Koste-effektiewe lêerberging en rugsteunoplossings vir advokate

Is u ‘n advokaat wat op soek is na die mees effektiewe en bekostigbare manier om u lêers in die wolk te berg en te rugsteun? Dan moet u veral die veiligheidsrisiko wees as u met kontrakte, vertroulike persoonlike of korporatiewe inligting en finansiële inligting te make het.


Kan u waag om al die lêers deur ‘n eksterne bergingsverskaffer in die wolk op te laai? Indien nie, wat is die alternatiewe? Een ding voorop: u het ‘n rugsteun nodig. Dit maak nie saak waar of hoe nie. Dit is die eerste stap. Al die ander is net sekondêr.

Ja, sekuriteit en prys is albei belangrik, maar hierdie faktore moet u nooit verhoed om u lêers te rugsteun nie. Laat ons hiermee kyk na ‘n paar alternatiewe vir koste-effektiewe lêerberging en rugsteun, spesifiek vir u professionele vereistes. Ons het twee belangrikste opsies vir u lêers. U kan u lêers plaaslik (in die huis) opslaan en rugsteun, of u kan ‘n oplossing buite die webwerf kies. 

Plaaslike rugsteun & Stoor van lêers

U dink waarskynlik dat die beste manier om u lêers te stoor en toegang daartoe te kry, via ‘n eksterne hardeskyf is. Alhoewel dit ‘n begin is, is dit miskien nie genoeg vir u situasie nie. ‘N Eksterne hardeskyf haal u belangrikste lêers vinnig van u rekenaar af; beskou dit as ‘n vinnige oplossing as u nog nie ‘n rugsteun het nie.

Ons dink dat dit beter is om vinnig aan te gaan, omdat eksterne hardeskywe te veel beperkings het, en as u met verskeie medewerkers werk, word die moontlikhede met ‘n eksterne hardeskyf vinnig stopgesit. Daarom moet u dit oorweeg om ‘n NAS vir u lêers te gebruik. Ons het alreeds gelys waarom ons ‘n NAS vir ons lêers gebruik (en liefhet).

Maar laat ons weer hier deur u gaan. 

Voordele van die gebruik van ‘n NAS

NAS-toestelle bied baie goedkoop stoorplek. Een van die belangrikste voordele is dat NAS-toestelle vinnig hardeskywe kan inskakel, so selfs as u berging dramaties moet uitbrei (byvoorbeeld as u ‘n nuwe korporatiewe kliënt aanskaf wat vereis dat u ‘n groot aantal dokumente moet hanteer), jy kan aanpas deur nuwe hardeskywe te koop.

Opberging op die hardeskyf het ook baie bekostigbaar geword; u kan 2 TB berging vir ongeveer $ 100 kry. 

Met NAS-toestelle kan u toegang tot lêers oral in u netwerk verkry. Die skoonheid van ‘n NAS is dat dit nie nodig is om aan te sluit om toegang tot u lêers te hê nie. Dit maak nie saak waar jy in jou kantoor is nie; kan u toegang tot u lêers verkry as u aan u netwerk gekoppel is. Natuurlik kan u ‘n NAS opstel sodat u selfs buite die webwerf toegang tot u lêers kan hê, maar dit stel u bloot aan meer veiligheidskwessies.. 

Met NAS-toestelle kan u gebruikers toegang tot u lêers bestuur. Met NAS-toestelle kan u gebruikers byvoeg wat toegang het tot u lêers en gidse. Sê, jy wil hê dat jou praktisyn aan ‘n subset lêers vir ‘n kliënt moet werk, maar jy mag nie die volledige verhaal met haar deel nie. U kan net ‘n spesiale lêergids skep wat sy kan gebruik.

U kan ook lees-of-skryf-toegang tot u gidse verleen en baie gedetailleerd wees met die voorregte. Ons gebruik Synology DiskStation op ons kantoor en was baie tevrede met die resultate. Dit werk vinnig en betroubaar. U kan verskillende baaigroottes (die groottes van hardeskywe wat by DiskStation pas) kies wat by u behoeftes pas. Vir die begin is twee tot vier baaie gewoonlik die beste.

RAID bestuur ontslag van lêers. Baie NAS-toestelle gebruik RAID-tegnologie. Synology gebruik ‘n outomatiese RAID wat u lêers weerspieël op die hardeskywe wat u inprop. As een hardeskyf misluk, moet u altyd al u lêers op ‘n tweede skyf rugsteun. Verruil net die stukkende HD en jy kan goed gaan. 

Natuurlik kan u meer voordele vind by die gebruik van ‘n NAS. Dit is byvoorbeeld te alle tye onder u beheer. Alhoewel dit met ‘n verantwoordelikheid gepaard gaan, gee dit u volle beheer oor u sekuriteitsinstellings. Sorg net dat u vertroud is met lêer-koderingstegnieke of huur ‘n eksterne konsultant wat u kan help. 

Nadele van die gebruik van ‘n NAS

Lêerbestuur en rugsteun is u verantwoordelikheid. As u kies om u lêers in die huis te stoor, val alles onder u verantwoordelikheid. U moet die gesondheid van u hardeskyf nagaan, u rugsteun versorg en u koderingsinstellings bestuur.

Of u kan ‘n tegnikus bekostig wat die dinge vir u doen, of u moet u kop self rondom hulle toedraai, wat baie tydrowend en verwarrend kan wees.

Die gebruik van ‘n NAS is nie ‘n rugsteun nie! Baie advokate met wie ons gepraat het, gebruik ‘n NAS om hul lêers te beskerm en te rugsteun. Maar om ‘n NAS te hê, kan nie as ‘n ware rugsteun beskou word nie, want dit beskerm nie u lêers teen ongelukke of rampe wat in of naby u kantoorruimte kan plaasvind nie. Die gebruik van ‘n NAS is net die eerste stap om u lêers te rugsteun. 

U kan die verkeerde NAS kies. Die keuse van ‘n goeie NAS vir u besigheid is nie die maklikste taak nie. Alhoewel ons Synology DiskStation aanbeveel, is dit moontlik nie die beste opsie vir u behoeftes nie. Ons dink u kan nie vreeslik verkeerd daarmee gaan nie, maar daar is beslis NAS-toestelle wat lêersinkronisering beter hanteer, as dit vir u belangrik is.

On-site back-up & Bewaring van lêers vir advokate

Ons dink hoe eenvoudiger die rugsteunoplossing is, hoe beter. Maar u het ten minste twee soorte rugsteun nodig: een plaaslike rugsteun en ‘n ander rugsteun van buite; byvoorbeeld met ‘n aanlyn rugsteundiensverskaffer.

Met hierdie tweevlak-rugsteun is u taamlik beskerm teen ongelukke in u kantoor. Daardie ongelukke is moontlik deur jouself of deur jou assistent sekere “d’oh” oomblikke. Lêers word oor die algemeen makliker verwyder as geskep.

sekuriteit & Aanlyn rugsteundienste

As u met die data van kliënte te werk gaan, is dit baie nodig om die lêers na ‘n eksterne diensverskaffer op te laai oor hoe u lêers hanteer word. Waar en hoe word u lêers geïnkripteer? Wie kan regtig u lêers sien? Hoeveel kos dit? 

U wil dalk ons ​​artikel oor sekuriteit aanlyn-rugsteun lees, waar ons die drie sekuriteitslae wat ‘n aanlyn rugsteundiens moet bevat, dissekteer: 

  • Plaaslike kodering – byvoorbeeld ‘n 448-bis Blowfish-kodering
  • Enkripsie tydens vervoer (‘n SSL-kodering is standaard)
  • Bedieningskant-kodering – byvoorbeeld AES 256-bis 

U wil dalk oplossings oor die aanlyn-rugsteun doen, wat geneig is om duurder te wees, maar wat u kan aanpas. Die volgende is ‘n samevatting van aanbevole aanlyn rugsteunoplossings vir prokureurs.

SpiderOak

Die grootste voordeel van SpiderOak is dat dit veiligheid regtig ernstig opneem. As u op soek is na die veiligste aanlyn-rugsteun- en lêersinkroniseringsdiens wat beskikbaar is, is dit beslis hierdie een.

SpiderOak aanlyn rugsteun en sync

SpiderOak is betreklik duur (GB vir 0 $ per jaar), en die koppelvlak voel soms effens lastig, maar die algemene veiligheidsfunksies is die moeite werd. U kan hier aanmeld en dit gratis probeer.

Karbonietbesigheid

Wat Carbonite Home ontbreek (onbeperkte bandbreedte, outomatiese rugsteun van videolêers, ens.), Kan u kry met Carbonite Business teen ‘n baie bekostigbare $ 229 per jaar.

CrashPlan Pro vs Carbonite Business
Carbonite Business Software

Alhoewel dit nie onbeperk is nie, kan u steeds 250 GB (of 500 GB by Business Premier) rugsteun. Die voordeel is dat u ‘n onbeperkte aantal rekenaars kan rugsteun, wat nuttig is as u met verskeie medewerkers of kliënte werk. U kan ‘n gratis proeflopie hier kry. 

CrashPlan Pro

CrashPlan Pro vir verbruikers is fantasties as u meer funksies benodig, veral as dit kom by die monitering van u rugsteun en die bestuur van verskeie gebruikersrekeninge..

CrashPlan is bekend vir sy onbeperkte rugsteunaanbieding, so u hoef nie bekommerd te wees oor die ruimte op nie. U kan ‘n gratis proeflopie hier kry.

voor & Nadele van die gebruik van aanlyn-rugsteun vir ‘n firma

As u aanmeld vir ‘n aanlyn rugsteundiens, kan u seker wees dat alles deur u diensverskaffer versorg word – so moet dit ten minste wees. U laai ‘n sagtewareprogram af op u rekenaar of Mac, stel ‘n skedule en gidse in om te rugsteun, en dit is dit. Baie dienste lei u deur hierdie proses met ‘n maklike towenaar.

Met wolkberging en rugsteun word dit maklik om toegang tot u lêers vanaf enige plek te kry – op u smartphone, op die lughawe, tydens ‘n sakekos. Selfs as u ‘n belangrike aanbieding vir u verkooppunt vergeet, kan u dit net aflaai van u lêers wat in die wolk gerugsteun is. 

Sommige aanlyn-rugsteundienste stel u in staat om lêers met kollegas of spanmaats te deel, sodat u maklik aan ‘n projek of ‘n spesifieke dokument vir ‘n kliënt kan saamwerk. U hoef nie groot e-posaanhangsels te stuur wat in spamfilters vasgeval word nie. 

Kom ons kyk nou na die nadele van aanlyn-rugsteun vir regsfirmas. Terwyl u u lêers na die bedieners van ‘n ander onderneming stuur, moet u die maatskappy vertrou om nie u data in die gedrang te bring nie. Maak seker dat behoorlike sekuriteitskenmerke geïmplementeer word VOORDAT u u lêers stuur.

U kan ‘n gebrek aan beheer as ‘n ooreenkomsbreuk vind by aanlyn rugsteundienste, maar daar is seker maniere om u rugsteun so veilig moontlik te maak. 

Afhangend van u internetverbinding en die hoeveelheid data wat u wil berg en rugsteun, kan ‘n aanlyn rugsteun baie lank duur. As u ‘n sterk internetverbinding het en u rekenaarhardeware op datum is, moet dit in die agtergrond loop sonder dat u agterkom dat iets gerugsteun word. 

As u pas as advokaat begin, moet u waarskynlik soveel geld spaar voordat u ‘n soliede kliëntebasis vestig. Besigheid buite-webwerf-rugsteen is baie duurder as aanlyn-rugsteun deur verbruikers. Oorweeg of ‘n aanlyn-rugsteunoplossing deur die verbruiker intussen voldoende sal wees. U kan later opgradeer as u genoeg fondse beskikbaar het. 

Afsluiting

Die belangrikste punt is: koste-effektiewe lêerberging en rugsteun vir advokate is moontlik. Hou altyd twee oortollige kopieë van u lêers. Een eksemplaar moet op kantoor by u kantoor wees, en ‘n ander moet in die wolk of op ‘n ander plek buite u hoofwerksomgewing gehou word.

Die ideaal is dat u ‘n aanlyn rugsteundiens vir hierdie doel wil gebruik. Gaan kyk gerus na ons vergelykingskaart vir meer inligting.

Die belangrikste aspek van u lêerberging- en rugsteunstrategie moet sekuriteit wees. Enkripsie is die basis wat u nodig het om u lêers teen spioenasie en diefstal te beskerm. Maak seker dat u rugsteunoplossings u lêers behoorlik enkripteer. 

Onthou ook dat die beste rugsteunstrategie waardeloos is as u nie u herstelwerk toets nie. Voer altyd toetsherstellings van u rugsteun uit, moontlik selfs een keer per maand. Op hierdie manier kan u kyk of al u lêers beskikbaar is in die geval van ‘n hardeskyffout of ander dataverlies. 

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me