The Ultimate Onboarding Kontrolelys: 21 wenke en truuks om pynlose mense aan te stel

Inhuur op die regte tyd

Huur om die regte redes

Bereik die beste aansoekers

Doeltreffende aan boord

‘N Effektiewe aanstellingsproses is die sleutel tot die posisionering van ‘n onderneming vir huidige en toekomstige sukses. Dit kan ook ‘n bietjie wees soos om ‘n marathon te hardloop met voete vasgenael en oë geblinddoek.

Hieronder is 21 wenke om die verhuringsproses te vergemaklik en te stroomlyn, of u nou ‘n werwingskantoor bedryf of ‘n begroting vir klein ondernemings werk. Ons het jou gedek …

# 1 Beskou ‘n ATS (Applicant Tracking System)

Die landskap van tegnologieë wat beskikbaar is vir die arsenaal van die vooruitdenkende werwer, het die afgelope jaar kragtig gegroei.

jongleren:

sigblaaie

e-pos

Verskillende liasseerstelsels

Is iets van die verlede, tensy u versuim het om u due diligence te doen.

Daarom is die eerste ding wat ek aan enige professionele persoon wil voorstel om die pyne en pyne van die huurproses te verlig, om te verstaan ​​watter werktuie daar is.

Daar is selfstandige programme wat help om byna elke fase van die aanstellingsproses te bestuur.

In die loop van hierdie stuk sal ek meer hiervan deelneem, maar die groot een waarvan u behoort te weet, en die een waarna ek sal terugkom, word ‘n ‘tracking tracking system’ genoem – of ATS.

Aansoekers se opsporingstelsels help om die aanstellingsproses van begin tot einde te bestuur, danksy die wolk se gemak.

Plaas poste, skep kandidaatlêers en versamel terugvoer.

Sulke stelsels is beskikbaar vir ‘n verskeidenheid begrotings, met opsies vir klein, medium, groot en ondernemingsorganisasies. Daar is selfs gratis en oop verkrygingsstelsels vir aansoekers daar buite, soos OpenCATS.

Ander gewilde gratis opsies sluit in:

 iKrut: gratis, maar nie open source nie, met add-ons vir betaalde verkopers

 Softgarden: gratis vir tot vyf gelyktydige werksgeleenthede en sewe gebruikers

 JobScore: gratis vir tot drie gelyktydige werksgeleenthede

Vir diegene wat meer kan belê, word keuses baie gevorderd en bied steeds genoeg finansiële buigsaamheid om aan die behoeftes van verskillende begrotings te voldoen.

Van my gunstelinge is:

 iCIMS

Hoeksteen OnDemand

JobScore

JobVite

BambooHR

Zoho werf

luidspreker

Volledige bestuurstelsels vir menslike kapitaal is ook beskikbaar. Benewens die opsporing van aansoekers, bevat hierdie platforms instrumente om huidige werknemers te bestuur.

Uitteken:

 SuccessFactors deur SAP

 Werksdag HCM

 Oracle Fusion

 ADP Vantage HCM

 Uiteindelike sagteware

 Infor HCM

Om eerlik te wees, gooi ek skaars my toon in die water hier.

Net jy verstaan ​​wat jou behoeftes is, as iemand wat wil huur, en omdat baie van hierdie instrumente gratis proewe bied, sal ek voorstel dat jy (baie) rondspeel voordat jy ten volle tot enige oplossing verbind;.  

# 2 Hou op om e-posse te jaag, begin slap gebruik

Hier is een van die mees kritieke bydraers tot ‘n mislukte huurpraktyk – slegte kommunikasie.

In werklikheid geld dit in die algemeen, met swak kommunikasievaardighede wat beduidende finansiële verliese vir groot sowel as klein ondernemings uitmaak.

Selfs vir ondernemings met ongeveer 100 werknemers is daar beraam dat verkeerde kommunikasie verantwoordelik is vir verliese van ongeveer $ 420,000 per jaar.   

Dit neem nie lank in ‘n kantooromgewing om te besef dat om mense op dieselfde bladsy te kry nie, dit nooit maklik is as e-pos die belangrikste kommunikasiemiddel is nie.

E-posadresse het ‘n besondere moontlikheid om misgekyk te word, verkeerd vertolk, kettings en sybesprekings uit te oefen, om na die verkeerde mense gekopieër te word en baie tyd in beslag te neem.

Regstreekse kommunikasie, hetsy persoonlik, per telefoon of via videoklets, is ‘n uitstekende manier om sommige van hierdie algemene probleme te verlig.

Maar as u op soek is na ‘n geskrewe rekord, of ‘n plek waar idees en dialoog kan verkeer, is apps van die werkplekboodskappe soos Slack ‘n wonderlike voordeel.

In die konteks van huur kan Slack-kanale nuttig wees in baie fases van die huurproses. Insluitend ‘n dinkskrum oor organisatoriese behoeftes en leemtes, nuwe posisies en die bespreking van kandidate.

Slack integreer ook met verskillende HR-hulpprogramme wat ontwerp is om die aanstellingsproses te vergemaklik, soos Hired, ‘n aansoeker se mark.

Hier is ‘n deel van ander gunsteling HR-instrumente wat met Slack kan integreer, net om jou ‘n idee te gee van wat daar is:

 OfficeVibe: vir terugvoer / opnames van werknemers

 HROnboard: onboard-oplossing vir ondernemings

 BreezyHR: ‘n span werwingsinstrument

 RecruiterBox: ‘n aansoeker se opsporingstelsel

# 3 ‘n Deurlopende, samewerkende behoefte en gapings dokument

Niks is meer verleentheid as om skielik te besef dat u ‘n werknemer is wat kort, gebrekkig is in ‘n spesifieke vaardigheidsarea of ​​nie in staat is om in ‘n organisasie se behoeftes te voorsien nie.

Alle scenario’s wat kan lei tot ‘n verwarrende en haastige huurpraktyk.

Dit is die beste verantwoordelikheid om die een en die ander in die toekoms dop te hou. ‘N Algemene, deursigtige stel behoeftes en dokumente is die beste manier om hierdie taak uit te voer.   

Met ‘n behoefte-analise kan u identifiseer watter spesifieke vaardighede van kritieke belang is vir die sukses van ‘n onderneming.

Let daarop dat hierdie lys nie net moet handel oor watter vaardighede u het nie, maar ook die vaardighede wat u het, moet insluit en watter kundigheid u in die toekoms sal benodig.

Maak nou seker dat daar ‘n tweede, aparte lys vaardighede is wat deur u werknemersbasis gedek word.

Vergelyk die twee lyste, en, voila, jy het ‘n gapingsanalise. Eenvoudig gestel, ‘n gapingsanalise is ‘n ontleding van waar u nou is, teenoor waar u wil wees.

‘N Wonderlike voordeel van ‘n deeglike gapingsanalise is dat dit u in staat stel om te identifiseer of die vereiste vaardighede wat in een departement ontbreek, alreeds in ‘n ander afdeling bestaan.

Dit bied opsies vir interdepartementele samewerking, hervestiging of privaat verhuring, wat miskien ‘n beter en beslis goedkoper oplossing is as ekstern aan te stel. ‘N Cloud-gebaseerde benadering is ‘n perfekte manier om ‘n organiese en deursigtige samewerkingsomgewing te skep.

Die proses kan so eenvoudig wees soos om ‘n tradisionele sigblad-app soos Google Sheets of Microsoft Excel Online te gebruik, wat albei naatloos kan geïntegreer word met talle wolkbergingsplatforms – soos Google Drive of OneDrive.

# 4 Ontwikkel ‘n gesamentlike interne posbeskrywing

Sodra u die besluit geneem het om aan te stel, is dit tyd om die posisie en profiel van die perfekte kandidaat te definieer. Dit is ‘n proses wat ‘n holistiese poging moet wees, eerder as ‘n een-persoon-werk, en weereens is die wolk ‘n perfekte bondgenoot.

Dropbox-samewerkingshulpmiddel

Begin met ‘n kaal bene-dokument.

Dit kan gebaseer wees op voorafgaande beskrywings van werknemers, maar moet nie daarmee tevrede wees nie, selfs al vervang u ‘n persoon wat vertrek. Onthou om u behoeftes en gapingsdokumente te gebruik, en rekening hou met toekomstige behoeftes en vaardighede wat ontbreek.

Brei betrokkenheid verder as net die huurbestuurder. Sluit senior lede van die span in, benewens individue in ander afdelings wat geraak sal word deur die invloedsfeer van die nuwe pos.

Moedig insette van mense in u organisasie aan deur vrae van naby te vermy. U sal ‘n sterker abstrakte denkproses genereer met vrae soos:

Wat is die onmiddellike verantwoordelikhede wat hierdie rol moet vervul??

Op watter maniere kan hierdie rol in die toekoms ontwikkel?  

Wat is die kernbevoegdhede wat benodig word vir sukses in hierdie posisie??

Watter gedragseienskappe moet die ideale kandidaat besit??

Wat is die eienskappe van ‘n individu wat nie suksesvol sou wees met hierdie rol nie??

Sodra u al die inligting bymekaargemaak het, moet u ‘n eenvoudige, sonder nonsens posbeskrywing ontwerp – vermy spat taal.

As ‘n interne dokument, wil u seker maak dat dit iets moeilik is om verkeerd te interpreteer.

Nooi belanghebbendes uit om kommentaar te lewer op die dokument deur die kommentaarfunksie van ‘n wolkgebaseerde woordverwerker, soos Google Docs of Microsoft Word Online, te gebruik, of deur ‘n terugvoerkanaal in Slack te skep.

Die doel hier is om ‘n dokument te hê wat die verantwoordelikhede en kwalifikasies van die pos presies bevat.

Sodat dit nuttig is om nie net bestuurders te huur as hulle ‘n kandidaat evalueer nie, maar dit ook gewoond is om verwagtinge te stel en die prestasie van ‘n kandidaat waarop u tevrede is te bepaal.

# 5 Skryf ‘n moordenaar-posinskrywing

Alhoewel ‘n interne dokument sonder twyfel moet wees, moet die pos wat u in die kuberruim uitstuur, oomph hê. Onthou, u probeer nie net die posisie akkuraat uit te beeld nie, maar trek ook die beste kandidaat aan.

Dit vereis vloeiende, informatiewe prosa, wat die verbeelding sal verlei en kandidate opgewonde sal maak om by u besigheid aan te sluit.   

Nuwe posisie

Begin met ‘n titel wat die rol van die rol akkuraat oordra. Wat nie noodwendig dieselfde gaan wees as die interne pos nie, veral as ‘n organisasie unieke monikers gebruik.

Byvoorbeeld, ‘BI Solutions Architect’ is baie meer beskrywend as ‘Expert Expert.’

Vermy eweneens te gimmicky. Tensy u doel is om ‘n pantserbekleedde kryger met ‘n vrygewige hart van goud te huur – sal ‘Defender of Data’ nie noodwendig die regte kandidaat lok nie.

Verkoop dan u organisasie. Wees bondig sonder om skraal te wees.

Sluit uittreksels van inligting oor organisasiegeskiedenis, missie, programme en prestasies in.

En wees seker om potensiële toekomstige werknemers te vertel van die klein sopies wat u organisasie ‘n aantreklike werkplek maak, soos:

Opsies vir eksterne werk

Werknemer gebeure

Gratis gebak

Lekker koffie

Gebruik die inleiding en beskryf die posisie terwyl u die belangrikheid daarvan vir die voortgesette sukses en toekomstige groei van u organisasie beklemtoon.

Maak ‘n lys van die belangrikste verantwoordelikhede van die kandidaat.

Alhoewel hierdie deel nie so uitputtend hoef te wees soos u interne posbeskrywingsdokument nie, moet dit ‘n akkurate prentjie van die rol skilder en enkele van die meer aantreklike aspekte daarvan belig.

Volg dit met ‘n lys van verwagte kernvaardighede. Dit kan nuttig wees om dit in ‘vereiste’ en ‘gewenste’ gedeeltes op te deel.

Dit kan voorkom dat kandidate wat nie gekwalifiseer is nie, aansoek doen, terwyl u seker maak dat u nie ‘n kandidaat wat nie presies wie u beoog het, die beste kandidaat vir die werk sal mis nie..

Weereens sal samewerkingsinstrumente soos wolk-woordverwerkers en Slack help om die terugvoer wat nodig is om u pos te laat opvolg, te bekom.  

# 6 Hefboom outomatiese posvaardighede

Internet-baanborde is legio.

 Inderdaad

 Monster

 Glas deur

 Career

Is net die glansende punt van die ysberg.  

Boonop word meer en meer webwerwe op sosiale media, gelei deur Linkedin, aangewend deur werwers om hul reikwydte te verbreed.

In die geval van werwing kom daar baie aanmeldings met groot krag.

Dit neem tyd om registrasie by posborde, plasings by te voeg, sosiale feeds op sosiale media op te dateer en om reaksies te monitor.

In werklikheid duur dit volgens 74% van die werkgewers meer as ‘n halfuur om ‘n pos na al die plekke waarheen hulle gaan werk, te pos.

Werksagteware kan help om die las te verlig. Met sulke instrumente kan u ‘n posbestelling skep, en dan terugslaan en ontspan, terwyl al die vervelige werk vir u gedoen word.

Sulke funksies is opgeneem in die gewildste opspoorstelsels vir aansoekers. iCIMS ‘JobTargets OneClick is ‘n goeie voorbeeld met ‘n verskeidenheid van meer as 14 000 aanlyn-baanborde.

Vir diegene wat nie wil om te belê in ‘n omvattende opsporingsoplossing nie, is selfstandige poste-sagteware ook beskikbaar.

Populêr op hierdie gebied is Talemetry Job Broadcast, wat ‘n gebruiker in staat stel om honderde gratis en betaalde advertensiesites en sosiale media-webwerwe vanaf ‘n enkele koppelvlak te plaas.

Beide klik-om-na-pos en outomatiese funksionaliteit (gebaseer op die gebruiker-gedefinieerde reëls) is beskikbaar.

Talemetry Job Broadcast kan ook geïntegreer word in breër oplossings vir wolktalentwerwing en ontwikkeling, soos Oracle HCM, as ‘n byvoegings-app.    

# 7 Verwysingsbestuur

Natuurlik is die beste manier om die ‘perfekte kandidaat’ op te spoor, deur hulp te soek.

U werknemers het hul persoonlike netwerkverbindings. Die gebruik van daardie verhoudings is ‘n eerliker benadering, in vergelyking met die huur van kandidate in ‘n pos.

Verwysings help nie net om ‘n werksoek te bespoedig en kandidate van hoër gehalte te lewer nie.

Uit studies blyk dit dat verwysings ook die aan boordproses bespoedig en werknemers se behoud verbeter. Natuurlik kos hulle meer as om deur werkrade te huur: $ 1,671 teenoor $ 2,306.

Maar ‘n verskil van $ 635 is waarskynlik nie genoeg om u uiteindelike beleggingsopbrengs te beïnvloed nie, wat verwysings bevoordeel.

As ‘n werknemer ‘n vriend of voormalige kollega het, glo hulle dat dit ‘n goeie pas by u organisasie is, is die benadering histories die benadering om mensehulpbronne in te win en ‘n afskrif van hul CV / CV in te handig of om dit in ‘n e-pos.

Albei is lomp maniere om verwysings te bestuur, veral vir groter ondernemings.

Gelukkig is die benadering verouderd danksy toegewyde wolkverwysings-toepassings wat die proses namens ‘n gebruiker organiseer en bestuur.

Onafhanklike instrumente soos Zao kan ‘n werk skep, ‘n beloning stel en dit na u werknemersnetwerk stuur.

Wat ek veral mooi vind oor Zao, is dat dit die Linkedin-netwerk van ‘n werknemer nagaan en u laat weet wie moontlik gekwalifiseer is vir die pos..

Zao bevorder ook verwysings deur gamification. Ander verwysingsoplossings van note is Jobvite Refer en Zalp.

# 8 Monitor waar toepassings vandaan kom

Om te weet waar die grootste deel van u aansoeke vandaan kom, kan u help om u verspreidingsstrategie vir poste te posisioneer en die werwings dollars te maksimeer.

As u byvoorbeeld weet dat ‘n werkraad wat groot bedrae geld kos nie goeie kandidate lewer nie, kan u die koste verminder en die huurbegroting elders herlei.

Gewoonlik bevat aanlyn-toepassings ‘n aftreklys van bronne vir kandidate om te kies.

Maar soms is hierdie lyste lank en verwarrend, en so ook die aansoekproses. En dus kies aansoekers net iets en gaan aan, en lewer onoortuigende resultate.

Sou dit nie lekker wees as hierdie proses geoutomatiseer kan word nie?

Jobvite help u om dit net te doen, via ‘n handige werwingspaneelbord wat die toepassingsbron op verskillende punte monitor.

Baie ander werwings- en toepassingsopsporingsinstrumente doen dieselfde.

Die tegnologie werk deur ‘n unieke etiket aan die einde van ‘n skakel vir werkaansoeke toe te voeg wanneer die pos outomaties geplaas word, of wanneer ‘n werknemer ‘n verwysingsvorm invul..

Dit moet net aangeskakel word.

# 9 Outomatiseer CV-screening outomaties

Werksgeleenthede en verwysingstegnologie kan u reikwydte verbreed en die toepassingsprogramme meebring, maar dit lei tot ‘n ander pynlike aspek van die hele aanstellingsproses.

Natuurlik praat ek van (virtuele) stapels hervat.

Scrabble CV

Aansoekers se opsporingstelsels help om hierdie pyn te verlig deur die hervatingsproses gedeeltelik te outomatiseer en die veld vir u te vernou.

Laat ons die gewilde aansoekerstelsel, iCIMS, gebruik as voorbeeld van hoe hierdie toneel afspeel.

iCIMS gebruik ‘n tegnologie wat ‘iResume’ gebruik, om hervatings outomaties van verskeie mediums te aanvaar, wat die behoefte om data te voer, uitskakel.

Feitlik alle standaard dokumenttipes kan deur iResume verwerk word. Dit word selfs hervat wat na ‘n e-posboks gestuur word, sodat u nie hoef te bekommer dat u dit mis nie

Sodra die data in besit is, ontleed die stelsel dit intelligent om dit in ‘n gesentraliseerde databasis as kandidaatlêer te stoor. Tipes inligting wat naatloos onttrek word, is onder meer kontakdata, werksgeskiedenis en vaardighede.  

Daar word dan na daardie gegewens verwys na die vaardighede wat in u posbeskrywing gelys word. Positief geprofileerde CV’s word gerangskik en gevlag vir verdere hersiening.

Vir diegene wat nie ‘n volwaardige opsporingstelsel vir aansoekers wil hê nie, is daar selfstandige teksanalise-sagteware-oplossings wat dieselfde doen – soos Textkernal.

# 10 Aanlyn-assesserings voor-indiensneming

Om meerdere onderhoude deur te voer, kan net ‘n ernstige wanverhouding tussen u kandidaat en die gedefinieerde rol wees..

Die beplanning om aanlynassesserings voor ‘n onderhoud uit te reik, is ‘n uitstekende manier om hierdie risiko te help uitskakel.

Die implementering van vaardigheidsopleiding as deel van u aansoekproses kan ook help met die vernouing van gekeurde kandidate. Kompetisie-oplossing, eSkill, skat dat dit die huurpryse met 68% kan besnoei.

Die evaluering van hoe ‘n individu by die organisasie sal inpas, beide met betrekking tot verhoudings met bestuurders en eweknieë, en wat die ondernemingskultuur betref, moet nie oor die hoof gesien word nie.

Hoe eenvoudig hierdie proses ook al in u gedagtes lyk, moenie mislei word nie.

Natuurlik, jy kan op SurveyMonkey spring en saam sweep wat vir jou kan verskyn, ‘n besliste besondere vaardigheidstoets, maar ons mense het die kans om ons assesseringsvermoë te oorskat..

Afhangend van waar u besigheid werk, kan daar wettige riglyne wees vir sulke toetsing.

In Amerika is daar byvoorbeeld riglyne wat uitgereik is deur die Kommissie vir Gelyke Indiensneming, wat nagekom moet word, sodat ‘n persoon beskerm word teen regsaanspreeklikheid.

Toetsoplossings kan help om ‘n assesseringsprotokol te implementeer, wat die risiko van ‘n gebrekkige benadering vergemaklik en aan wetlike en etiese riglyne voldoen..

Oorweeg dit om ‘n oplossing te vind wat beide gedrags- en intelligensie- / vaardigheidstoetsing bied. Kyk ook na die integrasie van die aansoekeropsporing.

Hier is ‘n paar leidrade om aan die gang te kom:

pruim

kriteria

The Hire Talent

Pairin-seleksie vooraf-indiensneming

HR-avatar voor-indiensnemingstoetse

# 11 Regstreekse videoklets

Sodra u ‘n potensiële kandidaat vir die pos gekry het wat gevul moet word, is dit tipies om ‘n vinnige keuring te doen, om seker te maak dat hulle verstaan ​​wat die pos behels..

En om die geskiedenis en vaardighede wat in hul CV uiteengesit is, te verduidelik en te bevestig.

Pak dan u aantekeninge in die kandidaat se lêer en stuur dit na die huurbestuurder, sodat hulle ‘n besluit kan neem of hulle moet voortgaan of nie.

Die oorskakeling van telefoon na videoskerm voeg egter ‘n heel nuwe element by tot die werwingsproses deur u van die begin af ‘n verhouding tot aangesig tot aangesig te laat ontwikkel..

Videoklets stel u en die aansoeker in staat om nie net verbale, maar ook nie-verbale kommunikasie aan te gaan. Nie-verbale aanwysings, soos gesigsuitdrukkings, is ‘n belangrike rol in ons vermoë om genuanseerde betekenisse te interpreteer.

Dit is waarom ons emoticons het. ��  

Nie net is dit ‘n aangenamer, ryker ervaring vir almal wat betrokke is nie, maar die video kan dan met die huurbestuurder gedeel word om op sy of haar gemak te kyk.

En laat staan ​​die huurbestuurder: ander belanghebbendes kan ook hierby aansluit, sodat hulle almal die kandidaat mekaar “kan ontmoet” voordat hulle ‘n verbintenis neem om meer tyd en geld aan die onderhoudproses te wy.    

Die gebruik van videoklets is ook ‘n toenemend lewensvatbare manier om onderhoude op hoër vlak met kandidate van verafstand te voer.

Die proses bespaar ‘n organisasie om dit oor te dra, moontlik teen aansienlike koste.

As u ‘n diens soos Skype kies, is die koste om telefoononderhoude met videoklets te vervang nie. Toegewyde oplossings vir HR-video-klets, soos HireVue, is ook op die mark.

Dit help egter om ‘n regstreekse video-oplossing in te sluit wat by u werwingsvloei geïntegreer is, in teenstelling met ‘n lomp selfstandige benadering.

Terwyl dit gebeur, kan die meeste toepassingsopsporingstelsels maklik met die bestaande videoklets-dienste geïntegreer word; of kom verpak met hul eie video-geselsfunksies.

‘N Paar ander afsonderlike opsies sluit in:

 SparkHire

 WePow

 VidCruiter

# 12 Asynchroniese video-onderhoudvoering

Die probleem met live video-onderhoude, ironies genoeg, is die feit dat dit regstreeks is.

Dit is baie goed om u tyd te neem om ‘n screening-onderhoud van 30 minute te hou, wat bestaan ​​uit statiese, verhelderende vrae, as u die perfekte kandidaat is.

Maar wat van die gevalle waarin u besef dat die kandidaat vyf minute nie geskik is nie, maar gedwing word om voort te gaan as gevolg van die verpligtinge van ‘n woordvoerder van die maatskappy??

MegaChat-video-oproep

Asynchroniese video-onderhoude is ‘n manier om hierdie probleem te omseil. Eenvoudig gestel, asinchroniese video-onderhoudvoering is die teenoorgestelde van regstreekse onderhoude.

Tegnologieë soos Async Interview, stel u in staat om vrae vooraf op te neem, uitnodigings vir onderhoude vir potensiële huurpersoneel af te skop en terug te skop terwyl die tegnologie al die werk doen.

Behalwe dat u nie hoef te hoef te sit deur vrugtelose skerms nie, aangesien u die video net kan stop, word ‘n asynchroniese benadering die bottelnek van die keuringsproses los.

Soos met livevideo-onderhoude, is dit ‘n ander voordeel dat dit die werkslading help deur samewerking aan te moedig.

Eerder as om een ​​persoon wat verantwoordelik is vir die keuring, kan veelvuldige lede van ‘n organisasie kandidaatreaksies beoordeel en hul individuele assesserings op hul persoonlike ontspanning lewer.  

Asynchroniese video-onderhoude help ook om gereelde onderbrekings te verminder wat nog steeds algemeen voorkom in regstreekse video, soos lag.

So ‘n benadering laat kandidate gewoonlik toe om vrae voor te berei en voor te berei.

As dit ‘n probleem vir u is, moet u ‘n oplossing soos VidCruiter oorweeg, wat ‘n “heropname” -opsie kan opstel, ‘n kandidaat moet dwing om die onderhoud op een slag te doen en selfs ‘n vraesteller te implementeer.

# 13 Ontleed u aansoekverlating

Enigiemand wat ooit ‘n handjievol aanlyn-aansoekaansoeke voltooi het (of probeer het), sal u waarskynlik vertel dat die proses eerder is:

ingewikkeld

verwarrende

moeilike

Al bogenoemde

In werklikheid hou die meeste ondernemings ‘n 60% -verlagingsyfer onder aanlyn-aansoekers.

As u die hele tyd wat u aan die poste spandeer het, in ag neem, en die meeste van u swembad besluit om nie aansoek te doen nie, want dit weeg die moeite om u aanlyn-aansoek in te vul teen die geringe kans om teruggeroep te word; glad nie reg nie.

Natuurlik kan u besluit om ‘n kandidaat te ignoreer wat nie bereid is om deur u virtuele hoepels te spring om die baan te kry nie.

En dit is goed.

Maar u moet ook hul ervaring met die proses oorweeg, en dit kan help om te besluit dat u organisasie nie goed bestuur is nie en dat hulle elders beter daaraan toe sou wees.

Hierdie negatiewe indruk, wat veroorsaak word deur die interaksie tussen ‘n werksoeker en die aansoekproses, staan ​​bekend as ‘kandidaatervaring’.

As u ernstig is oor die begrip en verbetering van ‘n kandidaat se ervaring, dan is die verstaan ​​van die aansoek se verlofsyfer slegs ‘n deel van die proses.

U moet presies weet watter deel van die proses mense in die steek laat om hul hande op te gooi, en eerder Netflix dophou.

Aangesien u hierdie mense nie afsonderlik kan opspoor en hulle vra wat aan die gang is nie, moet u ‘n instrument vind wat die werk vir u doen.

Ongelukkig is dit onwaarskynlik dat u ‘n losstaande oplossing sal vind. Baie aansoekers se opsporingstelsels het egter ingeboude funksionaliteit wat die werk doen.

Cornerstone ATS genereer byvoorbeeld dashboardverslae waarmee u die voltooiingskoerse vir elke fase van die aansoeker se proses kan monitor.

As u op soek is na ‘n oorsig oor algemene oorsake van die afskaffing van aansoeke, word hierdie stuk vir die Vereniging vir Menslike Hulpbronbestuur gelees.

# 14 Ontwikkel ‘n gestruktureerde onderhoudsformaat

‘N Verdere voordeel van vooraf opgeneemde onderhoude, wat redelik vinnig uitstaan, is die pragtige eenvoud om die een kandidaat se antwoord op ‘n ander een op dieselfde vraag / vraag te vergelyk.

Alhoewel gestandaardiseerde vrae die norm is tydens voor-skerms, soos die onderhoudproses uitbrei, verdwyn standaardisering dikwels.

Die resultaat? Kandidate ervaar uiteenlopendheid, teenstrydigheid begrawe objektiwiteit in vooroordeel en voed onnodige verdeeldheid oor wie die beste huur is.

Hierdie scenario is redelik algemeen by groter organisasies, waar verskillende mense, met verskillende idees oor wat ‘n kandidaat goed pas, draai deur onderhoudswerk om die werklas te verdeel..

‘N Ander probleem met ongestruktureerde onderhoude is dat dit daartoe lei dat ons onbewustelik tyd spandeer om die indruk van ‘n kandidaat te bevestig, wat ons binne die eerste paar minute ontwikkel..

Sielkundiges noem hierdie verskynsel bevestigingsvooroordeel; ‘n neiging om inligting op so ‘n manier te soek of te interpreteer, dat dit inpas by ons vooropgestelde idees.

Daarbenewens is daar mense wat so seker is van hul vermoë om die geskiktheid van ‘n kandidaat te beoordeel, dat hulle blindes ondervra en besluit om dit te vlerk.

Op die oppervlak is die oplossing van hierdie probleem redelik eenvoudig; berei vooraf ‘n lys van onderhoudsvrae op wat elke onderhoudvoerder kan vra.

Hierdie benadering staan ​​bekend as ‘n gestruktureerde onderhoud.

Om die verbintenis tot die proses verder te versterk, werk saam met u organisasievennote om die lys te ontwikkel, en onthou om dit by die onderhoudproses in te sluit..

Hierdie wet sal bydra tot die vestiging van verantwoordelikheid. Gebruik ‘n wolk-gebaseerde vormaansoek om die lys te organiseer en ruimte te laat vir die ondervraers om hul aantekeninge in te voer, en miskien die antwoorde van die aansoeker op hul vrae te rangskik.

Ek hou van Google Forms omdat ek daaraan gewoond is, maar daar is meer gesofistikeerde (en betaalde) alternatiewe daarbuite.

As u die onderhoude van ‘n tablet gebruik om hul onderhoude te voer, is iFormBuilder moontlik die beste pas. Dit is spesifiek ontwerp vir mobiele funksies en bied volledige aflyn-toeganklikheid.

‘N Paar ander standpunte wat deur ondernemings bevoordeel word, sluit in:

WuFoo

Typeform

JotForm

FormSite

# 15 Stroomlyn u terugvoer ná die onderhoud

Om almal na dieselfde onderhoud op dieselfde bladsy te kry, kan net so moeilik wees as om almal op dieselfde bloedige bladsy te kry, voor en gedurende dit.

‘N Deel van die probleem is dat die meeste werknemers baie meer op hul kop sit as om hul gedagtes in konstruktiewe terugvoer te organiseer.

Ongelukkig lei dit tot vlak reaksies en slegte huur.  

Verbeter die proses deur onderhoudvoerders te help om hul denkprosesse te konsentreer. Ontwerp ‘n geformaliseerde terugvoerstelsel wat geslote en oop vrae en ranglys insluit.

U kan dieselfde instrumente gebruik om u gestruktureerde onderhoudsvraelys te skep.

Deel die resultate van hierdie opnames deur weer op die krag van wolktegnologie te tik, wat ‘n platform bied vir belanghebbendes om ‘n dialoog te voer, gebaseer op hul skedules.

Daar is ‘n paar selfstandige instrumente wat hierdie soort benadering moontlik maak, soos die oplossing van ‘Check Interview’ van Checkster.

Of as u ‘n aansoeker-opsporingstelsel verkies, bied die meeste die geleentheid om kommentaar te lewer en dokumente aan die kandidaat se lêer te heg.

Kyk na hierdie voorbeeld van Workable.

Werkbaar omskep die huurproses in ‘n sosiale media-app. Belanghebbendes kan:

Volg kandidate

Plaas en antwoord op kommentaar

Heg dokumente aan

Kandidate moet opstel en neerskryf  

# 16 Enkeldiens-agtergrondkontroles

Agtergrondkontroles wat deur potensiële werkgewers uitgevoer word, vereis gewoonlik toestemming van die kandidaat, met reëls wat wissel afhangende van land en streek.

Daarbenewens is dit aan jou hoe om voort te gaan, en watter soort agtergrondkontroles jy wil hê.

Terwyl werkgeskiedenis, opvoeding en kriminele rekords algemeen voorkom, probeer sommige werkgewers ook om finansiële inligting, mediese geskiedenis te ondersoek en sosiale media-oudits uit te voer..

Dit is baie verantwoordelikhede wat op u huurlys verskyn! In die uitvoering van hierdie soektogte is daar in wese twee opsies:

Selfbedieningswebwerwe

Volle diensondernemings  

Selfbedieningswebwerwe is goedkoper, maar benewens dat hulle meer tydrowend is, hou hulle ook inherente risiko’s in – aangesien hulle gewoonlik nie aan die bepalings van die Wet op die Rapportering van billike krediete voldoen nie.

Wat beteken dat die gebruik van hierdie dienste om aansoekers te skerm, u organisasie wettiglik in gevaar kan stel.

Daarbenewens bied sulke webwerwe geen verifikasiedienste vir opvoedkundige en werkverskaffers nie, en u sal dus steeds tyd moet spandeer om dit te bevestig.

Voltydse ondernemings hou intussen meestal die prosedures soos uiteengesit in die Wet op Billike Kredietverslagdoening, universeel voor. Soos om toestemming van die kandidaat te kry en hulle toe te laat om die voltooide verslag te hersien.

Hulle bied ook ‘n à la carte-oplossing aan wat u kan kies en kies watter inligting u wil hê:

indiensneming

onderwys

Kriminele skuldigbevindings

Krediet tjeks

Adresgeskiedenis

Motorvoertuie teken tjeks aan

Militêre rekords

As u op soek is na ‘n selfbedieningsoplossing, is BackgroundReport.com voldoen aan die FCRA en bied dit ‘n redelike vinnige ommekeer.

Die volledige diensoplossings sluit in:

 HireRight

First Advantage Corporation

 Peopletrail

 HireSafe

# 17 Outomatiseer verwysing tjeks

Vir baie werwers is verwysingskontrole die versiersel op die koek – ‘n manier om te bevestig dat dit ‘n uitstekende aanstellingsbesluit geneem het.

Vir ander is dit ‘n noodsaaklike euwel. Hoe dit ook al sy, om verwysings na te jaag (dit wil sê om telefoontjies te speel) kan moeisame werk wees.

Diegene wat aanbevelings lewer, het hul eie verantwoordelikhede; dus is die tydskedule vir die bespreking van u moontlik nie hoog op hul lys nie, maak nie saak hoe hoog die kandidaat oorweeg nie.

En as u uiteindelik daarin slaag om skedules te sinkroniseer, word verwysingsgesprekke te dikwels gedwing en vol lekkernye, wat meestal ontwerp is om die oproep vinnig te beëindig.  

Hier is ‘n gedagte; hoe gaan dit met die naslaangewers om hul beoordeling op hul eie tyd te lewer, wanneer hulle tyd het om te gaan sit, dink en ernstig te antwoord??

Outomatiese aanlyn-naslaandienste, soos Checkster’s Reference Checkup, lei die neiging in daardie departement.

Reference Checkup is ‘n cloud-gebaseerde oplossing waarmee individue ‘n reeks vrae oor die kandidaat kan beantwoord.

Skriftelike assesserings gee hulle meer tyd om na te dink oor hul antwoorde, in vergelyking met lewendige gesprekke, wat dikwels aanleiding gee tot kritiese inligting waarvoor u miskien nie anders gewees het nie

Nog beter, u kandidaat is verantwoordelik vir ‘n deel van die beenwerk.

Met Reference Checkup en soortgelyke oplossings, nooi u die kandidaat uit om toegang tot die instrument te kry, en hy of sy moedig op hul beurt hul verwysings aan om deel te neem.

Nogal glad, nè?

HireRight Reference Bank is nog ‘n wonderlike geskrewe oplossing, terwyl VidCruiter se Vid Referencing-tegnologie klank- en video-opsies in die mengsel werp.

# 18 Papierlose papierwerk bespaar tyd (en bome)

U het die groot besluit geneem, en dit is nou tyd om aan boord van die nuwe huur te gaan. Histories het dit baie papierwerk, initialisering en ondertekening op die stippellyn beteken.

Papierlose HR-oplossings soos WorkBright het ‘n omwenteling in die proses gemaak, wat dit vir almal wat betrokke is aansienlik minder pynlik gemaak.

Vir u beteken dit dat u geen data invoer of skandeer nie, en geen tyd spandeer aan papierwerk met die nuwe werknemer nie.

Die beste instrumente bied enkripsie op militêre graad aan en word intyds opgedateer, volgens die nuutste regeringsvereistes; sodat u moeiteloos kan bly by alle wettige verpligtinge.

Vir die nuwe huur kan hulle al hul papierwerk aan boord aanlyn voltooi voordat hulle eers moet opdaag vir werk.

Hulle ontvang ‘n e-pos waarin hulle na ‘n paneelbord genooi word, en van daar af kan hulle toegang tot die nodige vorms vir aan boord verkry, lees en dit e-onderteken..

Op hierdie manier word hul eerste dag spandeer om vertroud te raak met nuwe portuurgroep, en uit te vind hoe om die koffiemasjien te werk (deurslaggewende taak), eerder as om in ‘n piepklein konferensiekamer ingeperk te word om moegheid te probeer keer as hulle deur die wettige jargon werk..

‘N Koste-effektiewe, outomatiese, papierlose proses bespaar u besigheid uiteindelik ook. Boonop is die papierwerk van werknemers altyd net ‘n paar kliek hiervoor, in die geval dat u dit in die toekoms moet verwys.

Interested? Hier is ‘n paar WorkBright-alternatiewe wat u moet oorweeg:

Zenefits

ClearCompany

ApplicantStack

Baie aansoekersopsporingstelsels, en die meeste menslike kapitaalbestuurstelsels, bied dieselfde opsies.  

# 19 Gee jou nuwe huur die geskenk van virtuele opleiding

Opleiding, of dit nou HR of vaardigheidsverwante is, neem soveel tyd dat dit gereeld gejaag word, of te lank en te gereeld vertrek. As u dit doen, hou dit veral met nuwewerkers in gevaar, en los van mekaar.

‘N Virtuele opleidingsomgewing op wolke (aka, ‘n leerbestuurstelsel, of LMS) kan nuwe huurpersoneel aan opleiding deelneem wanneer dit by hul skedules pas, in hul pas.

Alhoewel virtuele opleidingsomgewings ‘n bietjie moeite kan doen om op te stel, is die voordele wat dit vir die sukses van ‘n kandidaat en die maatskappy meebring, oorweging.

Gelukkig is daar ‘n paar uitstekende oplossings daar buite.

Soos Adobe Captivate Prime.

Met Captivate Prime kan gebruikers vinnig kursusse ontwerp en instel, en klasse via ‘n inskrywing toewys.

Hul oorspronklike Fluidic Player kan video’s in die aanlyn- of vanlynmodus sien, terwyl mense notas neem terwyl hulle leer.

Captivate Prime se paneelbord hou hul opleiding dop, en gamification-funksies soos puntelys en prestasiekentjies moedig deelname aan.  

Dit gesê, Captivate Prime is meer ‘n ondernemingsoplossing.

Vir diegene met kleiner begrotings en minder werknemers om op te lei, bied sommige eLearning-aanbieders ‘n suksesvolle kursus in die wolk.

Daar is duisende oplossings daar buite, dus dit kan ‘n geruime tyd duur om ‘n geskikte oplossing vir u presiese behoeftes te vind.

Hier is ‘n paar om u te help:

TalentLMS

CourseMill

Latitude Learning LMS

Litmos

Docebo

# 20 Verfyn die huurproses met behulp van terugvoer

Die verbetering van die huurpraktyk moet ‘n voortdurende poging wees, een van die beste maniere om dit te doen, is om die nuwe huur ‘n laaste keer weer te besigtig.

Ontdek wat hulle nie van die proses gehou het nie, en werk met daardie inligting om dit te verbeter.

Immers, wie wil negatiewe kritiek lewer aan die mense wat hulle pas gehuur het? Maar goed gedoen, dit is ‘n uitstekende manier om u nuwe huurbetrokkenheid te help om u benadering tot huur te verfyn.

Alternatiewelik kan u ook die benadering gebruik om opnames na die onderhoud te stuur aan alle aansoekers wat die proses ondergaan het voordat u besprekingsbesluit geneem is..

U weet nooit watter goudklompies moontlik opgegrawe kan word nie, en ‘n anonieme opname-benadering is ‘n goeie manier om te verseker dat potensiële huurwerkers eerlike antwoorde gee wat geen besluite sal beïnvloed nie.

Die opstel van ‘n opname met Google Forms is een manier.

Dit is gratis (u kry outomaties 15 GB stoorplek op Google Drive net deur ‘n rekening op te stel) en eenvoudig, en maak opnames binne enkele minute.

U kan ook medewerkers nooi om kommentaar te lewer oor die opname en selfs wysigings aan te bring.

Solank u nie velde insluit wat hul name of e-posadresse vra nie, is antwoorde op Google-vorm volledig anoniem.

Talle ander programme skep ook gratis opnames, benewens toegewyde beoordelingswebwerwe, wat ‘n bietjie werk uit die proses haal.

Excel Online het ook ‘n gratis opname-bouer wat responsdata in ‘n wolk-gebaseerde sigblad integreer, waardeur u ‘n organiese poel reaksiedata vir opnames kan handhaaf.

# 21 Weet wat die internet oor u onderneming sê

Wil u eerlike en soms snarky terugvoering hê? Die internet is perfek daarvoor.

Terwyl forums en werf-beoordelingswebwerwe vol is met ontevrede werkers, eks en selfs huidige werknemers, kan klagtes ‘n wonderlike bron van aksie wees as u ‘n oop gemoed en ‘n dik vel het.

En as ons ‘n potensiële huur oorweeg om u onderneming te oorweeg, sal dit waarskynlik wees dat hulle die regte omsigtigheid doen.

Dit help om te weet wat die gevolge van u besigheid is, sodat die probleme tydens die onderhoudproses voldoende aangespreek kan word.   

Glassdoor is vandag die gunsteling klankbord van almal.

Glassdoor bied buitestaanders interne sakeperspektiewe en salarisse, plus insigte in die onderhoudsproses – insluitend laaiks en laaiks nie.

Hoewel Glassdoor miskien die aantreklikste opsie is, moet ander gunsteling webwerwe vir eweknie-beoordelings nie oor die hoof gesien word nie:

Goeie plek om te werk

Inderdaad

kluis

Die Job Menigte

vergelykbaar

Kununu

Die bestuur van u reputasie in die kuberruimte is belangrik as u topkandidate wil lok.

Glassdoor berig dat 46% van hul lede oorsigte van die maatskappy gelees het voordat hulle selfs met ‘n werwer gepraat het, en 69% sou nie werk by ‘n maatskappy wat ‘n slegte reputasie het.

62% meen egter dat hul persepsie van ‘n onderneming verbeter as werkgewers aktief op resensies reageer, en dat 69% meer geneig is om aansoek te doen vir ‘n pos as die werkgewer die aanlynhandelsmerk aktief bestuur deur:

Evalueer antwoorde

Profileringsbestuur

Bly op hoogte van werkomgewingsopdaterings

Samevattend …

Negatiewe resensies is ook ‘n uitstekende manier om uit te vind dat die kultuur van ‘n onderneming verbeter moet word. As u dit doen, kan dit bydra tot die gelykstelling van die huidige bevredigingskoers van werknemers, die behoud van die werknemers verhoog en die behoefte aan buitensporige aanstelling verminder.

Wel, dit is die top 21 wenke wat ons oor die aanboordproses moet gee, dankie dat u tot die einde toe vasgehou het. Het u enige wenke, idees of gedagtes om mee te deel? Laat hulle gerus in die kommentaar-afdeling hieronder.