Cloudwards bied: 17 wenke vir outomatisering van werk uit

Die toekoms is wolkrekenaarkunde en dit gaan geweldig wees! Maar die toekoms het amper aangebreek, aangesien meer as 77% van die ondernemings reeds middel 2015 wolkrekenaarkunde aangeneem het.

Daarom is werkvloei-outomatisering belangriker as ooit tevore. En ‘n duidelike waarneembare neiging is dat die meeste ondernemings ‘n spesiale voorliefde vir sagteware-as-‘n-diens-toepassings (SaaS) ontwikkel soos:

• Google Apps
• Verkoopspan
• Zendesk

Ondernemings moet minder tyd spandeer aan herhalende administrasietake en moet eerder fokus op strategieë om doeltreffendheid te verbeter. Met werkvloei-outomatisering deur die integrasie van SaaS-apps, kan hierdie doel maklik bereik word.

Met outomatisering is daar geen menslike foute nie, aangesien apps met mekaar via API’s praat, en daar is ‘n soomlose stroom data tussen hulle.

Dus kan besighede ook kostes bespaar weens minder uitgawes wat menslike foute regstel. Aangesien die lewe alles gaan om tyd te bespaar, laat ons dadelik kyk na die top 17 innoverende wenke vir outomatisering van werkvloei.

Ek verkies om op wenke te fokus wat u sal help om outomatiseringsinstrumente, soos IFTTT en Zapier, te benut om dit makliker te maak om aksies in een toepassing te aktiveer – danksy een of ander gebeurtenis wat in ander programme veroorsaak word.

1. Gebruik Zapier om Leads Force Leads in Mailchimp te integreer

Zapier kan interaksies tussen ‘n sneller en ‘n aksie opstel vir ‘n verskeidenheid gebruike, wat wissel van e-posautomatisering tot sosiale media-rekeningbestuur. 

‘N Ideale voorbeeld van hierdie scenario is die opstel van ‘n’ zap ‘(‘n reël vir die sneller en aksie) wat ‘n e-pos met video’s sal identifiseer en die mediagids direk in ‘n wolkdiens soos Dropbox kan stoor.

Ek het een keer baie navorsing gedoen oor een van my kliënte se Salesforce-stelsels en ‘n manier gevind om Salesforce en Mailchimp te integreer, om outomaties nuwe Salesforce-Leads in te voer – as intekenare op die kliënt se MailChimp-lys.

Waarom moet u hierdie wenk implementeer??

Dit is moontlik om kontakte of leidrade van Salesforce as intekenare op die MailChimp-lys in te voer deur die ingeboude Salesforce-integrasievermoë van MailChimp te gebruik – vir gebruikers op bestuurdervlak en hoër.

Hierdie proses moet egter herhaal word elke keer as Salesforce opgedateer word, met nuwe rekords of leidrade. Dit is die beste om leidrade een keer in Mailchimp in te voer, en dan die proses te outomatiseer om nuwe Salesforce-leidrade in Mailchimp in te voeg, met behulp van Zapier.

‘N Besigheid kan kaarte skep om nuwe Salesforce-leidrade in Mailchimp in te voer en die oues te ignoreer.

Die proses kan outomaties gedoen word vir alle nuwe lei. Sodra ‘n nuwe voorsprong by Salesforce gevoeg is, integreer Zapier dit as ‘n intekenaar op MailChimp se lys.

2. Outomatiseer lêerbestuur

Die hantering van data kan vervelig raak as verskeie lêers afgelaai of na ‘n spesifieke lêerbergingsdiens opgelaai moet word. ‘N Onderneming kan elke dag data van kliënte ontvang; dit is veronderstel om na een plek gelaai te word, wat ‘n probleem kan wees.

En as u ook stoorverskaffers moet verander, word die hoofpyn van die aflaai en dan oordrag van data na ‘n nuwe verskaffer nog erger.

Dit is dus van kardinale belang dat ondernemings lêerbestuurstake outomatiseer, deur ‘n zap te skep, of deur geredelik beskikbare zaps in Zapier te gebruik.

Byvoorbeeld, terwyl hulle van Google Drive na Dropbox beweeg, kan ‘n besigheid enige van die volgende voorbereide zaps gebruik deur op die opsie “Use This Zap” te klik, soos hieronder gesien:

© Cloudwards.net

Langs soortgelyke lyne is dit moontlik om ander zaps te gebruik om lêers oor verskillende verskaffers van lêerberging te skuif, soos:

• Boks -> Dropbox
• Boks -> OneDrive
• Wufoo -> Dropbox

U kan selfs ‘n zip gebruik om nuwe datalêers in te laai Google Drive – gebaseer op die inskrywings wat in Wufoo-vorms gemaak is.

3. Benut die meervoudige staplappe

Bogenoemde twee wenke gee ‘n aanduiding van hoe om hoë-nut-zaps te gebruik, om ‘n sneller op te stel en ooreenstemmende aksie. Ek het onlangs ‘n nuwe funksie begin gebruik wat aangebied word deur Zapier: multi-step zaps. Soos die naam aandui, kan u verskeie aksies in verskillende apps opstel – vir dieselfde sneller.

Ek was baie bewus van meerstap-zaps, want ek kon nie ophou dink oor hoeveel tyd dit besighede bespaar deur verskeie stappe tegelyk te outomatiseer nie, eerder as om tyd te mors met die opstel van individuele zaps.

Boonop is die proses om multi-zaps te skep, soortgelyk aan die maak van ‘n enkele zap, behalwe dat die laaste stap van elke aksie-item soveel keer as wat u wil voortgaan.

Alternatiewelik kan u ‘n nuwe zap skep, die snellers en aksies instel en dit dan by ‘n ander zap aansluit.

In sulke gebiede vloei data van bo na onder, soortgelyk aan ‘n waterval. En u kan die data vanaf ‘n spesifieke stap gebruik, terwyl u in enige van die volgende stappe ‘n aksie aktiveer.

‘N Ideale voorbeeld van so ‘n probleem kan wees vir ‘n onderneming om data uit verskillende appbronne, insluitend kliëntinligting vanaf e-pos en vorms, te konsolideer in ‘n enkele Google-sigblad of CRM-instrument, soos Salesforce.

U kan meer ingewikkelde werkvloeie opstel met meerstap-zaps. Laat ons as voorbeeld kyk na ‘n werkvloei wat geskep is met behulp van meerstap-zaps – met Typeforms.

Stel die sneller vir enige antwoord wat vanaf die vorminstrument ontvang word. Sodra die reaksie geaktiveer is, aktiveer dit die eerste aksie en teken dit die antwoord in ‘n Google-sigblad.

4. Integreer If, That, Dan, dit met Google Drive

IFTTT (If, That, Then, This) is nog ‘n maklike werkvloei-outomatiseringsinstrument om te gebruik, wat dit vir ondernemings relatief eenvoudig maak om verskillende prosesse te outomatiseer..

Dit kan gebruik word om met verskillende programme kontak te maak om produktiwiteit te verbeter terwyl dit take verrig, soos om die maatskappy se begroting aan die beweeg te hou, en om vinnig alle werknemers se take na te gaan.

Een effektiewe manier om IFTTT te gebruik, is om dit met Google Drive te integreer. Baie IFTTT-resepte kan u help om meer uit Google Drive te kry, aangesien die twee redelik glad kan integreer.

U kan IFTTT aan ‘n Twitter-sakrekeningbladsy koppel en ‘n argief skep van alle tweets wat gepos is. U kan die argieflêer op Google Drive stoor deur ‘n Google Spreadsheet te gebruik om vinnig na al die sosiale media-inhoud wat deur die onderneming op Twitter geplaas is, te kyk.

Dit is ook moontlik om antwoorde en herwense by dieselfde argief te voeg. Volg die volgende stappe om ‘n IFTTT-resep te begin gebruik:

• Meld aan by u IFTTT-rekening
• Koppel die IFTTT-rekening met ‘n Twitter- en Google Drive-rekening

© Cloudwards.net

• Klik op ‘Voeg’ op die IFTTT-tipskakel nadat u by u IFTTT-rekening aangemeld het

© Cloudwards.net

Sodra u besigheid toegelaat het dat IFTTT toegang het tot ‘n ooreenstemmende app (Google Drive, in hierdie geval), word die maklik beskikbare resep opgestel vir vinnige gebruik. U kan ook Dropbox en Google Drive integreer om nuwe lêers van een van hulle te stuur as die onderneming se vereiste is om data-bergingsdienste te verskuif.

Selfs foto’s wat op sosiale media-bladsye opgelaai word, kan op Google Drive gerugsteun word deur ‘n reeds gepubliseerde resep op ‘n soortgelyke manier te gebruik.

5. Stel outomatiese tydige herinneringe in slap op

Slack help om naatlose kommunikasie binne ‘n span- of groepomgewing te handhaaf – via Slack-kanale.

Oorweeg die volgende scenario: ‘n Onderneming stuur e-posherinneringe aan sy werknemers vir sekere geleenthede, soos:

• Maandelikse projekvergaderings
• Periodieke tydvul take
• Span samewerkingsgeleenthede

En ander aktiwiteite wat deelname of bydrae van ‘n groep mense vereis. In plaas daarvan om e-posse met die hand te stuur, is dit relatief makliker om aanmanings te stuur aan almal wat die spesifieke gebeurtenis in hul Google-kalender aanvaar het.

Dus, hierdie wenk handel oor die integrasie van Google-kalenders met Slack vir tydige aanmanings.

© Cloudwards.net

Daar is ‘n gereedgemaakte IFTTT-resep wat lui: ‘Voordat ‘n kalendergeleentheid begin, plaas ‘n herinnering op ‘n Slack-kanaal.’ U kan toegang tot beide Google Kalender en Slack toelaat om hierdie integrasie op te stel.

Op hierdie manier kan u verseker dat almal wat deel is van die Slack-kanaal, ‘n herinnering ontvang, net voordat die Google-kalendergeleentheid begin.

Sulke outomatiese aanmanings in Slack-kanale help ondernemings om groter deelname aan verskillende geleenthede te verseker, sonder om tyd te mors om aanmanings te stuur.

6. Outomatiseer die skepping van geleenthede via Trello se taaklys

Aanlyn-projekbestuur- en samewerkingsinstrument, Trello, behels die gebruik van “Trello-kaarte”. Hierdie kaarte is take wat binne ‘n bepaalde tydperk deur verskillende spanlede gedoen moet word, soos aangedui op die sperdatum van ‘n kaart. 

Met die Trello-kalender kan u aanmanings instel vir sperdatums, maar sulke herinneringe werk slegs op kaarte wat aan bepaalde werknemers toegewys is.

Die risiko bestaan ​​dat werknemers sperdatums kan misloop. Daarom word dit nodig om tydgebonde take met Google Kalender te sinkroniseer, aangesien dit maklik is om ‘n opdrag of herinnering te mis.

Daarom moet u ‘n ander nuttige kalender-app vir spanne gebruik, byvoorbeeld, u kan die Trello-taaklys met Google Kalender sinkroniseer vir take met sperdatums.

U kan ‘n voorgevoegde zap met Zapier gebruik om Google Kalender-gebeurtenisse vanaf Trello-kaarte te skep.

Alhoewel ‘n onderneming nie Zapier gebruik nie, kan dit steeds die funksie verrig, met enkele eenvoudige instellingsveranderings in Trello en Google Kalender – om dit te help om hulle te verbind.

Hier is die stappe wat die datum van Trello-kaart in staat stel om in Google Kalender te verskyn:

• Maak eers ‘n Trello-kaart oop deur op die kaart te klik en dan aan die regterkant “vervaldatum”.
• Verseker dat die ingeboude kalender van Trello aktief is deur op “Aktiveer die kalender-inskakeling”, onder aan die minikalender, te klik..

© Cloudwards.net

• Klik dan op “Power-Ups”, wat in die Trello-menu aan die regterkant van die rekeningdashboard verskyn.

© Cloudwards.net

• Dit is belangrik om op “Enable” te klik en dan op die instellingsikoon te klik om iCalendar te aktiveer – en die gegenereerde webskakel te kopieer.
• Hier is ‘n voorbeeld van die webskakel wat sal help om Trello se kalender aan Google te koppel.

© Cloudwards.net

• Nadat u by u Google Kalender-rekening aangemeld is, klik op die aftrekpyltjie en verskyn langs die “Ander kalenders” aan die linkerkant en kies “Voeg by URL toe”.

© Cloudwards.net

• Die iCalendar-webskakel wat jy van Trello gekopieër het, moet hier geplak word
• Klik dan op “Add Calendar” en dit is dit!

Na ‘n paar oomblikke word Trello se kalender na Google se kalender ingevoer en sal dit verskyn onder die kopstuk ‘Ander kalenders’ aan die regterkant van die balk..

Uiteindelik sal Trello-kaarte met sperdatums as kalendergebeurtenisse verskyn.

7. Integreer Google Drive-lêers in Evernote-aantekeninge met voorskoue op duimnaels

‘N Nuwe moontlikheid het vroeër vanjaar oopgemaak om meer konteks te bied aan idees wat op Evernote vasgelê is.

© Cloudwards.net

U kan nou Google Drive-lêers by Evernote voeg as verbeterde klikbare skakels, of voorwerpe wat inligting met betrekking tot ‘n lêer vertoon, soos:

• Lêernaam
• Leër tipe
• Datum laas verander

Ondersteuning vir Google Drive-lêers is egter tans slegs beskikbaar met Evernote vir Android en Evernote Web op Chrome (beta-weergawes). ‘N Tipiese gebruik van hierdie outomatiseringsfunksie is om begrotingsnotas (in Evernote) te koppel, met spesifieke finansiële state-lêers of fakture van Google Drive.

Volg hierdie stappe een keer om die integrasie tussen Google Drive en Evernote op te stel:

• Teken vanaf u voorkeurtoestel aan op u Evernote- en Google Drive-rekeninge
• Kies die Google Drive-ikoon op die redigeerbalk van Evernote om ‘n geselekteerde lêer aan te heg
• ‘N Kennisgewing van “Koppel aan Google Drive” sal verskyn
• Nadat dit op die ikoon geklik het, soek dit toestemming vir Evernote om toegang tot Drive-lêers te verkry en vereis dit eenmalige verifikasie
• ‘N Soortgelyke vraag sal verskyn wanneer u ‘n Google Drive-skakellêer in Evernote kopieër / plak
• In beide gevalle, as die opsie “Verbind” gekies word, word toegang tot Google Drive verleen vir alle toekomstige toegangspogings

Vir platforms wat nog nie Evernote-Google Drive-integrasie ondersteun nie, sal lêers as skakels in gewone teks in Evernote verskyn. In werklikheid sal Google Drive-lêerskakels wat in ‘n tabel of in ‘n kolpuntlys bygevoeg word, as gewone teks-skakels vertoon word.

8. Kloontake oor spanne deur kopieë met Asana toe te ken

Asana is ‘n suksesvolle instrument vir projekbestuur en taaklys, wat mense help om take aan ‘n span toe te ken en op te volg, deur ‘n superieure gesag (soos ‘n bestuurder) in die lus te hou.

U kan ‘n duplikaatopdrag gebruik om klone wat u aan spanlede in verskillende projekte toewys, te kloneer.

© Asana

Met meer as een lid wat die werkstroom verander, is daar egter die kans dat iets krities uitgevee of oorskryf word. Om hierdie probleem te oorkom, kan Asana take oor verskillende spanne kloon deur slegs kopieë toe te ken, sonder om die duplikaatopdrag te gebruik, in ‘n geheime projek..

As ‘n projekbestuurder of -administrateur, kan u ‘n sjabloon skep wat identies is aan ‘n ander bestaande taak, vir ‘n ander projekspan.

U kan ‘n taakkopie aan spanlede toewys deur op die persoon-ikoon te klik. Dieselfde kan gedoen word deur slegs meerdere name in te tik om te kopieer, en die enkele taak aan verskeie individue in ‘n span toe te ken.

Sodra ‘n kopie aangeheg is, word ‘n Asana-gebruiker wat die aktiwiteit doen, as volgeling bygevoeg vir die taak. In projekte word sulke geleenthede waarskynlik uitgevoer deur bestuurders of senior bestuurders wat dan op datum kan bly met die vordering van die take..

9. Skep QuickBooks-fakture uit die geslote-gewonne geleentheid van Salesforce

Die gemeenskapsgebaseerde outomatiseringsinstrument, Workato, het wonderlike resepte vir appintegrasie om sekere outomatiese take te implementeer.

Byvoorbeeld, ek het die geredelik beskikbare Workato-resep vir die skuif van geslote gewonne geleenthede in die Salesforce-stelsel suksesvol geïnstalleer na Quickbooks se rekeningkundige sagteware as fakture vir ‘n kliënt..

U kan net op “Installeer” klik om ‘n kopie van die resep te skep soos hieronder gesien.

© Salesforce

Op grond van die vereistes van ‘n projek, kan ‘n onderneming hierdie resep opstel en die outomatiseringsproses begin. Integrasie tussen Salesforce en QuickBooks verseker die volgende:

• As ‘n kliënt nie in QuickBooks teenwoordig is nie, soek hierdie resep die Salesforce-kontakte en skep die klant dit
• As daar geen reëlitems bestaan ​​nie, skep dit ‘n QuickBooks-faktuur met een reël en word Salesforce dienooreenkomstig opgedateer
• As ‘n Salesforce-geleentheid items bevat, skep dit die faktuur met ooreenstemmende reëlitems in QuickBooks (indien nie reeds teenwoordig nie)

10. Integreer Trello met Slack vir outomatiese boodskappe

Deur Trello en Slack te integreer, kan u sake relatief maklik maak; as u die eerste as ‘n projekbestuursinstrument gebruik, en die tweede as ‘n kommunikasiemiddel.

Die Trello-Slack-integrasie verseker dat elke aktiwiteit in Trello-kaarte as ‘n kennisgewing-opdatering na die betrokke Slack-kanaal gestuur word. U kan hierdie stappe volg om die stroom boodskappe in Slack te outomatiseer vir aktiwiteite wat verband hou met Trello:

• Klik op die menu-opsie nadat u by Slack aangemeld is

© Cloudwards.net

• Kies die ‘Apps’ & Integrasie ”-opsie, wat ‘n nuwe bladsy sal open met al die apps waarmee Slack kan integreer

© Cloudwards.net

• ‘N Opdrag sal verskyn om verifikasie met Trello te soek en die Slack-kanaal te kies waar opdaterings vertoon word
• Dit is moontlik om ‘n bestaande Slack-kanaal te gebruik of ‘n nuwe een te skep
• ‘N Onderneming kan dan Trello byvoeg en besluit watter gebeure en raadskennisgewings Slack ontvang

Die beste is dat u verskeie Trello-planke met Slack kan integreer deur eenvoudig nog ‘n Trello-integrasie by te voeg. En dit is selfs moontlik om Trello-integrasie uit Slack te verwyder.

11. Skakel e-pos outomaties om in Trello-kaarte

Met Trello is die doel om take en taaklyste toepaslik te bestuur. Verskeie e-posse kan egter besonderhede oor verskillende poste bevat.

In plaas daarvan om kaarte te skep vir elke e-pos wat ontvang word, is dit meer sinvol om die proses om e-pos na kaarte om te skakel, wat op Trello se bord toeganklik is, te outomatiseer. Volg die stappe om dit te doen:

• Meld u aan by Trello en klik op “Instellings per e-pos aan bord”, wat in die sidebalk aan die regterkant van die bord verskyn.

© Cloudwards.net

•  Daar sal ‘n unieke e-posadres van Trello-bord verskyn wat gekopieër moet word en by ‘n e-posrekening gevoeg moet word
• E-posse word vanaf hierdie unieke adres na kaarte omgeskakel
• Sodra ‘n e-pos ontvang is wat as ‘n taak dien, moet dit met die hand na die bord se unieke e-posadres gestuur word
• Alhoewel die meeste van die opstellingsproses ‘n eenmalige aktiwiteit is, moet hierdie laaste stap herhaal word elke keer as ‘n e-pos na kaarte omgeskakel word

Alternatiewelik kan u Zapier en sy geredelik beskikbare zaps vir dieselfde outomatiseringsproses gebruik.

U kan een van hierdie drie zaps gebruik:

• Skep Trello-kaarte uit nuwe Gmail-e-posse deur ‘n spesifieke etiket by te voeg
• Maak Trello-kaarte uit nuwe Office 365-e-posse in die inkassie of gids
• Skep ‘n nuwe Trello-kaart, insluitend ‘n Zapier-e-posadres in Cc, terwyl u ‘n nuwe e-posadres met Bcc Zapier stuur

12. Gebruik Evernote om besigheidskaartjies met LinkedIn-inligting te digitaliseer

Die ontmoeting met nuwe en potensiële sakekliënte is ‘n gereelde aktiwiteit vir alle verkoops- en bemarkingspersoneel in enige onderneming. Afgesien van die maak van vinnige aantekeninge oor wat tydens die vergadering bespreek is, is dit ook sinvol om ‘n foto van die kliënt se besigheidskaartjie te neem.

© anders

En as u ‘n foto neem met die Evernote-kamera, word dit outomaties in Evernote gestoor. Dit is dus moontlik om nie die gebruik van ‘n ander kamera te vermy en die foto later by Evernote te stoor nie, wat baie vervelige werk kan wees.

Boonop sal Evernote teks van ‘n kaart afhaal en na die besigheidskontak op LinkedIn soek en relevante inligting op die profiel vind.

Die besigheidskontak se besonderhede van LinkedIn word ook vertoon saam met normale kontakbesonderhede wat in Evernote gestoor is, veral as u ‘n Pro-rekening gebruik. Sonder twyfel is dit altyd nuttig om meer inligting oor ‘n potensiële kliënt by Evernote by te voeg.

13. Ontwerp ‘n vinnige terugvoerproses vir sakespanne met Asana

By Asana is die meeste besighede meer bekommerd oor die opdrag van take wat aan spanlede toegewys word en tot op voltooiing.

Nog ‘n belangrike aspek wat help om projekte vorentoe te neem, deur hul werkswyse te verbeter, is deur vinnige terugvoer van spanlede.

Daar kan periodieke terugvoersessies of vergaderings deur verskillende projekte gehou word, maar dit is sinvol om alle verbeteringsvoorstelle en idees samehangend op te spoor, wat verskillende spanlede oor ‘n periode deel..

Groot groepe het miskien baie idees, en dit is onmoontlik om almal te onthou. Daarom is die beste manier om spanlede die beste idees te laat kies, en dan moet die onderneming slegs ‘n selektiewe lys voorstelle deurvoer.

‘N Projekbestuurder kan ook ‘n projek met die naam’ Terugvoer ‘of’ Idees ‘in Asana skep. En elke keer as ‘n spanlid ‘n voorstel het, kan hy of sy dit as ‘n taak by die projek voeg. Al die ander spanlede kan dan hou van die idees wat hulle glo geweldig is – deur die hart te kies.

Op hierdie manier kan ‘n projekbestuurder of ‘n betrokke owerheid leer van onmiddellike take wat aandag benodig, en daaraan werk

14. Verminder tyd wat spandeer word om kwalifiserende leidrade te identifiseer

Vir ‘n onderneming kan dit redelik duur wees om ‘n CRM-instrument, soos Salesforce, te gebruik. Maar dit is moeilik om die funksionaliteit en hacks wat sulke kwaliteitsinstrumente bied nie mis te loop nie, veral as u na kwalifiserende voorstelle soek uit die vele verkope wat ‘n onderneming mag ontvang.

Daarom kan ‘n bekostigbare CRM-stelsel, soos Nimble, gebruik word. Zapier kan help om die funksionaliteite daarvan uit te brei deur integrasie met verskeie verskillende loodgenererende apps, insluitend:

• MailChimp
• Gmail
• LinkedIn

Daar kan ook baie zaps geïmplementeer word om leidrade vanaf sulke apps te kry, na Nimble, wat ‘n sosiaal-gekoppelde CRM is, en dus maklik ooreenstemmende sosiale profiele van die leidrade kan vind; wat moontlik beduidende inligting vir ‘n verkoopspan kan openbaar.

Dus, met behulp van Zapier om Nimble te integreer met verskillende programme wat leidrade genereer, kan dit moontlik help om die tyd wat spandeer word om inligting daaroor te versamel.

Dit is byvoorbeeld moontlik om die onderstaande voorgevoegde zaps vir Nimble te gebruik:

• Skep Nimble Kontakte van MailChimp-intekenare.
• Skep Nimble Kontakte uit nuwe besigheidskaartoplaaie in FullContact.
• Skep Nimble Kontakte van Wufoo.

15. Plaas volgrootte beelde op Twitter via Instagram

Sosiale media-bemarking het beslis die manier waarop ondernemings deesdae na kliënte uitreik, verander.

Ek het verskeie kliëntrekeninge hanteer wat vereis dat ek gereelde opdaterings, veral foto’s, op hul sosiale mediaprofiele moet plaas. Dit was maklik om die foto’s op Facebook en Instagram te plaas, aangesien hulle in volle grootte vertoon het.

Elke keer as ek sosiale integrasie probeer het vir enige boodskap wat op Instagram opgedateer is, het die ooreenstemmende prent as ‘n skakel op Twitter vertoon.

Toe ek IFTTT gebruik om die Twitter- en Instagram-rekening van ‘n onderneming te integreer, het dit skielik moontlik geword om ‘n volledige beeld van die kliënt se Twitter-feed te kry. Ja, deur slegs ‘n foto op ‘n Instagram-rekening te plaas, verseker die onderstaande IFTTT-resep ook ‘n volledige beeld op Twitter:

Deel jou Instagram-foto’s as inheemse Twitter-foto’s.

16. Integrasie van Zendesk met behulp van Azuqua Workflow Automator

Azuqua is ‘n ander SaaS-appintegrasie-instrument wat van uiterste belang kan wees vir ‘n onderneming wat sy werkvloeiprosesse op verskillende punte wil outomatiseer..

Dit bied die Zendesk FLO-pakket, wat uit verskeie FLO’s bestaan ​​(dit is soortgelyk aan IFTTT-resepte en Zapier-zaps), dat Zendesk integrasie moontlik maak met ‘n magdom ander programme.

Die FLO-pakket kan dus gebruik word om kitswaarskuwings te stuur aan die ondersteuningsverteenwoordigers van die onderneming, sodra enige negatiewe terugvoer of tweet op die firma se Twitter-bladsy verskyn. ‘N Voorgeboude FLO bestaan ​​vir hierdie funksionaliteit.

© Cloudwards.net

Met behulp van hierdie voorafgeboude FLO (soos hierbo gesien), word u Twitter-rekening gemonitor vir spesifieke sleutelwoorde. U moet egter eers die Twitter-rekening opstel:

© Cloudwards.net

Enige negatiewe tweets wat geïdentifiseer word uit spesifieke gebruikersname, of wat verband hou met die trefwoord, sal daartoe lei dat ‘n e-poskennisgewing aan ‘n ondersteuningsverteenwoordiger gestuur word..

17. Stoor belangrike Gmail-aanhangsels vir toegang in Evernote

Daar is baie geleenthede wanneer werknemers in ‘n onderneming belangrike e-posse met bylaes teëkom wat hulle meer tyd nodig het om deur te lees, aangesien dit waardevolle inligting kan bevat wat ondersoek moet word..

En in plaas daarvan om werknemers verskeie kere deur hul Gmail-rekening te laat gaan, is dit meer sinvol om aan hulle ‘n werkvloei-outomatiserings-hack te gee, wat ‘n e-pos en die aanhangsel daarvan stoor vir latere toegang.

Die e-pos en die aangehegte lêer kan dus in Evernote as ‘n nuwe nota geberg word. U moet eenvoudig die ooreenstemmende e-posboodskap merk; dit moet later verkry word met ‘n ‘ster’.

Die onderstaande IFTTT-resep sal help om Gmail en Evernote te integreer deur toestemming te soek om die twee te verbind:

© Cloudwards.net

Terwyl die gratis rekening van Evernote gebruik word, sal dit vra hoeveel tyd u wil hê dat IFTTT moet hê. Sodra dit goedgekeur is, vra die IFTTT-resep waar die ster-e-posse gestoor moet word.

© Cloudwards.net

Sodra u op ‘Voeg’ klik, word die resep geskep en beskikbaar vir verdere gebruik.

Samevattend …

Hierdie 17 wenke kom van:

• Persoonlike ervaring
• Werk met verskillende kliënte
• Help met outomatisering van werk.

Ek hoop dat hulle op verskillende maniere bruikbaar is, ongeag die bedryf daarvan gebruik maak. Met soveel werksvloei-outomatiseringsinstrumente beskikbaar, is dit sinvol om dit optimaal te gebruik, hetsy deur maklik toeganklike snellers en aksies of deur dieselfde aan te pas.

Uiteindelik wil alle organisasies tyd bespaar deur vervelige take te outomatiseer. En die tyd wat bespaar word, kan spandeer word aan meer produktiewe take wat handmatige insette benodig, soos strategisering en besluitneming.

As u enige oplossing vir die werkstroom-outomatisering by u onderneming gebruik het, deel dan sulke waardevolle ervarings in die kommentaar-afdeling hieronder. Selfs as u dit nie doen nie, lewer gerus kommentaar op die wenke wat hier genoem word en dankie dat u dit gelees het!