Sage Business Cloud Accounting Review – Aktualisiert 2020

Sage Business Cloud Accounting Review

Sage Business Cloud Accounting ist eine anständige Software, die ihre Arbeit erledigt, sich jedoch nicht wirklich von der Masse abhebt. Wir können sicherlich sehen, dass die Leute sehr zufrieden damit sind, aber wir haben den Verdacht, dass die Konkurrenten den Sweet Spot besser treffen würden. Weitere Informationen finden Sie in unserer vollständigen Sage Accounting-Rezension.


Best-Accounting-Software-Bewertungen

Sage Accounting ist eine hervorragende Plattform für Unternehmen, die ihre Aktienliste regelmäßig verwalten. Es verfügt über eine praktische Inventarfunktion und einen Tracker zur Verwaltung Ihrer Artikelmenge. Sage Intelligence, eines der kostenlosen Add-Ons von Sage Accounting, eignet sich auch für Unternehmen, die ihre Berichte mit Farben und Diagrammen auffrischen müssen.

Obwohl es einfach zu bedienen ist und die meisten Standardfunktionen anderer Plattformen enthält, stehen nur begrenzte Automatisierungsoptionen zur Verfügung. Darüber hinaus sind die Funktionen in ihrem günstigsten Plan, Accounting Start, den Preis nicht wert, da Sie die meisten davon kostenlos bei seinem Konkurrenten Wave Accounting erhalten können.

Wenn Sage Accounting die beste Plattform für Sie ist, lesen Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion oder lesen Sie diesen Test der Sage Accounting-Software, um weitere Informationen zu erhalten.

Wenn Sage Accounting jedoch nicht für Sie geeignet ist, können Sie in unserem Artikel über die beste Buchhaltungssoftware nach der besten Lösung für Ihr Unternehmen suchen.

Was ist Salbei??

Sage ist ein Unternehmen, das Software bereitstellt, mit der Unternehmen ihre Ressourcen verwalten können. Sage Business Cloud Accounting oder Sage Accounting ist eine Cloud-basierte Buchhaltungsplattform, mit der kleine Unternehmen ihre Finanzen verwalten können. 

Neben Sage Accounting bietet Sage auch unterstützende Tools für seine Dienste und Plattformen für größere Unternehmen. Lassen Sie uns zunächst über die günstigste Plattform von Sage, Sage Accounting, sprechen.

Stärken & Schwächen

Alternativen für das Sage Business Cloud Accounting

Eigenschaften

Die Funktionen von Sage sind einfach zu bedienen und der Inventar-Tracker ist sehr hilfreich. Es fehlen jedoch einige grundlegende Funktionen, wie z. B. Gehaltsabrechnung und wiederkehrende Rechnungen, was dazu führt, dass Sage nicht die zusätzliche Schlagkraft besitzt, die erforderlich ist, um mit seinen Konkurrenten mitzuhalten.  

Die Automatisierungsoptionen von Sage sind fast nicht vorhanden, was Sage zu einer schlechten Wahl macht, wenn Sie die Effizienz steigern möchten. Sie können weitere Funktionen über die Add-Ons und Integrationen von Sage hinzufügen.

Das bemerkenswerteste Merkmal von Sage ist der Inventar-Tracker. Mit Sage können Sie drei Arten von Artikeln in Ihrem Inventar behalten: Lagerbestand, Nicht-Lagerbestand und Service. Um einen Artikel zu Ihrem Inventar hinzuzufügen, können Sie entweder auf die Schaltfläche “Neuer Artikel” in den “Diensten” von Sage klicken & Seite Produkte oder klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ rechts in der Navigationsleiste, um das Schnellmenü zu öffnen.

Sage verfolgt Ihre Artikelmenge anhand der von Ihnen erstellten Rechnungen und Rechnungen. Sie können den Gesamtstatus Ihres Inventars auch über die Produkte überwachen & Seite “Services”, auf der eine detaillierte Tabelle Ihrer Artikel angezeigt wird.

Salbei-Inventar

Wenn Sie einen neuen Inventargegenstand erstellen oder hinzufügen, können Sie im Menü von Sage die Details auswählen, die in Ihren Rechnungen und Rechnungen enthalten sein werden. Sie können bis zu drei Verkaufspreise für ein Produkt hinzufügen, sodass Sie beim Erstellen einer neuen Rechnung mit einem Klick zwischen den Preisen wechseln können.

Salbei-neues-Inventar

Sie können auch einen Nachbestellpunkt einrichten. Oben unter “Produkte” befindet sich eine Zusammenfassung & Seite “Services”, auf der der Status Ihres Inventars angezeigt wird. Im Gegensatz zu QuickBooks Online können Sie mit Sage diese Seite jedoch nicht auffüllen. Sie müssen einen Artikel manuell auffüllen, indem Sie ihn über die Seite “Ausgaben” abrechnen.

Sage Payrolling

Neben den Funktionen von Sage Accounting bietet Sage weitere grundlegende Funktionen wie Gehaltsabrechnung und Zahlungsabwicklung. Diese Funktionen sind jedoch Add-Ons für Ihr Konto. Andere Plattformen wie Xero bieten diese Funktionen in einem Abonnement an, über das Sie in unserem Xero-Test mehr erfahren können.

Obwohl Sage über einen eigenen Zahlungsverarbeitungsservice verfügt, können Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren, indem Sie Ihren Sage Accounting-Plan über die Seite “Einstellungen” mit Stripe verbinden, was auch andere Plattformen wie Wave und FreshBooks tun. Beachten Sie, dass für die Verarbeitung von Kreditkarten über Stripe eine zusätzliche Gebühr erhoben wird.

Salbei-Einstellungen

Preisgestaltung

Obwohl die Preise von Sage Accounting auf den ersten Blick niedrig erscheinen, ist der Service von Sage weniger wertvoll als andere Plattformen. Mit dem Accounting Start-Plan können Sie nur die Rechnungen und Bankverbindungsfunktionen von Sage verwenden. Im Vergleich dazu können Sie mit Wave beide Funktionen kostenlos nutzen (lesen Sie unseren Wave-Test, um mehr zu erfahren)..

Sie müssen sich auch an den Support von Sage wenden, um den Preis für zusätzliche Funktionen zu erhalten. Sie können also nicht abschätzen, wie viel Geld Sie für die Nutzung des Full-Service von Sage bezahlen werden.

Die Preise von Sage Accounting sind niedriger als bei den meisten Buchhaltungsplattformen. Es gibt zwei Preispläne: Accounting Start und Accounting. Die einzigen Buchhaltungsplattformen, die einen niedrigeren Preis für ihren Startplan haben, sind Xero mit 9 USD pro Monat im Starterplan und Wave, das für die Basisversion kostenlos ist.

Wenn Sie sich jedoch auf die Funktionen konzentrieren, werden Sie feststellen, dass Sage im Vergleich zu anderen Plattformen nicht so billig ist. Mit dem Accounting Start-Plan, der 10 US-Dollar pro Monat kostet, haben Sie beispielsweise nur Zugriff auf die Rechnungs- und Bankabgleichsfunktionen von Sage. 

Salbei gegen Xero

Im Vergleich dazu werden mit dem Starterplan von Xero alle Funktionen von Xero (mit einigen Einschränkungen) freigeschaltet, einschließlich Inventar und Berichte. Mit Sage sind diese Funktionen im nächsten Plan, der Buchhaltung, verfügbar, der 25 USD pro Monat kostet. Durch dieses Upgrade werden zusätzliche Funktionen freigeschaltet, einschließlich Schätzungen und Rechnungen. 

Sage ist neben QuickBooks Online und Xero eine der besten Softwareoptionen für die Bestandsverfolgung. Wenn Sie also eine Bestandsfunktion benötigen, ist der Preis fair. Andernfalls können Sie die meisten Funktionen von Sage kostenlos über Wave nutzen.

Fordern Sie über die Website von Sage eine Demo an, um Zugriff auf das Add-On von Sage für die Gehaltsabrechnung und Zahlungsabwicklung zu erhalten. Andere Buchhaltungsplattformen fügen häufig zusätzlich eine Gehaltsabrechnung hinzu. Da Sie sich jedoch an den Kundendienst von Sage wenden müssen, ist unklar, wie viel Geld Sie für das volle Potenzial von Sage bezahlen müssen.

Benutzerfreundlichkeit

Das Einrichten eines Kontos mit der kostenlosen 30-Tage-Testversion von Sage Accounting ist einfach. Sie müssen nur Ihre E-Mail-Adresse, Ihre persönlichen Daten und Ihre Geschäftsdaten eingeben. 

Wenn Sie Sage jedoch zum ersten Mal ausprobieren, ist dies etwas verwirrend, da Sie aus einer Vielzahl von Softwareoptionen auswählen können. Sage bietet seine zusätzlichen Services separat an. Weitere Informationen erhalten Sie vom Sage-Kundendienst.

Um eine kostenlose Testversion einzurichten, klicken Sie auf der Seite “Preise” auf die Schaltfläche “Kostenlose Testversion”. Anschließend müssen Sie eine Reihe von Formularen ausfüllen, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Passworts, Ihrer Geschäftsdaten und Ihrer Steuerdaten.

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, wird eine Begrüßungsseite angezeigt, auf der Sage vorschlägt, was Sie zum Einrichten Ihres Kontos tun müssen. Im Vergleich zu FreshBooks oder QuickBooks Online ist die Begrüßungsseite von Sage nicht so benutzerfreundlich oder intuitiv. Wie bei Xero gibt es viel Text und viele Links zum Klicken, was einen neuen Benutzer überfordern kann.

Salbei-Willkommen

Obwohl die Begrüßungsseite überfüllt ist, sind die anderen Seiten leichter zu verstehen und sehen sauberer und professioneller aus. Auf jeder Seite ist viel Platz, und alle zeigen eine detaillierte Tabelle Ihrer Daten an. Sie können die Tabellen über das Zahnradsymbol auf der linken Seite des Spaltenkopfs anpassen, um auszuwählen, welche Spalte für jede Tabelle angezeigt werden soll.

Die Navigationsleiste von Sage befindet sich oben im Fenster und enthält alle Funktionen von Sage, den Hilfelink und die Einstellungen. Sage organisiert die Navigationsleiste übersichtlich, wobei die Funktionen nach ihren Funktionen gruppiert sind. Mit der Schaltfläche „+“ auf der rechten Seite der Navigationsleiste können Sie schnell Einträge wie Rechnungen oder Rechnungen hinzufügen.

Salbei-Quickadd

Auf der Seite “Zusammenfassung” erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Finanzen an einem Ort. Diese Seite unterteilt Ihre Daten in verschiedene Kategorien: “Verkäufe”, “Ausgaben”, “Kapitalflussrechnungen” und “Cashflow-Prognosen”. In der Zusammenfassung werden die Daten Ihres Unternehmens in Diagrammen dargestellt, um das Verständnis zu erleichtern.

Salbei-Zusammenfassung

Fakturierung

Die Rechnungsfunktion von Sage ist einfach zu bedienen. Auf der Seite “Rechnungen” werden oben links eine detaillierte Tabelle Ihrer Rechnungen und eine Schaltfläche “Neue Rechnung” angezeigt. Das Erstellen einer Rechnung ist schnell und einfach, wenn Sie Ihre Kunden und Artikel bereits in der Kontaktliste und im Inventar von Sage haben. 

Die Tabelle auf der “Rechnung” -Seite von Sage ist etwas detaillierter als die von Xero, da sie die Telefonnummern Ihrer Kunden anzeigt. Wenn Sie Ihre Kunden hauptsächlich telefonisch kontaktieren, ist dieses Format hilfreich, da Sie nicht jede Rechnung öffnen müssen, um die Kontaktinformationen Ihres Kunden abzurufen.

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Mit Sage können Sie jedoch keine Rechnungserinnerungen oder wiederkehrenden Rechnungen einrichten, um Ihr Unternehmen effizienter zu führen.

Um eine neue Rechnung zu erstellen, können Sie entweder auf die Schaltfläche „+“ in der Navigationsleiste klicken und die Option „Verkaufsrechnung“ auswählen oder auf der Seite „Rechnungen“ auf die Schaltfläche „Neue Rechnung“ klicken. Wenn Sie Angebote oder Kostenvoranschläge akzeptiert haben, können Sie auch schnell eine Rechnung über die Schaltfläche “Rechnung erstellen” auf den Statusseiten der einzelnen Angebote oder Kostenvoranschläge erstellen.

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Sage führt Sie zur Seite “Neue Rechnungen”, nachdem Sie im Menü “+” oder auf der Seite “Rechnungen” auf die Option “Neue Rechnung” geklickt haben. Sie können die Details Ihrer Rechnung auf dieser Seite “Neue Rechnung” eingeben, einschließlich der Artikel, des Kunden und des Datums. Sie können in das Formular “Kunde” eingeben, um einen Kunden aus Ihren vorhandenen Kontakten auszuwählen, oder einen neuen über die Schaltfläche “Kunden hinzufügen” erstellen. 

Um einen Artikel für Ihre Rechnung auszuwählen, geben Sie das Feld “Artikel” ein. Sie können einen Artikel aus Ihrem Inventar auswählen oder über die Schaltfläche “Artikel erstellen” einen neuen hinzufügen.

Salbei-neue-Rechnungen

Wenn sich der Artikel bereits in Ihrem Inventar befindet, füllt Sage automatisch alles gemäß Ihren Inventardetails aus, mit Ausnahme der Spalte “Rabatt”. Es ist nicht gesperrt. Wenn Sie also eine spezielle Bedingung für einen bestimmten Verkauf haben, können Sie diese manuell ändern. 

Ein Nachteil der “Rechnung” -Funktion von Sage ist, dass Sie keine wiederkehrenden Rechnungen oder Rechnungserinnerungen erstellen können. Für einige Unternehmen sind diese Funktionen wichtig, insbesondere wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die meisten Finanzen Ihres Unternehmens zu automatisieren. Mit Sage können Sie jedoch Packzettel für Ihre Rechnungen drucken. Dies ist hilfreich, wenn Sie häufig Kundenbestellungen senden müssen.

Salbei-Rechnungsstatus

Kosten

Ähnlich wie die Funktion “Rechnungen” ist die Funktion “Rechnungen” von Sage einfach zu verwenden, es fehlen jedoch die Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie Ihre Kostenverfolgung verwalten können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine neue Rechnung zu erstellen: die Schaltfläche “+” in der Navigationsleiste oder über die Seite “Lieferantenrechnungen”, indem Sie auf die Schaltfläche “Neue Rechnung” klicken, um zur Seite “Neue Lieferantenrechnung” zu gelangen. 

Salbei-Rechnungen

Wie bei Rechnungen können Sie einen neuen Lieferanten erstellen oder einen aus Ihrer Lieferantenliste auswählen, wenn Sie auf das Feld “Lieferant” klicken. Wenn Sie das Formular “Artikel” eingeben, können Sie einen Artikel aus Ihrem Inventar auswählen, der unter dem Formular angezeigt wird. Sage füllt automatisch die Details Ihres Artikels aus, wenn Sie Ihr Inventar verwenden.

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Leider ist dies alles, was Sie von Sages “Ausgaben” -Funktion erhalten können. Sie können weder wie bei QuickBooks Online eine wiederkehrende Rechnung oder eine Rechnungserinnerung einrichten noch Ihre Rechnungen online bezahlen (lesen Sie unseren QuickBooks Online-Test, wenn Sie mehr erfahren möchten).. 

Die Funktion “Rechnungen” von Sage eignet sich hervorragend, um Ihre Ausgaben im Auge zu behalten. Ähnliche Plattformen wie QuickBooks Online oder Xero gehen jedoch noch einen Schritt weiter und bieten Automatisierungsfunktionen wie das Wiederholen von Rechnungen oder Rechnungserinnerungen. Lesen Sie unseren Vergleich zwischen Xero und QuickBooks Online, um herauszufinden, welche Plattform besser ist.

Berichterstattung

Sage bietet 23 Berichtsvorlagen und Zugriff auf Sage Intelligence, seinen Berichtsservice. Die Berichtsfunktion von Sage Accounting ist für sich genommen nichts Besonderes. Die Option zur Anpassung des Berichts wird für die meisten Berichte auf den Datumsbereich und die Sortierreihenfolge beschränkt. 

Durch ein Add-On zu Sage Intelligence sehen die Berichte von Sage jedoch ansprechender aus. Sie können auch eine benutzerdefinierte Berichtsvorlage erstellen.

Die 23 Berichtsvorlagen von Sage sind in sieben Kategorien unterteilt: “Wesentliche Berichte”, “Detaillierte Berichte”, “Bargeldberichte”, “Steuerberichte”, “Produkt” & Serviceberichte, Online-Zahlungsberichte und Datenberichte.

Salbei-Berichterstattung

Die Kategorie “Wesentliche Berichte” enthält die Hauptberichte, die Sie zur Überwachung Ihres Geschäfts verwenden, z. B. “Gewinn” & Verlust “,„ Bilanz “und„ Forderungen “. 

Die Option “Detaillierte Berichte” bietet detailliertere Informationen zu Ihren Finanzen, z. B. “Hauptbuch”, “Gewinnanalyse” und “Umsatzerlöse”.

Die „Geldberichte“ enthalten Berichte – wie z. B. die „Kapitalflussrechnung“ – über Ihren Geldfluss und Ihre Transaktionen, damit Sie sehen können, wohin sich Ihr Geld bewegt.

Die Kategorie “Steuerberichte” enthält zwei Berichte, den “Umsatzsteuerbericht” und den “1099-Lieferantenbericht”, die nützlich sind, wenn die US-Steuersaison vor der Tür steht.

Die Produkte & Die Option “Services” enthält nur einen Bericht, “Bestandsbewegungen”, mit dem Sie den Status Ihres Inventars während eines bestimmten Zeitraums anzeigen können.

Die “Online-Zahlungsberichte” enthalten auch nur eine Vorlage, “Paya”. Hierbei handelt es sich um einen Zahlungsdienst, mit dem Sage die mit Paya getätigten Zahlungen anzeigen kann. 

Die letzte Kategorie, “Datenberichte”, enthält den Bericht “Persönliche Kontaktdaten”, mit dem Sie Kontakte entfernen können, die Sie nicht mehr benötigen.

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Neben der Berichtsfunktion von Sage Accounting können Sie auch über den Link “Sage Intelligence” oben rechts auf der Seite “Berichterstellung” auf Sage Intelligence zugreifen. Die Berichtsformate von Sage Intelligence sind ansprechender als die Standardberichte von Sage Accounting.

Durch die Farben und Diagramme in den Vorlagen von Sage Intelligence sieht es im Vergleich zum Standardbericht von Sage Accounting besser aus. Mit Sage Intelligence können Sie Ihre Berichte auch in eine XLSX-Datei oder eine PDF-Datei exportieren.

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Ab Dezember 2019 können Sie weniger als 20 Berichtsvorlagen verwenden. Sie können jedoch einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, indem Sie auf der Registerkarte “Meine Berichte” auf die Schaltfläche “Benutzerdefinierten Bericht erstellen” klicken.

Salbei-Intelligenz-Bestand

Unterstützung

Sage bietet seinen Benutzern eine Fülle von Informationen, die sie erkunden können, darunter ein Blog, Hilfeseiten und kostenpflichtige Kurse.

Um den Support von Sage zu erreichen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Hilfe” rechts in der Navigationsleiste, um Ihr Profil in der Sage-Kundengemeinschaft zu öffnen. Ganz oben in der Leiste wird ein Suchfeld angezeigt, in dem Sie sowohl nach Diskussionen als auch nach Artikeln in der Sage-Kundengemeinschaft suchen können.

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Über die Sage-Kundengemeinschaft können Sie auf die Hilfeartikel, Diskussionen und die Sage University von Sage zugreifen, wo Sie von Sage angebotene Kurse erwerben können. Es gibt Kurse zu den Produkten von Sage, aber auch Kurse zu allgemeinen Fähigkeiten wie Buchhaltung und Buchhaltung.

Wenn Sie den Support von Sage erreichen möchten, klicken Sie rechts auf der Profilseite auf die grüne Schaltfläche “Chat offline erstellen, um einen Fall zu erstellen”. Füllen Sie dann ein Formular aus, um Ihr Problem zu klären. Der Kundendienst von Sage wird sich innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen melden.

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Das Urteil

Sage fehlen die zusätzlichen Funktionen, um seine Konkurrenten zu schlagen. Das Fehlen von Erinnerungen und wiederkehrenden Rechnungen oder Rechnungen kann für einige Unternehmen ein Deal Breaker sein, insbesondere für diejenigen, die ihre Effizienz steigern möchten. 

Die Inventarfunktion ist jedoch großartig und verfügt über eine Tracking-Funktion, die andere Plattformen selten haben. Sage Intelligence – das Berichts-Add-On – erstellt Berichte, die gut aussehen, und Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen.

Der Preis von Sage mag auf den ersten Blick billig erscheinen, bietet jedoch nicht viele Funktionen für 10 US-Dollar. Viele der zu diesem Preis angebotenen Funktionen sind auch mit Wave verfügbar, einem kostenlosen Buchhaltungstool für kleine Unternehmen. 

Die Seiten von Sage verfügen über eine übersichtliche Oberfläche, die die Navigation erleichtert. Einige Seiten sind jedoch mit Links überfüllt, was die Benutzer überfordern kann. Der Support von Sage Accounting bietet viele Inhalte, darunter kostenpflichtige Kurse, Hilfeartikel und ein Diskussionsforum.

Wenn Ihnen das, was Sie bisher gelesen haben, gefällt, testen Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion von Sage, um selbst zu sehen, ob Sage für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Haben Sie schon einmal Salbei verwendet? Wir würden gerne hören, was Sie im Kommentarbereich unten denken. Danke fürs Lesen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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