15 besten Organisations-Apps mit fantastischen Cloud-Speicherfunktionen

Wie viele Menschen, die sich der Kreativität zuwenden, war chronische Desorganisation ein lebenslanges Leiden von mir. Das Problem mit Lethargie ist die Unvermeidlichkeit, auf kleine Probleme wie verpasste Geburtstage, nicht übereinstimmende Socken und, noch schrecklicher, vergessene Ideen zu stoßen.


Vor Januar 2010 hatte ich den Traum, einen persönlichen Assistenten zu haben, der die kleinen Dinge für mich erledigt. Weißt du, nur jemand, der mir mit einem Notizbuch folgt, meine Gedanken niederschreibt und mich daran erinnert, hydratisiert zu bleiben – so etwas.

Dann kam dieses kleine Gerät namens Nexus One (auch bekannt als Google Phone), mein erstes intelligentes Smartphone.

In den ersten Tagen mit dem Nexus lernte ich, Wände zu meiden, da ich meine Augen nicht von diesem schillernden 3,7-Zoll-AMOLED-Display abwenden konnte. Und wenn es darum ging, sich zu organisieren; Meine digitale Lösung war eine App, die auf der Homepage des Smartphones Erinnerungen an Haftnotizen hinterließ.

Aber die Dinge ändern sich schnell, sechs Jahre später hat der Durchschnittsverbraucher eine:

Computer

Telefon

Tablette

Cloud-Speicherdienst

Die Dezentralisierung unseres digitalen Lebens erfordert eine Synchronisierung, um nahtlos von einem Gerät zum anderen springen zu können.

Einst eine ferne Prophezeiung des verstorbenen Steve Jobs aus dem Jahr 1997, hat die Entwicklung des Cloud-Speichers einen rasanten Aufschwung genommen und unsere Herangehensweise an die Organisation verändert.

Das Konzept der funktionalen Kategorisierung beginnt immer weniger zu bedeuten, da Apps immer ausgefeilter und umfassender werden. Bald habe ich meine lang ersehnte, voll funktionsfähige virtuelle Assistentin und sie wird ein monatliches Abonnement abschließen.

In der Zwischenzeit finden Sie hier 15 Apps, mit denen Sie Ihr Leben organisieren können.

Ein bisschen über List Apps

Auf dem Papier scheint das Zusammenstellen einer Liste immer ein guter Rat zu sein, um Dinge zu erledigen. Die Vorstellung, Ihre Ziele visualisieren zu können, ist verführerisch.

Google for Work
Google für Arbeitsprodukte

Tatsächlich zeigen Studien, dass diejenigen, die aufschreiben, was sie erreichen wollen, erfolgreicher sind als diejenigen, die dies nicht tun.

Natürlich gibt es einige Einschränkungen. Machen Sie Ihre Liste nicht zu lang. Sicher, es ist gut, ehrgeizig zu sein, aber eine unvollständige Aufgabenliste kann Ihre Produktivität beeinträchtigen, indem sie den Stress erhöht. In der Psychologie gibt es einen Begriff für den psychischen Stress, der durch eine unvollständige Aufgabe verursacht wird – den Zeigarnik-Effekt.

Eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Aufgabenlisten nicht gegen Sie wirken, besteht darin, sie sorgfältig zu kategorisieren. Versuchen Sie auch, eine To-Do-Listen-App zu finden, die minimalistisch aussieht und keine Ablenkungen aufweist.

Die nützlichsten Apps für Aufgabenlisten haben ein wunderschön einfaches Design und schlagen einige grundlegende Kategorien vor, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

# 1 Any.do.

Any.do bietet die Flexibilität, die Sie von einer Cloud-basierten App erwarten, einschließlich plattformübergreifender Funktionen und automatischer Synchronisierung zwischen Geräten.

Apps sind verfügbar für:

Android

iOS

Mac

Any.do ist über die meisten Webbrowser zugänglich und hat sogar eine einzigartige Erweiterung nur für Chrome. Die App ermutigt Benutzer, Aufgaben in Kategorien zu gruppieren, und bietet sogar einige Vorschläge für den Einstieg, wie zum Beispiel:

Persönliche Besorgungen

Arbeitsprojekte

Einkaufsliste

Bücher zum Lesen

Erstellte Aufgaben werden unter der Listenkategorie in vier Spalten sortiert: Heute, Morgen, Bevorstehend und Eines Tages. Obwohl es ein bisschen zu simpel erscheint, finde ich, dass dieser Ansatz Stress reduziert und mich fokussiert.

Die App kann auch wiederkehrende Aufgaben einrichten und Erinnerungen basierend auf Zeit und Ort anbieten. Sie können aufgelistete Elemente auch mit Notizen erläutern, Unteraufgaben anhängen und Anhänge hinzufügen.

Möchten Sie jemanden Ihre Lasten tragen lassen? Teilen Sie Aufgaben und weisen Sie sie zu, indem Sie die E-Mail-Adresse dieser Person eingeben. eine besonders praktische Möglichkeit, Mitbewohner dazu zu bringen, ihre Aufgaben zu erledigen.  

Any.do bietet außerdem eine Funktion namens “Moment”, mit der Sie einen angenehmen visuellen Überblick über die Aufgaben Ihres Tages erhalten.

Schließlich lässt sich Any.do in eine praktische Kalender-App integrieren, die vom selben Team namens Cal entwickelt wurde. Wenn Sie jedoch lieber Google Kalender verwenden möchten, können Sie die Chrome-Erweiterung von Any.do problemlos integrieren.  

Es gibt jedoch einige große Unterschiede zwischen den kostenlosen und kostenpflichtigen Modellen der App. Die kostenlose Version begrenzt Dateianhänge auf 1,5 MB, beschränkt die Freigabe auf nur ein aktuelles Gerät und Momente auf fünf Instanzen pro Monat.

Die kostenlose Version begrenzt Dateianhänge auf 1,5 MB, beschränkt die Freigabe auf nur ein aktuelles Gerät und Momente auf fünf Instanzen pro Monat.

Ein Premium-Abonnement für Any.do, das derzeit 5 US-Dollar pro Monat oder 45 US-Dollar pro Jahr kostet, kann 100-MB-Dateien anhängen und ist mit unbegrenzten Freigaben und Momenten ausgestattet. Premium-Benutzer erhalten außerdem Zugriff auf:

Erweiterte wiederkehrende Aufgaben

Standortbezogene Erinnerungen

Bessere Kundenbetreuung

# 2 Wunderlist

Die plattformübergreifenden Funktionen von Wunderlist sind der Kurve voraus.  

Es ist verfügbar auf:

Android

iOS

Windows

Mac

Linux

Und natürlich gibt es auch eine Web-App, die alle Grundlagen abdeckt.

Was mich an dieser Tasklist-Lösung begeistert, ist die perfekte Mischung aus Einfachheit und intuitiver Funktionalität, die das Nachdenken über all die Arbeiten, die ich zu erledigen habe, ein bisschen lustiger macht, als es sein sollte (genau genommen).

Aufgabenkategorien werden in den Web- und Desktop-Apps am linken Rand übersichtlich aufgelistet, während die mobilen Apps sie in der Mitte auflisten.

Zum Hinzufügen von Elementen zu einer Liste müssen Sie darauf klicken oder darauf tippen und in einem Textfeld eine Aufgabe hinzufügen. Listenelemente können zur Neuordnung gezogen werden, und ein Stern rechts neben einem Element kann angeklickt werden, um es als Priorität zu markieren.

Wenn Sie etwas genauer werden möchten, öffnen Sie das Listenelement, und Sie können das Datum festlegen & Zeiterinnerungen für Aufgaben, Hinzufügen einer Unteraufgabe, Notizen und Dateianhänge. Die Freigabe erfolgt auf Listenebene per E-Mail. Eingeladene Benutzer können Elemente anzeigen, als vollständig markieren und Kommentare hinterlassen.  

Mit der kostenlosen Version von Wunderlist können Sie bis zu 25 Aufgaben pro freigegebener Liste zuweisen, 25 Unteraufgaben pro Aufgabe erstellen und Dateianhänge mit bis zu 5 MB hochladen. Die Pro- und Business-Ebenen unterliegen keinen Einschränkungen hinsichtlich Zuweisung, Unteraufgabe oder Dateigröße.

Außerdem verfügen sie über eine große Auswahl an Hintergrundbildern, mit denen Sie das Erscheinungsbild des Task-Managers anpassen können, wenn Ihnen solche Dinge wichtig sind. Persönlich bin ich alles für den weißen Hintergrund.

Ein Pro-Abonnement kostet derzeit 4,99 USD pro Monat oder 49,99 USD pro Jahr. Ein Business-Abonnement kostet den gleichen Preis, jedoch pro Benutzer.

Workflow-Automatisierungs-Apps 

Trinken Sie ein wenig Kaffee, werden Sie produktiver. Wenn Sie zu viel Kaffee trinken, springen Sie von den Wänden. Ursache und Wirkung, so funktionieren die Dinge.


Automatisierung mit Kloudless

Oder auch nicht, wenn Sie der Typ sind, der Dinge aufschreibt, sie aber nie wirklich tut. Unterhaltsame Tatsache, 41% von allem, was in eine To-Do-Liste aufgenommen wird, werden laut Untersuchungen von iDoneThis nie erreicht.

Stellen Sie sich vor, es gäbe eine Möglichkeit, die Aufgabenverwaltung noch weiter voranzutreiben und weltliche Listenelemente an einen Algorithmus zu delegieren. Die Workflow-Automatisierung macht genau das, indem sie verschiedene Onlinedienste mithilfe der Ursache-Wirkungs-Logik integriert.

Angenommen, Sie veröffentlichen ein neues YouTube-Video. Wenn Sie dies tun, ohne einen Finger rühren zu müssen, speichert ein Hintergrundprozess das Video automatisch in Ihren Cloud-Speicher- und Sicherungslösungen.

Das Video wird auch auf Ihren WordPress-, Facebook- und Twitter-Seiten veröffentlicht, per E-Mail an die Fans gesendet und ein Kalenderhinweis festgelegt, um das Feedback zu einem späteren Zeitpunkt zu überprüfen.

Ziemlich magisch, richtig?

# 3 IFTTT


IFTTT, kurz für “If This Then That”, ist eine Workflow-Automatisierung für jeden Menschen – und das nicht nur, weil sie völlig kostenlos ist. IFTTT bietet Benutzern eine Vielzahl von einfach zu integrierenden „Rezepten“, bei denen es sich um Formeln handelt, mit denen eine integrierte App angewiesen wird, eine bestimmte Aktion auszuführen, wenn etwas passiert.

Tatsächlich wurden viele der am häufigsten verwendeten Rezepte bereits von anderen Benutzern erstellt und sind über die Suchoption von IFTTT verfügbar. Andererseits ist der größte Nachteil von IFTTT vielleicht, dass es für einige Benutzer etwas zu einfach ist.

Während es mit einer bestimmten App nützliche Aktionen ausführen kann, ist die Anzahl dieser Aktionen begrenzt – zumindest im Vergleich zu einer anderen gängigen Workflow-Automatisierungslösung namens Zapier (als nächstes)..

Dennoch lässt es sich in viele der beliebtesten Webdienste integrieren, darunter:

Social-Media-Websites

Kalender

Aufgabenlisten

Messaging

E-Mail-Dienste

Cloud-Speicher

Sicherungsdienste

Digitale Notizbücher

Blogging-Tools

Benutzer können auch Rezepte einrichten, die angeschlossene Geräte wie intelligente Öfen, Geschirrspüler, Kühlschränke und Kaffeemaschinen aktivieren. Ganz zu schweigen von Musik-Playern, Wearables und vernetzten Autos. Zum jetzigen Zeitpunkt arbeitet IFTTT mit 357 verschiedenen Diensten (auch bekannt als Kanäle)..

Mobile Apps sind sowohl für Android als auch für iOS verfügbar.

# 4 Zapier

Während IFTTT hauptsächlich für normale Benutzer entwickelt wurde, hat Zapier das Geschäftsspektrum im Visier. Zapier ist zwar komplexer einzurichten als IFTTT, ermöglicht es Benutzern jedoch, komplexere Befehle zu erstellen.

Dies beinhaltet die Fähigkeit, zahlreiche bedingte Ursachen zu erstellen, die Ereignisse auslösen sollen. Zum Beispiel Zeit und Ort oder eine gleichzeitige Aktivität auf einem anderen Webdienst.

Trotzdem ist es ein ziemlich einfacher Prozess.

Aufgrund der Mehrdimensionalität von Zapier eignet es sich zur Automatisierung regelmäßiger Verwaltungsaktivitäten, sodass Unternehmen ihr kognitives Mojo auf Aufgaben konzentrieren können, die dies erfordern.  

Wenn Sie jedoch sehen möchten, was Zapier persönlich kann, bietet es eine kostenlose Version. Zugegeben, kostenlose Benutzer können nur fünf Zaps gleichzeitig einrichten und sind auf einzelne Triggerereignisse beschränkt. Wer eine robustere Arbeitsautomatisierungsumgebung schaffen möchte, kann sich für einen kostenpflichtigen Service ab 20 US-Dollar pro Monat entscheiden, der 20 oder mehr Zaps mit jeweils mehreren Schritten erstellt.

Teampläne, mit denen Mitarbeiter Zaps gemeinsam nutzen, persönliche und Team-Zaps erstellen und diese mit verschiedenen Administratorrechten verwalten können, sind ab 100 US-Dollar pro Monat verfügbar.

Für die Integration in alle über 500 Webdienste von Zapier ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. Zapier bietet zwar Konnektivität für mehr Büroanwendungen, entspricht jedoch nicht den Internet of Things-Funktionen von IFTTT.    

Wenn Sie nach einer echten Geschäftslösung suchen, geben Sie Zapier auf jeden Fall einen ernsthaften Blick.

Obwohl es nicht kostenlos ist, sind die Automatisierungsfunktionen so robust, dass die Zeit, die es bei ordnungsgemäßer Implementierung einsparen könnte, die Kosten schnell übersteigen sollte.

Password Manager Apps

Drei von vier Benutzern müssen sicherere Benutzernamen und Kennwörter für mehrere Online-Tools erstellen und verwenden auf Dauer dasselbe Kennwort oder einen kleinen Satz von Kennwörtern.

Während viele Websites eine hervorragende Sicherheit gegen Cyber-Angriffe und Passwortdiebstahl bieten, erreicht nicht jede Website, auf der Sie sich anmelden, den gleichen Grad an Raffinesse oder kümmert sich auch nur darum. Das Ergebnis? 40% dieser drei von vier Benutzern geben an, in den letzten 12 Monaten Ziel einer Sicherheitsverletzung gewesen zu sein.

Die meisten Sicherheitsexperten empfehlen dringend eindeutige Kennwörter für jede Site, für die eines erforderlich ist.

Darüber hinaus empfehlen sie, dass Passwörter ausreichend komplex sein sollten, um Brute-Force-Angriffe zu verhindern. Aber das sind eine Menge Passwörter, an die man sich erinnern muss.

Die beste Lösung? Ein sicherer Online-Tresor – ein Passwort-Manager. Eine solche Lösung kann Ihre Online-Sicherheit relativ einfach erhöhen und Ihnen Sicherheit geben. Idealerweise sollte es sich um eine Cloud-Lösung handeln, dh Ihr Kennwort wird auf einer Reihe von Remoteservern in Rechenzentren gespeichert.

Natürlich möchten Sie sicherstellen, dass das Passwort eine ausreichend erweiterte Verschlüsselung bietet.

# 5 Dashlane 4

Dashlane wurde 2011 gegründet und hat in nur wenigen Jahren mehr als 5 Millionen Benutzer erreicht, obwohl es erst vor kurzem in der Passwortverwaltungsszene aufgetaucht ist. Zu den wichtigsten Faktoren, die für die immer noch steigende Beliebtheit verantwortlich sind, gehört die Benutzerfreundlichkeit auf einer Vielzahl von Plattformen, wie z.

Android

iOS

Mac

Windows

Zu den bemerkenswerten Funktionen gehört die Möglichkeit, Kennwörter automatisch einzugeben, Kennwörter nach dem Zufallsprinzip zu generieren und mehrere Kennwörter mit einem einzigen Klick zu ändern.

Passwörter können mit Kollegen oder Familienmitgliedern geteilt werden. Sie können auch eine Notfallkontaktlösung einrichten, mit der vertrauenswürdige Personen auf Ihre Konten zugreifen können, falls dies erforderlich ist. Dashlane verschlüsselt Daten mit der AES-256-Bit-Technologie, einem führenden Verschlüsselungsstandard, sodass nicht einmal die Mitarbeiter von Dashlane Ihre Passwörter sehen können.

Jedes an Diehlanes Server gesendete Passwort wird in eine nicht entzifferbare Zeichenfolge verschlüsselt, die nur mit einem Master-Passwort entschlüsselt werden kann, das von Dashlane überhaupt nicht gespeichert wird.

Dies bedeutet, dass die Täter selbst dann, wenn die Server von Dashlane gehackt werden, keine der gestohlenen Daten verwenden können. Sollten Sie das Hauptkennwort vergessen, müssen Sie natürlich von vorne beginnen, da Dashlane keine Kopie davon speichert.

Und anscheinend gelten hier dieselben Brute-Force-Probleme wie oben. Sie sollten sicherstellen, dass ein Passwort stark genug ist, um Hacker zu vereiteln. Für den Zugriff auf all diese Funktionen berechnet der Service derzeit 39,99 USD pro Jahr.

Dashlane bietet eine kostenlose Version an, mit der Sie 30 Tage lang Premium-Funktionen ausprobieren können. Darüber hinaus ermöglicht die kostenlose Version nur den Zugriff auf Daten von einem Gerät aus, sichert nicht in der Cloud und synchronisiert daher nicht zwischen Daten mehrere Geräte.

# 6 LastPass 4.0

Nach den neuesten Zahlen übertrifft LastPass Dashlane als Passwort-Manager in Bezug auf Benutzer mit insgesamt 7 Millionen.

LastPass verwendet ein Hauptkennwort, das nur ein Benutzer kennen sollte. Dieses Kennwort wird zum lokalen Ver- und Entschlüsseln von Daten verwendet, die verschlüsselt, dann auf Remote-Servern gespeichert und durch AES-256-Bit-Verschlüsselung geschützt werden.  

Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche ist es auch einfach zu bedienen, obwohl es meiner bescheidenen Meinung nach nicht ganz mit dem von Dashlane vergleichbar ist.

Zu den nützlichen Funktionen gehören die automatische Anmeldung, das Ausfüllen von Formularen und automatische Kennwortänderungen.

In Bezug auf die plattformübergreifende Unterstützung ist LastPass auf mehr Betriebssystemen als Dashlane verfügbar.

Derzeit sind Apps verfügbar für:

Mac

Windows

Linux

Android

iOS

Windows Phone

Brombeere

Mit der kostenlosen Version von LastPass können Sie jedoch nicht über mehrere Geräte hinweg synchronisieren, und Ihre Smartphone-Daten werden nicht mit einem Desktop synchronisiert – oder umgekehrt. Ein Upgrade auf Premium (das mit 1 US-Dollar pro Monat ziemlich günstig ist) hebt diese Einschränkung auf.

Premium-Konten erhalten außerdem Zugriff auf erweiterte Freigabeoptionen wie Kennwortordner und vorrangigen technischen Support. Eine Enterprise Edition für 2 US-Dollar pro Monat und Benutzer bietet Administratorsteuerungen für Unternehmen sowie weitere nützliche Funktionen.

Expense Tracking Apps

Meine Großmutter ist eine dieser Menschen, die alles rettet. Einige Leute haben einen Schuhkarton voller Quittungen; Sie hat einen Koffer.

Für die meisten Menschen ist die Debatte darüber, ob eine Quittung aufbewahrt werden soll oder nicht, jedoch auf einen teuren oder durch die Garantie gedeckten Gegenstand zurückzuführen, der von Ihrem Arbeitgeber erstattet oder steuerlich absetzbar ist (z. B. Spenden für wohltätige Zwecke oder persönliche geschäftliche und medizinische Ausgaben)..

Trotzdem kann es ein organisatorischer Albtraum voller schmerzhafter Papierschnitte sein. Die gute Nachricht ist, dass Spesenmanagementanwendungen das Einreichen von Belegen zu einem papierlosen Unterfangen machen.

Es gibt Apps, die Fotos von Belegen aufnehmen können. Hochentwickelte Software analysiert die Daten für die Buchhaltung und erleichtert so die spätere Erstellung von Spesenabrechnungen.

# 7 Schuhkarton

Shoeboxed ist einer der erfolgreichsten Quittungsorganisatoren auf dem Markt. Es umfasst nicht nur Quittungen, sondern auch Meileneinnahmen, Rechnungen und Visitenkarten. Wenn Sie Ihr bereits vorhandenes Papier auf die Server von Shoeboxed übertragen möchten, entscheiden Sie sich für die kostenlose Versandlösung in beide Richtungen, wenn Sie das gesamte Papier nicht persönlich scannen möchten.

Sobald der Papierkram digitalisiert ist, wird er zurückgeschickt.

Danach können Sie die Unterlagen am einfachsten in ein Shoeboxed-Konto übertragen, indem Sie die mobile App verwenden, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist, um ein Bild Ihrer Quittung aufzunehmen.

Die Datenanalyse-Technologie kann normalerweise Lieferanteninformationen, Daten, Kosten und Zahlungsarten automatisch erkennen. Für diejenigen, die den Kilometerstand verfolgen müssen, kann dieselbe App die Entfernung für Sie verfolgen und die Daten zur späteren Abrechnung auf Ihr Konto hochladen.

Wenn Sie Google Mail verwenden, ist die Ablage elektronischer Belege und Rechnungen mit einem Klick eine weitere praktische Option. Sie können ein E-Mail-Element auch einfach an eine bestimmte benutzerspezifische Adresse weiterleiten.

Unabhängig davon, ob Sie E-Mails senden, per Handy hochladen oder eine E-Mail abschießen, überwachen die Mitarbeiter von Shoeboxed den Digitalisierungsprozess mit manuellen Überprüfungen, um die Datengenauigkeit sicherzustellen. Sie wenden auch Kategorisierungs-Tags an, um die Möglichkeit zu optimieren, Ihre Dokumente online zu durchsuchen.

Obwohl es eine kostenlose Version gibt, können Sie nur fünf digitale Dokumente pro Monat hochladen.

Für Benutzer, die diese Art von Software benötigen, um ihre Papierspur gut zu organisieren, wird “fünf pro Monat” nicht ausreichen. Die nächste Serviceebene, ein Lite-Konto, erhöht das Upload-Limit erheblich auf 50.

Geschäftsinhaber sollten die Versionen Classic oder Business in Betracht ziehen, wodurch das Limit auf 150 bzw. 500 Uploads von Dokumenten weiter erhöht wird. Oder Sie können Executive werden und das Limit auf maximal 1.000 von Shoeboxed erhöhen.

# 8 Aufwenden

Während Shoeboxed eine persönliche Kundenattraktivität hat, richtet sich Expensify fast ausschließlich an Geschäftsanwender. Aber wenn Sie das brauchen, erledigen Sie Ihre Arbeit wie ein Champion.

Die Teilnahme an Expensify ist für einzelne Benutzer kostenlos und bietet ein Geschäftsabonnementmodell, das Mitarbeitern 5 US-Dollar pro Monat berechnet, jedoch nur, wenn sie es aktiv nutzen. Das kostenlose Konto weist einige Einschränkungen auf.

Sie können beispielsweise eine Quittung mit einem Telefon mit Expensify scannen. Diese Quittung wird dann automatisch in Felder wie Anbieter und Kosten analysiert und dank der ausgefeilten OCR-Scanfunktionen häufig für Sie klassifiziert.

Die Anzahl der schnellen Uploads ist jedoch begrenzt.

Expensify verwendet die GPS-Technologie, um zurückgelegte Meilen sowohl für Geschäftsberichte als auch für Steuerabzüge zu erfassen und um die Zeit zu erfassen, die Sie für die Arbeit an einem Projekt aufgewendet haben. Quittungen, Meilen und Zeit können dann verwendet werden, um automatisch Rechnungen zu generieren, die zu detaillierten Rechnungen für Kunden werden.

Durch die Integration mit Finanzinstituten können Sie Einkäufe, Einzahlungen und elektronische Überweisungen über eine App verfolgen, sodass Sie keine Details manuell eingeben müssen.

Es ist außerdem mit einem Währungsumrechner ausgestattet, mit dem internationale Einkäufe genau verfolgt werden können. Einer der wenigen Nachteile der Verwendung von Expensify ist die Unfähigkeit der mobilen App, automatisch mit der Web-App-Version zu synchronisieren.

Stattdessen sind einige Schritte erforderlich, um dies zu erreichen. Sie können jedoch Daten sowohl nach Excel als auch nach Excel exportieren Dropbox.

Darüber hinaus können Sie mit der Option zum Generieren von CSV-Dateien Daten in Buchhaltungssoftware wie laden QuickBooks, und Payroll Service-Anwendungen wie ADP.

Digitale Notebook-Apps

Neuere Forschungen haben ergeben, dass der durchschnittliche Mensch seine Aufmerksamkeitsspanne ungefähr acht Sekunden lang aufrechterhalten kann. Das mag nicht so schlimm erscheinen, bis man es mit ähnlichen Untersuchungen vergleicht, die im Jahr 2000 durchgeführt wurden, als die Aufmerksamkeitsspanne des Menschen vier Sekunden länger war.

Oder dass ein Goldfisch neun Sekunden lang seine Aufmerksamkeit auf sich ziehen kann. 

Die mit der mobilen Revolution einhergehende Verringerung der Aufmerksamkeitsspanne ist kein Zufall.

Trotz all der großartigen Dinge, die uns der sofortige Zugang zu einer Welt des Internetzugangs gebracht hat, kann er auch die Art und Weise verändern, wie das Gehirn grundlegend denkt. Aus diesem Grund wird meine Aufmerksamkeit unter allen organisatorischen Apps am deutlichsten vom digitalen Notizbuch erfasst.

Ein gut gestaltetes digitales Notizbuch fügt sich wunderbar in Ihren mit dem Internet verbundenen Lebensstil ein, fungiert als Erweiterung des Geistes und ermöglicht es Ihnen, den Appetit auf Informationen zu stillen, ohne die Konzentrationsfähigkeit vollständig zu verlieren.

# 9. Evernote

In den letzten Jahren hat sich Evernote mit über 200 Millionen registrierten Benutzern (Stand Juli 2016) auf dem Markt für digitale Notebooks an die Spitze gesetzt. Von 150 Millionen im Vorjahr und 101 Millionen im Vorjahr.

Die Beliebtheit von Evernote hängt mit einer Vielzahl leistungsstarker und marktüblicher Funktionen zusammen.

Evernote funktioniert auf allen wichtigen Plattformen:

Android

iOS

Mac

Windows Phone

Windows

Brombeere

Außerdem gibt es eine Web-App für den browserbasierten Zugriff auf jede Plattform.

Eine Browser-Erweiterung ist verfügbar für:

Chrom

Safari

Kante

Feuerfuchs

Oper

Außerdem können Sie Weblinks, ganze Seiten, Webseitentexte und Screenshots sofort als Notizen speichern.

Leider erlaubt die kostenlose Version von Evernote ab Juni 2016 zusätzlich zur Web-App nur die gleichzeitige Nutzung von zwei Geräten. Kostenlose Benutzer können außerdem nur 60 MB Daten pro Monat hochladen, wobei jede Notiz auf 25 MB begrenzt ist (einschließlich Dateianhänge)..

Drei bezahlte Stufen sind für einen monatlichen oder jährlichen Abonnementpreis erhältlich:

Plus (3,99 USD pro Monat; 34,99 USD pro Jahr)

Prämie (7,99 USD pro Monat; 69,99 USD pro Jahr)

Geschäft (12 USD pro Benutzer; pro Monat)

Das Plus-Konto erhöht den für neue Uploads zugewiesenen Speicherplatz auf 1 GB, und die maximale Höchstgröße für Notizen beträgt 50 MB, was wahrscheinlich für die meisten Benutzer funktioniert. In Bezug auf die Organisation können Notizen in Notizbücher und Stapel von Notizbüchern (auch bekannt als Ordner) eingeteilt werden. Außerdem können Sie Notizen manuell markieren oder mit Geotags versehen, um später schneller darauf zugreifen zu können.

Der Editor von Evernote bietet eine breite Palette an Formatierungs- und Schriftartoptionen, wie Sie sie in einem Textverarbeitungsprogramm finden, einschließlich der Kontrollkästchenoption, und erinnert Sie daran, Notizen in Aufgabenverwaltungslisten umzuwandeln.

Sie können auch Sprachnotizen aufzeichnen und als Anhänge speichern, obwohl die automatische Übersetzung von Sprache in Text derzeit nicht unterstützt wird. Verwenden Sie die Scan-fähige App von Evernote, um Ihr Kamerahandy in einen Scanner zu verwandeln, der physische Dokumente in den digitalen Raum übertragen kann.

Von dort aus können Benutzer mithilfe erweiterter Funktionen Text in fotografierten Bildern suchen, einschließlich Dokumenten, Buchseiten und handschriftlichen Notizen. Der Offline-Modus kann auf Notizen zugreifen und diese bearbeiten, ohne mit dem Internet verbunden zu sein, und dann automatisch neu synchronisieren, wenn Sie wieder online gehen.

Diese Funktion ist nur für Plus-Benutzer und höher verfügbar. Gleiches gilt jedoch für die Freigabefunktionen von Evernote, mit denen Notebooks für andere geöffnet und eine In-App-Chatbox verwendet werden kann, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

# 10. Eine Note

Für diejenigen, die bereit sind, ein wenig auf Funktionen zu verzichten, ist OneNote eine herausragende Lösung. Bitte lassen Sie sich nicht von der Tatsache täuschen, dass es sich um ein Microsoft-Produkt handelt. Nach der Freigabe im Jahr 2014 und der Einführung einer Mac-Version hat sich OneNote zu einem echten Konkurrenten im Bereich digitaler Notebooks entwickelt und bietet eine erfrischende Einstellung für jeden Mann.

Laut Microsoft hat sich die tägliche aktive Benutzerbasis von OneNote sowohl 2014 als auch 2015 verdoppelt. Andere Rollouts, einschließlich der Unterstützung der optischen Zeichenerkennung für alle Plattformen, haben dieses Wachstum unterstützt.

Noch wichtiger ist jedoch, dass OneNote ein gut gestaltetes, reibungslos funktionierendes Notebook ist. Tatsächlich ist das Design so minimalistisch, dass Sie die Funktionen von OneNote leicht übersehen können, wenn Sie nicht vorsichtig sind.

Sie können Textfelder an einer beliebigen Stelle in einer Notiz ablegen, um Seiten so anzuordnen, dass sie persönlich sinnvoll sind. Tablet-Benutzer können auch ein Zeigegerät wie einen Stift oder einen PC-Stift verwenden, um Skizzen und handschriftliche Notizen hinzuzufügen.

Der Nettoeffekt ist die Möglichkeit, Seiten mit Notizen genau nach Ihren Wünschen zu erstellen, ohne viel Zeit damit verschwenden zu müssen, nachzuforschen, wie dies zu tun ist. Auch in der kostenlosen Version gibt es keine Funktionseinschränkungen.

Einige meiner Favoriten sind:

Kostenlose Notensynchronisierung

Offline-Zugriff auf mehreren Geräten

Notieren Sie Tags zur schnellen Referenz

Audio- und Videoanhänge

Browser-Webausschnitte

OneNote verwendet die Cloud-Speicherlösung von Microsoft, Eine Fahrt, um Daten zu speichern, wodurch Benutzer 5 GB freien Speicherplatz erhalten.

Für zusätzliche Kapazität ist entweder ein Basic OneDrive-Abonnement mit 50 GB Speicherplatz für 1,99 USD pro Monat oder ein Abonnement für Office 365 mit 1 TB Speicherplatz für 6,99 USD pro Monat erforderlich.

# 11 Google Keep

Zu sagen, dass Google Keep nicht annähernd so robust ist wie seine Konkurrenz, ist eine enorme Untertreibung, auch wenn wir die Tatsache ignorieren, dass es keine Desktop-App bietet. Derzeit ist Keep noch nicht einmal mit grundlegenden Funktionen wie Textformatierung oder der Möglichkeit ausgestattet, Änderungen rückgängig zu machen.   

Aber wenn Sie es als eine hervorragend einfache Möglichkeit betrachten, Ideen im laufenden Betrieb aufzuzeichnen; Sie werden schnell verstehen, warum ich es in diese Liste aufnehmen musste.

Ein Bereich, in dem Keep den größten Teil der Konkurrenz übersteigt, ist die Fähigkeit, Sprache in Schrift zu übersetzen. Google Keep bietet Anwendungen für Android und iOS sowie eine Web-App, sodass Sie von praktisch überall auf Notizen zugreifen können.

Es speichert Daten direkt in Google Drive, Dies ist eine unserer bevorzugten Cloud-Speicheroptionen. Mit Google Drive erhalten Sie 15 GB freien Speicherplatz. 15 GB Speicherplatz sind für den durchschnittlichen Nutzer ausreichend, obwohl er für Google Mail, Text & Tabellen, Blätter, Fotos und andere Google-Dienste freigegeben ist.    

Weitere zu bewundernde Funktionen sind der Offline-Zugriff und die automatische Synchronisierung zwischen Geräten, die erweiterte Suche sowie die Möglichkeit, andere zu teilen und zur Zusammenarbeit an Notizen einzuladen.

Sie können Notizen auch direkt in Google Text & Tabellen exportieren, um auf robustere Bearbeitungsoptionen zuzugreifen.

Read-it-Later-Apps

Laut Daten, die vom Guru für Web-Traffic-Analyse, Chartbeat, gesammelt wurden, beginnt normalerweise mehr als ein Drittel aller Web-Benutzer nie, eine Seite zu lesen, nachdem sie darauf gelandet sind. 

Etwas mehr als die Hälfte schafft es in der Mitte des Inhalts, und die meisten kommen nie dazu, ihn zu beenden.

Ein großer Teil des Problems ist die Informationsüberflutung. Webseiten sind oft mit interessanten Bildern und Videos übersät, zusätzlich zu verlockenden Links. Darüber hinaus werden wir ständig bombardiert, indem wir Textnachrichten von Freunden ablenken und Benachrichtigungen von Diensten senden, die wir abonnieren. Alle wetteifern um unsere Aufmerksamkeit.

Daher erstreckt sich unsere 8-Sekunden-Aufmerksamkeit. Wir sind veranlasst zu überfliegen und zu scannen, um so viel Boden wie möglich abzudecken.

Und dann gibt es Artikel von solcher Tiefe und Qualität, dass Sie sie lieber für eine Zeit aufbewahren, in der Sie sich zurücklehnen, entspannen und konzentrieren können, wozu wir oft nicht in der Lage sind.

Ein Read-it-Later-Service ist eine hervorragende Möglichkeit, interessante Artikel zu markieren, für die Sie mehr Zeit aufwenden möchten – möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie frei von Ablenkungen sind.

Die besseren Lösungen, einschließlich der beiden, die ich vorstellen werde, ermöglichen auch ablenkungsfreie Leseerlebnisse.

# 12. Instapaper

Instapaper ist eine der beliebtesten Read-It-Later-Apps auf dem Markt. Es erreicht plattformübergreifende Funktionen mit Apps für Android und iOS, die automatisch synchronisiert werden und eine Offline-Leseumgebung bieten.

Leider verfügt Instapaper derzeit nicht über eine separate Anwendung für Windows oder Mac. Stattdessen übernimmt die Web-App alle Aufgaben der noch nicht abgeschlossenen Desktop-App. Was für mich keine große Sache ist, da ich normalerweise auf einem Tablet lese.

Instapaper ist in kostenlosen und Premium-Versionen erhältlich. Beide Optionen bieten unbegrenzten Speicherplatz für Artikel, Webseiten und Videos.

Die Premium-Version, die 2,99 USD pro Monat oder 29,99 USD pro Jahr kostet, enthält:

Volltextsuche

Unbegrenzte Notizen im Artikel

Text-zu-Sprache-Funktionen

Artikel an Kindle senden

Ein werbefreies Web-Erlebnis   

Ich finde, der einfachste Weg, Artikel an Instapaper zu senden, besteht darin, die Web-Erweiterung zu verwenden, die sowohl für Chrome als auch für Safari verfügbar ist. Mit dieser Erweiterung können Sie eine Webseite mit einem Klick speichern.

Anstatt die ganze Seite zu speichern, können Sie auch eine einfachere Textversion speichern. Ich finde diese Option vorzuziehen, da sie die Art von Ablenkungen verringert, die heutzutage auf den meisten Seiten auftreten.  

Alternativ können Sie Artikel auch per E-Mail an ein Instapaper-Konto senden, indem Sie die eindeutige Instapaper-E-Mail-Adresse verwenden, die Ihnen zugewiesen wurde.

Sobald Elemente in Instapaper gespeichert wurden, werden sie von der Anwendung auch beim Lesen in einem Browser ohne Ablenkungen angezeigt.

Instapaper bietet außerdem vier verschiedene Hintergrundfarben, vier verschiedene Schriftarten und die Möglichkeit, die Schriftgröße zu ändern, falls Sie etwas bewirken möchten, und zwar auf eine Weise, die keine Rolle spielt. Als Bonus kann Instapaper sogar neue Inhalte finden.

Über die Seite “Durchsuchen” können Sie Inhalte anzeigen, die vom Instapaper-Redaktionsteam ausgewählt, von Freunden geteilt oder für Sie ausgewählt wurden, basierend auf Algorithmen, die Webinhalte mit den Arten von Artikeln abgleichen, die Sie am häufigsten lesen.

Durch die Integration in über 140 Apps von Drittanbietern kann ein Benutzer Artikel und andere Inhalte per Knopfdruck direkt in Instapaper speichern.

Einschließlich Feed-Reader wie;

Reeder

Byline

Impuls

Neben Apps von Top-Nachrichtenagenturen wie Slate Magazine, The Guardian und Social Media Apps.  

Schließlich bietet Instapaper eine interessante Funktion zum Lesen der Geschwindigkeit.

Es funktioniert über eine Geschwindigkeitstaste. Nachdem Sie geklickt haben, ändert sich eine Seite in einen weißen Hintergrund, und das Stück wird schnell hintereinander Satz für Satz präsentiert. Es ist nichts für mich, aber ich bin sicher, dass einige Leser darin einen Wert finden werden.

# 13. Tasche

Wie Instapaper bietet Pocket sowohl Synchronisierungs- als auch Offline-Lesefunktionen für seine mobilen Android- und iOS-Apps.

Was es von der Herde unterscheidet, ist die Mac-Desktop-App. Eine Tatsache, die Apple-Benutzer davon befreit, ausschließlich über die Web-App auf ihre Inhalte zugreifen zu müssen, und zusätzliche Offline-Leseoptionen bietet.

Der abgespeckte Lesemodus bietet einen minimalistischen Ansatz für das Einbinden von Inhalten mit Optionen zum Ändern der Hintergrundfarbe von Weiß zu Sepia oder Dunkel. Es bietet außerdem zwei verschiedene Schriftartenoptionen und die Möglichkeit, die Schriftgröße zu ändern.

Auf einer Seite “Empfohlen” können Sie den vorgeschlagenen Inhalt lesen. Suche und Tagging sind kostenlos verfügbar, aber alle Funktionen funktionieren mit einem Upgrade auf Pocket Premium besser.

Die Kosten für diese Premium-Version betragen 4,99 USD pro Monat oder 44,99 USD pro Jahr.

Wie bei Instapaper werden durch das Upgrade auf Premium gesponserte Inhalte eliminiert. Der wahre Grund, warum Sie in Betracht ziehen sollten, ein bisschen mehr für Pocket zu bezahlen, ist, dass dadurch auch eine permanente, persönliche Sicherung aller Artikel und Webseiten gespeichert wird.

Für kostenlose Benutzer werden nur URLs dauerhaft archiviert, wobei das Offline-Lesen über einen Cache ermöglicht wird. Für Premium-Benutzer wird der Webinhalt jedoch auf den Cloud-Servern von Pocket gespeichert.

Das bedeutet, dass Sie auch dann auf die Originalversionen zugreifen können, wenn Webseiten entfernt oder geändert werden.

Familienmanagement-Apps  

Familienverwaltungs-Apps sind immer noch ein aufstrebendes Feld. Es handelt sich um einfache Apps im Kalenderstil, die sich an Familien richten – eine Möglichkeit, die Küchenkorkenplatte durch eine schlankere und modernere Lösung zu ersetzen.

Die Grundidee besteht darin, Daten zu Ereignissen wie Terminen, Schulaktivitäten oder Freizeit zusammenzuführen. Zu den gängigen Aufgaben gehören auch Aufgabenverwaltungslösungen, mit denen Sie beispielsweise Einkäufe und Hausarbeiten zentralisieren können.

Andere, häufig verpasste Gelegenheiten umfassen die Möglichkeit, für jedes Familienmitglied spezifische Notizen hinzuzufügen, z. B. Allergien.

Leider macht dies noch keine Lösung perfekt, so dass das Feld begrenzt ist. Aber hier sind einige gute Optionen, die ich entdeckt habe.

Mit Famjama können Familienmitglieder, Hausmeister und Freunde der Familie über seine Web-, Android- und iOS-Apps organisieren und eine Verbindung herstellen. Im Mittelpunkt der organisatorischen Funktionen stehen die Kalender- und Listenfunktionen.

Familienmitglieder sind farbcodiert, um ein schnelles Lesen zu ermöglichen. Jedes Mitglied hat Zugriff auf die Aufgabenliste und kann Anfragen an die Aufgabenlisten anderer Personen senden.

# 14. Famjama



Famjama ist eine großartige Möglichkeit für Kinder, ihre Bedürfnisse den Eltern mitzuteilen, oder für Eltern, Aufgaben auf die To-Do-Liste ihrer Kinder zu setzen.

Listen können auch in separate Einkaufspflichten wie Lebensmittel oder Arzneimittel eingeteilt werden. Als Bonus können Einkaufslisten automatisch Gutscheine für aufgelistete Artikel generieren, sofern verfügbar.

Berechtigungen, z. B. das Verwalten von Aufgaben, können über das primäre Konto gesteuert werden. Auf diese Weise können intelligente Kinder ihre Aufgaben nicht löschen (oder Cookies in Ihre Einkaufsliste aufnehmen)..  

Erinnerungen können auch für die Zustellung über mobile Informationen, Facebook oder E-Mail festgelegt werden.

Benutzerdefinierte Notizen und Dokumente sind ein weiteres nützliches Dienstprogramm, das die meisten Familienorganisatoren nicht anbieten (einschließlich Cozi, der als nächstes an der Reihe ist). Benutzer können auch wichtige Informationen wie Notfallkontakte und medizinische Probleme oder Haushaltsregeln wie Schlafenszeit hinzufügen.

Im Gegenzug können Hausmeister Notizen hinterlassen, z. B. ob die Hausaufgaben erledigt wurden oder nicht, welche Anrufe eingegangen sind oder ob es zu einem Geschwisterkrieg gekommen ist.

Famjama hat auch einige interne soziale Merkmale.

Sie können beispielsweise Beiträge schreiben, die alle Benutzer sehen können, einschließlich Fotos und Links. Kurz gesagt, Famjama ist eine gute Möglichkeit, Familien zusammenzubringen und Funktionen wie:

Sozialen Medien

Gemeinsame Kalender

Simsen

E-Mail

Sie eliminieren zwar das Risiko, dass Sie eine Kommunikation verpassen, weil die Kanäle Ihrer Familie zu dünn sind.  

#fünfzehn. Cozi

Cozi ist eine Cloud-basierte Organisations-App, die speziell auf Familien ausgerichtet ist.

Es funktioniert auf:

Windows

Android

iOS

Blackberry 10

Und bietet eine Web-App. Leider ist die Mac-App noch nicht verfügbar.

Insgesamt ist die Benutzererfahrung äußerst gut ausgearbeitet und darauf abgestimmt, neuen Benutzern zu helfen, schnell einsatzbereit zu sein.

Beispielsweise finden Sie vorgeschlagene Listenelemente in einer Bibliothek, die schnell Aufgabenlisten erstellen. Cozi bietet Farbcodierungsfunktionen, sodass Kalender, Familienmitglieder und Listen visuell getrennt bleiben.

Automatisierte wöchentliche Agenda-E-Mails sind auch eine hervorragende Möglichkeit, einen schnellen Überblick über die kommenden Tage zu erhalten. Cozi kann Kalender von anderen Diensten importieren und exportieren, z.

Google Kalender

Apple Kalender

Ausblick

Auf diese Weise können Familienmitglieder, wenn sie eine andere Kalender-App bevorzugen, dies tun. Cozi verbindet alles für alle, wie eine Familie. Wenn eine Schule oder eine lokale Gemeinde öffentliche Kalender verwendet, können Sie diese Kalender in die App einspeisen, sodass sie nicht einzeln nachverfolgt werden müssen.

Während Cozi mit einer kostenlosen Version geliefert wird, entfernt das kostenpflichtige Abonnement Anzeigen, bietet Änderungsbenachrichtigungen, bietet mehr Kalenderansichten und E-Mail- / Texterinnerungen (bis zu drei pro Veranstaltung) und fügt einige Themen hinzu, um die gesamte Erfahrung zu personalisieren.

Die kostenpflichtige Version kann Kontaktinformationen verfolgen und weitergeben, sodass jeder in Ihrer Familie Zugriff auf die neuesten Daten hat. Während es derzeit 19,99 USD pro Jahr kostet, gilt ein Abonnement für die ganze Familie.

Sowohl die kostenlose als auch die kostenpflichtige Version enthalten eine Rezeptbox, die die Planung von Mahlzeiten erleichtert und Einkaufslisten erstellt (Sie können Zutaten per Drag & Drop in die Liste ziehen)..

Ein Familiennachrichtensystem erstellt Bulletin-Informationen, die alle auf der Familien-Homepage von Cozi sehen können. In der kostenlosen Version sind jedoch nur 15 Nachrichten pro Monat verfügbar (die kostenpflichtige Version bietet Ihnen unbegrenzte Messaging-Funktionen)..

In einem Familienjournal können Sie auch Erinnerungen wie in einem Blog verfolgen und speichern und Einträge auf Facebook teilen.  

Wo Cozi etwas zu kurz kommt, liegt in seiner Unfähigkeit, personalisierte Dokumente wie medizinische Informationen zu erstellen. Das und es verwendet das gleiche Passwort für jedes Familienmitglied (obwohl die Benutzernamen unterschiedlich sind).

Dies verringert die Fähigkeit eines Elternteils, als Administrator zu fungieren, und bietet die Möglichkeit, dass zufälliges Chaos eintritt, ganz zu schweigen von anderen Sicherheitsbedenken.

Zusammenfassend…

Nach fünfzehn Apps in sieben Kategorien hoffe ich, dass Ihnen diese Zusammenfassung der besten Organisations-Apps mit Cloud-Funktionen gefallen hat.

Wir haben Folgendes behandelt:

Apps auflisten

Workflow-Automatisierungs-Apps

Passwortverwaltungs-Apps

Expense Tracking Apps

Digitale Notebook-Apps

Read-it-Later-Apps

Familienmanagement-Apps

Ich bin davon überzeugt, dass die heute genannten Optionen auf ganzer Linie hervorragende Arbeit leisten und auch die umfassendste Plattformunterstützung bieten werden.

Natürlich gibt es auch andere Optionen, und das Auschecken ist überhaupt keine schlechte Idee. Wir haben uns jedoch auf Organisations-Apps mit guten Cloud-Speicherfunktionen konzentriert.

Eine Funktion, die in alternativen Apps vorhanden sein kann oder nicht. Bis dahin können Sie Ihre Erfahrungen mit den heutigen Apps teilen und uns im Kommentarbereich unten Ihre Meinung dazu mitteilen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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