Google Drive vs Box: Teilen Sie Ihre Welt mit Sicherheit

Wenn Produktivität das Ziel ist, stimmen nur wenige Cloud-Speicherlösungen mit Google Drive überein. Unterstützt von Google Text & Tabellen und einer immer größer werdenden Bibliothek von Apps von Drittanbietern bietet Google Drive einen Kollaborationsspielplatz, auf dem die kreativen Säfte fließen.


Wenn Sie 15 GB freien Speicherplatz hinzufügen und Google Drive eng mit Google Mail und Android verknüpft ist, erfahren Sie, warum Google Drive mit über 800 Millionen Registrierungsbäumen über dem Cloud-Speichermarkt steht.

Es gibt bessere Angebote und mit Sicherheit eine bessere Sicherheit. Deshalb setzen wir Google Drive nicht auf unsere besten Cloud-Speicher-Rankings. Wir haben uns jedoch immer noch gefragt, ob es eine bessere Cloud-Speicherlösung gibt, um Dinge zu erledigen.

Es gibt einige Konkurrenten, darunter die beiden engsten Konkurrenten von Google Drive in Dropbox und OneDrive. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf eine dritte, weniger bekannte Option: Box, eine Cloud-Speicherlösung, die für ihre Geschäftspläne bekannt ist und die Zusammenarbeit mehrerer Mitglieder unterstützt.

Box verfügt nicht über die Nummern von Google Drive. Das dahinter stehende Unternehmen konzentriert seine Marketingbemühungen darauf, die Anzug-und-Krawatten-Masse mit geringem Interesse an Privatkunden anzusprechen. Dies zeigt ein individueller Plan, der über 11 US-Dollar pro Monat für unter 100 GB Speicherplatz kostet.

Für den geschäftlichen Gebrauch rangieren wir Box dank seiner unbegrenzten Speicherpläne und praktischen Benutzerverwaltungsfunktionen auf der Liste der besten Anbieter für Unternehmenssynchronisierung und -freigabe. Es ist besser für den Einsatz in Unternehmen geeignet als Dropbox, ganz zu schweigen von Google Drive.

Ziel dieses Artikels ist es, die Produktivitätsfunktionen von Google Drive und Box zu vergleichen. Obwohl sich die Bedürfnisse unabhängiger Freiberufler stark von denen von Anwälten unterscheiden, werden wir versuchen, eine breite Sichtweise zu vertreten, damit Sie die auswählen, die Ihren Arbeitsanforderungen am besten entspricht.

Es ist Zeit für Google Drive versus Box. Speichern Sie Ihre Nerd-Wut für das Ende.

Google Drive vs Box: Unsere Methodik

Es gibt verschiedene Ansätze zur Bewertung des Cloud-Speichers. Wir könnten tief in Support und Sicherheit eintauchen. Beides sind wichtige Überlegungen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für einen Service anmelden. Wir werden jedoch einige der üblichen Themen, die sich auf die Produktivität konzentrieren, nicht berücksichtigen. Abgesehen von einigen gelegentlichen Erwähnungen werden wir nicht einmal über die Kosten sprechen.

Wir haben unsere Analyse in fünf Runden unterteilt: Office-Suiten, Notizen-Apps, Apps von Drittanbietern, Dateisynchronisierung und Zusammenarbeit. Nach dem Lesen dieses Artikels haben wir zusätzlich zu einer Box Business-Überprüfung eine vollständige Google Drive-Überprüfung, die Sie für weitere Informationen lesen können.

Kommen wir zur Sache.

1

Bürosuiten

Hier bei Cloudwards.net ist Google Docs, eine der zwei oder drei besten Cloud-basierten Office-Suiten, unsere Lieblingsbeschäftigung bei Google Drive. Wir würden argumentieren, dass es sich nicht lohnt, etwas anderes zu verwenden, hauptsächlich aufgrund des Durstes von Alphabet Inc. nach Benutzerdaten und folglich des laxen Sicherheitsansatzes.

Es gibt Möglichkeiten, sich vor den spitzen Vermarktern von Google zu schützen, einschließlich der Verwendung eines privaten Verschlüsselungsdienstes wie Boxcryptor zum Verwürfeln Ihrer Dateien. Dateien, die mit einem Tool wie Boxcryptor durchgehend verschlüsselt wurden, können jedoch nicht mit Google Text & Tabellen geöffnet oder in der Vorschau angezeigt werden.

Der Name Google Text & Tabellen bezieht sich sowohl auf die Suite selbst als auch auf das Textverarbeitungsprogramm der Suite. Abgesehen von der momentanen Discombobulation kann sich die Suite in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionen mit Office Online messen. Wie die Cloud Office Suite von Microsoft ist sie völlig kostenlos.

Eines der besten Dinge an Docs ist, wie gut es sich für Kooperationen eignet. Indem Sie den Dateizugriff für andere freigeben, können Sie sie einladen, Kommentare zu hinterlassen, Änderungen vorzunehmen oder Bearbeitungsvorschläge zu hinterlassen.

Neben Google Text & Tabellen, dem Textverarbeitungsprogramm, gehören zu den weiteren in der Suite enthaltenen Apps Google Sheets, Google Slides, Google Forms und Google Drawings.

Google Sheets bietet eine Tabellenkalkulationsumgebung mit allen erwarteten Funktionen wie Tabellen, Diagrammen, Filtern und Funktionen.

Verwenden Sie für Präsentationen Google Slides, während Sie mit Google Forms Umfragen, Quiz, Bewerbungen und andere Formulare erstellen können. Google Forms bietet verschiedene vorgefertigte Themen, z. B. Vorlagen für RSVPs, Kundenfeedback, Kontaktinformationen und Einladungen zu Veranstaltungen.

Mit Google Drawings können Flussdiagramme, Website-Blaupausen, Konzeptkarten und andere Diagramme erstellt werden. Keines dieser Programme ist im Vergleich zu LucidChart oder Microsoft Visio kostenlos.

Mit seiner nativen, gut gestalteten Office-Suite hat Google den Vorteil, dass kein Cloud-Speicheranbieter außerhalb von Microsoft und Apple mithalten kann. Anstatt eigene Office-Apps zu erstellen, integrieren viele Cloud-Speicherlösungen einfach die von anderen.

Box verfolgt nicht nur diesen Ansatz, sondern geht auch einen Schritt weiter als die meisten anderen, indem es mit Microsoft und Google zusammenarbeitet, um Tools aus den Office-Suiten beider anzubieten.

Über die Box-Weboberfläche können Sie zusätzlich zu Google Text & Tabellen-Dateien neue Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien erstellen. Box kann auch zur Vorschau und Bearbeitung von Dateien verwendet werden, die in Google Drive und OneDrive erstellt und in die Box-Cloud verschoben wurden (möglicherweise mithilfe eines Cloud-zu-Cloud-Verwaltungstools)..

Box hat Apps für Docs und Office in sein Web-Tool integriert. Die Änderungen für Docs werden jedoch im Cloud-Netzwerk von Google vorgenommen und dann in Box gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie ein Google-Konto einrichten müssen.

Die Funktionen sind gleich, unabhängig davon, ob Sie Box oder OneDrive oder Google Drive direkt verwenden. Der Zugang zu beiden Suiten ist kostenlos.

Einer der großen Vorteile der Verwendung von Box unter Produktivitätsgesichtspunkten liegt in der Tatsache, dass einige Benutzer Google Docs-Konvertierungen sind, während andere Microsoft Office-Diehards sind. Mit Box können Sie mit beiden arbeiten und Inhalte in beiden Formaten bereitstellen.

Mit Box erhalten Sie keinen Zugriff auf Google Folien, Formulare oder Zeichnungen. Google verfügt außerdem über ein Office 365-Plugin, mit dem Sie Dateien in Ihrem Google Drive-Konto speichern und auf diese zugreifen können. Darüber hinaus verfügt Google Drive über eine Einstellung für den Office-Kompatibilitätsmodus, mit der Microsoft-Dateien mithilfe von Google Text & Tabellen bearbeitet werden können.

Wenn es um Office-Tools geht, zeichnen sich Google Drive und Box aus. Wir geben Box die erste Runde, da Sie die Box-Oberfläche nicht verlassen müssen, um Google- und Microsoft-Dateien zu erstellen und zu bearbeiten, aber der Sieg ist gering.

Runde: Office Suites Point für Box Business

Google Drive-Logo
Box Business Logo

2

Notizen machen Apps

Cloud-Notebooks sind für die Kreativität das, was Rindfleisch bei Raumtemperatur für E. coli bedeutet. Wir haben bereits einen Leitfaden zu den besten verfügbaren Notizen-Apps veröffentlicht. Auch wenn Evernote unser Favorit ist, haben Google und Box Einträge, die in die Liste von Google Keep und Box Notes aufgenommen wurden.

Technisch gesehen ist Google Keep kein Teil des Google Drive-Ökosystems. Keep verbraucht keinen Google Drive-Speicher – was gut ist – und Sie können ihn nicht über die Google Drive-Oberfläche starten. Wir werden dies hier jedoch auf der Grundlage betrachten, dass es in Google Text & Tabellen integriert ist.

Google Keep eignet sich am besten für schnelle Memos an sich selbst und Aufgabenlisten. Während Sie mit Ihrem Browser auf Keep zugreifen können, ist es die Smartphone-App für Android und iOS, die die meisten Menschen als nützlich erachten.

Zu den Hauptfunktionen gehören Sprachaufzeichnung, Sprach-Text-Konvertierung, Checklisten und Wecker-Erinnerungen. Es ist der perfekte Begleiter für kreative Köpfe, die ständig Ideen hervorbringen, aber keinen Platz haben, um sie zu platzieren, z. B. mitten im Stau am Morgen oder mitten in der Nacht wach.

Mit Google Keep erstellte Notizen dürfen maximal 20.000 Zeichen enthalten, was ungefähr 4.000 Wörtern entspricht. Es gibt keine Möglichkeit, organisatorische Notizbücher zu erstellen. Daher empfehlen wir Google Keep nicht für detaillierte Recherchen. Sie können jedoch unbegrenzt Notizen erstellen, ohne sich jemals Gedanken über den Speicherplatz machen zu müssen.

Mit Box Notes erstellte Notizen unterliegen keiner ähnlich kleinen Zeichenbeschränkung – die Obergrenze beträgt 500.000 Zeichen und 200 Seiten. Ohne die Organisation von Funktionen wie Notizbüchern und Notizkennzeichnung können wir das Tool von Box jedoch auch nicht für detaillierte Forschungsprojekte empfehlen. Wie bei Google Keep bieten Box Notes nicht viel für Textformatierungsoptionen.

Box Notes eignet sich gut, um Memos und Besprechungsnotizen aufzunehmen und diese Kreationen mit anderen zu teilen. Bis zu 20 Personen können dieselbe Notiz gleichzeitig bearbeiten, und Box Notes erstellt alle 30 Sekunden neue Versionen, falls Sie unerwünschte Änderungen rückgängig machen müssen. Benutzer von Box Business können auch Notizen verfolgen, anzeigen, bearbeiten und löschen.

Diese Funktionen passen gut zu der Idee von Box als Cloud-Speicher-Tool, das sich am besten für die Produktivität am Arbeitsplatz eignet. Obwohl Box Notes einen gewissen Wert hat, geben wir Google dank der Sprachaufzeichnungs- und Listenfunktionen von Keep sowie der hervorragenden mobilen Erfahrung die zweite Runde.

Runde: Notizen machen Apps Point für Google Drive

Google Drive-Logo
Box Business Logo

3

Apps von Drittanbietern

Die dritte Runde wird sich auf andere App-Integrationen von Drittanbietern als Microsoft Office konzentrieren.

Apps von Drittanbietern sind ein Bereich, in dem sich Google zum Teil dank einer mehr oder weniger uneingeschränkten Haltung gegenüber seiner API und externen Innovationen hervorgetan hat. Abgesehen von Google Text & Tabellen und einem der besten verfügbaren kostenlosen Speicherpläne ist die App-Bibliothek von Drittanbietern möglicherweise das Beste daran.

Zwar sind viele der Hunderte von Apps, die in dieser Bibliothek verfügbar sind, um es eloquent auszudrücken, dank derselben offenen Entwicklungshaltung totaler Müll, aber es gibt viele nützliche Apps, die gefunden werden können.

Greifen Sie auf die App-Bibliothek zu, indem Sie oben links in Google Drive auf “Neu”, dann auf “Mehr” und “Weitere Apps verbinden” klicken.

Verwenden Sie das Suchfeld, um Apps zu finden oder nach Kategorien zu suchen. Wenn Sie gefunden haben, was Sie möchten, müssen Sie für die Integration in Google Drive nur noch auf die Schaltfläche “Verbinden” klicken.

Zu den App-Kategorien gehören unter anderem Produktivität, Soziales und Bildung. Unter diesen Kategorien finden Sie PDF-Editoren, Texteditoren, Bildeditoren, Diagrammersteller, Workflow-Tools, Dateitypkonverter, Chat-Tools, Fax-Tools und Tools zum Erstellen von GIFs.

Einige unserer Favoriten sind:

  • DocHub: PDF-Editor
  • Lumin PDF: PDF-Editor
  • Pixlr Editor: Bildeditor
  • GeoGebra: Mathe-Tool für Grafik, Geometrie usw.
  • WeVideo: Videoeditor
  • PicMonkey: Bildbearbeitung

Es handelt sich um eine Toolbox, die unter den Cloud-Speicherdiensten weitgehend konkurrenzlos ist. Nur zwei kommen näher: Egnyte Connect und Box. Um Apps über die Box-Oberfläche zu finden und zu verbinden, klicken Sie in Ihrem Benutzerprofilmenü auf den Link „Apps“, um die Anwendungsbibliothek zu öffnen.

Sie können bestimmte Apps über das Suchfeld finden oder die Optionen nach Kategorien wie Anmerkungen, Zusammenarbeit, Bearbeitung und Sicherheit durchsuchen. Abhängig von Ihren Anforderungen besteht ein möglicher Vorteil von Box gegenüber Google Drive darin, dass es viele weitere Apps für den geschäftlichen Gebrauch bietet.

Zu den Optionen gehören PDF-Editoren, Anrufaufzeichnungssoftware, Agile-Scrum-Verwaltungs-Apps, Abrechnungssoftware und Task-Tracker. Es gibt viel zu viele Apps, um sie alle zu nennen, aber hier sind einige bemerkenswerte:

  • Adobe Acrobat: PDF-Editor
  • 1. Anrufaufzeichnung: Erfassen von Telefonanrufen
  • Agilewords: Dokumente überprüfen und genehmigen
  • AppCooker: Projektmanagement für die App-Entwicklung
  • BigMind Pro: Sammeln Sie Ideen und Brainstorming
  • DocuSign: Unterschriften sammeln

Die Wahl zwischen Google Drive und Box bei Apps von Drittanbietern hängt davon ab, welche Apps Sie benötigen und was Sie für die Arbeit tun. Als Faustregel gilt: Die App-Bibliothek von Google eignet sich besser für Freiberufler und Studenten, während die Box-Bibliothek am besten für Angestellte geeignet ist.

Wir sind auf der Seite von Google, weil wir glauben, dass mehr Menschen Wert in der App-Sammlung finden werden, aber Sie können sich gerne lautstark widersprechen. Wir empfehlen, bei beiden Diensten kostenlose Konten einzurichten, um die Optionen selbst zu prüfen.

Wenn Sie feststellen, dass sowohl Google Drive als auch Box Apps haben, die Ihnen gefallen, können Sie diese gemeinsam mit einem Multi-Cloud-Verwaltungstool wie Otixo verwalten (lesen Sie unseren Otixo-Test)..

Runde: Apps Point von Drittanbietern für Google Drive

Google Drive-Logo
Box Business Logo

4

Dateisynchronisation

Mit den meisten Cloud-Speicher-Tools können Sie Dateien geräteübergreifend synchronisieren. Indem Sie als Vermittler zwischen Endpunkten fungieren, können Sie eine Datei auf einem Gerät bearbeiten und diese Änderungen kurz darauf auf einem anderen Gerät anzeigen. Im Idealfall bedeutet “kurz” nahezu in Echtzeit, aber einige Cloud-Speicherdienste werden schneller synchronisiert als andere.

Google Drive und Box folgen dem bekannten Sync-Ordner-Modell, das von Dropbox perfektioniert wurde: Wenn Sie einen Desktop-Client installieren, wird in Ihrem Dateisystem ein Ordner mit Cloud-Verbindung erstellt. Alle Dateien oder Ordner in diesem Ordner werden an die Cloud gesendet und dann mit einem mit Ihrem Speicherkonto verbundenen Synchronisierungsclient an ein anderes Gerät verteilt.

Weder Google Drive noch Box drosseln die Synchronisierungsgeschwindigkeiten. Uploads und Downloads sollten von der Qualität Ihrer Internetverbindung abhängen. In Tests, die für unsere Überprüfungen durchgeführt wurden, führte Google Drive jedoch durchweg schnellere Datei-Uploads durch, während die Downloads für die beiden Dienste ungefähr gleich waren.

Zeit zum Hochladen eines 1-GB-Testordners (in Minuten) Durchschnittlicher Upload: Durchschnittlicher Download:
Google Drive:10:474:55
Box Business:16:005:10

Box kann auch keine Dateien mit mehr als 5 GB verarbeiten. Dies ist nur möglich, wenn Sie ein Geschäfts- oder Unternehmensabonnent sind. Günstigere Abonnements haben eine Obergrenze von 2 GB und der kostenlose Tarif von Box ist auf 250 MB beschränkt. Mit Google Drive können Sie Dateien mit bis zu 5 TB hochladen und synchronisieren.

Google Drive hat ein Synchronisierungslimit von 750 GB pro Tag. Danach können Sie bis zum nächsten Tag keine weiteren Dateien mehr hochladen (wenn Sie eine Datei mit mehr als 750 GB haben, wird der Upload vor dem Abschneiden abgeschlossen.).

Um Cloud-Speicher zum Freigeben von Festplattenspeicher zu verwenden, müssen Sie die Synchronisierung deaktivieren können, da dies ein Mechanismus ist, der auf dem Speichern von Dateien in der Cloud und auf Ihrem Computerlaufwerk beruht. Google Drive und Box verfügen über eine selektive Synchronisierungsfunktion, mit der Sie genau das tun können.

Mit beiden Diensten können Sie Bandbreitenbeschränkungen für das Hoch- und Herunterladen festlegen. Das Festlegen von Grenzwerten verlangsamt die Synchronisierung, spart jedoch auch Computerressourcen für andere Aufgaben, z. B. das Ansehen von Videos auf dem YouTube-Kanal von Cloudwards.net.

Insgesamt führen beide Cloud-Speicherdienste akzeptable Jobsynchronisierungsdateien durch, obwohl keiner von beiden unsere Liste für den besten Cloud-Speicher für die Synchronisierung anführt. Wir danken Google für die Unterstützung größerer Dateien und die bessere Leistung beim Hochladen von Dateien.

Runde: Dateisynchronisierungspunkt für Google Drive

Google Drive-Logo
Box Business Logo

5

Zusammenarbeit

Das Potenzial von Cloud-Speicher zur Förderung der Zusammenarbeit wird von Google Drive und Box sowie von allen anderen Anbietern genutzt, mit Ausnahme von Egnyte Connect, einem Dienst, der einige praktische Funktionen zur Aufgabenverwaltung enthält (lesen Sie unseren Egnyte Connect-Test)..

Im Mittelpunkt der Zusammenarbeit mit Google Drive oder Box steht die gemeinsame Nutzung von Dateien und Ordnern. Diese Funktion basiert auf der Erstellung von Weblinks, über die andere auf Ihre Inhalte zugreifen können.

Wir haben einen separaten Artikel über den besten Cloud-Speicher für die Dateifreigabe, der einige der Sicherheitsfunktionen behandelt, die wir zum Sperren dieser Links sehen möchten, da das Erstellen von URLs für den Zugriff auf Dateien ein riskantes Geschäft sein kann. Google schnüffelt an den meisten von ihnen; Box nicht.

Das Teilen von Inhalten aus Google Drive ist einfach: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Datei und klicken Sie auf “Teilen”.

Wenn Sie Inhalte teilen, können Sie andere per E-Mail-Adresse einladen oder einen gemeinsam nutzbaren Link erstellen, der auf einem Social Media-Konto, einem Slack-Kanal oder anderswo veröffentlicht werden kann. Google Drive-Links können mit Berechtigungen eingeschränkt werden, mit Optionen zum Anzeigen, Bearbeiten und Kommentieren.

Die Berechtigungseinstellungen gefallen uns, aber wir möchten, dass der Passwortschutz und das Ablaufdatum hinzugefügt werden, um diese Links vor unerwünschten Augen zu schützen.

Mit Box können Sie auch E-Mail-Einladungen oder Links verwenden, jedoch mit mehr Einstellungen, um die Link-Sicherheit zu gewährleisten, als mit Google Drive. Zu den Optionen gehören ein Kennwortschutz, ein automatischer Linkablauf und ein Kontrollkästchen, das das Herunterladen von Inhalten verhindert.

Für Businessplan-Abonnenten enthält Box eine Gruppenfunktion, mit der Sie Ordnerzugriffsberechtigungen auf mehrere Personen gleichzeitig anwenden können, z. B. für eine Bearbeitungs- oder Grafikdesignabteilung.

Box Business verfügt über viele weitere Benutzerverwaltungsfunktionen, die bei der Zusammenarbeit helfen. Dazu gehört, dass Peers Dateien mit ihren Desktops synchronisieren und verhindern, dass sie mit Nicht-Gruppenmitgliedern zusammenarbeiten.

Beim Hinzufügen von Ordnerberechtigungen mit Box Business stehen Ihnen viel mehr Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung als mit Google Drive. Zu den Optionen gehören:

  • Miteigentümer: Kann alles tun, einschließlich aller Verwaltungsaufgaben
  • Editor: Kann alles tun, außer Einladungen einzuschränken
  • Viewer Uploader: Basisbenutzer mit Upload-Funktionen
  • Previewer Uploader: Eingeschränkter Benutzer mit Upload-Funktionen
  • Viewer: Basisbenutzer ohne Upload-Funktionen
  • Previewer: Eingeschränkter Benutzer ohne Upload-Funktionen
  • Uploader: Kann Inhalte hochladen und Unterordner erstellen

Diese Vergünstigungen sind nicht für Benutzer von Box Personal verfügbar, aber für diejenigen, die nach Cloud-Speicher suchen, der für die Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern in einem Geschäftsumfeld entwickelt wurde, übertrifft Box Google Drive problemlos.

Runde: Kollaborationspunkt für Box Business

Google Drive-Logo
Box Business Logo

6

Endgültiges Urteil

Die endgültige Tabelle befindet sich in und umfasst drei Runden für Google Drive und zwei für Box.

Wir finden es gut, dass Box sowohl Google Text & Tabellen als auch Office Online unterstützt und der Meinung ist, dass es bessere Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien bietet. Google Drive verfügt jedoch über eine nützlichere App zum Notieren, eine interessantere Sammlung von Integrationen von Drittanbietern und synchronisiert Dateien reibungsloser als Box.

Wir glauben, dass die endgültige Aufteilung der Runden stimmt: Mehr Menschen werden feststellen, dass Google Drive ihre Produktivitätsziele unterstützt als Box. Die Kluft ist jedoch nicht so groß, wie Sie es vielleicht erwarten, und für Unternehmen, die mit einer großen Belegschaft jonglieren, würden wir behaupten, dass Box Business mehr Wert bietet.

Sind Sie ein Google Drive-Fan oder bevorzugen Sie Box, um Dinge zu erledigen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten und danke für das Lesen.

Gesamtsieger: Google Drive

Kim Martin Administrator
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