Xero vs Wave: Të kuptosh më të mirët për vitin 2023

Xero dhe Vala janë programe të njohura, të shërbyera të softverit të kontabilitetit, të njohur. Të dyja përfshijnë funksione themelore të kontabilitetit, siç janë faturimi dhe pagesa e faturave, pajtimet bankare dhe raportimi. Në këtë Xero vs Wave kokë më kokë, ne do të shohim se cili del në krye.

Dallimet shfaqen kur krahasohen opsione shtesë, siç janë pasuritë fikse dhe projektet ose tarifat mujore, dhe ekzaminimi i tyre do t’ju ndihmojë të zgjidhni shërbimin më të mirë për biznesin tuaj.  

Për një analizë më të thelluar të secilit program, lexoni rishikimin tonë Xero dhe Rishikimin e Vala. Ju gjithashtu mund të shikoni në programin tonë më të mirë të kontabilitetit për pikat kryesore të tyre dhe konkurrentëve të tyre.

1

Faturimi

Shumë biznese fillojnë të hetojnë programin e kontabilitetit të bazuar në cloud pasi të kuptojnë se kanë nevojë për një metodë më të mirë për të faturuar dhe ndjekur pagesa sesa një llogari bankare në internet. Ndërsa të gjitha programet e kontabilitetit të mbështetur në cloud ju lejojnë klientët të faturoni, veçoritë e tyre nuk janë të njëjta. Më poshtë është një grafik që krahason Xero dhe Vala që tregon cilat përfshijnë.

Shërbimet: XeroWave

Dërgoni fatura të përsëritura
Shtoni automatikisht tarifat me vonesë
Dërgoni kujtesat e pagesës
Integroni me inventarin	(Përfshirë)
Fatura për orë të tëra të punuara	(në planin më të lartë)
Rregulloni faturat	(duke ngarkuar modele)

Asnjë shërbim nuk ka një formë standarde të faturës me një kuti për termat, të tilla si 1 përqind ose neto 30. Për dallim nga Wave, Xero nuk ka një vend për të shtuar shënime për klientët tuaj, ose, kështu që ju nuk mund të tregoni me dorë termat. Për disa biznese, kjo nuk do të jetë një punë e madhe, por të tjerët kanë nevojë për opsionin.

Shumë biznese preferojnë të kenë një pamje standarde për klientët në të gjitha komunikimet, përfshirë faturat.

Me Vala, mund të shtoni një logo, të zgjidhni ngjyrat dhe të shtoni ose hiqni kolonat.

Xero ju lejon të rregulloni faturat duke ngarkuar një shabllon Excel, por linjat në shabllonin tuaj duhet të hartohen në faturat ekzistuese të shërbimit. Shtë një mënyrë më pak e shkathët dhe më e rëndë për ta bërë atë sesa metoda e Wave.

Nëse faturat e biznesit tuaj për të njëjtat produkte ose shërbime çdo muaj, faturimi i përsëritur është një funksion i bukur për të kursyer kohën. Xero dhe Wave e kanë atë, dhe e bëjnë më të lehtë vendosjen.

Ju do të gjeni “faturë përsëritëse” nën menunë rënëse “shitje” në pultin kryesor të Xero. Pas futjes së një fature, mund të zgjidhni sa shpesh përsëritet dhe një datë përfundimi.

Në Vala, faturimi i përsëritur gjendet gjithashtu në menunë kryesore nën “shitjet”. Konsumatorët mund të zgjedhin të mbajnë kartelën e tyre të kreditit dhe të automatikisht paguajnë fatura të përsëritura gjithashtu. Nëse ata e bëjnë këtë, Vala thjesht u dërgon atyre një faturë.

Xero ofron gjurmim të inventarit për deri në 4,000 artikuj me SKU të caktuara dhe sende të pakufizuara të pakontestuara. Nëse jeni duke shitur diçka nga inventari juaj, mund ta zgjidhni atë nga një menu drop-down në faturë. Shërbimi do të azhurnojë sasinë në dispozicion dhe do të mbajë gjurmët për ju.

Vala nuk ka mundësi të ndërtuara në inventar. Nëse doni të krahasoni Xero me një program tjetër të kontabilitetit me inventarin, ju sugjerojmë të lexoni rishikimin tonë të FreshBooks ose, më mirë akoma, rishikimin tonë të OneUp.

Bizneset që faturojnë për orë ose duhet të kalojnë shpenzime për klientët do të vlerësojnë që të dy mund të bëhen me Xero. Madje ju lejon të kërkoni depozita në projekte. Lexuesit e Mbretërisë së Bashkuar mund të dëshirojnë të kontrollojnë vlerësimin tonë të FreeAgent, megjithëse.

Vala nuk ka asnjë funksion projektesh, kështu që faturat e saj nuk ju lejojnë të faturoni për punë ose shpenzime në orë. Ai nuk përfshin gjithashtu përcjelljen e kohës.

Pasi të keni dërguar një faturë, është e rëndësishme të qëndroni në krye të mbledhjes. Kujtuesit automatikë të pagesës janë të paçmuar, dhe të dy Xero dhe Wave i kanë ato.

Xero ju jep katër opsione se kur të dërgoni një kujtesë: shtatë, 14, 21 ose një numër të zakonshëm të ditëve të kaluara. Zgjedhja juaj duhet të bëhet përmes menusë së “cilësimeve” dhe do të zbatohet për të gjithë klientët.

Vala ka shtatë mundësi kujtese pagese. Kujtimet mund të vendosen në skedën e faturës dhe pasi të keni ruajtur një faturë, e cila është më intuitive sesa me Xero.

Fatkeqësisht, nuk mund ta vendosni faturën për të shtuar tarifa të vonuara në secilin program.

Edhe me kujtesat e pagesave, do t’ju duhet të monitoroni arkëtimet e tua të kaluara.

Pulti i valës ju tregon faturat e papaguara dhe të kaluara në pjesën e sipërme të majtë, duke ju kujtuar çdo herë që të regjistroheni për të vijuar më pas me klientët. Ai gjithashtu ka një raport të plakjes së arkëtueshme të llogaritur nga klienti dhe kohëzgjatjen e faturave kanë kaluar.

Paneli i Xero paraqet të njëjtin informacion në anën e djathtë të ekranit të hyrjes.

Në përgjithësi, ne preferojmë procesin më të thjeshtë të faturimit në Wave, kështu që, nëse nuk keni nevojë për përcjelljen e inventarit, fiton këtë raund.

Raundi: Pika e faturimit për llogaritjen e valëve

2

faturat

Në Xero, porositë e blerjes mund të shndërrohen në fatura. Shërbimi llogarit dhe shton një zë të taksës së shitjes sipas shkallës që jepni kur vendosni kompaninë tuaj.

Forma e thjeshtë e pagesës së faturës së Valës ka fushat standarde dhe ju lejon të caktoni një llogari shpenzimesh për të vendosur faturën. Megjithatë, ai nuk ka një artikull të linjës për taksën e shitjeve.

Nëse biznesi juaj paguan të njëjtat fatura mujore, Xero ju jep mundësinë të kontrolloni një kuti për të bërë një faturë që përsëritet pas krijimit të tij. Vala nuk ka opsione të përsëritura të pagesës së faturave, që do të thotë që ju do të hyrni faturat e përsëritura pa pushim.

Faturat janë shpërndarë në ekranin kryesor të “faturave” të Xero sipas statusit. Ato mund të jenë skica, në pritje të miratimit, në pritje të pagesës ose të vonuar. Më poshtë, ato janë paraqitur në një tabelë.

Xero gjithashtu ka dy raporte të pagueshme në moshë. Njëra është një raport i kondensuar i grupuar në kova të zakonshme të kohës së kaluar dhe tjetri është një raport i detajuar nga shitësi. Raporti i pagave të vjetra të valës ka një pamje të ngjashme dhe ofron një blerje nga raporti i shitësit për të ndjekur faturat tuaja më të mira.

Për shkak se ka një funksion të përsëritur dhe taksën e shitjeve, Xero është fituesi në kategorinë e faturave. Xero gjithashtu mundi pretendentin në këtë kategori në artikullin tonë FreshBooks vs Xero, pasi është një nga më të mirët në industri.

Raundi: Pika e faturave për Kontabilitetin Xero

3

raportet

Raportet dhe pasqyrat financiare ju udhëzojnë në marrjen e vendimeve të nivelit të lartë të biznesit. Pa to, do të duhet të eksportoni shumë të dhëna në Excel nëse doni ta kuptoni. Të dy Xero dhe Wave japin raporte, por Xero ju jep më shumë.

Xero tërheq të dhënat që keni futur në raporte të personalizueshme që ju japin njohuri më të thella në aspekte të ndryshme të biznesit tuaj. Përveç bilancit të provës dhe librit kryesor, ai gjurmon informacionin e aseteve fikse në pesë raporte, pagën në 12 raporte dhe informacionin bazë mbi shitjet dhe detyrimet e pagueshme. Raportet e pagave shërbejnë gjithashtu disa funksione të burimeve njerëzore.

Opsionet e personalizimit përfshijnë shtimin ose heqjen e kolonave nga një raport, ndryshimin e mënyrës se si informacioni shfaqet ose grupohet dhe aplikon filtrat.

Përvec zgjedhjes së një diapazoni data, raportet e Wave nuk mund të personalizohen. 12 raportet e saj mbulojnë nevojat, nga llogaritë e arkëtueshme të plakjes në të ardhura nga klienti, por nuk japin njohuri të thella. Një biznes i vogël do të shërbehej mirë nga ata, por një biznes në rritje ose i madh do të duhej më shumë.

Shpesh të kërkuara nga bankat ose huazuesit, pasqyrat financiare paraqesin një pamje të nivelit të lartë të biznesit tuaj. Një raport fitimi dhe humbje llogarit të ardhurat tuaja neto, një bilanc përmbledh aktivet dhe detyrimet tuaja, dhe një pasqyrë e rrjedhës së parasë tregon paratë tuaja brenda dhe jashtë gjatë një periudhe. Xero dhe Vala ju japin të tre, por i pari gjithashtu ka një deklaratë të kapitalit.

Pasqyra e kapitalit nuk përdoret shpesh për analiza, por mund të jetë e dobishme nëse doni të shihni kontributet e pronarëve dhe tërheqjet nga biznesi. Nëse e ndani pronësinë, është një plus që raporti të përfshihet.

Kur bëhet fjalë për raportet, Xero fiton. Ka më shumë raporte sesa Vala, përfshirë një deklaratë të kapitalit të vet, dhe ato janë të personalizueshme.

Raundi: Raporti Pika për Kontabilitetin Xero

4

Çmimeve

Xero ndjek konventën e industrisë për të ofruar tre plane çmimesh për tu përshtatur me nevojat e përdoruesve. Për funksionet themelore, Vala është falas. Sipas faqes së saj të internetit, kompania bën mjaft nga pagesa e pagave dhe pagesa të përpunimit të tregtisë që mund t’u japë përdoruesve qasje falas në çdo gjë tjetër. Për këtë arsye, ne nuk do ta diskutojmë Wave derisa të kalojmë në funksionet për të cilat ngarkon.

Planet mujore të çmimeve të Xero fillojnë me Early. Kushton 9 dollarë në muaj, por i kufizon përdoruesit të dërgojnë pesë fatura dhe kuota, të hyjnë në pesë fatura dhe të barazojnë 20 transaksione bankare. Xero ju jep gjurmimin e inventarit pa marrë parasysh planin që jeni, por, përveç nëse e keni nevojë për këtë, Vala është opsioni më i mirë në këtë nivel.

Plani i çmimeve të nivelit të mesëm për Xero, në rritje, kushton 30 dollarë në muaj dhe heq kufijtë e transaksioneve. Ju gjithashtu mund të përpunoni listën e pagave për deri në pesë punonjës.  

Me 60 dollarë në muaj, plani i premisë së Xero, Themeluar, thjesht nuk do të duket me vlerë të rritjes së çmimit. Ajo vetëm shton përpunimin e pagave për pesë punonjës shtesë, multi-valuta dhe projekte.

Përpunimi i kufizuar i pagave në Xero do t’i shërbejë mirë nevojave të një biznesi të vogël.

Në Vala, përdoruesit në shtetet e shërbimit tatimor paguajnë një tarifë bazë prej $ 35 në muaj plus 4 dollarë për punonjës për përpunimin e pagave. Tarifa bazë në ato shtete përfshin mbledhjen dhe paraqitjen e taksave shtetërore dhe federale. Përdoruesit në shtetet ku ai shërbim nuk është i disponueshëm paguajnë një tarifë bazë prej 20 dollarë në muaj.

Mundësimi i klientëve të klikojnë një lidhje dhe të paguajnë faturën e tyre në internet shpesh ndihmon kompanitë të paguhen më shpejt. Vala ngarkon 2.9 përqind të transaksionit të përgjithshëm të kartave të kreditit, plus 30 cent për transaksion. Shërbimi ngarkon 1 përqind të transaksionit për pagesa të bëra direkt nga një llogari bankare. QuickBooks Online nuk ngarkon për përpunimin e atyre (lexoni rishikimin tonë të QuickBooks Online).

Xero nuk ofron përpunim të integruar tregtar. Në vend të kësaj, do të duhet të përdorni një ofrues pagese, siç janë PayPal ose Stripe. Kjo do të thotë që ju do të duhet të kaloni nëpër telashet e vendosjes së një llogarie të veçantë dhe do të jeni në mëshirën e tarifave të tyre.

Fituesi në kategorinë e çmimeve është Wave. ’Shtë falas për pjesën më të madhe dhe shërbimet që ai ngarkon për t’u integruar me të.

Raundi: Pika e icingmimeve për Kontabilitetin e Valës

5

User-mirëdashësi

Ka pak për të dalluar Xero dhe Vala në mirëdashësinë e përdoruesit. Të dy kanë menutë të emërtuar qartë, navigacion të lehtë dhe konfigurim të thjeshtë të llogarisë. Asnjë nuk ka mbështetje telefonike, por të dy kanë biblioteka online të artikujve të ndihmës.

Artikujt e valës nuk përfshijnë video ose pamje të ekranit, gjë që e bën më të vështirë për nxënësit vizual të mësojnë procese të reja. Xero ka video në seksionin “Xero 101” të faqeve të saj të internetit dhe ofron webinare të shpeshta. Të dy ofrojnë mbështetje chat dhe email.

Asgjë nuk e dallon as programin nga tjetri në këtë kategori, megjithëse shikoni se si Xero dhe QuickBooks Online krahasohen për të marrë një ide për shtrirjen e tokës.

Raundi: Miqësia e përdoruesit Asnjë fitues i qartë, pikë për të dy

6

Funksionet e përparuara

Xero ndërtoi softuerin e saj për bizneset që mbajnë inventar dhe pasuri fikse. Nëse keni vëzhguar pasuritë tuaja fikse në një spreadsheet, duhet një hap për t’i ngarkuar ato në program. Pasi të shtohet, Xero llogarit zhvlerësimin dhe gjurmon deponimet për ju. Vala nuk ka aftësi fikse të pasurive.

Vala nuk ka as një funksion projekti. Xero përfshin ndjekjen e kohës, mundësinë për të shënuar një shpenzim që keni paguar si të pagueshëm për një klient dhe ju lejon të mbledhni depozita në projekte. Thënë kështu, FreshBooks ju jep shumë më tepër në modulin e projekteve të saj.

Xero rreh Vala në funksione të përparuara, por vlen të përmendet se jo çdo biznes do të ketë nevojë për ato opsione. Ndërsa një biznes krijues që prodhon projekte dhe fatura çdo orë mund të dëshirojë Xero, një biznes që operon ndryshe mund të preferojë opsionin falas të Wave.

Raundi: Funksionet e Avancuara Asnjë fitues i qartë, pikë për të dy

7

Aktgjykimi

Arsyeja më bindëse për të zgjedhur Xero over Wave është nëse biznesi juaj mbart dhe shet inventar dhe ka nevojë të gjurmojë asetet fikse. Raportet e inventarit të Xero do t’ju mbajnë në krye të sasive të qarkullimit dhe rivlerësimit. Pasuritë fikse të integruara eliminojnë nevojën për të rezervuar shënime të veçanta të revistës për amortizim.

Xero ju mundëson të faturoni për orë të punuara, sinkronet e saj të inventarit me faturat dhe përfshin projekte. Meqenëse Wave nuk i ka ato funksione, do të duhet të shkosh me Xero nëse ato gjenden në listën tënde të “detyrave”.

Thënë kjo, nëse biznesi juaj nuk i kërkon ato, ekzistojnë vetëm dallime të vogla midis dy shërbimeve. Pricemimi i valës pa pagesë – nuk mund të mposhtet. Edhe nëse paguani shtesë për përpunimin e pagave, prapëseprapë mund të jetë më e lirë se Xero.

Keni provuar Xero, Wave apo të dy? Cilin preferuat? Na tregoni për përvojat tuaja në komentet më poshtë. Faleminderit që lexuat.