Dropbox Paper Review 2023: ‘n beperkte instrument met beperkte gebruik

Toe Dropbox Dropbox Paper van stapel gestuur het, noem dit die program ‘n nuwe manier om saam te werk, spanwerk te organiseer en werk van enige plek af. Met dit in gedagte is dit maklik om te sien waarom baie mense dit as ‘n mededinger van Google Drive vertolk het (lees ons vergelykingstuk vir Dropbox Paper vs Google Docs om te sien hoekom dit nie veel baklei nie).

In die 21 maande sedert Dropbox Paper beta verlaat het, het dit nog nie veel gevang nie. Dit gesê, Dropbox het opdaterings aan die diens bekendgemaak, so ons het gedink dit is tyd om die enjinkap oop te maak om te sien of dit sy potensiaal begin uitleef of dit net nog ‘n suurlemoen is wat vir die rommelwerf bestem is.

In hierdie artikel gaan ons die funksies van Dropbox Paper behandel en die gebruikersvriendelikheid daarvan evalueer, en aanbevelings doen oor wie die beste daaruit kan put. As u meer wil weet oor Dropbox, gaan kyk na ons Dropbox-oorsig.

Kenmerke

Dropbox Paper lyk soos ‘n enkele vel papier wat vir ewig aangaan en baie soorte inhoud aanvaar.

Alhoewel die funksies daarvan met die eerste oogopslag soos ‘n ongeërgde gemors lyk, wys dit van naderby dat dit die beste in een van drie kategorieë pas: funksies vir skeppers, funksies vir medewerkers en funksies vir aanbieders.

Aangesien mense in elke kategorie die program anders gebruik, het ons die funksies in groepe verdeel op grond van die gebruiker se rol.

skeppers

Eerstens gaan ons die funksies dek wat die nuttigste vir skeppers sal wees. Een van Dropbox Paper se beste punte is sy ondersteuning vir die inbedding van ryk media van 29 webwerwe en dienste in-bladsy.

Dit bied baie integrasies, waaronder Dropbox, Google Drive se programme, Airtable, Trello, YouTube, Spotify, Vimeo en meer. Daar is ook verskeie van ‘n meer spesifieke aard.

As u byvoorbeeld ‘n ontwerper is, kan die InVision-, Figma-, Framer-, Lucidchart- of Marvel-integrasies nuttig wees. As u ‘n kodeerder is, kan u die integrasie daarvan met Gist en Github gebruik.

As u op soek is na ‘n program wat u kan gebruik om ‘n dokument te skep wat nie net aan verskillende media gekoppel is nie, maar dit in ‘n interaktiewe formaat bevat, kan Dropbox Paper dalk wees wat u wil hê.

‘N Onderwyser kan dit byvoorbeeld gebruik om ‘n les- of huiswerkopdrag te skep wat verskeie opvoedkundige YouTube-video’s in volgorde gebruik, geskei deur vrae en witruimte vir antwoorde en afgesluit met ‘n volledige Prezi-aanbieding. Hulle kan dan ‘n kopie met elke student deel.

‘N Ander cool funksie is die kodeboks. Voeg een in Papier in, en solank die kode in een van die 32 tale is, sal dit outomaties die taal wat u gebruik, opspoor en die sintaksis gebaseer op die funksie uitlig. Terwyl u die kode nie kan saamstel of gebruik nie, kan u met die hoogtepunte vinnig skandeer en op die hoogte bly van wat u geskryf het.

Papier ondersteun ook LaTeX, ‘n stelsel wat ontwerp is om dit maklik te maak om wetenskaplike en tegniese vergelykings voor te stel. Dit is ook goed vir mense wat eerder ‘n kort stel opdragte wil tik en iemand anders, of ‘n rekenaar, die formatering goed laat lyk.

medewerkers

As u saamwerk, is Dropbox Paper ongeveer dieselfde as Google Drive. U kan mense nooi om ‘n lêer te wysig deur dit met u Google-kontakte te deel, dit per e-pos by te voeg of ‘n skakel direk by Slack te plaas. U kan ook instel of iemand met die skakel die dokument kan redigeer of slegs diegene met ‘n uitnodiging en of hy kan kommentaar lewer en deel of kommentaar lewer, deel en redigeer.

As u Google Drive al voorheen gebruik het, sal dit bekend klink. Almal wat na die dokument genooi word, kan dit gelyktydig wysig en hul posisie word gemerk met ‘n wyser wat ooreenstem met ‘n papier wat aan hulle toegeken is.

Papier plaas die voorletters van die redakteur in die linker kantlyn, sodat u vinnig kan sien wie ‘n bydrae gelewer het tot elke dokument.

Anders as Google Drive, kan u ‘n kontrolelysblok invoeg, waarmee u take kan skep, dit aan bydraers toewys, ‘n vervaldatum kan instel en afreken wanneer u klaar is..

Alhoewel dit ‘n interessante kenmerk is, is dit nie nodig dat die verfyning nuttig is nie. Deur ‘n sypaneel oop te maak, kan u take in die dokument sien, maar dit verskyn slegs as dit aan iemand toegewys is, selfs al is daar ‘n vervaldatum. Dit is ‘n ongemaklike beperking, en omdat u nie algemene take kan toewys en opspoor nie, verloor dit ‘n deel van die waarde daarvan.

As u op soek is na ‘n produktiwiteitsprogram met beter funksies, sal u dalk in Todoist, Wunderlist of Any.do belangstel. Al drie het voortreflike taakskedulesisteme. Beide Wunderlist en Todoist kan met Google Kalender integreer, terwyl Any.do u take uit e-posse kan trek en omskep in take met vervaldatums..

As u belangstel om meer oor hierdie dienste te wete te kom, gaan ons na ons Todoist vs. Wunderlist vs. Any.do.

Papier laat u toe om Trello-kaarte in te voeg, so as u organisasie reeds die program gebruik, kan u die meer robuuste stelsel gebruik in plaas van die lyste van Paper. Kaarte sal outomaties in Papier opgedateer word soos dit in Trello verander is.

Alhoewel dit ‘n ordentlike instrument is om notas te neem, kry u nie meer nut as wat u met Google Docs of Microsoft Word sou gebruik nie. Evernote is ‘n beter opsie vir die meeste mense, want dit het ‘n meer gesofistikeerde organisasiestelsel wat dit maklik maak om rekord te hou van notas. As u belangstel om meer oor die program te leer, lees ons Evernote-oorsig.

As u wonder hoe Evernote teen Google Drive opbou, kyk dan na ons vergelyking tussen Evernote en Google Drive.

‘N Klein voordeel van die samewerking in Dropbox Paper is dat Papier-dokumente nie by u Dropbox-bergingskwota tel nie, dus werk van u span kom nie uit die individuele toekenning van iemand nie.

aanbieders

Papier kan oorgaan van bewerkingsmodus na aanbieding na modus deur op die knoppie op die boonste balk te klik wat soos ‘n vierkantige YouTube-logo lyk.

Die belangrikste kenmerk van Paper is dat dit ‘n digitale ekwivalent is van ‘n oneindig lang vel papier sonder onderbrekings. Dit verander nie in die aanbiedingsmodus nie, so u kry nie gedefinieerde skyfies soos u in PowerPoint of Speaker Deck of die dinamiese en relasionele skyfies van Prezi kan gebruik nie.

Dit gee jou nie goeie beheer oor wat op die skerm verskyn nie. U kan die aanbieding fyn instel sodat die skuifagtige funksies vertoon terwyl u blaai, maar dit sal net goed wees vir u skerm. As u na een met ‘n ander resolusie of aspekverhouding beweeg, sal u harde werk niks wees nie.

Dit gesê, die ryk media-integrasies beteken dat u meer en ander soorte dinge kan aanbied as wat u met ander programme sou kon doen. As u byvoorbeeld die nuutste app-prototipe wat u in Figma gemaak het, wil wys, kan u dit met Paper doen.

U kan ook Google Docs insluit, so as u altyd een wou aanbied, maar nie Google Slides wil gebruik nie, kan u dit doen. Vir die rekord kan u ook vir Google Slides inbed, maar u kan dit nie in die aanbiedingsmodus wys nie.

As u daarop klik, sal u terugkeer na Google Slides.

Die aanbiedingsmodus het ‘n donker modus wat die wit oorheersde kleur verhemel vir ‘n grys kleur. Dit is egter moeilik om uit te vind watter kleure omgeskakel gaan word, aangesien u nie die donker modus kan gebruik terwyl u in die redakteur is nie.

Gebruikersvriendelikheid

Die mees aangrypende kenmerk van Dropbox Paper is die gebruikerskoppelvlak, wat redigeerinstrumente van die boonste balk af skuif. As u iets behalwe gewone teks wil invoeg, klik u op ‘n leë lyn om ‘n pop-upblokkie aan die regterkant te laat verskyn. Dit het opsies om een ​​van die 29 inbedtbare dienste, ‘n Dropbox-lêergids, foto’s, ‘n tafel, ‘n kontrolelys, ‘n gewone lys, ‘n seksieonderbreking of ‘n kodeblok in te voeg.

Daar is ook kortpaaie vir hierdie funksies, sodat u kan leer om tyd te bespaar

Die meeste van die geïntegreerde ingebedde media kan ingevoeg word deur ‘n skakel na die inhoud in Dropbox Paper te kopieer en te plak of ‘n vak van die regte tipe by te voeg en die skakel daarin te plak.

U kan die meeste ingevoegde inhoud redigeer deur daarop te klik en te kies uit die opsies in die pop-upvak wat hierbo verskyn. Sommige tipes inhoud, soos YouTube-video’s en kontrolelyste, kan egter nie geredigeer word nadat dit geplaas is nie.

Dit gesê, die grootste fout in Paper is die gebrek aan woordverwerkingskontroles. U kan nie u lettertipe verander nie, en hoewel die meeste van ons nie die honderde wat in Microsoft Word beskikbaar is, gebruik nie, is dit vir die aanbieders lekker om ten minste ‘n paar opsies te hê. Lettergroottes is ook beperk. U kry een liggaamstipe en drie kopkaarte, waarvan slegs twee beskikbaar is in die pop-up.

Met die uitlig van teks kan u dit vetdruk, uitlig, deurtrek of koppel, en dit omskep in ‘n lys of kontrolelys.

U kan kommentaar lewer op die meeste dinge deur op die opmerkingsopsie in die pop-upvak te klik of op die voorwerp te klik en “ctrl + alt + m.” Dit sal ook bekend wees aan mense wat Google Docs gebruik het.

Daar is egter geen inheemse speltoetser in Paper nie, wat beteken dat jy op jou eie is. Selfs professionele skrywers hou van speltoets omdat dit die laaste verdedigingslinie is tussen ‘n breinvuur en ‘n verleentheid van die openbare fout. Dit is nie ‘n ernstige probleem nie, veral as u van plan was om dit aan te bied.

Alhoewel u daaraan sou kon werk deur u werk in ‘n ander program te dubbel te kontroleer of ‘n diens soos Grammarly te installeer, bly die feit dat u nie hoef te hoef te wees in ‘n toepassing soos hierdie nie.

As u saamwerk in Dropbox Paper, is die kans redigering en dan kan die spelling gekontroleer word op een persoon, wat soos ‘n onregverdige situasie lyk. Dit is vir ons verbaas dat Dropbox nog nie ‘n speltoetser bygevoeg het nie.

Dropbox Paper het ‘n app vir iOS- en Android-toestelle, dus u kan aanmeld en veranderings aanbring onderweg, maar u kan nie die aanbiedingsmodus op u foon inskakel nie. Dit is nie nodig nie, maar dit sal ‘n lekker funksie wees om verkoopplekke buite die kantoor te maak.

Vir wie is Dropbox papier?

Nadat u die funksies van Dropbox Paper en gebruikersvriendelikheid gelees het, wonder u miskien wie dit behoort te dien. Dit is ‘n billike vraag, aangesien die papier homself so dun versprei. U kan baie dinge oppervlakkig daarmee doen, maar min op ‘n diep, gedetailleerde manier.

skeppers

Dit is onduidelik wat soloskeppers kan verdien deur Paper te gebruik. Die afwesigheid van speltoets is ‘n ernstige nadeel vir die meeste mense. As u slegs ‘n teks skep, is daar baie beter alternatiewe vir die funksie alleen, om nie te praat van die swak opmaakopsies van Paper nie.

U kan probeer om dit as ‘n organisatoriese toestel te gebruik, maar u kan niks in tabelle insluit nie.

U sit ook vas met die vertikale oriëntasie en oneindige blaai, wat beteken dat u nie u idees op ‘n unieke manier kan organiseer soos met Prezi nie.

Ondanks al die inbed-opsies, is dit nie duidelik wie die meeste baat vind by die gebruik van hierdie program nie.

medewerkers

Google Docs is nie ‘n beter woordverwerker as Microsoft Word nie, maar die samewerkingsfunksies, webkoppelvlak en outomatiese besparings gee gebruikers dwingende redes om dit te gebruik.

Dropbox Paper kan beskou word as ‘n uitstekende program vir groepwerk, selfs al val dit plat vir die individuele gebruiker.

Dit is gelyk aan Docs, hoe maklik dit is om medewerkers uit te nooi en verder op ander gebiede te gaan. Dit is maklik om take aan groeplede te skep en toe te ken, maar die program het nie voorwaardelike take wat nuus by voltooiing aanlok nie, en dit is nie sterk genoeg om ‘n meerstapproses van begin tot einde te ondersteun nie..

Die feit dat dit nie oop artikels opspoor nie, of ‘n speltoetser bevat, laat die vraag ontstaan ​​oor watter soort groepprojekte Dropbox verwag dat spanne in Paper sal werk wat hulle nie elders kon doen nie. Die kans is dat daar beter samewerkingsinstrumente bestaan ​​in ‘n industrie-spesifieke program of diens.

aanbieders

U kan in Dropbox Paper aanbied, maar daar is min aansporing om dit te doen. Een van die sleutelelemente van ‘n aanbieding is om te kontroleer wat op die skerm is, sodat u gehoor naatloos tussen luister en kyk kan beweeg.

Papier gee jou nie die beheer wat jy nodig het om dit te laat realiseer nie. Blaai is ook baie minder interessant as die oorgange in Google Slides of Prezi.

Die enigste oplossing vir die aanbiedingsmodus van Paper is dat u soveel ingeboude mediatipes kan integreer. As u om een ​​of ander rede ‘n aanbieding moes doen wat staatmaak op die vermoë om dit te doen, kan die program die moeite werd wees om te probeer.

Die meeste aanbieders het dit egter nie nodig nie en wil iets hê wat hulle meer beheer gee.

Finale gedagtes

Dropbox Paper is ‘n misleiding met potensiaal, maar dit het nog nie baie gevorder sedert dit vrygestel is nie, en dit is moeilik om te hoop dat dit in iets nuttiger sal omskep.

Alhoewel dit goed werk en ‘n skoon gebruikerskoppelvlak het, het dit nie een funksie wat die voorsprong bo ander programme gee nie. U kan baie verskillende programme in ‘n enkele dokument integreer, maar dit beteken nie dat u funksies kry wat u nie sou gehad het as u die programme via hul eie webwerwe gebruik het nie. Die aanbiedingstelsel is ondergebak en die afwesigheid van ‘n speltoetser maak dit ‘n slegte program vir woordverwerking.

Elke funksie werk, maar dit is onduidelik waarom iemand Dropbox Paper oor ‘n ander program met soortgelyke funksies, maar met groter diepte, sou gebruik. Dit is nie te sê dat u die program nie kon benut nie, maar dat dit nie vir die meeste mense die regte een sal wees nie.

As u op soek is na iets beters, is Google Drive ‘n goeie plek om te begin. U kan meer daaroor leer in ons Google Drive-oorsig.

Wat dink u van Dropbox Paper? Het dit die potensiaal dat ons misloop of is ons beoordeling dood? Laat weet ons in die kommentaar-afdeling hieronder. Dankie vir die lees.