Evernote vs Google Drive: Quin serà el vostre millor treball?

Evernote i Google Drive són dues de les millors eines de productivitat del núvol que es poden comprar (i no poden). Per la seva banda, Evernote es classifica com la millor aplicació de presa de notes disponible, superant OneDrive per aquest honor. Mentrestant, Google Drive pot ser que Cloudwards.net no sigui la millor opció per emmagatzemar núvol, però no els podem negar; 800 milions d’usuaris la converteixen en la més popular.

Entre Evernote i Google Drive, no hi ha cap pregunta que sigui la més versàtil. Evernote és una aplicació en núvol (de fet, utilitzant Google Cloud per allotjar notes), mentre que Google Drive és un servei d’emmagatzematge en núvol que es pot utilitzar per carregar fitxers i serveix de plataforma per a diverses aplicacions integrades, inclosa una suite d’oficines exemplar..

Tot i això, malgrat el buit entre els seus respectius propòsits, hi ha preguntes legítimes de quin servei funciona millor per a determinades tasques. Tenint això en compte, és el moment de Evernote vs Google Drive.

La Batalla: Evernote vs Google Drive

L’objectiu d’aquest article no és decidir si Evernote és millor que Google Drive – o viceversa, ja que són animals molt diferents. Més aviat, volíem analitzar funcions específiques i analitzar-les. Amb aquest objectiu, vam organitzar el nostre article en cinc rondes diferents: notes ràpides, llistes de tasques, recopilació de notes, reunions o classes de classe i processament de textos.

En primer lloc, parlem generalment del que pretén assolir cada servei i del que costa cada servei.

1

Preu

Primer punt, comparem els costos de subscripció de cada eina i veurem quin tipus de capacitat d’emmagatzematge, la mida de la nota i els límits d’amplada de banda s’uneixen a aquests costos..

Evernote

Evernote proporciona funcions de presa de notes i emmagatzematge de notes als servidors al núvol, cosa que permet al servei sincronitzar aquestes notes als diversos dispositius. S’admeten diversos sistemes operatius, inclosos Windows, Mac, iOS i Android.

Una de les raons per les quals l’equip de Cloudwards.net classifica Evernote com la millor aplicació de presa de notes generalment es basa en les excel·lents característiques d’organització de l’eina, que detallem a la nostra revisió d’Evernote..

Podeu registrar-vos en un compte Evernote gratuït que inclogui algunes restriccions com ara un ample de banda per mes de 60MB i una mida de notes de 25 MB..

Evernote Plus proporciona taps menys restrictius (ample de banda d’1 GB i mides de notes de 200 MB) per només 3,99 dòlars al mes. També hi ha un pla Evernote Premium amb una tapa de sincronització de 10 GB al mes. Independentment de quin pla vagi, no hi ha sostre real quan es tracti de l’espai d’emmagatzematge que s’obté per a notes a llarg termini.

Google Drive

Google Drive és un servei d’emmagatzematge al núvol i com qualsevol servei d’emmagatzematge al núvol. El seu propòsit definitiu és ajudar-vos a estalviar espai del disc dur mitjançant l’emmagatzematge de documents, imatges, vídeos, música i altres fitxers en servidors remots.

Tot i això, es tracta d’un servei d’emmagatzematge en núvol que, com podeu llegir a la nostra revisió de Google Drive, proporciona molt més valor que això, gràcies a una varietat d’aplicacions integrades. Aquestes aplicacions inclouen el client de sincronització habitual, a més d’una suite inigualable d’eines d’oficina que inclou un processador de textos (Google Docs) i una aplicació de full de càlcul (Google Sheets).

Google també adopta una aplicació de presa de notes al núvol, Google Keep. Tot i que Google Keep no està integrat en realitat amb Google Drive, de manera que no es basi en el vostre espai d’emmagatzematge a les notes d’amfitrió, a continuació, considerarem les seves capacitats quan comparem Google Drive amb Evernote. Google va integrar Google Keep amb Google Docs a principis del 2023, una integració que va fer que Google Keep fos membre del grup d’eines G Suite (juntament amb Drive, Docs, Calendar, Gmail i algunes altres aplicacions).

Per accedir a Keep i prendre notes des de Google Docs, només cal fer clic al menú “eines” i després seleccionar “Keep notepad”.

Si escriviu una nota de Keep en un document de Google es crearà una nota vinculada al document a Google Keep. És una integració molt útil per a usuaris seriosos tant de Keep com de Docs, i que Google espero estendrà a Fulls de càlcul, Gmail i algunes de les seves altres aplicacions natives.

Google Keep és completament gratuït, proporcionant un espai de presa de notes il·limitat sense límits mensuals. D’altra banda, amb Google Drive, obteniu 15 GB de franc, situant-lo entre les millors ofertes d’emmagatzematge en núvol gratuït. Si no hi ha prou espai d’emmagatzematge, podeu obtenir 100 GB per 1,99 $ i 1 TB per 9,99 dòlars al mes.

Ara que hem introduït adequadament Evernote i Google Drive, anem a les comparacions.

Ronda: Punt de preu per a Google Drive

2

Notes ràpides

La ciència suggereix que els nostres records són gairebé il·limitats; recordem que hem tingut dificultats. Si bé la ciència també acredita l’edat mòbil amb la prestació de la nostra atenció igual a la d’un peix d’or, l’ús del núvol per registrar idees i idees aleatòries per no oblidar-les més endavant té avantatges monumentals pel bit de record..

Les aplicacions de presa de notes són perfectes per a aquesta tasca, molt més que escriure les vostres excel·lents idees als tovallons de còctels o a la part posterior de la mà. A la primera ronda, descobrirem quin dels nostres serveis destacats funciona millor per a aquest propòsit.

Si bé personalment aquest escriptor té un bloc de notes Evernote complet dedicat a memòries aleatòries per a mi, no es nega que el client d’escriptori d’Evernote se senti una mica amb aquest propòsit, com portar un esmòquing a la botiga de queviures..

Google Keep, per contra, no té un client d’escriptori, sinó una interfície web simplista perfectament dissenyada per a notes ràpides. La disposició Keep utilitza rajoles que es poden codificar per colors, cosa que fa que es substitueixi virtualment per a un mur de notes posteriors.

No recomanaríem l’ús de Google Docs amb el mateix propòsit, principalment perquè no hi ha una bona manera d’organitzar i trobar documents concrets més enllà de la recerca de títols. Tant Evernote com Google Keep, per altra banda, admeten cerques de text i etiquetes personalitzades.

Amb les etiquetes personalitzades, podeu etiquetar notes per ordenar-les més endavant. Per exemple, si sou blogger, podríeu crear una etiqueta anomenada “idees de bloc” i, més endavant, quan teniu problemes per presentar una nova idea de bloc, traieu totes les notes etiquetades com a tals per engreixar les vostres notes. rodes mentals.

Quan es tracta de notes ràpides, és probable que la gent tingui més quilometratges fora d’una aplicació per a telèfons intel·ligents, i Evernote i Google Keep en tenen bons..

En el cas d’Evernote, el seu client mòbil se sent molt més adequat a la tasca de notes ràpides que el seu client d’escriptori gràcies a una disposició minimalista.

Les aplicacions Evernote per a Android i iOS tenen una funció de captura de pantalla, de manera que si esteu fora i descobriu alguna cosa que us provoca una idea, podeu capturar una imatge ràpidament juntament amb notes relacionades per recordar-vos aquesta idea més endavant..

L’aplicació per a mòbils Evernote també admet escriptures a mà per a aquells que utilitzin un estil. Amb reconeixement òptic de caràcters, fins i tot podeu cercar aquestes notes escrites més endavant. Si preferiu les notes de veu, també podeu gravar-les mitjançant l’aplicació per a mòbils Evernote (les notes d’àudio també estan disponibles a l’aplicació d’escriptori).

Google Keep pot fer aquestes coses (instantànies, escriptura a mà i notes de veu), però, i té alguns trucs més que Evernote no fa. Un dels més valuosos és convertir les notes de veu en text mitjançant els algorismes de conversió ben definits de Google.

De fet, Keep té alguns dels programes de notes de veu més avançats de qualsevol aplicació de presa de notes. Podeu dictar memòries senceres (útils durant la conducció) i utilitzar les capacitats de conversió de veu a text per convertir aquest dictat en notes escrites més endavant.

A més, igual que la seva interfície web, el colorit disseny de Google Keep està creat per a notes ràpides.

No hi ha dubte que, quan es tracta de notes ràpides, Google Keep és el millor amic que pot tenir un pensador absent i fàcilment el que pot guanyar al voltant d’un.

Ronda: Punt de notes ràpides per a Google Drive

3

Llistes de tasques pendents

Primeres coses: ni Evernote ni Google Drive són bons per a la gestió de projectes. Per això, voldreu una aplicació dedicada com Trello o una solució d’emmagatzematge en núvol amb funcions integrades de gestió de tasques com Egnyte Connect (consulteu la nostra crítica sobre Egnyte Connect).

Tot i això, per a llistes quotidianes com per exemple, per a compres o tasques, ambdues seran suficients. Com podeu suposar, però, les funcions que admeten les llistes de tasques pendents es superposen parcialment a aquelles que admeten tasques ràpides, donant l’avantatge a Google Keep.

Les rajoles amb codis de color ajuden a mantenir les vostres llistes ben diferenciades, mentre que Keep també és compatible amb la creació de llistes de comprovació per tal de marcar els elements de la llista a mesura que les completeu. Les funcions de reconeixement de veu de Google Keep fins i tot us permeten afegir articles a les llistes verbalment dient una cosa així com: “D’acord, Google, afegeix mantega de cacauet a la meva llista de queviures”.

Millorant encara més el seu ús com a creador de llistes, Google Keep també admet la funcionalitat de recordatori, de manera que no haureu de recordar-ne la vostra llista. Finalment, podeu compartir llistes de Google Keep amb altres persones i participar-hi també.

Evernote també admet llistes de comprovació i recordatoris, però cap de les altres funcions que fan que Google Keep sigui excel·lent per a la creació de llistes. A més, com passa amb les notes ràpides, Evernote se sent massa complex per fer llistes senzilles. Aquesta complexitat, però, serà útil en la nostra propera ronda.

Ronda: Llistes de tasques pendents per a Google Drive

4

Recopilació de la investigació

Si bé la creació de notes ràpides funciona millor amb una aplicació senzilla, recopilar notes detallades per a treballs, projectes personals o acadèmics requereix funcions organitzatives més impressionants. Aquí és on Evernote realment fa la diferència.

El fet de reunir notes extenses és precisament el tipus de tasca a la qual s’adapta Evernote. És fonamental l’ús de quaderns organitzatius sobre notes separades.

De fet, tot i que pot semblar una addició òbvia, la majoria d’aplicacions de presa de notes no inclouen la funcionalitat del bloc de notes. OneNote i Zoho Notebook són l’única altra opció que val la pena que us vingui al cap, i Zoho Notebook és només una opció de línia de límit en el millor dels casos (consulteu la nostra ressenya del quadern Zoho).

L’únic inconvenient és que l’equip d’Evernote, per alguna raó, ha decidit limitar els usuaris a només 250 quaderns. Tot i que això hauria de ser molt per al noterista mitjà, els estudiosos seriosos i altres usuaris de poder poden trobar la limitació massa restrictiva.

Cada quadern d’Evernote pot, com a mínim, contenir notes il·limitades. A més, com s’ha esmentat, les notes es poden etiquetar amb etiquetes personalitzades, que posteriorment es poden utilitzar per ordenar. D’aquesta manera, és fàcil treure notes ràpidament relacionades amb un tema. El text real de les notes també es pot cercar si intenteu trobar una investigació concreta que no hagi estat etiquetada.

També és útil per a propòsits de recerca el fet que les notes creades a Evernote es puguin enllaçar entre si incloent un enllaç d’un al text d’un altre. Aquests enllaços funcionen igual que els enllaços de llocs web, excepte que les pàgines que s’enllacen són privades per a vostès.

A més, la capacitat d’anotar imatges i escanejar pàgines és de gran utilitat per a investigacions sobre coses com obres d’art i documents històrics. Per descomptat, també podeu adjuntar fitxers a Evernote i afegir notes de veu, construint encara més el vostre arxiu de recerca. La funció de tallador web d’Evernote també és útil per obtenir informació.

Tot i que certament podeu utilitzar Google Docs per recollir notes d’investigació, no hi ha gairebé cap coincidència per a Evernote en aquest sentit. Podeu cercar els títols de Google Doc a la pàgina principal de Google Drive, però no hi ha cap manera de cercar el text del cos o etiquetar documents per ordenar-los..

Tot i que podeu crear carpetes per emmagatzemar Google Docs relacionats, no és tan convenient com utilitzar quaderns.

Google Keep tampoc admet la funcionalitat del bloc de notes, tot i que almenys podeu etiquetar les notes relacionades i el text de les notes de cerca, tal com s’ha esmentat anteriorment. Tot i això, simplement no té les característiques organitzatives que desitgem per recopilar la investigació. En última instància, Google Keep és més bloc de notes que un bloc de notes.

Ronda: Compilar el punt de recerca d’Evernote

5

Notes de reunió o de classe

Quan es tracta de copiar guions a la pissarra o a la pissarra per feina o escola, la nostra aplicació de presa de notes és OneNote, detallada a la nostra revisió OneNote. Això és gràcies a que l’aplicació de presa de notes de Microsoft us permet organitzar notes individuals de la manera que vulgueu, a més del fet que OneNote té unes funcions de dibuix excel·lents. Mirem Evernote vs OneNote en un article a part.

Entre Evernote i Google Drive, l’avantatge principal d’Evernote per a aquest propòsit és l’ús de quaderns, que almenys permeten mantenir notes per a projectes o classes de treball individuals..

Evernote també té algunes capacitats de dibuix, però per utilitzar-los cal que creeu una nota de tinta independent. La incapacitat de combinar notes de text i tinta és un gran desavantatge per a aquest propòsit.

Google Keep us permet afegir dibuixos a les notes, però, com a eina de dibuix, és bastant limitat i només us permet enganxar dibuixos a la part superior de les notes.

Per a ambdues eines, les notes de veu seran útils per als informàtics dolents o per a aquells que desitgin escoltar la reunió o la classe en lloc de provar i prendre notes. Per als vostres companys o companys de classe, simplement gravar la sessió també suposarà que no us haureu d’escoltar a cops de puny al teclat..

De les cinc rondes d’aquest article, aquesta és probablement la més propera, ni Evernote ni Google es separen realment de les altres. Estem donant un lleuger avantatge a Evernote gràcies a les seves funcions de portàtils, tot i que, en aquest cas, és suficient la creació d’una carpeta independent per a cada projecte o classe i només utilitzar Google Docs..

Ronda: punt de reunió o de classe per a Evernote

6

Processament de textos

Google Docs és una eina dedicada al tractament de textos, de manera que podríeu semblar, és sens dubte una opció millor que Evernote a l’hora de fer aquesta tasca. Tanmateix, Evernote té moltes de les funcions de format que espereu trobar en un processador de textos, de manera que també podem entendre per què algú pot preguntar, per què no?

Entre aquestes funcions de format, Evernote admet centenars de tipus de lletra, des de l’Agència FB fins a Yu Gothic.

Les mides de tipus de lletra, la format estàndard de tipus de lletra (negreta, cursiva, subratllada, etc.), les llistes de punts, la retolació i les taules també són compatibles. També podeu imprimir i tornar a publicar notes mitjançant l’historial de versions de Evernote en cas de canvis no desitjats.

Tot i que la gent, certament, utilitza Evernote per a processar textos, i fins i tot escriure llibres, aquest no és el propòsit per al qual va ser dissenyat, i us serà millor utilitzar un processador de textos dedicat.

Google Docs, per una, té molt millors funcions de revisió ortogràfica i gramatical. També és compatible amb les capçaleres, números de pàgina i altres opcions de disseny, com ara les columnes i l’espai entre línies que no obtindreu amb Evernote..

A més, Google Drive i Google Docs són ideals per a la col·laboració. Per exemple, un “suggeriment” permet als altres suggerir edicions als vostres documents sense que realitzin canvis.

Tot i que certament podem veure el cas de Microsoft Word, avui en dia hi ha molt poques aplicacions que coincideixin amb les capacitats de processament de textos de Google Docs, i Evernote no es troba entre elles.

Ronda: Punt de processament de paraules per a Google Drive

7

El Veredicte

L’elecció de Evernote a Google Drive o viceversa dependrà en gran mesura del tipus de tasca que heu de realitzar. Si bé, Google Drive, suposant que inclogueu Google Docs i Google Keep en l’equació, és certament més versàtil, hi ha algunes tasques a les quals Evernote només destaca, sobretot la recerca.

La bona notícia és que no cal que escolliu. Ambdós Evernote i Google Drive tenen versions gratuïtes que haurien de ser suficients per a un ús bàsic. Si no és així, els costos de subscripció són prou baixos que no tenim cap problema per convocar cap ganga, sobretot tenint en compte els avantatges de productivitat que s’ofereixen.

Per als amants de les dues eines, hi ha fins i tot maneres d’integrar Evernote i Google Drive. Per exemple, mitjançant IFTTT, podeu crear automàticament notes de Google Doc quan s’apliquen etiquetes específiques a Evernote.

Per obtenir un enfocament més bàsic, podeu copiar els enllaços de Google Doc a Evernote. En fer-ho, automàticament es crearà una casella a Evernote per indicar-vos exactament a què es refereix l’enllaç.

El nostre millor consell, doncs, és utilitzar selectivament les dues eines per millorar la vostra vida laboral. Tots dos són excel·lents i no hi ha raó per no treure el millor dels dos mons.

Guanyador final: Google Drive

Feu-nos saber els vostres pensaments sobre Evernote i Google Drive a continuació i gràcies per llegir.