

Imidlertid er understøttelse af Google Drev-filer i øjeblikket kun tilgængelig med Evernote til Android og Evernote Web på Chrome (beta-versioner). En typisk brug af denne automatiseringsfunktion er at linke budgetnoter (i Evernote), med særlige regnskaber eller fakturaer fra Google Drev.

For at konfigurere integrationen mellem Google Drev og Evernote skal du blot følge disse trin én gang:

• Log på dine Evernote- og Google Drive-konti fra en foretrukken enhed
• Vælg Google Drevs ikon fra Evernotes redigeringsværktøjslinje for at vedhæfte en valgt fil
• En “Opret forbindelse til Google Drev” -meddelelse vises
• Efter at have klikket på ikonet søger det tilladelse for Evernote til at få adgang til Drive-filer og kræver en engangsgodkendelse
• En lignende prompt vises, når du kopierer / indsætter en Google Drive-linkfil i Evernote
• I begge tilfælde, når “Connect” -indstillingen er valgt, gives adgang til Google Drev til alle fremtidige adgangsforsøg

For platforme, der endnu ikke understøtter Evernote-Google Drive-integration, vises filer som almindelige tekst-links i Evernote. Faktisk vises Google Drive-fillink, der er tilføjet i en tabel eller en kugelliste, som almindelige tekstlink.

8. Klonopgaver på tværs af hold ved at tildele kopier med Asana

Asana er et vellykket værktøj til projektstyring og to-do list, der hjælper folk med at tildele opgaver til et team og følge dem op ved at holde en overlegen autoritet (såsom en manager) i løkken.

Du kan bruge en duplikatkommando til kloning af opgaver, som du tildeler teammedlemmer i forskellige projekter.

© Asana

Med flere medlemmer, der ændrer arbejdsgangen, er der imidlertid en chance for, at noget kritisk slettes eller overskrives. For at løse dette problem kan Asana klone opgaver på tværs af forskellige hold ved blot at tildele kopier uden at bruge duplikatkommandoen i et hemmeligt projekt.

Som projektleder eller administrator kan du oprette en skabelon, der er identisk med en anden eksisterende opgave, til et andet projekthold.

Du kan tildele en opgavekopi til teammedlemmer ved at klikke på personikonet. Det samme kan gøres ved blot at skrive flere navne til kopiering og tildele den enkelte opgave til flere individer i et team.

Når en kopi er vedhæftet, tilføjes en Asana-bruger, der udfører aktiviteten, som en følger til den opgave. I projekter udføres sådanne begivenheder sandsynligvis af ledere eller ledende medarbejdere, som derefter kan holde sig ajour med fremskridtene i disse opgaver.

9. Opret QuickBooks-fakturaer fra Salesforces lukkede mulighed

Det samfundsbaserede automatiseringsværktøj Workato har gode appintegrationsopskrifter til at implementere visse automatiserede opgaver.

For eksempel har jeg med succes installeret den let tilgængelige Workato-opskrift, til at flytte Closed-Won-muligheder i Salesforce-systemet, til Quickbooks ‘regnskabssoftware som fakturaer for en klient.

Du kan bare klikke på “Installer” for at oprette en kopi af opskriften som vist nedenfor.

© Salesforce

Baseret på et projektkrav kan en virksomhed konfigurere denne opskrift og starte automatiseringsprocessen. Integration mellem Salesforce og QuickBooks sikrer følgende:

• Hvis en kunde ikke er til stede i QuickBooks, søger denne opskrift Salesforce-kontakterne og opretter kunden
• Hvis muligheden ikke har nogen linjeposter, opretter den en QuickBooks-faktura med en linje og opdaterer Salesforce i overensstemmelse hermed
• Hvis en Salesforce-mulighed indeholder poster, opretter den fakturaen med tilhørende linjeposter i QuickBooks (hvis ikke allerede findes)

10. Integrer Trello med Slack til automatiseret meddelelser

Integrering af Trello og Slack kan gøre tingene relativt lette for din virksomhed; hvis du bruger det første som et projektstyringsværktøj og det andet som et kommunikationsværktøj.

Trello-Slack-integrationen sikrer, at enhver aktivitet i Trello-kort sendes som en underretningsopdatering til den relevante Slack-kanal. Du kan følge disse trin for at automatisere strømmen af ​​meddelelser i Slack til Trello-relaterede aktiviteter:

• Klik på menuindstillingen, når du er logget ind på Slack

© Cloudwards.net

• Vælg “Apps & Mulighed for integration ”, der åbner en ny side, der indeholder alle de apps, som Slack kan integreres med

© Cloudwards.net

• Der vises en prompt for at søge godkendelse med Trello og vælge den Slack-kanal, hvor opdateringer vises
• Det er muligt at bruge en eksisterende Slack-kanal eller oprette en ny
• En virksomhed kan derefter tilføje Trello og beslutte, hvilke begivenheder og bestyrelsesmeddelelser Slack modtager

Det bedste er, at du kan integrere flere Trello-plader med Slack ved blot at tilføje en anden Trello-integration. Og det er endda muligt at fjerne Trello-integration fra Slack.

11. Konverter automatisk e-mails til Trello-kort

Med Trello er målet at administrere opgaver og opgavelister korrekt. Flere e-mails kan dog indeholde detaljer om forskellige job.

Så i stedet for at oprette kort til hver modtaget e-mail, giver det mere mening at automatisere processen med at konvertere e-mails til kort, som er tilgængelige på Trellos bord. Følg disse trin for at gøre dette:

• Log ind på Trello og klik på “E-mail-til-tavle-indstillinger”, der vises i en sidebjælke på tavlets højre side.

© Cloudwards.net

•  En helt unik Trello-board-e-mail-adresse vises, som skal kopieres og føjes til en e-mail-konto
• E-mails konverteres til kort fra denne unikke adresse
• Når der er modtaget en e-mail, der fungerer som en opgave, skal den sendes manuelt til bestyrelsens unikke e-mail-adresse
• Mens det meste af installationsprocessen er en engangsaktivitet, skal dette sidste trin gentages, hver gang en e-mail konverteres til kort

Alternativt kan du bruge Zapier og dens let tilgængelige zaps til den samme automatiseringsproces.

Du kan bruge en af ​​disse tre zaps:

• Opret Trello-kort fra nye Gmail-e-mails ved at tilføje en bestemt etikette
• Opret Trello-kort fra nye Office 365-e-mails i indbakken eller mappen
• Opret et nyt Trello-kort, inklusive en Zapier-e-mail-adresse i Cc, mens du sender en ny e-mail med Bcc Zapier

12. Brug Evernote til at digitalisere visitkort med LinkedIn-oplysninger

Møde med nye og potentielle erhvervskunder er en regelmæssig aktivitet for alt salgs- og marketingpersonale i enhver virksomhed. Bortset fra at lave hurtige noter om, hvad der blev diskuteret på mødet, giver det også mening at tage et billede af kundens visitkort.

© othree

Og hvis du tager et billede med Evernote-kameraet, gemmes det automatisk på Evernote. Det er således muligt at undgå at bruge et andet kamera og gemme billedet på Evernote senere, hvilket måske er meget kedeligt arbejde.

Desuden vil Evernote hente tekst fra et kort og søge efter forretningskontakten på LinkedIn og finde relevante oplysninger fra dens profil.

Virksomhedskontaktens detaljer fra LinkedIn vises også sammen med normale kontaktoplysninger, der er gemt i Evernote, især hvis du bruger en Pro-konto. Uden tvivl er det altid nyttigt at tilføje flere detaljer om en potentiel klient til Evernote.

13. Design en hurtig feedbackproces til forretningsteams med Asana

Med Asana er de fleste virksomheder mere bekymrede over at få opgaver tildelt teammedlemmer og følge dem indtil de er afsluttet.

Et andet vigtigt aspekt, der hjælper med at føre projekter fremad, ved at forbedre deres måde at arbejde på, er imidlertid via hurtig feedback fra teammedlemmer.

Der kan være periodiske feedback-sessioner eller møder afholdt af forskellige projekter, men det giver mening at spore alle forbedringsforslag og ideer sammenhængende, som forskellige teammedlemmer deler over en periode.

Store grupper har måske mange ideer, og det er umuligt at huske dem alle. Derfor er den bedste måde at lade teammedlemmer vælge de bedste ideer, og derefter skal virksomheden kun gennemgå en selektiv liste med forslag.

En projektleder kan også oprette et projekt mærket “Feedback” eller “Ideas” i Asana. Og hver gang et teammedlem har et forslag, kan han eller hun tilføje det som en opgave til det projekt. Alle de andre teammedlemmer kan derefter lide de ideer, de mener er fantastiske – ved at vælge hjertet.

På denne måde kan en projektleder eller en berørt myndighed lære om øjeblikkelige opgaver, der har brug for opmærksomhed, og arbejde på dem

14. Reducer den tid, der bruges til at identificere kvalificerende kundeemner

For en virksomhed kan det være ganske dyrt at gå til et CRM-værktøj med højt budget, f.eks. Salesforce. Men det er svært at ikke gå glip af funktionaliteten og hacks, der tilbydes af sådanne kvalitetsværktøjer, især når man leder efter kvalificerende kundeemner ud af de mange salg, som en virksomhed kan modtage.

Derfor kan et overkommeligt CRM-system, såsom Nimble, bruges. Zapier kan hjælpe med at udvide sine funktionaliteter gennem integration med flere forskellige blygenererende apps, herunder:

• MailChimp
• Gmail
• LinkedIn

Der kan også implementeres mange zaps for at få kundeemner fra sådanne apps, til Nimble, som er en socialt tilsluttet CRM, og dermed let kan finde tilsvarende sociale profiler af lederne; der potentielt kunne afsløre betydelig information for et salgsteam.

Så ved at bruge Zapier til at integrere Nimble med forskellige apps, der genererer kundeemner, kan det potentielt hjælpe med at reducere den brugte tid på at indsamle information om dem.

For eksempel er det muligt at bruge nedenstående forhåndsindstillede zaps til Nimble:

• Opret Nimble-kontakter fra MailChimp-abonnenter.
• Opret Nimble-kontakter fra nye visitkort-uploads i FullContact.
• Opret Nimble-kontakter fra Wufoo.

15. Send billeder i fuld størrelse på Twitter via Instagram

Social media marketing har bestemt ændret måden, hvorpå virksomheder når ud til kunderne i disse dage.

Jeg har håndteret flere klientkonti, som krævede, at jeg sendte regelmæssige opdateringer, især billeder, på deres sociale medieprofiler. Det var let at lægge billederne på Facebook og Instagram, da de vises i fuld størrelse.

Hver gang jeg prøvede integration af sociale medier til ethvert indlæg opdateret på Instagram, blev det tilsvarende billede imidlertid vist som et link på Twitter.

Da jeg brugte IFTTT til at integrere en virksomheds Twitter- og Instagram-konti, blev det pludselig muligt at få en fuld visning af billeder i klientens Twitter-feed. Ja, ved blot at placere et foto på en Instagram-konto, sikrer nedenstående IFTTT-opskrift også en fuld billedvisning på Twitter:

Del dine Instagram-fotos som oprindelige Twitter-billeder.

16. Integrering af Zendesk ved hjælp af Azuqua Workflow Automator

Azuqua er et andet SaaS-appintegrationsværktøj, der kan være afgørende for en virksomhed, der ønsker at automatisere sine arbejdsprocesser på forskellige punkter.

Det tilbyder Zendesk FLO-pakken, der består af flere FLO’er (disse ligner IFTTT-opskrifter og Zapier-zaps), at Zendesk muliggør integration med et væld af andre apps.

Så FLO-pakken kan bruges til at sende øjeblikkelige advarsler til en virksomheds supportrepræsentanter, så snart enhver negativ feedback eller tweet bliver offentliggjort på firmaets Twitter-side. En forudbygget FLO findes til denne funktion.

© Cloudwards.net

Ved hjælp af denne forudbyggede FLO (som vist ovenfor) overvåges din Twitter-konto for specificerede nøgleord. Dog skal du først konfigurere Twitter-kontoen:

© Cloudwards.net

Eventuelle negative tweets, der identificeres fra bestemte brugernavne eller er relateret til nøgleordet, vil resultere i, at en e-mail-meddelelse bliver sendt til en supportrepræsentant.

17. Gemme vigtige Gmail-vedhæftede filer til adgang i Evernote

Der er mange tilfælde, hvor medarbejdere i en virksomhed støder på vigtige e-mails med vedhæftede filer, som de har brug for mere tid til at læse igennem, da det kan indeholde værdifulde oplysninger, der kræver kontrol..

Og i stedet for at få medarbejdere til at gå igennem deres Gmail-konto flere gange, er det mere fornuftigt at give dem et workflow-automatiseringshack, der gemmer en e-mail og dens vedhæftet fil til senere adgang.

E-mailen og dens vedhæftede fil kan derfor gemmes i Evernote som en ny note. Du skal blot markere den tilsvarende e-mail-meddelelse; der skal åbnes senere med en “stjerne”.

Nedenstående IFTTT-opskrift hjælper med at integrere Gmail og Evernote ved at søge tilladelser til at forbinde de to:

© Cloudwards.net

Når du bruger Evernotes gratis konto, vil det spørge, hvor lang tid du ønsker, at IFTTT skal have adgang. Når den er godkendt, beder IFTTT-opskriften om, hvor de stjernemærkede e-mails skal gemmes.

© Cloudwards.net

Så snart du klikker på “Tilføj”, oprettes opskriften og er tilgængelig til yderligere brug.

Sammendrag …

Disse 17 tip kommer fra:

• Personlig erfaring
• Arbejde med forskellige klienter
• Hjælper med workflow-automatisering.

Jeg håber, de viser sig nyttige på forskellige måder, uanset hvilken branche der bruger dem. Med så mange workflow-automatiseringsværktøjer til rådighed, giver det mening at bruge dem optimalt, enten gennem let tilgængelige triggere og handlinger eller ved at tilpasse det samme.

I slutningen af ​​dagen ønsker alle organisationer at spare tid ved at automatisere kedelige opgaver. Og tidsbesparelse kan bruges på mere produktive opgaver, der kræver manuelle input, såsom strategisering og beslutningstagning.

Hvis du har brugt nogen workflow-automatiseringsløsning hos din virksomhed, skal du dele sådanne værdifulde oplevelser i kommentarfeltet nedenfor. Selvom du ikke har det, er du velkommen til at kommentere de tip, der er nævnt her, og tak for din læsning!