Hoe om lêers in 2023 op Google Drive te deel

Lêerdeling is ‘n belangrike kenmerk van enige moderne wolkdiens. Dit sluit Google Drive in, die gewildste opsie vir wolberging van almal. Terwyl die meeste bergingsverskaffers op dieselfde manier werk as dit kom by die deel van lêers, kan dit tyd neem om te leer vir diegene wat nuut is in wolkberging. In hierdie artikel help ons u om die basiese aspekte van lêers met Google Drive te deel.

Ons bespreek die deling van Google Drive-gidse en individuele lêers, sowel as die voordele daarvan om dit te deel om dit te deel, insluitend samewerking met die uitstekende kantoorpakket, Google Docs. Ons kyk na ‘n paar swakhede, soos twyfelagtige veiligheid.

Vir diegene wat meer vrae het oor hoe Google Drive werk, het ons ‘n artikel wat aan die onderwerp gewy is. Daar is ook ons ​​volledige Google Drive-oorsig.

Wat is Google Drive?

vorige

volgende

Google Drive is ‘n wolkbergingsdiens. Die primêre doel daarvan is om u lêers op afgeleë bedieners te laat stoor in plaas van u rekenaar se hardeskyf. As u dit doen, bespaar u ruimte op die hardeskyf, sodat u lêers tussen toestelle kan sinkroniseer en lêers kan deel sonder om lastige e-posaanhangsels te hanteer..

‘N Basiese Google Drive-rekening is gratis en bied u 15 GB stoorplek. Alhoewel dit met Google Photos en Gmail gedeel word, is dit een van die vrygewigste gratis wolkbergingsplanne beskikbaar. As u meer lêerruimte benodig, bied Google Drive 100 GB vir $ 1,99 per maand en 1 TB vir $ 9,99 per maand.

In die komende maande gaan die diens herklassifiseer word, aangesien Google One en die 1TB-plan verdubbel word tot 2 TB sonder ekstra koste. Dit sal dit moontlik maak dat hy een van die beste aanbiedings in wolkberging met pCloud en Sync.com is.

Benewens die opberging van lêers, kan Google Drive gebruik word om lêers op verskillende toestelle te sinkroniseer en die lêers met hierdie artikel te deel.

Google Drive-lêer oplaai

Voordat u ‘n lêer met Google Drive kan deel, moet u dit na ‘n Google-bediener oplaai. Die maatskappy se bedieners is regoor die wêreld geleë, hoewel die meeste in die Verenigde State is. Dit bied vinniger toegang tot data in die algemeen, sowel as vinniger oplaai van lêers.

Om lêers na Google Drive op te laai, kan u lêers in u Google Drive-sinkroniseringsgids skuif of dit met die Google Drive-webtoepassing of slimfoon-app oplaai.

Eerder as om individuele lêers op te laai, kan u dopgehou word. Enige lêer tot 20 TB kan opgelaai word, wat volgens wolkstandaarde ‘n reuse-weergawe is. Die enigste uitsonderings is Google Docs, Slides en Sheets-lêers. Dokumente en skyfies het ‘n limiet van 50 MB en skyfies het ‘n limiet van 100 MB.

Google Drive-lêerdeling

Sodra u dit opgelaai het, kan u u dopgehou en lêers met vriende, familie, kollegas en kliënte begin deel. U kan dit doen vanuit die Google Drive-sinkronisasie-lêergids in u lêerstelsel of die web-koppelvlak.

Deling van Google Drive-sinkronisering

Om die inhoud in u sinkronisasie-lêergids te deel, klik dit met die regterkant en hou die muiswyser oor “Google Drive”. Daar is drie opsies: “deel,” “sien op die web” en “kopie skakel na knipbord.”

Die derde opsie, “kopie skakel na klembord,” is die maklikste manier om ‘n lêer te deel. Dit genereer ‘n URL-skakel wat na u lêer wys wat in Slack-forums, sosiale media, sigblaaie of op enige ander plek geplak kan word.

Kies ‘deel’ vir meer akkurate beheer.

As u ‘deel’ gebruik, eerder as om ‘n skakel te genereer, word ‘n venster met instellings met aandeelinstellings oopgemaak. Die opsie is beskikbaar om e-posadresse in te voer om skakels na die toestemmings te stuur en toestemmings in te stel. Toestemmings sluit in “kan organiseer, byvoeg en redigeer” en “kan slegs sien.”

U sal ‘n ‘gevorderde’ skakel onderaan die instellingsvenster sien. Gebruik dit om regte vir spesifieke individue te verander. Daar is ‘n skakel om te verhoed dat redakteurs ook nuwe mense byvoeg.

Google Drive se web-koppelvlakdeling

Soortgelyke aandele-opsies is beskikbaar vanaf die Google Drive-webvlak. Klik met die rechtermuisknop op enige vouer of lêer aanlyn en u kan ‘n “deelbare skakel” of ‘deel’ kies vir meer gevorderde kontroles.

Soos met die deel van die sync-lêergids, is die opwekking van ‘n skakel eenvoudiger, maar dit kan gevaarlik wees. Skakels kan gebruik word deur almal wat toegang daartoe verkry. Die gebruik van die opsie “deel” om e-posadresse in te voer en toestemmings in te stel, bied ‘n mate van veiligheid.

As u Google Docs-, Slides- of Sheets-lêers deel, kan u gebruikers toestemming gee om lêers alleenlik te besigtig, te wysig of kommentaar daarop te lewer. Opmerkings laat ander opmerkings agter in Google-lêers, wat ‘n funksie is wat ons gereeld op Cloudwards.net gebruik om inhoud te produseer. Bewerkingsvoorregte laat ander ook voorstelle agter vir wysigings wat goedgekeur kan word of nie.

Tot 100 mense kan terselfdertyd kommentaar lewer en ‘n gedeelde Google-dokument redigeer. Meer as dit kan dit sien, maar dit is makliker om ‘n universele skakel te versprei as 100 e-posadresse in te voer.

Met gevorderde deelinstellings kan u outomaties skakels na Facebook, Google+, Gmail en Twitter plaas om u gehoor te verhoog.

Google Drive word met my gedeel

Google Drive stel ander in staat om gidse en lêers met jou te deel. Om dit te help bestuur, bevat die webkoppelvlak ‘n spesiale ‘gedeel met my’-siening om te sien watter inhoud vir u beskikbaar is.

Die lys bevat sowel die gedeelde lêer as die naam van die persoon wat dit met u gedeel het.

Daar is ongelukkig nie ‘n soortgelyke siening om na te gaan watter inhoud u met ander gedeel het nie. Dit maak dit maklik om skakels dop te hou. Die beste wat u kan doen is om die lys lêers in die “my drive” -aansig te skandeer en na die “skakel” -ikoon langs ‘n voorwerp te soek, wat aandui dat dit gedeel is.

Dit kan tydrowend wees en dit is maklik om lêers oor die hoof te sien. Hopelik sal Google ‘n funksie-toevoeging oorweeg om die toesig reg te stel.

Swakhede met Google Drive deel

Google Drive maak dit maklik om lêers te versprei, maar benewens die siening van die deel van lêers, is daar kommerwekkende probleme met die manier waarop Google Drive lêer deel.

Die grootste swakheid is dat Google u nie toelaat om wagwoorde of vervaldatums vir skakels in te stel nie. Skakelwagwoorde verseker dat slegs diegene met ‘n wagwoord ‘n skakel kan gebruik om gedeelde inhoud te sien of af te laai. Sonder hulle kan iemand wat die skakel verkry dit sien.

Vervaldatums vir skakels stel ‘n timer in vir hoe lank ‘n lêerskakel goed is. Vervaldatums bied ‘n redelike oplossing vir hoe maklik dit is om tred te hou met watter skakels u geskep het en die probleme wat daarmee gepaard gaan..

Die meeste verskaffers van wolkbergers mis ook dié tellings. Die enkele uitsonderings word in ons beste wolkberging-artikel vir lêerdeling genoem. Die beste van die groep is Sync.com, waarmee u wagwoorde, vervaldatums en aflaailimiete kan stel.

Sync.com enkripteer lêerdeling ook deur gebruik te maak van private, end-to-end-kodering. Dit is egter ‘n ander saak.

Die wegneemete is dat Google Drive, hoewel dit ideaal is vir lêerdeling en een van die beste wolkberginstrumente vir samewerking, ver van perfek is.

As ‘n laaste woord van waarskuwing verleen die Google Drive-bepalings- en voorwaardesooreenkoms die maatskappy die ruimte om gestoorde en gedeelde inhoud te skandeer. Daar is baie redes daarvoor, insluitend doelgerigte bemarking, maar daar is veral een rede wat relevant is tot hierdie artikel: kopieregmateriaal.

As u van plan is om films in u Google Drive-rekening op te slaan en dit met ander te deel, moet u dit weer oorweeg. Die stelsel gebruik hash-ooreenstemming om seerowerlike inhoud op te spoor en mag die aandeel nie toelaat as dit iets verdag is nie.

Alhoewel ons nie piraterye voorstaan ​​nie, sal u beter wees met ‘n verskaffer van wolkopbergingsmagte as u stroom-lêers wil stoor. Sync.com, pCloud en Tresorit is die beste opsies, met MEGA ‘n verre vierde plek.

Finale gedagtes

Sonder lêerdeling sou Google Drive nie ‘n wolkopbergoplossing soos dit is nie. Dit is omdat lêerdeling agter is wat Google Drive die beste doen, dit is samewerking.

Die mede-outeur van Google Docs, die deel van aanbiedings en die verspreiding van sigblaaie is alles belangrike elemente van die Google Drive-ervaring. Die deel van lêers met Google Drive is meestal eenvoudig en hierdie artikel sou u op die regte pad moes geplaas het.

Natuurlik is niemand perfek nie. As u steeds verlore voel en advies nodig het, laat weet ons dit in die onderstaande opmerkings en dan deel ons u graag ons kennis. Moenie vergeet om aan te meld vir u 15 GB gratis Google Drive-berging om lêers te begin deel nie, of ons beste wolkberging te gee om te deel, kan u lees vir meer opsies. Dankie vir die lees.