QuickBooks Online Review – Cloud Accounting für Profis – Aktualisiert 2020

QuickBooks Online-Überprüfung

Cloud-Buchhaltungssoftware, die für alle gut funktioniert, sowohl für Anfänger als auch für Personen mit mehr Erfahrung in der Buchhaltung. Es ist jedoch etwas Ellbogenfett erforderlich, um loszulegen, wie Sie in diesem vollständigen QuickBooks Online-Test lesen können.


Best-Accounting-Software-Bewertungen

QuickBooks Online verdient seinen Platz auf unserer Liste der besten Buchhaltungssoftware. QuickBooks Online wurde von Intuit entwickelt und bietet viele Funktionen, mit denen Sie Ihre Finanzen schneller und einfacher verwalten können.

QuickBooks Online bietet eine steile Lernkurve. Grundlegende Funktionen sind leicht zu verstehen, erweiterte Funktionen sind jedoch schwerer zu beherrschen. Glücklicherweise verfügt QuickBooks Online über eine umfangreiche Wissensdatenbank, mit der Sie Ihr Geld optimal nutzen können.

QuickBooks Online bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie weniger Zeit für die Verwaltung Ihrer Finanzen aufwenden müssen. Es bietet automatisierte Funktionen wie wiederkehrende Transaktionen, Rechnungserinnerungen, Preisregeln und mehr. Gegen eine zusätzliche Gebühr werden zusätzliche Services angeboten, z. B. die Einreichung Ihrer Steuern oder die Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung.

Insgesamt ist QuickBooks Online eine hervorragende Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihre Finanzen über eine Plattform verwalten können. Wenn Sie sehen möchten, wie gut es Ihrem Unternehmen helfen kann, probieren Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion aus oder lesen Sie diesen vollständigen QuickBooks Online-Test.

Stärken & Schwächen

Alternativen für QuickBooks Online

Eigenschaften

Die grundlegenden Funktionen von QuickBooks Online wie Rechnungsstellung und grundlegende Berichterstellung sind einfach zu verwenden und in hohem Maße anpassbar. Es gibt auch Funktionen wie das Dashboard und die Verkaufsübersicht, mit denen Sie Ihre finanzielle Situation auf einen Blick überwachen können. Informationen werden mit Grafiken und Zahlen angezeigt, mit denen Sie Ihre finanzielle Situation leicht erfassen können.

Quickbooks-Dashboard

Ähnlich wie bei Xero (lesen Sie unseren Xero-Test, um mehr zu erfahren) können Sie auch Live-Bank-Feeds über QuickBooks Online erhalten. Der Abgleich Ihrer Transaktionen ist einfach und Sie können den Unterschied zwischen Ihren Guthaben oben auf der Seite sehen.

Quickbooks-Versöhnung

Es gibt viele Funktionen, die in QuickBooks Online auffallen. Mit der Inventarfunktion können Sie beispielsweise Ihre Artikel verwalten und Nachbestellpunkte einrichten. 

Um einen Artikel neu zu bestellen, können Sie auf den Pfeil neben einem Artikel klicken und auf “Nachbestellen” klicken, um zu einem Bestellformular zu gelangen. Wenn Sie einen Artikel zu Ihrem Inventar hinzufügen, können Sie auch mehrere Artikel hinzufügen, um ein Bundle zu erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Sonderpreise in einem Bundle haben.

Quickbooks-Add-Inventar

Sie können auch Preisregeln einrichten, bei denen es sich um Rabatte für Artikel in Ihrem Inventar handelt. Sie können Artikel, Kunden, Timing und mehr festlegen. Wenn die Regel später anwendbar ist, ändert sich der Preis automatisch. Sie haben jedoch die Möglichkeit, ihn auf Wunsch in einen anderen Preis zu ändern.

Mit den Projekten von QuickBooks Online bleiben Sie profitabel, indem Sie die Einnahmen und Kosten Ihres Projekts klar anzeigen. Ausgaben wie Stunden und Rechnungen der Mitarbeiter werden erfasst und mit den Einnahmen verglichen, die Sie erhalten. Der Vergleich wird auf der Seite Ihres Projekts angezeigt, damit Sie sehen können, wie viel Geld Sie verdienen oder verlieren.

Quickbooks-Projekte

Das Erfassen von Belegen mit Ihren mobilen Apps ist einfach. Es überprüft automatisch Ihre Belege, um Ihre Informationen zu kategorisieren, sodass Sie nicht alles manuell eingeben müssen. Überprüfte Belege werden dann in Ihren Ausgaben verstaut, und Sie können sie jederzeit abrufen, beispielsweise bei der Erstellung Ihrer Steuern.

Für US-Benutzer bietet QuickBooks Online zusätzliche Funktionen, die Ihnen bei Ihren Steuern helfen können.

Mit QuickBooks Online können Sie Ihre Transaktionen so verwalten, dass Sie über alle Daten verfügen, die Sie während der US-Steuersaison benötigen. Damit können Sie Ihre Steuern für 1099 Auftragnehmer verfolgen und für Sie zusammenstellen. Gegen eine zusätzliche Gebühr können Sie Ihre Steuern auch direkt bei QuickBooks Online per E-Mail einreichen.

Es hat auch eine Umsatzsteuerfunktion, die Ihre Steuern automatisch berechnen kann. Besser noch, da die Steuersätze automatisch aktualisiert werden, wenn sich Gesetze ändern, können Sie einfach Ihre Umsatzsteuer vergessen und QuickBooks Online dies für Sie tun lassen.

Mit der neuesten Funktion “Kapital” können Sie Ihre Kreditwürdigkeit anzeigen, um festzustellen, ob Sie für einen Kredit in Frage kommen, und einen Kredit erhalten. Sie können Ihre Kredit-Score einmal kostenlos abrufen. Wenn Sie einen Kredit aufnehmen möchten, um Ihr Geschäft zu erweitern, kann QuickBooks Online Ihnen auch dabei helfen, einen Kredit über den “Marktplatz” zu finden.

QuickBooks Online-Übersicht

QuickBooks Online-Logoquickbooks.intuit.com

Ab 1500 USD pro MonatAlle Pläne

Eigenschaften

Fakturierung

Abrechnung

A / R.

A / P.

Bankfeeds

CC

Rechnungen bezahlen

Multi Währung

App

Zeiterfassung

Inventar

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Preisgestaltung

QuickBooks Online ist eine der teuersten verfügbaren Buchhaltungslösungen, aber es gibt auch viele zusätzliche Funktionen, die Sie gegen eine zusätzliche Gebühr erhalten können.

Auch wenn es teuer ist, macht der Preisplan von QuickBooks Online Sinn. Es bietet vier Pläne und fügt mit jedem Plan weitere Funktionen und Benutzersteckplätze hinzu. Die Preislücke ist auch angemessen.

Der billigste Plan, der „einfache Start“, ist eindeutig für kleine Unternehmen gedacht, die nur etwas zur Verwaltung ihrer Finanzen benötigen. Es enthält grundlegende Funktionen wie grundlegende Berichterstellung, Rechnung und Steuern. Dieser Plan kostet 20 US-Dollar pro Monat, was ziemlich teuer ist, zumal er auf grundlegende Funktionen beschränkt ist.

Mit einem Upgrade auf den nächsten Plan, “Essentials”, können Sie Ihre Rechnungen verwalten und die Zeit verfolgen. Es erlaubt auch bis zu drei Benutzer. Der Preis liegt bei 40 US-Dollar, was einem Sprung von 20 US-Dollar entspricht, nur um drei zusätzliche Funktionen zu erhalten.

Ein weiteres Upgrade auf “Plus” zum Preis von 70 US-Dollar schaltet das Inventar und die Projekte von QuickBooks Online frei. Wenn Sie beide Tools benötigen, ist die Preiserhöhung um 30 US-Dollar ziemlich vernünftig, da beide leistungsstarke Tools sind, mit denen Sie noch mehr Zeit und Geld sparen können. 

Das letzte Upgrade auf “Advanced” ist auf größere Unternehmen ausgerichtet, die monatlich 150 US-Dollar für Buchhaltungssoftware ausgeben können. Es enthält viele Upgrades, darunter eine beschleunigte Rechnungsstellung, aktualisierte Berichte und 20 kostenlose Überweisungen.

Ein weiterer Plan, den QuickBooks Online kürzlich eingeführt hat, ist der Plan für Selbstständige, der für Freiberufler erstellt wurde. Es kostet 15 US-Dollar pro Monat und ist damit billiger als die anderen Pläne.

Es verfügt über grundlegende Funktionen, die Freiberufler benötigen, z. B. Rechnungsstellung, Erstellung grundlegender Berichte und Verfolgung Ihrer Einnahmen und Ausgaben. Außerdem können Sie Ihre vierteljährlichen Steuern schätzen, was FreshBooks nicht hat.

Auf der anderen Seite verfügt QuickBooks Online nicht über eine Zeiterfassungsfunktion wie FreshBooks. Wenn dies ein Deal Breaker für Sie ist, lesen Sie unseren FreshBooks-Test, um mehr zu erfahren. Da dieser Plan auf Freiberufler ausgerichtet ist, können Sie kein Upgrade auf einen anderen Plan durchführen, wenn Sie den Plan “Selbstständig” auswählen.

Neben diesen Plänen bietet QuickBooks Online viele kostenpflichtige Extras. Die offensichtlichsten sind die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Funktion „Rechnungszahlung“.

Benutzerfreundlichkeit

Bevor Sie mit QuickBooks Online beginnen, können Sie es 30 Tage lang kostenlos testen. Mit dieser Testversion können Sie sich an QuickBooks gewöhnen, bevor Sie entscheiden, ob es für Ihre Anforderungen geeignet ist oder nicht.

Die Anmeldung ist einfach. Sie müssen nur Ihre E-Mail-Adresse, den Namen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche eingeben. Wenn Sie QuickBooks für den Desktop verwendet haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Daten zu importieren, bevor Sie fortfahren. Der Vorgang ist ziemlich einfach und Sie haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft.

Die Navigationsleiste befindet sich links. Sie können auch zwischen den Untermenüs über das Menü oben wechseln.

Quickbooks-Navigationsrechnungen

Wenn das Navigieren zu einer neuen Seite zum Hinzufügen von Transaktionen schwierig ist, bietet QuickBooks Online eine Schaltfläche zum schnellen Hinzufügen. Das Pluszeichen oben rechts auf dem Bildschirm kann die meisten Dinge hinzufügen, z. B. Rechnungen, Rechnungen und Journaleinträge.

Quickbooks-plus-Menü

Viele Funktionen von QuickBooks Online sind in den Einstellungen und in QuickBooks Labs verborgen, in denen Benutzer experimentelle Plug-Ins ausprobieren können.

Die Einstellungen, die Sie neben dem Pluszeichen (+) sehen, können viele Dinge tun, z. B. benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, Funktionen aktivieren und QuickBooks Labs öffnen.

Quickbooks-Einstellungen

Insgesamt sind die Grundfunktionen von QuickBooks Online einfach zu verwenden und das Hinzufügen neuer Transaktionen ist einfach. Es gibt jedoch einige Funktionen, die schwer zu finden sind, z. B. solche, die in den Einstellungen oder in QuickBooks Lab aktiviert werden müssen. Es gibt auch einige Funktionen wie Routinen und Inventar, die schwieriger zu verwenden sind und erst erlernt werden müssen, bevor Sie sie effektiv nutzen können.

Fakturierung

Sie können eine Rechnung über das Schnellmenü mit der Aufschrift “+” erstellen. Sie können dies auch tun, indem Sie auf die Seite “Rechnungen” gehen, die Sie in der Navigationsleiste unter “Verkäufe” finden. Durch Klicken auf die Schaltfläche “Neue Rechnung” gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie die Details Ihrer Rechnung ausfüllen können.

Quickbooks-Rechnung

Sie können einem bestehenden Kunden eine Rechnung zuweisen, einen neuen Kunden hinzufügen oder einem Projekt zuordnen. Wenn Schätzungen für einen Kunden vorliegen, schlägt QuickBooks Online vor, diese über eine Popup-Leiste rechts zu Ihrer Rechnung hinzuzufügen.

Sie können einen Artikel, den Sie in Rechnung stellen möchten, in der Spalte “Produkte / Dienstleistungen” auswählen. Durch Hinzufügen von Artikeln aus Ihrem Inventar wird die Inventarverfolgung aktiviert, wodurch die Artikelmenge automatisch aktualisiert wird.

QuickBooks Online verfügt auch über ein eigenes Zahlungsverarbeitungssystem, ähnlich wie FreshBooks und Wave (lesen Sie unseren Wave-Test, um mehr zu erfahren)..

Wenn Sie das Zahlungssystem von QuickBooks Online verwenden, wird Ihnen ein Prozentsatz jeder Transaktion in Rechnung gestellt. Sie sollten dies also nachverfolgen.

Wenn Sie Ihre Rechnung über QuickBooks Online senden möchten, können Sie die E-Mail-Adresse der Rechnung anpassen, um einen persönlichen Ton hinzuzufügen. Sie können auch eine Verbindung zu Ihrem Google Mail-Konto herstellen, sodass Sie Rechnungen direkt von Ihrer E-Mail-Adresse aus senden können.

Quickbooks-Send-Rechnung

In der Leiste unten auf der Seite können Sie Ihre Rechnung mithilfe von Vorlagen anpassen. Sie können auch Ihre Rechnung und Packzettel ausdrucken, wenn Sie den Artikel in Ihrer Rechnung an Ihre Kunden senden müssen.

Sie können sich auch wiederholende Rechnungen über die Schaltfläche “Wiederkehrende Rechnungen” unten auf der Seite erstellen. Daraufhin wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Details Ihrer wiederkehrenden Rechnung einschließlich des Rechnungsintervalls einrichten können.

Quickbooks-wiederkehrende Rechnungen

Sie können Erinnerungen in QuickBooks Online manuell über die Seite “Rechnungen” an Ihre Kunden senden. Auf dieser Seite können Sie auch den Status Ihrer Rechnungen anzeigen.

Quickbooks-Send-Erinnerungen

Um automatische Erinnerungen zu senden, müssen Sie die Funktion “Routinen” in QuickBooks Labs aktivieren. Sie können Ihre Routinen dann über Ihre Einstellungen unter “Tools” verwalten und dann auf “Routinen verwalten” klicken.

Quickbooks-Routinen

Sie müssen viel tun, um eine einfache Erinnerung einzurichten. Im Gegensatz zu Xero (lesen Sie unseren Xero-Test, um mehr zu erfahren) können Sie mit den „Routinen“ von QuickBooks Online Ihre Erinnerungen anpassen, einschließlich der Kunden, an die Sie erinnern möchten.

Neben Rechnungen können Sie auch Schätzungen und Verkaufsbelege über die Seite “Alle Verkäufe” erstellen, die Sie im Menü “Verkäufe” finden. Über diese Seite können Sie auch alle Ihre Verkaufstransaktionen überwachen.

Quickbooks-All-Sales

Wenn Sie einen Kostenvoranschlag erstellen, können Sie eine Rechnung erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche “Rechnung erstellen” in der Spalte “Aktionen” klicken. Mit dieser Methode können Sie eine Teilrechnung erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Anzahlung für ein Projekt benötigen.

Quickbooks-Teilrechnung

Insgesamt ist das Rechnungsstellungssystem von QuickBooks Online für die meisten Unternehmen hervorragend. Es bietet viele Funktionen, die Sie in anderen Buchhaltungssoftware selten sehen, wie z. B. Teilabrechnung, Drucken von Belegscheinen und Online-Zahlungen.

Das manuelle Senden von Erinnerungen ist einfach, das Einrichten einer automatischen Erinnerung ist jedoch schwieriger als auf den meisten Plattformen. Wenn Sie auf automatische Zahlungserinnerungen angewiesen sind, ist diese Funktion möglicherweise frustrierend.

Kosten

Wenn Sie in der Navigationsleiste auf das Menü “Ausgaben” klicken, wird eine Seite angezeigt, auf der alle Ihre Ausgaben angezeigt werden, einschließlich Rechnungen, Bestellungen, Ausgaben, Gutschriften und Schecks.

Quickbooks-Ausgaben

Beim Erstellen einer Rechnung können Sie einen vorhandenen Lieferanten verwenden oder einen neuen Lieferanten erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, Zahlungen für 1099 Auftragnehmer zu verfolgen, was Ihnen während der Steuersaison helfen kann. 

Wenn Sie Artikel- oder Kategoriedetails hinzufügen, können Sie diese abrechnungsfähig machen und einen Kunden einbeziehen. Diese Ausgaben werden dann in der Vorschlagsleiste angezeigt, wenn Sie diesen Kunden das nächste Mal in Rechnung stellen.

Quickbooks-Rechnung

Genau wie bei Rechnungen erfolgt das Erstellen einer sich wiederholenden Rechnung über die Schaltfläche “Wiederkehrend machen” unten auf der Seite.

Sie können Rechnungen von QuickBooks Online bezahlen, indem Sie die Rechnungszahlung einrichten, mit der Sie Lieferanten direkt von QuickBooks Online über Online-Banking bezahlen können. Dieser zusätzliche Service berechnet Ihnen 15,95 USD pro Monat für bis zu 20 Zahlungen. .

Wenn Sie die Rechnungszahlung nicht einrichten möchten, können Sie Ihre Rechnungen jederzeit manuell bezahlen und die Transaktionen später in QuickBooks Online aufzeichnen, indem Sie auf die Schaltfläche “Rechnungen bezahlen” klicken. Sie finden diese und weitere Optionen, wenn Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche “Rechnungen online bezahlen” klicken.

Quickbooks-Pay-Rechnungen

Wenn Sie lieber mit Schecks bezahlen, können Sie diese mit „Schecks drucken“ manuell drucken. “Bestellschecks” ist ein weiterer QuickBooks-Service, der bei 36,99 USD für 50 Schecks beginnt.

Berichterstattung

QuickBooks Online bietet viele Berichtsvorlagen. Sie finden diese Vorlagen im Menü “Berichte” in der Navigationsleiste.

Sie finden Ihre Finanzberichte auf der Registerkarte “Standard”. Ganz oben sehen Sie Ihre ausgewählten Berichte auf der Registerkarte “Favoriten”.

Unter “Geschäftsübersicht” finden Sie die meisten Berichte, mit denen Sie herausfinden können, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt, einschließlich Gewinn und Verlust, Cashflow und Bilanzen. 

“Wer schuldet Ihnen” und “Vertrieb und Kunden” geben Ihnen einen Einblick in Ihren Umsatz. “Wer schuldet Ihnen” befasst sich hauptsächlich mit Ihren Rechnungen und welche Rechnungen überfällig sind. Mithilfe von „Vertrieb und Kunden“ können Sie feststellen, welche Artikel sich gut verkaufen oder welche Kunden die meisten Artikel in Ihrem Unternehmen kaufen.

Auf der anderen Seite kann „wer Sie schulden“ Ihnen helfen, Ihre Kreditorenbuchhaltung oder unbezahlten Rechnungen zu verfolgen. Durch Berichte in “Ausgaben und Lieferanten” können Sie sehen, welche Lieferanten Ihre Artikelversorgung abdecken, und die Details Ihrer Transaktionen. 

Diese beiden Berichte sind wichtig, wenn Sie entscheiden möchten, wo Sie Ihre Ausgaben senken möchten oder mit welchen Anbietern Sie weiterhin Geschäfte tätigen möchten.

Die Berichte von QuickBooks Online sind in hohem Maße anpassbar. Sie können unter anderem einen Berichtszeitraum auswählen, die Spalten anordnen oder den Bericht mit anderen Zeiträumen vergleichen.

Quickbooks-Berichte

Sie können die Elemente, die Sie anzeigen möchten, auch nach einigen Kategorien filtern, z. B. nach Anbietern, Kunden und Produkten. Die Kopf- und Fußzeile Ihrer Berichte können ebenfalls angepasst werden. Mithilfe dieser Anpassungen können Sie auswählen, welche Informationen in Ihren Berichten angezeigt werden sollen.

Quickbooks-Customize-Berichte

Die Berichtsfunktion von QuickBooks Online bietet die Grundlagen oder vieles mehr. Im Vergleich zu anderen Diensten wie FreshBooks und Wave ist klar, dass der Plus-Plan von QuickBooks Online in seiner Anzahl an Funktionen gewinnt.

Der Vergleich von QuickBooks Online mit Xero zeigt jedoch, dass beide viele Ähnlichkeiten in ihrer Berichtsfunktion aufweisen. Darüber hinaus bieten sowohl Xero als auch QuickBooks Online viele Berichtsvorlagen. Es stehen auch zahlreiche Anpassungsoptionen zur Verfügung, z. B. die anzuzeigenden Informationen und der Zeitraum, den Sie anzeigen möchten. 

Unterstützung

Die Wissensdatenbank von QuickBooks Online ist umfangreich. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Funktion öffnen, wird eine Schritt-für-Schritt-Anleitung oder ein Video angezeigt. Die Wissensdatenbank bietet nicht nur Hilfeseiten, sondern auch Webinare, Videos und kostenpflichtige Kurse.

Die Hilfeseiten erreichen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche „Hilfe“ in der oberen rechten Ecke der Navigationsleiste klicken.

Wenn Sie auf die Schaltfläche “Hilfe” klicken, wird ein kleines Fenster geöffnet, in dem einige Themen vorgeschlagen werden. Es gibt auch eine Suchleiste, in der Sie auf den Hilfeseiten nach der Lösung für Ihr Problem suchen können.

Quickbooks-Hilfe

Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, können Sie das Support-Team kontaktieren, indem Sie unten im Hilfefenster auf die Schaltfläche “Kontakt” klicken. Sie werden aufgefordert, ein Schlüsselwort einzugeben, mit dem einige Artikel vorgeschlagen werden.

Wenn keiner der Vorschläge Ihre Fragen beantwortet, können Sie eine Frage in deren Community-Forum stellen, einem Agenten eine Nachricht senden oder weitere Hilfe anfordern. Das Versenden von Nachrichten an einen Agenten und das Aufrufen von QuickBooks Online ist jedoch nicht rund um die Uhr verfügbar.

Das Urteil

QuickBooks Online ist eine hervorragende Option für kleine und mittlere Unternehmen. Mit dem abgestuften Preisplan können Sie Funktionen erwerben, die Ihr Unternehmen perfekt ergänzen. Es besteht jedoch auch das Risiko, dass Sie nicht benötigte Funktionen erwerben.

Sie können die meisten Funktionen problemlos verwenden, einige sind jedoch schwieriger. Darüber hinaus sind einige Funktionen schwer einzurichten, z. B. automatische Rechnungserinnerungen. Wenn Sie jedoch die Arbeit am Anfang erledigen, können Sie mit QuickBooks Online Ihre Finanzen schneller und einfacher verwalten.

Es gibt auch einige Funktionen, die in den Einstellungen und in QuickBooks Labs versteckt sind. Es gibt auch viele zusätzliche Funktionen, die Sie gegen eine zusätzliche Gebühr erhalten können.

Die Berichtsfunktion von QuickBooks Online ist in hohem Maße anpassbar. Auf den Seiten „Dashboard“ und „Übersicht“ können Sie Ihre finanzielle Situation auf einen Blick sehen. Informationen werden in Grafiken und Zahlen angezeigt, damit Sie Ihre Finanzen besser verstehen können.

Wenn Sie Teil eines kleinen bis mittleren Unternehmens sind, das den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Finanzen reduzieren möchte, empfehlen wir Ihnen, die kostenlose 30-Tage-Testversion von QuickBooks Online zu testen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me