15 beste organisasiesprogramme met ontsaglike wolkbergingsfunksies
Soos baie mense wat skeef loop na kreatiwiteit, was chroniese onorganisering ‘n lewenslange kwaal van my. Die probleem met lusteloosheid is die onvermydelikheid om min probleme op te doen soos verjaarsdae wat gemis is, sokkies wat nie bymekaar was nie, en, baie vreesliker, vergete idees.
Voor Januarie 2010 was my droom om ‘n persoonlike assistent te hê om die klein dingetjies vir my te hanteer. Net iemand wat my volg met ‘n notaboek, my gedagtes neerskryf en my herinner om gehidreer te bly – daardie soort ding.
Toe kom hierdie klein toestel met die naam Nexus One (alias Google Phone), my heel eerste intelligente slimfoon.
My eerste paar dae met die Nexus het ek geleer om mure te vermy, want ek kon my oë nie van die skitterende AMOLED-skerm van 3,7 duim verwyder nie. En as dit kom by die organisering; my digitale oplossing was ‘n app wat herinneringe aan kleefnote op die tuisblad van die slimfoon gelaat het.
Maar dinge verander vinnig, ses jaar later het die gemiddelde verbruiker die volgende:
rekenaar
Foon
tablet
Wolkbergingsdiens
Die desentralisering van ons digitale lewens verg sinchronisasie om die vermoë te vergemaklik om naatloos van een toestel na die ander te spring.
Sodra ‘n verre profesie deur wyle Steve Jobs, reeds in 1997, voorspel is, het die evolusie van wolkberging ‘n oordryfstelsel ingeskop en die manier waarop ons organisasie benader.
Die begrip funksionele kategorisering begin al hoe minder beteken, namate apps toenemend meer gesofistikeerd en wyer word. Binnekort sal ek my verlangde, volledig funksionele virtuele assistent hê, en sy sal ‘n maandelikse intekenplan kry.
Maar intussen is hier 15 programme om u lewe te help organiseer.
‘N bietjie oor die lys programme
Op papier lyk dit altyd soos ‘n goeie raad om dinge reg te stel. Die idee dat u u doelwitte kan visualiseer, is verleidelik.
Google for Work-produkte
In werklikheid dui studies aan dat diegene wat neerskryf wat hulle wil bereik, meer suksesvol is as dié wat dit nie doen nie.
Daar is natuurlik ‘n paar waarskuwings. Soos, moenie u lys te lank maak nie. Natuurlik, dit is goed om ambisieus te wees, maar ‘n onvolledige taaklys kan u produktiwiteit belemmer deur spanning te verhoog. In die sielkunde is daar ‘n term vir die geestelike spanning wat veroorsaak word deur ‘n onvolledige taak – die Zeigarnik-effek.
‘N Uitstekende manier om te verseker dat taaklyste nie teen u werk nie, is om dit versigtig te kategoriseer. Probeer ook om ‘n taaklys te vind wat minimalisties in voorkoms is en sonder afleiding is.
Die mees nuttige programme om te doen, het pragtige eenvoudige ontwerpe en stel ‘n paar basiese kategorieë voor om aan die gang te kom.
# 1 Enige
Any.do bied die soort buigsaamheid wat u sou verwag van ‘n wolk-gebaseerde app, insluitend vermoëns oor platform en outomatiese sinchronisasie tussen toestelle.
Programme is beskikbaar vir:
Android
iOS
Mac
Any.do is toeganklik vanaf die meeste webblaaiers, dit het selfs ‘n unieke uitbreiding net vir Chrome. Die app moedig gebruikers aan om take in kategorieë te groepeer, en bied selfs ‘n paar voorstelle aan die gang, soos:
Persoonlike erwe
Werksprojekte
Kruideniersware lys
Boeke om te lees
Geskeide take word onder die lyskategorie in vier kolomme gesorteer: Vandag, môre, opkomend en eendag. Alhoewel dit miskien ‘n bietjie te simplisties lyk, vind ek dat hierdie benadering stres verminder en help om my gefokus te hou.
Die app kan ook herhalende take opstel en aanmanings aanbied op grond van tyd en ligging. U kan ook volledige aantekeninge met notas uiteensit, sub-take byvoeg en aanhegsels byvoeg.
Wil u iemand anders van u laste laat oorbly? Deel en ken take toe deur iemand se e-pos in te voer; ‘n baie handige manier om kamermaats hul taak te verrig.
Any.do bevat ook ‘n funksie genaamd ‘Moment’, wat ontwerp is om ‘n aangename beeld van u dag se take te gee.
Ten slotte kan Any.do integreer met ‘n handige kalender-app wat ontwikkel is deur dieselfde span, genaamd Cal. Maar as u verkies om Google Kalender te gebruik, hoef u nie bekommerd te wees met Any.do se Chrome-uitbreiding nie, kan u ook maklik daarmee integreer.
Daar is egter ‘n paar groot verskille tussen die gratis en betaalde modelle van die app. Die gratis weergawe bevat aanhegsels op 1,5 MB, beperk die deel tot net een huidige toestel, en dit is oomblikke tot vyf gevalle per maand.
Die gratis weergawe bevat aanhegsels op 1,5 MB, beperk die deel tot net een huidige toestel, en dit is oomblikke tot vyf gevalle per maand.
‘N Premie-intekening op Any.do, wat tans $ 5 per maand of $ 45 per jaar kos, kan 100MB-lêers heg en het onbeperkte aandele en oomblikke. Premium gebruikers kry ook toegang tot:
Gevorderde herhalende take
Plek-gebaseerde onthounotas
Beter kliëntediens
# 2 Wunderlist
Wunderlist se kruisplatform-vermoëns is bo die kromme.
Dit is beskikbaar op:
Android
iOS
Windows
Mac
Linux
En daar is natuurlik ook ‘n webapp, net om alle basisse te dek.
Wat my opgewonde maak oor hierdie oplossing van die taaklys is die perfekte mengsel van eenvoud en intuïtiewe funksionaliteit, waardeur die nadenke oor al die werk wat ek moet doen ‘n bietjie lekkerder is as wat dit behoort te wees (streng gesproke).
Die taakkategorieë is netjies gelys in die linker marge in die web- en lessenaarprogramme, terwyl die mobiele apps dit in die middel lys.
Om items by ‘n lys te voeg, is om te klik of daarop te tik en ‘n “to-do” in die teksblokkie by te voeg. Lysitems kan rondgesleep word om weer te rangskik, en ‘n ster aan die regterkant van ‘n item kan geklik word om dit as ‘n prioriteit te merk.
As u ‘n bietjie meer spesifiek wil word, open dan die lysitem en dan kan u die datum instel & tydherinnerings vir take, voeg ‘n sub-taak, notas en lêeraanhangsels by. Deel word via e-pos op die lysvlak gedoen. Uitgenooide gebruikers kan items sien, dit as volledig merk en kommentaar lewer.
Met die gratis weergawe van Wunderlist, kan u tot 25 take per gedeelde lys toewys, 25 sub-take per taak skep en lêeraanhangsels tot 5 MB oplaai. Die Pro- en Besigheidsvlakke het geen opdrag-, sub-taak- of lêergrootte-beperkings nie.
Boonop het hulle ‘n groot verskeidenheid agtergrondprente om die voorkoms van die taakbestuurder aan te pas, as daardie soort ding vir u belangrik is. Persoonlik is ek alles vir die wit agtergrond.
‘N Pro-intekening word tans geprys teen $ 4,99 per maand of $ 49,99 per jaar. ‘N Besigheidsintekening is dieselfde prys, maar per gebruiker.
Werkvloei-outomatiseringsprogramme
Drink ‘n bietjie koffie, word meer produktief. Drink te veel koffie, dan begin jy teen die mure afspring. Oorsaak en gevolg, dit is hoe dinge werk.
Outomatisering met Kloudless
Of nie, as jy die soort is wat dit neerskryf, maar dit nooit doen nie. Feitlike feit: 41% van alles wat in ‘n taaklys geplaas word, word nooit bereik nie, volgens iDoneThis navorsing.
Stel jou voor of daar ‘n manier was om taakbestuur ‘n stap verder te neem en alledaagse lysitems na ‘n algoritme te delegeer? Werksvloei-outomatisering doen presies dit deur verskillende aanlyndienste te integreer deur gebruik te maak van die oorsaak-en-gevolg-logika.
Gestel u byvoorbeeld ‘n nuwe YouTube-video. As u dit doen, stoor die video outomaties in u wolkberging- en rugsteunoplossings sonder om ‘n vinger te hoef te lig.
Dit sal ook die video op u WordPress-, Facebook- en Twitter-bladsye plaas, dit per e-pos aan aanhangers stuur, en ‘n kalenderkennisgewing opstel om die terugvoer op ‘n later tydstip te hersien.
Pragtig magies, reg?
# 3 IFTTT
IFTTT, kortliks, ‘As dit dan is’, is die outomatisering van werk vir elke man – en nie net omdat dit heeltemal gratis is nie. IFTTT bied gebruikers ‘n verskeidenheid “resepte” wat maklik is om te integreer, wat formules is wat sê dat ‘n geïntegreerde app ‘n spesifieke aksie moet neem as iets gebeur.
Trouens, baie van die resepte wat die meeste gebruik word, is alreeds deur ander gebruikers geskep en is maklik beskikbaar via die blaai-opsie van IFTTT. Aan die ander kant is die grootste nadeel van IFTTT miskien dat dit vir sommige gebruikers ‘n bietjie te eenvoudig is.
Alhoewel dit nuttige aksies met ‘n spesifieke app kan onderneem, is die aantal genoemde aksies beperk – ten minste in vergelyking met ‘n ander gewilde oplossing vir werkvloei-outomatisering – genaamd Zapier (volgende).
Tog is dit ‘n integrasie met baie van die gewildste webdienste, insluitend:
Webwerwe op sosiale media
kalenders
Taaklyste
boodskappe
E-posdienste
Wolkberging
Rugsteundienste
Digitale notaboeke
Bloggereedskap
Gebruikers kan ook resepte opstel wat gekoppelde toestelle aktiveer, soos slim kaggels, skottelgoedwassers, yskaste en koffiemasjiene. Om nie eens te praat van musiekspelers, draborde en gekoppelde motors nie. Van hierdie skrywe af werk IFTTT in werklikheid met 357 verskillende dienste (aka, kanale).
Mobiele apps is beskikbaar vir beide Android en iOS.
# 4 Zapier
Terwyl IFTTT meestal ontwerp is met gewone gebruikers in gedagte, het Zapier die besigheidsspektrum in sy visier. Hoewel dit meer kompleks is om op te stel as IFTTT, laat Zapier gebruikers toe om meer ingewikkelde opdragte te skep.
Dit sluit in die vermoë om verskeie voorwaardelike oorsake te skep wat ontwerp is om gebeure te veroorsaak. Byvoorbeeld, tyd en plek, of ‘n gelyktydige aktiwiteit op ‘n ander webdiens.
Tog is dit ‘n redelik eenvoudige proses.
Die multi-dimensionele aard van Zapier maak dit geskik vir die outomatisering van gereelde administratiewe aktiwiteite sodat ondernemings hul kognitiewe mojo kan fokus op take wat dit nodig het.
Dat gesê, as u wil sien wat Zapier persoonlik kan doen, bied dit wel ‘n gratis weergawe. Toegegee, gratis gebruikers kan slegs vyf Zaps gelyktydig opstel en is beperk tot enkele sneller-gebeure. Diegene wat ‘n meer robuuste werk-outomatiseringsomgewing wil skep, kan kies vir ‘n betaalde diens, vanaf $ 20 per maand, wat 20 of meer Zaps skep, elk met verskeie stappe.
Spanplanne, wat medewerkers in staat stel om Zaps te deel, persoonlike Zaps en span-Zaps te skep en dit met verskillende administratiewe voorwaardes te bestuur, is beskikbaar vanaf $ 100 per maand.
‘N Betaalde intekening is nodig om te integreer met al 500 plus webdienste wat Zapier tans het. Alhoewel Zapier verbinding bied met meer kantoortoepassings, stem dit nie ooreen met IFTTT se Internet of Things-vermoëns nie.
As u op soek is na ‘n ware besigheidsoplossing, gee beslis aan Zapier ‘n ernstige voorkoms.
Alhoewel dit nie gratis is nie, is die outomatiseringsfunksies so robuust dat die hoeveelheid tyd wat dit kan bespaar, as dit behoorlik geïmplementeer word, vinnig die koste oorskry.
Wagwoordbestuurder-programme
Aangesien drie veilige gebruikersname en wagwoorde vir veelvuldige aanlyninstrumente geskep moet word, gebruik drie van die vier gebruikers dieselfde wagwoord, of ‘n klein stel wagwoorde, vir ewig..
Alhoewel baie webwerwe uitstekende sekuriteit bied teen kuberaanvalle en wagwoorddiefstal, bereik nie alle webwerwe waarteen u aanmeld, dieselfde vlak van gesofistikeerdheid of selfs omgee nie. Die resultaat? 40% van die drie van die vier gebruikers berig dat hulle die afgelope 12 maande die teiken was van ‘n veiligheidsoortreding.
Die meeste veiligheidspersoneel beveel unieke wagwoorde sterk aan vir elke webwerf wat een benodig.
Daarbenewens beveel hulle aan dat wagwoorde voldoende ingewikkeld moet wees om brute kragaanvalle te voorkom. Maar dit is ‘n hele paar wagwoorde om te onthou.
Die beste oplossing? ‘N Veilige aanlyn kluis – ‘n wagwoordbestuurder. So ‘n oplossing kan u aanlyn sekuriteit relatief gemaklik verhoog en gemoedsrus bied. Ideaal gesproke moet dit ‘n wolkoplossing wees, wat beteken dat u wagwoord op ‘n stel eksterne bedieners in datasentrums gestoor word.
Natuurlik wil u seker maak dat die wagwoord voldoende gevorderde kodering bied.
# 5 Dashlane 4
Dashlane, wat in 2011 gestig is, het in ‘n paar kort jare 5 miljoen gebruikers oortref, ondanks die feit dat dit ‘n redelike onlangse aankoms op die wagwoordbestuurstoneel was. Toonaangewende faktore wat verantwoordelik is vir die steeds stygende gewildheid, is die gebruiksgemak op ‘n verskeidenheid platforms, soos:
Android
iOS
Mac
Windows
Kenmerke van die nota bevat die vermoë om wagwoorde outomaties in te tik, wagwoorde lukraak te genereer en verskeie wagwoorde met een enkele klik te verander.
Wagwoorde kan met kollegas of familielede deel word. U kan ook ‘n noodkontakoplossing instel waarmee iemand wat vertrou word, toegang het tot u rekeninge, net indien dit nodig is. Dashlane enkripteer data met AES-256 bit-tegnologie, ‘n toonaangewende koderingstandaard, sodat nie eens die werknemers van Dashlane u wagwoorde kan sien nie.
Elke wagwoord wat aan Dashlane se bedieners gestuur word, is in ‘n onkiesbare string gekorrigeer, wat slegs met ‘n hoofwagwoord kan ontkryp, wat glad nie deur Dashlane geberg word nie.
Dit beteken dat selfs as Dashlane se bedieners gehack word, die oortreders nie die gesteelde data kan gebruik nie. As u die hoofwagwoord vergeet, sal u natuurlik weer moet begin, aangesien Dashlane nie ‘n kopie daarvan bêre nie.
En, blykbaar, is dieselfde brute krag-kwessies hierbo genoem hier van toepassing. U wil seker maak dat ‘n wagwoord voldoende sterk genoeg is om hackers te voorkom. Vir toegang tot al hierdie funksies, hef die diens tans $ 39,99 per jaar.
Dashlane bied wel ‘n gratis weergawe waarmee u premiumfunksies vir dertig dae kan probeer, maar boonop laat die gratis weergawe slegs toegang tot data vanaf een toestel toe, word nie na die wolk gerugsteun nie en kan daarom nie met mekaar sinkroniseer nie verskeie toestelle.
# 6 LastPass 4.0
Volgens die mees onlangse getalle oortref LastPass Dashlane as ‘n wagwoordbestuurder, met betrekking tot gebruikers, in totaal 7 miljoen.
LastPass gebruik ‘n hoofwagwoord wat slegs ‘n gebruiker moet weet. Daardie wagwoord word gebruik om data wat gekram is, plaaslik te versleut en te dekripteer, dan op eksterne bedieners gestoor en beskerm deur AES-256-bit-kodering.
Dit is ook maklik om te gebruik, danksy ‘n intuïtiewe gebruikerskoppelvlak, hoewel dit na my nederige opinie nie heeltemal ooreenstem met Dashlane se.
Nuttige funksies sluit in outomatiese aanmelding, invul van vorms en outomatiese wagwoordveranderings.
Ten opsigte van kruisplatformondersteuning is LastPass beskikbaar op meer bestuurstelsels as Dashlane.
Tans is apps beskikbaar vir:
Mac
Windows
Linux
Android
iOS
Windows Foon
Blackberry
Met die gratis weergawe van LastPass, kan u egter nie met veelvuldige toestelle sinkroniseer nie, en u slimfoondata sinchroniseer nie met ‘n tafelblad nie – of andersom. Hierdie opskorting na premie (wat teen $ 1 per maand redelik goedkoop is) verwyder hierdie beperking.
Premium-rekeninge kry ook toegang tot uitgebreide delingsopsies, soos wagwoordvouers, en prioriteitstegnologiese ondersteuning. ‘N Ondernemingsuitgawe van $ 2 per maand per gebruiker bied beheerkontroles vir besighede, sowel as ander handige funksies.
Uitgawespoorprogramme
My ouma is een van die mense wat alles red. Sommige mense het ‘n skoendoos vol kwitansies; sy het ‘n kofferbak.
Vir die meeste mense kom die debat oor die bewaring van ‘n kwitansie egter neer op ‘n duur of waarborgdekking, wat deur u werkgewer terugbetaal kan word, of belastingaftrekbaar is (soos liefdadigheidsskenkings, of persoonlike sake- en mediese uitgawes).
Tog kan dit ‘n organisatoriese nagmerrie vol pynlike papiersnitte wees; Die goeie nuus is dat aansoeke vir uitgawebestuur papierbewyse maak om dokumente in te dien.
Daar is programme wat foto’s van kwitansies kan snap, gesofistikeerde sagteware ontleed dan die gegewens vir boekhouding, waardeur die uitgawe van later uitgawes verslae kan vergemaklik.
# 7 Skoenboks
Shoeboxed is een van die meer suksesvolle ontvangsorganiseerders op die mark; dit dek nie net kwitansies nie, maar ook kilometersverdienste, fakture en besigheidskaartjies. As uu bestaande papier by Shoeboxed se bedieners wil inskakel, kies u hul twee-rigting gratis posgeldoplossing as u lus is om al daardie papier persoonlik te skandeer..
Sodra die papierwerk gedigitaliseer is, word dit teruggestuur.
Daarna is die maklikste manier om die papierwerk in ‘n Shoeboxed-rekening te kry, deur sy mobiele app, beskikbaar vir beide iOS en Android, te gebruik om ‘n prentjie van u kwitansie te snap.
Data-ontledingstegnologie kan meestal outomaties inligting oor die verkoper, datums, koste en betalingstipes herken. Vir diegene wat kilometers moet volg, kan dieselfde app die afstand vir u dophou en die data na u rekening oplaai vir latere fakturering.
As u Gmail gebruik, is ‘n handige opsie beskikbaar deur elektroniese kwitansies en fakture in te handig. Of u kan ‘n e-positem net deurstuur na ‘n aangewese gebruikersspesifieke adres.
Of u nou per e-pos stuur, per selfoon oplaai of ‘n e-pos afskiet, die personeel van Shoeboxed hou toesig oor die digitaliseringsproses met handmatige oorsigte om die akkuraatheid van data te verseker. Hulle pas ook kategorisasietikette toe om die vermoë te optimaliseer om u dokumente aanlyn te deursoek.
Daar is ‘n gratis weergawe, maar u kan slegs vyf digitale dokumente per maand oplaai.
Vir gebruikers wat hierdie soort sagteware nodig het om hul papierroete goed te hou, gaan “vyf per maand” dit nie besnoei nie. Die volgende vlak van diens, ‘n Lite-rekening, verhoog die oplaadlimiet aansienlik tot 50.
Besigheidseienaars moet die Classic- of Business-weergawes oorweeg, wat die limiet verder verhoog tot onderskeidelik 150 en 500 dokumente. Of jy kan uitvoerende beampte neem en die maksimum van Shoeboxed tot -1,000 beperk.
# 8 Expenseify
Terwyl Shoeboxed persoonlike aanklank by die verbruiker het, maak Expensify byna uitsluitlik aandag aan sakegebruikers. Maar as dit is wat u nodig het, sal dit gedoen word soos ‘n kampioen.
Expensify is gratis om aan te sluit vir individuele gebruikers, en bied ‘n model vir besigheidsintekeninge vir werknemers wat $ 5 per maand kos, maar slegs as hulle dit aktief gebruik. Die gratis rekening het ‘n paar beperkings.
Byvoorbeeld, u kan ‘n kwitansie met ‘n telefoon met behulp van Expensify skandeer, en dan sal die kwitansie outomaties in velde soos verkoper en koste ontleed word, en dit dikwels vir u geklassifiseer word danksy die goedgesinde OCR-skandeervaardighede.
Maar die aantal vinnige oplaai is beperk.
Expensify maak gebruik van GPS-tegnologie om kilometers afgelê vir besigheidsverslaggewing en belastingaftrekkings op te spoor, en kan u tyd spandeer om aan ‘n projek te werk. Kwitansies, kilometers en tyd kan dan gebruik word om fakture outomaties te genereer, wat omskakel in gedetailleerde fakture vir kliënte.
Integrasie met finansiële instellings stel u in staat om aankope, deposito’s en elektroniese fondsoorplasings vanaf ‘n app op te spoor, en u hoef dus nie handmatig besonderhede in te voer nie.
Dit is ook toegerus met ‘n valuta-omskakelaar om internasionale aankope akkuraat op te spoor. Een van die min nadele van die gebruik van Expensify is die onvermoë van die mobiele app om outomaties met die webprogramweergawe te sinchroniseer.
In plaas daarvan word ‘n paar stappe benodig om dit te laat gebeur. Dit laat u egter toe om data na beide Excel en Dropbox.
Met die opsie om CSV-lêers te genereer, kan u ook data in rekeningkundige sagteware laai QuickBooks, en betaalstaataansoeke, soos ADP.
Programme vir digitale notaboeke
Onlangse navorsing het bevind dat die gemiddelde mens hul aandagspan ongeveer agt sekondes kan handhaaf. Dit lyk miskien nie so sleg nie, totdat u dit vergelyk met soortgelyke navorsing wat in 2000 gedoen is, toe die omvang van die mens se aandag vier sekondes langer was.
Of dat ‘n goudvis nege sekondes sy aandag kan hou.
Die afname in aandagspan wat saamval met die mobiele revolusie is nie toevallig nie.
Vir al die wonderlike dinge wat direkte toegang tot ‘n wêreld van internettoegang ons gebring het, kan dit ook die manier waarop die brein fundamenteel dink, verander. Daarom is daar onder al die organisatoriese apps wat daar buite is, my aandag die beste gevang deur die digitale notaboek.
‘N Digitale notaboekie wat goed ontwerp is, smelt pragtig saam met u lewensverwante lewenstyl, funksioneer as uitbreidings van die gees en laat u ‘n aptyt vir inligting gee sonder om die fokusvermoë heeltemal te verloor..
# 9. Ever Note
Oor die afgelope paar jaar het Evernote die beste op die mark vir digitale notaboeke geheers, met meer as 200 miljoen geregistreerde gebruikers vanaf Julie 2016. Dit is hoër as 150 miljoen teenoor die jaar tevore en 101 miljoen die jaar daarvoor..
Die gewildheid van Evernote is gekoppel aan ‘n magdom kragtige en eerstemarkfunksies.
Evernote werk op al die belangrikste platforms:
Android
iOS
Mac
Windows Foon
Windows
Blackberry
Daar is ook ‘n webprogram vir blaaier-gebaseerde toegang tot enige platform.
‘N Blaaieruitbreiding is beskikbaar vir:
Chroom
safari
Edge
Firefox
Opera
En dit stel u in staat om webskakels, volledige bladsye, webbladtekste en skermkiekies onmiddellik te stoor – as notas.
Helaas, vanaf Junie 2016 laat Evernote se gratis weergawe slegs gebruik van twee toestelle tegelyk toe, benewens sy webprogram. Gratis gebruikers kan ook slegs elke maand 60 MB data oplaai, met elke nota op 25 MB (insluitend lêeraanhangsels).
Drie betaalde vlakke is beskikbaar vir ‘n maandelikse of jaarlikse inskrywingsprys:
Plus ($ 3,99 per maand; $ 34,99 per jaar)
Premium ($ 7,99 per maand; $ 69,99 per jaar)
Besigheid ($ 12 per gebruiker; per maand)
Die Plus-rekening verhoog die stoorruimte wat toegewys is vir nuwe oplaaie tot 1 GB, en die maksimum nootgrootte-dop is 50 MB, wat waarskynlik vir die meeste mense sal werk. Wat die organisasie betref, kan notas opgedeel word in notaboeke en stapels notaboeke (aka, vouers). Boonop kan u aantekeninge handmatig merk of geo-etiketteer om later vinniger te verwys.
Evernote se redakteur bied ‘n volledige reeks opmaak- en lettertypopsies aan, net soos in ‘n woordverwerker, insluitend die merkblokkie-opsie, en herinner u daaraan om aantekeninge in taakbestuurlyste te maak.
U kan ook stemnotas opneem en dit as bylaes stoor, hoewel outomatiese vertaling vir teks-na-teks nie tans ondersteun word nie. Gebruik Evernote se app wat skandeer kan word om u kameratelefoon te omskep in ‘n skandeerder wat fisiese dokumente in die digitale ruimte kan oordra.
Van daar af laat gevorderde funksies gebruikers toe om teks in gefotografeerde beelde, insluitend dokumente, boekbladsye en handgeskrewe notas, te soek. Vanlynmodus kan toegang tot notas verkry en redigeer terwyl hulle nie aan die internet gekoppel is nie, en dan outomaties weer sinchroniseer as u weer aanlyn gaan.
Hierdie funksie is slegs beskikbaar vir Plus-gebruikers en hoër. Dieselfde geld egter die deelvermoëns van Evernote, wat notaboeke vir ander kan oopmaak en ‘n in-app-kletsboks kan gebruik om intyds saam te werk..
# 10. OneNote
Vir diegene wat bereid is om ‘n bietjie op te offer vir funksies, is OneNote ‘n oplossing wat uitstaan; moenie mislei word deur die feit dat dit ‘n Microsoft-produk is nie. Nadat hy in 2014 vrygelaat is en ‘n Mac-weergawe bekendgestel het, het OneNote ‘n regte aanspraakmaker op die digitale notaboekruimte geword, en is dit ‘n verfrissende houding vir elke man..
Volgens Microsoft het OneNote se daaglikse aktiewe gebruikersbasis in beide 2014 en 2015 verdubbel. Ander uitrol, insluitend ondersteuning vir optiese karakterherkenning vir alle platforms, het gehelp om hierdie groei te ondersteun.
Maar nog belangriker, OneNote is ‘n goed ontwerpte notaboek wat glad werk. In werklikheid is die ontwerp so minimalisties, dat as u nie versigtig is nie, dit maklik is om die vermoëns van OneNote te versien.
U kan teksblokkies op enige plek in ‘n nota laat val, sodat u bladsye kan rangskik op ‘n manier wat u persoonlik sinvol kan maak. Tafelgebruikers kan ook ‘n wysapparaat, soos ‘n pen of ‘n rekenaarpen, gebruik om sketse en handgeskrewe notas by te voeg.
Die netto effek is die vermoë om bladsye met aantekeninge te skep, presies soos u dit wil hê, sonder om ‘n hoop tyd te mors om te ondersoek hoe u dit doen. Daar is ook geen funksiebeperkings in die gratis weergawe daarvan nie.
Van my gunstelinge is:
Gratis nota sinchroniseer
Vanlyn toegang op verskeie toestelle
Let op etikette vir vinnige verwysing
Klank- en video-aanhangsels
Blaai op die webknipsels
OneNote gebruik Microsoft se oplossing vir wolkberging, OneDrive, om data te stoor, wat gebruikers 5 GB vrye ruimte verleen.
Bykomende kapasiteit benodig óf ‘n Basiese OneDrive-inskrywing, met 50 GB stoorplek vir $ 1,99 per maand, óf ‘n inskrywing op Office 365, wat 1 TB-geheue vir $ 6,99 per maand gee..
# 11 Google Keep
Om te sê dat Google Keep nie naastenby so sterk soos sy mededinging is nie, is ‘n geweldige onderskatting, selfs al ignoreer ons die feit dat dit nie ‘n desktop-app bied nie. Op hierdie oomblik is Keep nie eens toegerus met basiese funksies soos teksformatering of die vermoë om veranderinge te ongedaan te maak nie.
Maar as u dit sien as ‘n uiters eenvoudige manier om idees aan die gang te hou; jy sal vinnig verstaan waarom ek dit in hierdie lys moes insluit.
In werklikheid is een gebied waar Keep soars bo die grootste deel van die kompetisie lê, in die vermoë om spraak op skrif te vertaal. Google Keep bied toepassings vir Android en iOS, en ‘n webapp ook, sodat u notas vanaf feitlik enige plek kan verkry.
Dit stoor data direk na Google Drive, wat een van ons gunsteling wolkbergingsopsies is. Met Google Drive kry u 15 GB gratis stoorplek. Alhoewel dit gedeel word met Gmail, Dokumente, Blaaie, Foto’s en ander Google-dienste, is 15 GB ruimte genoeg vir die gemiddelde gebruiker.
Ander funksies om te bewonder sluit in vanlyn toegang en outomatiese sinchronisasie tussen toestelle, gevorderde soek, en die vermoë om ander te deel en uit te nooi om aan notas saam te werk.
U kan ook Keep-aantekeninge direk na Google Docs uitvoer om toegang tot meer robuuste redigeringsopsies te kry.
Lees-dit-later-programme
Volgens die data wat deur die web-verkeersanalise-ghoeroe opgehoop is, begin Chartbeat gewoonlik meer as een derde van alle webgebruikers nooit eintlik ‘n bladsy lees nadat hulle daarop begin land het nie.
Net meer as die helfte maak dit halfpad deur die inhoud en kom die meeste nooit daarin om dit klaar te maak nie.
‘N Groot deel van die probleem is inligtingoorlading. Bykomend tot die aanloklike skakels, is daar dikwels interessante webbladsye met interessante beelde en video’s. Boonop word ons voortdurend gebombardeer deur teksboodskappe van vriende af te lei en kennisgewings te stoot van dienste waarop ons ingeteken is; almal veg om ons aandag.
Ons aandag van 8 sekondes strek dus. Ons is geneig om te skuif en te skandeer om soveel as moontlik grond te bedek.
En dan is daar artikels van so ‘n diepte en kwaliteit dat jy hulle eerder wil spaar vir ‘n tyd waarin jy kan terugslaan, ontspan en fokus, wat ons dikwels nie in staat is om te doen nie.
‘N Lees-en-later-diens is ‘n uitstekende manier om interessante artikels te merk wat u meer tyd aan spandeer wil spandeer – miskien op ‘n later tydstip as u nie van afleidings vry is nie.
Die beter oplossings, insluitend die twee wat ek op die punt gaan stel, vergemaklik ook gratis leservarings vir afleiding.
# 12. Instapaper
Instapaper is een van die gewildste lees-en-later-programme op die mark. Dit verkry kruis-platformfunksionaliteit met programme vir beide Android en iOS, wat outomaties sinchroniseer en ‘n aflynleesomgewing bied.
Ongelukkig het Instapaper tans geen aparte toepassing vir Windows of Mac nie. In plaas daarvan sorg die webprogram vir alle pligte van die nogsteeds ‘n desktop-app. Dit is nie ‘n groot saak vir my nie, aangesien ek gewoonlik op ‘n tablet lees.
Instapaper is beskikbaar in gratis en premium weergawes. Beide opsies bied onbeperkte stoorplek vir artikels, webblaaie en video’s.
Die Premium-weergawe, wat $ 2,99 per maand, of $ 29,99 per jaar, kos:
Volle teks soek
Onbeperkte in-artikelnotas
Tekste-tot-spraak-vermoëns
Stuur artikels aan Kindle
‘N Advertensievrye webervaring
Ek vind die maklikste manier om artikels na Instapaper te stuur, is deur gebruik te maak van hul webuitbreiding, wat beskikbaar is vir sowel Chrome as Safari. Met hierdie uitbreiding kan u ‘n webblad met een klik opslaan.
Eerder as om die volledige bladsy te stoor, kan u ook ‘n eenvoudiger teksweergawe stoor. Ek vind hierdie opsie verkieslik, omdat dit die afleidings verminder wat deesdae op die meeste bladsye gebak word.
Alternatiewelik kan u artikels per e-pos stuur aan ‘n Instapaper-rekening met behulp van die unieke Instapaper-e-posadres wat aan u toegewys is.
Sodra items by Instapaper gestoor is, bied dit die program pragtig, sonder afleidings, selfs as u dit in ‘n blaaier lees.
Instapaper bied ook vier verskillende agtergrondkleure, vier verskillende lettertipes, en die vermoë om lettergrootte te verander, as u ‘n verskil wil maak op maniere wat nie saak maak nie. As bonus kan Instapaper selfs nuwe inhoud vind.
Via die bladsy “Blaai” kan u die inhoud sien wat deur Instapaper se redakteurspan gekies is, wat deur vriende gedeel word, of wat u gekies het op grond van algoritmes wat webinhoud pas by die soort artikels wat u die meeste lees..
Boonop kan die gebruiker, met die integrasie van meer as 140 apps van derdepartye, artikels en ander inhoud direk op Instapaper stoor met die druk van ‘n knoppie..
Insluitende voerlesers soos;
Reeder
Byline
pols
Langs programme van top-nuusagentskappe soos Slate Magazine, The Guardian en sosiale media-programme.
Ten slotte bied Instapaper ‘n interessante funksie vir snellees.
Dit werk met ‘n spoedleesknoppie. Wat, nadat u geklik het, ‘n bladsy na ‘n wit agtergrond verander, en die stuk word een frase op ‘n slag aangebied, vinnig opeenvolgend. Dit is nie vir my nie, maar ek is seker dat sommige lesers waarde daarin sal vind.
# 13. sak
Soos Instapaper, bied Pocket beide sinchronisasie en vanlyn leesfunksies vir sy Android- en iOS-mobiele apps.
Wat dit onderskei van die kudde, is sy Mac-desktop-app. ‘N Feit wat Apple-gebruikers daarvan weerhou om streng toegang tot hul inhoud via die webapp te hê, en addisionele afleesopsies bied.
Die afgeleesde leesmodus bied ‘n minimalistiese benadering tot aangrypende inhoud, met opsies om die agtergrondkleur van wit na sepia of donker te verander. Dit bied ook twee verskillende lettertipe-opsies, en die vermoë om lettergrootte te verander.
Met ‘n “Aanbevole” bladsy kan u die voorgestelde inhoud ondersoek. Soek en tagging is gratis beskikbaar, maar alle vermoëns werk beter met die opdatering na Pocket Premium.
Die koste van daardie premiumweergawe is $ 4.99 per maand of $ 44.99 per jaar.
Soos met Instapaper, skakel die opgradering na premie geborgde inhoud. Maar die werklike rede waarom u dit moet oorweeg om ‘n bietjie ekstra vir Pocket te betaal, is dat dit ook ‘n permanente, persoonlike rugsteun van alle artikels en webbladsye bespaar.
Vir gratis gebruikers word slegs URL’s permanent geargiveer, en vanlynlees word via ‘n kas moontlik gemaak. Vir premium gebruikers word die webinhoud egter op Pocket se wolkbedieners gestoor.
Dit beteken dat selfs as webbladsye verwyder of verander word, sal u steeds toegang tot die oorspronklike weergawes hê.
Gesinsbestuur-programme
Gesinsbestuur-apps is steeds iets van ‘n nuwe veld. Dit is eenvoudige programme in kalenderstyl wat gerig is op gesinne – ‘n manier om die kombuisplaat met ‘n meer vaartbelynde en moderne oplossing te vervang.
Die fundamentele idee is om inligting oor gebeure soos afsprake, skoolaktiwiteite of tyd af saam te stel. Algemene take bevat ook oplossings vir taakbestuur, om dinge soos inkopies en huishoudelike take te help sentraliseer.
Ander geleenthede wat gereeld gemis word, bevat die vermoë om aantekeninge by te voeg wat spesifiek vir elke familielid is, soos allergieë.
Ongelukkig is daar nog geen oplossing nie, dus is die veld beperk. Maar hier is ‘n paar goeie opsies wat ek ontdek het.
Famjama stel familielede, opsigters en familievriende in staat om via hul web-, Android- en iOS-programme te organiseer en te verbind. Die kalender- en lysfunksies is sentraal tot sy organisatoriese vermoëns.
Gesinslede is kleurkodeer om vinnig te lees. Elke lid het toegang tot die taaklys en kan versoeke stuur na ander mense se taaklyste.
# 14. Famjama
Famjama is ‘n wonderlike manier vir kinders om hul behoeftes aan ouers te kommunikeer, of vir ouers om take in hul taaklys te maak..
Lyste kan ook geklassifiseer word in afsonderlike inkopies, soos kruideniersware of farmaseutiese produkte. As ‘n bonus, kan inkopielys outomaties koeponne vir genoteerde items genereer, indien beskikbaar.
Voorregte, soos om take te kan bestuur, kan via die primêre rekening beheer word. Op hierdie manier kan intelligente kinders nie hul take uitvee nie (of koekies in u inkopielys sluip).
Herinneringe kan ook gereed wees vir aflewering via mobiele inligting, Facebook of e-pos.
Aangepaste aantekeninge en dokumente is ‘n ander handige hulpmiddel en iets wat die meeste gesinsorganiseerders nie bied nie (insluitend Cozi, wat volgende is). Gebruikers kan ook kritieke inligting, soos noodkontakte en mediese probleme, of huishoudelike reëls soos slaaptyd byvoeg.
In ruil daarvoor kan opsigters aantekeninge agterlaat, byvoorbeeld of huiswerk voltooi is of nie, watter telefoonoproepe ontvang is, of of daar oorlogvoering tussen broers en susters ontstaan het..
Famjama het ook ‘n paar interne sosiale kenmerke.
U kan byvoorbeeld plasings skryf vir alle gebruikers om te sien, wat foto’s en skakels kan insluit. Kortom, Famjama is ‘n lekker manier om gesinne bymekaar te bring en funksies soos:
Sosiale media
Gedeelde kalenders
Teks boodskappe
e-pos
Terwyl u die risiko dat u ‘n kommunikasie sal mis, uitskakel omdat u gesin se kanale te dun versprei is.
# 15. Cozi
Cozi is ‘n wolk-gebaseerde organisasie-app wat spesifiek op gesinne gemik is.
Dit werk op:
Windows
Android
iOS
Blackberry 10
En bied ‘n webapp. Ongelukkig is die Mac-program nog nie beskikbaar nie.
In die algemeen is die gebruikerservaring buitengewoon goed gepoleer en is dit mooi ingestel om nuwe gebruikers te help om vinnig aan die gang te kom.
Byvoorbeeld, u sal voorgestelde lysitems vind wat in ‘n biblioteek georganiseer is, en wat vinnig to-do-lyste opbou. Cozi bied kleurkoderingsfunksies, sodat kalenders, familielede en lyste visueel onderskei word.
Outomatiese e-posse per week op die agenda is ook ‘n uitstekende manier om vinnig na die komende dae te kyk. Cozi kan kalenders van ander dienste invoer en uitvoer, soos:
Google Kalender
Apple-kalender
Outlook
As familielede op hierdie manier verkies om ‘n ander kalender-app te gebruik, kan hulle dit doen; Cozi bind dit alles vir almal, soos ‘n gesin. Of as ‘n skool of plaaslike gemeenskap openbare kalenders gebruik, kan u daardie kalenders in die app invoer, sodat hulle nie individueel opgespoor hoef te word nie.
Terwyl Cozi met ‘n gratis weergawe kom, word die betaalde intekening advertensies verwyder, bied kennisgewings verander, met meer kalenderuitsigte en e-pos- / teksherinneringe (tot drie per gebeurtenis), en voeg ‘n paar temas by om die hele ervaring te verpersoonlik.
Die betaalde weergawe kan kontakinligting opspoor en deel, sodat almal in u gesin toegang tot die nuutste data het. Alhoewel dit tans $ 19,99 per jaar kos, geld een inskrywing vir die hele gesin.
Beide die gratis sowel as betaalde weergawes het ook ‘n resepkissie wat ontwerp is om maaltydbeplanning te vergemaklik en inkopielys op te stel (u kan bestanddele in die lys sleep en aflaai).
‘N Gesinsboodskapstelsel skep bulletin-inligting vir almal om te sien op Cozi se familie-tuisblad, hoewel dit beperk is tot 15 boodskappe per maand op die gratis weergawe (die betaalde weergawe gee u onbeperkte boodskapfunksies).
Met ‘n gesinsjoernaal kan u ook herinneringe, soos ‘n blog, opspoor en opslaan met die opsie om inskrywings op Facebook te deel.
Waar Cozi ‘n bietjie kort skiet, is die onvermoë daarvan om persoonlike dokumente, soos mediese inligting, te skep. Dit, en dit gebruik dieselfde wagwoord vir elke familielid (al is gebruikersname verskillend).
Dit verminder die vermoë van ‘n ouer om as ‘n administrateur op te tree, wat die geleentheid bied om ewekansige chaos te betree, om nie te praat van ander bekommernisse oor veiligheid nie.
Samevattend …
Na vyftien apps, oor sewe kategorieë, hoop ek dat u hierdie opsomming van die beste organisasie-apps wat met wolkfunksies kom, geniet het.
Ons het gedek:
Lys programme
Werkvloei-outomatiseringsprogramme
Programme vir wagwoordbestuur
Uitgawespoorprogramme
Programme vir digitale notaboeke
Lees-dit-later-programme
Gesinsbestuur-programme
Ek glo dat die opsies wat vandag genoem word, ‘n uitstekende werk oor die algemeen heen sal doen en ook die grootste platformondersteuning sal bied.
Daar is natuurlik ander opsies beskikbaar, en dit is glad nie ‘n slegte idee om dit na te gaan nie. Ons het egter gefokus op organisatoriese programme met goeie wolkbergingsfunksies.
‘N Funksie wat moontlik in alternatiewe programme voorkom of nie. Tot dan, voel vry om u ervarings met enige van vandag se apps te deel, en laat ons beslis weet wat u van hulle dink, in die kommentaarafdeling hieronder.