Wat is Google Drive en hoe werk dit? ‘N Stap-vir-stap-gids vir 2023

Daar is geen twyfel dat Google Drive een van die veelsydigste wolkbergingsdienste is wat tans beskikbaar is nie. Die gebruik daarvan is egter effens anders as waaraan u gewoond is, so in hierdie gids sal ons u presies wys hoe Google Drive werk, veral die reeks apps, soos Google Docs en Sheets.

Onderweg sal ons noem waar Google Drive oorskry, sodat u weet vir watter take dit die beste werk, en ook beduie waar u beter sou wees om met ‘n veiliger wolkbergingsdiens te gaan, soos enige van die beste opsies wolkberging. 

Wat is Google Drive en Cloud Storage?

Google Drive is ‘n wolkbergingdiens, en soos enige wolkbergingsdiens, is dit die belangrikste doel om u vermoë om lêers te stoor buite die perke van u hardeskyf uit te brei. Wolkberging word soms verwar met aanlyn-rugsteun, wat ‘n heel ander doel met soortgelyke infrastruktuur bereik.

U kan meer lees oor die verskil tussen wolkberging en aanlyn-rugsteun in ons artikel oor die onderwerp. Net eenvoudig gestel, aanlyn-rugsteun is ontwerp om u hardeskyf te repliseer eerder as om dit uit te brei, met die doel om ‘n ramp te herstel. Soos ons later sal noem, het Google Drive onlangs begin uitbrei na die aanlyn rugsteunmark deur u in staat te stel om enige lêergids te merk.  

Google gee u 15 GB gratis wolkberging net om aan te meld. Dit is egter belangrik om te besef dat al die vrye ruimte tussen Google Drive, Google Photos en Gmail gedeel word.

Vir baie gebruikers sal die 15 GB redelik ver gaan sonder om ‘n sent te spandeer. En dit is nie soos dat Google ‘n gratis monopolie het as dit nie so is nie. Kyk na ons oorsig van die beste gratis wolkbergingsdienste vir ander idees.  

Google Drive het nie sy ongelooflike gewildheid bereik slegs op die verkoop van Android-fone en Gmail nie. Daar is ‘n paar dinge wat dit net so goed of beter doen as enige ander wolkbergingsdiens. Die meeste daarvan het te make met produktiwiteit, te danke aan Google se tuisgrootte-kantoorpakket, Google Docs, en ‘n reeks toepassings van derdepartye.

Daar is egter ook iets wat Google Drive nie so goed doen nie. Die grootste mislukkings het te doen met privaatheid.

Google verleen homself byvoorbeeld die reg om die lêers wat u in die wolk stoor vir bemarkingsdoeleindes te skandeer. Boonop gee Google Drive jou geen manier om lêerdele, soos wagwoordbeskerming, regtig te beveilig nie.    

U kan meer lees oor hierdie kwessies in die afdeling oor sekuriteit en privaatheid in ons volledige Google Drive-oorsig. As privaatheid ‘n absolute moet vir u is, kan u dit oorweeg om u lêers te enkripteer voordat u dit na die wolk stuur met ‘n diens soos Boxcryptor as u op die ou end Google Drive gebruik.

Oorweeg dit nog beter as een van die beste verskaffers van wolkberging met geen kennis. Alhoewel ultra-veilige opsies soos Sync.com (lees ons Sync.com-oorsig) nie die produktiwiteitsprogramme van Google Drive het nie, is daar geen rede waarom u nie albei kan gebruik om die risiko te beperk deur Google te gebruik vir aktiewe projekte en ‘n meer privaatheid- georiënteerde oplossing vir langtermynopberging. Kyk na ons gids vir die gebruik van Google Drive en Sync.com saam.

Wat kan u in Google Drive stoor??

Google Drive kan enige soort lêer stoor: foto’s, video’s, PDF’s, Microsoft Office-lêers – alles. U kan ook e-posaanhangsels wat direk via Gmail aan u gestuur is, stoor na Google Drive, wat u daarvan weerhou om die skuif handmatig te moet maak.

Daar is ‘n paar algemene lêerkenmerklimiete wat Google Drive afdwing, maar dit is redelik ruim en moet nie die meeste gebruik daarvan beïnvloed nie. Dokumente kan byvoorbeeld tot 1,02 miljoen karakters lank wees, en as u ‘n dokument in Google Docs-formaat omskakel, moet dit 50 MB of kleiner wees.

Sigblaaie wat in Google Sheets geskep is of omgeskakel is, wat die Google-sigblad-toepassing is, moet twee miljoen selle of kleiner wees. Aanbiedings wat in Google Slides, ‘n aanbiederbouer, geskep of omgeskakel is, moet 100 MB of kleiner wees.

Alle ander lêertipes moet 5 TB of minder hê, mits u soveel stoorplek gekoop het.

Een van die lekker dinge met Google Drive is dat dit ‘n voorskou kan gee vir lêers vanuit die blaaier sonder om dit eers af te laai. Baie dienste met nulkennis laat u dit nie doen nie, omdat die diens nie u lêers kan dekripteer nie.

Voorskoue is beskikbaar vir Microsoft Office, Adobe en algemene lêertipes, soos txt-lêers, beeldlêers, klanklêers en selfs videolêers. Die veelsydigheid daarvan maak Google Drive ideaal om nie net werk te verrig nie, maar ook u mediabiblioteek te geniet.  

Aanmelding vir Google Drive – Hoe werk dit?

U kan by Google Drive aanmeld deur ‘n Google-rekening op www.google.com te skep en op ‘n rekening te klik. ‘N Wizard sal jou deur die proses lei.

As u ‘n Google-rekening skep, kry u nie net toegang tot Drive nie, maar ook Gmail, Google Play en verskeie ander Google-dienste.

Sodra u ‘n Google-rekening geskep het, kan u toegang tot 15 GB gratis stoorruimte op een van drie maniere verkry: deur u blaaier, deur u rekenaarlêerstelsel en deur u mobiele toestel.

Gebruik Google Drive vanaf u blaaier

Toegang tot Google Drive kan verkry word via die belangrikste blaaiers deur na drive.google.com te gaan en aan te meld met u Google-rekeningbewyse. Dit bevat natuurlik natuurlik Chrome, behalwe Firefox, Microsoft Edge (slegs Windows) en Safari (slegs Mac).

Die gebruikerskoppelvlak is redelik intuïtief, met navigasie-oortjies aan die linkerkant vir:

• My Drive: verkry toegang tot u gestoorde lêers
• My rekenaar: kyk watter rekenaars is gesinkroniseer
• Gedeel met my: toegang tot lêers wat met jou gedeel is
• Onlangs: verkry toegang tot lêers wat onlangs gebruik is
• Google Foto’s: verkry toegang tot u fotobiblioteek
• Gester: sien lêers wat vir belangrikheid gemerk is
• Asblik: gaan na u asblik
• Rugsteun: kry toegang tot u rugsteun
• Opgradeer berging: koop meer wolkberging

Die “my drive” -oortjie is die sentrale spilpunt van Google Drive. Dit bevat die hoofbewaarplek vir lêers wat u na die Google-wolk oplaai. Dit werk soos ‘n lêergids wat beide lêers en ondervouers kan bevat. In werklikheid weerspieël My Drive die Google Drive-sinkroniseringsmap wat op u rekenaar geïnstalleer word as u die Google Drive-kliënt installeer (ons sal dit in die volgende afdeling aanraak).

Hierdie ondervouers en lêers verskyn in die sentrale deel van die blaaier-koppelvlak as u op die “my drive” -oortjie geklik het. As u dubbelklik op enige ondervouer in die sentrale deelvenster, klik u daarin om toegang te kry tot lêers en bykomende ondervouers wat binne.

As u die spesifieke naam ken van ‘n vouer of lêer wat u soek, kan u ook die soekbalk gebruik om dit vinniger te vind om dit vinniger te vind.

Om deur My Drive te navigeer, werk min of meer soos enige grafiese lêerstelsel, so as u al voorheen Windows of MacOS gebruik het, moet dit almal baie bekend lyk. U kan dopgehou-om-en-drop-gidse en -lêers en met die rechtermuisknop op enige voorwerp klik om toegang tot ‘n menu vir die voorwerp te kry.

Opmerkingsitems bevat ‘n opsie om ‘n voorskou van die lêer te gee en ‘n ander een om die lêer oop te maak in ‘n program wat daarmee kan werk.

Daar is baie verskillende soorte programme wat maklik met Google Drive geïntegreer kan word, wat toevallig een van Google Drive se belangrikste verkoopspunte is as mededingende wolkbergingsdienste. Ons sal meer gesels oor Google se inheemse kantoorpakket, Google Docs en derdeparty-programme wat u later in hierdie artikel met Google Drive kan integreer..

Twee ander kritieke aksies wat u kan doen op voorwerpe wat in My Drive geleë is, is onder andere die vermoë om ‘n lêer of lêer te deel, asook die vermoë om ‘n deelbare skakel te skep. Kyk na ons gids oor hoe om lêers op Google Drive te deel om hierdie opsies van nader te beskou.

Ander opsies is die vermoë om gidse en lêers te skuif en te verwyder. Enige lêers of lêers wat u verwyder, word na die asblikvouer gestuur. U kan toegang tot u asblik sien met die navigasie-opsie aan die linkerkant, waar u inhoud permanent kan uitvee.

Weereens, dit is ‘n goeie standaard vir vandag se grafiese gebruikerskoppelvlakke. Google het hier goed gevaar deur nie die wiel te probeer uitvind nie.

Aan die bokant van die sentrale aansig is daar ook ‘n keuselys waarmee u nuwe vouers kan skep, gidse en lêers kan oplaai en nuwe lêers kan skep met behulp van ‘n program wat met u Google Drive-wolkberging geïntegreer is.

Ons het ‘n aparte artikel oor hoe om na Google Drive op te laai, so ons sal nie hier meer in diepte gaan nie, behalwe om daarop te wys dat gidse en lêers deur u rekenaarlêerstelsel en mobiele app bygevoeg kan word, en dit ook bygevoeg kan word die Google Drive-blaaiervlak.

Google Drive vaartbelyn die gebruikerervaring met ‘n verskeidenheid kortpadsleutels wat u kan opsoek deur op die instellingsradikoon aan die regterkant van die koppelvlak te klik..

Daar is baie meer funksies en instellings wat u via die Google Drive-blaaier-koppelvlak kan verkry en beheer, waarvan ons ‘n bietjie later sal aanraak, en ‘n paar waaroor ons sal oorslaan. Die basiese konsep agter die blaaier-koppelvlak is dat dit ‘n eenvoudige, vriendelike manier bied om toegang tot u wolkberging vanaf enige versoenbare blaaier te kry sonder dat u sagteware hoef te installeer..

Om die meeste uit Google Drive te put, wil u die sinchronisasievermoëns ten volle benut, wat Google Drive-kliente moet installeer op enige rekenaars en mobiele toestelle waarmee u wil koppel.

Vervolgens kyk ons ​​na die rekenaarkliënt vir Windows.

Gebruik Google Drive op u lessenaar

U kan die Google Drive-kliënt op u lessenaar installeer deur op die tandvlak-ikoon aan die regterkant van die Google Drive-blaaier te klik en ‘aflaai rugsteun en sinkronisering vir Windows’ te kies.

‘Backup and sync’ is die nuwe naam vir die kliënt, na ‘n nuwe klem op Google se besluit om ‘n paar aanlyn rugsteunvermoëns te bied, benewens sy breër wolkbergingsfunksies.

Sodra u die kliënt geïnstalleer het, kan Google Drive u rugsteun van enige lêergids in u lêersisteem deur met die regterkliek op die gids te klik en ‘sync hierdie gids te kies’.

Die nomenklatuur is ‘n bietjie misleidend, want dit behoort waarskynlik ‘back-up van hierdie vouer’ te lees, want dit is nie eintlik met ander toestelle gesinkroniseer nie.

Die besluit om rugsteunvermoëns in te sluit is ‘n interessante stap van Google af, maar op hierdie stadium sal ons nie aanbeveel dat u Google Drive gebruik om u meer tradisionele rugsteundiens te vervang nie, aangesien Google Drive enkele belangrike rugsteunfunksies soos blokvlak-oordragte ontbreek en die vermoë om rugsteun te skeduleer. Kyk na ons beste aanlyn rugsteungids vir beter oplossings.  

Belangriker is die Google Drive-lêergids wat by u lêerstelsel gevoeg word sodra u die kliënt installeer.

Hierdie lêergids is ‘n sinkroniseringsmap, ‘n meganisme wat Dropbox (lees ons Dropbox-oorsig) in 2007 gewild gemaak het en nou deur die meeste belangrike wolkbergingsdienste gebruik word.

Lêers wat u na u Google Drive-lêer sleep, word standaard op u hardeskyf geberg, maar word ook in die wolk gerepliseer. Vanuit die wolk word hierdie lêers ook na ander toestelle gestuur wat u aan u Google Drive-wolkberging gekoppel het.

Met hierdie eenvoudige benadering tot lêerreplikasie kan u ‘n dokument op een rekenaar redigeer en die wysigings sien wat weerspieël word in die reële tyd op ooreenstemmende lêers in die wolk en u ander gesinkroniseerde toestelle.  

Alhoewel dit gerieflik is, dien die opberging van lêers op u hardeskyf en in die wolk nie die primêre doel van wolkberging nie; dit is om u bergingsvermoëns verder as dié van u hardeskyf uit te brei. As u Google Drive wil gebruik om ‘n ruimte te skep om al die foto’s, video’s en dokumente op u rekenaar te laai, moet u die sinkronisering afskakel.

Die vermoë om sinkronisering af te skakel en slegs lêers in die wolk te stoor, staan ​​algemeen bekend as selektiewe sinkronisering in die wolkbergingsbedryf. Met Google Drive kan u selektiewe sinkronisering direk vanaf u rekenaar instel vanaf die ‘rugsteun’ & sinchroniseer ”taakbalkikoon.

Hierdie ikoon lyk soos ‘n klein wolk met ‘n pyltjie na binne gesentreer. As u met die rechtermuisknop op hierdie ikoon klik, kry u toegang tot sommige Google Drive-instellings, waaronder die vermoë om selektiewe sinkronisering te beheer.

U kan toegang tot instellings kry deur op die drie-punt-menu te klik en “voorkeure” te kies.  

Binne die voorkeuraansig is daar drie oortjies aan die linkerkant. Met die middelste oortjie, genaamd “Google Drive”, kan u die sinkronisering afskakel vir individuele vouers in u sinkronisasie-lêergids (My Drive).

Hierdie vouers is standaard aangeskakel. Dus, u wil seker maak dat u handmatige aanpassings gemaak het om Google Drive te gebruik om u rekenaar se lêerbergplek in die wolk uit te brei.

Die ander twee oortjies in die voorkeuraansig is “my skootrekenaar” en “instellings.” Kom ons kyk vinnig wat hulle doen terwyl ons oor die onderwerp gaan.

‘My skootrekenaar’, wat iets anders genoem kan word as u veranderings aangebring het in wat Google Drive u rekenaar noem, het ‘n paar basiese, maar noodsaaklike kontroles.

Die belangrikste is dat dit u kan kontroleer en te wissel watter vouer u voortdurend op u rekenaar rugsteun. U kan nuwe lêers by u rugsteunplan voeg deur ook op “kies gids” te klik.

Ander kritieke instellings wat in “my skootrekenaar” gevind word, is die moontlikheid om foto-oplaaikwaliteit in te stel (u kan die kwaliteit verlaag om ruimte te bespaar), ‘n opsie om foto’s outomaties na Google Foto’s op te laai en ‘n opsie om USB-toestelle of SD-kaarte in te skakel om eksterne rugsteun te doen toestelle soos ‘n kamera of telefoon.

Die laaste aansig wat in die voorkeusmenu gelys word, is “instellings.”

Met hierdie aansig kan u u berging opgradeer of ontkoppel, en het ‘n paar skakelaars vir ander instellings. Daar is ook ‘n opsie genaamd ‘netwerkinstellings’ waarmee u die sinkroniseringsnelheid kan verswak.

Dit dek die belangrikste punte van die gebruik van Google Drive op u rekenaar. In die geheel gesien, as u eers weet wat dit kan doen, is die proses relatief eenvoudig.

Daarna kyk ons ​​hoe u Google Drive op u mobiele toestel kan gebruik.

Gebruik Google Drive op u mobiele toestel

Google maak slimfoon-apps vir beide Android en iOS. Gedurende hierdie segment sal ons hoofsaaklik na die Android-ervaring kyk aangesien dit die algemeenste lyk.

Terwyl die hardeskyf van die slimfoon die afgelope paar jaar gegroei het, met die stoorvermoë van 16, 32 en 64 GB wat deesdae alledaags is, het die hoeveelheid data wat ons op ons slimfone opneem meer as tred gehou.

Android-gebruikers kry standaard toegang tot die Drive-app, maar as u dit uitgevee het, kan dit weer geïnstalleer word deur die Google Play-winkel te besoek.

U kan toegang tot u Drive-berging verkry deur die program oop te maak. Die koppelvlak is redelik intuïtief, met ‘n soekbalk aan die bokant om lêers vinnig te vind, ‘n ‘vinnige toegang’-aansig vir die oopmaak van onlangs opgelaaide of geredigeerde lêers en vouernavigasie om na u wolkinhoud te blaai.

Daar is ook ‘n “plus” -knoppie waarop u kan tik om nuwe lêers vanaf u toestel op te laai, beelde te skandeer en nuwe lêers te maak met Google Docs, Google Sheets en Google Slides..

Elke gids en lêer het ook ekstra menuopsies.

Hierdie opsies sluit deelfunksies in, waardeur u mense by gidse kan voeg of ‘n skakel kan genereer om te deel. U kan ook lêers verskuif en dit hernoem, dit na belangrikheid vertoon en dit op die tuisskerm van u foon voeg vir maklike toegang.

Alhoewel dit berging met Google Drive deel, het Android-gebruikers ook toegang tot ‘n aparte app vir Google Foto’s.

Die Foto’s-app het ‘n soekfunksie om vinnig foto’s te vind, of u kan foto’s volgens datum en albums blaai. Die app stuur outomaties foto’s na die wolk, sodat u nie hoef te bekommer oor hulle te verloor as u u telefoon breek of verkeerd plaas nie.

Om te verhoed dat foto’s ruimte op u foon opneem, kan Google Foto’s ook outomaties beelde op u selfoon wat reeds veilig opgelaai is, uitvee.

Daar is selfs ‘n deelfunksie, sodat jy vinnig foto’s na vriende, familie en kollegas kan stuur.

In die geheel gesien is die Google Drive-app een van die beste wolkberg-mobiele apps wat beskikbaar is vir sy gemak en krag. Selfs as u uiteindelik ‘n ander verskaffer van wolkbergers gaan vir daaglikse aktiwiteite, is dit op die minste ‘n uitstekende manier om foto’s en lêers wat op u telefoon geskep is, te bestuur. 

Geïntegreerde programme van Google Drive

Alhoewel Google Drive baie goed doen, is daar baie dinge wat ander wolkbergingsopsies net so goed of beter doen. Dit is egter nie die geval met produktiwiteit nie, en dit is te danke aan die feit dat Google ‘n reeks toepassingsintegrasies het wat ontwerp is om naatloos met u Drive-stoorplek te werk.

Google Docs

Google Docs is Google se antwoord op Microsoft Office. Hoewel die koppelvlak soms gewoond kan raak, is dit die moeite werd om om verskillende redes te gebruik – nie die minste daarvan dat dit gratis is nie.

Google Docs verwys na die hele Google Office-reeks, wat ietwat verwarrend ‘n stuk sagteware met die naam Google Docs bevat. Die suite sluit in:

• Google Docs: vir woordverwerking
• Google Blaaie: vir sigblaaie
• Google Slides: vir aanbiedings
• Google-vorms: vir opnames en ander vorms

Wat Google Docs uiters goed doen, is om samewerking moontlik te maak, en dit is omdat dit so goed met Google Drive kan integreer. Elke dokument wat u skep word in die wolk gestoor, waardeur u die voordeelfunksies van Google Drive kan benut.

Daarbenewens kan Google Docs u binnekort intyds met die medewerkers binne die dokument self werk. U kan kommentaar in die marges agterlaat, aksie-items aan ander toewys en wysigings aanbring en voorstel.

As u gewoond is aan enige ander kantoorpakket, moet die basiese uitleg van Google Docs redelik maklik wees om dit te begryp.

Google Drive-derdeparty-programme

Benewens die oorspronklike sagteware, het Google die deure oopgemaak om ander programme te laat ontwikkel wat met Google Drive kan integreer. Daar is trouens honderde opsies waaruit u kan kies om u Google Drive-ervaring te verbeter.

Eintlik vorm Google dit maklik om programme na jou Drive-rekening te soek en toe te voeg.

U kan dit doen deur na google.drive.com te gaan en op die ‘nuwe’ knoppie aan die regterkant van die blaaier-koppelvlak te klik..

Klik op “meer” en “koppel meer programme” om toegang tot die toepassingsbiblioteek te verkry.

U kan na spesifieke programme soek of deur kategorieë soos sakegereedskap, produktiwiteit en vermaak blaai. Gewilde opsies sluit in pdf-redakteurs soos DocuHub, beeldredakteurs soos Pixlr Editor en lêeromskakelaars soos CloudConvert.

Geen ander wolkbergingsdiens het die derdeparty-toepassingsbiblioteek van Google Drive nie, wat dit as nog ‘n dwingende rede noem om Google Drive te gebruik, selfs al het u besluit om die grootste deel van u lêers elders te stoor.

Afsluiting

Google Drive het sy tekortkominge, en in die lig hiervan is dit ver van die keuse van Cloudwards.net as die beste oplossing vir wolkberging. Deur die sterk punte daarvan te verstaan ​​en hoe om Google Drive te gebruik, is daar geen rede om dit nie in u gereedskapskas met wolkprogrammatuuroplossings te hou nie.

Hopelik het hierdie artikel u gehelp om aan te sluit by die basiese ins en outs van Google Drive en hoe u dit doen. Met 15 GB gratis wolkberging, uitstekende samewerkingsfunksies en die toegang tot u lêers vanaf u tafelblad, slimfoon en bykans enige blaaier, is Google Drive ‘n maklike en bekwame manier om met lêers te werk.

Het u enige ander vrae oor hoe u Google Drive kan gebruik? Laat weet ons in die kommentaar hieronder, en ons sal dit probeer aanspreek. Dankie vir die lees.