Hoe u Microsoft Office 365 en Dropbox kan koppel

Verlede November het Microsoft en Dropbox met ongelooflike dog soort voorspelbare nuus uitgekom – hulle gaan kragte saamwerk en saamwerk.


Dit beteken nie dat hulle OneDrive en Dropbox kombineer nie, maar dat hulle Microsoft Office met Dropbox wou kombineer. Dit was inderdaad ‘n baie gewaagde stap vir albei maatskappye, maar dit bewys een ding: Microsoft Office is baie belangriker vir die onderneming as sy wolkplatform, OneDrive.

Ons is nie regtig verbaas om eerlik te wees nie.

OneDrive het oor die jare heen sy eie probleme gehad, maar Microsoft Office was nog altyd die belangrikste winsgewende produk van die onderneming. Sedert Microsoft met Office vorendag gekom het, was daar baie sagteware wat probeer het om sy posisie in te neem, maar nie een van hulle het daarin geslaag nie.

Selfs nou verkies mense die eenvoud van Microsoft Office, ongeag hoeveel foute dit binne het. En Microsoft weet dit.

Microsoft se Office Push

As die onderneming ‘n ekstra kilometer moet gaan om meer kliënte te kry, sal dit beslis doen. Alhoewel albei ondernemings in hul persverklarings duidelik gestel het dat hierdie funksie slegs bekendgestel is om gebruikers te help, kan ons maklik dink aan ‘n paar selfsugtige motiewe wat hulle sou hê.

Kubernetes sagteware
© Faizan Hassan

Die twee maatskappye het voortdurend meegeding in die lêersinkronisering- en wolkbergingsmark, maar hier is die verskil: vir Dropbox is die wolk-app hul belangrikste brood en botter, maar vir Microsoft is dit bloot ‘n opsie wat hulle ondersoek.

Microsoft het beide Office Online en sy mobiele mobiele apps, insluitend Word, Excel en PowerPoint, opgeknap. Sodat gebruikers nou van hul programme na hul moeite met hul Dropbox-rekeninge kan skakel. Dropbox het ‘n soortgelyke ding met hul mobiele app gedoen, wanneer u op ‘n Microsoft Office-lêer in Dropbox klik, word die lêer direk in die ooreenstemmende Microsoft Office-app oopgemaak..

Natuurlik sal albei programme op u foon nodig wees; net een sal dit nie doen nie. Jy kan ook nie jou koek kry en dit eet nie. Dropbox het ook op November 2014 verklaar dat hy ‘n inheemse app vir Windows-fone sal skep, wat dit in Mei vanjaar gedoen het.

Afgesien van die gewone Dropbox-funksies, kan u met hierdie app gidse met telefoonkontakte deel en lêers direk na ‘n SD-kaart of die interne geheue van ‘n toestel aflaai. Ja, albei ondernemings klink wel toegewyd, maar dit lyk meer soos ‘n ‘rug op my rug en ek sal die uwe krap’.

Probeer Microsoft OneDrive opoffer?

Hierdie ooreenkoms met Dropbox bewys beslis dat Microsoft meer bekommerd is oor die inkomste uit Office 365 eerder as OneDrive. In werklikheid, vir Office 365, kan hierdie transaksie ‘n potensiële inkomstedrywer wees vir nie-Windows-stelsels waar Dropbox natuurlik meer verkies.

wolkbergingsoplossings vir u besigheid
© OneDrive

Alles in ag genome laat Microsoft Dropbox homself diep in die Office-berging inbed, waar dit voorheen OneDrive sterk bevorder het. Dit lyk vir Microsoft, dit is belangriker dat mense Office eerder as sy wolkbergingsdiens gebruik – OneDrive.

Wat trek Dropbox uit hierdie ooreenkoms uit??

Deur ‘n ooreenkoms met Microsoft te doen, kan Dropbox oorleef en hoef dit nie met die eie redigeringsinstrumente vorendag te kom nie, wat sou lyk soos ‘n ‘lite’ weergawe van Microsoft Office.

Laat ons eerlik wees, Dropbox is ‘n wonderlike wolk-app, maar die redigeringsinstrumente sou dit net meer ingewikkeld gemaak het en waarskynlik aan die einde misluk.

Hierdie integrasie sal baie nuttig wees vir mense soos ek wat van Dropbox se diens hou, maar nog nie gereed is om van Microsoft Office af te skuif nie. As u ‘n aanhanger van beide Microsoft Office en Dropbox is, is dit ‘n volledige wen-wen-situasie.

Hier is ‘n paar maniere waarop u u Dropbox-rekening met Microsoft Office kan integreer.

Gebruik Office Online Web-app om Dropbox-lêers te wysig

Ek wil hierdie funksie al te lank in Dropbox hê. Die enigste rede waarom ek OneDrive ooit gebruik het, was omdat Office Online daaraan gekoppel is. Uiteindelik het Dropbox ook hierdie funksie ingebed. Dit is wat u moet doen:

  • Klik op een van die Microsoft-kantoorlêers in u Dropbox-lêergids
  • Wanneer die lêer in ‘n nuwe venster oopmaak. Klik op die opsie ‘Open’ regs bo

Maak dropbox-lêers oop in die kantoorwebprogram
© Cloudwards

  • U sal gevra word om toegang tot Microsoft Office toe te staan

Maak dropbox-lêers oop in die Office-webapp
© Cloudwards

  • En daar is jy, werk aan Office Online en redigeer jou dokument presies soos jy dit wil hê

Maak dropbox-lêers oop in die kantoorwebprogram
© Cloudwards

Verbind Office aanlyn met Dropbox

Deur Microsoft Office Online aan u Dropbox-rekening te koppel, kan u lêers direk in Dropbox stoor, net soos u lêers op OneDrive gestoor het..

  • Meld u aan met Office Online met u Microsoft / Outlook-geloofsbriewe

Koppel Office aanlyn met Dropbox
© Cloudwards

  • Maak oop enige van die soort dokumente wat gelys word – Word Online / Excel Online / PowerPoint Online
  • Sodra u op die bladsy is, aan die linkerkant, kan u ‘n Dropbox-opsie sien net onder OneDrive

Koppel kantoor aanlyn aan dropbox
© Cloudwards

  • Tik u Dropbox-geloofsbriewe in en u is klaar!
  • Stoor u lêers in die Dropbox-lêergids

Voeg Dropbox by Office 2013

As u lêers van Office probeer stoor, kan u OneDrive- en Sharepoint-opsies sien onder ‘Voeg ‘n plek by’, maar u kan Dropbox hier nie amptelik byvoeg nie. Dit kan uiteraard ‘n probleem wees as u Dropbox as u hoofbergplek gebruik. Elke keer as u ‘n lêer op ‘n skootrekenaar skep, moet u die lêer eksplisiet na Dropbox oplaai.

Hier is die stappe om ‘n Dropbox-rekening by Office 2013 toe te voeg:

  • Laai hierdie groeplêer af. As u Google Chrome gebruik, kan dit rapporteer dat die lêer potensieel gevaarlik is, maar dat dit alles beproef is
  • As u klaar is, dubbelklik op die lêer om dit te open. Daar sal ‘n opdrag gevra word om ‘n pad te betree. Dit is hier waar u die pad na u plaaslike Dropbox-lêergids moet invoer

Verbind dropbox met kantoor 2013
© Cloudwards

  • Gaan terug na Office 2013; hier blaai ek deur Word 2013. Gaan na die bladlêer -> rekening-> Voeg ‘n diens by. Kies van daar af die diens wat u wil byvoeg. In hierdie geval is dit Dropbox

Verbind dropbox met kantoor 2013
© Cloudwards

Hierdie instellings is masjienspesifiek, wat beteken dat as u op ‘n ander masjien by u Microsoft-rekening aanmeld, sal u die bondellêer weer moet uitvoer.

Afsluiting

Ongelukkig werk die skrif wat met Office 2013 werk, nie met 2016 nie. Om lêers in Dropbox te stoor, moet u lêers direk in u plaaslike Dropbox-lêer stoor. Is u tevrede met die Dropbox- en Microsoft Office-samewerking? Sal dit die manier waarop u werk verander? Laat weet ons in die kommentaar hieronder!

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me