So teilen Sie Dateien auf Google Drive im Jahr 2020

Die gemeinsame Nutzung von Dateien ist eine der Hauptfunktionen eines modernen Cloud-Dienstes. Dazu gehört Google Drive, die beliebteste Cloud-Speicheroption überhaupt. Während die meisten Speicheranbieter beim Freigeben von Dateien ähnlich arbeiten, kann es einige Zeit dauern, bis sie für diejenigen neu sind, die mit Cloud-Speicher noch nicht vertraut sind. In diesem Artikel helfen wir Ihnen dabei, sich mit den Grundlagen der Freigabe von Dateien für Google Drive vertraut zu machen.


Wir werden uns mit der Freigabe von Google Drive-Ordnern und einzelnen Dateien sowie den Vorteilen ihrer Freigabe befassen, einschließlich der Zusammenarbeit mit der hervorragenden Office-Suite Google Text & Tabellen. Wir werden uns einige Schwachstellen ansehen, z. B. fragwürdige Sicherheit.

Für diejenigen, die weitere Fragen zur Funktionsweise von Google Drive haben, haben wir einen Artikel zu diesem Thema. Es gibt auch unseren vollständigen Google Drive-Test.

Was ist Google Drive??

Google Drive-Weboberfläche

Google Drive-Synchronisierungsordner

Google Drive Google Text & Tabellen

Google Drive Link erstellen

Google Drive-Netzwerkeinstellungen

Bisherige

Nächster

Google Drive ist ein Cloud-Speicherdienst. Das Hauptziel besteht darin, dass Sie Dateien auf Remote-Servern anstatt auf der Festplatte Ihres Computers speichern können. Dies spart Festplattenspeicher, ermöglicht das Synchronisieren von Dateien zwischen Geräten und das Freigeben von Dateien, ohne lästige E-Mail-Anhänge bearbeiten zu müssen.

Ein einfaches Google Drive-Konto ist kostenlos und bietet Ihnen 15 GB Speicherplatz. Dies ist einer der großzügigsten verfügbaren kostenlosen Cloud-Speicherpläne, der mit Google Fotos und Google Mail geteilt wird. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, bietet Google Drive 100 GB für 1,99 USD pro Monat und 1 TB für 9,99 USD pro Monat.

In den kommenden Monaten wird der Dienst in Google One umbenannt und sein 1-TB-Plan wird ohne zusätzliche Kosten auf 2 TB verdoppelt. Damit sollte es zu einem der besten Angebote für Cloud-Speicher werden, mit pCloud und Sync.com.

Zusätzlich zum Dateispeicher kann Google Drive verwendet werden, um Dateien geräteübergreifend zu synchronisieren und als Schlüssel für diesen Artikel Dateien für andere freizugeben.

Hochladen von Google Drive-Dateien

Bevor Sie eine Datei für Google Drive freigeben können, müssen Sie sie auf einen Google-Server hochladen. Die Server des Unternehmens befinden sich auf der ganzen Welt, die meisten befinden sich jedoch in den USA. Dies ermöglicht im Allgemeinen einen schnelleren Datenzugriff sowie schnellere Datei-Uploads.

Um Dateien auf Google Drive hochzuladen, können Sie Dateien entweder in Ihren Google Drive-Synchronisierungsordner verschieben oder mithilfe der Google Drive-Webanwendung oder der Smartphone-App hochladen.

GoogleDrive-Upload-Content

Anstatt einzelne Dateien hochzuladen, können Sie Ordner hochladen. Jede Art von Datei mit bis zu 20 TB kann hochgeladen werden, was für Cloud-Standards eine enorme Obergrenze darstellt. Die einzigen Ausnahmen sind Google Text & Tabellen, Folien und Blattdateien. Dokumente und Folien haben ein Limit von 50 MB und Folien haben ein Limit von 100 MB.

Google Drive-Dateifreigabe

Nach dem Hochladen können Sie Ihre Ordner und Dateien für Freunde, Familienmitglieder, Kollegen und Kunden freigeben. Sie können dies über den Google Drive-Synchronisierungsordner in Ihrem Dateisystem oder über die Weboberfläche tun.

Freigabe von Google Drive Sync-Ordnern

Um Inhalte in Ihrem Synchronisierungsordner freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und bewegen Sie den Mauszeiger über “Google Drive”. Es gibt drei Optionen: “Teilen”, “Im Web anzeigen” und “Link in Zwischenablage kopieren”.

Google-Drive-Sync-Ordnerfreigabe

Die dritte Option, “Link in Zwischenablage kopieren”, ist der einfachste Weg, eine Datei freizugeben. Es wird ein URL-Link generiert, der auf Ihre Datei verweist und in Slack-Foren, soziale Medien, Tabellenkalkulationen oder anderswo eingefügt werden kann.

Wählen Sie “Teilen” für eine genauere Steuerung.

Wenn Sie “Teilen” verwenden, anstatt einen Link zu generieren, wird ein Fenster mit den Freigabeeinstellungen geöffnet. Es stehen Optionen zur Eingabe von E-Mail-Adressen zum Senden von Links und Festlegen von Berechtigungen zur Verfügung. Zu den Berechtigungen gehören “kann organisieren, hinzufügen und bearbeiten” und “kann nur anzeigen”.

GoogleDrive-Share-Einstellungen

Sie werden einen “erweiterten” Link am unteren Rand des Einstellungsfensters bemerken. Verwenden Sie diese Option, um die Berechtigungen für bestimmte Personen zu ändern. Es gibt einen Schalter, der verhindert, dass Redakteure auch neue Personen hinzufügen.

GoogleDrive-Share-Advanced-Einstellungen

Freigabe der Google Drive-Webschnittstelle

Ähnliche Freigabeoptionen sind über die Google Drive-Weboberfläche verfügbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder eine Datei online, und Sie können entweder einen “gemeinsam nutzbaren Link” abrufen oder “Freigabe” für erweiterte Steuerelemente auswählen.

GoogleDrive-Web-UI-Sharing

Wie beim Freigeben aus dem Synchronisierungsordner ist das Generieren eines Links einfacher, kann jedoch gefährlich sein. Links können von jedem verwendet werden, der Zugriff auf sie erhält. Die Verwendung der Option “Freigeben” zum Eingeben von E-Mail-Adressen und Festlegen von Berechtigungen bietet ein gewisses Maß an Sicherheit.

Wenn Sie Google Text & Tabellen-, Folien- oder Blattdateien freigeben, können Sie Benutzern die Berechtigung erteilen, Dateien nur anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu kommentieren. Mit Kommentaren können andere Kommentare am Rand von Google-Dateien hinterlassen. Diese Funktion verwenden wir bei Cloudwards.net häufig, um Inhalte zu erstellen. Mit Bearbeitungsberechtigungen können andere auch Vorschläge für Änderungen hinterlassen, die genehmigt werden können oder nicht.

GoogleDocs-Datei-Kommentare

Bis zu 100 Personen können gleichzeitig ein freigegebenes Google-Dokument kommentieren und bearbeiten. Mehr als das kann es anzeigen, aber es ist einfacher, einen universellen Link zu verteilen, als 100 E-Mail-Adressen einzugeben.

Mit den erweiterten Freigabeeinstellungen können Sie automatisch Links zu Facebook, Google+, Google Mail und Twitter veröffentlichen, um Ihre Zielgruppe zu vergrößern.

Google-Drive-Web-UI-Share-Einstellungen

Google Drive mit mir geteilt

Mit Google Drive können andere Ordner und Dateien für Sie freigeben. Um diese zu verwalten, enthält die Weboberfläche eine spezielle Ansicht “Für mich freigegeben”, in der angezeigt wird, welche Inhalte für Sie verfügbar sind.

GoogleDrive-Shared-With-Me

Die Liste enthält sowohl die freigegebene Datei als auch den Namen der Person, die sie für Sie freigegeben hat.

Leider gibt es keine ähnliche Ansicht, um zu prüfen, welche Inhalte Sie mit anderen geteilt haben. Das macht es leicht, den Überblick über Links zu verlieren. Das Beste, was Sie tun können, ist, die Liste der Dateien in der Ansicht “Mein Laufwerk” zu scannen und neben einem Objekt nach dem Symbol “Link” zu suchen, das angibt, dass es freigegeben wurde.

Das kann zeitaufwändig sein und es ist leicht, Dateien zu übersehen. Hoffentlich wird Google eine Funktionserweiterung in Betracht ziehen, um das Versehen zu beheben.

Schwächen bei der Freigabe von Google Drive

Google Drive erleichtert das Verteilen von Dateien. Zusätzlich zur Überprüfung von Freigabedateien gibt es jedoch problematische Fehler bei der Dateifreigabe von Google Drive.

Die größte Schwäche besteht darin, dass Sie bei Google keine Passwörter oder Ablaufdaten für Links festlegen können. Linkkennwörter stellen sicher, dass nur diejenigen mit einem Kennwort einen Link zum Anzeigen oder Herunterladen freigegebener Inhalte verwenden können. Ohne sie kann jeder, der den Link erhält, ihn anzeigen.

Das Ablaufdatum des Links legt einen Timer fest, wie lange ein Dateilink gültig ist. Ablaufdaten bieten eine vernünftige Lösung dafür, wie einfach es ist, den Überblick über die von Ihnen erstellten Links und die damit verbundenen Probleme zu verlieren.

Auch die meisten Cloud-Speicheranbieter vermissen diesbezüglich. Die wenigen Ausnahmen sind in unserem Artikel über den besten Cloud-Speicher für die gemeinsame Nutzung von Dateien aufgeführt. Das Beste ist Sync.com, mit dem Sie Kennwörter, Ablaufdaten und Download-Limits festlegen können.

Sync.com-Links verwalten

Sync.com verschlüsselt auch die Dateifreigabe mithilfe einer privaten End-to-End-Verschlüsselung. Das ist jedoch eine andere Sache.

Das Wichtigste ist, dass Google Drive zwar hervorragend für die gemeinsame Nutzung von Dateien und eines der besten Cloud-Speicher-Tools für die Zusammenarbeit geeignet ist, aber alles andere als perfekt.

Als letzte Warnung gibt die Vereinbarung mit den Nutzungsbedingungen von Google Drive dem Unternehmen Spielraum zum Scannen gespeicherter und freigegebener Inhalte. Dafür gibt es viele Gründe, einschließlich gezielter Vermarktung, aber es gibt insbesondere einen Grund, der für diesen Artikel relevant ist: urheberrechtlich geschütztes Material.

Wenn Sie Torrent-Filme in Ihrem Google Drive-Konto speichern und für andere freigeben möchten, überdenken Sie Ihren Plan. Das System verwendet Hash-Matching, um Raubkopien zu erkennen, und lässt die Freigabe möglicherweise nicht zu, wenn es einen Verdächtigen kennzeichnet.

Google-Drive-Verletzung

Wir befürworten zwar keine Piraterie, aber wenn Sie Torrent-Dateien speichern möchten, sind Sie mit einem Cloud-Speicheranbieter ohne Wissen besser dran. Sync.com, pCloud und Tresorit sind die besten Wetten, wobei MEGA ein entfernter Vierter ist.

Abschließende Gedanken

Ohne Dateifreigabe wäre Google Drive eine Cloud-Speicherlösung nicht so überzeugend wie sie ist. Dies liegt daran, dass die Dateifreigabe hinter dem steckt, was Google Drive am besten kann, nämlich die Zusammenarbeit.

Das gemeinsame Verfassen von Google Text & Tabellen, das Teilen von Präsentationen und das Verteilen von Tabellenkalkulationen sind wichtige Elemente der Google Drive-Erfahrung. Die Dateifreigabe mit Google Drive ist größtenteils unkompliziert, und dieser Artikel hätte Sie auf den richtigen Weg bringen sollen.

Natürlich ist niemand perfekt. Wenn Sie sich immer noch verloren fühlen und Rat benötigen, teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit. Gerne teilen wir Ihnen unser Wissen mit. Vergessen Sie nicht, sich für Ihren 15 GB kostenlosen Google Drive-Speicher anzumelden, um Dateien freizugeben, oder geben Sie unserem besten Cloud-Speicher für die Freigabe eine Überprüfung, um weitere Optionen zu erhalten. Danke fürs Lesen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me