Dropbox Paper Review 2020: Ein begrenztes Tool mit eingeschränkter Verwendung

Als Dropbox Dropbox Paper startete, bezeichnete es das Programm als eine neue Möglichkeit, von überall aus zusammenzuarbeiten, Teamarbeit zu organisieren und zu arbeiten. Vor diesem Hintergrund ist leicht zu erkennen, warum viele es als Konkurrent von Google Drive interpretiert haben (lesen Sie unseren Vergleich zwischen Dropbox Paper und Google Text & Tabellen, um herauszufinden, warum es kein großer Kampf ist)..


In den 21 Monaten, seit Dropbox Paper die Beta verlassen hat, hat es nicht viel erreicht. Trotzdem hat Dropbox Updates für den Service veröffentlicht. Wir dachten daher, es sei an der Zeit, die Motorhaube zu öffnen, um zu sehen, ob das Potenzial allmählich ausgeschöpft wird oder ob es sich nur um eine weitere Zitrone handelt, die für den Schrottplatz bestimmt ist.

In diesem Artikel werden wir die Funktionen von Dropbox Paper behandeln, die Benutzerfreundlichkeit bewerten und Empfehlungen abgeben, wer das Beste daraus machen kann. Wenn Sie mehr über Dropbox erfahren möchten, lesen Sie unseren Dropbox-Test.

Eigenschaften

Dropbox-Papier sieht aus wie ein einzelnes Blatt Papier, das für immer weitergeht und viele Arten von Inhalten akzeptiert.

Dropbox_paper_empty

Während seine Funktionen auf den ersten Blick wie ein unzusammenhängendes Durcheinander erscheinen mögen, zeigt ein genauerer Blick, dass die meisten in eine von drei Kategorien passen: Funktionen für Ersteller, Funktionen für Mitarbeiter und Funktionen für Präsentatoren.

Da Personen in jeder Kategorie das Programm unterschiedlich verwenden, haben wir die Funktionen basierend auf der Rolle des Benutzers in Gruppen unterteilt.

Schöpfer

Zunächst werden wir die Funktionen behandeln, die für Entwickler am nützlichsten sind. Einer der besten Punkte von Dropbox Paper ist die Unterstützung für die Einbettung von Rich Media von 29 Websites und Diensten in eine Seite.

Es bietet viele Integrationen, darunter Dropbox, die Apps von Google Drive, Airtable, Trello, YouTube, Spotify, Vimeo und mehr. Es gibt auch einige spezifischerer Natur.

Wenn Sie beispielsweise Designer sind, sind die Integrationen InVision, Figma, Framer, Lucidchart oder Marvel möglicherweise hilfreich. Wenn Sie ein Programmierer sind, können Sie die Integration mit Gist und Github nutzen.

Paper_embeds

Wenn Sie nach einem Programm suchen, mit dem Sie ein Dokument erstellen können, das nicht nur mit verschiedenen Medien verknüpft ist, sondern diese auch in einem interaktiven Format enthält, ist Dropbox Paper möglicherweise das Richtige für Sie.

Beispielsweise kann ein Lehrer damit eine Lektion oder Hausaufgabe erstellen, bei der mehrere YouTube-Lernvideos nacheinander verwendet werden, die durch Fragen und Leerzeichen für Antworten getrennt sind und mit einer vollständigen Prezi-Präsentation abgeschlossen werden. Sie könnten dann eine Kopie mit jedem Schüler teilen.

Paper_Youtube

Ein weiteres cooles Feature ist das Codefeld. Fügen Sie einen in Papier ein. Solange der Code in einer der 32 bekannten Sprachen vorliegt, erkennt er automatisch, welche Sprache Sie verwenden, und hebt die Syntax basierend auf der Funktion hervor. Während Sie den Code nicht kompilieren oder ausführen können, können Sie mit den Markierungen schnell scannen und verfolgen, was Sie geschrieben haben.

Paper unterstützt auch LaTeX, ein System, mit dem wissenschaftliche und technische Gleichungen einfach dargestellt werden können. Es ist auch gut für Leute, die lieber einen kurzen Befehlssatz eingeben und die Formatierung von jemand anderem oder einem Computer gut aussehen lassen möchten.

Mitarbeiter

Für die Zusammenarbeit entspricht Dropbox Paper in etwa Google Drive. Sie können Personen einladen, eine Datei zu bearbeiten, indem Sie sie für Ihre Google-Kontakte freigeben, sie per E-Mail hinzufügen oder einen Link direkt zu Slack veröffentlichen. Sie können auch festlegen, ob jeder mit dem Link das Dokument bearbeiten kann oder nur diejenigen mit einer Einladung und ob er kommentieren und teilen oder kommentieren, teilen und bearbeiten kann.

Paper_share

Wenn Sie Google Drive bereits verwendet haben, wird Ihnen dies bekannt vorkommen. Jeder, der zu dem Dokument eingeladen wurde, kann es gleichzeitig bearbeiten und seine Position wird durch einen Cursor markiert, der einer ihm zugewiesenen Farbe entspricht.

In Papier werden die Initialen des Herausgebers am linken Rand eingefügt, sodass Sie schnell sehen können, wer was zu jedem Dokument beigetragen hat.

Paper_collaborate

Im Gegensatz zu Google Drive können Sie einen Checklistenblock einfügen, mit dem Sie Aufgaben erstellen, Mitwirkenden zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen und diese abhaken können, wenn Sie fertig sind.

Paper_list

Das ist zwar ein interessantes Feature, aber es fehlt die Verfeinerung, um nützlich zu sein. Durch Öffnen eines Seitenbereichs können Sie Aufgaben im Dokument anzeigen. Sie werden jedoch nur angezeigt, wenn sie einer Person zugewiesen wurden, auch wenn sie ein Fälligkeitsdatum haben. Dies ist eine unpraktische Einschränkung. Da Sie allgemeine Aufgaben nicht zuweisen und verfolgen können, verliert sie einen Teil ihres Werts.

Wenn Sie nach einer Produktivitäts-App mit besseren Funktionen suchen, sind Sie möglicherweise an Todoist, Wunderlist oder Any.do interessiert. Alle drei verfügen über überlegene Taskplanungssysteme. Sowohl Wunderlist als auch Todoist können in Google Kalender integriert werden, während Sie mit Any.do Aufgaben aus E-Mails abrufen und in Aufgaben mit Fälligkeitsterminen umwandeln können.

Wenn Sie mehr über diese Dienste erfahren möchten, lesen Sie unseren Bericht Todoist vs. Wunderlist vs. Any.do.

Mit Papier können Sie Trello-Karten einlegen. Wenn Ihre Organisation dieses Programm bereits verwendet, können Sie anstelle der Papierlisten das robustere System verwenden. Karten werden in Papier automatisch aktualisiert, wenn sie in Trello geändert werden.

Paper_trello

Es ist zwar ein anständiges Tool zum Notieren, aber Sie erhalten nicht mehr Nutzen als mit Google Text & Tabellen oder Microsoft Word. Evernote ist für die meisten Menschen eine bessere Option, da es über ein ausgefeilteres Organisationssystem verfügt, mit dem sich Notizen leicht verfolgen lassen. Wenn Sie mehr über dieses Programm erfahren möchten, lesen Sie unseren Evernote-Test.

Wenn Sie sich fragen, wie sich Evernote gegen Google Drive schlägt, sehen Sie sich unseren Vergleich zwischen Evernote und Google Drive an.

Ein kleiner Vorteil der Zusammenarbeit in Dropbox Paper besteht darin, dass Papierdokumente nicht auf Ihr Dropbox-Speicherkontingent angerechnet werden, sodass die Arbeit Ihres Teams nicht aus der individuellen Zuteilung von Personen resultiert.

Moderatoren

Papier kann vom Bearbeitungsmodus zum Präsentationsmodus in den Modus wechseln, indem Sie auf eine Schaltfläche in der oberen Leiste klicken, die wie ein quadratisches YouTube-Logo aussieht.

Paper_present_button

Das Hauptmerkmal von Papier ist wiederum, dass es ein digitales Äquivalent eines unendlich langen Blattes Papier ohne Unterbrechungen ist. Dies ändert sich im Präsentationsmodus nicht, sodass Sie keine definierten Folien erhalten, wie Sie sie möglicherweise in PowerPoint oder Speaker Deck oder in den dynamischen und relationalen Folien von Prezi verwenden.

Paper_presentation

Sie haben keine gute Kontrolle darüber, was auf dem Bildschirm angezeigt wird. Sie können die Präsentation so optimieren, dass beim Scrollen Folienfunktionen angezeigt werden. Dies ist jedoch nur für Ihren Bildschirm von Vorteil. Wenn Sie zu einem mit einer anderen Auflösung oder einem anderen Seitenverhältnis wechseln, ist all Ihre harte Arbeit umsonst.

Die Rich Media-Integrationen bedeuten jedoch, dass Sie mehr und andere Dinge präsentieren können, als Sie es mit anderen Programmen könnten. Wenn Sie beispielsweise den neuesten App-Prototyp zeigen möchten, den Sie in Figma erstellt haben, können Sie dies mit Papier tun.

Sie können auch Google Text & Tabellen einbetten. Wenn Sie also schon immer eines präsentieren wollten, aber Google Slides nicht verwenden wollten, können Sie dies tun. Mit Paper können Sie auch Google Slides einbetten, diese jedoch nicht im Präsentationsmodus anzeigen.

Wenn Sie stattdessen darauf klicken, kehren Sie zu Google Slides zurück.

Der Präsentationsmodus verfügt über einen Dunkelmodus, bei dem der weiß dominierte Farbgeschmack gegen einen grau getönten ausgetauscht wird. Es ist jedoch schwierig herauszufinden, welche Farben umgeschaltet werden, da Sie den dunklen Modus nicht verwenden können, während Sie sich im Editor befinden.

Paper_presentation_dark

Benutzerfreundlichkeit

Die überzeugendste Funktion von Dropbox Paper ist die Benutzeroberfläche, mit der die Bearbeitungswerkzeuge aus der oberen Leiste entfernt wurden. Wenn Sie etwas anderes als einfachen Text einfügen möchten, klicken Sie auf eine leere Zeile, um rechts ein Popup-Fenster anzuzeigen. Es stehen Optionen zum Einfügen eines von 29 einbettbaren Diensten, eines Dropbox-Ordners, von Bildern, einer Tabelle, einer Checkliste, einer regulären Liste, eines Abschnittswechsels oder eines Codeblocks zur Verfügung.

Paper_popup_box

Es gibt auch Tastaturkürzel für diese Funktionen, sodass Sie sie lernen können, um Zeit zu sparen

Die meisten integrierten eingebetteten Medien können eingefügt werden, indem ein Link zum Inhalt kopiert und in Dropbox Paper eingefügt oder eine Box des richtigen Typs hinzugefügt und der Link eingefügt wird.

Sie können die meisten eingefügten Inhalte bearbeiten, indem Sie darauf klicken und aus den Optionen im oben angezeigten Popup-Feld auswählen. Einige Arten von Inhalten, wie z. B. YouTube-Videos und Checklisten, können jedoch nach dem Platzieren nicht mehr bearbeitet werden.

Paper_edit_popup

Der größte Fehler bei Paper ist jedoch das Fehlen von Textverarbeitungskontrollen. Sie können Ihre Schriftart nicht ändern. Obwohl die meisten von uns nicht die Hunderte verwenden, die in Microsoft Word verfügbar sind, wäre es für Präsentatoren hilfreich, zumindest einige Optionen zu haben. Die Schriftgrößen sind ebenfalls begrenzt. Sie erhalten einen Körpertyp und drei Überschriften, von denen nur zwei im Popup verfügbar sind.

Durch Hervorheben von Text können Sie ihn fett, hervorheben, durchstreichen oder verknüpfen sowie in eine Liste oder Checkliste umwandeln.

Sie können die meisten Dinge kommentieren, indem Sie auf die Kommentaroption im Popup-Feld klicken oder auf das Objekt klicken und “Strg + Alt + M” drücken. Auch dies ist Personen bekannt, die Google Text & Tabellen verwendet haben.

Paper_comment

Es gibt jedoch keine native Rechtschreibprüfung in Papier, was bedeutet, dass Sie alleine sind. Selbst professionelle Autoren lieben die Rechtschreibprüfung, weil dies die letzte Verteidigungslinie zwischen einem Hirnfurz und einem peinlichen öffentlichen Fehler ist. Das Papier fehlt, ist ein ernstes Problem, besonders wenn Sie vorhatten, es zu präsentieren.

Während Sie dies umgehen könnten, indem Sie Ihre Arbeit in einem anderen Programm überprüfen oder einen Dienst wie Grammatik installieren, bleibt die Tatsache bestehen, dass Sie dies in einer solchen Anwendung nicht müssen sollten.

Wenn Sie in Dropbox Paper zusammenarbeiten, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass die Rechtschreibung von einer Person bearbeitet und überprüft wird. Dies scheint eine unfaire Situation zu sein. Es ist uns ein Rätsel, dass Dropbox noch keine Rechtschreibprüfung hinzugefügt hat.

Dropbox Paper verfügt über eine App für iOS- und Android-Geräte, sodass Sie sich unterwegs anmelden und Änderungen vornehmen können. Sie können jedoch nicht auf Ihrem Telefon in den Präsentationsmodus wechseln. Das ist nicht notwendig, aber eine nette Funktion, um Verkaufsgespräche außerhalb des Büros zu führen.

Paper_mobile

Für wen ist Dropbox-Papier??

Nachdem Sie die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit von Dropbox Paper gelesen haben, fragen Sie sich möglicherweise, wem es dienen soll. Das ist eine faire Frage, da sich Papier so dünn ausbreitet. Sie können viele Dinge oberflächlich damit machen, aber nur wenige auf eine tiefe, detaillierte Weise.

Schöpfer

Es ist unklar, welche Vorteile Solo-Entwickler durch die Verwendung von Papier haben. Das Fehlen einer Rechtschreibprüfung ist für die meisten Menschen ein schwerwiegender Nachteil. Wenn Sie ein Nur-Text-Dokument erstellen, gibt es allein für diese Funktion weitaus bessere Alternativen, ganz zu schweigen von den schlechten Formatierungsoptionen von Paper.

Sie können versuchen, es als Organisationsgerät zu verwenden, aber Sie können nichts in Tabellen einbetten.

Sie bleiben auch bei der vertikalen Ausrichtung und dem unendlichen Scrollen hängen, was bedeutet, dass Sie Ihre Ideen nicht wie bei Prezi eindeutig organisieren können.

Trotz aller Einbettungsoptionen ist nicht klar, wer am meisten von der Verwendung dieses Programms profitiert.

Mitarbeiter

Google Text & Tabellen ist zwar kein besseres Textverarbeitungsprogramm als Microsoft Word, aber die Funktionen für die Zusammenarbeit, die Weboberfläche und die automatischen Speicherungen geben den Nutzern zwingende Gründe für die Verwendung.

Dropbox Paper kann als hervorragendes Programm für Gruppenarbeiten angesehen werden, auch wenn es für den einzelnen Benutzer flach fällt.

Es ist gleichbedeutend mit Docs, wie einfach es ist, Mitarbeiter einzuladen, und geht in anderen Bereichen noch weiter. Es ist einfach, Aufgaben zu erstellen und Gruppenmitgliedern zuzuweisen, aber dem Programm fehlen bedingte Aufgaben, die nach Abschluss Nachrichten auslösen, und es ist nicht robust genug, um einen mehrstufigen Prozess von Anfang bis Ende zu unterstützen.

Die Tatsache, dass offene Aufgaben nicht nachverfolgt werden oder keine Rechtschreibprüfung enthalten ist, wirft die Frage auf, an welchen Gruppenprojekten Dropbox erwartet, dass Teams in Papier arbeiten, an denen sie anderswo nicht arbeiten könnten. Es besteht die Möglichkeit, dass in einem branchenspezifischen Programm oder Dienst branchenspezifische Tools für die Zusammenarbeit vorhanden sind.

Moderatoren

Sie könnten in Dropbox-Papier präsentieren, aber es gibt wenig Anreiz dazu. Eines der Schlüsselelemente einer Präsentation ist die Steuerung der Bildschirmanzeige, damit Ihr Publikum nahtlos zwischen Hören und Schauen wechseln kann.

Papier gibt Ihnen nicht die Kontrolle, die Sie benötigen, um dies zu verwirklichen. Das Scrollen ist auch weit weniger interessant als die Übergänge in Google Slides oder Prezi.

Der einzige wirkliche Vorteil des Präsentationsmodus von Paper besteht darin, dass Sie so viele eingebettete Medientypen integrieren können. Wenn Sie aus irgendeinem Grund eine Präsentation erstellen mussten, die auf der Fähigkeit beruhte, dies zu tun, ist das Programm möglicherweise einen Versuch wert.

Die meisten Moderatoren brauchen das jedoch nicht und wollen etwas, das ihnen mehr Kontrolle gibt.

Abschließende Gedanken

Dropbox Paper ist ein Dud mit Potenzial, aber es hat sich seit seiner Veröffentlichung nicht wesentlich weiterentwickelt, und es ist schwer zu hoffen, dass es sich in etwas Nützlicheres verwandelt.

Es funktioniert zwar einwandfrei und verfügt über eine saubere Benutzeroberfläche, es verfügt jedoch nicht über eine Funktion, die einen Vorteil gegenüber anderen Programmen bietet. Sie können viele verschiedene Programme in ein einziges Dokument integrieren. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie Funktionen erhalten, die Sie nicht hätten, wenn Sie diese Programme über ihre eigenen Websites verwendet hätten. Das Präsentationssystem ist unterbacken und das Fehlen einer Rechtschreibprüfung macht es zu einem schlechten Programm für die Textverarbeitung.

Jede Funktion funktioniert, aber es bleibt unklar, warum jemand Dropbox Paper für ein anderes Programm verwenden würde, das ähnliche Funktionen hat, jedoch eine größere Tiefe aufweist. Das heißt nicht, dass Sie das Programm nicht nutzen können, aber es wird für die meisten Menschen nicht das richtige sein.

Wenn Sie nach etwas Besserem suchen, ist Google Drive ein guter Ausgangspunkt. Weitere Informationen finden Sie in unserem Google Drive-Test.

Was halten Sie von Dropbox Paper? Hat es das Potenzial, dass wir fehlen, oder ist unsere Einschätzung tot? Lass es uns im Kommentarbereich unten wissen. Danke fürs Lesen.

Kim Martin Administrator
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