Dropbox oder WeTransfer: Welcher Dienst eignet sich am besten für die Freigabe Ihrer Dateien?
Ein wesentlicher Vorteil des Cloud-Speichers besteht darin, dass das Teilen von Dateien viel einfacher ist als vor 10 oder 20 Jahren. Unser bedauernswertes ehemaliges Ich musste sich mit massiven E-Mail-Anhängen auseinandersetzen, die zu überfüllten und nicht reagierenden Posteingängen führten. Wir mussten andere USB-Geräte oder ähnliche Geräte übergeben, die den Inhalt enthielten, den wir teilen wollten. Die Zeiten waren hart.
Jetzt haben wir den Vorteil der Cloud, eines Remote-Speichermediums, das sich perfekt für die Bereitstellung von Inhalten ohne Probleme eignet. Es gibt einige Cloud-Dienste, die zum Freigeben von Dateien verwendet werden können, darunter eigenständige Bereitstellungsdienste wie WeTransfer und leistungsstärkere Cloud-Speicherdienste, wie sie in unserer Cloud-Speicherprüfungsbibliothek beschrieben sind.
Zu letzteren gehört Dropbox, die zwar nicht ganz oben auf unserer Liste der besten Cloud-Speicher steht, aber eine beliebte Wahl für die Verwaltung von Dateien ist, insbesondere für die Zusammenarbeit.
In diesem Artikel werden Dropbox und WeTransfer nebeneinander betrachtet, um festzustellen, welcher Anbieter für die Dateifreigabe am besten geeignet ist. Da WeTransfer eher eine Geschäftslösung als eine Consumer-Lösung ist, konzentrieren wir uns in unserer Diskussion darauf, was die gemeinsame Nutzung von Dateien in Büroeinstellungen am einfachsten macht.
Dropbox versus WeTransfer
Unter den Cloud-Speicheranbietern sind Dropbox, Google Drive und OneDrive die drei größten Namen. Dropbox ist zwar am besten geeignet, um Dateien freizugeben, dank Funktionen, die Kennwörter für gemeinsam genutzte Links und die Möglichkeit zum Senden von Dateianforderungen umfassen. Lesen Sie für Dropbox-Alternativen unseren besten Cloud-Speicher für die gemeinsame Nutzung von Dateien.
WeTransfer ist ein Cloud-Dienst, der sich auf die Übertragung großer Dateien spezialisiert hat. Die Architektur ist diesem Zweck gewidmet, bietet jedoch nette Anpassungsfunktionen für das Business Branding und einige andere Vorteile.
Neben der Dateifreigabe bietet Dropbox viele Funktionen, die Sie bei einem Nischenanbieter wie WeTransfer nicht erhalten, einschließlich Dateisynchronisierung und integrierter Apps wie Dropbox Paper und Microsoft Office Online (weitere Beispiele finden Sie in unseren besten Notizen-Apps)..
Wir werden die Speicher- und Produktivitätsfunktionen von Dropbox in diesem direkten Test nicht berücksichtigen. Unser Fokus liegt auf der Dateifreigabe und welcher der beiden Dienste dies am besten kann. Um diese Bewertung durchzuführen, haben wir unseren Artikel in drei Runden unterteilt: Teilen, Sicherheit und Kosten.
Erste Runde: Cloud-Sharing-Funktionen
Dropbox ist ein Cloud-Speicherdienst, der für seine schnelle und zuverlässige Dateisynchronisierung und nicht für die gemeinsame Nutzung bekannt ist. Sie können unseren besten Cloud-Speicher zur Überprüfung der Synchronisierung lesen, um herauszufinden, was Dropbox in diesem Bereich auszeichnet und welche Dienste nahe kommen.
Für die Dateifreigabe ist Dropbox nicht so gut entwickelt wie Sync.com oder pCloud, aber weiter fortgeschritten als ein durchschnittlicher Cloud-Speicheranbieter.
Mit Dropbox können Sie einzelne Dateien freigeben und andere zum Zugriff auf Ordner einladen. Sie erhalten keine Ordnerfreigabe mit WeTransfer. Daher ist Dropbox für Produktivität und Zusammenarbeit sinnvoller, auch ohne Dateisynchronisierung und Office Online.
Um einen Ordner oder eine Datei freizugeben, melden Sie sich online bei Dropbox an und klicken Sie auf die Schaltfläche “Freigeben”, die einem der beiden Objekte zugeordnet ist. Sie können E-Mail-Adressen für Personen eingeben, denen Sie Zugriff gewähren möchten, oder einen Link generieren, den jeder verwenden kann.
Wenn Sie Ordner freigeben, können Sie Nur-Ansichts- oder Bearbeitungsberechtigungen bereitstellen. Mit Nur-Ansicht können andere Inhalte anzeigen, herunterladen und kommentieren, während beim Bearbeiten Funktionen zum Ändern und Löschen von Dateien hinzugefügt werden.
Personen mit Bearbeitungsberechtigungen können auch andere zum Zugriff auf Ordner einladen.
Das Freigeben von Dropbox-Dateien ist mechanisch identisch mit dem Freigeben von Ordnern, außer dass es keine Option zum Bearbeiten gibt. Die einzige Berechtigungseinstellung ist nur die Ansicht. Das bedeutet, dass diejenigen, mit denen Sie Inhalte teilen, Ihre Dateien kommentieren, aber nicht ändern können.
WeTransfer erkennt keine Ordner. Um den Inhalt eines Ordners freizugeben, müssen Sie vor dem Senden mehrere Dateien senden oder den Ordner komprimieren. Gezippte Ordner werden wie Dateien behandelt, sodass Sie alles auf einmal senden können.
Die Unfähigkeit, Ordner freizugeben, ist ein Schlag gegen WeTransfer, aber wenn es um die gemeinsame Nutzung von Dateien geht, ist der Dienst mehr als eine Übereinstimmung mit Dropbox.
WeTransfer-Dateifreigabe
Jeder kann Dateien von der WeTransfer-Website ohne Konto freigeben. Klicken Sie auf das blaue Pluszeichen, um Dateien aus Ihrem Dateisystem hinzuzufügen, bis zu 20 E-Mail-Empfängeradressen hinzuzufügen und Ihre eigene E-Mail-Adresse einzugeben.
Mit WeTransfer können Sie bis zu 2 GB Dateien gleichzeitig senden. Für größere Dateien ist ein Abonnement erforderlich. Mit WeTransfer Plus können Sie bis zu 20 GB gleichzeitig senden. Abonnenten erhalten außerdem 100 GB Speicherplatz, um häufig verwendete Dateien zu speichern. Der Dienst löscht keine Dateien nach einem festgelegten Zeitraum und ermöglicht es Ihnen, frühere Mailings zu prüfen und sie erneut zu senden oder weiterzuleiten.
Klicken Sie auf das Dreipunktmenü unten im WeTransfer-Sendetool, um andere Einstellungen zu ändern. Dazu gehört der Wechsel von “E-Mail” zu “Link”. Links können auf Slack-Kanäle, soziale Medien oder ähnliche Plattformen gepostet werden, um Inhalte einem breiteren Publikum zugänglich zu machen.
Keine dieser Funktionen entfernt WeTransfer von Dropbox. Was zumindest für Geschäftsanwender den Unterschied ausmacht, ist die Möglichkeit, Dateiübertragungen zu personalisieren. Zu den Optionen gehören eine personalisierte URL, Hintergrundbilder für E-Mails und andere Möglichkeiten zum Anpassen des Erscheinungsbilds von E-Mails.
Mit WeTransfer können Sie einen Look erstellen, der zu Ihrem Unternehmen passt, einschließlich der Aufnahme Ihres Firmennamens in Ihre URL und des Hinzufügens Ihres Logos. Für diejenigen, die eine E-Mail-Marketingkampagne oder ein ähnliches Unterfangen zusammenstellen möchten, können solche Details den Erfolg beeinflussen.
Gedanken der ersten Runde:
Sowohl Dropbox als auch WeTransfer bieten Vorteile für die gemeinsame Nutzung von Dateien. Für Dropbox besteht der Hauptvorteil darin, dass Sie Ordner freigeben können, ohne sie in ZIP-Dateien komprimieren zu müssen. Für WeTransfer ist es die Anpassung.
Welcher Service den größeren Vorteil hat, hängt von den persönlichen Bedürfnissen ab. Wir stehen auf der Seite von WeTransfer, aber nur, weil es einfach ist, Ordner für viele Cloud-Speicherdienste freizugeben, von denen einige kostenlos oder viel billiger als Dropbox sind. Die Anpassung von E-Mails zum Senden von Dateien ist im Vergleich dazu ungewöhnlich.
- Gewinner der ersten Runde: WeTransfer
Runde zwei: Sicherheit bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien
In Runde zwei werden wir uns mit der Dateisicherheit befassen und uns sowohl mit dem Schutz während der Übertragung als auch mit der Verschlüsselung für in der Cloud gespeicherte Inhalte befassen. Wir werden uns auch mit der Link-Sicherheit befassen, aber zuerst sprechen wir über die Geografie.
WeTransfer hat einen Vorteil gegenüber Dropbox, da es in der Europäischen Union ansässig ist. Die EU hat strengere Datenschutzgesetze als die USA, wie die jüngste Verabschiedung der Allgemeinen Datenschutzverordnung zeigt. WeTransfer hat seinen Hauptsitz in Amsterdam und hält sich an das niederländische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, das Mandate zur Sicherung von Daten gegen Verlust oder Diebstahl enthält.
Dropbox hat seinen Sitz in San Francisco und verfügt über Rechenzentren in den USA. Das Land war in den letzten Jahren in Datenschutzkontroversen verstrickt, vor allem im PRISM-Projekt der National Security Agency. Dropbox war zwar nicht an PRISM beteiligt, musste aber hinzugefügt werden, bevor Edward Snowden das Programm pfiff.
Dropbox hat einen schwerwiegenden Datenverstoß registriert, der den Diebstahl von 68 Millionen Benutzerkennwörtern im Jahr 2012 betraf. Das Unternehmen hat seitdem Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass der Vorfall nicht wiederholt wird, aber die Details des Diebstahls nicht bekannt gegeben wurden für mehrere Jahre sollte eine Pause geben.
Außerdem ist Condoleezza Rice Mitglied des Dropbox-Verwaltungsrates. Während nichts darauf hindeutet, dass sie Probleme mit der Privatsphäre der Benutzer verursacht hat, war sie eine Verfechterin des Abhörens ohne Gewähr während der Bush-Regierung und wurde mit dem Abhörskandal des UN-Sicherheitsrates in Verbindung gebracht. Das ist beunruhigend in einer Branche, in der Datenschutz im Vordergrund steht.
Es ist kein Alufolienhut erforderlich, um zu entscheiden, dass WeTransfer die bessere Wahl ist, um die Privatsphäre der Verbraucher zumindest an der Oberfläche zu schützen. Beide Dienste ergreifen jedoch Maßnahmen, um zu verhindern, dass Dritte auf Benutzerdaten zugreifen.
Dropbox- und WeTransfer-Verschlüsselung
Dropbox und WeTransfer schützen Dateien während der Übertragung mithilfe der Sicherheit der Transportschicht. TLS ist ein Protokoll, das die Datenintegrität zwischen zwei kommunizierenden Anwendungen sicherstellt. Dadurch kann die Verbindung zwischen den Anwendungen verschlüsselt werden, sodass kein Dritter die Daten abfangen und manipulieren kann.
Heutzutage verwendet jeder bekannte Webdienst TLS, um die Kommunikation während des Transports zu schützen.
Beide Anbieter verschlüsseln auf ihren Servern gespeicherte Dateien. Dropbox verwendet eine AES-128-Bit-Verschlüsselung zum Verwürfeln von Dateien, während WeTransfer eine AES-256-Bit-Verschlüsselung verwendet. Jedes Protokoll ist praktisch kugelsicher. Es würde Milliarden von Jahren dauern, um einen AES-Verschlüsselungsschlüssel brutal zu knacken.
Es ist möglicherweise unmöglich, Verschlüsselungsschlüssel zu knacken, schwache Kennwörter jedoch nicht. Dropbox wirkt dem mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung entgegen. Wenn 2FA aktiviert ist, müssen Sie einen zusätzlichen Berechtigungsnachweis eingeben, wenn Sie sich von einem unbekannten Computer aus anmelden. Der Berechtigungsnachweis ist ein Sicherheitscode, den Sie auf Ihrem Smartphone erhalten können.
WeTransfer bietet keine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das heißt, wenn Ihr Passwort gehackt oder gestohlen wird, können in Ihrem WeTransfer Plus-Konto gespeicherte Dateien gefährdet sein. Wenn Sie sich für den Dienst entscheiden, müssen Sie ein sicheres Kennwort erstellen oder, noch besser, einen Cloud-Kennwortmanager wie Dashlane verwenden.
Beide Dienste unterhalten auch sichere Rechenzentren. Dropbox verfügt über eigene Servereinrichtungen und WeTransfer verwendet Einrichtungen, die von Amazon Web Services betrieben werden.
Dropbox und WeTransfer File Link Security
Links stellen eine Gefahr für die Inhaltskontrolle dar. Im Gegensatz zur Einladung von Personen, über ihre E-Mail-Adresse auf Inhalte zuzugreifen, kann ein Link von jedem verwendet werden, der es schafft, darauf zuzugreifen. Zumindest ist dies ohne bestimmte Verbindungsschutzfunktionen der Fall.
Die offensichtlichsten dieser Funktionen sind Passwörter und Ablaufdaten. Die meisten Cloud-Speicheranbieter schließen dies ebenfalls nicht ein. Dropbox nicht, aber sie kosten etwas. Sie müssen sich für Dropbox Professional oder Dropbox Business anmelden (lesen Sie unseren Dropbox Business-Test)..
Dropbox enthält zwei zusätzliche Funktionen zur Inhaltssteuerung für Links, mit denen Downloads und Kommentare deaktiviert werden können. Das sind schöne Einschlüsse.
Mit WeTransfer können Sie Links mit Kennwörtern und automatischen Ablaufdaten einschränken. Diese Funktionen sind jedoch nicht kostenlos. Wir übernehmen die Kosten für WeTransfer Plus und Dropbox Professional in unserer letzten Runde.
Eine weitere Funktion zur Inhaltskontrolle, die WeTransfer bietet und Dropbox nicht, sind Benachrichtigungen, die das Hochladen, Herunterladen von Dateien, zurückgesendete E-Mails und eine Benachrichtigung bestätigen, falls keiner Ihrer Empfänger die Übertragung innerhalb von fünf Tagen herunterlädt.
WeTransfer Plus-Kunden können überprüfen, wie oft Dateien, die mit E-Mail- und Linkübertragungen verbunden sind, heruntergeladen wurden. E-Mail-Übertragungen zeigen an, wer die Datei heruntergeladen hat, Linkübertragungen jedoch nicht.
Beide Dienste könnten jedoch eine Funktion verwenden, um die Sicherheit zu gewährleisten: Download-Beschränkungen für Links. Wenn diese Idee auf Ihrem Boot schwebt, bieten zwei der sichersten Cloud-Speicheranbieter – Sync.com und pCloud – diese Funktion.
Runde zwei Gedanken:
Beide Dienste ergreifen angemessene Maßnahmen, um die Dateisicherheit zu gewährleisten. Wir brauchen jedoch einen Gewinner, deshalb wählen wir WeTransfer für die zweite Runde in Folge aus, obwohl es keine Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet. Unsere Entscheidung basiert auf dem Standort in der EU und den Optionen zur Überwachung des Herunterladens von Dateien.
Dropbox mit seiner langen Geschichte von Kontroversen und Kontroversen scheint auf Skandale vorbereitet zu sein. Wenn Sie Dropbox verwenden, empfehlen wir, es mit einem privaten Verschlüsselungsdienst wie Boxcryptor zu koppeln. Weitere Informationen finden Sie in unserem Boxcryptor-Test.
- Gewinner der zweiten Runde: WeTransfer
Runde drei: Kosten
Das Endergebnis ist nicht alles, aber es ist eine wichtige Überlegung. Dropbox ist eines der schlechtesten Angebote im Bereich Cloud-Speicher.
Für den Anfang erhalten Sie nur 2 GB freien Speicherplatz. Dies entspricht bei weitem nicht den Anbietern, die in unserer besten Zusammenfassung des kostenlosen Cloud-Speichers aufgeführt sind. Ein Dropbox Plus-Konto kostet 9,99 USD pro Monat für 1 TB Speicherplatz. Obwohl es nicht schrecklich ist, können Sie 2 TB Speicherplatz von pCloud für nur 8 USD pro Monat erhalten. Die Mathematik bevorzugt Dropbox nicht.
Der verwirrendste Eintrag im Dropbox-Abonnement ist Dropbox Professional. Dieser Plan verdoppelt die Kosten für Dropbox Plus auf 20 USD pro Monat, ohne dass Sie mehr Speicherplatz benötigen. Stattdessen erhalten Sie einige zusätzliche Funktionen, z. B. die bereits erwähnte 120-Tage-Versionierung und Link-Sharing-Funktionen (z. B. Kennwörter und Ablaufdaten)..
Dropbox Business-Pläne haben unterschiedliche Preise, wenn auch nicht weniger attraktiv. Es gibt einen 2-TB-Plan für 15 USD und einen unbegrenzten Plan für 25 USD.
Es ist schwieriger, WeTransfer im Vergleich zu ähnlichen Diensten zu bewerten, da es nicht viele davon gibt. Für einfache Anforderungen an das Senden von Dateien gibt es einen begrenzten kostenlosen WeTransfer-Plan, der für bis zu 2 GB Dateien gleichzeitig geeignet ist.
Wenn dies nicht funktioniert, müssen Sie ein Upgrade auf WeTransfer Plus durchführen. Sie können damit das 10-fache der Gigabyte auf einmal senden und haben Vorteile wie Cloud-Speicher und Branding-Optionen.
| Monatliche Kosten: | Frei | 12 US-Dollar pro Monat |
| Jährliche Kosten: | Frei | 120 $ |
| Sendekapazität: | 2 GB | 20 GB |
| Lager: | Keiner | 100 GB |
Mit 12 US-Dollar pro Monat ist es nicht so günstig, wie wir es von einem Nischendienst erwarten würden, der nur 100 GB Speicherplatz bietet und keine Synchronisierung oder Dateibearbeitung bietet. Die Branding-Optionen und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit machen es jedoch für Unternehmen lohnenswert.
Runde drei Gedanken:
Keiner der beiden Dienste ist ein gutes Geschäft. Dropbox bietet mehr, da Sie 1 TB Cloud-Speicher und Dateisynchronisierung erhalten, während WeTransfer nur zum Senden von Dateien geeignet ist.
Wenn Sie sich nur um das Senden von Dateien kümmern, ist WeTransfer das bessere Angebot, da Sie mit einem Abonnement für 12 US-Dollar pro Monat Dateiklink-Passwörter und Ablaufdaten erhalten. Dropbox bietet nur Abonnenten mit einem monatlichen Abonnement von 20 US-Dollar. Mit Ihren 12 US-Dollar erhalten Sie auch nützliche Funktionen zum Herunterladen von Audits.
Wir geben Dropbox die letzte Runde, aber mit großen Einschränkungen. Wenn Sie Dropbox Professional aufgrund des Speichers für 20 US-Dollar pro Monat in Betracht ziehen, aber wie WeTransfer für die Dateifreigabe, empfehlen wir einen alternativen Pfad.
Wenn Sie ein WeTransfer-Abonnement für 12 USD pro Monat mit einem pCloud-Abonnement für 8 USD pro Monat koppeln, erhalten Sie alle Vorteile von WeTransfer und 2 TB Speicherplatz von pCloud. Das entspricht 20 US-Dollar pro Monat, genau wie Dropbox Professional, aber mit einigen weiteren Vorteilen.
- Gewinner der dritten Runde: Dropbox
Abschließende Gedanken
Dropbox und WeTransfer sind verschiedene Tiere. In vielerlei Hinsicht ist der Vergleich ein Kinderspiel. Dropbox ist ein komplizierterer Cloud-Service mit Synchronisierungs-, Speicher- und Produktivitätsfunktionen, die Sie mit WeTransfer nicht erhalten.
Trotzdem hat WeTransfer einen guten Ruf bei Nicht-Unternehmen. Dies gilt insbesondere für Geschäftsinhaber, die nichts Komplexeres benötigen. Es ist ein Service für Unternehmen, die attraktive E-Mails für begrenzte Kampagnen erstellen oder Arbeitsprodukte mit einem Hauch von Elan an Kunden liefern möchten, ohne sich Gedanken über die Überwindung einer steilen Lernkurve machen zu müssen.
Auf diese Weise ist es ein lohnender Service, und im Rahmen dessen, was er tut, würden wir ihn jeden Tag über Dropbox übernehmen. Das ist sowieso unsere Einstellung. Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken unten zu teilen. Danke fürs Lesen.