FreeAgent Review – Aktualisiert 2020

FreeAgent Review

FreeAgent ist ein großartiges Tool für Freiberufler in Großbritannien, die ihre Zeit verfolgen müssen. Wenn Sie nicht in dieser eher spezifischen Klammer sind, möchten Sie vielleicht woanders suchen. Das heißt, es ist ein robuster und kompakter Service, der sich gut an sein spezifisches Publikum richtet. Lesen Sie unseren vollständigen FreeAgent-Test, um herauszufinden, was uns gefallen hat und was nicht.


Best-Accounting-Software-Bewertungen

FreeAgent ist eine in Großbritannien entwickelte Cloud-basierte Buchhaltungsplattform, mit der Sie die finanziellen Bedürfnisse Ihres Kleinunternehmens von überall aus verwalten können.

Das Funktionsspektrum von FreeAgent scheint für jede Art von Kleinunternehmen ausreichend zu sein. Der Inventar-Tracker ist jedoch fast unbrauchbar, und obwohl der Projektmanager gut ist, ist der Zeit-Tracker schwer zu verwenden.

Es gibt auch keinen dedizierten Zahlungsprozessor wie QuickBooks Online, aber Sie können Stripe integrieren, um Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren.

Die Rechnungsfunktion ist gut, aber Sie müssen zwei Seiten durchgehen, um eine Rechnung zu erstellen, wodurch die Stapelrechnung zu einem Albtraum wird. Die Berichtsfunktion funktioniert ebenfalls einwandfrei, aber die Verwendung für die Entscheidungsfindung ist schwierig, da keine Anpassungsoptionen und Filter vorhanden sind.

Wenn Sie ein projektbasiertes kleines Unternehmen haben, testen Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion oder lesen Sie unseren FreeAgent-Test, bevor Sie sie verwenden. Die Buchhaltungssoftware ist jedoch möglicherweise enttäuschend, wenn Sie sie mit anderen Plattformen vergleichen, insbesondere wenn sich Ihr Unternehmen außerhalb Großbritanniens befindet. Lesen Sie unseren Artikel über die beste Buchhaltungssoftware, um eine bessere Übereinstimmung für Ihr kleines Unternehmen zu finden.

Stärken & Schwächen

Alternativen für FreeAgent

Eigenschaften

Auf den ersten Blick scheint FreeAgent über Funktionen zu verfügen, die für jedes kleine Unternehmen geeignet sind. Die Inventarfunktion ist jedoch nicht so nützlich wie die anderer Buchhaltungsplattformen wie Zoho Books oder Sage. Der Projektmanager und Zeiterfassung ist verwendbar, aber FreshBooks bietet insgesamt eine bessere Erfahrung.

Inventar

Die Inventarfunktion von FreeAgent ist auf der Seite “Einstellungen” ausgeblendet, auf die Sie zugreifen können, indem Sie oben rechts auf der Seite auf Ihren Namen klicken und dann “Einstellungen” auswählen. Wenn Sie zur Einstellungsseite gelangen, klicken Sie auf die Preisliste & Der Link “Lager” befindet sich unter “E-Mail, Rechnungen” & Schätzungen ”.

Auf der Registerkarte “Lager” können Sie Ihre Lagermenge verfolgen. Um die Funktion zu aktivieren, wählen Sie “Bestand” als Einheit Ihres Rechnungspostens, wenn Sie eine neue Rechnung erstellen. Die “Preisliste” ist nützlich, wenn Sie dieselben Artikel häufig in Rechnung stellen, da sie verwendet wird, um die Details Ihrer Artikel bei der Rechnungsstellung automatisch einzugeben.

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Die Inventarfunktion von FreeAgent erfordert viel mehr Aufwand als andere Plattformen. Der Zugriff ist ebenfalls schwierig, da er nicht in der Navigationsleiste enthalten ist. Sie können Ihre Lagerbestandsmenge nicht über Ihre Rechnungen hinzufügen, und es gibt keinen Bestellpunkt, über den andere Plattformen normalerweise verfügen, z. B. Sage und Zoho Books. Lesen Sie unsere Rezension zu Zoho Books und Sage, um mehr zu erfahren.

Projektmanagement

Sie finden die Projektmanagementfunktionen unter der Kategorie “Arbeit” in der Navigationsleiste. Klicken Sie auf “Projekte”, wenn Sie Ihre Projekte verwalten möchten, oder auf “Zeiterfassung”, wenn Sie Ihre Arbeitszeittabelle anzeigen oder Ihre Stunden protokollieren möchten.

Um ein Projekt zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf der Seite “Projekte” auf die Schaltfläche “Neues Projekt hinzufügen”. Auf diese Weise gelangen Sie zur Seite “Neues Projekt”, auf der Sie die Details Ihres Projekts wie Kunde, Projektname und Budget eingeben können.

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Auf der Seite “Projekte” erhalten Sie einen schnellen Überblick über den Status Ihrer Projekte. Wenn Sie auf den Projektnamen klicken, werden die Details des Projekts in Registerkarten unterteilt, einschließlich Rechnungen, Zeit und Gewinn- und Verlustrechnung. Um einem Projekt etwas hinzuzufügen, können Sie die Schaltfläche “Neu hinzufügen” in der oberen rechten Ecke der Seite Ihres Projekts verwenden.

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Auf der Seite “Zeiterfassung” wird eine Tabelle Ihrer protokollierten Zeit angezeigt. Sie können auf dieser Seite auch einen neuen Zeiteintrag hinzufügen, indem Sie entweder einen Timer über die Schaltfläche „Timer starten“ starten oder das Formular oben auf der Seite ausfüllen und auf „Zeitfenster hinzufügen“ klicken.

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Sie können Ihre Zeit auch wöchentlich protokollieren, indem Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Wochenzeitblatt hinzufügen“ klicken. Die protokollierte Zeit muss für dieselbe Aufgabe gelten. Wenn Sie also innerhalb einer Woche an mehreren Aufgaben arbeiten, müssen Sie diese separat hinzufügen.

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Um einen Timer zu starten, müssen Sie zur Seite „Zeiterfassung“ gehen, was möglicherweise ärgerlich wird. Im Vergleich von FreeAgent mit anderer Buchhaltungssoftware bieten die Zeiterfassung und die Projektmanagementfunktion von FreshBooks insgesamt eine bessere Erfahrung. Wenn Sie einen besseren Zeitmesser benötigen, lesen Sie unseren FreshBooks-Test, um mehr zu erfahren.

Integrationen

Sie können FreeAgent in Plattformen von Drittanbietern integrieren, indem Sie oben rechts in der Navigationsleiste auf Ihren Namen klicken und “Verbindungen” auswählen. Sie können auch Ihr Stripe-Konto verbinden, um Kreditkartenzahlungen über die Seite “Verbindungen” zu akzeptieren.

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Sie können FreeAgent auch verwenden, um eine Verbindung zu einem Bankkonto herzustellen, indem Sie auf die Seite “Banking” oder “Verbindungen” gehen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, importiert FreeAgent automatisch Ihre Bankfeeds, sodass Sie Ihre Transaktionen über FreeAgent verwalten können. Der Empfang automatischer Bankfeeds von Ihrem Bankkonto erleichtert den Abgleich Ihrer Transaktionen.

FreeAgent wurde in Großbritannien entwickelt, daher sind einige Funktionen in den USA oder in der globalen Version noch nicht verfügbar, einschließlich der Gehaltsabrechnungsfunktion. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnungsfunktion benötigen – zusammen mit allen anderen Funktionen von FreeAgent – empfehlen wir Ihnen, unseren QuickBooks Online-Test zu lesen.

Preisgestaltung

FreeAgent bietet einen Preis für Benutzer mit Sitz in den USA, der Sie 24 US-Dollar pro Monat kostet. Dies ist ziemlich teuer, insbesondere wenn Sie gerade erst Ihr kleines Unternehmen gründen. Außerdem können Sie für 24 USD pro Monat eine bessere Buchhaltungssoftware verwenden.

Für 25 US-Dollar pro Monat verfügt der FreshBooks Plus-Plan über einen hervorragenden Projektmanager und Zeiterfassung, der viel einfacher zu verwenden ist als der von FreeAgent. Die Rechnungsfunktion von FreshBooks bietet auch insgesamt eine bessere Erfahrung, da Sie Gebühren für verspätete Zahlungen und Rechnungen für Einbehalter hinzufügen können.

FreshBooks berechnet jedoch eine monatliche Gebühr von 10 US-Dollar für jeden weiteren Benutzer, während Sie mit FreeAgent kostenlos Benutzer hinzufügen können. Im Gegensatz zu FreeAgent verfügt FreshBooks auch nicht über eine Funktion “Rechnungen”, mit der Sie Ihre bevorstehenden Zahlungen verfolgen können.

Ein weiterer Plan mit einem ähnlichen Preis ist der Essentials-Plan von QuickBooks Online, der 20 US-Dollar pro Monat kostet. QuickBooks Online bietet aufgrund seiner Filter und Anpassungsoptionen im Vergleich zu FreeAgent ein besseres Berichterstellungstool.

Die Rechnungsfunktion von QuickBooks Online ist im Vergleich zu FreeAgent ebenfalls erweitert. Gegen eine zusätzliche Gebühr können Sie Ihre Steuern über die Plattform einreichen. Mit diesem Plan erhalten Sie jedoch kein Inventar oder keinen Projektmanager, die in FreeAgent verfügbar sind. QuickBooks Online begrenzt auch die Anzahl der Benutzer, die Sie für diesen Plan bis zu drei Benutzer haben können.

Benutzerfreundlichkeit

FreeAgent ist nicht die beste Software, wenn Ihnen die Benutzerfreundlichkeit wichtig ist. Es gibt zwar eine Schaltfläche zum schnellen Hinzufügen, diese ist jedoch nur auf der Seite “Übersicht” verfügbar. Es dauert eine Weile, bis Sie sich an das ungewöhnliche Layout gewöhnt haben, wenn Sie von einer anderen Buchhaltungssoftware übertragen, und es gibt einige Funktionen, die nur schwer zu verwenden sind.

Die Anmeldung zur 30-Tage-Testversion von FreeAgent ist ganz einfach. Es gibt fünf Fenster, die Sie ausfüllen müssen, einschließlich Ihrer Anmeldedaten und Geschäftsinformationen, wie z. B. Umsatzsteueroption und Firmenname.

Das erste, was Sie beim Anmelden sehen, ist die Übersichtsseite, auf der Ihre Finanzdaten in Grafiken dargestellt werden, damit Sie Ihre Situation auf einen Blick erfassen können. In der oberen rechten Ecke der Übersichtsseite befindet sich außerdem eine Schaltfläche “Quick Links”, mit der Sie neue Einträge erstellen können, einschließlich Rechnungen, Rechnungen und Kontakte.

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Sie finden die Navigationsleiste von FreeAgent oben im Fenster. Es ist anders eingerichtet als andere Plattformen. Wenn Sie also von einer anderen Plattform übertragen, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, einige seiner Funktionen zu finden.

Das Inventar befindet sich auf der Seite „Einstellungen“. Die Seiten “Projekte”, “Zeitfenster”, “Kostenvoranschlag”, “Rechnungsstellung” und “Wiederkehrende Rechnungen” befinden sich in der Navigationsleiste unter der Kategorie “Arbeit”.

Fakturierung

Die Seite „Fakturierung“ finden Sie in der Navigationsleiste unter der Kategorie „Arbeit“. Auf dieser Seite werden alle Ihre Rechnungen und deren Details angezeigt, z. B. “fälliger Betrag” und “Status”. Durch Klicken auf den Rechnungsnamen wird Ihre Rechnung geöffnet und Sie können eine Zahlung aufzeichnen.

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Rechnung erstellen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Rechnung manuell zu erstellen: über die Schaltfläche “Quick Links” auf der Seite “Übersicht” oder über die Schaltfläche “Neu hinzufügen” auf der Seite “Rechnungsstellung”.

Die erste Seite „Neue Rechnung“ enthält die Rechnungseinstellungen wie Kontakt, Projekt und Rechnungsdatum. Sie können E-Mail-Erinnerungen aktivieren, indem Sie die Kontrollkästchen im Abschnitt “Rechnungsdetails” aktivieren. Beachten Sie, dass Sie Ihre E-Mails zuerst über die Einstellungen anpassen müssen, bevor Sie die E-Mail-Erinnerungen aktivieren können.

Auf der zweiten Seite “Neue Rechnung” können Sie Artikel zu Ihrer Rechnung hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche “Rechnungsartikel hinzufügen” klicken. Im Fenster “Rechnungsartikel hinzufügen” können Sie entweder einen Artikel aus Ihrer Preisliste auswählen, indem Sie auf “Aus Ihrer Preisliste automatisch ausfüllen” klicken, oder einen neuen Artikel über das Formular im Fenster hinzufügen, das Preis, Beschreibung und Umsatzsteuer enthält.

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Um die Bestandsverfolgung zu aktivieren, ändern Sie die Einheit in Ihrem Feld “Menge” in “Bestand”. Sie können Ihrer Preisliste auch einen Eintrag hinzufügen, indem Sie das Kontrollkästchen “Diesen Preislisten hinzufügen” aktivieren. Wenn Sie denselben Rechnungsposten hinzufügen müssen, können Sie dies auf diese Weise schnell über die Schaltfläche “Automatisch aus Ihrer Preisliste ausfüllen” tun.

Obwohl diese Art der Einrichtung die Einstellungen detaillierter macht, ist es nicht ideal, wenn Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig erstellen müssen.

Wiederkehrende Rechnungen

Sie können eine Rechnung über die Seite “Rechnungsstellung” wiederholen. Öffnen Sie die Rechnung, indem Sie auf die Referenznummer klicken, auf die Schaltfläche “Neu hinzufügen” klicken und dann “Wiederkehrendes Rechnungsprofil” auswählen. Wechseln Sie alternativ zur Seite “Wiederkehrende Rechnungen”, die Sie in der Navigationsleiste unter der Kategorie “Arbeit” finden, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Wiederkehrendes Profil hinzufügen”.

Mit beiden Schaltflächen gelangen Sie zu einer Seite ähnlich der ersten Seite „Neue Rechnung“, auf der Sie die Einstellungen Ihrer Rechnung anpassen können. Sie können die Häufigkeit und das Startdatum Ihrer sich wiederholenden Rechnung über das Formular im Abschnitt „Rechnungsdetails“ anpassen.

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Es gibt andere Möglichkeiten, eine neue Rechnung hinzuzufügen. Wenn Sie Schätzungen verwenden, können Sie diese mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, indem Sie Ihre Schätzung über die Seite “Schätzungen” öffnen und den Link “In Rechnung konvertieren” auswählen.

Eine andere Möglichkeit, eine Rechnung zu erstellen, ist die Seite Ihres Projekts. Klicken Sie auf “Neu hinzufügen” und wählen Sie “Rechnung”, um automatisch eine Rechnung für Ihre nicht in Rechnung gestellten Artikel zu erstellen.

Kosten

In FreeAgent gibt es zwei Arten von Ausgaben: “Rechnungen” und “Ausgaben”. Beide Funktionen werden in der Navigationsleiste aufgelistet, sodass Sie ihre Seiten schnell finden können.

Rechnungen

Sie können eine neue Rechnung über die Seite “Übersicht” erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche “Quick Links” klicken und dann “Neue Rechnung” auswählen. Alternativ können Sie über die Navigationsleiste zur Seite „Rechnungen“ gehen und auf die Schaltfläche „Neue Rechnung hinzufügen“ klicken.

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Im Gegensatz zu Rechnungen müssen Sie keine Artikel zu Rechnungen hinzufügen, sodass nur eine Seite ausgefüllt werden muss. Auf der Seite „Neue Rechnung hinzufügen“ können Sie Ihre Rechnungsdetails eingeben, einem Projekt zuweisen – und abrechnungsfähig machen – oder eine wiederkehrende Rechnung erstellen. Bei Bedarf können Sie Ihrer Rechnung auch einen Anhang hinzufügen, z. B. eine Artikelliste.

Um eine Zahlung aufzuzeichnen, gehen Sie zur Seite “Rechnungen”, öffnen Sie die Rechnung, indem Sie auf die Referenznummer klicken, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Manuelle Zahlung hinzufügen”.

Mit FreeAgent können Sie keine Artikel zu Ihren Rechnungen hinzufügen. Daher gibt es keine Möglichkeit, Ihren Aktienkauf automatisch aufzuzeichnen. Sie müssen Ihre Lagermenge über die Preisliste anpassen & stock ”Seite. Dies macht FreeAgent zu einer schlechten Lösung für kleine Unternehmen, die eine Bestandsverfolgung benötigen.

Kosten

Ähnlich wie bei Rechnungen können Sie eine Ausgabe entweder über die Seite “Ausgaben”, die Sie in der Navigationsleiste finden, oder über die Seite “Übersicht” hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche “Quicklinks” klicken.

Das Formular auf der Seite “Neue Ausgaben” ist fast identisch mit dem auf der Seite “Neue Rechnung”. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie einen Typ für Ausgaben auswählen können, entweder eine Zahlung oder eine Rückerstattung.

Wenn Sie eine Quittung hochladen möchten, müssen Sie die Details manuell eingeben. Das automatische Lesen von Informationen aus einer Quittung ist unter anderen Buchhaltungsplattformen, sogar auf einer kostenlosen Plattform wie Wave, zu einer gemeinsamen Funktion geworden. Lesen Sie unseren Wave-Test, um mehr zu erfahren.

Geschäftsberichterstattung

Die Berichtsvorlagen von FreeAgent befinden sich auf der Seite “Berichte” unter der Kategorie “Buchhaltung” in der Navigationsleiste. FreeAgent verfügt nicht über viele Berichtsvorlagen und es gibt nur drei Berichtskategorien: “High Level”, “Breakdown” und “Detailliert”.

Es gibt zwei Alterungsberichte: “gealterte Schuldner” und “gealterte Gläubiger”. Der Bericht „Alter Schuldner“ enthält eine Liste Ihrer Kunden und ihrer ausstehenden Rechnungen sowie den Zeitpunkt, zu dem die Rechnungen fällig waren. In ähnlicher Weise listet der Bericht „gealterte Gläubiger“ Ihre Lieferanten und ausstehenden Rechnungen sowie deren Fälligkeit auf.

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Der Bericht “Kundenverkäufe” zeigt Ihre Verkäufe – entweder nach Monat oder Jahr geordnet – für jeden Kunden. Der Bericht „Ausgabenkategorien“ zeigt Ihre Einkäufe für alle Ihre Buchhaltungskategorien an, die auch monatlich oder jährlich organisiert werden können.

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Der Bericht “Transaktionen anzeigen” enthält eine Liste Ihrer Transaktionen, gefiltert nach Rechnungsjahr und Konto. Der Bericht „Probesaldo“ enthält eine Liste Ihres Gesamtsaldos für jede Buchhaltungskategorie.

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In den meisten Berichten können Sie den Datumsbereich anpassen, aber Sie können nichts anderes anpassen. Sie können Ihre Berichte über die Schaltfläche „Bericht exportieren“ in der oberen rechten Ecke der Berichtsseite in eine CSV- oder PDF-Datei exportieren.

Jahresabschluss

FreeAgent bietet zwei Finanzberichte an: „Gewinn & Verlust “und„ Bilanz “. Es gibt drei Arten von Gewinn & Verlustberichte: monatlich, jährlich und vergleichend. Der Vergleichsbericht ist auf Jahresberichte beschränkt. Sie können den Vergleichsbericht daher nur verwenden, wenn Sie mehr als zwei Jahre Daten in FreeAgent haben.

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Die “Bilanz” hat ein festes Format mit vier Kategorien: “Kapitalvermögen”, “Umlaufvermögen”, “kurzfristige Verbindlichkeiten” und “Eigenkapital”. Sie können das Datum dieses Berichts anpassen, aber Sie können nicht jeden Zeitraum wie im Abschnitt “Gewinn” vergleichen & Verlust ”Bericht.

Genau wie in den Geschäftsberichten gibt es nicht viele Anpassungsoptionen für den Jahresabschluss von FreeAgent. Sie können den größten Teil des Zeitraums anpassen, es sind jedoch keine Filteroptionen verfügbar.

Unterstützung

Um den Kundensupport von FreeAgent zu erreichen, können Sie auf die Schaltfläche “Hilfe” in der unteren rechten Ecke jeder Seite klicken. Dadurch werden Sie mit einem Chatbot verbunden, mit dem Sie nach Artikeln in der Wissensdatenbank von FreeAgent suchen können.

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Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, können Sie sich per E-Mail an einen Kundendienstmitarbeiter wenden, indem Sie im Chat-Fenster auf die Schaltfläche “Kontakt” klicken. Das Support-Team von FreeAgent wird Sie per E-Mail kontaktieren, wenn es eine Antwort auf Ihre Frage hat.

Sie können die Wissensdatenbank von FreeAgent auch erreichen, indem Sie auf den Link “Wissensdatenbank” in der Fußzeile jeder Seite klicken. Die Wissensdatenbank enthält Artikel, die hilfreich sein können, wenn Sie bei der Verwendung der Software nicht weiterkommen.

Über die Wissensdatenbank können Sie auch einen 20-minütigen Anruf beim Kundensupport-Team von FreeAgent buchen. Neben Artikeln bietet FreeAgent über seine Wissensdatenbank auch Video-Tutorials, Webinare und Blog-Beiträge an.

Das Urteil

FreeAgent ist eine großartige Option für kleine Unternehmen mit Sitz in Großbritannien. Es ist jedoch viel eingeschränkter, wenn Sie sich an einem anderen Ort befinden, da die US-Version und die globale Version keine Gehaltsabrechnungsfunktion bieten. 

Es gibt nur einen Preis für die US-Version, der unfair sein kann, insbesondere für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen.

FreeAgent bietet eine zufriedenstellende Auswahl an Funktionen, die jedoch nicht so gut sind wie die Funktionen der Konkurrenz. Die Inventarfunktion weist im Vergleich zu anderen Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks Online oder Sage viele Mängel auf. Der Projektmanager ist gut, aber nicht so effizient wie der Manager mit FreshBooks.

Sie müssen zwei Seiten ausfüllen, um eine Rechnung zu erstellen, sodass die Stapelabrechnung schwierig ist. Die meisten Berichtsvorlagen sind nicht hilfreich. Es gibt keine Filteroptionen, über die andere Buchhaltungssoftware normalerweise verfügt, und die Anpassung ist sehr begrenzt.

Wenn Ihr kleines Unternehmen in den USA ansässig ist, ist es schwierig, Hilfe vom Kundensupport von FreeAgent zu erhalten, da es in Großbritannien ansässig ist und nur zu bestimmten Zeiten verfügbar ist.

In Anbetracht der Funktionen, die Sie erhalten, eignet sich FreeAgent gut für Freiberufler oder projektbasierte Kleinunternehmen in Großbritannien. Wenn Sie jedoch nicht in diese enge Kategorie passen, sind andere Plattformen besser als FreeAgent.

Wenn Ihnen das, was Sie bisher gehört haben, gefällt, probieren Sie die 30-Tage-Testversion von FreeAgent aus, um festzustellen, ob es die beste Buchhaltungsplattform für Sie ist. Haben Sie schon einmal FreeAgent ausprobiert? Sagen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren. Vielen Dank für das Lesen dieser FreeAgent-Rezension.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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